17.06.2016 1 Kokousaika: Kokouspaikka: Perjantaina 17. kesäkuuta 2016, klo 12.30 13.20. Kunnantalo, Kruunupyy Beslutande Boström, Kaj Sandberg, Henrik Svenfors, Stefan Henriksson, Anna-Maja Boström, Peter Stenman, Kristina Salmu, Marita Lindgren, Hans-Erik Skullbacka, Bengt-Johan Brännkärr, Malin Grankulla, Sven Stenman, Ulf Kapténs, Gun Flén, Elli Palm, Maria Willman, Gösta. Muut läsnä olleet Löf, Gundel Sundqvist, Jarl hallituksen puheenjohtaja kunnanjohtaja hallituksen puheenjohtaja kaupunginjohtaja suomenkielinen edustaja hallituksen varapuheenjohtaja vt. kunnanjohtaja hallituksen puheenjohtaja kunnanjohtaja hallituksen puheenjohtaja kaupunginjohtaja kansliapäällikkö TJ Pedersöre Pedersöre Pedersöre Pietarsaari Pietarsaari, klo 12.30-13.05, 27-31 Pietarsaari Pietarsaari Kruunupyy Kruunupyy Kruunupyy Luoto Luoto Luoto Uusikaarlepyy Uusikaarlepyy Uusikaarlepyy Pedersöre Concordia Pykälät 27 35 Allekirjoitukset Stefan Svenfors puheenjohtaja Gundel Löf sihteeri Pöytäkirjantarkastus Pedersöre. 2016 Hans-Erik Lindgren Bengt-Johan Skullbacka Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirja on ollut nähtävillä Pedersören kunnantalolla Pännäisissä..2016, todistaa Gundel Löf, kansliapäällikkö
17.06.2016 2 27 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhteistyölautakunnan puheenjohtaja avasi kokouksen, toivotti jäsenet tervetulleiksi ja totesi, että kokous oli laillisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen. 28 Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta Yhteistyölautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Yhteistyölautakunta valitsi Kruunupyystä kaksi pöytäkirjantarkastajaa: Hans-Erik Lindgren ja Bengt-Johan Skullbacka. 29 Esityslistan hyväksyminen Yhteistyölautakunta hyväksyi esityslistan seuraavilla lisäyksillä: - Kirje Kokkola-Pietarsaari -lentoaseman lentoliikenteestä - VR:n vierailu 27.6.2016 - Kuntaliiton ruotsinkielisen asiantuntijaryhmän vierailu 17.6.2016.
17.06.2016 3 30 Aineistopyyntö Pohjanmaan maakuntaohjelman 2017-2018 toimeenpanoa varten Pohjanmaan Liitto on aloittanut maakuntaohjelman 2017 2018 toimeenpanosuunnitelman valmistelun. Toimeenpanosuunnitelmaan kerätään maakunnan kehittämisen tarkennetut painopisteet vuosille 2017-2018 sekä maakunnan kärkihankkeet. Pohjanmaan liitto on pyytänyt kunnilta aineistoa tärkeimmistä kehittämiskokonaisuuksista toimeenpanosuunnitelman valmistelua varten. Pohjanmaan maakuntastrategia 2014-2007 ja toimeenpanosuunnitelma 2015-2016 ovat saatavilla osoitteessa www.obotnia.fi/aluekehitys/ohjelmatyo. Ehdotus: Yhteistyölautakunta hyväksyy liitteen mukaiset kehittämiskokonaisuudet. Yhteistyölautakunta hyväksyi ehdotuksen seudun kehittämiskokonaisuuksista 2017-2018 ja lisäsi ehdotukseen vielä seuraavat asiat: - Lentoasema - Ammattikoulutus - Pännäinen-Pietarsaari radan sähköistys ja kolmiorata - Valtatien 8 parannukset ja ohituskaistat
17.06.2016 4 31 Edustajan nimeäminen Pohjanmaan alueen kotouttamisen koordinoinnin yhteistyöryhmään Työ- ja elinkeinoministeriö on pyytänyt ELY-keskuksia kutsumaan koolle alueellisen yhteistyöryhmän, jonka tavoitteena on varmistaa sujuva yhteistyö pakolaisten kuntaan siirtymisessä ja kotoutumisen alkuvaiheessa. Pohjanmaan ELY-keskuksen alueelle nimitetään Pohjanmaan alueen kotouttamisen koordinoinnin yhteistyöryhmä ja eri tahoja pyydetään nimeämään edustajansa tähän yhteistyöryhmään. Alueellisen kotouttamisen koodinoinnin yhteistyöryhmän tehtävät ovat: 1) Alueellisen toimintamallin luominen oleskeluluvan saaneen ohjaamiseksi vastaanottokeskuksesta TE-toimiston ja/tai kunnan kotoutumisasiakkaaksi. Toimintamallin luomisessa voidaan hyödyntää olemassa olevia hyviä käytäntöjä ja toimintatapoja. 