H3: Ryhmätyö. Huom. Harjoituksen tavoitteet. Harjoituksen tehtävät ja pisteytys. Mitä palautetaan?

Transkriptio

1 H3: Ryhmätyö Huom. Suosittelemme vahvasti taustamateriaaliin tutustumista ennen aloittamista. Edelleen suosittelemme hakemaan apua harjoitusryhmistä tai erityistuesta, mikäli tekeminen tuntuu hankalalta. Harjoituksen tavoitteet Harjoituksessa tutustutaan tietokoneavusteisen ryhmätyön tekniseen puoleen erityisesti Office 365 -työkaluilla. Harjoituksen jälkeen opiskelija ymmärtää ryhmätyön perustekniikat Office365:ssä tietää miten Office 365 ryhmä luodaan, ja miten ryhmään lisätään tiedostoja sekä erilaisia merkintöjä osaa jakaa OneDrive-kansion erityyppisillä oikeuksilla suoraan kanssaopiskelijoille osaa käyttää Office 365-kalenteria ja varata sillä ryhmätyötilan osaa pakata ja purkaa tiedostopaketteja Harjoituksen tehtävät ja pisteytys Harjoituksessa on 4 tehtävää. Yhteispisteet tehtävistä ovat maksimissaan 10. Tehtävä 1 Käyttöoikeuksien jakaminen Office 365:ssä (1 p) Tehtävä 2 Office 365 Groups (3 p) Tehtävä 3 Jakaminen OneDrivessä henkilöille (2 p) Tehtävä 4 Kalenteri (2 p) Tehtävä 5 Tiedostojen pakkaaminen ja purkaminen (2 p) Mitä palautetaan? Kaksi tiedostoa (samaan palautukseen Wetossa): Tehtävistä 1, 2, 3, 4 ja 5 palautetaan pdf-dokumentti H3.pdf Tehtävästä 5 palautetaan lisäksi zip-tiedosto H3T4.zip - 1 -

2 Aluksi Avaa tietokone ja mikäli teet harjoituksen mikroluokassa, kirjaudu sisään peruspalvelutunnuksellasi. Avaa Word ja kirjoita uuden dokumentin alkuun yhdelle riville lause, joka kertoo missä harjoitus on tehty, minkälaisella koneella ja millä käyttöjärjestelmällä. Esimerkiksi: Harjoitus on tehty ML8:ssa, Dell-pöytäkoneella Windows 10 käyttöjärjestelmällä. Tallenna dokumentti nimelle H3.docx

3 Tehtävä 1 (1 p): Käyttöoikeuksien jakaminen Office 365:ssä Tutustu Office 365:n käyttöoikeuksien jakamiseen. Vastaa kysymyksiin (a) ja (b). (a) Ryhmätyössä käyttöoikeuksien jakaminen yhteisiin tiedostoihin on keskeinen taito. n Office 365:llä käyttöoikeuksia on linkillä jakaessa laajuudeltaan neljänlaisia. Mitkä ne ovat? Mikä olisi sopivin kolmen hengen ryhmätyöhön? Vihje 1 (b) Laajuuden lisäksi käyttöoikeuksien jakamisessa voidaan määritellä, millaisia oikeuksia käyttäjillä on tiedostoihin. Näitä käyttöoikeustyyppejä on kaksi. Mitkä ne ovat, ja miten ne määritellään oikeuksia jakaessa? Tehtävän 1 vastaukseksi: Lyhyet (2-5 lausetta) tekstivastaukset molempiin kohtiin (a) ja (b). Vihje 1. Käyttöoikeuksien laajuudesta ja tyypeistä kerrotaan taustamateriaalin kappaleessa 6 sekä luentokalvoissa. Tehtävä 2 (3 p): Office 365 Ryhmät (Groups) Kirjaudu Office 365:een ja tee tehtävät (a)-(c). (a) Liity julkiseen Tuni Groups -ryhmään TG-TIEY4 - Harjoitteluryhma / Practice group. Löydät ryhmälle jaetuista tiedostoista kolme Aulikki Hyrskykarin jakamaa pdf-dokumenttia. Avaa dokumentti, jonka nimen alussa on 1-TUNI. Mitkä ovat ne kaksi pääluokkaa dokumentin luvussa viisi, joista ensimmäinen on vielä jaettu kuuteen alaluokkaan? Anna vastaukseksi sekä pääluokat (2kpl), että alaluokat (6kpl) Vihje 2 (b) Kevään opiskelijat etsivät tietokoneavausteisesta ryhmätyöstä ongelmia. Ollaanpa me nyt positiivisempa, ja mietitään mitä hyötyä siitä on. Tee toinen seuraavista: Joko 1) Lähetä ryhmälle sähköpostia, jonka aiheena on H3 T2b ja sisällössä kerrot, mikä etuja tietokoneavusteisuus tuo ryhmätyöhön Vihje 3 tai 2) Avaa ryhmän yhteiset OneNote-muistiinpanot. Löydät sieltä osan TIEY4 kevät 2019 sivulta H3 t2b kevään opiskelijoiden Ryhmätyössä vaikeinta on kommentointia siitä mikä (tietokoneavusteisessa) ryhmätyössä on heidän mielestään haastavinta. Valitse sieltä jokin haaste, ja kirjoita tämän kurssin TIEY4 syksy 2019 sivulle H3 T2b valitsemasi haaste ja ajatus siitä mitä haasteen voittamiseksi voisi tehdä. Vihje 4 Ota ruudunkaappaus viestistäsi (1) tai (2), ja liitä se vastaukseksi b-kohtaan. (c) Erityisesti suurissa ryhmissä mukanaolo voi aiheuttaa tarpeetonta postitulvaa omaan sähköpostilaatikkoon. Miten muutat ryhmän sähköpostiasetuksia siten että saat omaan postilaatikkoosi vain vastaukset omiin viesteihisi? Mihin muihin asioihin (kuin sähköpostiin) voit asetuksista vaikuttaa? Mainitse ainakin kaksi asiaa. Vihje 5 Tehtävän 2 vastaukseksi: (a)-kohtaan lyhyt (2-5 lausetta) tekstivastaus, (b)-kohtaan kuva ja (c) lyhyt (2-5 lausetta) tekstivastaus. Vihje 2. Office 365 -ryhmiä pääsee selaamaan esim. Outlook-sovelluksen vasemmasta palkin Ryhmät (Groups) -kohdassa valinnalla Tutustu (Discover). Jos et näe Tutustu -valintaa, kokeile painaa hiiren oikeaa nappia Ryhmät -otsikon päällä. Voit liittyä julkisiin ryhmiin. Ryhmän alueelle voit kulkea myöhemminkin samaan tapaan joko Outlook / Ryhmät kautta, tai Office365 vohvelivalikon Tuni Groups sovelluksen kautta

