Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 8/2017 Sivu 1 / 4 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 8/2017 Aika maanantai 15.5.2017 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4, 00100 Helsinki 41 vuokralaisneuvottelukunnan jäsentä Pirjo Mohamed, Hekan hallinnon ja talouden valvoja 1. Kokouksen avaus Esitys Vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtaja Markku Saarinen avaa kokouksen. Päätös Markku Saarinen avasi kokouksen kello 17.30. 2. Läsnäolijoiden toteaminen ja tarvittaessa läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen vuokralaisneuvottelukunnan ulkopuolisille henkilöille Esitys Todetaan läsnä olevat äänivaltaiset vuokralaisneuvottelukunnan jäsenet sekä muut kokouksessa läsnä olevat henkilöt. Myönnetään neuvottelukunnan ulkopuolisille henkilöille läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa. Päätös Todettiin paikalla olevan 40 äänivaltaista toimikunnan jäsentä, Hekan hallinnon ja talouden valvoja Pirjo Mohamed sekä Hekan talousjohtaja Raija Anjala (liite 1). 3. Kokouksen päätösvaltaisuus Esitys Todetaan kokous vuokralaisdemokratiasäännön mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin kokous vuokralaisdemokratiasäännön mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Pekka Terho (Jakomäki) ja Jari Tasanen (Vuosaari). Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pekka Terho (Jakomäki) ja Jari Tasanen (Vuosaari). Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 6. Hekan vuoden 2016 tilinpäätös Esitys Hekan talousjohtaja Raija Anjala esittelee Hekan vuoden 2016 tilinpäätöksen. Päätös Esityksen mukaan (liite 2). Vuokralaisneuvottelukunta haluaa, että se saisi jatkossa tilinpäätöksen tiedoksi ennen kokousta, jolloin voisivat tutustua siihen ja tehdä valmiiksi kysymyksiä. Lisäksi vuokralaisneuvottelukunta haluaa saada sellaisen tilinpäätöksen, joka ei sisällä erisyisasuntojen kuluja ja menoja. Auli Rantanen saapui kokoukseen klo 18.12.
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 8/2017 Sivu 2 / 4 7. Hyyryläispäivä Esitys Vuoden 2017 Hyyryläispäivä järjestetään la 7.10.2017 Finlandia-talossa. Ilmoittautuminen osoitteessa www.hekalaiset.f/hyyrylaispaiva 31.7. mennessä. Alustava ohjelma sekä lisätiedot löytyvät samasta osoitteesta. Päätös Sivusto aukeaa keskiviikkona ke 17.5.2017. 8. Syysseminaari Esitys Hyväksytään syysseminaarin paikka esityksen pohjalta. Päätös Päätettiin pitää syysseminaarin 21.10. majatalo Onnelassa. Ohjelma tehdään myöhemmin. (liite 3). 9. Pikkujoulut Esitys Hyväksytään pikkujoulun tapa ja paikka esityksen pohjalta. Päätös Käytiin äänestys liitteenä 4 olevista kohteista. Vaihtoehto 1 sai 18 ääntä, vaihtoehto 2 kaksi ääntä, vaihtoehto 3 viisi ääntä, vaihtoehto 4 11 ääntä, vaihtoehto 5 (lahja) 0 ääntä ja vaihtoehto 6 viisi ääntä, Päätettiin järjestää omatoimipikku pitopalvelun kautta. Pidettiin tauko klo 19.00 19.10, ääntenlaskun ajan 10. Lausunto PTS:stä vuosille 2018-2028 ja rahoitussuunnitelma Esitys Hekan kiinteistöjohtaja Vesa Jurmu esitteli ehdotuksen PTS:ksi vuosille 2018-2028 vuokralaisneuvottelukunnan kokouksessa 6/2017, joka pidettiin 10.4.2017. Asiaa käsiteltiin vnk:n seminaarissa la 13.5.2017. Vuokralaisneuvottelukunnan tulee antaa näistä lausunto 15.5.2017 mennessä. Käsitellään ja hyväksytään lausuntoluonnos ja päätetään lausunnon lähettämisestä Hekaan. Päätös Käsiteltiin lausunto PTS:stä ja päätettiin lähettää se Hekaan (liite 5). Asiasta järjestettiin neuvoa antava äänestys, jonka järjestyksestä Anne Siivonen (Pikku Huopalaht), jätti eriävän mielipiteen. 11. Hekan yhteinäiset käyttökorvaukset Esitys Hekan asiakkuusjohtaja Mirka Saarholma esitteli ehdotuksen Hekan yhtenäisiksi käyttökorvauksiksi vuokralaisneuvottelukunnan kokouksessa 6/2017, joka pidettiin 10.4.2017. Lisäksi puheenjohtaja esitteli Vesa Jurmun antaman lisäselvityksen hintojen perusteista vnk:n kokouksessa 7/2017, joka pidettiin 26.4.2017. Asiaa käsiteltiin vnk:n seminaarissa la 13.5.2017. Vuokralaisneuvottelukunnan tulee antaa näistä lausunto 15.5.2017 mennessä. Käsitellään ja hyväksytään lausuntoluonnos ja päätetään lausunnon lähettämisestä Hekaan. Päätös Käsiteltiin lausunto yhtenäisistä käyttökorvauksista ja päätettiin lähettää se Hekaan (liite 6). 12. Hekan vuokralaisdemokratiasääntö ja sen käytännön ohjeet Esitys Hekan johdon eriysiasiantuntija Risto Meriläinen esitteli ehdotuksen Hekan vuokralaisdemokratiasäännöksi ja sen käytännön ohjeiksi vuokralaisneuvottelukunnan kokouksessa 6/2017, joka pidettiin 10.4.2017. Asiaa käsiteltiin vnk:n seminaarissa la 13.5.2017. Vuokralaisneuvottelukunnan tulee antaa näistä lausunto 15.5.2017 mennessä. Käsitellään ja hyväksytään lausuntoluonnos ja päätetään lausunnon lähettämisestä Hekaan.
