Y k s i t y i s e n s e k t o r i n p a l k k a t i e d u s t e l u 2 0 1 2 V a s t a u s o h j e e t Kuukausipalkkaiset Tuntipalkkaiset Palkkatiedot annetaan siten, että palkkaerät sisältävät mahdolliset sopimuskorotukset!
Sisällysluettelo Yksityisen sektorin palkkatiedustelun yleiset vastausohjeet... 3 Kuukausipalkkatiedustelun kohderyhmä sekä tiedusteluajankohta... 3 Tuntipalkkatiedustelun kohderyhmä sekä tiedusteluajankohdat... 3 Palautusajankohdat... 3 Tiedonantomenetelmät... 3 Yhteystiedot... 4 Sähköisen tiedonkeruupalvelun vastausohjeet... 4 Kyselyn osat... 4 Yrityksen perustiedot... 4 Toimipaikkojen hallinta... 5 Palkkatietojen toimittaminen... 5 Palkkatietolomakkeen täyttäminen... 5 Tiedostosiirto... 6 Lukumäärätiedot tallennetuista ja lähetetyistä palkkatiedoista... 6 Yleistä... 7 Yhteenveto tiedoista... 7 Tiedostosiirtona toimitettujen tietojen katselu... 7 Kuukausipalkkaisten palkansaajien kenttäkohtaiset täyttöohjeet... 7 Yrityksen perustiedot, esitäytetään sähköiselle lomakkeelle... 7 Palkansaajan perustiedot... 7 Tiedustelukuukauden palkkaerät... 9 Koko vuotta koskevat tiedot... 10 Tuntipalkkaisten palkansaajien kenttäkohtaiset täyttöohjeet... 10 Yrityksen perustiedot, esitäytetään sähköiselle lomakkeelle... 10 Palkansaajan perustiedot... 10 Tehty työaika ja palkkaerät tilastointijaksolla... 12 Koko vuotta koskevat tiedot... 14 Tietuekuvaukset... 16 2
Yksityisen sektorin palkkatiedustelun yleiset vastausohjeet Kuukausipalkkatiedustelun kohderyhmä sekä tiedusteluajankohta Tiedustelu koskee lokakuussa 2012 yritykseen työsuhteessa olevia kuukausipalkkaisia toimihenkilöitä ja työntekijöitä riippumatta työajan pituudesta. Tuntipalkkaiset työntekijät ilmoitetaan erillisellä tuntipalkkalomakkeella. Tiedustelun ulkopuolelle on rajattu palkansaajaryhmät, joiden palkkaus on yleisestä käytännöstä poikkeava. Tällaisia ovat omistus- ja sukulaisuussuhteen nojalla yrityksen palveluksessa olevat, joilla ei ole säännöllistä kuukausipalkkaa ulkomailla palveluksessa olevat tilastointikuukauden aikana työsuhteen lopettaneet tai aloittaneet palkansaajat vanhempainlomalla, pakkolomalla tai sairaslomalla olevat palkansaajat, joilla ei ole ollut lainkaan palkkatuloja lokakuussa 2012. Tuntipalkkatiedustelun kohderyhmä sekä tiedusteluajankohdat Teollisuuden, Vesihuollon, viemäri- ja jätevesihuollon, jätehuollon ja muun ympäristön puhtaanapidon, Rakentamisen, sekä Kuljetuksen ja varastoinnin tuntipalkkaiset: Tiedustelussa ilmoitetaan neljännen vuosineljänneksen palkkatiedot. Tiedustelu koskee kaikkia tuntipalkkaisia palkansaajia, jotka ovat olleet työsuhteessa yritykseen tiedusteluajankohdan (loka- joulukuu) aikana vuonna 2012 riippumatta työajan pituudesta. Kuukausipalkkaiset toimihenkilöt ilmoitetaan erillisellä kuukausipalkkatiedustelulla. Palvelualojen tuntipalkkaiset: Tiedustelussa ilmoitetaan lokakuun palkkatiedot. Tiedustelu koskee lokakuussa 2012 yrityksessä työsuhteessa olevia tuntipalkkaisia toimihenkilöitä ja työntekijöitä riippumatta työajan pituudesta. Kuukausipalkkaiset toimihenkilöt ilmoitetaan erillisellä kuukausipalkkalomakkeella. Tiedustelun ulkopuolelle on rajattu palkansaajaryhmät, joiden palkkaus on yleisestä käytännöstä poikkeava: omistus- ja sukulaisuussuhteen nojalla yrityksen palveluksessa olevat, joilla ei ole säännöllistä palkkaa. ulkomailla palveluksessa olevat vanhempainlomalla, pakkolomalla tai sairaslomalla olevat palkansaajat, joilla ei ole ollut lainkaan palkkatuloja tiedusteluajankohtana. Palautusajankohdat Lokakuun tiedot - kuukausipalkkaiset ja palvelualojen tuntipalkkaiset: palautus 23.11.2012 mennessä Neljännen vuosineljänneksen tiedot - Teollisuuden, Vesihuollon, viemäri- ja jätevesihuollon, jätehuollon ja muun ympäristön puhtaanapidon, Rakentamisen sekä Kuljetuksen ja varastoinnin tuntipalkkaiset: palautus 25.1.2013 mennessä Tiedonantomenetelmät Tiedonantomenetelmiä on kaksi: 1) Sähköinen tiedonkeruupalvelu - Sähköinen lomake - Tiedostosiirto (txt, dta, csv) 2) Paperilomake Kehotamme yrityksiä antamaan tiedot ensisijaisesti sähköisen tiedonkeruupalvelun kautta. Vastaamisen helpottamiseksi on edellisen vuoden tiedustelussa ilmoitettujen palkansaajien tiedot esitäytetty sähköiselle lomakkeelle. Mikäli paperilomakkeen tiedot ovat saatavissa sähköisessä muodossa (esim..xls, xlsx,.doc,.docx,.txt) pyydämme ottamaan yhteyttä Tilastokeskukseen sähköpostitse osoitteella: palkat.yksityinen@tilastokeskus.fi. Taulukkolaskentaohjelmalla (esim. Excel) tehty taulukko voidaan muuttaa CSV-tiedostoksi, joka lähetetään tiedostosiirtona Tilastokeskukseen. Ohjeita CSV-tiedostojen muodostamisesta ja lähettämisestä saatte klikkaamalla tiedustelun etusivun valikosta linkkipainiketta Ohjeita CSV-tiedostojen käsittelyyn. 3
Tiedonkeruupalvelu sijaitsee Internet-osoitteessa https://sol.itella.net/ykspalkka. Palveluun kirjaudutaan Tilastokeskuksen lokakuussa toimittamalla yrityskohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tiedonkeruupalvelua voi käyttää seuraavilla selaimilla: Netscape versio 6.2 ja uudemmat, Internet Explorer versio 5.0 ja uudemmat, Mozilla Firefoxit ja muut yleisimmät uudet selaimet. Näitä vanhemmilla selaimilla palvelu saattaa toimia epätäydellisesti. Osassa palkanlaskentajärjestelmiä on olemassa ominaisuus, jonka avulla ohjelma tuottaa Tilastokeskuksen palkkatiedustelun tietuekuvauksen mukaisen tiedoston. Palkanlaskentajärjestelmää koskevissa kysymyksissä pyydämme kääntymään ohjelmiston toimittajan puoleen. Vastaajan nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä organisaatio (mikäli eri kuin tiedusteltava yritys) ilmoitetaan Yrityksen perustiedot -osiossa. Yhteystiedot Tiedustelun tietosisältöä koskevissa kysymyksissä voitte ottaa yhteyttä seuraaviin henkilöihin: Kuukausipalkkaiset: Pirkko Wiik puh. (09) 1734 3456 Mervi Kurvinen puh. (09) 1734 3486 Heli Udd puh. (09) 1734 3521 Harri Nummila puh. (09) 1734 3235 Sähköpostiosoite: palkat.yksityinen@tilastokeskus.fi Tuntipalkkaiset: Anne Suhtala puh. (09) 1734 3489 Markku Jutila puh. (09) 1734 3494 Leena Furuholm puh. (09) 1734 3455 Sähköpostiosoite: palkat.yksityinen@tilastokeskus.fi Tiedusteluiden ohjeet ja luokitukset ovat nähtävissä Internet-osoitteessa: http://www.tilastokeskus.fi/keruu/yksp/index.html Sähköisen tiedonkeruupalvelun Internet-osoite: https://sol.itella.net/ykspalkka Sähköisen tiedonkeruun teknisissä ongelmissa voitte ottaa yhteyttä Itella HelpDeskiin: Puh. 020 452 9843 Sähköposti: information.fi@itella.com Itella HelpDesk palvelee 24 tuntia vuorokaudessa sekä arkisin että viikonloppuisin. Voitte tutustua palkkatilastoihin osoitteessa: www.tilastokeskus.fi/til/pal.html Sähköisen tiedonkeruupalvelun vastausohjeet Yksityisen sektorin palkkatilastojen sähköinen tiedonkeruupalvelu sijaitsee Internet-osoitteessa https://sol.itella.net/ykspalkka/. Palveluun kirjaudutaan Tilastokeskuksen lokakuussa toimittamalla yrityksen käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Kyselyn osat Yrityksen perustiedot Vastaajan yhteystiedot Vastaajaksi merkitään henkilö, joka tarvittaessa pystyy antamaan lisätietoja toimitetuista palkkatiedoista. Kohdassa ilmoitetaan vastaajan nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä organisaatio (mikäli eri kuin tiedusteltava yritys). 4
Yrityksen perustiedot Yrityksen perustiedot ovat Tilastokeskuksen Yritysrekisteristä. Mikäli tiedoissa on korjattavaa, ne voi ilmoittaa kohdassa Lisätietoja. Yrityksessä työskentelevien palkansaajien lukumäärä Yrityksessä työskentelevien kuukausi- ja tuntipalkkaisten työntekijöiden lukumäärät. Toimipaikkojen hallinta Toimipaikkojen tiedot ovat Tilastokeskuksen Yritysrekisteristä. Yritysrekisteri sisältää kaikki yritykset, yhteisöt ja yksityiset elinkeinonharjoittajat, jotka ovat liiketoiminnastaan arvonlisäverovelvollisia tai toimivat työnantajina. Yritysrekisterin tietolähteitä ovat useat eri hallinnolliset aineistot sekä omat tiedustelut suoraan yrityksille. Uusi toimipaikka Ilmoitetaan täyttämällä tiedot sivun alaosassa olevalle lomakkeelle ja klikkaamalla Lisää uusi toimipaikka - painiketta. Uusi toimipaikka ilmestyy heti toimipaikkalistaan ja palkkatietojen tiedonkeruulomakkeille. Lakkautetut toimipaikat Poistetaan klikkaamalla toimipaikan nimen perässä olevaa Poista -painiketta. Huom! Poista-painike ilmestyy vain sellaisten toimipaikkojen nimen perään, joissa ei ole yhtään palkansaajaa tiedonkeruulomakkeilla. Ennen toimipaikan poistamista, kyseiseen toimipaikkaan merkityt henkilöt on joko poistettava tai siirrettävä jonkin toisen toimipaikan palkansaajiksi. Palkkatietojen toimittaminen Palkkatietojen toimittaminen -sivulta löytyvät linkit sekä kuukausi- ja tuntipalkkalomakkeille että tiedostosiirtoon. Seuraavassa yleisohjeita palkkatilastolomakkeista. Palkkatietolomakkeen täyttäminen 1. Sivun vasemmasta laidasta klikataan Kuukausipalkkalomake tai Tuntipalkkalomake -linkkiä Lomakkeilla sinisellä kirjoitetut kenttien otsikkorivit toimivat pikaohjelinkkeinä. Klikkaamalla kentän otsikkoriviä uuteen ikkunaan avautuu lyhyt ohje kyseisen kentän täyttämistä varten. 2. Tietojen muuttaminen ja täydentäminen Lomakkeen ylälaidan palkansaajalistauksessa on esitäytettynä tiedot palkansaajista, jotka on ilmoitettu edellisvuoden kyselyssä. Palkansaajan tiedot saadaan näkyviin lomakkeen kentille aktivoimalla haluttu rivi. Tietoja voidaan muuttaa ja täydentää. Päivitetyt tiedot tallennetaan listaan painamalla Hyväksy ja muuta valitun palkansaajan tiedot -painiketta alhaalla oikealla, jolloin uudet tiedot korvaavat valittuna olleen rivin tiedot. 2.1. Uuden palkansaajan lisääminen Kenttiin täytetään tarvittavat tiedot ja painetaan Hyväksy uuden palkansaajan tiedot -painiketta. Uuden palkansaajan tiedot tulevat näkyviin sivun ylälaidassa olevan palkansaajalistauksen viimeisenä. 2.2. Palkansaajan poistaminen Jos edellisvuoden kyselyssä ilmoitettu palkansaaja ei enää ole yrityksessä, voidaan palkansaajan tiedot poistaa aktivoimalla haluttu rivi ja painamalla Poista palkansaajan tiedot -painiketta. 2.3. Ammattikoodin valitseminen Valitaan selkokielistä ammattinimikettä vastaava ammattikoodi. Jos nimikkeessä tai koodissa ei ole tapahtunut muutosta edelliseen vuoteen nähden, ei tarvitse tehdä mitään. Muuten valitaan ensin Ammattiluokituksen pääluokka -valikosta haluttu ammattiluokka (esim. Y541 Suojelu- ja vartiointityöntekijät). Tämän jälkeen Ammattikoodi -valikosta valitaan haluttu ammatti koodeineen (esim. Y5414 Vartijat). 5 Sähköisellä lomakkeella on myös ammattikoodin täyttämistä helpottava pikasyöttö sekä ammattikoodin hakua helpottava linkki Tilastokeskuksen yleiseen ammattiluokitukseen. Tarkemmat ohjeet löytyvät Kenttäkohtaiset täyttöohjeet -osioista, kohdasta Ammattikoodi sivuilla 8 ja 11. 2.4. Palkansaajalistauksen järjestäminen Palkansaajalistauksen voi järjestää halutun muuttujan mukaiseen järjestykseen klikkaamalla kenttien nimiä. Esimerkiksi klikkaamalla otsikkoa Henkilötunnus, rivit järjestyvät henkilötunnuksen syntymävuoden mukaiseen järjestykseen. Mikäli rivit halutaan järjestää sekä toimipaikan että henkilötunnuksen mukaiseen järjestykseen, klikataan ensin otsikkoa Henkilötunnus ja heti perään otsikkoa Toimipaikka. Palkansaajien tiedot saadaan haluttuun järjestykseen myös järjestysnumeron avulla.
