Lomakkeen täyttöohjeet

Transkriptio

1 Yksityisen sektorin palkkatiedustelu lokakuu 2004 Sisällysluettelo Lomakkeen täyttöohjeet Kuukausipalkkaiset Yleisohjeita lomakkeen täyttämistä varten... 2 Lomakkeen täyttöohjeet lokakuussa Kuukausitason palkkauksen tiedot... 3 Vuositason palkkauksen tiedot... 4 Mallilomake Ohjeet konekieliseen tiedonantoon... 6 Yksityisen sektorin kuukausipalkkaisten tietuekuvaus Tilastokeskus TILASTOKESKUS Puh. (09) Fax. (09)

2 Yleisohjeita lomakkeen täyttämistä varten Tiedustelu koskee Lokakuussa 2004 yritykseenne työsuhteessa olevia kuukausipalkkaisia toimihenkilöitä ja työntekijöitä riippumatta työajan pituudesta. Tuntipalkkaiset työntekijät ilmoitetaan erillisellä tuntipalkkalomakkeella. Tiedustelun ulkopuolelle on rajattu palkansaajaryhmät, joiden palkkaus on yleisestä käytännöstä poikkeava: omistus- ja sukulaisuussuhteen nojalla yrityksenne palveluksessa olevat ulkomailla palveluksessa olevat tilastointikuukauden aikana työsuhteen lopettaneet tai aloittaneet palkansaajat vanhempainlomalla, pakkolomalla tai sairaslomalla olevat palkansaajat, joilla ei ole ollut lainkaan palkkatuloja lokakuussa Tiedonantomenetelmät Yrityksen palkkatiedot voidaan toimittaa paperilomakkeena, levykkeellä Excel -lomakkeena tai peräkkäistiedostona. HUOM! Kehotamme yrityksiä antamaan tiedot peräkkäistiedostona tai Excel -lomakkeena paperisen lomakkeen ja tietokonelistan sijaan. Ohjeet konekieliseen tiedonantoon löytyvät sivulta 6. Lomakkeen täyttäjän nimi ja puhelinnumero ilmoitetaan oikeaan alareunaan mahdollisia myöhempiä tiedusteluja varten. Mahdollisten epäselvyyksien vuoksi yrityksen kannattaa myös ottaa jäljennös antamistaan tiedoista. Tiedustelun tietosisältöä koskevissa kysymyksissä voitte ottaa yhteyttä seuraaviin henkilöihin: Palvelualat Pirkko Wiik puh. (09) Pekka Tamminen puh. (09) Eeva-Liisa Petäjä puh. (09) Satu Sitkiä puh. (09) Teollisuus Sähköposti: Päivi Sinivirta puh. (09) Pirjo Holmberg puh. (09) Vesa Kokkarinen puh. (09) Kati Heikkinen puh. (09) Sähköposti: Tiedot palautetaan viimeistään palautuskuoressa mainittuun osoitteeseen. Sähköisen Excel 5.0 -lomakkeen voi tilata edellä mainituilta henkilöiltä. Tiedusteluiden ohjeet ja luokitukset ovat myös internet- osoitteessa: 2