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 8/2017 Sivu 3 / 4 Päätös Käsiteltiin lausunto Hekan vd-säännöstä ja sen käytännön ohjeista ja päätettiin lähettää se Hekaan (liite 7) 13. Hekalaiset.fi sivusto Esitys Viestintäryhmä esittelee hekalaiset.fi sivuille tulleita ja tulevia asioita. Päätös Sivustoa on päivitetty ja blogeja lisätty. 14. Vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtajan ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtajan ajankohtaiset asiat Päätös Ei asioita. 15. Hekan talouden ja hallinnon valvojan ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan Hekan talouden ja hallinnon valvojan ajankohtaiset asiat. Päätös Valvoja esitteli talouden ja hallinnon valvojan raportin vuodelta 2016 (liite 8). 16. Vuokrantasaustyöryhmän ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan vuokrantasaustyöryhmän ajankohtaiset asiat Päätös Jaana Närö ei ole toimittanut vnk:lle luvattua Aran lausuntoa. Vnk ei hyväksy, että Heka sopii jo nyt aikoja esittelyille alueille, vaikka asiaa ei ole esitelty edes vnk:lle. 17. Hekan hallituksen ajankohtaiset asiat Esitys Merkitään tiedoksi ja käydään tarvittaessa keskustelua Hekan hallituksen 9.5.2017 kokouksen 5/2017 päätöstiedotteesta. Päätös Merkittiin tiedoksi (liite 9). Keskusteltiin tulospalkkioista ja päätettiin tehdä kirje asiasta konsernijaostolle. 18. Työvaliokunnan toiminta Esitys Merkitään tiedoksi ja käydään tarvittaessa keskustelua työvaliokunnan 2.5.2017 pidetyn kokouksen 5/2017 kokouksen pöytäkirjasta (liite 7). Päätös Merkittiin tiedoksi (liite 10). 19. Ilmoitusasiat Esitys Merkitään tiedoksi vuokralaisneuvottelukunnan toimintakalenteri vuodelle 2017 (liite 11) vnk:n kokouksien 7/2017 pöytäkirja (lähetetty sähköpostilla 26.4.2017) Päätös Merkittiin tiedoksi. 20. Muut esille tulevat asiat Esitys Käsitellään ja kirjataan muut kokouksessa esille tulleet, tässä asiakohdassa käsiteltäväksi päätetyt asiat. Päätös Tommy Dahlström (Kantakaupunki) kertoi ahdistuneista ara-asujista, joka vastustaa määräaikaisten tulotarkastuksia. Asiasta tulee adressi ja ryhmä kutsuu muiden tulontarkastuksen alaisien kuntien asukasedustajiin. Keskusteltiin palkkio-säännöstä. Tuleeko muutokset palkkioihin 1.6.2017 vai 1.1.2018.
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 8/2017 Sivu 4 / 4 21. Seuraava kokous Esitys Seuraava kokous järjestetään maanantaina 19.6.2017 klo 17.30 hotelli Presidentissä. Päätös Esityksen mukaan. 22. Kokouksen päättäminen Esitys Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.48. Markku Saarinen puheenjohtaja Sami Auersalmi sihteeri Pöytäkirjan ovat tarkastaneet ja kokouksen kulun mukaiseksi todenneet Pekka Terho pöytäkirjantarkastaja Jari Tasanen pöytäkirjantarkastaja
TILINPÄÄTÖS 2016 7.3.2017 1
ESITYKSEN SISÄLTÖ Tiivistelmä tuloksesta, konserni Tiivistelmä tuloksesta, emo Toimintakertomus Talousarviovertailu, emo Vertailu edellisen vuoden kuluihin, emo Lainat ja rahoitusasema Alueyhtiöiden verotus Vakuutuskorvauksista 2
TIIVISTELMÄ TULOKSESTA, KONSERNI Tot 2016 Tot 2015 Ero Ero % Vuokratuotot 389284 381962 7322 2 % Toimintatuotot yhteensä 405751 394282 11469 3 % Toimintakate 155 365 164 231-8 866-5 % Vuosikate 122 117 123 212-1 095-1 % Tulos ennen veroja 28 931 32 840-3 909-12 % Tilikauden tulos 22 296 26 099-3 802-15 % 3
TIIVISTELMÄ TULOKSESTA, EMO Tot 2016 Bud 2016 Ero Ero % Tot 2015 Ero Ero % Liikevaihto 390943 391834-891 -0,2% 383419 7523 2 % Tuotot yht 405544 392731 12813 3,3 % 393887 11656 3 % Liikevoitto 61 740 59 614 2 126 3,6 % 72 668-10 928-15 % Tulos ennen tp-siirtoja ja veroja 28 542 23 096 5 447 23,6 % 31 698-3 156-10 % Tilikauden tulos -608-867 4
TOIMINTAKERTOMUS 5
TOIMINTAKERTOMUS 2016 Vuonna 2016 Hekalle valmistui yhteensä 130 (ed.vuonna 205) asuntoa. Investointipäätökset tehtiin 7 (vuonna 2015 yht 12) uudistuotantohankkeesta, joissa on yhteensä 636 (vuonna 2015 yht. 704) asuntoa. Peruskorjaushankkeiden investointipäätöksiä tehtiin 8 (vuonna 2015 yht. 12 kappaletta) käsittäen 616 (vuonna 2015 yht.1 522) asuntoa. 6
TOIMINTAKERTOMUS 2016 Merkittävimmät tapahtumat tilikaudella Työstetty Hekan hallinnon kehittämistä -> päätös 5 aluetoimistosta ja alueyhtiöiden fuusioitumisesta vuoden 2017 loppuun mennessä Uusi palkkausjärjestelmä valmistui, käyttöön vuonna 2017 Hekan oma intranet Heimo otettu käyttöön Uuden vuokrantasausjärjestelmän kehitys aloitettu Toiminnanohjausjärjestelmän vaatimusmäärittely laadittu Uusi palkalaskentajärjestelmä käyttöön tammikuussa 2017 7
VAIHTUVUUS Yhtiön sisäiset vaihdot 2 469 kpl (5,5 %) (vuonna 2015: 2 140 kpl eli 4,8 %) Asuntoasiainosasto 2 987 kpl (6,6 %) (vuonna 2015: 2 386 kpl eli 5,4 %) Kokonaisvaihtuvuus 5 390 kpl (12,1 %) (vuonna 2015: 4 526kpl eli 10,2 %) 8
KÄYTTÖASTE Hekan asuntojen käyttöaste pysyi korkeana Käyttöaste vain varsinainen tyhjäkäynti huomioiden oli noin 99,92 % (2015: 99,94 %) Käyttöaste kaikki tyhjäkäynti huomioiden oli noin 97,20 % (2015: 97,93 %). Tyhjäkäyttö aiheutti yhteensä 10,1 (vuonna 2015 7,2) milj. euron vuokratuottojen menetyksen, siitä peruskorjausten takia 8,9 milj. euroa 9