3. Lisätietojen antaminen Lisätietoja täytettyihin tietoihin voi antaa klikkaamalla sivun alareunassa olevaa Huomautuksia kuukausi palkkaisista / Huomautuksia tuntipalkkaisista -painiketta. 4. Tietojen lähettäminen Lopuksi painetaan Tallenna ja lähetä kuukausipalkkaisten tiedot Tilastokeskukseen /Tallenna ja lähetä tuntipalkkaisten tiedot Tilastokeskukseen -painiketta tietojen lähettämiseksi. Onnistuneesta lähetyksestä tulee ilmoitus. Tiedot voi täyttää useammassa erässä, jolloin ne tulee tallentaa Tallenna kuukausipalkkaisten tiedot ja jatka myöhemmin / Tallenna tuntipalkkaisten tiedot ja jatka myöhemmin -painikkeella. Molempien lomakkeiden tiedot lähetetään erikseen. Tilastokeskukseen päivittyy aina uusin versio lähetetyistä tiedoista. Mahdolliset väärät tiedot voi korjata lomakkeelle ja lähettää ne uudelleen. Vakavien virheiden kohdalla voitte aina kääntyä suoraan Tilastokeskuksen puoleen. Yhteystietomme löydätte sivulta 4. Huom! Saman päivän aikana tehdyistä lähetyksistä Tilastokeskukseen siirtyy vain viimeisin lähetys. Mikäli korjaukset tehdään eri päivänä kuin alkuperäinen lähetys, tulee asiasta ilmoittaa Tilastokeskukseen joko lähettämällä lomakkeelta huomautuksen tai sähköpostitse. 5. Muuta lomakkeista Kuukausipalkkalomakkeella lasketaan automaattisesti yhteen kokonaisansioksi palkkatiedot kohdista 10 Kuukausipalkka, 11 Työaikalisät, 12 Luontoisetujen verotusarvo, 13 Provisio, 14 Ylityöpalkka ja 15 Muut veronalaiset korvaukset. Tuntipalkkalomakkeella lasketaan automaattisesti 12 Aikatyö-, 13 Urakkatyö- ja 14 Palkkiotyötuntien määrä yhteensä sekä kokonaisansio laskemalla yhteen palkkatiedot kohdista 12 Aikatyö, 13 Urakkatyö ja 14 Palkkiotyö, 15 Ylityö ja 16 Sunnuntaityön korotusosat, 17 Työaikalisät, 18 Olosuhdelisät, 19 Luontoisetujen verotusarvo, 20 Suorituspalkat sekä 21 Työajan lyhennyskompensaatio. Lisäksi lasketaan automaattisesti Aikatyön, Urakkatyön ja Palkkiotyön tuntipalkat sekä kokonaistuntiansio. 6. Tulostaminen Täytetyistä tiedoista voi tarvittaessa avata tallennettavan ja/tai tulostettavan pdf-tiedoston klikkaamalla Tulosta palkansaajalistaus -painiketta. 7. Tallentaminen CSV-tiedostoksi Taulukkolaskentaohjelmistolla avattavan CSV-tiedoston voi tarvittaessa tallentaa klikkaamalla Tee tiedoista CSV-tiedosto -painiketta. Tiedostosiirto 1. Tiedoston tulee olla tietuekuvauksen mukainen. Tietuekuvaukset löytyvät klikkaamalla sivun vasemmasta laidasta Kuukausi- /Tuntipalkkaisten tietueenkuvaus linkkiä sekä tämän ohjeen sivulta 14. 2. Etusivun vasemmasta laidasta valitaan Tiedostosiirto. 3. Selaa -painikkeen kautta koneelta haetaan palkkatiedot sisältävä, tietuekuvauksen mukainen tiedosto. Tiedoston nimi tulee näkyviin Siirrettävä tiedosto -kenttään. 4. Tiedosto lähetetään Siirrä tiedosto -painiketta painamalla. 5. Sekä onnistuneesta että epäonnistuneesta tiedostosiirrosta tulee ilmoitus. Jos tietojen siirtäminen epäonnistuu, tiedosto tulee korjata tietuekuvauksen mukaiseksi. 6. Lähetettyjä tietoja voi katsella ja tulostaa Tietojen katselu -osiossa. Huom! Saman päivän aikana tehdyistä tiedostosiirroista Tilastokeskukseen siirtyy vain viimeisin tiedosto. Mikäli tiedot toimitetaan useassa osassa, tulee tiedostosiirrot tehdä eri arkipäivinä esimerkiksi ensimmäinen tiedosto torstaina, toinen perjantaina ja kolmas maanantaina. Teknisissä ongelmatilanteissa voi ottaa yhteyttä Itellan HelpDeskiin, puh. 020 452 9843 tai sähköpostilla information.fi@itella.com Lukumäärätiedot tallennetuista ja lähetetyistä palkkatiedoista 6
Pääsivun vasemman laidan valikossa näkyy, monenko palkansaajan tiedot on tallennettu sähköisille lomakkeille ja monenko palkansaajan tiedot on lähetetty Tilastokeskukseen. Tästä voi siis tarkistaa, onko tiedot lähetetty. Myös tiedostosiirrosta on samat tiedot näkyvissä. Yleistä Sähköisen tiedonkeruun Ohjeita-osiosta löytyy Tiedustelun vastausohjeet (tämän dokumentin), ammattikoodistot eli toimialakohtaiset ammattikoodit sekä Tilastokeskuksen yleisen ammattiluokituksen. Lisäksi tietuekuvaukset löytyvät tästä osiosta sekä ohje Excel-taulukon muuttamisesta CSV-tiedostoksi. Yhteenveto tiedoista Tässä osiossa lasketaan tallennettujen palkkatietojen perusteella palkansaajien keskipalkkoja. Kuukausipalkkaisille lasketaan säännöllisen työajan ansio ja kokonaisansio. Tuntipalkkaisille lasketaan säännöllisen työajan tuntiansio ja kokonaistuntiansio. Keskiansiot lasketaan ammateittain. Kuukausipalkkaisilla keskimääräiseen säännöllisen työajan ansioon lasketaan kentät Kuukausipalkka, Työaikalisät, Luontoisetujen verotusarvo sekä Provisio ja myyntipalkkio. Kokonaisansioon lasketaan edellisten kenttien lisäksi myös Ylityöpalkka sekä Muut veronalaiset korvaukset. Tuntipalkkaisten säännöllisen työajan tuntiansio lasketaan summaamalla kenttien Aikatyö, Urakkatyö ja Palkkiotyöpalkat, Työaikaan liittyvät lisät, Olosuhdelisät, Luontoisetujen verotusarvo sekä Työajan lyhennyskompensaatio. Tämä summa jaetaan tuntien yhteismäärällä, joka saadaan kohdista Aikatyö-, Urakkatyö- ja Palkkiotyötunnit. Kokonaistuntiansio saadaan lisäämällä edellisiin palkkatietoihin myös Ylityön ja Sunnuntaityön korotusosuudet ja jakamalla näin saatu summa edelleen yllä mainitulla tuntimäärällä. Tiedostosiirtona toimitettujen tietojen katselu Jos tiedot on toimitettu tiedostosiirtona, linkkien avulla voi halutessaan tarkastella annettuja tietoja lomakkeilta. Näille lomakkeille ei voi tehdä korjauksia. Kuukausipalkkaisten palkansaajien kenttäkohtaiset täyttöohjeet Tiedot annetaan lokakuulta 2012 Yrityksen perustiedot, esitäytetään sähköiselle lomakkeelle Tilastovuosi (TVUO) Tilastovuosi = 2012 Yritysnumero (YNUM) Tilastokeskuksen antama viiden numeron mittainen yritysnumero. Yritystunnus (OYRTUN) Yritystunnus, Y-tunnus Rivinumero (RNO) Juokseva rivinumerointi Palkansaajan perustiedot 1 Henkilötunnus (HTUN) Henkilötunnus ilmoitetaan 11 merkin mittaisena väliviivan kanssa eli ppkkvv-xxxx. Tilastokeskuksessa henkilötunnuksen avulla määritetään palkansaajan ikä ja sukupuoli sekä täydennetään tietoja hallinnollisista rekistereistä (esim. tutkintotieto poimitaan Tilastokeskuksen tutkintorekisteristä). 7
