K U U L U T U S Askolan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään 26.01.2017 klo 18.00 seurakuntakodilla Askolantie 23 Kokouksen asialista on nähtävillä 20. - 26.1.2017 ja pöytäkirja 27.1. 13.2.2017 välisen ajan kirkkoherranvirastossa, Askolantie 23, sen aukioloaikoina. Askolassa 20.01.2017 Irja Mäittälä kirkkovaltuuston puheenjohtaja
ASKOLAN SEURAKUNTA Askolantie 23 07500 ASKOLA K O K O U S K U T S U Kirkkovaltuuston kokous pidetään torstaina 26.01.2017 klo 18.00 seurakuntakodilla, Askolantie 23 ASIALISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Kokouksen pöytäkirjantarkistajien valinta 4. Kokouksen asialistan hyväksyminen 5. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta toimikaudeksi 2017 2018 6. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta toimikaudeksi 2017 2018 7. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta toimikaudeksi 2017 2018 8. Kirkkoneuvoston varsinaisten ten valinta toimikaudeksi 2017 2018 9. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja varsinaisten ten henkilökohtaisten varaten valinta toimikaudeksi 2017 2018 10. Työryhmien en valinta kaudeksi 2017 2018 11. Maallikkovalitsijat Helsingin piispanvaalissa 12. Valtuustoaloitteet 13. Muut ja ilmoitusasiat 14. Kokouksen päätös KIRKKONEUVOSTO KOKOONTUU KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN JÄLKEEN torstaina 26.01.2017 asiana taloudellisen jaoston ten valinta. Askolassa 20.1.2017 Irja Mäittälä kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Aika Paikka Osallistujat Päätöksentekijät Muut osallistujat to 26.01.2017 klo 18.00 Seurakuntakoti, Askolantie 23 Ahlgrén, Jukka Forsberg, Ari Eloranta, Anna-Mari Halonen, Reino Honkasalo, Riku poissa Hovisilta, Heidi Hämäläinen, Risto poissa Lapinniemi, Jaakko Leivo, Tuula Linna, Jorma Mäittälä, Irja Sikkara, Raimo Tuomisto, Kaija-Leena Tähti, Kati Vettenranta, Sirpa Väätänen, Saku Kupiainen Antti Laine Tarja vara vt. kirkkoherra talouspäällikkö, sihteeri Irja Mäittälä puheenjohtaja Tarja Laine sihteeri Käsitellyt asiat pykälät 1-14 Pöytäkirjantarkastus Paikka ja aika Askolassa 26.01.2017 kokouksen jälkeen Allekirjoitukset Eloranta Anna-Mari Halonen Reino Pöytäkirja nähtävä Askolan kirkkoherranvirastossa 27.1. 13.2.2017 Kokouskutsu ja ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 20.01.2017 alkaen.
KOKOUKSEN AVAUS KV 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.08. Kirkkoherra piti aluksi hartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KV 2 Kirkkovaltuuston kokouskutsu on KJ 8:5 mukaan lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille vähintään viikkoa ennen kokousta ja pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla saman ajan. Kokouskutsu on postitettu 20.01.2017. Kokous on KL 7:4 mukaan päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen istä on läsnä. Päätösesitys: Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todettiin esityksen mukaisesti.
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KV 3 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Tarvittaessa pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Päätösesitys: Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjantarkistajat. Aakkosten mukaisessa järjestyksessä ovat vuorossa Eloranta Anna-Mari ja Halonen Reino. Päätettiin esityksen mukaisesti. KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN KV 4 Kokouksen asialistana toimii 20.1.2017 postitettu esityslista. Kirkkovaltuuston esityslistan on oltava valtuutettujen käytössä vähintään kolme päivää ennen kokousta (kirkkovaltuuston työjärjestys 8:2). Päätösesitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy 20.1.2017 lähetetyn kokouskutsun kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin esityksen mukaisesti.
KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2017 2018 KV 5 KN 6 Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan keskuudestaan puheenjohtajan vuosille 2017 2018. KN 6 KV 5 Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin Irja Mäittälä.
KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2017 2018 KV 6 KN 7 Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosille 2017 2018. KN 7 KV 6 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittiin Reino Halonen.
KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2017 2018 KV 7 KN 8 Kirkkolain 10.luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii kirkkoherra ja muina inä varapuheenjohtaja, sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vallikelpoista henkilöä. Valituilla henkilöillä on henkilökohtaiset varaet. Varapuheenjohtajan ja muiden ten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston ten vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut et. Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille 2017 2018. Varapuheenjohtaja toimii myös kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston puheenjohtajana. KN 8 KV 7 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin Jorma Linna.
KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2017 2018 KV 8 KN 9 Kirkkolain 10.luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii kirkkoherra ja muina inä varapuheenjohtaja, sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vallikelpoista henkilöä. Valituilla henkilöillä on henkilökohtaiset varaet. Varapuheenjohtajan ja muiden ten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon valitaan varapuheenjohtaja ja 9 muuta tä. Valitulla ellä on henkilökohtainen vara. Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan kirkkoneuvostoon yhdeksän (9) varsinaista tä vuosille 2017 2018. KN 9 KV 8 Kirkkoneuvoston iksi toimintakaudeksi 2017 2018 valittiin: Jukka Ahlgrén Ari Forsberg Risto Hämäläinen Jaakko Lapinniemi Tuula Leivo Raimo Sikkara Kaija-Leena Tuomisto Kati Tähti Sirpa Vettenranta
KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA VARSINAISTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2017 2018 KV 9 KN 10 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaisesti kirkkovaltuuston tulee valita kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja varsinaisille ille henkilökohtaiset varaet vuosille 2017 2018. Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle henkilökohtaisen varaen vuosille 2017 2018 ja kirkkoneuvoston varsinaisten ten varaet vuosille 2017 2018. KN 10 KV 9 Kirkkoneuvoston ten henkilökohtaisiksi varaiksi valittiin Varsinainen Henkilökohtainen vara Jorma Linna Rauna Kiiskinen Jukka Ahlgrén Pekka Väänänen Ari Forsberg Anna-Mari Eloranta Risto Hämäläinen Riku Honkasalo Jaakko Lapinniemi Saku Väätänen Tuula Leivo Joanna Katajisto Raimo Sikkara Irina Salojoki Kaija-Leena Tuomisto Mervi Hallikainen Kati Tähti Heidi Hovisilta Sirpa Vettenranta Simo Ahokanto
TYÖRYHMIEN JÄSENTEN VALINTA KAUDEKSI 2017 2018 KV 10 KN 11 Kirkkovaltuusto valitsee työryhmiin kahden vuoden toimikaudeksi 6-8 tä sekä nimeää puheenjohtajan varsinaisista istä. Kirkkoneuvosto voi lisäksi halutessaan valita edustajansa työryhmiin. Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan 1. et lapsi- ja nuorisotyön työryhmään 2. et diakoniatyön työryhmään 3. et lähetystyön työryhmään KN 11 KV 10 Lapsi- ja nuorisotyön työryhmään valittiin Puheenjohtaja Saku Väätänen et Anna-Mari Eloranta, Ari Forsberg, Heidi Hovisilta, Walter Ilander, Joanna Katajisto, Jaakko Lapinniemi, Kati Tähti Diakoniatyön työryhmään valittiin Puheenjohtaja Marjo Snirvi et Karolina Saarinen, Eila Hopeamaa, Tuula Leivo, Irina Salojoki, Kirsi Turtia, Päivi Valli Lähetystyön työryhmään valittiin Puheenjohtaja Erja Alanko et Hannele Ahlgrén, Malla Felin, Maire Hyypiä, Sinikka Myrttinen, Sirkka Piskula, Ritva Somppi, Kaija-Leena Tuomisto
MAALLIKKOVALITSIJAT HELSINGIN PIISPANVAALISSA KV 11 KN 12 Helsingin hiippakunnan piispa valitaan elo-syyskuussa 2017. Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen mukaan Helsingin piispan vaalin ensimmäinen kierros käydään keskiviikkona 16.8.2017. Jos yksikään ehdokkaista ei saa yli puolta annetuista äänistä, vaalin toinen kierros järjestetään kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä perjantaina 1.9.2017. Askolan seurakunnalla on vaalissa 8 maallikkovalitsijaa ja tämän lisäksi Reino Halosella on äänioikeus kirkolliskokousedustajana. Maallikkovalitsijat tulee ilmoittaa tuomiokapituliin 28.2.2017 mennessä. Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan kahdeksan (8) maallikkovalitsijaa Helsingin piispanvaaliin. KN 12 KV 11 Helsingin piispanvaalin maallikkovalitsijoiksi valittiin yksimielisesti Jukka Ahlgren, Anna-Mari Eloranta, Jaakko Lapinniemi, Tuula Leivo, Jorma Linna, Irja Mäittälä, Raimo Sikkara, Sirpa Vettenranta (kahdeksan seurakuntavaaleissa eniten ääniä saanutta valtuutettua ).
VALTUUSTOALOITTEET KV 12 Ei ole valtuustoaloitteita. MUUT JA ILMOITUSASIAT KV 13 Kirkkovaltuusto merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat asiat: - Iltakoulu to 16.3.2017 kello 18 seurakuntakodilla - valtuutetuille jaettiin virsikirjan lisävihkot - terveiset Kipan Kirkon palvelukeskus - käyttöönotosta KOKOUKSEN PÄÄTÖS KV 14 Päätösesitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa tiettäväksi pöytäkirjan liitteeksi tulevan valitusosoituksen liitteineen. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 18.50