TALOUSARVIOVERTAILU 10
TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Talousarvio toteutui pääosin hyvin Liikevaihto budjetoidun mukainen (ero 0,2%) Kulujen osalta vesi ja jätevesi alittivat budjetin 1,1 milj.eurolla (5,8 %), sähkö ja kaasu 0,6 milj (6,3 %), ulkoalueiden hoito 0,9 milj. (16%). Rahoituskulut alittivat budjetin 3,3 milj eurolla (8,9 %). Tontin vuokrat olivat 2,5 milj.euroa (8,3 %) budjetoitua suuremmat 11
TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Korjaukset yhteensä (brutto) olivat 0,1 milj. (0,2 %) alle budjetoidun I-korin korjauskulut ylittivät budjetin 4,2 milj. eurolla (12,4 %) kun taas II-korin korjaukset alittivat budjetin 4,3 milj.eurolla (15,0 %). 12
TALOUSARVION TOTEUTUMINEN, EMO (SIS.ERITYISASUNNOT) 13
ALUEIDEN TALOUSARVIOVERTAILUT Hoitokulujen talousarvio ylittyi yhteensä 11 alueella Ylitykset: Maunula, Haaga, Pikku Huopalahti, Vuosaari, Kontula, Vesala, Roihuvuori, Malminkartano, Laajasalo, Suutarila, Jakomäki Ylitys johtui kaikilla korjauskuluista, ylitystä myös lämmityksessä (Haaga, Pikku Huopalahti, Vesala, Laajasalo), käyttö-ja huoltokuluissa (Roihuvuori, Laajasalo) sekä siivouksessa (Kontula) 14
ALUEIDEN TALOUSARVIOVERTAILUT 7,00 6,00 5,00 4,00 3,00 2,00 1,00 0,00 Hoitokulut Toteutunut, /h-m²/kk Budjetti, /h-m²/kk 15
VERTAILU EDELLISEN VUODEN KULUIHIN 16
KULUJEN MUUTOS 2015 2016 EMO 1.1. - 31.12.2016 1.1. - 31.12.2015 muutos % eur /a-m2 eur /a-m2 Henkilöstökulut yhteensä 1,67 1,52 9,8 Hallinto 6,23 6,13 1,6 Käyttö ja huolto 10,09 10,03 0,6 Ulkoalueiden hoito 1,66 1,67-0,2 Siivous 4,67 4,47 4,6 Lämmitys 12,36 11,08 11,5 Vesi ja jätevesi 6,23 6,18 0,7 Sähkö ja kaasu 3,39 3,26 4,0 Jätehuolto 2,64 2,61 1,4 Vahinkovakuutukset 0,76 0,72 6,2 Muut vuokrat 0,83 0,84-0,2 Kiinteistövero 2,52 2,53-0,4 VMY-kohtaiset korjaukset 13,43 12,45 7,9 Aluetasattavat korjaukset 8,62 7,25 18,9 Muut hoitokulut 0,26 0,21 23,7 Luottotappiot 0,35 0,36-4,3 Muut kiinteistön kulut -1,02-0,66 54,0 Hoitokulut yhteensä 74,68 70,64 29,8 eur/a-m2/kk eur/a-m2/kk 6,22 5,89 HUOM Muihin kiinteistön tuottoihin kirjattuja eriä, kuten vakuutuskorvaukset, laskutetut korjaukset ja saadut avustukset, ei ole tässä huomioitu 17
VMY- JA ALUETASATTAVAT KORJAUKSET JA NIIHIN LIITTYVÄT TUOTOT tot 2016 tot 2015 bud 2016 2016 /m2 2015 /m2 bud2016 /m2 VMY-kohtaiset korjaukset 37 689 822,35 34 489 677,74 33 530 651,52 Aluetasattavat korjaukset 24 183 708,61 20 082 582,93 28 448 923,40 Korjauslaskutuotot -490 068,95-372 833,90-124 650,00 Saadut vahinkovakuutuskorvaukset -910 235,26-1 115 406,90 0,00 Saadut korjausavustukset (tili 3503) -2 533 736,00-282 403,00 0,00 K Saadut vahinkovakuutuskorvaukset (tili 3 8 600,00 0,00 K Saadut korjausavustukset (tili 35031) -214 467,00-402 900,00-150,00 57 733 623,75 52 398 716,87 61 854 774,92 20,57 18,91 22,04 /m2/kk 1,71 1,58 1,84 8,8 % -6,7 % muutos ed.vuodesta ero budjettiin 18
ALUEIDEN HOITOKULUT ILMAN KORJAUKSIA VERRATTUNA EDELLISEEN VUOTEEN Hoitokulut ilman korjauksia 3,50 3,00 2,50 2,00 1,50 1,00 0,50 0,00 /Hm²/kk, 2016 /Hm²/kk, 2015 19
LAINAT JA RAHOITUSASEMA 20
LAINAKANNASSA TAPAHTUNEET MUUTOKSET Hekan lainakanta oli vuoden 2016 lopussa 2 303 miljoonaa euroa (2015: 2 255 miljoonaa euroa) Lainoja konvertoitiin 45,4 milj.euroa Muita lainoja lyhennettiin tilikaudella 90,6 miljoonalla eurolla ja uusia lainoja nostettiin 136,0 miljoonaa euroa 21
LAINAKANNASSA TAPAHTUNEET MUUTOKSET Lainojen keskikorko vuonna 2016 oli 1,47 % (2015: 1,85 %) Korkokustannukset 33,6 (2015: 41,6) milj. euroa 22
RAHOITUSASEMA Hekan rahoitusasema parani vuoden 2016 aikana. Hoitorahoitusjäämä (sisältäen seur.tilikausille kerätyt varautumiset) tilikauden päättyessä oli 76,1 miljoonaa euroa -> tilikaudelta muutos +7,4 miljoonaa euroa Pääomarahoitusjäämä tilikauden päättyessä oli 6,7 miljoonaa euroa -> muutos -12,9 miljoonaa euroa 23
ALUEYHTIÖIDEN VEROTUS 24
ALUEYHTIÖIDEN VEROTUS Alueyhtiö Tulos ennen veroja Maksettava vero Nettotulos Heka-Haaga Oy 34 625,13 8 416,68 26 208,45 Heka-Jakomäki Oy 29 267,32 5 513,46 23 753,86 Heka-Kannelmäki Oy 40 681,40 8 173,58 32 507,82 Heka-Kansanasunnot Oy 18 859,49 3 871,76 14 987,73 Heka-Kantakaupunki Oy 27 048,15 5 169,63 21 878,52 Heka-Kontula Oy 89 517,65 8 204,09 81 313,56 Heka-Kumpula Oy 42 279,22 5 786,42 36 492,80 Heka-Laajasalo Oy 39 674,83 7 811,77 31 863,06 Heka-Malmi Oy 75 560,91 15 458,48 60 102,43 Heka-Malminkartano Oy 47 464,41 10 314,98 37 149,43 Heka-Maunula Oy 332,69 3 342,61-3 009,92 Heka-Myllypuro Oy 72 769,12 7 150,96 65 618,16 Heka-Pihlajisto Oy 105 228,92 15 228,36 90 000,56 Heka Pikku Huopalahti Oy 16 133,43 3 159,16 12 974,27 Heka-Puotila Oy 53 296,99 10 831,29 42 465,70 Heka-Roihuvuori Oy 29 161,30 4 648,97 24 512,33 Heka-Siilitie Oy 46 124,59 5 204,92 40 919,67 Heka-Suutarila Oy 35 815,18 7 022,00 28 793,18 Heka-Vallila Oy 54 637,73 13 107,31 41 530,42 Heka-Vesala Oy 75 660,26 10 844,82 64 815,44 Heka-Vuosaari Oy 47 028,67 7 549,12 39 479,55 Yhteensä 981 167,39 166 810,37 814 357,02 25
