KUOPION PUIJON SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2019 Taivaanpankontie 3, KUOPIO PÖYTÄKIRJA 6/2019 p SEURAKUNTANEUVOSTO

Transkriptio

1 1 KUOPION PUIJON SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2019 Taivaanpankontie 3, KUOPIO PÖYTÄKIRJA 6/2019 p SEURAKUNTANEUVOSTO Aika Keskiviikko klo (Kahvitarjoilu klo 16.45) Paikka Keskusseurakuntatalo, 2. kerroksen kokoushuone, Suokatu 22 A-ovi Kokoonpano ja läsnäolo Marjanen Jaana puheenjohtaja/virkavapaalla Laurinkari Juhani varapuheenjohtaja/läsnä Helle Risto Julkunen Jaro Juutinen Heikki Juvonen Oskari Kankimäki Olli Komulainen Eija Kukkonen Erkki Marjanen Tiina Mäkeläinen Satu Ordén Jukka Pesonen Erkki Vuojärvi Heli Vuorio Osmo Karvonen Martti Kankimäen vara Lampinen Jyrki Vuojärven vara Lampainen Ritva Ordénin vara, poistui kohdan 83 aikana klo Sorjonen-Ward Peter Pesosen vara, poistui kohdan 84 aikana klo Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Turunen Mirja Kokoukseen kutsutut ja läsnäolo Knuuttila Elina Marjanen Jaana toimistosihteeri/läsnä vs. kirkkoherra/läsnä kirkkoherra/läsnä Kokouksen puheenjohtajana toimii varapuheenjohtaja Juhani Laurinkari. Asioiden esittelijänä on vs. kirkkoherra Elina Knuuttila. 75 KOKOUKSEN AVAUS 76 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen aluksi laulettiin virrestä 962 ja varapuheenjohtaja piti rukoukseen. Varapuheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kutsu seurakuntaneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. Kutsu on lähetetty sähköpostissa seurakuntaneuvoston varsinaisille jäsenille ja 1. ja 2. varajäsenille seurakunnantoimistosta ja esityslista liitteineen Seurakuntaneuvosto on kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta kokoukseen, hänen on kirkkojärjestyksen 7 luvun 3 :n mukaan viivytyksettä ilmoitettava siitä seurakunnan toimistosihteeri Mirja Turuselle p , mirja.turunen@evl.fi, joka kutsuu varajäsenen hänen sijaansa.

2 2 Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 77 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN, TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Tarkastusvuorossa ovat Satu Mäkeläinen ja Osmo Vuorio (seuraavat Martti Karvonen ja Jyrki Lampinen). Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätyttyä Keskusseurakuntatalon 2. kerroksen kokoushuoneessa kokouksen päätyttyä. Pöytäkirja on nähtävillä Puijon seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat ja todetaan pöytäkirjan nähtävillä olo. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Satu Mäkeläinen ja Osmo Vuorio. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätyttyä Keskusseurakuntatalon 2. kerroksen kokoushuoneessa kokouksen päätyttyä. Pöytäkirja on nähtävillä Puijon seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. 78 ERON MYÖNTÄMINEN TIINA KUKKOSELLE PUIJON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSE- NYYDESTÄ JA JÄSENEN KUTSUMINEN HÄNEN TILALLEEN Kirkko keskellä Puijoa Keskusta ehdokaslistan seurakuntaneuvoston jäsen Tiina Kukkonen on ilmoittanut sähköpostilla toimistosihteerille, että hän on muuttanut seurakunnan alueelta. Näin ollen hän on menettänyt vaalikelpoisuutensa ja hänelle on myönnettävä ero Puijon seurakunnan seurakuntaneuvoston jäsenyydestä. Hänen tilalleen on kutsuttava samasta valitsijayhdistyksestä varsinaiseksi jäseneksi 1. varajäsen, joka on Satu Mäkeläinen. 1. varajäseneksi merkitään Matti Kaarlejärvi. Tiina Kukkonen on luvannut toimittaa kirjallisen eroilmoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. 1. Myönnetään ero Tiina Kukkoselle Puijon seurakunnan seurakuntaneuvoston jäsenyydestä. 2. Todetaan, että Satu Mäkeläinen nousee Puijon seurakunnan seurakuntaneuvoston varsinaiseksi jäseneksi. Esitykset hyväksyttiin. Kirjallinen eroilmoitus liitetään pöytäkirjaan. 79 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN lista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 80 TALOUSARVIO 2020 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Yhteinen kirkkoneuvosto on antanut seurakunnille ja toimintayksiköille ohjeet vuoden 2020 talousarvion ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman laatimiseksi. Kirkkoneuvoston ohjeet lähetetään liitteenä 1a ja talousarvioraami liitteenä 1b. Talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelu toteutetaan neljässä vaiheessa. Erilaisia palkkioita ja kesätyöntekijöiden palkkausta koskevat esitykset on toimitettu hallintovirastoon jo huhtikuussa, Investointeja ja kalustohankintoja koskeva ehdotus tulee toimittaa hallintovirastoon mennessä ja henkilöstösuunnitelmaa koskeva ehdo-

