Kirkkoneuvosto 3.5.2017 1 4 40 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja luki 1. Piet. 5:1-4.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 2 5 41 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1. :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1. mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetettävä viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kokouksen asialista lähetetään tiedoksi myös kirkkovaltuuston muille jäsenille. Kokouksen päätösvaltaisuuteen vaaditaan, että enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkoneuvoston on kutsunut koolle puheenjohtaja. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty 26.4.2017 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Asialista on lähetetty tiedoksi 26.4.2017 kirkkovaltuuston muille jäsenille. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 3 6 42 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkojärjestyksen 7. luvun 6. :n 2. mom. mukaan toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9. :n 3. mom. mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Kirkkoneuvoston päätöksen mukaan kirkkoneuvoston jäsenet kukin vuorollaan toimivat aakkosjärjestyksessä pöytäkirjantarkistajina kaksi kerrallaan. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Valitaan kokouksen pöytäkirjantarkastajat. Vuorossa ovat Pietikäinen Martti ja Surakka Teija. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Pietikäinen Martti ja Surakka Teija.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 4 7 43 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 2. :n mukaan jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Muut kokouksessa käsiteltäviksi tarkoitetut asiat, joita ei ole esityslistassa mainittu, käsiteltäneen nimeämisjärjestyksessä tässä kokouksessa kohdassa Muut esille tulevat asiat. Hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 5.1. 8 44 KÄRSÄMÄEN SEURAKUNNAN JA TUIJA JA ESKO LOUKKOLAN VÄLINEN KAUPPAKIRJA JA KÄRSÄMÄEN SEURAKUNNAN JA SATU JA TIMO LITTOWIN VÄLINEN KAUPPAKIRJA MÄÄRÄALOISTA TILASTA RAATTI R:NO 33:2 Kärsämäen kirkkovaltuusto päätti myydä 3.5.2016 n. kahden hehtaarin suuruisen määräalan tilasta Raatti R:No 33:2 Alarannantien varresta. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 8.2.2017 tarjota aluetta myyntiin ilmoittamalla siitä Selänne-lehdessä. Kirkkoneuvosto päätti, että tarjouksen voi jättää koko määräalasta tai kahdesta yhden hehtaarin määräalasta. Koko alueen vähimmäishinnaksi määriteltiin 19.719 euroa puustoineen. Saapuneet tarjoukset käsiteltiin kirkkoneuvostossa 1.3.2017. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä kaksi jätettyä tarjousta. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä Tuija ja Esko Loukkolan 11.000 euron tarjouksen yhden hehtaarin määräalasta. Kyseinen määräala rajoittuu heidän tonttiinsa. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä Satu ja Timo Littowin 10.500 euron tarjouksen yhden hehtaarin määräalasta. Kyseinen määräala on koko määräalan länsipuolinen osuus. Kirkkoneuvoston kokouksen jälkeen Tuija ja Esko Loukkola ovat esittäneet, että määräalaa laajennettaisiin siten, että myytävän alueen metsänpuoleinen itä-länsisuuntainen raja olisi yhteneväinen heidän maa-alueensa rajaan nähden. Molemmat määräalat olisivat silloin 1,2 hehtaaria. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy Kärsämäen seurakunnan ja Tuija ja Esko Loukkolan välisen kauppakirjan sekä Kärsämäen seurakunnan ja Satu ja Timo Littowin välisen kauppakirjan määräaloista tilasta Raatti R:No 33:2 (liitteet). Määräalat myydään alkuperäisen pinta-alan mukaisesti yhden hehtaarin suuruisina, koska tarjoukset pyydettiin sen mukaisena. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 5.2. 9 45 VUODEN 2016 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Tilintarkastus on pidetty 29.3.2017. Tilintarkastuskertomus liitetään tilinpäätökseen. Tilintarkastuksen jälkeen kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Tilinpäätöksestä ja vastuuvapaudesta päätetään viimeistään kesäkuun aikana. Vuonna 2016 pyrittiin seurakuntalaisia aktivoimaan osallistumisessa seurakunnan elämään ja toimintaan. Keinoina tässä olivat tiedottaminen, julkisuus ja avoimuus seurakunnan elämää ja päätöksentekoa koskevissa asioissa. Seurakunnan uudet internet-sivut, jotka avattiin loppuvuonna, ovat lisänneet mahdollisuuksia tehostaa tiedotusta, koska sivuja voivat päivittää kaikki työntekijät. Seurakuntalaisia myös kutsuttiin tilaisuuksiin ja halukkaille jaettiin vastuuta ja tehtäviä. Jumalanpalveluksessa kävijöiden määrä on hieman laskenut, mutta nettiradion kautta kuulijat ovat lisääntymässä. Nykyisin nettiradion kautta voidaan lähettää myös seurakuntatalossa ja Paanukirkossa pidettävät tilaisuudet. Seurakunnassa ei ollut merkittäviä tapahtumia. Uusi nimikkolähetti Hanna Penttinen vieraili kesällä ensimmäistä kertaa seurakunnassa. Kesällä seurakunnan leirikeskus Raatti myytiin. Kauppahinta oli 56.000 euroa. Investointikuluja eli kahden metsätien perusparannuskuluja oli 38.624,17 euroa. Näistä Latvakankaan metsätien perusparannus on valmis ja Onkilammen metsätien perusparannus kesken. Vielä syksyllä tilinpäätöksen arviotiin olevan ylijäämäinen. Tilinpäätös muodostui kuitenkin alijäämäiseksi 15.199,34 euron verran. Myös vuosikate oli miinuksella, 5.530,05 euroa. Marraskuun maksuunpanotilitys verotti vuoden kirkollisverokertymää siinä määrin, että alijäämää syntyi. Verotulot laskivat 7,12 prosenttia.. Yhteisöveroja ja valtionrahoitusta kertyi vuotta 2015 enemmän, joten kaikkiaan verotulot laskivat 4,38 prosenttia. Kaikkiaan verotuloja kertyi 470.827,59 euroa.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 5.2. 10 Puunmyyntitulot olivat 49.086,04 euroa. Kirkkohallitukselta saatiin avustuksia 50.304,66 euroa, verotulojen täydennystä 44.344 euroa ja kirkon palvelukeskuksen kulujen korvausta 5.960,55 euroa. Seurakunnan väkiluku väheni 6 hengellä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää vuoden 2016 tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 5.3. 11 46 MUUTOKSET VUODEN 2017 TALOUSARVIOON Vuoden 2017 talousarvion investointiosaan on varattu 20.000 euron määräraha seurakuntatalon uuden lämmönvaihtimen hankintaan sekä kanttorin, diakonian viranhaltijan ja suntion työhuoneiden ilmanvaihtotöihin. Lisäksi seurakuntakodin äänentoistolaitteita uusitaan. Lämmönvaihtimen hankintaan ja ilmastointiin tilattiin suunnitelmat LVI-Aitto-oja Oy:ltä Nivalasta. Koska lämmönjakohuoneessa on vielä asbestiputkia, pyydettiin suunnitelmiin myös asbestityöt. Lisäksi mm. puretaan vanha kattila, vesivaraaja ja tarpeettomia putkiryhmiä. Koska seurakuntatalon asunto-osassa ei ole koneellista ilmanvaihtoa, ilmastoinnin suunnitelmat laajennettiin