Kaupunginhallitus 377 19.09.2016 Kaavamuutoksen käynnistäminen Tiurun entisen sairaalarakennuksen suojelumerkinnän poistamiseksi 871/14.01.00.06.01/2016 KH 377 Elinvoima- ja kaupunkirakennetyöryhmän esitys 12.9.2016: Valmistelija/lisätiedot: Strategia- ja rahoitusjohtaja Olli Naukkarinen, p. 040 512 1580 Lisätiedot: Kiinteistö Oy Seniori-Saimaan toimitusjohtaja oto Johanna Alatalo, p. 040 025 4612 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Liitteet Vuoden 2016 kassavirtalaskelma Vuoden 2017 talousarvio Vuoden 2017 kassavirtalaskelma Kiinteistö Oy Seniori-Saimaan hallituksen päätös 8.9.2016 5 5 Omistajilta saadun rahoituksen tilanne vuoden 2016 osalta ja rahoitustarve vuodelle 2017 Lappeenrannan kaupunki on pyytänyt yhtiöltä seuraavia tietoja: Omistajien rahoituksen toteutumisen tilanne vuonna 2016 Kaupungin HCR:n puolesta maksaman lämmityskuluosuuden määrä Arvio rahoitustarpeesta vuodelle 2017 Asioita käsitellään kaupungin elinvoima- ja kaupunkirakennetyöryhmän (EVOK) kokouksessa 12.9.2016. Vuosi 2016 Omistajat ovat vuoden 2016 aikana suorittaneet yhtiölle seuraavat rahoituserät: Lappeenrannan kaupunki (kh:n päätös 15.2.2016 49) 77.953,23 euroa 4.3.2016 99.031,35 euroa 5.4.2016 22.825,15 euroa 16.5.2016
Yhteensä 199.809,70 euroa HCR 7.217,77 euroa 4.3.2016 16.754,20 euroa 13.5.2016 10.326,85 euroa 20.6.2016 Yhteensä 34.298,80 euroa Kaupunki on maksanut 38.626,00 euroa HCR:lle omistuksen mukaan kuuluvaa lämmityksen kuluosuutta. Oheisena liitteenä 1 olevan vuoden 2016 kassavirtalaskelman mukaan yhtiön pankkitilin saldo on elokuun 2016 lopussa 168.252 euroa ja vuoden 2016 lopussa 132.315 euroa. Omistajien kuluvan vuoden 4. rahoituserän suorittamiselle ei enää ole tarvetta. Suoritusten suuruudet olisivat olleet kaupunki 20.771,36 euroa ja HCR 9.397,64 euroa. Suoritusajankohta olisi ollut syys-lokakuun vaihde. Vuosi 2017 Yhtiölle on valmisteltu oheisena liitteenä 2 oleva vuoden 2017 talousarvio, joka on laadittu seuraavia periaatteita noudattaen tuottoja ei ole, rakennusta ei lämmitetä, rakennus pidetään vartioinnin piirissä, kiinteistöhuoltaja käy kohteessa 1 krt / vko, rakennuksessa suoritetaan vain välttämättömät korjaustoimenpiteet, ulkoalueella suoritetaan välttämättömät siistimistoimet. Talousarvion mukaan tilikauden 2017 tulos muodostuisi 82.110 euroa negatiiviseksi. Vuoden 2017 talousarvion perusteella on laadittu oheisena liitteenä 3 oleva vuoden 2017 kassavirtalaskelma. Kassavirtalaskelman mukaan yhtiön tilillä vuoden 2016 lopussa olevat kassavarat riittäisivät vuonna 2017 yhtiölle aiheutuviin toiminnankuluihin eikä omistajien rahoitukselle olisi tarvetta. Laskelman mukaan joulukuun 2017 lopussa yhtiön pankkitilin saldo olisi noin 50.000 euroa. Tj Hallitus päättää
oheisena liitteenä 1 olevaan vuoden 2016 kassavirtalaskelmaan perustuen ilmoittaa yhtiön omistajille, että kuluvan vuoden 4. rahoituserän suorittamiselle ei ole tarvetta, hyväksyä oheisena liitteenä 2 olevan talousarvion vuodelle 2017 esittää omistajille, että oheisena liitteenä 1 olevan vuoden 2016 kassavirtalaskelman mukainen yhtiön tilillä vuoden 2016 lopussa oleva rahoitus 132.315 euroa jätetään yhtiöön vuonna 2017 yhtiölle aiheutuvien toiminnan kulujen suorittamista varten sekä toimittaa edellä esittelytekstistä ilmenevät ja oheisina liitteinä 1 3 olevat tiedot kaupungille. Hallitus Hyväksyttiin. Rahoituksen arviointia Kuluvana vuonna Koy Seniori-Saimaalle maksettu yhtiön toiminnan toteutuneet ja loppuvuoden aikana vielä toteutuvat kulut ylittävä rahoitus olisi