Opiskelijakunnalla on oma opiskelijakuntamerkki. Se on kooltaan 25 mm korkea opiskelijakunnan tunnus.

Transkriptio

1 1 2 (Hyväksytty edustajiston kokouksessa ) HAAGA-HELIAN OPISKELIJAKUNTA HELGAN MERKKIOHJESÄÄNTÖ I LUKU OPISKELIJAKUNNAN VÄREISTÄ JA TUNNUKSISTA 1 Opiskelijakunnan värit Opiskelijakunnan värit ovat petrolinsininen ja hopea. 2 Opiskelijakunnan tunnukset Opiskelijakunnan tunnukset ovat lippu ja opiskelijakuntamerkki II LUKU OPISKELIJAKUNNAN LIPUSTA 3 Opiskelijakunnan lippu Opiskelijakunnalla on oma opiskelijakuntalippu. 3.1 Lipun muoto ja koko Opiskelijakunnan lippu on pohjaväriltään petroolinsininen ja lipussa on opiskelijakunnan logo. Lippu on suorakaiteen muotoinen, ja sen korkeus on 100 cm ja leveys 168 cm. 3.2 Lipun käyttö Opiskelijakunnan lippua käytetään opiskelijakunnan juhlatilaisuuksissa ja kunnianosoituksissa, sekä muissa opiskelijakunnan hallituksen hyväksymissä tilaisuuksissa. Mikäli tilaisuudessa kannetaan myös Suomen lippua, opiskelijakunnan lippua kannetaan sen jäljessä III LUKU OPISKELIJAKUNTAMERKISTÄ 4 Opiskelijakuntamerkki Opiskelijakunnalla on oma opiskelijakuntamerkki. Se on kooltaan 25 mm korkea opiskelijakunnan tunnus. 4.1 Opiskelijakuntamerkin käyttö Opiskelijakuntamerkkiä tulee käyttää edustettaessa opiskelijakuntaa erilaisissa tilaisuuksissa, joissa nähdään tarpeen käyttää merkkiä. Käyttäjän on muistettava edustavansa opiskelijakuntaa ja käyttäytyä täten asiallisesti.

2 Juhlatilaisuuksissa opiskelijakunnan hallituksen jäsenet ja työntekijät kantavat merkkiä kuntanauhassa. Mikäli ansioituneella jäsenellä on myös kultainen ja/tai hopeinen ansiomerkki, sitä kannetaan samassa nauhassa kultaisen ja/tai hopeisen merkin yläpuolella. 4.2 Opiskelijakuntamerkin lunastaminen ja luovuttaminen Opiskelijakuntamerkki on vastaanottajalleen maksuton. Merkin luovuttaa opiskelijakunnan pääsihteeri tai hänen ollessa estynyt hallituksen puheenjohtaja kun hallituksen jäsen tai työntekijä aloittaa tehtävässään. Opiskelijakuntamerkki palautetaan pääsihteerille tai hallituksen puheenjohtajalle, kun merkkiä käyttänyt henkilö ei enää toimi tehtävässään IV LUKU OPISKELIJAKUNNAN NAUHAT 5 Opiskelijakunnan nauhat Opiskelijakunnan nauhojen värit ovat opiskelijakunnan värit. Opiskelijakunnalla on kuntanauha ja airutnauha. Nauhojen mallikappaleita säilytetään opiskelijakunnan pääsihteerinhallituksen hallinnoimassa arkistossa. 6 Opiskelijakunnan kuntanauha Opiskelijakunnan kuntanauhan leveys on 30 mm jaettuna siten, että petrolinsinisellä pohjalla on kaksi 5 mm leveää hopeista raitaa sijoitettuna 5 mm päähän nauhan reunoista. 6.1 Kuntanauhan käyttö Opiskelijakunnan jäsenet kantavat akateemisissa tilaisuuksissa tumman tai juhlapuvun kanssa opiskelijakunnan nauhaa. Miehillä nauha laskeutuu juhlapuvussa paidan ja liivin välissä. Tumman puvun kanssa se sijaitsee vasemman takinliepeen päällä sydämen yläpuolella. Naisilla nauha laskeutuu vasemmalta oikealle olkapään ollessa peitettynä. Kuntanauha on aseteltava siten, että se ei lepää paljaalla iholla. Naiset voivat kantaa nauhaa myös vasemmassa miehustassa 80 mm leveäksi ruusukkeeksi taiteltuna. 6.2 Kuntanauhan lunastaminen ja luovuttaminen Opiskelijakunnan jäsenet voivat lunastaa nauhan. Opiskelijakunnan hallitus päättää kuntanauhan luovuttamisesta ulkopuolisille. 7 Airutnauha Opiskelijakunnan airutnauhan leveys on 180 mm, ja se on väreiltään ja suhteiltaan opiskelijakunta nauhaa vastaava. 7.1 Airutnauhan käyttö Airutnauhaa käyttävät opiskelijakunnan lipun lippuvartio sekä vuosijuhlan isäntäpari ja seremoniamestari. Airutnauhaa kannetaan puvun päällä, mutta ei yhdessä kuntanauhan kanssa.