4 Vihje 3. Ryhmään voi lähettää sähköpostia eli kirjoittaa keskusteluita joko suoralla meiliosoitteella jäsenen omasta sähköpostista (tässä viesti lähetettäisiin osoitteeseen TG-tiey4- tai lähettämällä posti Keskustelunäkymässä Lähetä sähköpostia (Send ) - valinnalla (kuva ohessa). Keskustelunäkymässä posteihin voi myös vastailla. Vihje 5. Asetukset löytyvät rataskuvakkeen takaa. Vihje 4. Ryhmän muistiinpanot löytyvät Muistikirja (Notebook) -välilehdeltä. Tässä tehtävässä ei tarvitse kuin lisätä tektiä valmiiseen sivuun, mutta Osia (section) lisättäisiin alareunan -valinnalla, ja sivuja (pages) -valinnalla. Linkillä jakaminen tapahtuisi oikean yläkulman (share) - valinnalla. Tehtävä 3 (2 p): Jakaminen OneDrivessä henkilöille Kirjaudu Office 365:een ja tee seuraavat tehtävät. (a) Luo OneDriveen kansio kuvitteellista, valitsemaasi ajattelijaa tai tieteentekijää tutkailevan projektiryhmän käyttöön. Nimea kansio tyylillä Sukunimi_Projektiryhmä, siis esimerkiksi MacIntyre_Projektiryhmä. Vie kansioon ainakin kaksi valitsemasi ajattelijan tuotantoon liittyvää pdfdokumenttia (ei ole välttämätöntä etsiä dokumentteja oikeasti, voit viedä vaan tyhjät tai puppudokumentit). Vihje 6 (b) Anna kansioon muokkausoikeudet yhdelle tai kahdelle kurssitoverillesi, ja lukuoikeudet niin ikään yhdelle tai kahdelle kurssitoverillesi. Voit valita jotkut jotka tunnet, mutta jos valitset itsellesi tuntemattomat opiskelijat, valitse ne kurssin Weton kurssilaiset-sivulta. Kurssilla olevat eivät ihmettele outoja kansion jakoja. Vihje 7 Mahdolliset Migrationwiz-käyttäjät ovat Tietohallinnon käyttäjiä ja liittyvät organizaatiomuutokseen, niistä ei tarvitse välittää. (c) Luo kansioon vielä yksi Word-dokumentti, projektiryhmän säännöt. Ota tiedostonäkymästä allaolevan kaltainen kuva, ja liitä se vastaukseksi c-kohtaan. Katso, että ryhmän nimi, tiedosto ja niiden muokkauspäivä ovat näkyvissä. Tehtävän 3 vastaukseksi: Kaksi kuvaa. (a)- ja (c) -kohtiin vastataan (c) -kohdan kaltaisella kuvalla, (b) kohtaan (b)-kohdan kaltaisella kuvalla

