Helsingin Kaupungin Toimisto- Virkailijat ry 240- kymppinen 2/2010 Yhdistyksen toimisto Kolmas linja 6, katutaso Hakaniemi e-mail os240@elisanet.fi http://os240.jhlyhdistys.fi
HALLITUS JA TOIMIHENKILÖT 2010-2011 Puheenjohtaja Carita Bardakci carita.bardakci(at)hel.fi 050 9110 924 Varapuheenjohtaja Kirsi Massinen kirsi.massinen(at)hel.fi Sihteeri Maire Korkeamäki maire.korkeamaki(at)hel.fi Taloudenhoitaja Ulla Kauppinen ulla.h.kauppinen(at)hel.fi Jäsenasiat Eija Niemimaa eija.niemimaa(at)hel.fi 050 559 2168 Tiedottaja Kikka Ylismäki kikka.ylismaki(at)hel.fi Vapaa-aika Helena Widberg helena.widberg(at)maunulan-asunnot.fi Leila Vikman leila.vikman(at)hel.fi Nuorisovastaava Sonja Rosenlöf sonja.rosenlof(at)hel.fi Antti Nerg antti.nerg(at)hel.fi KV-vastaava Irma Ollikainen irma.ollikainen(at)hel.fi Opintosihteeri Keijo Hiltunen keijo.hiltunen(at)hel.fi Varajäsen Sonja Rosenlöf sonja.rosenlof(at)hel.fi Varajäsen Helena Saarinen helena.saarinen(at)hel.fi Varajäsen Kikka Ylismäki kikka.ylismaki(at)hel.fi Varajäsen Arja Solaste arja.solaste(at)hel.fi
Puheenjohtajan terveiset! Hyvää alkanutta työntäyteistä syksyä kaikille ikimuistoisen lämpimän kesän jälkeen! Säiden suhteen vuosi 2010 on ollut mieleenpainuva eikä varmaan ihan heti saa vertaistaan; on ollut iloa lumisesta talvesta nauttiville sekä helteitä lämmöstä pitäville! Tämän syksyn uutena asiana ovat työpaikoilla käytävät tuloksellisuuteen perustuvat järjestelyerä neuvottelut. Asia on uusi sekä meille luottamusmiehille niin kuin työnantajalle. Olemmehan me tulosta tehneet kunta-alalla jo pitemmän aikaa erilaisissa muodoissa esim. viraston osallistuessa tulospalkkioon vuosittain, joten uutta tuloksen teko ei ole, sen sijaan sen arviointi ja arviointikriteerien yhdenmukaisuus ja mitattavuus aiheuttavat päänvaivaa. Erä on maksussa viimeistään 1.11. joten sen jälkeen tiedämme miten neuvottelut ovat virastoissa menneet. Yhdistyksen netti kotisivusto on aktiivi käytössä, käykää tutustumassa osoitteessa http://os240.jhlyhdistys.fi/. Kaikki kommentit ja keskustelut siitä, miten haluaisitte sivuja kehitettävän, ovat erittäin tervetulleita. Kotisivuilla on kysely liittyen ensi vuoden toimintaan. Toivon, että mahdollisimman moni vastaisi kyselyyn ja kertoisi mitä toimintaa yhdistys voisi järjestää ensi vuonna. Yhdistyksen syyskokous on jo totutusti ravintola Nyyrikissä. Syyskokouksessa käsittelemme taas tärkeitä asioita joten toivon että tulet mukaan vaikuttamaan yhdistyksen asioihin. Nähdään Nyyrikissä! Hyvää syksyn jatkoa ja alkavaa talvea kaikille, Carita Bardakci yhdistyksen puheenjohtaja
