Aulikki Hyrskykari, Antti Sand, Juhani Linna YH2: Office365 II, verkko-opiskelu Huom. Suosittelemme tämän yksilöharjoituksen 2 tekemistä mikroluokassa, jotta yliopiston mikroluokat tulevat edes hieman tutuiksi. Harjoituksen tavoitteet Harjoituksessa käydään läpi Moodlen peruskäyttöä sekä opetellaan käyttämään Office 365-palveluja monipuolisemmin. Harjoituksen jälkeen opiskelija osaa kirjautua yliopiston tietokonejärjestelmään (jos harjoitus tehdään mikroluokassa) osaa luoda ja tallentaa vastausdokumentin Word tekstinkäsittelyohjelmalla, ja palauttaa sen WETO-järjestelmään hallitsee Moodle- verkko-opiskelualustan peruskäytön osaa tehdä sähköpostissa suodattimia ja merkitä tärkeitä viestejä hallitsee Office 365 palvelussa tiedostojen jakamisen ja jakamisen poistamisen perusperiaatteet on tutustunut Sway- ja Yammer -ohjelmiin Harjoituksen tehtävät ja niiden pisteytys Harjoituksessa on 5 tehtävää. Yhteispisteet tehtävistä ovat maksimissaan 10. Tehtävä 1 Moodlen keskustelufoorumin käyttö (2 p) Tehtävä 2 Sähköpostin edistyneempi peruskäyttö Office 365 -palvelussa (3 p) Tehtävä 3 Jakaminen OneDrivessa Office 365 palvelussa (3 p) Tehtävä 4 Sway Office 365 palvelussa (1 p) Tehtävä 5 Yammer Office 365 -palvelussa (1 p) Mitä palautetaan? Pdf-dokumentti YH2.pdf - 1 -
Aulikki Hyrskykari, Antti Sand, Juhani Linna Aluksi Avaa tietokone ja mikäli teet harjoituksen mikroluokassa, kirjaudu sisään peruspalvelutunnuksellasi. Etsi koneelta MS Word tekstinkäsittelyohjelma, ja avaa sillä tyhjä dokumentti. Kirjoita dokumenttisi alkuun lause, joka kertoo missä harjoitus on tehty, minkälaisella koneella ja millä käyttöjärjestelmällä (kuva vieressä). Esimerkiksi: Tämä harjoitus on tehty mikroluokassa ML8, Dellpöytäkoneella käyttäen Windows 7 -käyttöjärjestelmää. Kuva 1 Kirjoita vastaavat tiedot ratkaisudokumenttiesi alkuun kaikissa myöhemmissäkin harjoituksissa (missä harjoitus on tehty: MLX, kotona, millä koneella: HP sylimikro, MacBook, millä käyttöjärjestelmällä: Windows 10). Tieto saattaa olla hyödyllinen ratkaisuasi tarkastettaessa. Tee kaikkien tehtävien ratkaisut samaan dokumenttiin, joten käy kirjoittamassa otsikot Tehtävä 1, Tehtävä 2, Tehtävä 3, Tehtävä 4, Tehtävä 5, omille riveilleen äsken kirjoittamasi rivin perään, lähde tekemään ratkaisua ensimmäiseen tehtävään. Tallenna ratkaisudokumenttisi nimelle YH2.docx. Vastaukset annettuasi tallenna dokumentti lopuksi pdf-tiedostoksi ja palaute se Wetoon, kohtaan YH2: Office365 II, verkko-opiskelu - 2 -
Aulikki Hyrskykari, Antti Sand, Juhani Linna Tehtävä 1 (2 p): Moodlen keskustelufoorumin käyttö Käy kokeilemassa viestin kirjoitusta harjoittelualueella eli leikkikentällä. Kirjoita ainakin kaksi viestiä, niin että kokeilet uuden keskustelusäikeen aloittamista (Lisää uusi keskustelu) ja johonkin aiemmin kirjoitettuun viestiin vastaamista, jotta näet miten vastauksesi kirjautuu valitsemaasi keskustelusäikeeseen. Ota kurssin Viestit-näkymässä allaolevan (Kuva 2) kaltainen kuva kohdasta, jossa näet montako viestiä jätit Leikkikentälle ja milloin ne jätit. Vaihtehtoisesti voit laittaa kuvan rakenneraportista, josta selviää samat asiat. Vihje 1 Jätä kuvan yläreunaan nimesi näkyviin. Vaikka ratkaisut jätetään anonyymeinä, ratkaisujen sisällöstä silloin tällöin paljastuu (ja saakin paljastua) tekijän henkilöllisyys. Huom. tehtävänantoa korjattu hieman, koska aikaisemmin pyydettyä rakenneraporttia ei kaikilla saa esille. Tehtävän 1 vastaukseksi: Allaolevan mallin mukainen kuva omasta rakenneraportistasi. Vihje 1. Kurssin viestit-näkymään pääsee valitsemalla navigointi-ikkunassa kohdan Nykyinen kurssi ja osallistujista oma nimi. Aiemmin Moodlessa opiskelijalle oli tarjolla myös erilaisia oman aktiivisuuden raportteja (kuten rakenneraportti), mutta tämänhetkisessä toteutuksessa ainakaan kaikki opiskelijat eivät sitä saa näkyviin. Kuva 2 Viestit-näkymä lähetetyistä