5 Vihje 6. Andor-hakupalveluruutu on heti yliopiston kirjaston pääsivulla (kuva oikealla). Jos Andorin kautta ei löydy mielekästä pdf-materialia, voit kokeilla myös Google Scholaria (scholar.google.com). Huomaa, ettet yleensä saa jakaa julkisesti kirjaston tietokannoista lataamiasi artikkeleita. Harjoituksessa itse artikkeleita ei kuitenkaan jaeta julkisesti vaan muutaman sellaisen henkilön kanssa, joilla on sisältöihin pääsyoikeus n opiskelijoina. Tämä on ok. Vihje 7. Kun olet klikannut luomasi kansion Jakaminen (Sharing) -asetusta, pääset lisäämään jäseniä valitsemalla Grant Access -toiminnolla. Toiminto hakee henkilöitä yliopiston osoitekirjasta automaattisesti, kun alat kirjoittamaan nimiä. Tehtävä 4 (2 p): Kalenteri Tutustu Kalenteri-sovellukseen. Tee tehtävät (a) ja (b). (a) Harjoittele Kalenteri-sovelluksessa kokousvarauksen tekemistä (+Uusi tapahtuma) valitsemaasi tulevaisuuden ajankohtaan siten, että valitset tilaksi jonkin vapaan kirjaston ryhmätyöhuoneen ja kutsut osallistujiksi edellisen tehtävän d-kohdan kaksi-neljä kurssitoveriasi vastauspyynnöillä. Lisää kokoukselle joku sopiva otsikko ja pieni agenda ja liitä mukaan joku tiedosto. Älä vie varausta loppuun asti (älä siis lähetä sitä). Tehtyäsi pyydetyt valinnat ota lomakkeesta kuva ja liitä se vastaukseksi a-koh-taan. Hylkää varaus tämän jälkeen. Jos vaihingossa teit varauksen, poista se napsauttamalla varausta kalenterissa ja valitsemalla Peruuta (kuva). Näin ryhmätyötilaa ei tule varatuksi turhaan. (b) Lisää omaan Kalenteri-näkymääsi vähintään kaksi sellaista Tampereen yliopiston jäsenen kalenteria, jolla on menoja kuluvalle viikolle esimerkiksi kurssin opettajia. Ota lisäyksen jälkeen kalenterisi Työviikkonäkymästä vasemmalla näkyvän kuvan kaltainen kuva kuluvalta viikolta, ja liitä se vastaukseksi b-kohtaan. Tehtävän 4 vastaukseksi: Mallien mukaiset kuvat kohtiin (a) ja (b) - 5 -

6 Tehtävä 5 (2 p): Tiedostojen pakkaaminen salasanasuojauksella Toisinaan tiedostoja on läheteltävä sähköpostin liitetiedostoina tai fyysisten tallennusmedioiden mukana, jolloin käyttöoikeuksien valvominen on hankalampaa kuin esimerkiksi Office 365:n kautta jaettaessa. Tällöin tiedostojen suojaaminen salasanalla on yksi vaihtoehto. Pakkaa tehtävän 2a ryhmässä jaossa olleet tiedostot zip-paketiksi, jolle annat nimen H3T5. Vihje 8 Kirjoita salasana tehtävän 5 vastaukseksi, ja ppalauta vastausdokumentin lisäksi äsken luomasi zip-paketti. PS. zip-pakein suojaus salasanalla ei ole pakollista, mutta jos sen teet, muista antaa ratkaisudokumentissa myös salasana, jotta arvioija saa paketin auki. Jos haluat tehdä pakattuun kansioon salasanasuojauksen, sen voi tehdä esim 7-zip ohjelmalla, tavallisen pakkauksen voit tehdä suoraan käyttöjärjestelmässä ilman lisäohjelmia (ks. taustamateriaali Tehtävän 5 vastaukseksi: Salasana tekstimuodossa, ja (salasanalla suojattu) zip-tiedosto H3T4.zip. Vihje 8. Jos asensit 7-zipin omalle koneellesi, sait todennäköisesti hiiren pudotusvalikkoon 7-zip -vaihtoehdon, joka nopeuttaa ohjelman käyttöä jonkin verran. Mikroluokissa tuota pudotusvalikkovaihtoehtoa ei ole, joten etsi alkuun koneeltasi 7-zip File Manager esimerkiksi kirjoittamalla Käynnistä-valikon hakuruutuun 7-zip. Avaa ohjelma ja navigoi sillä kansioon, johon tallensit (tai latasit) tehtävän 2c kuvatiedostot. Valitse nuo kolme tiedostoa, ja klikkaa lisää (Add; esimerkkikuva oikealla). Aukeavassa ruudussa (vasemmalla) lisää paketin nimi, pakkaustyyppi (zip) ja valitsemasi salasana. Valitse salausalgoritmiksi ZipCrypto yhteensopivuuden parantamiseksi. Muita kohtia ei tarvitse muuttaa, mutta voit halutessasi esim. koittaa pienentää paketin kokoa valitsemalla Pakkaustasoksi Ultran. Paina ok. Oletusasetuksilla pakattujen tiedostojen nimiä ei kätketä, mutta tiedoston sisältöön ei saa päästä käsiksi ilman salasanaa