Tiedottajan terveiset Yhdistys tiedottaa tapahtumista, koulutuksista yms. omilla kotisivuillaan sekä sähköpostin välityksellä kaikille niille joitten sähköpostiosoite on yhdistyksen tiedottajan tiedossa, ellet ole vielä saanut tiedotteita sähköpostitse ja haluat saada niitä myös sähköpostilla, niin ilmoita sähköpostiosoitteesi kotisivuilla olevan ota yhteyttä linkin kautta. Päivitä omat tietosi jäsenpalvelussa, palvelu on avoinna 24h. Klikkaa JHL:n etusivulla kohtaa Jäsenpalvelu 24h. Kirjaudu jäsentunnuksillasi sisään. Käyttäjätunnus = jäsennumero (löytyy jäsenkortistasi), salasana 1. kerralla syntymäpäiväsi ppkkvv. Jäsenpalvelussa voit mm: - ilmoittautua kursseille - maksaa jäsenmaksusi - ilmoittaa jäsenmaksuvapautuksesta - päivittää yhteystietosi - päivittää jäsentietosi - päivittää työnantajatiedot Ota kotisivut käyttöösi, tallenna sivujen osoite suosikkeihin niin löydät ne helposti, osoite on http://os240.jhlyhdistys.fi. Yhdistyksen kotisivuille on viety pdf -muodossa JHL:n oppaita jotka käsittelevät sekä erilaisia edunvalvontaan liittyviä seikkoja että ammattialan ja työn tekemisen kehittämistä, myös JHL kouluttaa 2011 on ilmestynyt. Tiedostot ovat vapaasti ladattavissa ja tallennettavissa. Oppaat löytyvät myös JHL:n jäsenpalvelun sivuilta kohdasta materiaalipankki. Toivotan Teille kaikille mukavaa syksyn jatkoa, näkemisiin syyskokouksessa ravintola Nyyrikissä. Kikka Ylismäki JHL 240 tiedottaja ****************************************************************************************************** TERVETULOA JOULUGLÖGILLE! Avoimet ovet JHL 240:n toimistolla keskiviikkona 8.12.2010 kello 17.00, osoitteessa: Kolmas linja 6, katutaso, Hakaniemi Tarjolla glögiä, piparkakkua kahvia sekä pientä purtavaa. Tule tapaamaan tuttuja sekä tutustumaan uusiin ihmisiin!
KUTSU SYYSKOKOUKSEEN! Helsingin kaupungin toimistovirkailijat JHL 240 ry:n yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous pidetään keskiviikkona 24.11.2010 kello 17.00 Ravintola Nyyrikin Iltatähdessä, osoitteessa Pohjolankatu 2. Kokouksessa käsiteltävät asiat mm. talousarvio ja toimintasuunnitelma v. 2011. Kokouksen jälkeen ruokailu kello 18.00 ja Markku Toikan komediaesitys Aaria ja arkunkaaria Nyyrikissä. Sitovat ilmoittautumiset 19.10.2010 mennessä sähköpostilla: helena.widberg(at)maunulan-asunnot.fi puhelimella: 044-3508516 tai 27271917 Muista ilmoittaa myös mahdollinen erikoisruokavalio ja yhteystietosi. Tutustu yhdistyksen kotisivuihin http://os240.jhlyhdistys.fi siellä voit myös ilmoittautua syyskokoukseen. Markku Toikan komedia Aaria ja akunkaaria kertoo hautaustoimisto Viimeisen Aarian ratkiriemukkaista päivistä. Hautaustoimiston johtaja on huolissaan yrityksensä tulevaisuudesta ja palkkaa konsultin. Mitä tapahtuu, kun konsultti osoittautuukin vampyyriksi? Luvassa on mustaa huumoria ja ennen kaikkea viihteellisen musiikin helmiä. Rooleissa: Hannele Soljander-Halme, Juha Hostikka, Markku Toikka ja Kimmo Ruotsala Käsikirjoitus: Markku Toikka Ohjaus: Leena Havukainen Musiikin sovitus: Kimmo Ruotsala
