NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2013 Tarkastuslautakunta 2013 2016 KOKOUSTIEDOT Jatkokokousaika Jatkokokouspaikka Keskiviikko 6.11.2013 klo 13.00 16.30 Varikko, Nokian valtatie 31, 37100 Nokia OSALLISTUJAT Esa Martikkala puheenjohtaja Pauli Schadrin varapuheenjohtaja Marianne Karttinen Iinu Kuusento Markku Niskanen Sari Suomi Juha Toivainen vara POISSA Jyrki Virtanen MUUT OSALLISTUJAT Sami Salonen tarkastuslautakunnan sihteeri, avustava JHTT-tarkastaja Simo Latva teknisen keskuksen johtaja, -14.30 Kari Mäkelä varikkopäällikkö, -15.15 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri E s a M a r t i k k a l a S a m i S a l o n e n KÄSITELLYT ASIAT 41 48 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla M a r i a n n e K a r t t i n e n S a r i S u o m i päivänä kuuta 2013 päivänä kuuta 2013 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Aika ja paikka Nokialla, 27. päivänä joulukuuta 2013 Todistaa S a m i S a l o n e n, sihteeri
NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2013 Tarkastuslautakunta 2013 2016 KOKOUSTIEDOT AIKA Keskiviikko 6.11.2013 klo 13.00 16.30 PAIKKA Varikko, Nokian valtatie 31, 37100 Nokia KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä n:o 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 42 Pöytäkirjan tarkastajat 43 Tutustumiskäynti varikkoon 44 Teknisen keskuksen johtajan kuulemistilaisuus 45 Varapuheenjohtaja Jukka Pulakan vaalikelpoisuuden menetys sekä uuden varapuheenjohtajan ja en nimeäminen hänen tilalleen 46 Johtamisen ja henkilöstöhallinnon tarkastus 47 Muut asiat 48 Huomioita PUHEENJOHTAJA Esa Martikkala
Tarkastuslautakunta 41 Tarkastuslautakunta 42 6.11.2013 3 41 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallintosäännön 32 :n 7 momentissa todetaan seuraavasti: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 42 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Marianne Karttinen ja Sari Suomi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marianne Karttinen ja Sari Suomi.
Tarkastuslautakunta 43 Tarkastuslautakunta 44 6.11.2013 4 43 TUTUSTUMISKÄYNTI VARIKKOON Varsinaista kokousta ennen tutustutaan varikkoon Nokian valtatiellä. Varikon toimintaa esittelee varikkopäällikkö Kari Mäkelä. Merkitään tutustumiskäynti, saadut selvitykset ja käyty keskustelu tarkastuslautakunnalle Tutustumiskäynti, saadut selvitykset ja käyty keskustelu merkittiin tarkastuslautakunnalle 44 TEKNISEN KESKUKSEN JOHTAJAN KUULEMISTILAISUUS Teknisen keskuksen johtaja Simo Latva on kutsuttu tarkastuslautakunnan kuultavaksi. Kuulemistilaisuuden keskeisinä aiheina ovat teknisen keskuksen johtajan vastuualueen ajankohtaiset asiat, vuoden 2013 toteutumisennuste ja näkymät tulevalle vuodelle 2014. Merkitään saadut selvitykset ja käydyt keskustelut tarkastuslautakunnalle Saadut selvitykset ja käydyt keskustelut merkittiin tarkastuslautakunnalle
Tarkastuslautakunta 45 6.11.2013 5 45 VARAPUHEENJOHTAJA JUKKA PULAKAN VAALIKELPOISUUDEN MENE- TYS SEKÄ UUDEN VARAPUHEENJOHTAJAN JA JÄSENEN NIMEÄMINEN HÄNEN TILALLEEN Kaupunginvaltuusto päätti (28.10.2013 129) 1. todeta Jukka Pulakan olevan kuntalain 71.3 :n 3-kohdan mukaisesti vaalikelvoton tarkastuslautakuntaan; 2. todeta Pulakan luottamustoimen tarkastuslautakunnan varapuheenjohtajana päättyneen; 3. valita tarkastuslautakuntaan uuden en Jukka Pulakan tilalle, lautakunnan jäljellä olevan toimikauden ajaksi; ja 4. määrätä yhden tarkastuslautakunnan varsinaisiksi iksi valituista toimimaan lautakunnan varapuheenjohtajana, lautakunnan jäljellä olevan toimikauden ajan. Kaupunginvaltuusto valitsi tarkastuslautakunnan uudeksi eksi Jyrki Virtasen ja Pauli Schadrinin toimimaan lautakunnan varapuheenjohtajana lautakunnan jäljellä olevan toimikauden ajan. Tarkastuslautakunta merkitsee kaupunginvaltuuston päätöksen tiedokseen. Tarkastuslautakunta merkitsi kaupunginvaltuuston päätöksen tiedokseen.
Tarkastuslautakunta 46 6.11.2013 6 46 JOHTAMISEN JA HENKILÖSTÖHALLINNON TARKASTUS Tarklt 3.10.2013 Nokian kaupungin kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Jari Haapaniemi, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Arja Laitinen ja tilivuosina 2012 ja 2013 kaupunginjohtajana toiminut Tapani Mattila on kutsuttu tarkastuslautakunnan kuultavaksi. Kuulemistilaisuuden keskeisinä aiheina ovat johtamiseen ja henkilöstöhallintoon kuuluvat asiat. Merkitään saadut selvitykset ja käyty keskustelu tarkastuslautakunnalle Saadut selvitykset ja käyty keskustelu merkittiin tarkastuslautakunnalle Tarkastuslautakunta päätti jatkaa asian käsittelyä ns. jatkokokouksessa ke 9.10.2013. Tarkltk 9.10.2013 Asian selvittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa. Päätösehdotus hyväksyttiin. Tarkltk 6.11.2013 Päätösehdotus kokouksessa. Tarkastuslautakunta päätti pyytää lisäselvityksiä kaupunginhallitukselta. Lisäksi tarkastuslautakunta päätti jatkaa asian käsittelyä ns. jatkokokouksessa, jonka ajankohta päätetään myöhemmin.
Tarkastuslautakunta 47 Tarkastuslautakunta 48 6.11.2013 7 47 MUUT ASIAT Käsitellään lautakunnan esille ottamat mahdolliset muut asiat. Muita asioita ei ollut käsiteltäväksi. 48 HUOMIOITA Kirjatttiin muistiin lautakunnan ten esille tuomia seikkoja, joita mahdollisesti tullaan tarkastamaan perusteellisemmin tai huomioidaan arviointikertomusta laadittaessa.