1 KUOPION PUIJON SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 Taivaanpankontie 3, 70200 KUOPIO PÖYTÄKIRJA 1/2016 p. 040 4848410 SEURAKUNTANEUVOSTO Aika Keskiviikko 17.2. klo 17.00 18.40 (Kahvitarjoilu klo 16.45) Paikka Puijon kirkko, Kerhohuone 3, Taivaanpankontie 3 Kokoonpano ja läsnäolo Marjanen Jaana puheenjohtaja/läsnä Laurinkari Juhani varapuheenjohtaja/läsnä Jauhiainen Jaakko jäsen/läsnä Julkunen Jaro jäsen/läsnä Juutinen Heikki jäsen/läsnä Kankimäki Olli jäsen/poissa Kankkunen Janne jäsen/poissa Komulainen Eija jäsen/läsnä, poistui kohdassa 5 klo 17.49 Kukkonen Erkki jäsen/läsnä kohdasta 5 klo 17.33 alkaen Lampainen Ritva jäsen/poissa Mononen Teuvo jäsen/läsnä Pesonen Erkki jäsen/läsnä Pesonen Tuula jäsen/poissa Torni-Holopainen Jonna jäsen/läsnä Vuojärvi Heli jäsen/läsnä Ruotsalainen Mirja Kankimäen varajäsen/läsnä Lampinen Jyrki Tuula Pesosen varajäsen/läsnä Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Turunen Mirja toimistosihteeri/läsnä Kokoukseen kutsutut ja läsnäolo Grönholm Niklas nuorisotyönohjaaja/läsnä kohdassa 5 Kuula Kari kappalainen/läsnä kohdassa 5 Nieminen Pekka kappalainen/läsnä kohdat 1-5 Puhakka Markku nuorisotyönohjaaja/läsnä, poistui kohdassa 5 klo 18.03 Saraste Joona kanttori/läsnä kohdassa 1-5 Voutilainen Mari seurakuntapastori/läsnä kohdat 1-5 Kamula Juho teologian opiskelija/läsnä, poistui kohdassa 5 klo 18.00 1 KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen aluksi teologian ylioppilas Juho Kamula piti alkuhartauden. Alkuun laulettiin virrestä 365 säkeistöt 1-3 ja sen jälkeen oli rukous. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kutsu seurakuntaneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. lista on postitettu seurakunnantoimistosta 10.2.2016. Seurakuntaneuvosto on kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta kokoukseen, hänen on kirkkojärjestyksen 7 luvun 3 :n mukaan viivytyksettä ilmoitettava siitä puheenjohtajalle tai seurakunnan toimistosihteeri Mirja Turuselle
2 p. 040 4848410, mirja.turunen@evl.fi, joka kutsuu varajäsenen hänen sijaansa. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN, TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Tarkastusvuorossa ovat Juhani Laurinkari ja Jaakko Jauhiainen. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätyttyä 17.2. Puijon seurakunnan toimistossa, Taivaanpankontie 3. Pöytäkirja on nähtävillä 19.2. 20.3. Puijon seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat ja todetaan pöytäkirjan nähtävillä olo. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juhani Laurinkari ja Jaakko Jauhiainen. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätyttyä 17.2. Puijon seurakunnan toimistossa, Taivaanpankontie 3. Pöytäkirja on nähtävillä 19.2. 20.3. Puijon seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 VUODEN 2015 TOIMINTAKERTOMUKSET lista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Hallintovirasto on antanut seurakunnille ja työyksiköille ohjeet vuoden 2015 toimintakertomusten laatimista varten. Ohjeet lähetetään liitteenä 1. Kuopion seurakuntien yhteiseen toimintakertomukseen liitettävän, yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettävän toimintakertomuksen määräaika oli 31.1.2016. Kirkkoherran ehdotus lähetettiin seurakuntaneuvostolle tiedoksi ja kommentoitavaksi ennen määräpäivää. Yhteinen toimintakertomus lähetetään liitteenä 2. Eri työalojen toimintakertomukset lähetetään liitteenä 3. Kirkkoherra on kutsunut työntekijöiden edustajat esittelemään työalojensa toimintakertomuksia. Liitteenä 4 lähetetään yhteiseen toimintakertomukseen liitettävä kooste toimintatilastoista ja liitteenä 5 keskusrekisterin laatima vuositilasto 2015. 1. Käydään työaloittain keskustelu toiminnasta ja tavoitteiden toteutumisesta. 2. Hyväksytään vuoden 2015 toimintakertomukset. 3. Merkitään tilastot tiedoksi. 1. Käytiin keskustelu työaloittain. 2. Hyväksyttiin vuoden 2015 toimintakertomukset. 3. Merkittiin tilastot tiedoksi. 6 KOTIMAA-LEHDEN TILAAMINEN LUOTTAMUSHENKILÖILLE Talousarvioon on varattu määräraha seurakuntaneuvoston käyttövaroihin Kotimaa-lehden tilaamiseksi seurakuntaneuvoston ja toimintaryh-