3 Muiden nauhojen käyttö Opiskelijakunnan kuntanauhan kanssa saa käyttää muita kunta- tai akateemisia järjestönauhoja. Nauhoja saa kantaa kerralla yhteensä korkeintaan kolmea. Opiskelijakunnan kuntanauhaa kannetaan opiskelijakuntaa edustaessaan aina ylimpänä V LUKU OPISKELIJAKUNNAN ANSIOMERKEISTÄ 9 Opiskelijakunnan ansiomerkit Opiskelijakunnalla on opiskelijakunnan ansiokkaasta luottamustoiminnasta palkitsemiseen tarkoitettuja ansiomerkkejä, hopeinen ja kultainen ansiomerkki. 10 Hopeinen ansiomerkki Opiskelijakunnan hopeinen ansiomerkki on 30 mm korkea opiskelijakunnan tunnusmerkki Hopeisen ansiomerkin käyttö Ansioituneet jäsenet kantavat merkkiä kuntanauhassa. Hopeista ansiomerkkiä voi käyttää juhlallisissa tilaisuuksissa. Hopeiset ansiomerkit myöntää opiskelijakunnan hallitus ansio- ja kunniamerkkityöryhmän esityksestä yksinkertaisella enemmistöllä. Hopeinen ansiomerkki voidaan myöntää henkilölle, joka on toiminut opiskelijakunnan luottamustoimissa ja toiminnallaan edistänyt opiskelijakunnan toimintaa Hopeisen ansiomerkin lunastaminen ja luovuttaminen Hopeinen ansiomerkki on vastaanottajalleen maksuton. Merkki luovutetaan opiskelijakunnan vuosijuhlan yhteydessä. 11 Kultainen ansiomerkki Opiskelijakunnan kultainen ansiomerkki on 30 mm korkea opiskelijakunnan tunnusmerkki Kultaisen ansiomerkin käyttö Ansioituneet jäsenet kantavat merkkiä kuntanauhassa. Kultaista ansiomerkkiä voi käyttää juhlallisissa tilaisuuksissa. Kultaista ansiomerkkiä ei voi käyttää yhdessä hopeisen ansiomerkin kanssa 11.2 Kultaisen ansiomerkin myöntäminen Kultaisen ansiomerkit myöntää opiskelijakunnan edustajisto ansio- ja kunniamerkkityöryhmän esityksestä yksinkertaisella enemmistöllä. Kultainen ansiomerkki voidaan myöntää henkilölle, joka on toiminut

4 useamman vuoden ajan opiskelijakunnan luottamustoimissa ja toiminnallaan edistänyt ja kehittänyt opiskelijakunnan toimintaa Kultaisen ansiomerkin lunastaminen ja luovuttaminen Kultainen ansiomerkki on vastaanottajalleen maksuton. Merkki luovutetaan opiskelijakunnan vuosijuhlan yhteydessä VI LUKU OPISKELIJAKUNNAN KUNNIAMITALISTA 12 Kunniamitali Opiskelijakunnan edustajisto voi myöntää kunniamitalin, jossa on vastaanottajan nimi ja kunniamitalin luovutuspäivämäärä. Kunniamitali on tarkoitettu annettavaksi opiskelijakunnan edustajiston yksimielisen päätöksen mukaisesti henkilölle, joka on huomattavalla teolla merkittävästi edistänyt opiskelijakunnan toimintaa. Opiskelijakunnan kunniamitali on hopean värinen ja pyöreä, läpimitaltaan 32 mm, jossa on kohokuviona kultainen opiskelijakunnan tunnusmerkki Kunniamitalin käyttö Mitalia kannetaan frakin tai tumman puvun vasemman rintataskun päällä, tai naisen iltapuvun vasemmassa miehustassa. Kunniamitalia voi käyttää vain juhlallisissa tilaisuuksissa Kunnitamitalin lunastaminen ja luovuttaminen Kunniamitali on vastaanottajalleen maksuton. Mitali luovutetaan opiskelijakunnan vuosijuhlan yhteydessä VII LUKU KUNNIADIPLOMISTA 13 Kunniadiplomi Opiskelijakunnan hallitus voi myöntää kunniadiplomin yksittäiselle henkilölle tai yhteisölle. Kunniadiplomi on tarkoitettu annettavaksi opiskelijakunnan hallituksen päätöksestä henkilölle tai yhteisölle, joka on edistänyt opiskelijakunnan toimintaa ja/tai ollut merkittävässä roolissa opiskelijakunnan toiminnan kehittämisessä. Opiskelijakunnan kunniadiplomi on 297 mm korkea ja 210 mm leveä paperimuodossa jaettava huomionosoitus Kunniadiplomin lunastaminen ja luovuttaminen Kunniadiplomi on vastaanottajalleen maksuton. Diplomi luovutetaan opiskelijakunnan vuosijuhlan yhteydessä.