ALUEYHTIÖIDEN VEROTUS Alueyhtiö Maksettava vero 2015 Maksettava vero 2016 /m²/kk, 2015 /m²/kk, 2016 Heka-Haaga Oy 10 333,42 8 416,68 0,007 0,005 Heka-Jakomäki Oy 6 454,57 5 513,46 0,004 0,004 Heka-Kannelmäki Oy 8 579,05 8 173,58 0,006 0,006 Heka-Kansanasunnot Oy 7 048,05 3 871,76 0,008 0,004 Heka-Kantakaupunki Oy 7 462,94 5 169,63 0,006 0,004 Heka-Kontula Oy 14 208,46 8 204,09 0,007 0,004 Heka-Kumpula Oy 9 755,28 5 786,42 0,006 0,004 Heka-Laajasalo Oy 5 880,53 7 811,77 0,006 0,007 Heka-Malmi Oy 9 896,46 15 458,48 0,004 0,007 Heka-Malminkartano Oy 7 709,86 10 314,98 0,006 0,009 Heka-Maunula Oy 13 638,51 3 342,61 0,006 0,002 Heka-Myllypuro Oy 7 557,96 7 150,96 0,006 0,005 Heka-Pihlajisto Oy -6 627,03 15 228,36-0,003 0,006 Heka Pikku Huopalahti Oy 6 770,38 3 159,16 0,005 0,002 Heka-Puotila Oy 9 870,35 10 831,29 0,006 0,006 Heka-Roihuvuori Oy 4 547,98 4 648,97 0,003 0,003 Heka-Siilitie Oy 5 163,20 5 204,92 0,005 0,005 Heka-Suutarila Oy 7 797,36 7 022,00 0,007 0,006 Heka-Vallila Oy 8 581,29 13 107,31 0,006 0,010 Heka-Vesala Oy 4 343,21 10 844,82 0,003 0,006 Heka-Vuosaari Oy 4 343,92 7 549,12 0,002 0,003 Yhteensä 153 315,75 166 810,37 0,005 0,005 26
VAKUUTUSKORVAUKSISTA Kiinteistövakuutusten korvaukset Vuonna 2012 eur 73.358 Vuonna 2013 eur 279.299 Vuonna 2014 eur 1.163.227 Vuonna 2015 eur 1.130.607 Vuonna 2016 eur 947.154 27
Helsingin kaupungin asunnot Oy HOITOJÄÄMÄT Hoitojäämä 31.12.2016 Likviditeettivaraus 31.12.2016 Hoitojäämä likviditeettivarauksen jälkeen Asm2 Hoitoylijäämä /asm2 /kk 030 Pikku Huopalahti 3 774 387,64 1 268 429,43 2 505 958,21 108 736,00 1,92 041 Malminkartano 4 527 892,57 1 027 699,26 3 500 193,31 92 347,00 3,16 042 Kannelmäki 2 812 112,76 1 175 864,17 1 636 248,59 105 211,36 1,30 044 Haaga 4 850 709,21 1 508 856,09 3 341 853,12 133 697,01 2,08 051 Kantakaupunki 4 716 041,62 1 088 543,06 3 627 498,56 95 523,14 3,16 052 Kumpula 5 671 491,99 1 432 267,44 4 239 224,55 130 106,69 2,72 055 Vallila 648 122,60 1 208 702,20-560 579,60 105 836,04-0,44 061 Kansanasunnot 3 740 633,43 913 998,35 2 826 635,08 69 602,26 3,38 063 Maunula 6 625 964,36 2 377 030,10 4 248 934,26 178 831,60 1,98 070 Malmi 9 743 899,46 2 405 778,89 7 338 120,57 187 061,50 3,27 071 Pihlajisto 9 262 172,54 2 471 845,14 6 790 327,40 207 851,26 2,72 075 Suutarila 1 699 148,31 1 135 491,27 563 657,04 97 385,50 0,48 077 Jakomäki 3 996 415,63 1 268 209,76 2 728 205,87 119 735,00 1,90 080 Siilitie 1 395 921,69 1 041 791,86 354 129,83 87 970,00 0,34 081 Roihuvuori 3 651 917,63 1 164 932,73 2 486 984,90 119 362,21 1,74 087 Laajasalo -2 957 787,43 939 479,22-3 897 266,65 90 236,43-3,60 092 Myllypuro 3 904 010,15 1 221 851,21 2 682 158,94 109 503,01 2,04 093 Puotila 1 752 350,81 1 584 754,12 167 596,69 137 694,50 0,10 094 Kontula 1 541 208,29 2 076 281,35-535 073,06 167 603,50-0,27 097 Vesala 1 286 425,42 1 632 143,95-345 718,53 136 228,16-0,21 098 Vuosaari -5 141 643,27 2 200 055,58-7 341 698,85 198 596,50-3,08 Yhteensä 67501395,41 31144005,18 36357390,23 2679119 1,13
Helsingin kaupungin asunnot Oy LAUSUNTO Vuokralaisneuvottelukunta Sivu 1 / 2 Helsingin kaupungin asunnot Oy Toimitusjohtaja Jaana Närö Jaana.Naro@hekaoy.fi LAUSUNTO PTS:TÄ JA RAHOITUSSUUNNITELMASTA VUOSILLE 2018-2027 Lausuntopyyntö on esitetty vuokralaisneuvottelukunnan (vnk) 10.4.2017 pidetyssä kokouksessa 6/2017, jossa kiinteistöjohtaja Vesa Jurmu esitteli PTS:n ja rahoitussuunnitelman. Vuokralaisneuvottelukunta on kokouksessaan 15.5.2017 käsitellyt lausuntopyynnön ja esittää seuraavaa: PTS VUOSILLE 2018-2027 Vuokralaisneuvottelukunnan mielestä keskittyminen lähinnä kolmeen seuraavaan vuoteen on hyvä asia. Hekan tulee kuitenkin vielä enemmän ohjeistaa ja valvoa alueyhtiöitä, jotta ne kaikki noudattavat samaa periaatetta. Samasta asiasta on huomautettu jo useammassa aikaisemmassa lausunnossa. Tulevat remontit oli avattu 3-korin osalta puutteellisesti ja niiden sisältöä oli kuvattu riittämättömästi. Korjausten myötä tulevia laatuparannuksia ei esitelty riittävällä tarkkuudella. Ei myöskään kerrottu, miten kiinteistöjen käytettävyys, energiatehokkuus ja tekninen arvo paranevat. Remonteissa tulee huomioida myös muiden toimijoiden suunnitelmat. Peruskorjausta ja uudiskorjausta tulee koordinoida kaupunkikonsernin sisällä siten, että asukkaiden etu toteutuu. Korjausten tulee olla oikea-aikaisia ja optimaalisia sekä toimia kestävän kehityksen periaatteen mukaisesti. Tätä varten tulee tehdä säännölliset kuntokartoitukset. Lisäksi uusissa ja peruskorjaus kohteissa tulee tehdä säännöllisesti kiinteistökatselmukset ennalta ehkäisevästi. Hekan tulee paremmin valvoa, että alueyhtiöt eivät keinotekoisesti nosta korjausten tasoa, jotta remontti siirtyisi 3- koriin. Korjaukseen hintaa tulee tarkastella siten, että onko uudelleen rakentaminen järkevämpää kuin korjaus. Tähän on tehtävä selkeä kriteeristö. Remontteja ei tule pilkkoa, vaan niistä on tehtävä selkeä kokonaisuus. RAHOITUSSUUNNITELMA Rahoitussuunnitelmasta tulee ilmetä, miten seuraavan kolmen vuoden PTS:stä suunniteltu omarahoitusosuus jakautuu alueittain. Talousarvoissa saamme aina tämän tiedon vuosittain, mutta rahoitussuunnitelman lausunnon antamisen kannalta tämä tieto olisi tärkeä. Sarjassa tehtävien huoneistokorjausten asumishaitasta aiheutuvat mahdolliset hyvitykset liitetään Heka-tasolla maksettavaksi. Haluamme, että meille avataan, mihin viime vuosina kerätyt korvamerkkaamattomat omarahoitusosuudet on käytetty. Helsingin kaupungin asunnot Oy Vuokralaisneuvottelukunta www.hekalaiset.fi vnk.helsinki@gmail.com