3 Lomakkeen täyttöohjeet lokakuussa 2004 Yritystä koskevat tiedot Lomakkeelle on esitäytetty yrityksen nimi- ja osoitetiedot. Pyydämme tarkistamaan ja tarvittaessa korjaamaan esitäytetyt tiedot. Lisäksi saatte erillisen liitteen yrityksenne toimipaikoista. Yrityksen ja sen toimipaikkojen tiedot perustuvat Tilastokeskuksen yritysrekisteriin. Palkansaajaa koskevat tiedot Sarake 1 Sarake 2 Sarake 3 Sarake 4 Sarake 5 Henkilötunnus Henkilötunnus ilmoitetaan 11 merkin mittaisena väliviivan kanssa eli ppkkvv-xxxx. Henkilötunnuksen avulla määritellään palkansaajan ikä ja sukupuoli sekä täydennetään tietoja hallinnollisista rekistereistä (esim. tutkintotieto poimitaan Tilastokeskuksen tutkintorekisteristä). Työsuhteen laji 1 = vakinainen, toistaiseksi voimassa oleva työsopimus 2 = määräaikainen työsopimus 3 = harjoittelija 4 = oppisopimuksella 5 = muulla sopimuksella esim. vajaatyökykyinen, suojatyöntekijä HUOM! Koodeja 1, 2 käytetään vain mikäli henkilö ei kuulu ryhmiin 3, 4, 5. Jakoa vakinainen ja määräaikainen käytetään vain "normaaleista" työsuhteista. Yritykseen työhöntulovuosi Työsuhteen alkamisvuosi yrityksessä. Ammattinimike Ammatti ilmoitetaan mahdollisimman tarkasti Ammattikoodi Merkitään palkansaajan ammattia vastaava ammattikoodi oheisten ammattinimikkeistöjen mukaisesti. Mikäli ammattia ei löydy nimikkeistöstä, ilmoitetaan selväkielinen ammattinimike. Käytettävän ammattinimikkeistön kirjaintunnus on esitäytetty lomakkeelle. Kyseinen tunnus on lisätty ammattikoodin ensimmäiseksi merkiksi. Kuukausitason palkkauksen tiedot Sarake 6 Säännöllinen viikkotyöaika Ilmoitetaan sovittu säännöllinen viikkotyöaika kahden desimaalin tarkkuudella; ei minuutteina vaan tunnin sadasosina (esim. 37 h ja 30 min = 37,50). Mikäli työaika vaihtelee eri ajanjaksoina, ilmoitetaan keskimääräinen viikkotyöaika kuukaudessa. Vuotuisen työajan lyhentämisestä huolimatta ilmoitetaan työajaksi sovittu viikkotyöaika (esim. 37,50). Näin menetellään riippumatta siitä, millä tavalla työajan lyhennys on toteutettu. Ansiotietoja ilmoitettaessa huomioitavia asioita Palkansaajien kuukausipalkka (sarake 7) ja palkanlisät (sarakkeet 8, 9, 10) ilmoitetaan siten, että palkat vastaavat täyden kuukauden palkkaa. Esim. osan kuukautta palkattomalla lomalla tai vuosilomalla olleelle palkansaajalle ilmoitetaan täyttä työkuukautta vastaava palkka. Sarake 7 Kuukausipalkka Ilmoitetaan palkansaajan säännölliseltä työajalta maksettu peruskuukausipalkka, joka sisältää palvelusvuosi- ja henkilökohtaisen palkanlisän. Kuukausipalkkaan sisällytettävät tehtävä- ja henkilökohtaiset lisät ovat kuukausittain samansuuruisia maksettavia lisiä. Sarake 8 Vuorotyölisä ja säännöllisen sunnuntaityön korvaus Ilmoitetaan palkansaajan vuorotyö-, iltatyö-, säännöllisen työajan sunnuntaityö- ja yötyölisät sekä niihin rinnastettavat lisät kuukausitasolla. Mikäli vuorotyölisä on maksettu 6 viikon jaksolta lokakuussa 2004, ilmoitetaan vuorotyölisä tilastoon keskimäärin kuukaudessa eli 4 viikon jaksolta. 3