3 mien jäsenille. Kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisten johtokuntien jäsenille lehden tilaa hallintovirasto. Kotimaa on tilattu näille ryhmille vuosien ajan. Se on perusteltua ajankohtaisen kirkollisen keskustelun seuraamiseksi. Lehden voidaan katsoa olevan osa luottamushenkilökoulutusta. Vuosikerran hinta on 145 euroa. Tilataan Kotimaa-lehden vuosikerta seurakuntaneuvoston ja toimintaryhmien jäsenille. hyväksyttiin. 7 KANTTORI JOONA SARASTEEN SIVUTOIMILUPAHAKEMUS Kanttori Joona Saraste anoo seurakuntaneuvostolta sivutoimilupaa opettaakseen liturgista laulua Sibelius-Akatemian Kuopion osastossa kaksi viikkotuntia lukukausien aikana vuonna 2016. Sarasteen anomus on liitteenä 6. Sivutoimilupa vaaditaan KL 6 luvun 30 :n mukaan päätoimiselta viranhaltijalta. Lupa voidaan antaa määräajaksi ja se voidaan peruuttaa, kun siihen on syytä. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä työnantajan on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään eikä se saa haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Seurakuntayhtymän käytännön mukaan sivutoimilupia on myönnetty, kun sivutoimen tuntimäärä on ollut kohtuullinen eikä sen hoitaminen haittaa virkatehtävien hoitamista. Sarasteella on aiemmin ollut sivutoimilupa urkuopetuksen ja liturgisen laulun opetuksen antamiseen. Sivutoimilupa voitaisiin myöntää ja samalla edellyttää, että Saraste järjestää opetuksen siten, että se ei haittaa virkatehtävien hoitamista. Myönnetään kanttori Joona Sarasteelle liitteen 6 mukainen sivutoimilupa ja edellytetään opetuksen järjestämistä siten, että se ei haittaa virkatehtävien hoitamista. hyväksyttiin. 8 KANTTORI JOONA SARASTEEN RAPORTTI VAPAAEHTOISTYÖSTÄ JORDANIAN JA PYHÄN MAAN EVANKELIS-LUTERILAISESSA KIRKOSSA Kanttori Joona Sarasteli virkavapaalla 15.9. - 13.12.2015 ja toimi Suomen Lähetysseuran lähettämänä vapaaehtoisena musiikkitoiminnan kehittäjänä Jordanian ja Pyhän maan evankelisluterilaisessa kirkossa. Saraste on laatinut tehtävästään raportin, joka lähetetään liitteenä 7. Merkitään tiedoksi. 9 VIRANHOITOMÄÄRÄYS SEURAKUNTAPASTORIN SIJAISELLE Seurakuntapastori Teemu Voutilaiselle on myönnetty virkavapaata 26.1.-31.5.2016 saakka. Hänen tehtäviään on suunniteltu hoidettavan pääsääntöisesti muun papiston voimin. Kevätkauden vuosilomajärjestelyjen vuoksi olisi kuitenkin perusteltua ottaa hänelle sijainen. Seurakuntaneuvosto voisi pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräyksen ajalle 13.4. - 31.5.2016 pastori Hanna Vasiljeville, jo-
4 ka olisi käytettävissä viransijaisuuteen. Vasiljev on toiminut aiemmin seurakuntapastorina Roihuvuoren seurakunnassa Helsingissä ja kuuluu nykyisin Kuopion hiippakunnan papistoon. Pyydetään Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräys vs. seurakuntapastorin virkaan pastori Hanna Vasiljeville ajalle 13.4.- 31.5.2016. hyväksyttiin. 10 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NETTISIVUKIRJOITUSVUOROT KEVÄÄLLÄ 2016 Seurakuntaneuvoston jäsenet kirjoittavat seurakunnan nettisivujen pääkirjoituksia seurakuntaelämän kannalta ajankohtaisista aiheista. Puijon seurakunnan nettisivun pääkirjoitukset ovat lyhyitä, noin 700 merkin puheenvuoroja. Kirjoittaja lähettää tekstiin liittyvän valokuvan, jolla on julkaisulupa ja joka julkaistaessa tarvittaessa rajataan. Kuvaan voi liittää kuvatekstin ja valokuvaajan nimen. Kirjoitus ja valokuva tulee lähettää Mirja Turuselle sähköpostilla. Kirjoitusten julkaisuvastuu on kirkkoherralla. Seurakuntaneuvoston kokouksessa 9.12. jaettiin kevään vuoroja. Täydennetään puuttuva kirjoitusvuoro - su 7.2. Erkki Pesonen - su 21.2. Teuvo Mononen - su 6.3. Jaro Julkunen - su 16.3. Mari Voutilainen - su 28.3. Jaana Marjanen - to 7.4. Joona Saraste - su 17.4. Pekka Nieminen - to 28.4. - su 8.5. Kari Kuula - su 22.5. Ritva Lampainen - to 2.6. Markku Puhakka Täydennettiin puutuva kirjoitusvuoro - su 7.2. Erkki Pesonen - su 21.2. Teuvo Mononen - su 6.3. Jaro Julkunen - su 16.3. Mari Voutilainen - su 28.3. Jaana Marjanen - to 7.4. Joona Saraste - su 17.4. Pekka Nieminen - to 28.4. Erkki Kukkonen - su 8.5. Kari Kuula - su 22.5. Ritva Lampainen - to 2.6. Markku Puhakka 11 MUUT ASIAT 11.1. Pohjoisen alueen toimintaryhmän 7.1.2016 kokouksen muistio on nähtävillä kokouksessa. 11.2. Diakonian toimintaryhmän 25.1. kokouksen muistio on nähtävillä kokouksessa. 11.3. Pohjoisen alueen toimintaryhmän 27.1. kokouksen muistio on nähtävillä kokouksessa. 11.4. Kuopion ev.lut. seurakuntien Some-etiketti, liite 8 Merkitään tiedoksi
5 12 SEURAAVAT KOKOUKSET Seuraavat kokoukset pidetään Puijon kirkon kerhohuone 3:ssa keskiviikkoisin 16.3., 20.4. ja 18.5. klo 17.00 (kahvitarjoilu klo 16.45). Merkitään tiedoksi. 13 MUUTOKSENHAKUOHJEET 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi liitteen mukaiset muutoksenhakuohjeet. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40. Jaana Marjanen puheenjohtaja Mirja Turunen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 17.2.2016 Juhani Laurinkari Jaakko Jauhiainen