Helsingin kaupungin asunnot Oy LAUSUNTO Vuokralaisneuvottelukunta Sivu 2 / 2 LOPUKSI Talousarvioaikataulu ja -valmistelu tulee tehdä avoimesti ja läpinäkyvästi yhteistyössä asukkaiden edustajien kanssa, jolloin aikataulu ja valmistelu voidaan sovittaa vd-aikatauluun sopivaksi. Vuokralaisneuvottelukunta pitää myönteisenä suunnitelmaa tulevasta Heka tasoisesta yhteistyöelimestä. Yhteistyöelimen toiminta tulee olla avointa ja sen toiminnasta tulee tiedottaa asukkaille pöytäkirjojen ja tiedotteiden avulla. Vuokrantarkistusajankohdan siirtäminen 1.3. tapahtuvaksi lisäisi aikaa näiden asioiden huolellisempaan valmisteluun. Vnk ei hyväksy esitettyä pts:ää ja rahoitussuunnitelmaa ja edellyttää, että Heka ryhtyy toimenpiteisiin, joilla edellä esitetyt puutteet ja huolenaiheet saadaan korjattua. Helsingissä 15.5.2017 Vuokralaisneuvottelukunta Helsingin kaupungin asunnot Oy puolesta Markku Saarinen puheenjohtaja Helsingin kaupungin asunnot Oy Vuokralaisneuvottelukunta www.hekalaiset.fi vnk.helsinki@gmail.com
Helsingin kaupungin asunnot Oy LAUSUNTO Vuokralaisneuvottelukunta Sivu 1 / 2 Helsingin kaupungin asunnot Oy Toimitusjohtaja Jaana Närö Jaana.Naro@hekaoy.fi LAUSUNTO HEKAN YHTENÄISISTÄ KÄYTTÖKORVAUKSISTA Lausuntopyyntö on esitetty vuokralaisneuvottelukunnan (vnk) 10.4.2017 pidetyssä kokouksessa 6/2017, jossa asiakkuusjohtaja Mirka Saarholma esitteli Hekan yhtenäiset käyttökorvaukset. Vuokralaisneuvottelukunta on kokouksessaan 15.5.2017 käsitellyt lausuntopyynnön ja esittää seuraavaa: HEKAN YHTENÄISIKSI KÄYTTÖKORVAUKSET SAUNAVUOROT PESUTUVAT AUTOPAIKAT Käyttökorvauksia valmistellut työryhmä esittää, että koko Hekassa siirrytään yhtenäisiin käyttökorvauksiin Saunavuoroissa ja pesutuvissa kaikilla olisi sama käytäntö ja hinta, autopaikoissa hinnat on jaettu viiteen tulevaan alueyhtiöön sen mukaan, kuinka pitkällä ollaan keskustasta. Esityksessä saunavuorot ovat kaikki tunnin mittaisia ja hinta 15 /kk. Ns. heilurisaunoista luovutaan. Pesutupien hinnat esitetään sisältyväksi vuokraan. Erillinen mattopesula maksaisi 10 /4h tai 15 /8/h. Mikäli matonpesukone on samassa tilassa, kuuluu sekin vuokraan. Autopaikan ilman sähkötolppaa hinnat vaihtelevat 13 ja 21 euron välillä, sähkötolpallisten paikkojen hinta 18-30, katosten 25-40, hallipaikka 35-55 ja autotalli 70-110. Kaikkien pysäköintitapojen hinnat nousevat runsaasti, enimmillään jopa 350 %. Esityksessä ei ole huomioitu alueiden erilaisia paikoitusmuotoja lainkaan. Usein hintavaihtelulle on syynsä, esim. sähköverkon kunto ja jo tehdyt tai tulossa olevat kunnossapidot. Lisäksi näyttää siltä, että hintaehdotukset perustuvat markkinahintoihin. LAUSUNTO Vuokralaisneuvottelukunnan mielestä ehdotettu yhtenäistäminen nostaa hintoja kohtuuttomasti. Hinnoissa ei saa huomioida pääomakustannuksia, koska ne sisältyvät jo kertaalleen pääomavuokriin. Hintojen tulee perustua todellisiin käyttökustannuksiin ja kohdistua palvelun käyttäjään. Helsingin kaupungin asunnot Oy Vuokralaisneuvottelukunta www.hekalaiset.fi vnk.helsinki@gmail.com
Helsingin kaupungin asunnot Oy LAUSUNTO Vuokralaisneuvottelukunta Sivu 2 / 2 Vuokralaisneuvottelukunta katsoo, että laki yhteishallinnosta vuokrataloissa 16.7.1990/649 kuin myös vuokralaisdemokratiasääntömme antavat talotoimikunnille päätösvallan käyttökorvausten periaatteista. Talotoimikunnalla tulee säilyä valta päättää siitä, onko kohde käyttökorvauksellinen vai ei. Vuokralaisneuvottelukunta ei hyväksy esitettyjä yhtenäisiä käyttökorvauksia. Hinnoittelu kohteet eivät ole keskenään vertailukelpoisia alueilla saati koko Heka kannassa. Se pyytää oikeuspalveluita tarkistamaan niiden laillisuuden ja pitämään päätöksenteon vuokranmääritysalueiden ja talotoimikuntien käsissä. Käyttökorvaukset tulee jatkossakin käsitellä tulevissa yhteistyöelimissä talousarvion yhteydessä ja vahvistaa sen jälkeen Hekan hallituksessa kuten vuokratkin. Helsingissä 15.5.2017 Vuokralaisneuvottelukunta Helsingin kaupungin asunnot Oy puolesta Markku Saarinen puheenjohtaja Helsingin kaupungin asunnot Oy Vuokralaisneuvottelukunta www.hekalaiset.fi vnk.helsinki@gmail.com