2 Järjestysnumero Sähköisen palkkalomakkeen vapaaehtoisen, yrityksen omaan käyttöön tarkoitetun Järjestysnumero -kentän maksimipituus on 5 merkkiä. Kentän muoto on merkkimuotoinen eli kenttään voi kirjoittaa kirjaimia (ilman ääkkösiä) tai numeroita tai näiden yhdistelmiä. Jos yrityksessä on käytössä oma henkilönumerointi, sen voi ilmoittaa Järjestysnumero-kentässä. 3 Toimipaikkatunnus (TMPTUN) Tilastokeskuksen toimipaikkatunnus, joka on esitäytetty sähköiselle lomakkeelle. 4 Yritykseen työhöntulovuosi (TYVU) Ilmoitetaan työsuhteen alkamisvuosi muodossa vvvv (esimerkiksi 2002). 5 Työsuhteen laji (TSLAJ) 1 = vakinainen, toistaiseksi voimassa oleva työsopimus 2 = määräaikainen työsopimus 6 Työsuhteen lisämääre (TSLISA) 0 = Ei lisämäärettä (oletusarvo) 1 = Harjoittelija 2 = Oppisopimuksella 3 = Muulla sopimuksella, esim. suojatyöntekijä 4 = Osa-aikaeläkkeellä 5 = Kausiapulainen 6 = Koeajanpalkka 7 Säännöllinen viikkotyöaika (VKTA) Ilmoitetaan sovittu säännöllinen viikkotyöaika kahden desimaalin tarkkuudella tunnin sadasosina esim. 37 h ja 30 min = 37,50. Mikäli työaika vaihtelee eri ajanjaksoina, ilmoitetaan keskimääräinen viikkotyöaika kuukaudessa. Vuotuisen työajan lyhentämisestä huolimatta työajaksi ilmoitetaan sovittu viikkotyöaika (esim. 37,50) ja sitä vastaava palkka. Näin menetellään riippumatta siitä, millä tavalla työajan lyhennys on toteutettu. 8 Ammattikoodi (AMMA) Merkitään palkansaajan ammattia vastaava ammattikoodi ammattinimikkeistöjen mukaisesti. Mikäli ammattia ei löydy nimikkeistöstä, ilmoitetaan selkokielinen ammattinimike. Ammattitiedon voi ilmoittaa kolmella eri tavalla. Vaihtoehto 1 8 a Ammattiluokituksen pääluokka ja Ammattikoodi Sähköisessä palvelussa valitaan ensin ammattiluokituksen pääluokka-valikosta haluttu ammattiluokka. Tämän jälkeen valitaan ammattikoodi-valikosta tarkka ammatti. Paperilomakkeelle merkitään palkansaajan ammattia vastaava 4- tai 5-numeroinen ammattikoodi ammattiluokituksen mukaisesti. Vaihtoehto 2 8 b Ammattikoodin pikasyöttö Ammattien hakua nopeuttaa ammattikoodin pikasyöttö, joka sopii mm. silloin kun syötetään monta samaa ammattia ja tiedetään ko. ammatin koodi. Kirjoitetaan tiedossa oleva numerotunnus ilman kirjainta pikasyöttö -kenttään ja ammattikoodi valikoituu suoraan lomakkeelle. Esim. Johdon sihteerit ja osastosihteerit ammattikoodi on Y3343. Kirjoitetaan ammattikoodin pikasyöttöön 3343, jolloin lomakkeelle valikoituu ammattikoodiksi Y3343 Johdon sihteerit ja osastosihteerit. Huom! Käytettäessä Ammattikoodin pikasyöttö-kenttää ei ammattikoodin edessä saa käyttää kirjaintunnusta. Vaihtoehto 3 Ammattiluokan haku Y-alkuista ammattikoodia voidaan etsiä käyttämällä sähköisellä lomakkeella olevaa Ammattiluokan haku - työkalua. Avataan Ammattiluokan haku- linkki ja sen takaa käynnistä selaussovellus tästä -linkki. Alasvetovalikosta valitaan Ammattiluokitus 2010. Hakukenttään kirjoitetaan ammatti tai osa siitä ja painetaan Hae - painiketta. Alapuolelle ilmestyvät kaikki hakusanan sisältävät ammattinimikkeet koodeineen. Valitaan sopivin ammattinimike ja sitä vastaava ammattikoodi. Valittu koodi kirjoitetaan Ammattikoodin pikasyöttöön. 8
9 Esim. kirjoitetaan kirjanpitäjä. Vaihtoehdoista valitaan kirjanpitäjä-kassanhoitaja ja sitä vastaava luokitus 3313. Ammattikoodin pikasyöttöön kirjoitetaan 3313, jolloin koodiksi tulee Y3313. 9 Ammattinimike (AMNI) Selkokielinen ammattinimike ilmoitetaan mahdollisimman tarkasti. Tiedustelukuukauden palkkaerät Ansiotietoja ilmoitettaessa huomioitavia asioita Palkansaajien kuukausipalkka ja palkanlisät ilmoitetaan siten, että palkat vastaavat täyden kuukauden palkkaa. Esimerkiksi osan kuukautta vuosilomalla tai palkattomalla vapaalla olleelle palkansaajalle ilmoitetaan täyttä työkuukautta vastaava palkka. 10 Kuukausipalkka (KPALK) Ilmoitetaan sentin tarkkuudella palkansaajan säännöllisen työajan kuukausipalkka, joka sisältää palvelusvuosi-, tehtävä- ja henkilökohtaisen palkanlisän. Kuukausipalkkaan sisällytettävät lisät ovat kuukausittain samansuuruisina maksettavia lisiä. 11 Työaikalisät, esim. vuorotyölisä (TAIKLIS) Ilmoitetaan sentin tarkkuudella palkansaajan vuorotyö-, iltatyö-, säännöllisen työajan sunnuntaityö- ja yötyölisät sekä niihin rinnastettavat lisät kuukausitasolla. 12 Työaikalisien maksujakso (LISJAKSO) Ilmoitetaan työaikalisien maksujakso: 1 = viikon maksujaksolla 2 = 2 viikon maksujaksolla 3 = 3 viikon maksujaksolla 4 = 4 viikon maksujaksolla, tai kuukausi (oletusarvo) 5 = 5 viikon maksujaksolla 6 = 6 viikon maksujaksolla 7 = 7 viikon maksujaksolla 8 = 8 viikon maksujaksolla 13 Luontoisetujen verotusarvo (LED) Ilmoitetaan ennakonpidätyksen alaisten luontoisetujen verotusarvo kuukaudessa sentin tarkkuudella. (Verohallituksen toistaiseksi voimassa oleva päätös ennakonpidätyksessä noudatettavista luontoisetujen laskentaperusteista). Esimerkki: Ravintoedun ennakonpidätysarvo 5,60 / ateria Työntekijän maksama osuus -3,00 Rahapalkkaan lisättävä arvo / ateria =2,60 Aterioiden lukumäärä / kk 23 x 2,60 Rahapalkkaan lisättävä määrä / kk =59,80 (sarakkeella ilmoitettava määrä) Jos luontoiseduista ei peritä vastiketta, ilmoitetaan luontoisetujen ennakonpidätysarvo. 14 Provisio, myyntipalkkio (PROV) Ilmoitetaan myyntiprovisiot, tuotantopalkkiot ja muut suorituspalkat lokakuulta, mikäli ne ovat palkansaajan säännöllistä ansiota. Mikäli ne maksetaan harvemmin kuin kuukausittain tai mikäli lokakuun palkkiot poikkeavat merkittävästi muista kuukausista ilmoitetaan ne edellisten 12 kuukauden keskiarvona. Tässä kohdassa EI SAA ilmoittaa tulos- ja voittopalkkioita. Ne ilmoitetaan vuositason tietoina kohdassa "Tulospalkkiot, voitonjako vuodessa" (VTULOSP) 15 Ylityöansiot (YLIPALK) ja ylityötunnit (YLITUN)) Lokakuussa tehtyjen säännöllisen työajan ylittävien yli- ja lisätuntien määrä ilmoitetaan yhden kuukauden jaksolta ja kahden desimaalin tarkkuudella (esim. 1 h 30 min. = 1,50). Yli- ja lisätyöstä lokakuulta maksettu palkka ilmoitetaan sentin tarkkuudella yhden kuukauden jaksolta sisältäen perus- ja korotusosan, sekä mahdolliset muut tältä ajanjaksolta maksetut lisät, kuten eisäännölliset sunnuntaityölisät, jotka tehdään ylityöperustein. Yli- ja lisätyöpalkkoihin ei saa sisältyä takautuvasti maksettavia ylityöpalkkaeriä. Huom! Mikäli yrityksellä on käytössä yhtä kuukautta pidempi tasoitusjakso ylitöiden maksun osalta, ilmoitetaan ylityöt keskimäärin kuukaudessa.
