1 Opintokohteiden muokkaus Näiden ohjeiden avulla hahmottuu kuinka opintokohteita voidaan muokata Opinto-oppaassa. Ohje on suunnattu käyttäjille, joilla on WebOodiin OpasMuokkaaja-oikeudet. WebOodin käyttölupia voi hakea lomakkeella henkilöroolirekisteristä eli HEROsta https://hero.it.helsinki.fi/hero/. Ongelmatilanteissa kannattaa ottaa yhteys Oodi-tukeen: oodi-tuki(at)helsinki.fi, p. 22400. Tämän ohjeen sisältö: Oppaan valinta... 2 Tutkintorakenteen lisääminen oppaaseen... 4 Opintokohteen lisääminen oppaaseen... 5 Opintokohteen tietojen muokkaus... 8 Opettajat... 10 Oppimateriaali... 12 Alemmat opintokohteet... 12 Vastaavat opintokohteet... 13 Kuvaukset... 14 Opaskohtainen lisätieto... 16
2 Oppaan valinta WebOodi löytyy osoitteesta www.helsinki.fi/weboodi. Kirjaudu sisään WebOodiin syöttämällä yliopistoverkon käyttäjätunnuksesi ja salasanasi. Valitaan vasemmasta valikosta Opinto-oppaat
3 Näkymään aukeaa oppaita kolmella välilehdellä. Ensimmäisenä näkyvät tulevat oppaat ja toisella välilehdellä on lista parhaillaan voimassaolevista oppaista. Kolmannella välilehdellä voi tarkastella vanhoja oppaita. Listassa näkyvät niiden organisaatioiden oppaat, joihin käyttäjällä on muokkausoikeuksia. Haluttu opas valitaan klikkaamalla oppaan nimestä. Nyt aukeavalla etusivulla voidaan muuttaa oppaan perustietoja. Tämän sivun tietojen muuttamiseen on oikeuksia ainoastaan vastuukäyttäjällä. Muut välilehdet: Oppaan tekstit (tämän välilehden tietojen muuttamiseen oikeus vain OpasVastuuhenkilöllä), Opintokohteet ja tutkintorakenteet, Opetustapahtumat.
4 Tutkintorakenteen lisääminen oppaaseen Tutkintorakenteen pääsee lisäämään Opintokohteet ja tutkintorakenteet -näytöltä. Klikkaa painiketta. Hae avautuvalta näytöltä tutkintorakenne, jonka haluat lisätä oppaaseen. Klikkaa sitten Lisää valitut.
5 Saat ilmoituksen tutkintorakenteen lisäämisen onnistumisesta. Opintokohteen lisääminen oppaaseen Valtaosa oppaaseen kuuluvista opintojaksoista liittyy oppaaseen tutkintorakenteiden myötä. Oppaaseen voi kuitenkin lisätä opintojaksoja myös yksittäin Opintokohteet ja tutkintorakenteet -välilehdeltä, klikkaamalla otsikkoa Tutkintorakenteisiin kuulumattomat opintokohteet
6 Jos oppaaseen on jo aikaisemmin liitetty opintokohteita, ne näkyvät listassa. Opintokohteita pääsee lisäämään klikkaamalla nappia Lisää opintokohteita.
7 Aukeaa seuraavanlainen näyttö: Hae lisättävä opintokohde esim. syöttämällä Tunniste-kenttään opintokohteen tunniste ja klikkaa Hae opintokohteet. Valitse oikea opintokohde listasta klikkaamalla vasemmassa reunassa näkyvää valkoista ruutua. Paina sen jälkeen Lisää oppaaseen -nappia. Voit lisätä kerralla myös useampia opintojaksoja valitsemalla hakuehdoksi esim. organisaation. Saat ilmoituksen lisäämisen onnistumisesta. Paina Takaisin, ja vielä kerran Takaisin niin pääset Opinto-oppaat ja tutkintorakenteetnäytölle. Juuri lisäämäsi opintokohde löytyy opintokohteiden listasta.
8 Opintokohteen tietojen muokkaus Opintokohteiden kuvailutietoja pääsee lisäämään ja muokkaamaan joko tutkintorakenteen kautta jos sellainen on oppaaseen liitetty, tai linkistä Tutkintorakenteisiin kuulumattomat opintokohteet. Opintojakson nimen perästä perässä on -nappi, jota klikkaamalla pääsee muokkaamaan opintojakson tietoja.
9 Aukeaa näkymä Opintokohteen tietojen muutos: Näitä tietoja pystyy muuttamaan vain WinOodissa Tässä pystyy muuttamaan opintokohteen tilaa (hyödyllinen tieto mahdollisille muille muokkaajille) sekä näkymistä julkisesti. HUOM! Opintokohteen näkyvyys ei ole opaskohtainen tieto. Jos näkyvyyden poistaa, kohde ei näy julkisesti kenellekään. Klikkaamalla -ikonia pääsee muuttamaan kyseistä tietoa.
10 Opettaja Oppimateriaali Alemmat opintokohteet Vastaavat opintokohteet Kuvaukset Opaskohtainen lisätieto Kohdasta Luokittelu ei tarvitse välittää, tätä toimintoa ei ole tarpeellista käyttää WebOodissa. Opettajat Opettajatiedon pääsee lisäämään klikkaamalla ensin -ikonia ja se jälkeen oikeasta reunasta Toiminnot-otsikon alta -painiketta. On myös mahdollista, että opettajatieto on kopioitunut edellisestä oppaasta. Tarkista tällöin että opettajatieto on oikea ja voimassaoloaika vähintään oppaan voimassaoloaika.
