1/(5) OHJAUSRYHMÄN 6. KOKOUS Aika: Torstaina 5.10.2010. klo 14.10-16.00 Paikka: Hämeentie 161, tila H152 Osallistujat: Ohjausryhmän jäsenet ja varajäsenet Risto Säntti, Vaasan yliopisto - ohjausryhmän puheenjohtaja Pirjo Yltävä, Itella Oyj Wilberforce Essandor, Itella Oyj Martti Majuri, Hämeen ammattikorkeakoulu Leena Pellilä, Helsingin kaupunki Tuomas Korkalainen, Metropolia Ammattikorkeakoulun opiskelijakunta Muut: Matti Rantala, projektipäällikkö Tarja Häkkinen, projektin talousvastaava Jussi Linkola, projektisuunnittelija - kokouksen sihteeri Elena Wernick, opettajakoordinaattori 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14:13. 2. Projektin eteneminen ja ajankohtaiset asiat a. Yleiskatsaus projektiin (esittelijä: Matti Rantala) Projektipäällikkö Matti Rantala esitti yleiskatsauksen projektin etenemiseen työkoreittain: Hankkeen ensimmäinen julkaisu, Maahanmuuttajat ja ammatillisen osaamisen moninaisuus, julkistettiin Metropolian ja VOIMAA-projektin järjestämän Luovuus syttyy -seminaarin yhteydessä 21.9.2010. Ammattikorkeakouluopintoihin valmentavia koulutuspilotteja käynnistyy syksyllä 2010 neljä opiskelijaryhmää, joista kolme Metropoliassa (Kulttuurialan päivä- ja iltatoteutus sekä Tieto- ja viestintäteknologian toteutus) ja yksi HAMK:ssa (kaikkien alojen yhteinen toteutus). Hankkeeseen on rekrytoitu henkilöstöä hoitamaan näitä koulutuskokonaisuuksia: Hämeessä aloitti Vesa Parkkonen ja Metropoliassa kulttuurialan opettajakoordinaattori Elena Wernick, tieto- ja viestintäteknologian opettajakoordinaattori Birgitta Nenonen-Andersson sekä Anja Keipi (Suomi toisena kielenä -opettaja). Jussi Linkola toimii syksystä alkaen hankkeessa täysipäiväisesti ja on mukana kulttuurialan AMK-valmentavien opintojen toteutuksessa. Kesällä on tehty paljon benchmarkkausmatkoja eri kohteisiin, seminaareihin, konferensseihin ym. Kaikissa matkoissa on ollut joko maahanmuuttaja tai sosiaalisen median näkökulma, mieluummin molemmat. Rantala esitteli
2/(5) reaaliaikaista matkaraportointia, esimerkkinä Malmön raportti. Kaikkiin raportteihin pääsee tutustumaan hankkeen wikissä Keskustelua yleisistä asioista Puheenjohtaja esitti, että matkaraportointia voisi kehittää tiiviimmäksi. Esim. Malmön 34-sivuinen raportti on liian laaja. Projektipäällikkö ehdotti, että ainakin suositukset ja tärkeimmät havainnot voisi tiivistää yhteenvedoksi sekä totesi, että raportointimalliin kuuluu olennaisesti myös audiovisuaalinen raportointi, videomateriaali ja kuvat sopivat hyvin tähän raportointityyliin. Puheenjohtaja tiedusteli, ovatko VOIMAA-osallistujat pitäneet myös puheenvuoroja tapahtumissa? Vaasan yliopistossa pitää aina olla vähintään paperi, mieluummin julkaisu, kun mennään tapahtumaan - vaatii syvempää panostamista tapahtumaan. Tätä voisi suositella myös VOIMAA-hankkeelle sekä Metropolialle ja HAMKille. PÄÄTÖS: Merkittiin yleiskatsaus tiedoksi. Todettiin, että reaaliaikainen matkaraportointi vaatii vielä jatkokehittämistä. b. Amk-opintoihin valmentavan koulutus (esittelijät: Elena Wernick ja Jussi Linkola) Elena Wernick esitteli valmentavan koulutuksen pilottitoteutuksen tilannetta Metropoliassa. Ensimmäinen valintatilaisuus on nyt pidetty ja siihen on osallistunut 11 hakijaa, toinen valinta tilaisuus pidetään lauantaina 9.10.2010 ja siihen on 13 hakijaa. Osa hakijoista muutti hakukohdetta valintatilaisuudessa. Hakijat jakautuvat karkeasti ottaen kahteen ryhmään. Osa on pääosin osaavia Suomessa jo opiskelevia nuoria, jotka hakevat valmentavasta koulutuksesta orientaatiota. Osa taas ulkomailta tulleita, jotka tarvitsevat enemmän kielen opetusta ja orientaatiota ammattikorkeakouluopiskeluun. Koulutus tulee perustumaan henkilökohtaiseen opetussuunnitelmaan ja siinä pyritään tarjoamaan opiskelijan kiinnostusten mukaisesti kielitaitoa ja työelämätaitoja. Kulttuurialan sisältö on selvästi erilainen kuin tieto- ja viestintäteknologian