3 tus Toiminnallisia ja taloudellisia tavoitteita sekä talousarvion käyttötalousosaa koskeva ehdotus käsitellään seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa ja toimitetaan hallintovirastoon mennessä. Kalustohankintoja koskevaa valmistelu lähetetään liitteenä 2. Investointeja koskevaa valmistelua ei ole kirkon peruskorjauksen valmistumisen vuoksi. Henkilöstösuunnitelmaa koskevasta valmistelusta keskustellaan kokouksessa Esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle kalustohankintoja koskeva valmistelu liitteen 2 mukaisena. 2. Merkitään tiedoksi muu valmistelu. Esitykset hyväksyttiin. 81 LÄHETYKSEN OPINTO- JA TUTUSTUMISMATKA MARRASKUUSSA 2020 Kuopion seurakuntien yhteisenä nimikkokohteena on Suomen Lähetysseuran ja Thaimaan ev.lut. kirkon työ Bangkokissa sekä pohjois- ja koillisalueella Naanissa tai Mugdahanissa. Viime vuosina Lähetysseura on tuonut useita vieraita Thaimaasta tutustumaan Suomen kirkkoon ja nimikkoseurakuntiin, viimeksi viime talvena, kun Mugdahanin seurakunnan kirkkoherra Sim puolisoineen oli Kuopiossa. Lähetysseura on ehdottanut, että Kuopiosta tehtäisiin opinto- ja tutustumismatka Thaimaahan. Matkasta on keskusteltu Puijon seurakunnan lähetyksen toimintaryhmässä ja se kirjattiin vuoden 2020 toiminta- ja taloussuunnitelmaan. Noin kahden viikon matka järjestettäisiin yhteistyössä Suomen Lähetysseuran kanssa marraskuussa Hinta-arvio on noin euroa, mutta tarkempi tieto saadaan tammikuussa Ohjelmassa on tutustumista kirkon työhön ja seurakuntien elämään sekä Bangkokissa että vuoristoseudulla. Paikallismatkat tehdään pikkubussilla ja Thaimaan sisäisillä lennoilla. Siirtymisiä tehdään myös kävellen vaativissakin oloissa. Matka edellyttää hyvää peruskuntoa ja voimassaolevia rokotuksia. Passin on oltava voimassa kuusi kuukautta matkan jälkeen. Majoitus on kahden hengen huoneissa ja ryhmän koko noin 15 henkeä. Matkalle toivotaan osallistujia Puijon seurakunnan seurakuntaneuvostosta, lähetyksen toimintaryhmästä ja muista vastuunkantajista. Tarkoitus on saada myös kaksi nuorta matkalle. Matkanjohtajina olisi kaksi Puijon seurakunnan työntekijää ja Suomen Lähetysseuran edustaja. Tavoitteena on vahvistaa seurakunnan lähetystyön ja kumppanikirkon tuntemusta sekä tuoda tietoa paikallisista oloista myös muiden seurakuntien käyttöön ja näin synnyttää innostusta lähetystyöhön. Kumppanikirkoille tällaisilla matkoilla on Lähetysseuran mukaan suuri merkitys. Matkalle osallistuvat voisivat kertoa matkastaan sekä omassa että muissa Kuopion seurakunnissa. Matkaryhmä kokoontuu opintopiiriin kevään ja syksyn 2020 aikana noin viisi kertaa. Matkalle osallistuvat maksavat matkansa itse, mutta nuorten matkan maksamiseksi voitaisiin kerätä varoja tempauksin.