11 Hakeaksesi uuden opettajan, syötä valkoiseen kenttään opettajanumero ja klikkaa Hae. Mikäli opettajanumeroa ei ole tiedossa, pääset Hae-painikkeella etsimään opettajaa muilla hakuehdoilla. Avautuvassa näkymässä opettajaa voi hakea esimerkiksi nimen avulla. Klikkaa Valitse HUOM! Tieto opettajan asemasta ja organisaatiosta ei näy opiskelijalle!
12 Saat ilmoituksen onnistuneesta lisäyksestä. Muista vielä tarkistaa ja tarvittaessa muuttaa -painikkeella opettajan voimassaoloaika ja tallentaa muutos - painikkeella! Takaisin-painikkeella pääset jälleen Opintokohteen tietojen muutos -näytölle. Oppimateriaali Oppimateriaali-kohdassa pääsee syöttämään kurssilla tarvittavan kirjallisuuden nimet tai ISBN-numerot, joiden avulla Oodi muodostaa suorat linkit Helka- ja Melinda-kirjastotietokantoihin. Näin opiskelija pääsee saman tien näkemään tietokannasta, onko kurssilla tarvittavaa kirjallisuutta saatavilla. Oppimateriaalin lisäämistä käsitellään omassa erillisessä ohjeessaan oppimateriaalin lisääminen. Alemmat opintokohteet Jos opintokohde koostuu osista, (esim. kokonaisuus jolla on opintojaksoja tai opintojakso jolla on opintojakson osia), siihen sisältyvät alemmat opintokohteet voidaan määritellä tässä kohdassa. Alempien opintokohteiden lisääminen tapahtuu samalla tavalla kuin tutkintorakenteiden Opintojaksot - tai Kokonaisuus -näytöillä. Yleensä näitä tietoja käsitelläänkin WebOodin Tutkintorakenteet-toiminnon kautta, jota käsitellään tarkemmin omassa ohjeessaan Tutkintorakenteiden luominen ja muokkaaminen.
13 Vastaavat opintokohteet Opintojaksolle on tällä näytöllä mahdollista liittää tieto sitä vastaavista opintojaksoista. Vastaavuudella tarkoitetaan tutkintovaatimuksiin kuuluvien opintokohteiden korvaamista muilla opintokohteilla. Korvaaminen edellyttää sitä, että opintokohteet vastaavat sisällöltään ja tasoltaan toisiaan. Vastaavia opintojaksoja voi lisätä oikean reunan -painikkeella, jonka jälkeen opintojakso haetaan opintojakson tunnisteen avulla. Vastaavasta opintojaksosta voidaan määritellä miten monen opintopisteen edestä se korvaa muokattavaa opintojaksoa. Samoin voidaan määrittää korvaavatko opintojaksot toisensa molempiin suuntiin. Vastaavuudelle on myös annettava alkamis- ja päättymispäivät, jotka ovat yleensä oppaan alkamis- ja päättymispäivät. Muutosten jälkeen muista tallentaa -napista ja klikkaa sen jälkeen Takaisin-painiketta. HUOM! WinOodissa tämä välilehti on nimeltään Leikkaavuudet.
14 Kuvaukset Kuvaukset -kohdassa voi syöttää opintokohteille uusia kuvaustietoja tai muokata ja päivittää mahdollisia edellisestä oppaasta kopioituja kuvauksia. Kuvaustiedot syötetään niille tarkoitettuihin kenttiin. Kuvausten esitysjärjestys on kaikille sama, ja kuvauksista näytetään kaikissa oppaissa kunkin opintojakson kohdalla vain ne otsikot joiden kohdalla on sisältöä. Jos johonkin kuvailutietokenttään ei ole tietoja, jätä kenttä kokonaan tyhjäksi. Mikäli kenttään syöttää viivan, tyhjä kenttä näkyy opiskelijalle turhaan. Tekstieditorin ansiosta tekstiä pystyy muotoilemaan samaan tapaan kuin esim. Word-tekstinkäsittelyohjelmalla, eli html-koodeja ei tarvitse käyttää. Muista tallentaa tekemäsi muutokset! Kirjoittamaasi tekstiä pääsee esikatselemaan oikeasta yläreunasta Opintokohteen esikatselu -napista.
15 Tekstiä voi lisätä esim. Word-tiedostosta kopioimalla ja liittämällä teksti suoraan kuvaustekstikenttään. Sen sijaan työkaluvalikon Liitä Wordista-painiketta ei tule käyttää! Jos jostain syystä haluat poistaa kaikki tietyn aikavälin kuvaukset, klikkaa aivan näytön oikeasta alareunasta löytyvää painiketta Linkin lisääminen. Voit lisätä kuvausteksteihin myös linkin esimerkiksi ulkoisille verkkosivuille. Linkin tekeminen tapahtuu seuraavasti: Maalaa tekstistä se sana tai lause josta haluat tehdä linkin. Klikkaa sen jälkeen aktiiviseksi muuttunutta linkkipainiketta. Syötä avautuvaan ikkunaan linkin URL ja klikkaa Lisää. Valmis linkki näyttää opiskelijalle tältä:
16 Opaskohtainen lisätieto Koska kuvaukset ovat opintojaksokohtaisia, voidaan opintojaksolle, joka esim. kuuluu useampaan oppaaseen, kirjoittaa opaskohtainen lisätieto. Tämä lisätieto näkyy siis vain kyseisessä oppaassa. Tietokenttään ei ole mahdollista kirjoittaa kovinkaan pitkää selostusta. Tietokentän käyttö ei ole pakollista.