5 VIII LUKU ANSIO- JA KUNNIAMERKKITYÖRYHMÄSTÄ 14 Työryhmän tehtävät Ansio- ja kunniamerkkityöryhmän tehtävänä on avata ansio- ja kunniamerkkien haku ja tehdä puoltamistaan hakemuksista esitys opiskelijakunnan edustajistolle tai hallitukselle myönnettävistä merkeistä harkinnan ja huomionosoituksen mukaan Työryhmän kokoonpano Työryhmä on viisihenkinen, ja sen jäseninä toimivat opiskelijakunnan hallituksen nimeämät, opiskelijakunnan toiminnan ja sen historian hyvin tuntevat henkilöt. Työryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Työryhmän sihteerinä toimii opiskelijakunnan pääsihteeri tai hänen ollessa estynyt työryhmän valitsema työryhmän jäsen Työryhmän koollekutsuminen ja päätösvaltaisuus Työryhmän kutsuu koolle sen puheenjohtaja vähintään kaksi arkipäivää ennen kokousta. Työryhmä on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan ja pääsihteerin lisäksi vähintään kaksi kolme varsinaista jäsentä on läsnä Ansio- ja kunniamerkkien haun avaaminen Työryhmä avaa vuosittain aikaisintaan elokuussa, viimeistään lokakuussa ansio- ja kunniamerkkien haun ja vahvistaa hakukaavakkeen. Hakukaavakkeeseen kuuluvat seuraavat tiedot: kenelle ja mitä merkkiä haetaan, hakemuksen perustelut sekä hakijoiden nimet Ansio- ja kunniamerkkien haku Työryhmälle osoitetut hakemukset ansio- ja kunniamerkeistä tehdään virallisena hakuaikana työryhmän vahvistamalla hakukaavakkeella. Hakemuksen voi tehdä kuka tahansa, mutta voidakseen tulla käsitellyksi sen taakse on kerättävä viisi opiskelijakunnan jäsentä. Henkilö, jolle merkkiä haetaan, ei voi toimia hakemuksen puoltajana Hakemusten käsittely Työryhmä käsittelee kunkin hakemuksen yksitellen ja päättää niiden puoltamisesta yksinkertaisella enemmistöllä. Mikäli työryhmä katsoo, että hakemuksen ansiot eivät riitä haettavaan merkkiin, työryhmä voi yksimielisellä päätöksellä myöntää henkilölle myös haettavaa merkkiä alemman merkin. Työryhmällä on oikeus nostaa käsittelyyn vuosittain korkeintaan kolme hakemusta, jossa hakijana on työryhmän jäsen. Tällainen hakemus ei voi koskea kuitenkaan kultaista ansiomerkkiä tai kunniamitalia, ja tullakseen hyväksytyksi työryhmän ehdotukseksi hallitukselle tai edustajistolle, huomionosoituksesta riippuen, työryhmän täytyy puoltaa sitä yksimielisesti

6 IX LUKU ERITYISISTÄ MÄÄRÄYKSISTÄ 15 Päätösten dokumentointi Pääsihteerin tai hänen ollessa estynyt hallituksen puheenjohtajan on pidettävä kirjaa pykälissä mainituista huomionosoituksista. Jokainen huomionosoitus on numeroitu ja lisätietoja myöntämisistä löytyy pääsihteerin arkistosta. Lisäksi pääsihteeri pitää kirjaa väreistä, lipuista, tunnuksista ja huomionosoituksien ulkonäöistä, kuvien ja mittojen kera.