Ikääntyvät työryhmän / I&O kokous 3. Aika 16.1.2017 klo 9-11 Paikka Pihlaja, Sepänkatu 1, Kuopio Asiat 1. Avaus: a. Läsnä: Kati Kantanen, Anne Mikkonen, Heli Mattila, Arja Eeva, Mikko Korhonen, Kirsi Hynninen, Kirsi Laitinen, Päivi Pirinen, Jorma Penttinen, Päivi Tikkanen, Heli Pärnänen, Olli lappalainen, Eija Peltonen ja Helvi Mustonen 2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen a. Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. Löytyy Joigusta. 3. Tuotantotyöryhmän katsaus ja toimeksiannot 19.12.2017 a. Puheenjohtaja Anne Mikkonen kertoi tuotantotyöryhmän toimeksiannoista ja katsauksesta 19.12.2016 seuraavien osa-aluieiden osalta b. Uusien hankkeiden tunnistaminen i. Ikäinstituutin hakema hallituksen kärkihaku Edistetään terveyttä ja hyvinvointia ikääntyneiden fyysisen aktiivisuuden edistäminen Voimaa vanhuuteen 1. pohditavaksi, tarvitaanko uutta hanketta
2. Voimaa vanhuuteen; ikäinstituutti; light-versio aiempiin hankkesiin verrattuna a. kaikki mahdolliset kunnat voivat ilmoittautua mukaan Pohjois-Savon alueella; eritoyisesti kunnan toimijat /hyvinvoinnin edistäjät c. Maakunnan ja Sotepalvelujen visio ja strategia i. Ikääntyvien palvelujen tarpeita visioon ja strategiaan 1. palataan myöhempänä ajankohtana d. Seuraavaan tuotantotyöryhmän kokoukseen ICT-ryhmälle ja henkilöstö- ja johtamisjärjestelmä työryhmälle suunnattuja kysymyksiä e. Sosiaalihuollon palvelutehtävien tunnistaminen Ikääntyvien palveluissa uusi työryhmä i. sosiaalihuollon palvelutehtävät f. Lapset, nuoret ja perheet palvelujen viiden toimipisteen malli i. mahdollisesti viiden toimipisteen malli g. Strategiatyöryhmä aloittaa 4. Ikääntyvien palvelujen peittävyyslukujen rajaus ja vaihtoehdot Liite 1 esitys tuotantoryhmälle a. FCG:n selvitys vuodeosastopaikkatilanteesta v. 2015 b. tavoiteluvut laaditaan palvelujen peittävyyden osalta; valtakunnalliset peittävyysluvut; alatyöryhmät työstävät asiaa osaltaan eteenpäin c. tarvitsee selitysosuuden, ei riitä pelkät peittävyysluvut, kotona asumisen, säännöllisen kotihoidon, omaishoidon,
tehostetun palveluasumisen ja pitkäaikaisen laitoshoidon osalta d. kartoitetaan nykytilanne alle ja yli 75v. osalta; mitä uutta tarvitaan 5. Kotihoidon vertaiskehittämis työryhmän (NHG) toiminnan indikaattorit Kati Kantanen 15min a. Kotihoidon vertaiskehittämistyöryhmä;lisätietoja Kati Kantanen, Siilinjärvi i. tehokkuus ja tautatekijät ii. välittömän työajan trendit iii. työajan viiveet iv. resurssit ja työhyvinvointi v. asiakkaat ja palauterakenne vi. mittaristot; hoitoisuus, Rava, Rai vii. laatu viii. HOPASU ja sen toteuttaminen ix. asiakastuottavuus, kotihoidon kokonaiskustannukset, vaikuttavuus b. Ylä-Savo on ollut myös mukana hankkeessa jo parin vuoden ajan 6. Tietovaranto alaryhmän tilannekatsaus Päivi Tikkanen a. lähtökohtatilanteen selvitys menossa
b. kyselyt kuntiin lähetetty ja vastausaikaa 26.1.2017 saakka 7. Palvelurakenne ja verkko alatyöryhmän tilannekatsaus Kirsi Laitinen a. alatyöryhmä kokoontunut pari kertaa ja työstää asiaa eteenpäin, väliraortti helmikuussa 2017. 8. Tilannekatsaukset a 5 min a. I&O ja muutosagentti Päivi Tikkanen i. muutostyöpajat kunnissa meneillään ii. asiantuntijatyöryhmä kokoontuu viisi kertaa vuodessa; ensimmäinen kokoontuminen 9.1.2017; rooli ohjaava, neuvoa antava iii. teematyöryhmät alkavat viikolla 3.2017 b. Palvelumalli- ja toimipisteverkkotyöryhmä Olli Lappalainen ja Eija Peltonen i. työryhmä työstää palvelumallivaihtoehtoja väliraporttia varten ii. strategia ja palvelumalli 1. mikä toiminta sote-keskus toimintaa ja mikä liikelaitostoimintaa iii. Investointi ja toimitilahankkeet maakuntakierros meneillään c. Yhteiset palvelut työryhmä Mikko Korhonen
i. tarvitaan materiaalia kokonaisuuden ja suunnitelmien näkökulmasta tarkasteltuna, jotta voidaan työstää asioita eteenpäin d. Palvelulaitostyöryhmä Jorma Penttinen 9. Tiedottaminen i. käytetään jatkossa nimikettä liikelaitostyöryhmä 1. liikelaitos osana maakuntaa ei oma oikeushenkilö ii. Valinnan vapaus, henkilökohtainen budjetti iii. Peruskunta; yhtiö, osuuskunta a. PoSoTe II Ikääntyvät työryhmän tiedote 1/2017 i. löytyy joigusta, käytettävissä tiedottamisessa b. 8.2.2017 PoSoTe tiedotustailaisuus henkilöstön edustajille c. Nettisivut tekeillä d. Henkilöstön tiedottaminen ja osallistuminen e. Tietoa tarvitaan jakaa f. Yhtenäinen henkilöstökanava; yhteys Tarja Miettiseen asian tiimoilta 10. Toimintakuvaus Marika Pentikäinen 20 min a. Yläsavon sote, tietohallinto, kertoi toiminnan mallintamisesta ja prosessikuausten ja tietojärjestelmien yhteensovittamisesta sekä tiedolla johtamisesta.
11. Muut esille tulevat asiat a. ei muta esille tulevia asioita. 12. Seuraavat kokoukset: 13.2.2017 klo 9-11 Sepänkatu 1, Pihlaja 13.3.2017 klo 9-15 Sepänkatu 1, Pihlaja 11.4.2017 klo 9-13 Sepänkatu 1, Pihlaja 8.5.2017 klo 9-13 Sepänkatu 1, Pihlaja 12.6.2017 klo 9-11 Sepänkatu 1, Pihlaja Anne Mikkonen Puheenjohtaja Muistion kirjasi Kirsi Laitinen, työryhmän sihteeri