Jäsentapahtuma Kulosaaren kartanolla lauantaina 23.10.2010 alkaen kello 13.00, järjestäjänä Helsingin yhteisjärjestö JHL ry Tule viettämään kanssamme rentouttavaa lokakuista lauantaipäivää Kulosaaren kartanolle, luvassa hauskaa ohjelmaa lapsille sekä aikuisille. Buffetissa tarjolla grillimakkaraa, kolmea eri sortin soppaa ja kahvia pullan tai munkin kera Ohjelmassa mm: kello 13.00-15.00 paneelikeskustelu Kivinokan tulevaisuudesta kello 14.00-16.00 lapsille ja aikuisille leikkimielistä ohjelmaa mm. ongintakilpailua, askartelua, arpajaiset kello 16.00-18.00 lämpiää saunat jonka jälkeen Yllätysohjelmaa kello 18.00-19.00 lopuksi pistetään jalalla koreasti tanssisalissa Karaoken tahdissa aina kello 22.00 asti TERVETULOA KARTANOLLE! osoite: Kipparlahden silmukka 5 Herttoniemen metroasemalta bussilla 16,16x heti seuraava pysäkki Kipparlahdessa
NUORISOTOIMINTA: PÄÄKAUPUNKISEUDUN NUORISOJAOSTO LA STRADA Oletko alle 35-vuotias JHL:n jäsen pääkaupunkiseudulta? Haluaisitko tutustua muihin ayhenkisiin nuoriin ja olla mukana vaikuttamassa nuorten työntekijöiden asioihin? Olet lämpimästi tervetullut mukaan toimintaamme! Pääsääntöisesti kaikki nuorten tapahtumat ovat osallistujille maksuttomia. Ajankohtaista tietoa toiminnastamme saat liittymällä mukaan sähköpostilistallemme, JHL Pääkaupunkiseudun nuorisojaosto La Strada -Facebook-ryhmään tai ottamalla yhteyttä nuorisojaoston aktiiveihin. Lähetä yhteystietosi osoitteeseen lastrada(at)wippies.fi. Tule mukaan! Tulevaa toimintaa: Marraskuu 6.-7.11.2010 Nuorisojaostojen tapaaminen, Varjolan tila, Laukaa Joulukuu 3.12.2010 Uusien jäsenten ilta ja pikkujoulut Lisätietoja La Stradan toiminnasta ja nuorisotapahtumista myös muilla alueilla ja valtakunnallisesti JHL:n internetsivuilta www.jhl.fi/portal/fi/aluetoimistot/paakaupunkiseutu/nuorisojaosto_la_strada ja www.jhl.fi/nuoret. Lisätietoja toiminnasta: Roby Mountrakis Puheenjohtaja Sähköposti: lastrada(at)wippies.fi Tuomas Korhonen Nuorisosihteeri Sähköposti: tuomas.korhonenjhl4(at)luukku.com Puh. 044 303 9565 Simo Mäki Aluetoimitsija Sähköposti: simo.maki(at)jhl.fi Puh. 010 7703 233
EDUNVALTONTA-ASIAA: Taloushallintopalvelu -liikelaitos Taloushallintopalvelun toinen vuosi liikelaitoksena on tuonut meille uusia haasteita tuloksen teossa ja sen mittaamisessa. Kesän alussa olemme ottaneet koko talossa käyttöön sähköisen työajanseurannan johon jokainen kirjaa työnsä mahdollisimman tarkasti. Tästä mittauksesta haetaan hyötyä niin Talpan sisäisen työajankäytön seurannassa ja määrissä kuin asiakkaisiin kohdistuvan laskutuksen oikeellisuuden mittarina. Järjestelmä on uusi ja totuttelemme vasta sen käyttöön joten menee vielä aikaa ennen kuin luotettavaa raportointia voidaan ajaa. Kehittämishankkeina meillä on ollut sähköiset poissaolojärjestelmät sekä sähköisen arkiston käyttöön otto. Olimme myös pilottina sähköisen työpöydän eli Helmi intran teossa. Helmin yhteisen kaupunkitasoisen osion tekeminen on työllistänyt kaikilla osastoilla koska Talpalla on osansa niin talouden kuin palkanlaskennan