ESITYSLISTA LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA 22.9.2016 HALLITUKSEN KOKOUS 11/2016 AIKA: 23.9.2016, klo 13:00 PAIKKA: LYYn toimisto, Ahkiomaantie 23 B Jakelu: Hallituksen jäsenet: Elias Rauhala, hallituksen puheenjohtaja Alesi Lindqvist Elisa Luukinen Minna Peltomaa Meri-Tuulia Taipale Iida Vesterinen Sihteeristö: Edustajisto: Laura Kantomaa, pääsihteeri Mari Paavola, järjestö- ja viestintäasiantuntija Ylinampa, edunvalvonta-asiantuntija Matias Partanen, ylioppilaslehden päätoimittaja Johanna Teijonmaa, edustajiston puheenjohtaja Asetettu nähtäväksi ylioppilaskunnan ilmoitustaululle / 2016
1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia: LYY:n sääntöjen hallituksen työjärjestys: Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on läsnä (työjärjestyksen 5 ). Pääsihteerin on laadittava hallituksen esityslista viimeistään yhtä (1) vuorokautta ennen kokouksen alkua (Hallituksen työjärjestyksen 6 ). Esitys: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN KUTSUMINEN JA ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA Asia: LYY:n sääntöjen hallituksen työjärjestys: Kokouksissa pidetään päätöspöytäkirjaa, jonka kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä pöytäkirjantarkastaja vahvistavat allekirjoituksellaan. Esitys 1: Puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajan. Esitys 2: Pöytäkirjantarkastaja toimii tarvittaessa myös ääntenlaskijana. Päätös 1: Päätös 2: 4. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Asia: LYY:n sääntöjen hallituksen työjärjestyksen 6 : Hallituksen kokouksessa käsitellään puheenjohtajan ja pääsihteerin esityslistalle ilmoittamat asiat sekä ne hallituksen jäsenten esittämät asiat, jotka hallitus päättää ottaa käsiteltäväkseen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. ILMOITUSASIAT 6. KUTSUT, KOKOUKSET JA TAPAHTUMAT 7. ANSIOMERKEISTÄ PÄÄTTÄMINEN Asia: LYY:n kunniamerkkiohjesäännössä määritellään ansiomerkkien myöntämisperusteet. Ansiomerkkien myöntämisen tarkoituksena on palkita ylioppilaskunnan toiminnassa tai sen etujen edistämisessä ansioituneita sekä kannustaa toimintaan osallistuvia henkilöitä työskentelemään tuloksekkaasti ja pitkäjänteisesti. 7 Ansiomerkit
Ylioppilaskunnan toimintaan aktiivisesti osallistuneille voi ylioppilaskunta antaa tunnustuksena ansiomerkin. Ylioppilaskunta myöntää ansiomerkit ylioppilaskunnan vuosipäivänä. I lk:n Pro Borealis-ansiomerkki Miehet kantavat I lk:n ansiomerkkiä akateemisissa juhlatilaisuuksissa rintataskun päällä ja naiset vastaavassa paikassa. I lk:n ansiomerkki voidaan myöntää ylioppilaskunnan nykyiselle tai entiselle jäsenelle tai ylioppilaskuntaa lähellä olevalle henkilölle tunnustuksena ylioppilaskunnan jäsenten hyväksi suoritetusta erittäin merkittävästä ja laajavaikutteisesta työstä. II lk:n Pro Borealis-ansiomerkki Miehet kantavat II lk:n ansiomerkkiä akateemisissa juhlatilaisuuksissa rintataskun päällä ja naiset vastaavassa paikassa. II lk:n ansiomerkki voidaan myöntää tunnustuksena ylioppilaskunnan toimintaan erittäin ansiokkaalla tavalla osallistuneelle henkilölle tai henkilölle, joka työssään on edistänyt ylioppilaskunnan jäsenten etua pitkäjänteisellä ja merkittävällä tavalla. III lk:n Pro Borealis-ansiomerkki Miehet kantavat III lk:n ansiomerkkiä rintataskun päällä ja naiset vastaavassa paikassa. III lk:n ansiomerkki voidaan myöntää ylioppilaskunnan jäsenelle joka on osoittanut kiitettävää aktiivisuutta ylioppilaskunnan toiminnassa. Merkki voidaan myöntää myös ylioppilaskunnan piirissä toimivan järjestön toimintaan ansiokkaalla tavalla osallistuneelle henkilölle. Ansiomerkeistä kannetaan vain arvokkainta henkilölle myönnettyä ansiomerkkiä. Mikäli nauhassa halutaan kantaa myös hallituksen merkkiä, tulee se sijoittaa ansiomerkin alapuolelle. Liitteenä ehdotus ansiomerkkien saajista. Esittelijänä järjestösihteeri. Esitys: Päätetään ansiomerkkien saajista vuodelle 2016. Päätös pidetään salaisena vuosijuhliin saakka. II lk:n Pro Borealis-ansiomerkki Mikko Lindroos Niko Uusi-Simola Pekka Alakoski III lk:n Pro Borealis-ansiomerkki Mirka Mokko Risto Ukkonen Janne Väätäjä Tuure Kolehmainen Heli Korkala