16 Muut veronalaiset korvaukset (VAROPALK) Ilmoitetaan lokakuulta maksetut muut lisät kuten varallaolo- ja hälytyskorvaukset yhden kuukauden jaksolta. Koko vuotta koskevat tiedot 17 Kertaluontoiset palkkaerät, lomaraha (VLOMRA) Ilmoitetaan euron tarkkuudella palkansaajan työehtosopimuksen mukainen vuoden aikana maksettu tai maksettava lomaraha sekä muu satunnainen tai kertaluontoinen korvaus. Loma-ajan palkkaa ei ilmoiteta tilastoon. Ilmoitettavia palkkaeriä ovat mm. palvelusvuosilisä, jota ei lueta työajan palkkaan lomaraha (ent. lomaltapaluuraha) kertaluontoinen aloite- ym. palkkio kustannusten korvauksen veronalainen osa kertakompensaatio työajan lyhentämisestä Mikäli tällaisten erien suuruus ei ole laskettavissa vuodelta 2012, ilmoitetaan edeltävien 12 kuukauden aikana maksetut palkkaerät. Huom! Tässä kohdassa ei ilmoiteta työsuhteen päättyessä maksettavia palkkaeriä, kuten irtisanomisajan palkkaa ja lomakorvausta. 18 Tulospalkkiot, voitonjako vuodessa (VTULOSP) Ilmoitetaan euron tarkkuudella vuoden aikana maksetut yrityksen tulokseen perustuvat erät, jotka eivät sisälly muihin edellä ilmoitettuihin palkkaeriin. Mikäli tällaisten erien suuruus ei ole laskettavissa vuodelta 2012, ilmoitetaan edeltävien 12 kuukauden aikana maksetut palkkaerät. Huom! Tässä kohdassa ei ilmoiteta työsuhteen päättyessä maksettavia palkkaeriä, kuten irtisanomisajan palkkaa ja lomakorvausta. Optioita ei ilmoiteta tilastoon! Tuntipalkkaisten palkansaajien kenttäkohtaiset täyttöohjeet Yrityksen perustiedot, esitäytetään sähköiselle lomakkeelle Tilastovuosi (TVUO) Tilastovuosi = 2012 Yritysnumero (YNUM) Tilastokeskuksen antama viiden numeron mittainen yritysnumero. Yritystunnus (OYRTUN) Yritystunnus, Y-tunnus Rivinumero (RNO) Juokseva rivinumerointi Palkansaajan perustiedot 1 Henkilötunnus (HTUN) Henkilötunnus ilmoitetaan 11 merkin mittaisena väliviivan kanssa eli ppkkvv-xxxx. Tilastokeskuksessa henkilötunnuksen avulla määritellään palkansaajan ikä ja sukupuoli sekä täydennetään tietoja hallinnollisista rekistereistä (esim. tutkintotieto poimitaan Tilastokeskuksen tutkintorekisteristä). 10
2 Järjestysnumero Sähköisen palkkalomakkeen vapaaehtoisen, yrityksen omaan käyttöön tarkoitetun Järjestysnumero-kentän maksimipituus on 5 merkkiä. Kentän muoto on merkkimuotoinen eli kenttään voi kirjoittaa kirjaimia (ilman ääkkösiä) tai numeroita tai näiden yhdistelmiä. Jos yrityksessä on käytössä oma henkilönumerointi, voi sen ilmoittaa Järjestysnumero-kentässä. 3 Toimipaikkatunnus (TMPTUN) Tilastokeskuksen toimipaikkatunnus, joka on esitäytetty sähköiselle lomakkeelle. 4 Työsuhteen laji (TSLAJ) 1 = vakinainen, toistaiseksi voimassa oleva työsopimus 2 = määräaikainen työsopimus 5 Työsuhteen lisämääre (TSLISA) 0 = Ei lisämäärettä (oletusarvo) 1 = Harjoittelija 2 = Oppisopimuksella 3 = Muulla sopimuksella, esim. suojatyöntekijä 4 = Osa-aikaeläkkeellä 5 = Kausiapulainen 6 = Koeajanpalkka 6 Tilastointijakso (TILJAKSO) Merkitään jakso, jolta palkkatiedot ilmoitetaan, esimerkiksi 0110 3112, palvelualoilla 0110 3110. Mikäli palkanmaksukaudet eivät vastaa kalenterin mukaista vuosineljännestä, lasketaan yhteen ne palkanmaksukaudet, jotka lähinnä sattuvat kyseiselle vuosineljännekselle ja vastaavat sitä pituudeltaan. 7 Työsuhde alkoi (TYTULO)/päättyi (TYLOP) Ilmoitetaan työntekijän nykyisen työsuhteen alkamisajankohta muodossa kkvvvv esim. 062002. Mikäli työsuhde on päättynyt, ilmoitetaan työntekijän työsuhteen päättymisajankohta muodossa kkvvvv esim. 102012. 8 Säännöllinen viikkotyöaika (VKTA) Ilmoitetaan sovittu säännöllinen viikkotyöaika kahden desimaalin tarkkuudella tunnin sadasosina esim. 37h ja 30 min = 37,50. Mikäli työaika vaihtelee eri ajanjaksoina, ilmoitetaan keskimääräinen viikkotyöaika. Vuorotyötä tekevien osalta ilmoitetaan keskimääräinen säännöllinen viikkotyöaika. Vuotuisen työajan lyhentämisestä huolimatta ilmoitetaan työajaksi sovittu viikkotyöaika (esim. 40,00). Näin menetellään riippumatta siitä, millä tavalla työajan lyhennys on toteutettu. Vapaapäivinä annettava työajan lyhennys (ns. pekkaspäivät) ei lyhennä tilastoon ilmoitettavaa säännöllistä viikkotyöaikaa. Osa-aikaisilla työntekijöillä tiedoksi ilmoitetaan työsopimuksessa sovittu työaika. 9 Peruspalkka (PEPAL) Ilmoitetaan työehtosopimuksen mukainen peruspalkka sentin tarkkuudella. Mikäli perustuntipalkka vaihtelee vuosineljänneksen aikana, ilmoitetaan se tuntipalkka, joka on voimassa vuosineljänneksen lopussa. 10 Ammattikoodi (AMMA) Merkitään palkansaajan ammattia vastaava ammattikoodi ammattinimikkeistöjen mukaisesti. Mikäli ammattia ei löydy nimikkeistöstä, ilmoitetaan selkokielinen ammattinimike. Ammattitiedon voi ilmoittaa kolmella eri tavalla. Vaihtoehto 1 10 a Ammattiluokituksen pääluokka ja Ammattikoodi Sähköisessä palvelussa valitaan ensin ammattiluokituksen pääluokka-valikosta haluttu ammattiluokka. Tämän jälkeen valitaan ammattikoodi-valikosta tarkka ammatti. Paperilomakkeelle merkitään palkansaajan ammattia vastaava 4- tai 5-numeroinen ammattikoodi ammattiluokituksen mukaisesti. Vaihtoehto 2 10 b Ammattikoodin pikasyöttö Ammattien hakua nopeuttaa ammattikoodin pikasyöttö, joka sopii mm. silloin kun syötetään monta samaa ammattia ja tiedetään ko. ammatin koodi. Kirjoitetaan tiedossa oleva numerotunnus ilman kirjainta pikasyöttö -kenttään ja ammattikoodi valikoituu suoraan lomakkeelle. Esim.1: Johdon sihteerit ja osastosihteerit ammattikoodi on Y3343. Kirjoitetaan ammattikoodin pikasyöttöön 11