Helsingin kaupungin asunnot Oy LAUSUNTO Vuokralaisneuvottelukunta Sivu 1 / 1 Helsingin kaupungin asunnot Oy Toimitusjohtaja Jaana Närö Jaana.Naro@hekaoy.fi LAUSUNTO HEKAN VUOKRALAISDEMOKRATIASÄÄNNÖSTÄ JA SEN KÄYTÄNNÖN OHJEISTA HEKAN VD-SÄÄNTÖ KÄYTÄNNÖN OHJEET LOPUKSI Lausuntopyyntö on esitetty vuokralaisneuvottelukunnan (vnk) 10.4.2017 pidetyssä kokouksessa 6/2017, jossa johdon erityisasiantuntija Risto Meriläinen esitteli vuokralaisdemokratiasäännön (vd-sääntö) ja sen käytännön ohjeet. Vuokralaisneuvottelukunta on kokouksessaan 15.5.2017 käsitellyt lausuntopyynnön ja esittää sekä sääntö että käytännön ohjeet palautetaan uudelleen valmisteltavaksi. Vuokralaisneuvottelukunta katsoo, että useita kohteita tulee avata paremmin joko suoraan sääntöön tai käytännön ohjeisiin kuten esimerkiksi järjestyssäännöt. Vdsäännössä viitataan usein johonkin toiseen kohtaan ja pyydetään katsomaan sieltä. Tällaista tulee välttää ja kirjoittaa asiat suoraa myös siihen kohtaan ja siten avata sääntö helpommin luettavaksi. Vd-sääntöjen ja sen käytännön ohjeiden valmistelua tulee jatkaa yhdessä asukkaiden edustajien kanssa. Vd-sääntöä ja sen käytännön ohjeita tulee päivittää niiden valmistuttua kerran vuokralaisneuvottelukunnan kauden aikana. Vuokralaisneuvottelukunta katsoo, että käytännön ohjeet pitää tehdä selkeämmiksi. Vuokralaisneuvottelukunta ei pidä oikeudenmukaisena, että Heka antaa tulkinnan käytännön ohjeista. Vnk katsoo, että tarvitaan joko riippumattoman henkilö tai puolueeton elin, joka ratkoo erimielisyydet säännön tulkinnasta. Tämä elin tulee valita yhdessä asukkaiden edustajien kanssa. Helsingissä 15.5.2017 Vuokralaisneuvottelukunta Helsingin kaupungin asunnot Oy puolesta Markku Saarinen puheenjohtaja Helsingin kaupungin asunnot Oy Vuokralaisneuvottelukunta www.hekalaiset.fi vnk.helsinki@gmail.com
Helsingin kaupungin asunnot Oy Talouden ja hallinnon valvoja Pirjo Mohamed Helsingin kaupungin asunnot Oy Vuokralaisneuvottelukunta/Hallitus LAUSUNTO TALOUDESTA JA HALLINNOSTA VUODELTA 2016 Lausunnon pohjana ovat tarkastuskäynnit Hekaan, henkilökunnan kanssa käydyt keskustelut ja minulle toimitetut asiakirjat. Tarkastuskäyntien lisäksi teen jatkuvasti yhteistyötä talousjohtajan kanssa. Tärkeänä osana on yhteistyö vuokralaisneuvottelukunnan ja sen työvaliokunnan kanssa. TARKASTUSKÄYNTI 2.11.2016 Tarkastin hallituksen pöytäkirjat syyskuuhun asti. Pöytäkirjoissa oli allekirjoitukset eikä niissä ollut huomautettavaa. Hekassa on tehty Helsingin kaupungin puolelta sisäisiä tarkastuksia. FimXkiinteistötietojärjestelmään tehtiin tarkastus, jossa todettiin, että se toimii hyvin päivittäisessä kiinteistönhuollossa, vaikka toimintatavat ja osaaminen vaihtelevat. Järjestelmän käyttöä on viime vuosina kehitetty ja alueyhtiöissä on hyviä käytäntöjä. Hekan taloushallinnon prosesseista tehtiin sisäinen tarkastus jo vuonna 2014 ja nyt tehtiin seurantatarkastus. Siinä todettiin, että korjaustoimenpiteet on suurilta osin tehty. Myös Kontulaan ja Vesalaan tehtiin tarkastus, jonka tavoitteena oli varmistua siitä, että kiinteistöjen kunnossapitoon liittyvät menettelyt toimivat tarkoitetulla tavalla ja, että sisäinen valvonta on riittävää. Tarkastuksen ulkopuolelle rajattiin Kontulassa keväällä 2016 esille tulleet väärinkäytösepäilyt ja niihin liittyvät tapahtumat. Tarkastuksen tuloksena todettiin, että Kontulan ja Vesalan henkilöstö on oma-aloitteisesti kehittänyt kiinteistöjen kunnossapitoon liittyviä menettelyjä ja sisäistä valvontaa. Hallitukset ovat ensimmäisenä Heka-konsernissa vahvistaneet henkilöstön euromääräiset hankintarajat. TARKASTUSKÄYNTI 26.4.2017 Tarkastin Loka-joulukuun pöytäkirjat, joissa ei ollut mitään huomautettavaa. Aluehallintovirasto on tehnyt tarkastuksen Kannelmäen ja Malminkartanon alueella siitä, onko huomautettavaa tilaajan selvitysvelvollisuudesta käytettäessä ulkopuolista työvoimaa. Huomautettavaa ei löytynyt. Tarkastin sarjassa tehtävien huoneistoremonttien laskutusta. Kävin läpi Malmin ja Maunulan laskuja Hekassa käydessä ja Kumpulan ja Kontulan laskuja alueyhtiöissä. Kaikissa paikoissa laskutus oli tehty Hekan talousohjesäännön mukaan. Laskutus oli tapahtunut sovittujen neliöhintojen mukaan ja tunti/kpl/neliömäärät näkyvissä. Laskunkierto toimii myös hyvin. FimX järjestelmässä annetaan tilaus urakoitsijalle, joka tekee työn ja laskuttaa. FimX:n tulee merkintä kun työ on tehty. Urakoitsija lähettää laskun Kuopion laskukeskukseen, josta se tulee tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi. Laskua ei ole mahdollista hyväksyä ennen kuin se on tarkastettu. Tarkastelin myös lainapuolen henkilöstön kanssa sellaisten liiketilojen lainoitusta, jotka ovat samassa yhteydessä jonkun Hekan asuinkiinteistön kanssa. Liiketiloille otetaan nykyään yleensä primäärilaina. Lainoilla voi olla (ja on yleensä) paljon nopeampi maksuaika kuin asuntojen lainoilla, joten saman kiinteistön liiketilat voivat olla velattomia ja niissä voi olla siten myös pienempi vuokra kuin asuntopuolella. Tarkastelimme myös controllerin kanssa vuoden 2016 osalta sitä, paljonko perintäyhtiöt aiheuttavat kuluja ja paljonko niiden tuotot ovat. Vuonna 2016 Oiken (Helsingin kaupungin