ohjeistuksen ajan tasalla pitämisessä. Syksyn isona asiana meillä näkyy Talous-ja suunnittelukeskuksen hallinnoima kirjanpitojärjestelmän uudistus eli LASKE-hanke jonka hanketoimisto sijaitsee Talpassa ja johon Talpa panostaa myös paljon eli melkein kaikilta Talpan osastoilta osallistutaan hankkeeseen. Kaikkia kaupungin hallintokuntia koskeva tupakointi kielto tuli voimaan kesän alussa ja on keskusteluttanut meillä Talpassa erittäin paljon. Tyken kanssa yhteistyössä oleva tupakoinnin lopettamiseen kannustava seurantaryhmä aloittaa syyskuun loppupuolella toimintansa. Työhyvinvointia olemme parantaneet tämän vuoden TYHY-projektin tiimoilta osastokohtaisilla tyhypäivillä sekä luennoilla. Työhyvinvointiin panostaminen on tullut vuosi vuodelta tärkeämmäksi talouden painotuksen sekä tuloksen teon mukana. Carita Bardakci luottamusmies Taloushallintopalvelu
Keskushallinto Kesä meni lämpöisissä tunnelmissa Pohjosespan kortteleissa kun ilmastointi petti, mutta ei valiteta talvi saapuu tuota pikaan. Tällä hetkellä on tuloksellisuuserät käyty lähes kaikissa keskushallinnon virastoissa ja liikelaitoksissa loppuun. Se ei ole ollut mikään helppo homma koota eri mittareita millä voisi tasapuolisesti mitata tulosta ja sitten vielä jakaa rahat jota ei paljoakaan ollut jaossa per hallintokunta. Kirjaamon keskittäminen on loppusuoralla ja kaupungintalolla remontoidaan jo huoneita vauhdilla uuden kirjaamon käyttöön vuoden vaihteessa. Paljon puhuttu siivous- ja vahtimestarien palvelun siirto Palmiaan on puhuttanut virastoissa ja seurataan miten asia edistyy. Muutoksia suunnitellaan monissa paikoissa ja työjärjestelyjä tehdään edelleen, joten työntekijöiden jaksamisessa ja edunvalvonnassa on paljon silmällä pidettävää. Hyvää syksyä ja lämmintä joulun odotusta Kirsi Massinen keskushallinnon pääluottamusmies Asuntotuotantotoimisto, kaupunkisuunnitteluvirasto, rakennusvalvontavirasto, ympäristökeskus ja MetropoliLab Oy Vilkkaan kevään ja helteisen kesätauon jälkeen kiireet jatkuvat taas virastoissa. 1.9.2010 alkaen tulevan ns. tuloksellisuuserän osalta neuvottelut ovat monessa virastossa vasta aluillaan. Ensimmäistä kertaa tuloksellisuuteen perustuvan järjestelyerän tavoitteena on edistää tuloksellista toimintaa ja palkita tavoitteissa onnistumisista. Miten tämän perusteella järjestelyerän jakaminen käytännössä toteutuu, on tuottanut erittäin paljon päänvaivaa niin henkilöstön edustajien kuin ilmeisesti työnantajan edustajien tahollakin. Helsingin kaupunginvaltuuston päätös kieltää tupakointi työaikana aiheuttaa hyvin paljon keskustelua. Tupakointi on ollut kielletty 21.6.2010 lähtien työaikana. Työaikaan kuulumattoman ruokailutauon aikana tupakointi on sallittu, mutta työaikaan luettavan kahvitauon aikana ei. Henkilöstöjärjestöt olisivat toivoneet muita kannustavampia keinoja tupakoinnin vähentämiseen kuin täyskiellon. Uhkana on työilmapiirin heikkeneminen ja työntekijöiden välisen tarkkailun kulttuurin lisääntyminen. Vuoden 2009 alussa aloitettu yhtiöittämisprosessi pääkaupunkiseudun kuntien omistaman MetropoliLab-liikelaitoksen osalta on saatettu päätökseen. Laboratoriopalveluita tuottanut liikelaitos aloitti osakeyhtiönä 1.6.2010 alkaen. Minun osaltani edunvalvontaoikeus MetropoliLab Oy:n osalta lakkaa samalla. Antti Nerg Pääluottamusmies