3343, jolloin lomakkeelle valikoituu ammattikoodiksi Y3343 Johdon sihteerit ja osastosihteerit. Huom! Käytettäessä Ammattikoodin pikasyöttö-kenttää ei ammattikoodin edessä saa käyttää kirjaintunnusta. Vaihtoehto 3 Ammattiluokan haku Y-alkuista ammattikoodia voidaan etsiä käyttämällä sähköisellä lomakkeella olevaa Ammattiluokan haku - työkalua. Avataan Ammattiluokan haku- linkki ja sen takaa käynnistä selaussovellus tästä -linkki. Alasvetovalikosta valitaan Ammattiluokitus 2010. Hakukenttään kirjoitetaan ammatti tai osa siitä ja painetaan Hae - painiketta. Alapuolelle ilmestyvät kaikki hakusanan sisältävät ammattinimikkeet koodeineen. Valitaan sopivin ammattinimike ja sitä vastaava ammattikoodi. Valittu koodi kirjoitetaan Ammattikoodin pikasyöttöön. Esim. kirjoitetaan kirjanpitäjä. Vaihtoehdoista valitaan kirjanpitäjä-kassanhoitaja ja sitä vastaava luokitus 3313. Ammattikoodin pikasyöttöön kirjoitetaan 3313, jolloin koodiksi tulee Y3313. 11 Ammattinimike (AMNI) Selkokielinen ammattinimike ilmoitetaan mahdollisimman tarkasti. Tehty työaika ja palkkaerät tilastointijaksolla Yleistä Yritystä koskevan jakson pituus käy ilmi yritykseen lokakuussa lähetetystä lähetekirjeestä osiosta Toimitettavat tiedot ja toimitustavat. Teollisuuden, Vesihuollon, viemäri- ja jätevesihuollon, jätehuollon ja muun ympäristön puhtaanapidon, Rakentamisen, sekä Kuljetuksen ja varastoinnin tuntipalkkaisten kohdalla palkkatilasto perustuu neljännen vuosineljänneksen (loka-joulukuun) aikana tehtyjen työtuntien ja sitä vastaavan palkan tilastointiin. Palvelualojen tuntipalkkaisten kohdalla palkkatilasto perustuu lokakuun aikana tehtyjen työtuntien ja sitä vastaavan palkan tilastointiin. Tilastoon ilmoitetaan seuraavat tehdyn työajan palkkaerät: - aika-, urakka- ja palkkiopalkat mukaan lukien sunnuntai- ja ylityöstä maksetun palkan perusosat - sunnuntai- ja ylityöstä maksetun palkan korotusosat - työaika- ja olosuhdelisät - luontoisetujen verotusarvo - suorituspalkat - työajan lyhennyskompensaatio Tuntien kohdalla ilmoitetaan tehdyn työajan palkkaeriä vastaavat tunnit. Työajan lyhentämisestä aiheutuneilta vapaapäiviltä maksetun palkan (pekkasten) ilmoittaminen: - mikäli sisältyvät tehdyn työajan tuntipalkkaan, eivätkä ole siitä erotettavissa, ilmoitetaan aika-/urakka- /palkkiopalkoissa - mikäli sisältyvät tehdyn työajan tuntipalkkaan ja korvataan erillisenä lisänä palkanmaksun yhteydessä, ilmoitetaan kentässä Työajan lyhennyskompensaatio - mikäli eivät sisälly tehdyn työajan tuntipalkkaan, vaan korvataan palkallisina vapaapäivinä, ilmoitetaan kentässä Palkallisen vapaan ansiot. Vastaavat tunnit ilmoitetaan kentässä Palkallisen vapaan tunnit. - mikäli korvataan kertakorvauksena, ilmoitetaan kentässä Kertaluonteiset palkkaerät Palkallisen vapaan ansioihin sisällytetään vuosilomapalkka ja sairasajan palkka sekä työajan lyhentämisestä aiheutuneilta vapaapäiviltä maksettu palkka (pekkaset). Koko vuotta koskevat tiedot sisältävät lomarahan (ent. lomaltapaluuraha), kertaluontoiset palkkiot ja yrityksen tulokseen perustuvat palkkaerät. Seuraavia palkkaeriä ei ilmoiteta: Arkipyhäkorvaukset (esim. itsenäisyyspäivän korvaus), varallaolokorvaukset, hälytysraha, työsuhteen päättyessä maksettavat palkkaerät, kuten irtisanomisajan palkka ja lomakorvaus. Verottomia korvauksia (esim. työkalukorvaukset, päivärahat, kilometrikorvaukset) ei myöskään ilmoiteta. 12 Aikatyötunnit (AITUN) ja -palkat (AIANS) Ilmoitetaan työntekijän aikatyönä tekemät työtunnit todellisina ja yksinkertaisina mukaan lukien sunnuntai- ja ylityötunnit. 12
Ilmoitetaan työntekijän aikatyötunteja vastaava palkka mukaan lukien sunnuntai- ja ylityöpalkan perusosat. Kaikki aikapalkkatiedot ilmoitetaan ilman yli- ja sunnuntaityöstä maksettuja korotusosia sekä ilman erillisinä maksettuja vuoro-, ilta- ja yötyö- yms. lisiä (ilmoitetaan omissa kentissään). Palkkatiedot ilmoitetaan sentin tarkkuudella. 13 Urakkatyötunnit (UTUN) ja -palkat (UANS) Urakkatyönä pidetään tässä yhteydessä sellaista työtä, jossa palkka aikayksikköä kohti on kokonaan riippuvainen tehdystä työmäärästä (nk. suora urakkatyö). Osaurakkatyönä pidetään tässä yhteydessä sellaisella palkkaustavalla tehtyä työtä, jossa työntekijän palkka osittain riippuu tehdystä työmäärästä (urakkaosa) ja osittain työhön käytetystä ajasta (kiinteä osa). Osaurakkatyössä tähän sarakkeeseen merkitään sekä kiinteä osa että urakkaosa. Ilmoitetaan työntekijän urakkatyönä ja osaurakkatyönä tekemät työtunnit todellisina, yksinkertaisina tunteina mukaan lukien sunnuntai- ja ylityötunnit. Ilmoitetaan tiedustelukauden aikana kaikki urakkatyöstä maksetut palkat (sekä suora- että osaurakkatyö). Palkkatiedot kohdistuvat pääasiassa ilmoitettuihin tunteihin. Rakennusala: Talonrakennusalalla urakkatyön palkkasummiin sisältyvät myös 1. urakkatyöstä maksetut ennakot 2. maksetut pohjarahat, (myös niissä) tapauksissa, joissa urakkatyö, josta pohjarahaa maksetaan, on aloitettu ennen tiedusteluajankohdan alkamista 3. maksetut palkat sellaisesta urakkatyöstä, jossa pohjarahoja ei ole maksettu tai eroteltu. Kaikki urakkapalkkatiedot ilmoitetaan ilman yli- ja sunnuntaityöstä maksettuja korotusosia sekä ilman erillisinä maksettuja vuoro-, ilta- ja yötyö- yms. lisiä (ilmoitetaan omissa kentissään). Palkkatiedot ilmoitetaan sentin tarkkuudella. Työtuntien ja urakkapalkkojen tulee vastata toisiaan. Mikäli työtunteja ei pystytä määrittelemään, ilmoitetaan urakkapalkat kentässä Suorituspalkat. 