OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 16/2012 Aika: 10.5.2012 klo 12:00 Paikka: Luentosali KO148, Oulun yliopiston, Linnanmaa Jäsenet: Eero Manninen (PJ) (puheenjohtaja) Aino-Kaisa Manninen Veera Adolfsen Janne Hakkarainen Jonne Kettunen 9-13 Laura Pistemaa Henna Rannanpää Sampo Rissanen Matti Särkelä 1-10 Lisäksi: EPJ Heikkinen PS Nisula OYLPT Koivuniemi KS Tikkinen SS Lintula KVS Saarela VS Meskus JHS Vatjus-Anttila (sihteeri) 1 Kokouksen avaus HPJ Manninen avasi kokouksen kello 12.01. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla.
Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla (5). Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi HJ Adolfsen ja HJ Hakkarainen. 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. KS Tikkinen pyysi että vaihdetaan käsittelyjärjestystä siten että kohta 9 Kannanotto tenttien ilmoittautumiskäytännöistä kohdaksi 6. Päätös: Päätettiin muuttaa käsittelyjärjestystä siten että kohta 9 Kannanotto tenttien ilmoittautumiskäytännöistä siirrettiin kohdaksi 6. 5 Ilmoitusasiat 23.4. KS Tikkinen ohjauksen kehittämistyöryhmän kokouksessa 24.4. Rehtorin tapaaminen 25.4 SS Lintula Linnanmaan ruokailutoimikunnan kokouksessa 25.4. PS Nisula ja KS Tikkinen tapasivat OYHJ Kemin 25.4. HPJ Manninen valtiovarainministeri Jutta Urpilaisen ja kansanedustaja Tytti Tuppuraisen tapaamisessa (yhteiskuntatakuu ja nuorisotyöttömyys) 27.4.SS Lintula ja HJ Hakkarainen Oulun yliopiston tasa-arvoseminaarissa 27.4. HPJ Manninen puhumassa veteraanijuhlassa (Nuorten tervehdys) 30.4. OYY:n wappusimailut 30.4. EPJ Heikkinen, HPJ Manninen, HVPJ Manninen, HJ Pistemaa, HJ Särkelä ja PS Nisula OTYn wappusimoilla 1.5. Vappu 2.5. Yliopiston talousjohtaja Pirjo Kytösalmi OYY:n aamupalavieraana
3.5. Kopo-sopoyhteisvaliokunta 3.5. I-section 4/2012 3.5. HJ Adolfsen, HJ Rannanpää, OYLPT Kiviniemi, Mikael Heikkinen lehtityöryhmässä (yleiset asiat, lukijakysely) 4.5. HJ Rannanpää, KVS Saarela ja OY:n kv-asioiden Tytti Haapalehto haastattelivat 3 ESNleadriä 4.5. HJ Rannanpää ja KS Tikkinen humanistisen tiedekunnan 40-vuotisjuhlassa 5.5. HPJ Manninen, HVPJ Manninen ja HJ Pistemaa OSAKOn 15-vuotisjuhlilla kivasti 7.5. HJ Rannanpää, KVS Saarela ja OY:n kv-asioiden Tytti Haapalehto haastattelivat 2 ESNleadriä 7.5. HJ Kettunen ja KS Tikkinen tapasivat strategiatiimien opiskelijajäsenet 8.5. HPJ Manninen Nuorten täystyöllistäminen uudessa Oulussa mahdotonta vai mahdollista? -seminaarissa 9.5. Amazing Oulu 9.5. HPJ Manninen Akavan Flooran päivän juhlassa Päätösesitys: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi 6 Kannanotto tenttien ilmoittautumiskäytännöistä Esitteli: KS Tikkinen Päätösesitys: Hyväksytään koulutuspoliittisen valiokunnan ja sosiaalipoliittisen valiokunnan valmistelema kannanotto tentteihin ilmoittautumisista. Päätös: Hyväksyttiin liitteen mukainen koulutuspoliittisen valiokunnan ja sosiaalipoliittisen valiokunnan valmistelema kannanotto tentteihin ilmoittautumisista. Vastuuhenkilö: KS Tikkinen 7 ESN-leaderin rekrytointi kaudelle 2012 2013 Hallituksen johtosäännön 3. luvun 9 mukaan OYYH:n tehtävä on mm. valita muut luottamushenkilöt kuin ylioppilaskunnan säännöissä edustajiston valittaviksi määrätyt. Hallituksen johtosäännön 5. luvun 23 mukaan Oulun yliopiston ylioppilaskunnan alaisuudessa toimii ESN-jaosto ja tarvittava määrä muita jaostoja.