Kolmen suuren tapaaminen Helsingin, Tampereen ja Turun kaupungin toimistoalan ammattiyhdistysten hallitusten jäsenet kokoontuivat opinto- ja ajankohtaispäiville Kolmen suuren tapaamiseen 20.- 21.3.2010. Tavoitteena tilaisuuksissa on verkostoitua ja vaihtaa kokemuksia ja tehdä yhteisiä kannanottoja ja aloitteita ajankohtaisista edunvalvonta-asioista muun muassa liitolle. Perinne on jatkunut jo useita vuosia. Viime vuonna juhlittiin Kolmen suuren tapaamisen 30-vuotisjuhlaa Helsingissä. Tänä vuonna olimme Turussa paikallisen toimistoalan yhdistyksen vieraina. Aluetoimitsija Mirja Heinonen Varsinais-Suomen aluetoimistosta kertoi ajankohtaisista aiheista; kuntien taloudesta, kilpailuttamisesta ja talouspalvelujen tilanteesta. Edunvalvontaongelmia aiheuttavat kuntien tekemät palveluidensa isot yhtiöittämispäätökset, joita tehdään usein liian tiukalla aikataululla ja tutkimatta, mitkä ovat niiden henkilöstövaikutukset. Haasteen julkishallintoon tuo myös raju eläkepoistuma tulevaisuudessa. Vuoteen 2025 mennessä noin puolet kunta-alan työntekijöistä siirtyy eläkkeelle. Sunnuntaina kriisiteraupeutti Riitta-Leena Linko luennoi aiheesta kriisi- ja traumaterapia. Lauantai-illan kevyempään ohjelmaan kuului tutustuminen Turun keskiaikaiseen linnaan, jossa JHL:läisen oppaan mielenkiintoista esitystä seurattiin linnan sokkeloissa. Ensi vuonna kolme suurta kokoontuvat Tampereella. Antti Nerg Kuva. Turun Linna
Kuvia Kolmen suuren tapaamisesta: Kuva. Kuningattaren sali. Etualalla Helsingin kaupungin toimistovirkailijat JHL Ry:n puheenjohtaja Carita Bardakci Kuva. Aluetoimitsija Mirja Heinonen, JHL:n Varsinais-Suomen aluetoimisto (vasemmalta toinen)
Toimisto-, hallinto- ja It -alan ammattilaiset opintopäivät Ammatilliset opintopäivät 17.-18.9.2010 kokosivat Sokos Hotel Pasilaan yli 30 toimisto-, hallinto- ja IT-alan ammattilaista eri puolelta Suomea. Työturvallisuuskeskuksen asiantuntija Päivi Rauramon aiheena oli työhyvinvointi puhelinpalvelu- ja muussa asiakaspalvelutyössä. Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen kasvava rooli jokaisen viran- ja toimenhaltijan työssä korostui Kansallisarkiston ylitarkastaja Raili Oittisen esityksestä. Asianhallinnan siirtyessä yhä enemmän sähköisiin järjestelmiin ja asiakkaan mahdollisuus seurata asiansa kulkua julkishallinnossa, asiakirjahallinnon rooli vain korostuu. Arkistonmuodostussuunnitelman (AMS) jalostaminen tiedonohjaussuunnitelmaksi (TOS) on edessä jokaisessa kaupungissa. Helsingissä