sisältö. Keskustelua Leena Pellilä tiedusteli, mitä oppilaitoksen näkökulmasta tavoitellaan? Projektipäällikkö vastasi, että tavoitteena on pilotoida ammattikorkeakoululain uudistuksen myötä tullutta suositusta, jonka mukaan on tarjottava valmentavaa koulutusta. Ammattikorkeakoulun opiskelijoiden maahanmuuttajaosuuden olisi hyvä olla sama kuin alueen väestössä. Tarkoitus ei ole pidentää opiskelua, vaan järkeistää hakua, saada orientaatiota ja suorittaa valmentavissa opintoja, jotka ovat hyväksi luettavissa myös varsinaisissa tutkintoon johtaviin opinnoissa. Metropoliassa käynnissä työryhmä, joka pohtii samoja asioita - miten valmentava näkyy Metropoliassa ja lopulta opinnoissa. VOIMAA-hankkeessa haetaan tulevaisuuden toimintatapoja ja siksi kokeillaan myös erilaisia malleja. PÄÄTÖS: Merkittiin katsaus amk-valmentavien opintojen tilanteeseen tiedoksi. Todettiin, että kannattaa kuvata ja mallintaa jatkokehitystä varten tarkasti, mitä koulutus tarkalleen ottaen tarkoittaa.
3/(5) c. Arviointikeskustelua projektin tuottamasta Maahanmuuttajat ja ammatillisen osaamisen moninaisuus -julkaisusta & projektin 21.9.2010 järjestämästä seminaarista, jossa kirja julkaistiin (esittelijä: Matti Rantala) Ohjausryhmän jäsenille jaettiin omat kappaleet julkaisua. Rantala esitteli julkistamistilaisuutta ja seminaarissa taltiointimenetelmänä käytettyä live-bloggausta sekä videomateriaalin kuvausta. Bloggaus kiintoisa kokeilu, jota kannattaa ottaa käyttöön ja jatkokehitykseen. Tulevaisuudessa voisi kertoa myös yleisölle tästä toimintatavasta, jolloin yleisö olisi voinut osallistua. Seminaari oli yleisömäärältään menestys, sali oli täynnä. Katsottiin Juliana Elon animaatio Ennakkoluulo. Hanke tuottaa tulevaisuudessa myös muuta videoaineistoa. Keskustelua: Puheenjohtaja totesi, että tilaisuus oli kokonaisuudessaan korkeatasoinen ja etenkin Juha Siltalan puheenvuoro hätkähdytti. Projektipäällikkö totesi, että tapahtumamalli oli tarkoitukseen hyvä, ensin yhteisiä teemoja ja lopuksi eri hankkeiden omia sisältöjä. Julkaisun toteutusta kehuttiin. Tulee myös sähköisenä, jolloin esim. Itella voisi ottaa omiin aineistoihinsa mukaan, esim. esimiestaidot verkossa kokonaisuutteen. Todettiin, että on myös mukava saada oikea kirja käsiin. Projektipäällikkö kertoi, että kirjan vastaanotto ollut äärimmäisen kiinnostunutta ja että kirjaa saa tilata projektin tiedottajalta Milla Laasoselta. Projektipäällikkö totesi, että julkaisuun on kerätty kokemuksellista tietoa, ei teorioita. Kirjan toivotaan tukevan valmentavaa koulutusta sekä muita hankkeen toimenpiteitä. PÄÄTÖS: Merkittiin arviointikeskustelu tiedoksi. 3. Maksatushakemus 1.5. - 31.8.2010 (esittelijä: Tarja Häkkinen) Taloussuunnittelija Tarja Häkkinen antoi katsauksen projektin taloustilanteeseen: Tällä hetkellä tekeillä on vuoden 2010 toinen maksatushakemus ajalta 1.5. - 31.8.2010. Fakiirimedia Oy:n viimeiset luvut puuttuvat vielä, mutta tällä hetkellä näyttää, että hankkeeseen budjetoidut varat riittävät ja tulevat käytetyksi hankkeen aikana. PÄÄTÖS: Merkittiin maksatushakemus touko-elokuulta 2010 tiedoksi. 4. Projektin budjetin tarkistaminen (esittelijä: Matti Rantala) Projektipäällikkö esitteli Hämeen ammattikorkeakoulun toiveen hankkeen budjetin uudelleenjärjestelemiseksi. Hämeen ammattikorkeakoulu on 4.10.2010 esittänyt itselleen siirrettäväksi noin 20 000 euroa. Projektipäällikkö totesi, että budjettimuutos voitaisiin toteuttaa, koska Fakiirimedia Oy:n osuus henkilöstökuluista ei näytä täyttyvän. Metropolian osalta on kuitenkin vielä arvioitava uusien rekrytointien vaikutus projektibudjettiin. Muutos on hyväksytettävä myös hankkeen rahoittajalle ennen kuin se voidaan toteuttaa. TOIMINTAESITYS: Projektipäällikkö laatii budjettimuutosesityksen laskelmien valmistuttua sekä lähettää sen sähköpostitse hyväksyttäväksi ohjausryhmän jäsenille. PÄÄTÖS: Päätettiin esityksen mukaan.
