Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) 9 Päätös Jakomäen hammashoitolan hammashoitoyksikön hankinnassa HEL 2016-014037 T 02 08 01 00 Päätös Päätöksen perustelut päätti hyväksyä Dental-Systems Oy:n tarjouksen kattokiinnitteisestä hoitokoneesta ja liikuteltavasta FD5000 potilastuolista Jakomäen hammashoitolan hoitokoneen ja potilastuolin hankinnassa. Samalla johtajahammaslääkäri päätti, että tämän päätöksen tiedoksisaanti ei ole sopimus eikä tilaus, vaan hankinnasta solmitaan sopimus valitun toimittajan kanssa. Lisäksi johtajahammaslääkäri päätti valtuuttaa suun terveydenhuollon hankintasihteerin tekemään hankinnasta tilauksen. Hankinnan arvo on 18 800,00 euroa (alv 0 %). Hankintamenettely ja valintaperusteet Tarjouspyyntö Suun terveydenhuollolla on voimassaoleva puitesopimusjärjestely (HEL 2016-011523) kuuden (6) toimittajan kanssa. Hankinta toteutettiin rajoitetulla menettelyllä, ns. minikilpailutuksena puitesopimustoimittajien kesken. Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo oli 80 % ja laadulla vertailtavien potilastuolin ominaisuuksien painoarvo 20 %. Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoajalle, tarjoukselle, sen sisällölle ja hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Hankintakeskuksen hankintalakimies on tarkastanut tarjouspyyntöasiakirjat. Hankintakeskus on vastannut tarjouspyynnöstä. Tarjouspyyntö on lähetetty puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille 9.3.2017 tarjouspalvelu.fi kautta. Lisätietokysymykset tuli esittää 13.3.2017 mennessä. Kysymyksiä ei esitetty. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 27.3.2017.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (5) Määräaikaan mennessä saatiin tarjoukset kahdelta (2) toimittajalta: Fimet Oy:ltä ja Dental-Systems Oy:ltä Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen Hankintakeskus on tarkastanut tarjoajien soveltuvuuden. Molemmat tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset. Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen Hankintakeskus on tarkastanut tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden. Lisäksi suun terveydenhuollon työryhmä kävi arvioimassa tarjottuja hoitokoneyksiköitä ja potilastuoleja 29.3.2017. Arviointityöryhmä totesi, että Fimet Oy:n potilastuoli ei vastannut tarjouspyynnössä potilastuolille asetettuja ehdottomia vaatimuksia. Fimet Oy:n potilastuoli ei vastannut seuraavia vaatimuksia Ehdoton vaatimus Fimet Oy:n potilastuoli Tuolin lukitus ja lukituksen vapautus toimivat vipuvarrella tai vas- jokainen tuolin neljästä pyörästä Tuolin lukitus tapahtui siten, että taavalla mekanismilla. piti lukita erikseen pyörässä olevasta lukituspainikkeesta.fimet Oy:n potilastuolin lukitus-mekanismi ei täyttänyt tarjouspyynnössä esitettyä vaatimusta. Pyörien sijainti ja koko ovat sellaiset, että ne eivät haittaa ergonomista työskentelyä eivätkä potilaan siirtymistä potilastuoliin ja siitä pois. Pyörien sijainti jalustan pääpuolessa oli niin ulkoneva, että ne merkittävästi haittasivat jalkakytkimen käyttöä ja ergonomista nelikäsityöskentelyä. Potilaan jalka saattaa myös osua pyöriin tuolista pois tultaessa, mikä herätti työryhmässä epäilyksen muovisen lukitusmekanismien kestävyydestä käytössä. Fimet Oy:n tarjous hylätään, koska tarjottu potilastuoli ei täyttänyt tarjouspyynnössä potilastuolille asetettuja ehdottomia vaatimuksia. Laadulla vertaillut ominaisuudet ja pisteytykset Suun terveydenhuollon hankintatyöryhmän ja Jakomäen hammashoitolan edustajat ovat käyneet 29.3.2017 tutustumassa tarjottuun hoitokoneyksikköön.