4 Vastaavaa matkaa yhteiseen nimikkokohteeseen ei ole Kuopiosta aiemmin järjestetty, joten kyseessä on pilotointi. Matkanjohtajina toimivien työntekijöiden ja nuorten matkaan voitaisiin anoa erillismäärärahaa yhtymän yhteisistä varoista. 1. Päätetään järjestää opinto- ja tutustumismatka marraskuussa 2020 Thaimaan ev.lut. kirkkoon. 2. Anotaan vuoden 2020 talousarviosta 7000 euron erillismääräraha kahden työntekijän ja kahden nuoren matkakulujen kattamiseen. Liite 3 4 Esitykset hyväksyttiin. 82 KOLEHTISUUNNITELMA Kolehtisuunnitelma ajalle on valmisteltu Kirkkohallituksen yleiskirjeen 12/2018 pohjalta. Yleiskirjeessä määrätään valtakunnalliset ja hiippakunnalliset kolehdit sekä annetaan suosituksia kolehtikohteista. Kirkkohallitus kiinnittää huomiota siihen, että kolehdin alkuperäinen tarkoitus on kirkkomme käytännössä liittynyt erityisesti hädässä ja avun tarpeessa olevien auttamiseen. Tämän vuoksi ei ole suotavaa kerätä kolehtia seurakunnan lakisääteisten perustehtävien toteuttamiseen, jota varten on olemassa kirkollisvero. Osa kolehdeista jää seurakunnan vapaasti määrättäväksi. Näissä on otettu huomioon Yhteisvastuukeräys, Kirkon Ulkomaanavun katastrofirahasto, oman seurakunnan vähävaraisten lapsiperheiden tukeminen diakonian kautta, jumalanpalvelusten vastuuryhmät sekä kirkkohallituksen suosituskolehdit. Lisäksi vuoden varrella on nimettyjä kolehteja oman seurakunnan lähetyksen nimikkokohteisiin niin, että jokaiselle tulee vähintään yksi, suuremmille kannatuskohteille useampi. Vapaasti määrättävät kolehtikohteet on merkitty kolehtisuunnitelmaan, joka lähetetään liitteenä 4. Kolehdin voi siirtää seuraavaan mahdolliseen vapaaseen kolehtipyhään seurakunnan kirkkopyhästä ja jumalanpalveluksen vastuuryhmästä johtuvista syistä. Tällaiset erityiset syyt ovat sallittuja Kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaan. Siirtoja on yleensä jonkin verran tehty ja ne on kirjattu suunnitelmaan. Kirkkoherralle on tavallisesti myönnetty oikeus muuttaa hyväksyttyä kolehtisuunnitelmaa painavista, ajankohtaisista syistä, joita ovat yleensä olleet luonnonkatastrofit tai suuret onnettomuudet. Kolehti näistä aiheutuneen kärsimyksen lieventämiseen on kohdennettu yleensä Kirkon ulkomaanavun kautta. Viimeksi muutos tehtiin , jolloin Yhteisvastuukeräykseen suunnattu kolehti vaihdettiin kirkkoherran päätöksellä Kirkon ulkomaanavun kautta Mosambikin hirmumyrskyn uhrien auttamiseen. 1. Hyväksytään kolehtisuunnitelma liitteen 4 mukaisena. 2. Myönnetään kirkkoherralle oikeus tehdä muutoksia painavista, ajankohtaisista syistä tai vaihtaa kolehtien ajankohtaa erityisestä, seurakunnan kirkkopyhästä tai jumalanpalveluksen vastuuryhmästä johtuvasta syystä. Esitykset hyväksyttiin.

5 5 83 KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTIEN VARHAISKASVATUSSUUNNITELMA Valtakunnallisen varhaiskasvatussuunnitelman (VASU) perusteet ohjaavat varhaiskasvatuksen sisällöllistä ja pedogogista toteuttamista. VASUn perusteiden pohjana ovat varhaiskasvatuslaki sekä valtioneuvoston hyväksymät varhaiskasvatuksen valtakunnalliset linjaukset, jotka sisältävät yhteiskunnan järjestämän ja valvoman varhaiskasvatuksen keskeiset periaatteet ja kehittämisen painopisteet. VASU 2017 velvoittaa kuntien ja seurakuntien varhaiskasvatuksen toimintoja. Seurakuntia velvoittavuus koskee erityisesti yhteistyötä kuntien kanssa. Kuopion kaupungin VASUun on kirjattu yhteistyö seurakunnan kanssa. Kirkon varhaiskasvatuksen kehittämisasiakirja Lapset seurakuntalaisina on hyväksytty Kirkkohallituksen täysistunnossa VASU kirkossa -työkalupakin ja esitteen kirkkohallitus on julkaissut vuonna Näissä molemmissa sovelletaan varhaiskasvatussuunnitelmaa (VASU 2017) seurakunnan varhaiskasvatuksessa. Seurakuntien yhteisen VASUn laatimisesta on keskusteltu ja sovittu lapsi- ja perhetyön lähiesimiesten kokouksessa. Työryhmässä on lapsityönohjaaja Sirpa Pesonen, lapsityönohjaaja Tuula Hoffren ja varhaiskasvatuksen ohjaaja Riitta Immonen. Yhteistä VASUa tarvitaan pedagogisen ammatillisuuden sekä laadun ja sisältöjen esittelemiseen perheiden, yhteistyökumppaneiden ja oman henkilökunnan kanssa. Johtoryhmä on käsitellyt työryhmän esitystä ja ja ja päättänyt antaa sen tiedoksi seurakuntaneuvostoille. Kuopion ev.lut. seurakuntien VASU lähetetään liitteenä PUIJON SEURAKUNNAN PÄÄJUMALANPALVELUKSEN ALKAMISAIKA Seurakuntaneuvosto päätti , että Puijon kirkon peruskorjauksen aikana pääjumalanpalvelus alkaa sunnuntaisin klo 11. Kirkkojärjestyksen 2 luvun 3 :n mukaan päiväjumalanpalvelus aloitetaan yleensä kello 10. Seurakuntaneuvosto voi kuitenkin päättää jumalanpalvelusajan tilapäisestä muutoksesta ilman, että sitä tarvitsee alistaa tuomiokapitulin ratkaistavaksi. Perustelut olivat yhtäältä käytännöllisiä, koska Puijonlaakson toimintakeskuksen sali on joka pyhä järjestettävä kirkkotilaksi, mikä on aikaavievää. Toisaalta haluttiin myös saada kokemus myöhäisemmästä messun alkamisajasta ja sen vaikutuksesta osallistumiseen. Kevään ja alkukesän 2019 aikana järjestettiin seurakuntalaisille kysely alkamisajasta peruskorjauksen jälkeen. Kyselyssä eniten kannatusta sai klo 11 alkamisaika. Kooste kyselyn tuloksista lähetetään liitteenä 6 ja Elina Knuuttila esittelee sitä kokouksessa. Useimpien kyselyyn vastanneiden seurakuntalaisten mielestä ajankohta oli hyvä, mutta asiaan liittyy myös muita näkökohtia. Kirkossa pidetään sunnuntaisin konsertteja, kastejuhlia ja muita seurakunnan tilaisuuksia. Myöhäisempi messuaika saattaa vaikuttaa kirkkotilan ja seurakuntasalin joustavaan käyttöön. Jotta tästä saataisiin kokemusta, kokeilua voitaisiin jatkaa vielä kirkon peruskorjauksen valmistumisen jälkeen esimerkiksi toukokuun loppuun ja arvioida tilanne uudelleen huhtikuussa.