14 Palkkiotyötunnit (PALKTUN) ja -palkat (PALKANS) Palkkiotyöllä tarkoitetaan palkkausmuotoa, joka riippuu kokonaan tai osittain työn tuloksesta tai laadusta. Palkkion suuruus on voitu sitoa työsuoritukselle asetettuun määrälliseen, ajalliseen, laadulliseen tai muuhun vastaavaan tavoitteeseen. Tässä sarakkeessa ilmoitetaan sekä palkkiotyön kiinteä palkanosa että muuttuva palkkio-osa. Ilmoitetaan työntekijän palkkiotyönä (sekä suora että mahdollinen osapalkkiotyö) tekemät työtunnit todellisina ja yksinkertaisina mukaan lukien sunnuntai- ja ylityötunnit. Ilmoitetaan työntekijän palkkiotyössä (sekä suora- että mahdollinen osapalkkiotyö) ansaitsema palkka ilman yli- ja sunnuntaityöstä maksettuja korotusosia (ilmoitetaan erikseen kohdissa Ylityö ja Sunnuntaityö) sekä erillisinä maksettuja työaikaan liittyviä lisiä ja olosuhdelisiä (ilmoitetaan kohdissa Työaikaan liittyvät lisät ja Olosuhdelisät). Palkkatiedot ilmoitetaan sentin tarkkuudella. Työtuntien ja palkkiopalkkojen tulee vastata toisiaan. Mikäli työtunteja ei pystytä määrittelemään, ilmoitetaan palkkiopalkat kentässä Suorituspalkat. 15 Ylityötunnit (YLITUN) ja -palkat (YLIKORV) Ilmoitetaan työntekijän ylityötunnit mukaan lukien sunnuntaina tehdyt ylityötunnit. Vapaata vastaan tehtyjä ylityötunteja ei ilmoiteta. Merkitään työntekijän ilmoitettuja ylityötunteja vastaavat palkan 50 %:n ja 100 %:n korotusosuudet, mutta ei mahdollisia sunnuntaityökorotuksia. Ylityöpalkan perusosia ei ilmoiteta tässä, vaan ne ilmoitetaan kentissä Aikatyö, Urakkatyö tai Palkkiotyö. Palkkatiedot ilmoitetaan sentin tarkkuudella. 16 Sunnuntaityötunnit (SUNTUN) ja -palkat (SUNANS) Ilmoitetaan työntekijän sunnuntaityötunnit riippumatta siitä, onko ne tehty säännöllisenä työaikana vai ylityöaikana. Merkitään työntekijän ilmoitettuja sunnuntaityötunteja vastaavat palkan 100 %:n korotusosuudet, mutta ei mahdollisia ylityökorotuksia. Myös mahdolliset viikkolepokorvaukset ilmoitetaan tällä rivillä. Sunnuntaityöpalkan perusosia ei ilmoiteta tässä, vaan ne ilmoitetaan kentissä Aikatyö, Urakkatyö tai Palkkiotyö. Palkkatiedot ilmoitetaan sentin tarkkuudella. 17 Työaikaan liittyvät lisät (TALISANS) Ilmoitetaan työntekijälle erillisinä maksetut työaikaan liittyvät lisät, kuten vuorotyölisät sekä ilta- ja yötyölisät, kuitenkin ilman näiden osalle mahdollisesti tulevia yli- tai sunnuntaityökorotuksia. Näille lisille mahdollisesti 13
14 tulevat sunnuntai- ja ylityökorotukset ilmoitetaan sunnuntai- ja ylityökorotusten yhteydessä. 18 Olosuhdelisät (OLOSANS) Ilmoitetaan työntekijälle erillisinä maksetut, muut kuin työaikaan liittyvät lisät, kuten olosuhdelisät, sentin tarkkuudella. 19 Luontoisetujen verotusarvo (LED) Ilmoitetaan ennakonpidätyksen alaisten luontoisetujen verotusarvo kuukaudessa sentin tarkkuudella. (Verohallituksen päätös ennakonpidätyksessä vuonna 2012 noudatettavista luontoisetujen laskentaperusteista). Esimerkki: Ravintoedun ennakonpidätysarvo 5,60 / ateria Työntekijän maksama osuus -3,00 Rahapalkkaan lisättävä arvo / ateria =2,60 Aterioiden lukumäärä / kk 23 x 2,60 Rahapalkkaan lisättävä määrä / kk =59,80 (sarakkeella ilmoitettava määrä) Jos luontoiseduista ei peritä vastiketta, ilmoitetaan luontoisetujen ennakonpidätysarvo. 20 Suorituspalkat (PROV) Ilmoitetaan myyntiprovisiot, urakka- ja tuotantopalkkiot sekä muut suorituspalkat tiedusteluajankohdalta yhteensä, mikäli ne ovat palkansaajan säännöllistä ansiota. Mikäli ne maksetaan harvemmin kuin kuukausittain tai neljännesvuosittain tai palkkiot poikkeavat merkittävästi muista vastaavista ajanjaksoista, ilmoitetaan ne edellisten 12 kuukauden neljännesvuosi- tai kuukausikeskiarvona. Tässä kohdassa EI SAA ilmoittaa tulos- ja voittopalkkioita. Ne ilmoitetaan vuositason tietoina kohdassa "Tulospalkkiot, voitonjako vuodessa" (VTULOSP). 21 Työajan lyhennyskompensaatio (LYHKOMP) Ilmoitetaan työntekijälle maksetut työehtosopimuksen mukaiset työajan tasaamislisät ja kolmivuorotyössä työajan lyhentämisestä maksettavat lisät, mikäli ne sisältyvät tehdyn työajan palkkaan. Lisät ilmoitetaan sentin tarkkuudella. Rakennusala: Tässä kohdassa ilmoitetaan työajan lyhennyksestä ja arkipyhäkorvauksesta maksettava erillinen palkanosa. 22 Palkallisen vapaan tunnit ja ansiot (LOMATUN)(LOMAANS) Tuntikentässä ilmoitetaan tiedustelujakson palkatut tunnit, joita ovat vuosiloma-ajan tunnit sairas- ja tapaturma-ajan tunnit lapsen syntymään ja hoitoon liittyvän vapaan tunnit koulutus- ja matkustusajan tunnit henkilökohtaisten syiden perusteella myönnetyn vapaan tunnit työajan lyhentämiseen perustuvien vapaapäivien (pekkaspäivien) tunnit. Poissaoloajan tuntien määrä ilmoitetaan työtuntijärjestelmässä säädetyn työajan mukaisesti, esim. 40-tuntista työviikkoa tekevän lomaviikko on 40 tuntia. Kohdassa ilmoitetaan ainoastaan korvatut tunnit. Työajan lyhentämiseen perustuvien vapaapäivien tunteja ei ilmoiteta, mikäli työajan lyhentämisen kompensaatio sisältyy tehdyn työajan palkkaan tai se maksetaan kertasuorituksena. Ansiokentässä ilmoitetaan edellä mainitun palkallisen vapaan ajalta maksettu palkka. Palkkatiedot ilmoitetaan sentin tarkkuudella. Koko vuotta koskevat tiedot 23 Kertaluonteiset palkkaerät: lomaraha yms. (VKERTANS) Ilmoitetaan koko vuoden aikana maksetut kertaluonteiset palkkaerät, jotka eivät sisälly em. tuntien perusteella maksettuun palkkaan. Mikäli määrä ei ole selvitettävissä vuodelta 2012, lasketaan palkka edeltävien 12 kuukauden ajalta. Palkkatiedot ilmoitetaan täysinä euroina. Ilmoitettavia palkkaeriä ovat mm. palveluvuosilisä, jota ei lueta työajan palkkaan lomaraha (ent. lomaltapaluuraha) kertaluontoinen aloite- ym. palkkio kustannusten korvauksen veronalainen osa kertakompensaatio työajan lyhentämisestä