Meri Forsman Mika Salmi Esityksen mukaisesti. Päätös pidetään salaisena siihen saakka kunnes ansiomerkkien saajat julkistetaan vuosijuhlissa 1.10.2016. 7. HALLINNON OPISKELIJAEDUSTAJIEN PAIKKOJEN AVAAMINEN HAETTAVAKSI Asia: Seuraavien Lapin yliopiston sisäisten hallintoelimien toimikaudet opiskelijoiden osalta päättyy 31.12.2016. Hallituksen on asetettava avoimeksi seuraavien toimielinten opiskelijajäsenten paikat: Yliopiston hallitus 2 paikkaa (toimikausi 1 vuosi) Tiedekuntaneuvostot Kasvatustieteiden tiedekuntaneuvosto 3+3 paikkaa (toimikausi 1 vuosi) Oikeustieteiden tiedekuntaneuvosto 3+3 paikkaa (toimikausi 1 vuosi) Taiteiden tiedekuntaneuvosto 3+3 paikkaa (toimikausi 1 vuosi) Yhteiskuntatieteiden tiedekuntaneuvosto 3+3 paikkaa (toimikausi 1 vuosi). Muutoksenhakulautakunta 2+2 Kirjaston johtokunta 1+1 Esittelijänä pääsihteeri/edunvalvonta-asiantuntija. Esitys: Avataan yllä mainitut hallinnon opiskelijaedustajien paikat avoimeen hakuun. Asianmukaiset hakemukset tulee toimittaa 10.10. klo 15:00 mennessä. 8. VUOSIJUHLIEN BUDJETTI Asia: Tarkastellaan vuosijuhlien budjetti. Liite 1. Esitys: Hyväksytään liitteen mukainen budjetti. 9. AVUSTUSHAKEMUKSET Hakemus 1: Reetta Kuusela, Jesse Perttu ja Matilda Taipale osallistuivat Santeri Partasen hautajaisiin, jotka järjestettiin Valkeakoskella. He ovat pyytäneet avustusta matkakustannuksiin 100.
Hakemus 2: Pohjoisen puhurit- pesäpallojoukkue on pyytänyt avustusta kilpailureissulle osallistuakseen opiskelijoiden SM-pesäpalloturnaukseen Jyväskylässä. Osallistumismaksut ovat 150 +15 /henk. Joukkueessa on opiskelijoita sekä yliopiston että amk:n puolelta. Esitys 1: Myönnetään Reetta Kuuselalle, Jesse Pertulle ja Matilta Taipaleelle 100 :n avustus matkakulujen kattamiseksi Santeri Partasen hautajaisiin. Esitys 2: Avustetaan Pohjoisen puhurit- pesäpallojoukkuetta osallistumismaksuissa kisoja varten. Niin että osallistumismaksut kustannetaan puoliksi yhdessä Rotkon kanssa. Päätös 1: Päätös 2: 10. UUSIEN PESÄPALLOVÄLINEIDEN HANKKIMINEN Asia: LYYn pesäpallovälineet ovat kevään ja syksyn aikana todella kovassa käytössä. Mailat ja pallo ovat tästä syytä todella huonossa kunnossa. Tästä syystä olisi syytä harkita uusien hankkimista. Esitys: Päärös: 11. OIKEUSAPUPALVELUSTA VASTAAVAN HAUN JATKAMINEN Asia: Hallitus päätti kokouksessaan 9/2016 avata oikeusapuvastaavan haun. Määräaikaan 21.9.2016 mennessä paikkaan ei saapunut kuitenkaan yhtään hakemusta. Esitys: Valtuutetaan pääsihteeri ja puheenjohtaja tekemään uuden haun, tarpeeksi kattavasti jotta sopiva henkilö löydetään tehtävää hoitamaan. 12. LIITTOKOKOUSEDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SYL:n ja OLL:n LIITTOKOKOUKSEEN 2016 Asia: Suomen ylioppilaskuntien liiton sääntömääräinen liittokokous pidetään Espoossa Hotelli Korpilammella 18.11.-19.11.2016. Suomen ylioppilaskuntien liiton liittokokouksessa LYYllä on neljä edustajaa, sekä tarvittava määrä varaedustajia. Delegaatiosta on myös hyvä nimetä neuvottelija. Opiskelijoiden liikuntaliiton liittokokous pidetään 3 4.11.2016. LYYllä on kaksi ääntä, jotka voi käyttää sama henkilö. Ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan: 17 Edustajiston tehtävät Edustajiston tehtävänä on erityisesti: 17) päättää ylioppilaskunnan liittymisestä ja eroamisesta Suomen ylioppilaskuntien liittoon ja Opiskelijoiden liikuntaliittoon sekä päättää ylioppilaskunnan edustuksesta näiden yhteisöjen ja
järjestöjen vuosi- ja liittokokouksissa; edustajisto voi halutessaan siirtää päätöksenteon edustuksesta hallitukselle; 29 Hallituksen tehtävät Hallituksen tehtävänä ovat erityisesti: käyttää ylioppilaskunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa; 4) valmistella edustajiston kokouksessa esille tulevat asiat; Esittelijänä pääsihteeri. Esitys 1: Esitys 2: 13. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Seuraavaan kokouksen ajankohta 14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen Elias Rauhala Hallituksen puheenjohtaja Laura Kantomaa Pääsihteeri