4 Sarake 9 Sarake 10 Sarake 11 Sarake 12 Sarake 13 Luontoisetujen raha-arvo Ennakonpidätyksen alaisten luontoisetujen verotusarvo keskimäärin kuukaudessa. (Verohallituksen päätös ennakonpidätyksessä vuonna 2004 noudatettavista luontoisetujen laskentaperusteista). Esimerkki: Ravintoedun ennakonpidätysarvo 4,60 / ateria Työntekijän maksama osuus -3,00 Rahapalkkaan lisättävä arvo / ateria =1,60 Aterioiden lukumäärä / kk 22 x 1,60 Rahapalkkaan lisättävä määrä / kk =35,20 (sarakkeella ilmoitettava määrä) Jos luontoiseduista ei peritä vastiketta, ilmoitetaan luontoisetujen ennakonpidätysarvo. Provisio ja myyntipalkkiot Provisio ja myyntipalkkiot ilmoitetaan kuukausikeskiarvona riippumatta siitä maksetaanko ne kuukausittain tai harvemmin. Jos tällaisten ansioerien suuruus vaihtelee merkittävästi kuukausittain, lasketaan ansioerä keskimäärin kuukaudessa. Tulos- ja voittopalkkiot ilmoitetaan sarakkeella 15. Yli- ja lisätyötunnit Lokakuussa maksettujen säännöllisen työajan ylittävien yli- ja lisätuntien määrä ilmoitetaan yhden kuukauden jaksolta ja kahden desimaalin tarkkuudella (esim. 1 h 30 min. = 1,50). Yli- ja lisätyöpalkka Yli- ja lisätyöstä lokakuussa maksettu palkka ilmoitetaan yhden kuukauden jaksolta sisältäen perus- ja korotusosan, sekä mahdolliset muut tältä ajanjaksolta maksetut lisät, kuten ei-säännölliset sunnuntaityölisät, jotka tehdään ylityöperustein. Yli- ja lisätyöpalkkoihin ei saa sisältyä takautuvasti maksettavia ylityöpalkkaeriä. Huom! Mikäli yrityksellä on käytössä yhtä kuukautta pidempi tasoitusjakso ylitöiden maksun osalta, ilmoitetaan ylityöt keskimäärin kuukaudessa. Muut veronalaiset korvaukset Ilmoitetaan lokakuussa maksetut muut lisät kuten varallaolo- ja hälytyskorvaukset yhden kuukauden jaksolta. Vuositason palkkauksen tiedot Sarake 14 Sarake 15 Lomaraha (ent. lomaltapaluuraha) ja kertaluontoiset palkkaerät Ilmoitetaan palkansaajan työehtosopimuksen mukainen vuoden aikana maksettu tai maksettava lomaraha sekä muu satunnainen tai kertaluontoinen korvaus. Loma-ajan palkkaa ei ilmoiteta tilastoon. Tulospalkkio ja voitonjako vuodessa Ilmoitetaan vuoden aikana maksetut yrityksen tulokseen perustuvat erät, jotka eivät sisälly muihin edellä ilmoitettuihin palkkaeriin. Näitä voivat olla mm. tulospalkkio voitonjako Mikäli tällaisten erien suuruus ei ole laskettavissa vuodelta 2004, ilmoitetaan edeltävien 12 kuukauden aikana maksetut palkkaerät. Työsuhteen päättyessä maksettavia kertaluonteisia palkkaeriä (irtisanomisajan palkka, lomakorvaus) ei kuitenkaan ilmoiteta. 4

5 Mallilomake 2004 Hinnat ja palkat TILASTOKESKUS Puh. (09) Fax (09) Duunarintie Firmala YKSITYISEN SEKTORIN PALKKATIEDUSTELU 2004 Kuukausipalkkaiset Yritysnumero Toimiala/osite MALLILOMAKE PALVELUALAT Toimipaikka/toimisto Nimi Osoite Kuusitie 1 Sijaintikunta Helsinki Luottamuksellinen Tiedustelukuukauden palkkaerät Koko vuotta koskevat tiedot Henkilötunnus Yritykseen työhön tulovuosi Työsuhteen laji Ammattinimike Ammattikoodi Säännöllinen viikkotyöaika Työaikalisät. esim. vuorotyölisä Luontoisetujen rahaarvo Provisio, myyntipalkkio Ylityötunnit Kuukausipalkka Ylityöpalkka Lomaraha, kertaluont. palkkaerät Muut veronalaiset korvaukset Tulospalkkiot, voitonjako esim. pv kk v tunnus euro,s / kk euro,s / kk euro,s / kk euro,s / kk euro,s / kk euro,s / kk euro / vuosi euro / vuosi K Kirjanpitäjä B ,82 42, , Kenttämyynti B , , Sairaanhoitaja B ,62 720, , Elintarvikemyyjä B ,87 68, Koulutuspäällikkö B ,96 55,40 218, Auton kunnostaja B , Tarjoilija B ,73 170, , TK = vakinainen 2 = määräaikainen 3 = harjoittelija 4 = oppisopimuksella 5 = muulla sopimuksella Päiväys Ilmoituksen tekijä Puh. Hinnat ja palkat TILASTOKESKUS Puh. (09) Fax (09) Duunarintie Firmala YKSITYISEN SEKTORIN PALKKATIEDUSTELU 2004 Kuukausipalkkaiset Yritysnumero Toimiala/osite MALLILOMAKE TEOLLISUUS Toimipaikka/toimisto Nimi Osoite Kuusitie 1 Sijaintikunta Helsinki Luottamuksellinen Tiedustelukuukauden palkkaerät Koko vuotta koskevat tiedot Henkilötunnus Yritykseen työhön tulovuosi Työsuhteen laji Ammattinimike Ammattikoodi Säännöllinen viikkotyöaika Työaikalisät. esim. vuorotyölisä Luontoisetujen rahaarvo Provisio, myyntipalkkio Ylityötunnit Kuukausipalkka Ylityöpalkka Lomaraha, kertaluont. palkkaerät Muut veronalaiset korvaukset Tulospalkkiot, voitonjako esim. pv kk v tunnus euro,s / kk euro,s / kk euro,s / kk euro,s / kk euro,s / kk euro,s / kk euro / vuosi euro / vuosi K Kirjanpitäjä B ,82 42, , Suunnittelu avustava C ,80 82, , Tuotantotekn. suunnitt. C , Myyntityö C ,44 605, , Kirjanpitotyö C , Pientoimip. konttorityö C ,80 98, TK = vakinainen 2 = määräaikainen 3 = harjoittelija 4 = oppisopimuksella 5 = muulla sopimuksella Päiväys Ilmoituksen tekijä Puh. 5

