MUISTIO 1 (5) OSALLISTUMINEN - teemaryhmän kokous Aika KESKIVIIKKO 19.4.2017 klo 8 8.50 (+ työpaja klo 9 12) Paikka Osallistujat Kutsuttuna Este Iso kokoushuone, FM 5 (1.krs), osoite Biokatu 12, Tampere Hallintoylihoitaja Tiina Surakka, PSHP, puheenjohtaja Kuntademokratian kehittämispäällikkö Antti Leskinen, Tampereen kaupunki Suunnittelupäällikkö Timo Tuurala, Tampere Vanhustyön johtaja Tuula Jutila, Pirkkala Johtava hoitaja Soile Vuolle, Ylöjärvi Kehittämispäällikkö Ritva Asula-Myllynen, Tampereen kaupunkiseutu Rita Järvinen Kynnys ry Anne Myllylä - Setlementti Tampere ry Mirva Salonen Leijonaemot ry Maarit Hirvonen, Muotialan asuin- ja toimintakeskus ry Carita Sinkkonen Aivoliitto ry / varajäsen Hanna-Leena Kärkkäinen Hengitysliitto ry Lähihoitaja Virpi Eskola, Vesilahti Hallintoylihoitajan sihteeri Anita Niemelä, PSHP, sihteeri Professori Liisa Häikiö Tampereen yliopisto Hallintojohtaja Tapio Rautava, Sastamala Tarja Honkala Invalidiliitto ry Petra Karinen YAD Youth Against Drugs Maria Länsiö, Tampereen Ensi- ja turvakoti ry Oili Huhtala, Mielenterveysomaiset Pirkanmaa Finfami ry Kari Nummi, Tampere Asia 1 Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen 2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen 3 Jalkautuminen eri teemaryhmiin kertomaan osallistuminen teemaryhmästämme Esittely, keskustelu, jatkotoimenpiteet Puheenjohtaja Tiina Surakka avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat. Hyväksyttiin esityslista ja päätettiin muissa asioissa käsitellä henkilöstöteemaryhmältä tulleet kysymykset sekä työpajan osallistujien täydentyminen nuorisovaltuuston edustajilla. Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. Esittelijänä puheenjohtaja Tiina Surakka Viime kokouksessa käsiteltiin puheenjohtajan esitys työryhmän jäsenten jalkautumisesta muihin sote-teemaryhmiin. Todettiin, että kutsuja muista teemaryhmistä ei ole tullut, eivätkä työryhmän jäsenet ole toistaiseksi myöskään
MUISTIO 2 (5) ilmoittaneet halukkuudestaan osallistua muiden teemaryhmien kokouksiin. Osallistuminen teemaryhmässä käsiteltyjen asioiden eteenpäin viemiseksi puheenjohtajan ehdotus on, että teemaryhmämme järjestäisi yhteistyössä esim. Aamulehden kanssa yleisötilaisuuden. Puheenjohtaja esittelee asiaa 20.4.2017 pidettävässä yhteiset asiat projektiryhmän kokouksessa. Tilaisuuden ajankohta voisi olla esim. alkusyksy. Todettiin, että Innokylä-verkkopalvelun sivustolta löytyy runsaasti materiaalia asiakasosallisuuden kehittämiseen. Ratkaistavaksi jää, pitäisikö meidänkin työryhmän liittyvä Innokylän työtilaan ja hyödyntää siellä olevaa materiaalia. Puheenjohtaja ottaa asian esille yhteiset asiat projektiryhmän kokouksessa 20.4. 4 Osallistuminen työpaja II Esittelijä puheenjohtaja Tiina Surakka - pientyöryhmien aiheet / kysymykset Työryhmän jäsenet ovat toimittaneet puheenjohtajalle ehdotuksia työpajan pientyöryhmissä työstettävistä kysymyksistä. Liite 1. Toimeksianto liittyen työpajaan 19.4.2017 Esitehtävä työryhmälle 19.4.2017 Työpajan sisältö: Klo 9 10 - Toimielinmalli maakunnassa / suunnittelujohtaja Tarja Puskala - Palvelumuotoilu / kehitysjohtaja Marika Järvinen Klo 10 10.15 Ryhmiin jakautuminen ja lyhyt esittäytyminen Klo 10.15 11.15 / toimielimet maakunnassa / jatkotyöstäminen pientyöryhmissä, yhteenveto maakunnan toimielinrakenteeksi osallistumisen näkökulmasta Klo 11.15 11.55 Ideointia uskottavasta osallistumisesta maakunnassamme / jatkotyöstäminen pientyöryhmissä, yhteenveto - Miten osallistuminen saadaan uskottavaksi maakuntamme työvälineeksi? Klo 11.55 12.00 Kotitehtävän jako ja ohje / webropol-kysely teemaryhmän jäsenille ja työpajaan osallistuneille