6 6 1. Jatketaan toukokuun 2020 loppuun saakka pääjumalanpalvelusajan tilapäistä muutosta niin, että jumalanpalvelus alkaa klo 11.00, ja arvioidaan tilanne uudelleen huhtikuussa. 2. Lähetetään päätös tiedoksi tuomiokapituliin. Esitykset hyväksyttiin yksimielisesti. 85 PUIJON SEURAKUNNAN VERKKOSIVUN PÄÄKIRJOITUSVUOROT Puijon seurakunnan verkkosivuilla on lyhyt kirjoitus, jossa kirjoittajina vuorottelevat työntekijät ja luottamushenkilöt. Kirjoitukset ovat persoonallisia puheenvuoroja. Niissä voidaan käsitellä seurakunnan ja kirkon elämään liittyviä asioita tai hengellisiä kysymyksiä. Verkkosivun osoite on Kirjoituksen pituus on n. 700 merkkiä ja se on luettavissa n. 10 päivää. Mukaan voi liittää kuvan, jolla on julkaisulupa. Teksti ja kuva lähetetään sähköpostilla Sovittavissa on vuoro Sovitaan kirjoitusvuorosta. Sovittiin, että tekstin kirjoittaa Juhani Laurinkari ja seuraavat kirjoittajat ovat Satu Mäkeläinen, Osmo Vuorio, Heikki Juutinen ja Risto Helle. 86 KUOPION HIIPPAKUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTELUPÄIVÄT Neuvottelupäivät pidetään Lippuniemen seurakuntakodilla Iisalmessa. Ilmoittautuminen mennessä Liite 7 Merkittiin tiedoksi, että seurakuntaneuvoston jäsenet ilmoittautuvat Mirja Turuselle. 87 TOIMINTARYHMIEN KOKOUSMUISTIOT Pohjoisen alueen toimintaryhmän kokouksen muistio on nähtävillä kokouksessa. 88 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET nro 4/2019: Kanttori Janne Saarelainen toimittanut nähtäväksi Oikeusrekisterikeskuksen toimittaman rikosrekisteriotteen. 89 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut.

7 7 90 SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokoukset pidetään tiistaina klo (talousarvio- ja toimintasuunnitelmat) Keskusseurakuntatalon, Koulutussali, D-ovi keskiviikkona klo Keskusseurakuntatalo, 2. kerroksen kokoushuone, A-ovi keskiviikkona klo (talousarviolausunto) Keskusseurakuntatalo, 2. kerroksen kokoushuone, A-ovi keskiviikkona klo Puijon kirkolla, Taivaanpankontie 3 91 OIKAISUVAATIMUSOHJEET 92 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Varapuheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen. Varapuheenjohtaja päätti kokouksen klo Juhani Laurinkari varapuheenjohtaja Mirja Turunen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Satu Mäkeläinen Osmo Vuorio