2) Toimintamallien kehittämisessä tulee huomioida oleskeluluvan saaneeiden määrät ja eri ryhmät (kiintiöpakolaiset, alaikäiset ilman huoltajaa olevat, haavoittuvassa asemassa olevat, hätätapaukset). 3) Viranomaisten tiedottamisen suunnittelu ja koordinointi, joka koskee vastaanottokeskuksessa asuville oleskeluluvan saaville annettavaa tietoa kuntiin ja kotoutumispalveluihin siirtymisestä ja kotoutumisen eri vaiheista ja toimenpiteistä. 4) Viranomaisten välisen tiedonkulun varmistaminen. 5) Ennalta arvaamattomiin ongelmatilanteisiin sovellettavista toimintatavoista sopiminen. 6) Hyvien käytäntöjen levittäminen ja eri toimijoiden koulutustarpeiden kartoittaminen. 7) Mahdollisen kotoutumiskoulutuksen orientoitavan alkumoduulin järjestämisestä sopiminen. 8) Tiedon välittäminen eri tahoille vastaanottokeskusten työ- ja opintotoiminnasta: millaiseen työhön tai opintoihin turvapaikanhakijat voivat osallistua ja mikä taho niitä voi järjestää. Ehdotus: Pietarsaaren seudun yhteistyöalueen kunnat ehdottavat, että kotouttamiskoordinaattori Eva-Maria Emet edustaa Pietarsaaren seudun kuntia yhteistyöryhmässä. Varajäseneksi ehdotetaan Kristina Stenmania. Yhteistyölautakunta hyväksyi ehdotuksen.
17.06.2016 5 32 Future 2016 Future2016 kehittämisideat, jotka työstetään: Elinkeinot ja innovaatio: - innovatiivinen maaseutukehittäminen - yrittäjyys maaseudulla - innovaatioympäristö usean klusterin alueille - kehittäminen muotoilun kautta ja yritysten välinen tiedonvaihto Ehdotus: Yhteistyölautakunta keskustelee asiasta. Yhteistyölautakunta antoi Concordialle valtuudet laatia aiesopimus Pietarsaaren seudun, Ruotsin Gislavedin ja Saksan Widemarkin yhteistyölle. Lisäksi suhtautui myönteisesti siihen, että kunnat osallistuvat yhdessä Concordian kanssa Future 2016 -tapahtuman jatkoon ensi vuonna.
17.06.2016 6 33 Kirje Kokkola-Pietarsaari lentoaseman lentoliikenteestä Seudun kaupungin- ja kunnanjohtajat sekä KOSEK:in, Concordian, Keski- Pohjanmaan Yrittäjien ja Pohjanmaan kauppakamarin edustajat ovat laatineet yhteisen kannanoton Kokkola-Pietarsaari -lentoaseman lentoliikenteestä. Kirje osoitetaan Finavialle ja Finnairille, mutta se lähetetään myös tiedoksi pääministeri Juha Sipilälle, liikenne- ja viestintäministeri Anne Bernerille, valtioneuvoston kanslian omistajaohjausosaston osastopäällikölle Eero Heliövaaralle sekä seudun kansanedustajille. Yhteistyölautakunta merkitsi kirjeen tiedoksi.
17.06.2016 7 34 VR:n vierailu 27.6.2016 Kaupunginjohtaja Kristina Stenman kertoi yhteistyölautakunnalle VR:n toimitusjohtajan Mikaen Aron ja matkustajaliikenteen suunnittelupäällikön Antti Turusen vierailusta Pietarsaaren seudulla maanantaina 27. kesäkuuta 2016. Vierailuun osallistuu myös kaksi edustajaa jokaisesta kunnasta. Vierailun ohjelma on pöytäkirjan liitteenä. Yhteistyölautakunta merkitsi vierailun tiedoksi.
17.06.2016 8 35 Kuntaliiton ruotsinkielisen asiantuntijaryhmän vierailu 17.6.2016 Kuntaliiton ruotsinkielinen asiantuntijaryhmä on vieraillut Kruunupyyssä aamupäivällä. Tilaisuuteen osallistuivat myös yhteistyölautakunnan jäsenet. Yhteistyölautakunta merkitsi vierailun tiedoksi.