Hallituksen johtosäännön 25 mukaan jaoston puheenjohtajana toimii hallituksen nimeämä henkilö. ESN-jaoston puheenjohtajan toimikausi on 1.8.2011 31.7.2012. OYYH on 29.3. kokouksessaan 11/2012 käsitellyt asiaa ja päättänyt valtuuttaa PS Nisula ja KVS Saarela avaamaan ESN-Leaderin haku kaudelle 2012 2013. Haku päättyy 25.4. klo 12.00. Haku päättyi 25.4. klo 12. Hakemuksensa määräaikaan mennessä jättivät: Suvi Niemelä, Jaana Maria Isohätälä, Laura Riuttanen, Laura Jaakkonen ja Jarmo Roivainen. Haastattelut järjestettiin viikoilla 18-19. Esitteli: KVS Saarela Liite: Hakemukset Päätösesitys 9.5.: Päätetään valita ESN-jasoton puheenjohtajaksi Laura Jaakkonen kaudelle 01.08.2012 31.07.2013. Valtuutetaan KVS Saarela ilmoittamaan asiasta toimen saajalle ja hoitamaan loput rekrytointijärjestelyistä. Muista mahdollisista asioista päätetään kokouksessa keskustelun pohjalta. 8 Survival pack Esitteli: KVS Saarela Päätösesitys: Päätetään kokouksessa KVS Saarela alusti nykyisen Survival Packin tilanteesta, PSOAS:n vastaavan palvelun lanseeraamisesta ja Survival Packin kehittämisestä päällekkäisyyksien välttämisestä tulevaisuudessa. Päätös: Merkitään tiedoksi käyty keskustelu Survival Packin tilanteesta ja valtuutetaan KVS Saarela ja HJ Rannanpää jatkamaan Survival Packin kehittämistä yhteistyössä PSOAS:n kanssa.
9 Opiskelijaedustajien valinta työryhmiin Esitteli: PS Nisula Päätösesitys: Valtuutetaan sihteeristö avaamaan tarvittavat haut työryhmien opiskelijajäsenten valintaprosessien käynnistämiseksi. Hallitus keskusteli työryhmien hakujen avaamisesta ja hakukriteereistä, sekä hakuprosesseista yleensä. HJ Kettunen saapui kokoukseen klo 12.37. Päätös: Merkitään tiedoksi käyty keskustelu ja valtuutetaan HPJ Manninen, HJ Kettunen, PS Nisula ja KS Tikkinen jatkamaan asian valmistelua. 10 Akateemiset avustukset vuodelle 2012 Ylioppilaskunnan sääntöjen 60 mukaan ja hallituksen johtosäännön 9 mukaan ylioppilaskunnan hallituksen tehtävänä on mm. käyttää ylioppilaskunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa sekä päättää niistä asioista, jotka sääntöjen perusteella eivät kuulu edustajiston päätösvaltaan. OYYH on 10.1.2012 kokouksessaan 1/2012 päättänyt, että akateemisten avustusten määrä on 14 500 euroa ja että hakuaika avustuksiin akateemiseen toimintaan on vuodeksi 2012 1.-27.4. Esittelee: HJ Pistemaa, JHS Vatjus-Anttila Päätösesitys: Päätetään akateemisten avustusten jakamisesta. HVPJ Manninen esitti että jaetaan akateemiset avustukset aine- ja harrastejärjestöille liitteen mukaisesti siten, että avustusten summa jaetaan seuraavasti: 10500 ainejärjestöille ja 4000 harrastejärjestöille. HJ Hakkarainen kannatti HVPJ Mannisen esitystä. Päätös: Päätettiin akateemisten avustusten jakamisesta aine- ja harrastejärjestöille liitteen mukaisesti. HJ Särkelä poistui kokouksesta.
11 Kutsut 11.1 SYL:n viestintätapaaminen 22.-23.5. Helsinki Päätösesitys: Päätetään lähettää HJ Adolfsen ja VS Meskus. 11.2 SYL:N PS-TS tapaaminen 24.-25.5. Tallinna Esittelee: PS Nisula Päätösesitys: Päätetään lähettää PS Nisula ja kanslisti Riitta Kaleva. 12 Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin kalenterin kannen ilmoituksista. Manninen kertoi täyttäneensä lapun. HJ Pistemaa alusti Vulcanalian paikkavalmisteluista. 13 Kokouksen päättäminen HPJ Manninen päätti kokouksen kello 13.58. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa..2012 Oulussa..2012 Eero Manninen Hallituksen puheenjohtaja Ilari Nisula Pääsihteeri, kokouksen sihteeri
Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa..2012 Oulussa..2012 Veera Adolfsen Pöytäkirjantarkastaja Janne Hakkarainen Pöytäkirjantarkastaja Liitteet: Koulutus- ja sosiaalipoliittisten valiokuntien valmistelema kannanotto tenttien ilmoittautumiskäytännöistä Akateemisten avustusten jakaminen