myös asunto-osaan. Kustannusarvio nousi n. 68.000 euroon. Äänentoistolaitteiden uusimisen kartoitti Deivox Oy Iisalmesta. Tämän kustannusarvio on n. 2.500 euroa. Näihin hankintoihin on mahdollista saada kirkkohallituksen rakennusavustusta. Rakennusavustusta haetaan vuoden loppuun mennessä. Koska mahdollinen rakennusavustus maksetaan vuonna 2018 ja koska kyse ei ole kiireellisistä hankinnoista, voidaan investoinnit toteuttaa ensi vuonna. Kuluvan vuoden talousarvion käyttötalousosaan on varattu määräraha invalidiluiskan rakentamiseen tapuliin. Hankkeeseen ei ole vielä suunnitelmia. Kirkkoon ja kirkon kautta myös tapuliin on liikuntavammaisten mahdollisuus päästä, joten hanke ei ole välttämätön. Invalidiluiskan rakentamiseen tulisi myös saada museoviraston lupa. Investoinnit siirretään vuodelle 2018. Kirkon invalidiluiskaa ei rakenneta vuonna 2017. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 5.4. 12 47 KIRSTI PERÄLÄN ERO 1.4.2017 LUKIEN DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNASTA JA KIRKKOVALTUUSTON VARAJÄSENYYDESTÄ PAIKKAKUNNALTA MUUTON TAKIA Kirsti Perälä on pyytänyt eroa 1.4.2017 lukien diakoniatyön johtokunnasta ja kirkkovaltuuston varajäsenyydestä paikkakunnalta muuton takia. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Kirsti Perälälle eron diakoniatyön johtokunnasta ja kirkkovaltuuston varajäsenyydestä 1.4.2017 lähtien. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 5.5. 13 48 JÄSENEN VALINTA DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTAAN VAALIKAUDEN LOPPUUN ASTI Eroa pyytäneen Kirsti Perälä tilalle tulee valita uusi jäsen diakoniatyön johtokuntaan kuluvan vaalikauden loppuun asti eli 31.12.2018 asti. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee jäsenen diakoniatyön johtokuntaan kuluvan vaalikauden loppuun asti. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 6 14 49 SUUNNITELMAT SEURAKUNTATALON LÄMMÖNJAKOHUONEEN REMONTISTA JA ILMANVAIHTOTÖISTÄ LVI-Aitto-oja Oy Nivalasta on laatinut suunnitelmat ja kustannusarvion seurakuntatalon lämmönjakohuoneen remontista ja ilmanvaihtotöistä. Lämmönjakohuoneen remontti sisältää vanhan vaihtimen, kattilan, vesivaraajan ja putkiryhmien purkamisen, iv-koneiden kytkennän ja kaukolämmönvaihtimen uusimisen eristyksineen ja sähkötöineen. Purkutyöt on tehtävä asbestitöinä. Ilmanvaihtotöissä uudet ilmanvaihtolaitteet asennetaan kanttorin, diakonian viranhaltijan ja suntion työhuoneisiin ja asunto-osaan. Nykyinen H-imuri kanavistoineen ja painovoimainen kanavisto ullakolta puretaan. Hankkeiden kustannusarvio on yhteensä 68.070 euroa. Suunnitelmat hyväksytään. Esitys hyväksyttiin. Päätettiin selvittää, tuleeko korjaustöihin hakea rakennuslupaa. Remonttiin kannattaa ottaa työmaavalvoja, joka on LVI-alan ammattilainen.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 7 15 50 SUUNNITELMAT SEURAKUNTATALON ÄÄNENTOISTOLAITTEIDEN UUSIMISESTA Seurakuntatalolle tilattiin seurakunnallisten rakennusten äänijärjestelmiin perehtyneeltä Deivox Oy nimiseltä yritykseltä kartoitus äänentoistolaitteiden uusimisesta. Suunnitelmat sisältävät uuden pöytävahvistimen, langattomat mikrofonit taskulähettimellä ja käsilähettimillä sekä joutsenkaulamikrofonin. Lisäksi laitteiden asennus ja säätö. Suunnitelmat (laiteluettelo) ja kustannusarvio, 2.420 euroa on liitteenä. Suunnitelmat hyväksytään. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 8 16 51 RAKENNUSAVUSTUKSEN HAKEMINEN KIRKKOHALLITUKSELTA SEURAKUNTATALON LVIS-URAKKAAN JA ÄÄNENTOISTOLAITTEIDEN UUSIMISEEN Seurakunnalla on mahdollista hakea rakennusavustusta kirkkohallitukselta seurakuntatalon LVIS-urakkaan ja äänentoistolaitteiden uusimiseen. Rakennusavustukset jakautuvat nykyisin kahteen ryhmään, valtion rahoituksesta jaettavaan avustukseen ja kirkon keskusrahaston tukeen. Valtion rahoitus koskee kirkkolain tai maankäyttö- ja rakennuslain perusteella suojeltuja kirkollisia rakennuksia. Kirkon keskusrahaston tuki koskee niitä seurakuntien tiloja, jotka eivät ole suojeltuja. Yleensä avustusta myönnetään olemassa olevien rakennusten korjaamiseen ja muuttamiseen. Tuen määrä ja avustusprosentti riippuvat seurakunnan verotuloista. Jos hakemus täyttää tuen myöntämisen edellytykset, avustusprosentti ja tuen enimmäismäärä selvitetään seurakunnan verotulojen ja -prosentin perusteella. Sen jälkeen tuen määrä lasketaan laskentakaavalla. Laskennallista avustusta myönnetään enintään 80 % kuluista silloinkin, kun kaava tuottaa korkeamman avustusprosentin. Hankkeiden kustannusarvio on yhteensä 70.490 euroa. Kirkkoneuvosto päättää hakea kirkkohallitukselta rakennusavustusta 80 % eli 56.392 euroa seurakuntatalon LVIS-urakkaan ja äänentoistolaitteiden uusimiseen. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 9 17 52 TARJOUKSET METSÄSUUNNITELMISTA Kirkkoneuvosto päätti edellisessä kokouksessa pyytää tarjoukset metsäsuunnitelman laadinnasta vuosille 2018-2027 Metsänhoitoyhdistys Haapavesi-Kärsämäeltä, Otso Metsäpalvelut Oy:ltä, Metsäsuunnittelu Hollanti Oy:ltä ja Arvometsä Oy:ltä. Tarjouspyynnön laativat Väinö Parkkila ja Mirja Koivusalo. Tarjoukset on pyydetty kirjeellä 22.3.2017. Tarjoukset on tullut jättää 7.4.2017 mennessä. Tarjouksen jättivät kaikki, joille tarjouspyyntö lähetettiin. Tarjousten yhdistelmä on liitteenä. Tarjoukset esitellään kokouksessa tarkemmin. Metsäsuunnitelma vuosille 2018-2027 tilataan Metsänhoitoyhdistys Haapavesi-Kärsämäeltä. Perusteluna halvin tarjous sekä tuntemus Kärsämäen seurakunnan metsistä. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 10 18 53 ONKINEVALLA SIJAITSEVAN LISÄ-MÄMMI PALSTAN SUOJELUASIA Suomen Luonnonsuojeluliitto ry esitti vuoden 2016 keväällä Onkinevalla sijaitsevan seurakunnan omistaman Lisä-Mämmi tilan osittaista suojelua. Kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 25.5.2016. Kokouksessa todettiin, että Suomen Luonnonsuojelualeen esittämä suojelualue on suurimmalta osalta vesistöä ja rämettä. Varsinainen kasvava metsä sijaitsee suojelualueen ulkopuolella. Kirkkoneuvosto päätti kysellä suojelun tasosta ja siitä, saadaanko korvaus, mikäli alue suojellaan vapaaehtoisesti. Elokuussa 2016 Suomen Luonnonsuojeluliitosta tuli tieto, että alue voitaisiin saada Metsoohjelman piiriin, jolloin suojelusta olisi mahdollista saada korvaus. Suomen Luonnonsuojeluliitto selvitti asiaa. Helmikuussa 2017 tuli tieto, että Metso-ohjelmalla on tällä hetkellä heikko rahoitus, ja Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus ei voi tällä hetkellä edistää alueen suojelua. Rahoitustilanne voi kuitenkin muuttua. Alue suojellaan tulevaisuudessa vapaaehtoisesti, mikäli se saadaan Metso-ohjelman piiriin ja siitä saadaan korvaus. Päätös viedään tässä vaiheessa tiedoksi Suomen Luonnonsuojeluliitolle Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 11 19 54 SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALINTA KALAJOEN ROVASTIKUNNAN KASVATUSTOIMIKUNTAAN Nuorisotyönohjaaja Tuula Laitinen toimi ennen äitiys- ja vanhempainlomalle siirtymistään seurakunnan edustajana Kalajoen rovastikunnan kasvatustoimikunnassa. Hänen tilallaan äitiys- ja vanhempainloman aikana 16.12.2017 asti toimii Markku Haikara. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Seurakunnan edustajaksi Kalajoen rovastikunnan kasvatustoimikuntaan valitaan Markku Haikara siihen asti, kun Tuula Laitinen palaa työhönsä. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 12 20 55 KIRKON JA SEURAKUNTATALON VUOKRAN PERIMINEN ESIINTYVILTÄ TAITEILIJOILTA Kirkkoneuvosto keskusteli kokouksessaan 15.12.2016 siitä, tulisiko seurakunnan periä vuokraa niiltä taiteilijoilta, jotka omasta aloitteestaan tarjoutuvat konsertoimaan kirkossa tai seurakuntatalossa. Kirkkoneuvosto päätti tiedustella Kalajoen rovastikunnan seurakuntien käytäntöä asiassa. Seurakunnista Nivala, Haapajärvi, Kalajoki ja Oulainen perivät kirkon vuokraa, myös Ylivieska ennen kirkon paloa. Lähtökohtana on se, että taitelija vie mukanaan koko konsertin tuoton. Kirkon vuokraksi määritellään 250 euroa. Seurakuntatalon vuokrat peritään sen mukaisina kuin muidenkin tilaisuuksien vuokrat, jotka vaihtelevat 80 230 euron välillä riippuen siitä, mitä tiloja on käytössä. Vuokria ei peritä paikkakuntalaisilta tai täältä kotoisin olevilta. Esitys hyväksyttiin. Päätettiin lisäksi, että mikäli konsertilla on seurakunnallisen tilaisuuden luonne eikä sillä pyritä ammattimaiseen voiton tavoitteluun, vuokraa ei peritä.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 13 21 56 HAUTAUSMAAN HOITO KESÄLLÄ 2017 Kari Seppälä on vastannut yrittäjänä hautausmaan ruohonleikkuusta ja hoitohaudoista sekä haravoinnista kesinä 2005-2016 ja on halukas hoitamaan em. tehtävät myös tulevana kesänä. Vuoden 2016 ruohonleikkuun hinta oli 7.900 euroa, kukkahoitohautojen hoito 26 euroa/hauta, kasteluhoitohautojen hoito 20 euroa/hauta ja käytävien ja pysäköintialueen viikoittainen haravointi 450 euroa. Hintoihin sisältyi arvonlisävero. Vuonna 2017 hinnat ovat seuraavat: ruohonleikkuu 8.000 euroa, kukkahoitohaudat 26 euroa/hauta, kasteluhoitohaudat 20 euroa/hauta ja käytävien ja pysäköintialueen viikottainen haravointi 450 euroa. Hintoihin sisältyy arvonlisävero. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 14 22 57 PAANUKIRKON YMPÄRISTÖN RUOHONLEIKKUU KESÄLLÄ 2017 Kari Seppälä on vastannut aiempina vuosina yrittäjänä Paanukirkon ympäristön ruohonleikkuusta. Alue on käsittänyt sekä Paanukirkkoa ympäröivän nurmikon että rantatien alueen. Kustannukset on jaettu siten, että Paanukirkkoa ympäröivän ruohonleikkuun on maksanut Kärsämäen Paanukirkon kannatusyhdistys ja rantatien osuuden seurakunta. Seurakuntamestari Timo Littow esittää, että ruohonleikkuun kesällä 2017 näillä alueilla voidaan sisällyttää seurakuntamestarin töihin virkatehtäviin kuuluvina. Työaikaa on säästynyt Raatin ruohonleikkuusta. Paanukirkon ympäristön ruohonleikkuu kesällä 2017 annetaan seurakuntamestarin hoidettavaksi. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 15 23 58 PAPPILANKUJAAN LIITTYVÄT ASIAT Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 2.11.2016 seurakunnalle tehtyä toivomusta Pappilankujan ojan kaivusta. Seurakunnalle oli esitetty, että Pappilankujan viereistä ojaa kaivettaisiin Hakalantien puoleiselta osuudelta jonkin matkaa. Samalla myös liittymää tulisi korjata. Kirkkoneuvosto päätti tuolloin siirtää asian käsittelyn kevääseen ja päätti kartoittaa myös Pappilankujan puuston mahdollisen karsinnan ja liittymän korjaaminen tielaitoksen toimesta. Kirkkoneuvosto nimeää ryhmän, joka käy päättämässä toimenpiteistä paikan päällä. Ryhmään valittiin Väinö Parkkila, Timo Littow ja Mirja Koivusalo. Keskusteltiin Kärsämäen kunnan vuonna 2010 asettamasta toimenpidekiellosta alueelle. Toimenpidekiellon mukaan alueelta saa poistaa vain huonokuntoisimmat puut. Päätettiin selvittää, onko toimenpidekielto edelleen voimassa.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 16 24 59 UTSJOEN SEURAKUNNAN AVUSTUSANOMUS Seurakunnalle on saapunut seuraavanlainen esitys: Arvoisa Seurakunnan kirkkoneuvosto. Utsjoen seurakunnan Karigasniemen kappelin kustannukset rasittavat kohtuuttomasti pientä seurakuntaa. Lentoon nousevaa riekkoa muistuttava kappeli valmistui keväällä 2016 ja se palvelee erityisesti sekä Suomen että Norjan saamelaisväestön hengellisiä ja saamelaiskulttuurin tarpeita. Lisäksi se on merkittävä käyntikohde matkailijoille Tenojokivarressa. Utsjoen seurakunta ollaan mahdollisesti liittämässä Inarin seurakuntaan ja kappelin kustannukset kaatuvat myös silloin Inarin seurakunnan maksettavaksi. Näiden kustannusten pienentämiseksi Utsjoen kirkkoneuvosto on päättänyt anoa avustusta Suomen seurakunnilta. Mahdollisen avustuksen voi maksaa Utsjoen seurakunnan tilille FI 33 5641 8720 0029 29. Utsjoella 22. maaliskuuta 2017 Jouko Lepistö Vt. kirkkoherra Utsjoki. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Utsjoen seurakunnalle kerätään kolehti ja kolehtipäivästä päätetään kolehtisuunnitelman 1.7.- 31.12.2017 käsittelyn yhteydessä. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 17 25 60 KIRKKOKOLEHDIT 1.7.-31.12.2017 Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkoneuvosto päättää 1.7.-31.12.2017 kerättävistä jumalanpalveluskolehdeista. Kirkkoneuvosto päätti jumalanpalveluskolehdeista 1.7.-31.12.2017 väliselle ajalle liitteen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 18 26 61 VUOSILOMAT 2017 Henkilökunnan vuosilomat lomakaudelle 2.5.-30.9.2017 myöntää ja ajankohdasta päättää kirkkoneuvosto. Kirkkoneuvosto päättää henkilökunnan vuosilomista lomakaudella 2.5.-30.9.2017. Esitykset annetaan kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi henkilökunnan vuosilomat liitteen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 19 27 62 LIONS CLUB KÄRSÄMÄEN LUPA-ANOMUS HAUTALYHTYJEN ASENTAMISESTA SANKARIHAUDOILLE Lions Club Kärsämäki on päättänyt kunnioittaa kärsämäkisiä sankarivainajia itsenäisen Suomen 100-vuotismerkkivuoden kunniaksi. Lions Club Kärsämäki esittää, että he voisivat asentaa lyhdyt sankarivainajien haudoille syksyllä 2017. Lyhdyt valaistaisiin itsenäisyyspäivänä tai viimeistään jouluaattona. Mustia perinteisiä lyhtyjä olisi n. 160 kpl. Toivomuksena on, että alueelle asetettaisiin esim. kuparilaatta, jossa näkyisi lahjoituksen antaja. Kirkkoneuvosto päättää ottaa lahjoituksen vastaan. Alueelle teetetään laatta, jossa on lahjoituksen antajan nimi. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 20 28 63 ESITYS ERÄIDEN ALUEIDEN POISTOSTA METSIEN TALOUSKÄYTÖSTÄ TILALLA KATTILAKOSKI R:NO 41:34 Seurakunnalle on saapunut esitys eräiden alueiden poistosta metsien talouskäytöstä tilalla Kattilakoski R:No 41:34. Esitys ja alueen kartta ovat liitteinä. Keskustellaan asiasta ja mahdollisista jatkotoimenpiteistä. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. Päätettiin, että asia jätetään pöydälle tässä vaiheessa. Alueen puustoa ei toistaiseksi hakata. Mahdollinen suojelu esim. METSO-ohjelman mukaan on tulevaisuudessa mahdollinen.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 21 29 64 KÄRSÄMÄEN VANHUSTENKOTIYHDISTYS RY:N ANOMUS SEURAKUNNALTA VUOKRATUN MAA-ALUEEN EDELLEENVUOKRAAMISESTA Kärsämäen Vanhustenkotiyhdistys ry on vuokrannut seurakunnalta määräalan Kirkkotontti RN:o 1:0 nimisestä kiinteistöstä 12.1.1970 tehdyllä vuokrasopimuksella. Sopimus on voimassa 31.12.2050 asti. Vuokrasopimusehtojen mukaisesti vuokralainen on oikeutettu luovuttamaan vuokraoikeuden toiselle. Kärsämäen Vanhustenkotiyhdistys ry on aiemmin vuokrannut Kärsämäen kunnalle kaksi aluetta, vuodeosaston ja ns. vanhan alakoulun rakennuspaikat. Nämä vuokrasopimukset päättyvät 30.6.2017. Seurakunnan ja Vanhustenkotiyhdistyksen välisessä vuokrasuhteessa on seurakunta vuokrasopimusehtojen mukaisesti oikeutettu irtisanomaan vuokrasopimuksen, mikäli vuokralainen ilman seurakunnan suostumusta käyttää tonttia tai sillä olevia rakennuksia muihin kuin vanhainkodin toimintaan välittömästi liittyviin tarkoituksiin. Kärsämäen Vanhustenkotiyhdistys ry on valmistellut Kärsämäen kunnan kanssa uuden vuokrasopimuksen kyseessä olevista alueista alkamaan 1.6.2017, jossa vuokra-aluetta saadaan käyttää myös palveluasumiseen kunnan tai kolmannen tahon toteuttamana ja alue voidaan edelleenvuokrata tätä tarkoitusta varten. Kärsämäen Vanhustenkotiyhdistys ry pyytää seurakunnalta lupaa alueen edelleenvuokraamiseksi liitteenä olevan sopimuksen mukaisesti. Seurakunta hyväksyy Kärsämäen Vanhustenkotiyhdistys ry:n ja Kärsämäen kunnan välisen maanvuokrasopimuksen. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 22 30 65 MUSIIKKIA PAANUKIRKOSSA RY:N ANOMUKSET Musiikkia Paanukirkossa ry oli lähettänyt seurakunnalle anomukset järjestää Paanukirkossa seuraavat tilaisuudet: - XIII Musiikkijuhla Paanukirkossa 4.-6.8.2017, - Missä olet veljeni kontrabassokonsertti 2.7.2017. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä tilaisuuksien järjestämisen Paanukirkossa. Anomukset ovat liitteinä.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 22 31 66 HELATORSTAI 25.5.2017 Helatorstain messun jälkeen istutetaan puita kirkkomaalle. Kirkon ja tapulin välisen käytävän molemmille puolille istutetaan koivuja. Tapulin ja Frosteruksenkadun väliselle osuudelle aidan nurkan läheisyyteen istutetaan Siperianpihta. Timo Littow hakee koivut seurakunnan metsästä ja Teija Surakka tilaa Siperianpihdan. Timo Littow kaivaa kuopat valmiiksi puita varten. Siperianpihdan läheisyyteen asennetaan kyltti, jossa teksti reformaatioon ja Suomen 100-vuotisjuhlaan liittyen. Heikki Valkama ja Mirja Koivusalo suunnittelevat tekstin. Puiden istutuksen jälkeen on keittoruokalounas seurakuntakodissa.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 23 32 67 ILMOITUSASIAT Neuvottelu yhteisestä diakonian virasta jatkuu tiistaina 9.5.2017 klo 10 Haapavedellä.
Kirkkoneuvosto 3.5.2017 24 33 68 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.00. Veisattiin virsi 584:1.