viesteistä. Tehtävä 2 (3 p): Sähköpostin edistyneempi peruskäyttö Office 365 - palvelussa Avaa haluamasi selain ja kirjaudu opiskelijoiden Office 365 palveluun. Avaa sitten sähkopostisi Saapuneet kansio ja tee tehtävät a, b ja c. (a) Tee Saapuneet-kansioon suodatin, joka vie kaikki sellaiset viestit, joissa lähettäjänä olet sinä itse ja otsikossa on sana Arkistoi, uuteen kansioon nimeltä Oma arkisto. Ota suodatinsäännön luomisesta kuva. Sääntöä ei tarvitse tallentaa, tärkeintä on tutustua prosessiin. Vihje 2 (b) Mikä merkitys on viestin lähetyksessä kopio- ja piilokopio-kentillä? - 3 -
Aulikki Hyrskykari, Antti Sand, Juhani Linna (c) Mikä merkitys on viereisen kuvan viestissä olevilla lippu- ja nastasymboleilla? Miten ne saa käyttöön? Vihje 3 Tehtävän 2 vastaukseksi: (a) kohtaan viereisen mallin mukainen kuva suodatinsäännön luonnista, (b)- ja (c)-kohiin lyhyt (2-5 lausetta) tekstivastaus. Vihje 2. Luo ensin kansio nimeltä Oma Arkisto painamalla Kansiot-otsikon viereen ilmestyvää plusmerkkiä (kuva vieressä). Suodatinsääntöjä pääset luomaan seuraavasta kohdasta: Ratas kuvake / Asetukset / Saapuneet-kansion säännöt / plusmerkki (kuva vieressä). Anna säännölle nimeksi Oma arkisto ja anna sille kaksi ehtoa: Se on vastaanotettu kohteesta [hae oma yhteystietosi] ja viestin otsikkossa ovat nämä sanat [Arkistoi]. Toimi seuraavasti -kohtaan laita Siirrä viesti kansioon [Oma arkisto]. Vihje 3. Vie hiiren kursori Saapuneet-viestilistassa jonkin viestin päälle, ja katso mitä tapahtuu. Tehtävä 3 (3 p): Jakaminen OneDrivessa Office 365 palvelussa Avaa OneDrive Office365-palvelustasi. Tee sitten tehtävät (a), (b) ja (c). (a) Tee OneDrive-levyllesi kansio nimeltä Jaettu kansio. Hae sen jälkeen tähän kansioon linkki, jonka avulla voit jakaa kansion sisällön kenen tahansa kanssa. Liitä linkki vastaukseksi a-kohtaan. Vihje 4 (b) Luo äsken tekemääsi kansioon Word Online -dokumentti nimeltä Projektisuunnitelma, jota muokkaat selaimessa. Kirjoita dokumentin otsikoksi niin ikään Projektisuunnitelma ja lisää pari riviä tekstiä. Vihje 5 (c) Tee OneDrive-levyllesi kansio nimeltä Toinen jaettu kansio. Jaa myös tämä kansio linkillä ja liitä se vastaukseksi c-kohtaan. Poista tämän jälkeen linkki käytöstä ja kerro, miten poistaminen tehdään? Tehtävän 3 vastaukseksi: (a) kohtaan linkki jakamaasi kansioon, (b)-kohtaan ei tarvitse laittaa mitään saat tästä kohdasta pisteet jos a-kohdassa jakamastasi kansiostasi löytyy Projektisuunnitelma-dokumentti, ja (c)-kohtaan linkki toiseen jakamaasi kansioon, sekä lyhyt (2-3 lausetta) tekstivastaus. Vihje 4. Valitse luomasi kansio ja klikkaa Hae linkki (kuva vieressä). Aukeavasta pikkuikkunasta valitse Hae linkki ja kopioi, ja liitä kopioitu linkki vastausdokumenttiisi. Linkki näyttää pitkältä ja sekavalta, koska sen on oltava uniikki. Vihje 5. Navigoi äsken luomaasi kansioon ja valitse Uusi Word - asiakirja. Anna nimeksi Projektisuunnitelma ja samoin otsikoksi (ks. Kuva alla). - 4 -
Aulikki Hyrskykari, Antti Sand, Juhani Linna Tehtävä 4 (1 p): Sway Office 365 palvelussa Avaa Sway Office365-palvelustasi (kuva vieressä). Tutustu ohjelmaan katso tutoriaali ja/tai kokeile luoda jotain. Mitä Swayllä tehdään? Miten sitä voisi hyödyntää opiskelussa? Vihje 6 Tehtävän 4 vastaukseksi: Lyhyehkö (5-7 lausetta) tekstivastaus. Vihje 6. Tehtävässä ei edellytetä syvällistä tutustumista ohjelmaan, mutta toki niinkin saa tehdä. Tutoriaaleja löytyy esimerkiksi Googlaamallla Getting Started with Sway. Tehtävä 5 (1 p): Yammer Office 365 palvelussa Avaa Yammer Office365-palvelustasi (kuva vieressä). Yammer on organisaatiokäyttöön kehitetty sosiaalisen median palvelu, mutta sitä käytetään ssa toistaiseksi vähänlaisesti. Miten sitä voisi hyödyntää opiskelussa? Miten uusi ryhmä luodaan? Ryhmää ei tarvitse luoda, kuvaus riittää. Tehtävän 5 vastaukseksi: Lyhyehkö (5-7 lausetta) tekstivastaus. - 5 -