4/(5) 5. Projektin loppujulkaisun ja -tapahtuman suunnittelu (esittelijä: Matti Rantala) Projektipäällikkö esitteli esitystä loppujulkaisusta ja sen ajattelutapaa, jossa on matkametafora, joka jakautuu starttiosuuteen, reitinvalintaan ja maisemareitteihin jne. Lopputapahtuman osalta ei ole suunniteltu pidettäväksi perinteistä päätöstilaisuutta, jossa vain kehutaan tehtyä työtä ja tuloksia, vaan pureudutaan pikemmin sisällöllisiin kysymyksiin Keskustelua loppujulkaisusta: Julkaisun ajatus on hyvä, mutta pitää vielä hersyttää ja hämmentää lisää. Mukaan osallistujien näkökulmia sekä mitä jälkiä hankkeesta on jäänyt. Matkan loppumisesta tulee ajatus, että myös työ loppuu ja näinhän ei ole. Keskustelua lopputapahtumasta: Sosiaalisen median onnistumiset pitäisi saada näkyviin. Projektipäällikkö ehdotti, että tapahtumassa ei puhuttaisi niinkään VOIMAAhankkeesta, vaan nostettaisiin esiin hankkeen teemoja matkan varrelta ja haettaisiin näin laajempaa yleisöä. Maahanmuuttajat, urakehitys ja sosiaalinen media ovat varmasti yleisesti kiinnostavia aiheita. Maahanmuuttajat on laaja teema ja sen ympärillä on paljon tapahtumia. Mikä olisi VOIMAAn oma näkökulma? o Koulutuksessa käytetään sosiaalista mediaa, siitä tullee olemaan sanottavaa o Valmentavat yleensäkin ovat varmasti AMK-kentällä kiinnostavat Korkalainen: Ammattikorkeakoulujen yhteiset valtakunnalliset KV-kevätpäivät ja AMK-päivät järjestetään keväällä, näihin voisi ehkä mennä liitännäisenä mukaan? Lopputapahtuma järjestetään loppukeväästä 2011 aikavälillä huhtikuun lopusta kesäkuun alkupuolelle. PÄÄTÖS: Merkittiin suunnitelmat ja keskustelu tiedoksi. 6. Projektin loppujulkaisun ja -tapahtuman suunnittelu (esittelijä: Matti Rantala) Projektipäällikkö esitteli esitystä loppujulkaisusta ja sen ajattelutapaa, jossa on matkametafora, joka jakautuu starttiosuuteen, reitinvalintaan ja maisemareitteihin jne. Lopputapahtuman osalta ei ole suunniteltu pidettäväksi perinteistä päätöstilaisuutta, jossa vain kehutaan tehtyä työtä ja tuloksia, vaan pureudutaan pikemmin sisällöllisiin kysymyksiin PÄÄTÖS: Merkittiin suunnitelma tiedoksi. 7. Seuraavat kokoukset Seuraava kokous to 10.2.2011 klo 14 16 osoitteessa Hämeentie 161. Kesäkuun kokouksen ajankohta valitaan myöhemmin, mutta pidetään kuitenkin kesäkuun alkupuolella. Ohjausryhmän viimeinen kokous 29.9.2011 klo 14 16 osoitteessa Hämeentie 161. 8. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.38
5/(5) Helsingissä 5.10.2010 Risto Säntti kokouksen puheenjohtaja Matti Rantala projektipäällikkö