1 MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 3/2017 Aika ja paikka Reposaaren pappila 21.3.2017 klo 18.00-19.40 Läsnä: Hietanen Heimo, pj Gustafsson Tarja Grönblom Kirsi Heilimä Janne Hissa Mervi, pois Kalliomäki Sari Kause Anne Korpela Kyllikki, pois Leppiniemi Tellervo Rautio Marja Rouvali Arja-Leena Sulameri Riitta Suominen Annina, pois Tikka Pirjo, sihteeri Poissa: Hissa Mervi Korpela Kyllikki Suominen Annina 30 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden, virsi 315 ja avasi kokouksen. 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
32 Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 33 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan: 1. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja 2. päätetään tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. Valittiin: 34 Muut esille tulevat asiat 1. pöytäkirjan tarkastajiksi Janne Heilimä ja Sari Kalliomäki sekä 2. päätettiin tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 2 Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja seurakuntaneuvosto päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö valmisteluun. Varhaisnuorisotyön virkaa käsitellään :ssä 38. Ei muita esille tulleita asioita. 35 Meri-Porin seurakunnan alueen partiolippukuntien tapaaminen Seurakuntaneuvostossa on aiemmin toivottu Meri-Porin seurakunnan partiolippukuntien edustajien osallistumista seurakuntaneuvoston kokoukseen. Toiveena on ollut keskustella lippukuntien ja seurakunnan yhteistyöstä ja saada esittely tämän päivän partiotoiminnasta. Kokoukseen edustajikseen lippukunnat ovat ilmoittaneet Ahlaisten Ankkureista Päivi Jouste, Meri-Porin partiosta Piritta Holkko ja Saarenkiertäjistä Aulikki Nurmi, Matti Lahtinen ja Tiina Lahtinen. Käydään keskustelu yhdessä lippukuntien edustajien kanssa. Esityksen mukaisesti.
3 36 Talousarvion 2017 muutos: määrärahan varaaminen hallinto-, talous- ja henkilöstöpalveluiden toimistosihteerin henkilöstömenoihin vuodeksi 2017 Hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö on yhteisen kirkkoneuvoston esittelyssään 1.3.2017 todennut: Porin seurakuntayhtymän johtoryhmä on kokouksissaan 17.10., 7.11. ja 5.12.2016 suunnitellut eräiden KIPA-tehtävien hoitamista keskitetysti hallinto-. talous- ja henkilöstöpalveluissa. Päämääränä on ollut, että hallinto-. talous- ja henkilöstöpalveluihin resursoidaan yksi henkilötyövuosi pysyvästi lisää tehtyihin supistamispäätöksiin nähden. Tämän johdosta hallinto-. talous- ja henkilöstöpalveluihin on tarkoitus palkata toimistosihteeri kuluvan vuoden ajaksi. Toimistosihteerin työn painopiste on ensimmäisessä vaiheessa seurakuntien hengellisen työn työntekijöiden KIPA-töiden keventäminen palauttamalla palkkiolaskelmat, palvelussuhteen perustamiset ja laskutus keskitetysti tehtäväksi. Yhden henkilötyövuoden lisääminen hallinto-, talous- ja henkilöstöpalveluihin vaatii 36.000 euron suuruista määrärahan siirtoa toimintayksiköistä hallinto-. talous- ja henkilöstöpalveluihin. Siirto on mahdollista tehdä vähentämättä toimintayksiköiden varaamia talousresursseja, koska talousarvion laadinnan (kevät 2016) jälkeen ilmeni solmittuun kilpailukykysopimukseen liittyen palkkojen ja palkan sivukulujen alenemisia, joita ei ole huomioitu vuoden 2017 talousarviossa. Talousarvion 2017 henkilöstömäärärahat toteutuvat pienempinä, koska - lomarahaa leikataan 30 %:lla vuosina 2017-2019. - sosiaaliturvamaksu aleni yhden prosenttiyksikön, eläkemaksu aleni 0,2 %-yksikköä ja työttömyysvakuutusmaksu aleni 0,5 %-yksikköä. Palkan sivukuluprosentti aleni yhteensä 1,7 %-yksikköä. Tämä merkitsee Porin seurakuntayhtymän palkkamenoissa 135.000 euron suuruista menojen vähennystä. Lisäksi lomarahaleikkaus vähentää palkkamenoja Porin seurakuntayhtymässä noin 120.000 euroa vuodessa. Palkan ja palkan sivukulujen alennuksista voidaan 36.000 euron suuruinen osa siirtää vuoden 2017 talousarviossa hallinto-, talous- ja henkilöstöpalveluihin. Tämä vastaa noin 0,6 prosentin suuruisen sivukuluvähennyksen osan siirtämistä hallinto-, talousja henkilöstöpalveluihin. Seuraavassa on esitys palkan sivukulumäärärahojen vähennyksistä yksiköittäin: Porin ev. lut. seurakuntayhtymä Talousarvio 2017 Henkilöstömenojen (sivukulujen) vähennys: vähennys euroa Keski-Pori 5 000 Länsi-Pori 3 500 Meri-Pori 3 500 Porin Teljä 5 000 Noormarkku 1 500 Lavia 500 YSK 7 500 Viestintä 500 Hautauspalvelut 4 000 Kiinteistöpalvelut 5 000 Yhteensä 36 000