Rakennusala: Lomarahalla tarkoitetaan lomapalkan, lomakorvauksen ja lomarahan muodostamaa kokonaisuutta. Lomarahan määrä on 18,5 % työssäolon ajalta maksetusta tai maksettavaksi erääntyneestä palkasta mukaan lukien yli- ja hätätyöstä maksettu korotus Huom! Tässä kohdassa ei ilmoiteta työsuhteen päättyessä maksettavia palkkaeriä, kuten irtisanomisajan palkkaa ja lomakorvausta. 24 Tulospalkkiot, voitonjako vuodessa (VTULOSP) Ilmoitetaan euron tarkkuudella vuoden aikana maksetut yrityksen tulokseen perustuvat erät, jotka eivät sisälly muihin edellä ilmoitettuihin palkkaeriin. Mikäli tällaisten erien suuruus ei ole laskettavissa vuodelta 2012, ilmoitetaan edeltävien 12 kuukauden aikana maksetut palkkaerät. Huom! Tässä kohdassa ei ilmoiteta työsuhteen päättyessä maksettavia palkkaeriä, kuten irtisanomisajan palkkaa ja lomakorvausta. Optioita ei ilmoiteta tilastoon. 15
Tietuekuvaukset Kuukausipalkkaiset Tunniste Nimitys Sijainti Pituus Muoto HUOM! TVUO Tilastovuosi 01-04 4 N = 2012 YNUM Yritysnumero, lomakkeelta 05-09 5 N Etunollatäyttö, annettu yritysnumero OYRTUN Y-tunnus 10-20 11 C Vasenlaitatasaus TMPTUN Toimipaikkatunnus 21-30 10 N Vasenlaitatasaus RNO Rivinumero 31-35 5 N Etunollatäyttö HTUN Henkilötunnus 36-46 11 C PPKKVV-XXXX TSLAJ Työsuhteen laji 47-47 1 C 1=vakinainen, 2=määräaikainen TSLISA Työsuhteen lisä määre 48-48 1 C Sallittuja 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6 TYVU Työhöntulovuosi yritykseen 49-52 4 C Vuosi (VVVV) AMNI Selväkielinen ammattinimike 53-82 30 C Vasenlaitatasaus AMMA Ammattikoodi 83-89 7 C Vasenlaitatasaus VKTA Säännöllinen viikkotyöaika 90-93 4 N Tunnin sadasosia (xxxx), esim. 37h30 min = 3750 KPALK Kuukausipalkka 94-100 7 N Sentteinä (xxxxxxx) TAIKLIS Vuorotyölisä (työaikalisät) 101-107 7 N Sentteinä (xxxxxxx) LISJAKSO Työaikalisien maksujakso 108-108 1 N Sallittuja 1-8 (viikkoja) LED Luontoisetujen verotusarvo 109-115 7 N Sentteinä (xxxxxxx) PROV Provisio, myyntipalkkio 116-122 7 N Sentteinä (xxxxxxx) YLITUN Ylityötunnit 123-127 5 N Tunnin sadasosia (xxxxx), esim. 10h30 min = 1050 YLIPALK Ylityöpalkka 128-134 7 N Sentteinä (xxxxxxx) VAROPALK Muut veronalaiset korvaukset 135-141 7 N Sentteinä (xxxxxxx) VLOMRA Lomaraha, kertaluontoiset palkkaerät 142-147 6 N Euroina (xxxxxx) VTULOSP Tulospalkkio, voitonjako 148-153 6 N Euroina (xxxxxx) C = aakkosnumeerinen N = numeerinen Tuntipalkkaiset Tunniste Nimitys Sijainti Pituus Muoto HUOM! TVUO Tilastovuosi 01-04 4 N = 2012 YNUM Yritysnumero, lomakkeelta 05-09 5 N Etunollatäyttö, annettu yritysnumero OYRTUN Y-tunnus, yritystunnus 10-20 11 C Vasenlaitatasaus TMPTUN Toimipaikkatunnus 21-30 10 N Vasenlaitatasaus RNO Rivinumero 31-35 5 N Etunollatäyttö HTUN Henkilötunnus 36-46 11 C PPKKVV-XXXX TSLAJ Työsuhteen laji 47-47 1 C 1=vakinainen, 2=määräaikainen TSLISA Työsuhteen lisämääre 48-48 1 C Sallittuja 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6 TYTULO Työsuhde yrityksessä alkoi 49-54 6 C Kuukausi, vuosi (oikea muoto 091999) TYLOP Työsuhde yrityksessä päättyi 55-60 6 C Kuukausi, vuosi (oikea muoto 102012) AMNI Selväkielinen ammattinimike 61-90 30 C Vasenlaitatasaus AMMA Ammattikoodi 91-97 7 C Vasenlaitatasaus VKTA Säännöllinen viikkotyöaika 98-101 4 N Tunnin sadasosia (xxxx), esim. 37h30 min = 3750 PEPAL Perustuntipalkka 102-106 5 N Sentteinä (xxxxxxx) AITUN Aikatyötunnit 107-111 5 N Tunnin sadasosia (xxxxx), esim. 160h30 min = 16050 AIANS Aikatyöansiot 112-118 7 N Sentteinä (xxxxxxx) UTUN Urakkatyötunnit 119-123 5 N Tunnin sadasosia (xxxxx), esim. 160h30 min = 16050 UANS Urakkatyöansiot 124-130 7 N Sentteinä (xxxxxxx) PALKTUN Palkkiotyötunnit 131-135 5 N Tunnin sadasosia (xxxxx), esim. 160h30 min = 16050 PALKANS Palkkiotyöansiot 136-142 7 N Sentteinä (xxxxxxx) YLITUN Ylityötunnit 143-147 5 N Tunnin sadasosia (xxxxx), esim. 160h30 min = 16050 YLIKORV Ylityön korotusosuudet 148-154 7 N Sentteinä (xxxxxxx) SUNTUN Sunnuntaityötunnit 155-159 5 N Tunnin sadasosia (xxxxx), esim. 160h30 min = 16050 SUNANS Sunnuntaityön korotusosuudet 160-166 7 N Sentteinä (xxxxxxx) TALISANS Työaikalisät 167-173 7 N Sentteinä (xxxxxxx) OLOSANS Olosuhdelisät 174-180 7 N Sentteinä (xxxxxxx) LED Luontoisetujen verotusarvo 181-187 7 N Sentteinä (xxxxxxx) PROV Suorituspalkat 188-194 7 N Sentteinä (xxxxxxx) LYHKOMP Työajan lyhennyskompensaatio 195-201 7 N Sentteinä (xxxxxxx) LOMATUN Palkallisen vapaan tunnit 202-206 5 N Tunnin sadasosia (xxxxx), esim. 160h30 min = 16050 LOMAANS Palkallisen vapaan ansiot 207-213 7 N Sentteinä (xxxxxxx) VKERTANS Kertaluonteiset palkkaerät, lomaraha 214-219 6 N Euroina (xxxxxx), vuositieto VTULOSP Tulospalkkio, voitonjako 220-225 6 N Euroina (xxxxxx), vuositieto TILJAKSO Tarkka tilastointijakso 226-233 8 C PPKKPPKK (Esim. 01103112 = 1. lokakuuta - 31. joulukuuta palvelualat: 01103110 = 1. lokakuuta - 31. lokakuuta) C = aakkosnumeerinen N = numeerinen CSV-tiedoston muuttujien tulee noudattaa näiden tietuekuvauksien mukaista järjestystä. 16