6 Ohjeet konekieliseen tiedonantoon Kehotamme yrityksiä antamaan tiedot konekielisessä muodossa lomakkeen ja tietokonelistauksen sijaan, jos se on mahdollista. Tietoteknisissä kysymyksissä pyydämme ottamaan yhteyttä Eeva-Liisa Petäjään puh. (09) tai Pekka Tammiseen puh. (09) Toimitustavat Tiedot voidaan toimittaa levykkeellä ASCII peräkkäistiedostona. Tietueen tulee olla kiinteä 151 merkin pituinen ja tietueenkuvauksen mukainen. Tekniset vaatimukset Tiedot lähetetään levyke: 3,5 mikro DOS-levyke ASCII peräkkäistiedosto Tiedot lähetetään oheisella palautuskuorella. Lähetyksen tulee sisältää Tiedontoimittajan nimi ja palautusosoite sekä vastuuhenkilö ja hänen puhelinnumeronsa Tieto sisältävästä aineistosta (mm. tietueiden lukumäärä) Levykkeen ja tiedoston nimi Yksityisen sektorin kuukausipalkkaisten tietuekuvaus 2004 Tunniste Nimitys Sijainti Pituus Muoto HUOM! TVUO Tilastovuosi N = 2004 YNUM Yritysnumero, lomakkeelta N Etunollatäyttö, annettu yritysnumero OYRTUN Yritystunnus (ent. ly-tunnus) C Vasenlaitatasaus TMPTUN Toimipaikkatunnus N Vasenlaitatasaus RNO Rivinumero N Etunollatäyttö HTUN Henkilötunnus C PPKKVV-XXXX TSLAJ Työsuhteen laji C (Sallittuja1,2,3,4,5, bl) TYVU Työhöntulovuosi yritykseen C Vuosi (VVVV) AMNI Selväkielinen ammattinimike C Vasenlaitatasaus AMMA Ammattikoodi C Vasenlaitatasaus VKTA Säännöllinen viikkotyöaika N Esim. 37h30min = 3750 KPALK Kuukausipalkka N Euroina, sentteinä (xxxxxxx) TAIKLIS Vuorotyölisä (työaikalisät) N Euroina, sentteinä (xxxxxxx) LED Luontoisetujen raha-arvo N Euroina, sentteinä (xxxxxxx) PROV Provisio, myyntipalkkio N Euroina, sentteinä (xxxxxxx) YLITUN Ylityötunnit N Tuntia, minuuttia (xxxxx) YLIPALK Ylityöpalkka N Euroina, sentteinä (xxxxxxx) VAROPALK Muut veronalaiset korvaukset N Euroina, sentteinä (xxxxxxx) VLOMRA Lomaraha, kertaluontoiset palkkaerät N Euroina (xxxxxx) VTULOSP Tulospalkkio, voitonjako N Euroina (xxxxxx) C = aakkosnumeerinen N = numeerinen BL = tyhjä kenttä 6