MUISTIO 3 (5) - Sähköiset ja digitaaliset vaikuttamisen muodot (kirjaa 1-3 mielestäsi tärkeintä) - Raadit, foorumit tmv. ( kirjaa 1.3 tärkeintä esimerkkiä) Työpajan pientyöryhmien emännät / isännät: - Valiokuntapöytä / Antti Leskinen - Lautakuntapöytä / Maarit Hirvonen - Jaostopöytä / Soile Vuolle - Uusi malli / Mirva Salonen Liite 2. Työpaja 19.4.2017 Työpaja 19 4 2017.pdf Työpajassa käsiteltäviin asioihin liittyen osallistuville annettavaa jatkotyöstettäväksi sähköisiä ja digitaaliset vaikuttamisen muotoja koskeva kysely. Sihteeri toimittaa kyselyyn vastaamista varten linkin osallistujille mahdollisimman pian. Vastausaika kyselyyn päättyy perjantaina 28.4.2017. Kooste vastauksista käsitellään seuraavassa kokouksessa. Liite 3. Työpajan kotitehtävä Osallistumisen työpajan kotitehtävä 19 5 Muut mahdolliset asiat - Henkilöstöteemaryhmän kysymykset Muissa asioissa todettiin seuraavaa: Henkilöstöteemaryhmä valmistelee yhteistoimintaa ja muutoksen johtamista Pirkanmaa 2019-hankkeessa. Valmistelua varten työryhmä on pyytänyt eri teemaryhmiltä vastauksia seuraaviin kysymyksiin: 1. Mitä asioita tai palveluiden järjestämistä koskevia muutoksia on suunnitteilla, joiden katsotaan edellyttävän yhteistoimintamenettelyä valmistelun edetessä? Ja vaikkakin vastauksenne ovat riippuvaisia lakimuutoksista, on hyvä saada edes muutama asia kiteytettynä jatkosuunnitelmia varten. 2. Muutoksen johtamista varten: Mikä asia on muuttumassa teemaryhmän tämän hetkisen näkemykseen mukaan? Mikä on keskeinen muutostarve henkilöstön osalta? Vai mihin se mahdollisesti kohdentuu? Vastaukset tulee toimitta Raija Ruoraselle 24.4. mennessä.
MUISTIO 4 (5) Käytiin yleiskeskusteluja henkilöstön osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksista muutoksissa. Osallistamisen näkökulmasta henkilöstölle tulisi mahdollistaa osallistuminen keskusteluun. Pelkät henkilöstölle suunnatut tiedotustilaisuudet eivät riitä. Esimerkkinä toimivasta osallistamisen mallista kuultiin johtava hoitaja Soile Vuolteen lyhyt katsaus Ylöjärven toimintamallista. Keskustelussa todettiin, että Pirkanmaa2019 sivustolta löytyy paljon materiaalia, mutta henkilöstön osallistamiseen opastavaa materiaalia ei kuitenkaan ole saatavissa. Sote-uudistuksen myötä ns. peruskenttätyö ei 1.1.2019 alkaen muutu juuri lainkaan. Ongelmia aiheuttaakin tällä hetkellä enemmän kuntien tekevät itsenäiset ratkaisut esim. toimintojen yksityistämisestä. Näillä muutoksilla on selkeitä vaikutuksia henkilöstöön, joka ei kuitenkaan aina saa muutoksista riittävästi tietoa. Keskustelussa todettiin, että valmistelusta on tärkeää tiedottaa myös silloin, kun mitään uutta tiedotettavaa ole. Jatkotoimet: - Sihteeri toimittaa henkilöstöteemaryhmän kysymykset työryhmälle tiedoksi ja kommentoitavaksi - Työryhmän kommentit tulee toimittaa sihteerille viimeistään perjantaina 20.4., jotta ne ehditään koostamaan yhteiseksi vastaukseksi henkilöstöteemaryhmälle - Loppuraportin rakenne ******************************************************** Loppuraportin rakenne liitteessä 4. tiedoksi teemaryhmälle Liite 4. Loppuraportin runko Pirkanmaa2019_loppu raportti.pdf - Työpaja 19.4. 6 Projektiryhmälle tiedotettavat asiat ******************************************************** Puheenjohtaja on 8.4.2017 vieraillut Pirkanmaan nuorisovaltuustojen nuorisofoorumissa esittelemässä asukkaiden osallistumismahdollisuuksia uudessa maakunnassa. Tapaamisessa puheenjohtaja kutsui myös nuorisofoorumin edustajia 19.4. työpajaan. Yhteiset asiat projektiryhmälle 20.4.2017 tiedotettavat asiat: Teemaryhmän toinen työpaja järjestettiin 19.4.2017 klo 9 12 1. Työpajassa käsiteltiin mm. vaihtoehtoisia toimielin- ja johtamismalleja osallistumisen näkökulmasta (materiaali toimitetaan myös Kojotyöryhmälle)
MUISTIO 5 (5) 2. Projektiryhmälle linjattavaksi: - Osallistuminen-teemaan liittyvän yleisötilaisuuden järjestäminen yhteistyössä Aamulehden tmv. kanssa - Kaikille avoimen Innokylä-verkkopalvelun hyödyntäminen teemaryhmän toiminnassa 7 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään TORSTAINA 18.5.2017 klo 9 11 FM 6-7 Iiriskokoushuone (8.krs), osoite Biokatu 14, Tampere 8 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 8.50. JAKELU Työryhmän jäsenet