tämä aktualisoituu ensi vuoden alussa, kun sähköinen asianhallintajärjestelmä Ahjo, keskitetty kirjaamo ja sähköiset lautakuntakokousmenettelyt otetaan käyttöön. Käynti Sihteeri- ja assistenttimessuilla oli yhdistetty opintopäivien ohjelmaan, joka loi mukavaa vaihtelua päivän kulkuun. Perjantai-iltana oli kaikille avoin jäsentilaisuus JHL:n keskustoimistolla Sörnäisissä. Paikalla olikin paljon muita jäseniä opintopäiville osallistuvien lisäksi. Suolaisen ja makean ruokatarjoilun ohessa nautittiin energisestä poikabändistä, minkä sovitukset tunnetuista suomalaisista ja ulkomaalaisista hittikappaleista vetivät mukaansa. Opintopäivien puheenaiheiksi yli muiden nousivat työpaikoilla ongelmat ja puutteet esimiehen ja alaisen välisissä tulos- ja kehityskeskusteluissa ja muut puutteet esimiestaidoissa. Yhtä lailla muistutettiin alaistaidoista tai nykyisin tasa-arvoisemmin puhutaankin yhteisesti työyhteisötaidoista. Järjestelyt ja ohjelma saivat erinomaisen positiivista palautetta osallistujilta. Valokuvia ja tunnelmia opintopäiviltä löytyy lähiaikoina JHL:n toimisto-, hallinto- ja IT-alan ammattialasivuilta, www.jhl.fi/portal/fi/edunvalvonta/ammattialat/toimisto- hallinto-_ja_itala ja kirjautumalla jäsenten sivuille. Ensi vuonna ammatilliset opintopäivät järjestetään 8.-9.9.2011. Antti Nerg
PÄÄLUOTTAMUSMIEHET 2010-2011 Sosiaalivirasto (muu kuin päivähoito) Keijo Hiltunen 050-5226 72 keijo.hiltunen(at)hel.fi Keskushallinto (Taske, Talpa, Tav, Heke, Halke, Kv, Tyke, Tieke, Oiva-Akatemia) Kirsi Massinen 09-310 36348 kirsi.massinen(at)hel.fi Varapääluottamusmies Carita Bardakci 040-3340 233 carita.berdakci(at)hel.fi Asuntotuotantotoimisto, Kaupunkisuunnitteluvirasto, Rakennusvalvontavirasto, Ympäristökeskus, MetropoliLab Antti Nerg 09-310 26245 antti.nerg(at)hel.fi Terveyskeskus Kai Suutari ma - pe 050-3860 030 / 09-310 76528 kai.suutari(at)hel.fi Varapääluottamusmies Virpi Heikkinen ma - ti 050-4649 357 / 09-310 76694 virpi.leena.heikkinen(at)hel.fi LUOTTAMUSMIEHET 2010 2011 Sosiaalivirasto (muu kuin päivähoito) Arja Solaste 09-310 43477 arja.solaste(at)hel.fi Keskushallinto (Talpa) Carita Bardakci 040-3340 233 carita.bardakci(at)hel.fi varaluottamusmies Sonja Rosenlöf 09-310 86866 sonja.rosenlof(at)hel.fi Keskushallinto (Taske) Hillevi Jääskeläinen 09-310 36351 hillevi.jaaskelainen(at)hel.fi Keskushallinto (Halke) Avoin Rakennusvalvontavirasto Antti Nerg 09-310 26245 antti.nerg(at)hel.fi Terveyskeskus Kotihoito Ari Karvinen ke pe 040-3347 170 / 09-310 66907 ari.karvinen(at)hel.fi Laitoshuolto Anne Asp ma ke 050-4025 481/ 09-310 76640 anne.asp(at)hel.fi varaluottamusmies Lauri Vihervä 09-310 46147 lauri.viherva(at)hel.fi Psykiatria 1 päivä (jaettu) Eeva Japola 050-5215 375 eeva.japola(at)hel.fi Jukka Salmijärvi 040-3340 280 jukka.salmijarvi(at)hel.fi Varalla Lotta Dammert 040-7771 937/ 09-310 63737 lotta.dammert(at)hel.