tarkoituksenmukaista jättää yhtiöön vuonna 2017 yhtiölle aiheutuvien toiminnan kulujen suorittamista varten. Toimintasuunnitelman valmistelemisen käynnistäminen Kaupunginhallitus on 15.2.2016 49 käsitellyt Tiurun ent. sairaalarakennuksen lämmitysasiaa ja Kiinteistö Oy Seniori-Saimaan esitystä yhtiön rahoittamisesta. Asian esittelytekstissä on lausuttu seuraavaa: Jos rakennukselle ei syksyyn 2016 mennessä löydy varteenotettavaa ostajaa taikka käyttötarkoitusta, tulee Kiinteistö Oy Seniori-Saimaa yhtiön ja rakennuksen tuleva toimintasuunnitelma valmistella osakkaiden kesken erikseen päätettäväksi. Rakennukselle ei ole löytynyt ostajaa taikka uutta käyttöä, joten edellä tarkoitetun toimintasuunnitelman valmistelemiseen tulisi ryhtyä. Entisen sairaalarakennuksen lämmittämisestä on päätetty luopua, rakennuksen tasearvo on kirjattu alas yhtiön taseella ja vastaava alaskirjaus on tehty kaupungin taseella olevien yhtiön osakkeiden arvosta. Tätä taustaa vasten toimintasuunnitelmassa olisi tarkoituksenmukaista selvittää mahdollisuus ryhtyä kohteen asemakaavan muutoksen valmistelemiseen siten, että kaavassa oleva rakennuksen suojelumerkintä poistettaisiin. Kaavamuutoksen valmistelun käynnistäminen ei poista mahdollisuutta hakea kohteelle edelleen sellaista ostajaa ja uutta käyttöä, jossa olemassa oleva rakennus hyödynnettäisiin. Kaavamuutoksella varauduttaisiin sellaiseen mahdolliseen
tilanteeseen, että kohteelle ei nykyisellään lähivuosienkaan aikana löydy ostajaa ja käyttöä. Tällaisessa tilanteessa tulisi voida arvioida entisen sairaalarakennuksen purkamista. Toimintasuunnitelman yhteydessä tulisi selvittää kaupungin Holiday Club Resorts Oy:n puolesta suorittaman lämmityksen kuluosuuden, 38.626,00 euroa hyvittäminen kaupungille. (ON) Esitys Elinvoima- ja kaupunkirakennetyöryhmä päättää, että: Kiinteistö Oy Seniori-Saimaan kassavarojen tilanne huomioiden vuoden 2016 viimeinen rahoituserä, 20.771,36 euroa voidaan jättää maksamatta. Kiinteistö Oy Seniori-Saimaan tilillä vuoden 2016 lopussa oleva rahoitus 132.315 euroa jätetään yhtiöön vuonna 2017 yhtiölle aiheutuvien toiminnan kulujen suorittamista varten. Kiinteistö Oy Seniori-Saimaa -yhtiön ja rakennuksen tulevan toimintasuunnitelman valmisteleminen käynnistetään yhtiön ja sen omistajien välisessä yhteistyössä. Toimintasuunnitelmassa selvitetään mahdollisuus ryhtyä kohteen asemakaavan muutoksen valmistelemiseen siten, että kaavassa oleva rakennuksen suojelumerkintä poistettaisiin. Toimintasuunnitelman yhteydessä selvitetään kaupungin Holiday Club Resorts Oy:n puolesta suorittaman lämmityksen kuluosuuden, 38.626,00 euroa hyvittäminen kaupungille. Toimintasuunnitelma saatetaan kaupunginhallituksen käsiteltäväksi vuoden 2016 loppuun mennessä. Nimetään toimintasuunnitelman valmistelemiseen liittyvän yhteistyön ohjaamisesta vastaava viranhaltija. Evok Hyväksyttiin. Päätettiin esittää kaupunginhallitukselle, että käynnistetään kaavamuutos rakennuksen suojelumerkinnän poistamiseksi. Toimintasuunnitelman valmistelemiseen liittyvän yhteistyön ohjaamisesta vastaavaksi viranhaltijaksi nimetään vt. tekninen johtaja Pasi Leimi. Vuoden 2016 kassavirtalaskelma, vuoden 2017 talousarvio ja vuoden 2017 kassavirtalaskelma ovat nähtävänä asiakirjoissa. (ON)
Kj Kh Kaupunginhallitus päättää, että käynnistetään kaavamuutos Tiurun entisen sairaalarakennuksen suojelumerkinnän poistamiseksi. Kaupunginjohtaja korjasi päätösesityksen siten, että käynnistetään muutetaan muotoon voidaan käynnistää. Hyväksyttiin korjatussa muodossa.