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (5) Arviointiryhmässä oli yhteensä 5 henkilöä; kaksi hammaslääkäriä, yksi suuhygienisti ja kaksi hammashoitajaa. Jokainen arvioi itsenäisesti hoitokoneen laadulla pisteytettävät ominaisuudet. 1. Potilastuolin liikuteltavuus Arvioinnissa kiinnitettiin huomiota koko siihen prosessiin, jolla tuoli saadaan siirrettyä paikasta toiseen. Potilastuolin liikuteltavuuden arvioinnissa arvioitavia tekijöitä olivat lukitusmekanismin käytettävyys ja tuolin siirtämisen vaivattomuus (eteen, taakse ja sivusuunnassa). Tämä kohta pisteytettiin seuraavasti: 5 pliikuteltavuus on erinomainen: Tuoli on vaivaton siirtää paikasta toiseen.lukitusmekanismi on helppokäyttöinen, ja tuoli liikkuu kevyesti eteen ja taakse sekä helposti myös sivusuunnassa. Tuoli ei siirrettäessä naarmuta lattiaa. 3 pliikuteltavuus on hyvä: Vain toinen arvioitavista ominaisuuksista (lukitusmekanismin käytettävyys ja tuolin siirtämisen vaivattomuus, tuoli ei siirrettäessä naarmuta lattiaa) täyttyy tai molemmat arvioitavista ominaisuuksista täyttyvät vain osittain. 0 pliikuteltavuus on huono: Kumpikaan arvioitavista ominaisuuksista ei täyty.esim. potilastuolia on hankala liikuttaa tai sen siirtäminen naarmuttaa lattiaa. 2. Potilastuolin vakaus Arvioinnissa kiinnitettiin huomiota tuolin vakauteen, paikallaan pysymiseen, keikahtamisherkkyyteen ja heilumiseen silloin, kun potilastuolin lukitus on kiinni ja potilas liikkuu tuolissa. Tämä kohta pisteytettiin seuraavasti: 15 pvakaus on erinomainen Lukituksen ollessa kiinni potilastuoli pysyy vakaasti
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (5) paikoillaan eikä tuoli heilu tai muuta vastaavaa, vaikka potilas liikkuu tuolissa. 5 pvakaus on hyvä Lukituksen ollessa kiinni potilastuoli pysyy paikoillaan, mutta tuoli heiluu hieman tai muuta vastaavaa, kun potilas liikkuu tuolissa 0 pvakaus on huono Lukituksen ollessa kiinni potilastuoli pysyy paikoillaan, mutta tuoliheiluu tai muuta vastaavaa, kun potilas liikkuu tuolissa. Yhteenveto annetuista pisteistä: Toimittaja Dental-Systems Oy Potilastuolin liikuteltavuus, piskaus, pisteet, Potilastuolin vateet, max. 5 p max. 15 p 5 15 20 Pisteet yhteensä, max. 20 p Sanalliset perustelut pisteille ovat: o Potilastuolin pyöriteltävyys ja lukitusmekanismit hyvät. Tuoli on vakaa, ei heilu, eikä tunnu heppoiselta. o Pyöriteltävyys näppärää yhdestä vivusta, korkea yläasento hyvä. Takapyörät alla, kevyt liikutella. Erittäin vakaa. o Lukitus helppo vapauttaa, liikkuu joka suuntaan hyvin ja kevyesti. Erittäin vakaa, vaikka potilas heilui ja potki. o Tuolin pyörittävyys, siirrettävyyden helppous (peruuttamalla), mekanismi hyvät. o Tosi hyvä vipu, tuolia saa liikuteltua riittävän hyvin, eikä mekanismit häiritse käyttöä. Todella vakaa tuoli. Valinta Suun terveydenhuollon hankintatyöryhmän edustajat ovat kokouksessaan 29.3.2017 käsitelleet hankintaan saatuja tarjouksia ja tarjouksista tehtyä vertailua.
. Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (5) Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman hammashoitoyksikön tarjosi Dental-Systems Oy vertailuhinnalla 18 800,00 euroa (alv 0 %) ja vertailupisteillä 20. Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä (liite 1) olevassa vertailutaulukossa. Lisätiedot Eeva Rantala, hankinta-asiantuntija, puhelin: 050 3412834 eeva.rantala(a)hel.fi Matti Aukia, hankinnoista vastaava hammaslääkäri, puhelin: 040 6720539 matti.aukia(a)hel.fi Liitteet 1 Salassa pidettävä (JulkL 7 2 mom) Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen,minikilpailutus Otteet Ote Tarjoajat Suun terveydenhuolto Liite 1 Hankintakeskus Liite 1 Hankinta- ja kilpailutus Liite 1 Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen,minikilpailutus Liite 1