4 Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 1.3.2017 hyväksynyt esitetyn järjestelyn toimistosihteerin palkkaamiseksi HTH-palveluihin. Koska tehtävän rahoitus edellyttää hyväksytyn talousarvion muutosta, pyytää yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntaneuvostoilta 26.4.2017 mennessä lausunnon esitetystä määrärahasiirrosta ennen talousarviomuutoksen esittämistä yhteiselle kirkkovaltuustolle. Seurakuntaneuvosto näkee HTH-palveluiden lisäresursoinnin tarpeelliseksi ja perustelluksi sekä puoltaa omalta osaltaan esitettyä talousarviomuutosta. Esityksen mukaisesti. 37 Kolehtisuunnitelma 13.4.-28.5.2017 to 13.4. pe 14.4. su 16.4. ma 17.4. su 23.4. su 30.4. Kiirastorstai Pyhä ehtoollinen Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla Muutamme maailman oikeudenmukaisemmaksi"- kolehti ihmiskaupanvastaiseen työhön. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, 00141 Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: http://seurakuntapalvelut.suomenlahetysseura.fi Pitkäperjantai Jumalan Karitsa Kidutettujen kuntoutuskeskuksen työhön. Helsingin Diakonissalaitos säätiö st, Alppikatu 2, 00530 Helsinki, FI50 8000 1200 0618 45. Pääsiäispäivä Kristus on ylösnoussut! Kirkon Ulkomaanavun katastrofirahastoon. Kirkon Ulkomaanavun säätiö, PL 210, 00130 Helsinki, viitenumeroluettelo. 2. pääsiäispäivä Ylösnousseen kohtaaminen Vapaa kolehti: Pihlava: Sotiemme veteraanien keskuudessa tehtävään hengelliseen työhön, Meri-Porin srk Ahlainen ja Reposaari: Oman seurakunnan rippikoulutyölle 1. sunnuntai pääsiäisestä Ylösnousseen todistajia Lukutaitoa naisille Afrikassa -ohjelmaan Saharan eteläpuolisen Afrikan maissa 16 vähemmistökielellä Suomen Pipliaseuran kautta. Suomen Pipliaseura ry, PL 54, 00241 Helsinki, viitenumeroluettelo. 2. sunnuntai pääsiäisestä Hyvä paimen Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla Annamme iloa ja turvaa maailman lapsille kolehti lasten asemaa parantavaan työhön. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, 00141 Helsinki.
su 7.5. su 14.5. su 21.5. to 25.5. su 28.5. 5 3. sunnuntai pääsiäisestä Jumalan kansan koti-ikävä Rukouselämän ja hengellisen ohjauksen vahvistamiseen koulutusten avulla Hiljaisuuden Ystävien kautta. Hiljaisuuden Ystävät ry, PL 142, 00121 Helsinki, FI19 5780 3820 0907 43. 4. sunnuntai pääsiäisestä Taivaan kansalaisena maailmassa Rauhan ja vakauden edistämiseen kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta. Kirkon Ulkomaanavun säätiö, PL 210, 00130 Helsinki, viitenumeroluettelo. 5. sunnuntai pääsiäisestä (Rukoussunnuntai) Sydämen puhetta Jumalan kanssa Kirkkopäivien järjestämiseen. Kolehti käytetään yhteisen kohtaamisen ja rakentavan vuorovaikutuksen mahdollistamiseksi Kirkkopäivillä Kirkkopalveluiden kautta. Kirkkopalvelut ry, Järvenpääntie 640, 04400 Järvenpää, FI60 2077 1800 0621 52, viite Kirkkopäivät. Helatorstai Korotettu Herra Porin seurakuntien nuorten Reformaation merkkivuoden Rooman matkan tukemiseen. 6. sunnuntai pääsiäisestä Pyhän Hengen odotus Hiippakunnallinen kolehti kasvatustyön tukemiseen Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehdit ajalle 13.4. 28.5.2017. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 38 Muut asiat Varhaisnuorisotyöntekijä Ilmari Veiman siirryttyä toisen seurakunnan palvelukseen, päätettiin avata viransijaisuus haettavaksi. 39 Ilmoitusasiat Yhteisen kirkkoneuvosto on päättänyt 1.3.2017 pykälät 14, 15 ja 18, jotka merkittiin tiedoksi. Kirkkoherran vapaa-aikasuunnitelma merkittiin tiedoksi. 40 Valitusosoitus Valitusosoitus liitteenä.
41 Kokouksen päättäminen Kokous päättyi yhdessä lausuttuun Herran siunaukseen. 6 Kokouksen puolesta Heimo Hietanen, pj, kirkkoherra Pirjo Tikka, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 21. päivänä maaliskuuta 2017. Janne Heilimä Sari Kalliomäki Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Meri-Porin seurakuntatoimiston, Pihlavan kirkkotie 5, ilmoitustaululla 22.3.-24.4.2017 Pirjo Tikka, sihteeri