oikeuspalvelut) kulut olivat 127 000 ja perintäyhtiö Lindorffin 29 400. Perintätuotot (Oike) 289 000 ja jälkiperintä (Lindorff) 310 000. Vuokralaisneuvottelukunta vastustaa, enkä itsekään valvojana hyväksy Lindorffin käyttämistä perintäyhtiönä, koska se on ns. veroparatiisiyhtiö. Silti on kuitenkin todettava, että se on hyvin kustannustehokas. Nämä ovat tietenkin kaksi eri asiaa, toinen taloudellinen ja toinen eettinen näkökulma TILINPÄÄTÖKSESTÄ ESIINNOSTETTUJA LUKUJA Henkilökuntaa vuoden lopussa emoyhtiössä 40 henkilöä ja alueyhtiöissä 595 henkilöä. Liikevaihto n. 391 M joka alitti talousarvion 0,2 %. Tuotot 405,5 M olivat 12,8 M ja 3,3 % enemmän kuin talousarviossa. Kiinteistöjen hoitokuluissa oli isoin (%) alitus ulkoalueiden hoidossa, joka oli 0,9 M eli 16 % pienempi kuin budjetissa. Tontin vuokrat ja kiinteistöverot taas olivat 2,7 M eli 6,9 % isommat kuin budjetti. Emoyhtiön liikevoitto oli 61,7 M eli 3,6 % talousarviota parempi. Rahoitustuotot ja-kulut olivat yhteensä 33,2 M, mikä oli 3,3 M eli 9,1 % alle budjetoidun. Tämän on tietysti mahdollistanut korkotason pysyminen matalana. Tulos ennen tilinpäätössiirtoja ja veroja oli 28,5 M eli 23,6 % budjetoitua parempi. Vuoden aikana konvertoitiin Valtionkonttorin lainoja edullisemman korkotason lainoihin, 15 lainaa yhteensä 45,4 M. Lainakanta tilikauden lopussa oli 2.302,8 M. Lainakonversion lisäksi uusia lainoja nostettiin 136 M ja vanhoja lainoja lyhennettiin 90,6 M. ALUEIDEN HOITOYLIJÄÄMÄT VUOKRALAISDEMOKRATIA Rahoituslaskelman mukaan alueiden hoitorahoitusjäämä vuoden lopussa on yhteensä n. 76 M, kun taas pääomarahoitusjäämä on vain 6,7 M. Likviditeettivaraus olisi kahden kuukauden hoitovuokrien mukaan 32,3 M. Sen jälkeen hoitoylijäämää jäisi vielä 43,7 M. PTS:n mukaan aluetasattavien korjausten budjetti olisi vuonna 2017 35,1 M. Kun näillä varautumilla kuitenkin olisi tarkoitus kerätä omavastuuosuuksia, niin tuollaisen hoitoylijäämän kerryttäminen näin ensikatsomalta tuntuu tarpeettomalta. Hoitoylijäämien määrissä alueiden kesken on kuitenkin suurta hajontaa aina 9,7 M ylijäämästä 5,1 M miinusmerkkiseen alueeseen. Ongelman muodostaakin se, että joillakin alueilla rahaa on kerrytetty ja toisissa sitä taas uupuu. Toisaalta myös pääomapuolella on rahoitusjäämä jäänyt pieneksi. Olisi nyt kuitenkin toivottavaa, että niillä alueilla joissa hoitoylijäämässä on varaa ja tehtävät remontit sen sallivat, tuota ylijäämää käytettäisiin vuokrien korotuksien hillitsemiseen. Vuonna 2016 on tapahtunut muutoksia, jotka ovat vaikuttaneet myös vuokralaisdemokratian puolella. Hekan hallinnon uudistus aloitettiin ja siihen liittyy myös VD-säännön muutokset. Myös uuden vuokrantasausjärjestelmän kehittämistyö aloitettiin ja se on edelleen kesken. Kaikissa työryhmissä on ollut edustajia vuokralaisneuvottelukunnasta. Olen itse myös osallistunut vuokrantasaustyöryhmän työskentelyyn valvojan ominaisuudessa Kävin syksyn 2016 aikana melkein kaikissa vuokralaistoimikunnissa budjetin laadinnan merkeissä. Näiden käyntien ja budjettilaskelmien tarkastelun yhteydessä tuli esiin se, miten erilaisia käytäntöjä alueilla on. Alueyhtiöiden kulut jyvitetään alueilla eri tavoilla ja alueittain on erilaisia käytäntöjä sen suhteen, mitä laitetaan aluetasattaviin korjauksiin ja mitä vmy maksaa itse. Uuden vuokrantasausjärjestelmän kehittämisen yhteydessä näistä ongelmista toivottavasti päästään, jotta vuokra muodostuu samoilla kriteereillä alueesta riippumatta. Helsinki 14.5.2017 Pirjo Mohamed
HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS 9.5.2017 1. Hallituksen järjestäytyminen Päätettiin merkitä tiedoksi, että yhtiökokous on pidetty 27.4.2017. Päätettiin merkitä tiedoksi, että yhtiökokous on valinnut hallituksen puheenjohtajaksi Anni Sinnemäen, hallituksen jäseniksi Timo Härmälän, Tuula Saxholmin, Ari Luukisen ja Auli Rantasen, sekä varajäseniksi Mari Randellin ja Susanna Svartsjön. Päätettiin valita jäsen Rantanen hallituksen varapuheenjohtajaksi. 2. Yhtiökokousohjaus Päätettiin merkitä tiedoksi yhtiökokouksen hallitukselle antama ohjaus ja todeta, että sitä noudatetaan. 3. Helsingin kaupungin asunnot Oy:n tulospalkkiot vuodelta 2016 Päätettiin maksaa vuodelta 2016 tulospalkkiota laskelmien mukaisesti. 4. Alueyhtiöiden tulospalkkiot vuodelta 2016 Päätettiin merkitä tiedoksi alueyhtiöissä maksettavaksi esitetyt tulospalkkiot ja kehottaa alueyhtiöiden hallituksia päättämään tulospalkkioista esityksen mukaisesti. 5. Osavuosikatsaus Q1/2017 Päätettiin merkitä tiedoksi osavuosikatsaus Q1/2017. 6. Vuokraustoiminnan raportti Q1/2017 ja vuokrasaatavat per 31.3.2017 Päätettiin merkitä tiedoksi vuokraustoiminnan raportti Q1/2017 ja avoimet vuokrasaatavat per 31.3.2017. 7. Energiankulutuksen raportti Q1/2017 Päätettiin merkitä tiedoksi energiankulutuksen raportti Q1/2017. 8. Toiminnanohjausjärjestelmähankkeen tilannekatsaus Päätettiin hyväksyä suunnitelma hankkeessa etenemiseksi. Helsingin kaupungin asunnot Oy Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, 00510 Helsinki www.hekaoy.fi Y-tunnus 2379058-6
HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS 9.5.2017 9. Kaupunkien vuokrataloyhtiöiden tunnusluvut Päätettiin merkitä tiedoksi kaupunkien vuokrataloyhtiöiden tunnusluvut. 10. Hallituksen syksyn 2017 kokousaikataulu Päätettiin pitää syksyn hallituksen kokoukset: tiistaisin 12.9., 10.10., 14.11. sekä 12.12. klo 7.30 alkaen. 11. Hankesuunnitelmat Päätettiin hyväksyä seuraavien peruskorjaushankkeiden hankesuunnitelmat: - Heka Käpylä Käpylinna - Heka Pihlajisto Säterintie 6 Päätettiin hyväksyä seuraavan uudishankkeen hankesuunnitelma: - Heka Itäkeskus Kauppakartanontie 16 (purkaminen ja uudishanke) 12. Heka Myllypuro Myllärintie 10, peruskorjaushanke, hankesuunnitelma Päätettiin merkitä tiedoksi hankesuunnitelma ja kustannusarviot. Päätettiin, että jatkovalmistelussa tehdään arviot lyhemmän aikavälin (5-10v) korjauskustannuksista sekä asemakaavamuutoksesta, joka sisältää yhtenä vaihtoehtona kohteen purkamisen. 13. Investointipäätökset Päätettiin aloittaa uudiskohteen Heka Jakomäki Kankarepolku 9 ER rakentaminen. 14. Jälkipanttaukset Päätettiin jälkipantata panttikirjoja peruskorjauskohteessa Heka Vartioharju Linnanherrantie 11 13. 15. Tilasto tupakkalain 79 :n mukaisista toimenpiteistä Päätettiin merkitä tiedoksi tilasto tupakkalain 79 :n mukaisista toimenpiteistä Hekassa. Helsingin kaupungin asunnot Oy Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, 00510 Helsinki www.hekaoy.fi Y-tunnus 2379058-6
HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS 9.5.2017 16. Vuokralaisneuvottelukunnan pöytäkirjat Päätettiin merkitä tiedoksi vuokralaisneuvottelukunnan pöytäkirjat nro:t 6/2017 sekä 7/2017. 17. Toimitusjohtajan ajankohtaisia asioita 18. Seuraava kokous - Sisäinen auditointi on otettu käyttöön Hekassa: vuoden 2017 aikana auditoidaan kaksi prosessia, jotka ovat asukkaaksi tulemisen prosessi (kevät 2017) ja perintäprosessi (syksy 2017) Päätettiin pitää seuraava kokous tiistaina 13.6. klo 7.30 alkaen. Helsingin kaupungin asunnot Oy Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, 00510 Helsinki www.hekaoy.fi Y-tunnus 2379058-6
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 5/2017 Työvaliokunta Sivu 1 / 2 TYÖVALIOKUNNAN KOKOUS 5/2017 Aika tiistai 2.5.2017 kello 17.00 Paikka Läsnä Poissa Heka-Kumpulan vuokralaistoimikunnan tila Markku Saarinen, puheenjohtaja Sami Auersalmi, sihteeri Hans Duncker, varsinainen jäsen Tarja Merivirta, 1. varajäsen Matti Toivanen, 2. varajäsen Ari Luukinen, Hekan hallituksen asukasjäsen Auli Rantanen, Hekan hallituksen asukasjäsen Irene Zharkevich, varapuheenjohtaja Susanna Svartsjö varsinainen jäsen Pirjo Mohamed, hallinnon ja talouden valvoja 1. Kokouksen avaus ja asialistan hyväksyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Hyväksyttiin asialista kokouksen työjärjestykseksi. 2. Lausunnot Valmisteltiin pohjat lausuntoihin kevätseminaaria varten. 3. Kevätseminaari Valmisteltiin kevätseminaarin sisältöä. 4. Syysseminaari Työvaliokunta esittää, että syysseminaari pidetään majatalo Onnelassa, joka sijaitsee Tuusulassa. 5. Pikkujoulut Vuokralaisneuvottelukunta laittoi pikkujoulut uudelleen valmisteluun. Yhtenä vaihtoehtona on edelleen omavalmisteinen pikkujoulu. Sihteeri kyselee hintoja teatteriesityksistä kahdesta vaihtoehdosta ja yksi vaihtoehto on, ettei pikkujouluja pidetä. 6. Tasaustyöryhmän ajankohtaiset asiat Ei asioita. 7. Valvojan ajankohtaiset asiat Ei paikalla. 8. Hallituksen asukasjäsenten ajankohtaiset asiat Käytiin keskustelua ajankohtaisista asioista. 9. Vnk:n 15.5.2017 pidettävän kokouksen 8/2017 esityslistan valmistelu Valmisteltiin vnk:n kokouksen 8/2017 esityslista. 10. Muut asiat Ei muita asioita.
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 5/2017 Työvaliokunta Sivu 2 / 2 11. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään 29.5. Kumpulan vuokralaistoimikunnan tilassa. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Markku Saarinen puheenjohtaja Sami Auersalmi sihteeri
Helsingin kaupungin asunnot Oy Vuokralaisneuvottelukunta TOIMINTAKALENTERI 2017 versio 27.3.2017 Vnk:n kokoukset pidetään Hotelli Presidentissä, Eteläinen Rautatiekatu 4, 00100 Helsinki Tammikuu vnk ma 9.1. klo 17.30 Vaalikokous tvk:n seminaari 13.- 14.1. vnk ma 16.1. klo 17.30 tvk ma 23.1. klo 17.00 Helmikuu vnk ma 6.2. klo 17.30 tvk ma 20.2. klo 17.00 vnk ma 27.2. klo 18.00 Maaliskuu vnk ma 6.3. klo 17.30 Ilta Hekan kanssa -tilaisuus, Presidentti ke 15.3. tvk ma 27.3. klo 17.00 Huhtikuu vnk ma 10.4. klo 17.30 Toukokuu tvk ti 2.5. klo 17.00 vnk ma 15.5. klo 17.30 tvk ma 29.5. klo 17.00 Kesäkuu vnk ma 19.6. klo 17.30 Heinäkuu Ei kokouksia Elokuu tvk ma 7.8. klo 17.00 vnk ma 21.8. klo 17.30 Vesa Jurmu/PTS ja rahoitusuunnitelma Mirka Saarholma/käyttökorvaukset Risto Meriläinen/VD-sääntö ja käytännön ohjeet Lausunto PTS:sta ja rahoitusuunnitelmasta Raija Anjala/Pääomavuokran ja sen tasauksen esittely Lausunto pääomavuokrasta ja sen tasauksesta Äitienpäiväaaton seminaari, Viking Line la 13.5. tvk ma 28.8. klo 17.30 Syyskuu vnk ma 11.9. klo 17.30 tvk ma 25.9. klo 17.00 Lokakuu vnk ma 9.10. klo 17.30 Hyyryläispäivä, Finlandia-talo la 7.10. tvk ma 23.10. klo 17.00 Syysseminaari, 21.10. Marraskuu vnk ma 6.11. klo 17.30 tvk ma 27.11. klo 17.00 Joulukuu vnk ma 11.12. klo 17.30 tvk ke 27.12. klo 17.00 Pikkujoulut