Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirj-kulttltk 1 KunL:n 58 :n 2 mom. mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä ja kokouskutsu on saapunut vähintään 4 päivää ennen kokousta. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirj-kulttltk 2 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Seppo Lehto ja Atso Suomela.
Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirj-kulttltk 3 Kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Lautakunnalle ehdotetaan, että se päättää ottaa käsittelyyn 10 Lausuntopyyntö Varsinais-Suomen kulttuuristrategiasta ja 11 Kirjaston sijaisjärjestelyt. Lautakunta päätti hyväksyä esityksen mukaisen työjärjestyksen. TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Kirj-kulttltk 4 Lautakunnan tulee hyväksyä edellisen vuoden toimintakertomus. Toimintakertomus ja tilastotiedot tuli toimittaa ELY-keskukselle 14.3.2014 mennessä. Tilastotietokanta löytyy osoitteessa http//: kirjastot.tilastot.fi ja vuoden 2013 tilastotietokanta julkistetaan huhtikuun alussa. Toimintakertomus vuodelta 2014 tilastotietoineen jaetaan kokouksessa. Lautakunnalle ehdotetaan, että lautakunnalle esitellään toimintakertomus ja tilastotiedot. Esittelyn ja keskustelun jälkeen lautakunta hyväksyy Vehmaan kirjasto-kulttuuritoimen vuoden 2014 toimintakertomuksen ja täydentää sitä tarvittaessa. Lautakunta päätti hyväksyä toimintakertomuksen vuodelta 2014.
Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 4 VUODEN 2014 TILINPÄÄTÖS Kirj-kulttltk 5 Tilinpäätöksessä raportoidaan valtuuston talousarviossa 2014 antamien tavoitteiden, toiminnan ja talouden toteutumisesta. Talouden osalta poikkeamat talousarvioon tulee selittää. Kirjasto-kulttuurilautakunnan tilinpäätös ei ole valmistunut esityslistaa laadittaessa. Tilinpäätösraportti esitellään ja jaetaan lautakunnalle kokouksessa. Lautakunnalle ehdotetaan, että se hyväksyy tilinpäätöksen toteutumaraportin vuodelta 2014. Yleiskeskustelun jälkeen lautakunta päätti hyväksyä tilinpäätöksen toteutumaraportin vuodelta 2014 ja antaa sen edelleen Vehmaan kunnanhallitukselle tiedoksi.
Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 5 VUODEN 2015 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAT Kirj-kulttltk 6 Jokaisen lautakunnan tulee hyväksyä talousarvion käyttösuunnitelma, vaikkei lautakunnan talousarvioehdotukseen ole tullut muutoksia. Lautakunnalle ehdotetaan, että se käy yleiskeskustelua vuoden 2014 talousarvion kirjasto-kulttuuritoimen käyttösuunnitelmista ja tekee tarpeelliset muutosehdotukset. Lautakunta päätti hyväksyä vuoden 2015 talousarvion käyttösuunnitelmat muutoksitta.
Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 6 VEHMAAN HISTORIA Kirj-kulttltk 7 Vehmaan kunnanhallitus on kokouksessaan 3.2.2014 37 valtuuttanut kirjasto-kulttuurilautakunnan valitsemaan historiatoimikunnan valmistelemaan Vehmaan historian kirjoitusta. Kunnanhallitus on valinnut edustajakseen historiatoimikuntaan Simo Virtasen. Vehmaan kirjasto-kulttuurilautakunta on kokouksessaan 25.3.2014 nimennyt historiatoimikunnan: Leena Heinonen Vehmaan Kotiseutuyhdistys ry. Sirpa Ikala-Suomalainen Vehmaan kirjasto-kulttuuritoimi Eira Söderholm Vehmaan kirjasto-kulttuurilautakunta Simo Virtanen Vehmaan kunnanhallitus Asko Virtanen kutsuttuna asiantuntijana Seurakunnan edustaja Kristina Laiho Sirpa Ikala-Suomalainen on toiminut kokouksien koollekutsujana ja sihteerinä. Kunnanhallituksen edustaja Simo Virtanen on toiminut Vehmaan historia-toimikunnan puheenjohtajana. Historia -toimikunta on kokoontunut yhteensä kolme kertaa ja käynyt neuvottelemassa Turun yliopiston kansatieteen laitoksella. Turun yliopisto on jättänyt tarjouksen Vehmaan historian kirjoittamisesta 7.1.2015. Lisäksi Niina Koskihaara on luvannut jättää tarjouksen maaliskuun loppuun mennessä ja Tilaushistoriakeskus on jättänyt tarjouksen ja nimeää kirjoittajaehdokkaat maaliskuun aikana. Tarjoukset esitellään lautakunnalle kokouksessa. Hallintojohtaja Ari Koskinen on ilmoittanut, että asia viedään Vehmaan kunnanhallituksen käsiteltäväksi, kun kaikki kolme tarjousta on jätetty. Lautakunnalle ehdotetaan, että se käy yleiskeskustelua Vehmaan historian kirjoittamisesta ja valmistelutyöstä ja merkitsee saapuneet tarjoukset tiedokseen. Lautakunta päätti merkitä Vehmaan historian valmistelutyön tiedokseen.
Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 7 ILMOITUSASIAT Kirj-kulttltk 8 Varsinais-Suomen maakuntakirjastokokous on Turussa 3.3.2015 kello 9.30-15.30. Vaski-kirjastojen johtoryhmä kokoontuu Turussa 13.3.2015 kello 13-16. Turun kaupunginkirjaston ja Varsinais-Suomen maakuntakirjaston johtajana on aloittanut Aart de Heer 1.11.2014. Vakka-Suomen kulttuurijaosto kokoontui 27.1.2015 Taivassalon kirjastossa. Vakka-Suomen kulttuurijaosto järjestää opintomatan Porvooseen 19.5.2015. Vehmaan kirjaston näyttelyt 2015: Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu Päivi Virkkunen: Matkalla menneeseen Vehmaan seurakunnan Vantus-ryhmän Nuttunäyttely Lea Suomela & co. Ikonimaalauksia Eila Pilhjerta: Maalauksia Vakka-Opiston Vehmaan käsityöpiiri Béla Czitrom: Pronssiveistoksia Ilkka Hynynen ja Janne Nummelin: Rajapintoja-valokuvanäyttely Timea Jankovics: Valokuvia Henna Turpeinen: Maalauksia Hannu T. Pulkkinen: Akvarelleja Kerttu Aaltonen: Vuosi ilman uusia vaatteita Joulunäyttely Olavi Vikaisen syntymästä tulee 4.9.2015 kuluneeksi 100 vuotta. Juhlanäyttely on esillä Oheistaidekodissa 16.5.20155 alkaen ja siirtyy syksyksi Liedon Vanhalinnaan. Lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Lautakunta päätti merkitä ilmoitusasiat tiedokseen.
Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 8 Kulttuuristrategialuonnos lausunnolle kuntiin Kirj-kulttltk 9 Varsinais-Suomen liiton maakuntahallitus käsitteli kulttuuristrategialuonnoksen kokouksessaan 23.2.2015 ja päätti lähettää sen lausuntoa varten kuntiin ja muille alueviranomaisille. Varsinais-Suomen kulttuuristrategia pohjautuu laajan toimijakentän yhteisesti luotuihin näkemyksiin ja siihen on asetettu maakunnan kehittämisen kannalta kulttuurin tärkeimmät strategiset tavoitteet ja toimenpiteet vuosille 2015-2025. Strategia on jaettu Varsinais-Suomen maakuntastrategian pohjalta neljään kärkiteemaan, joita ovat: Vastuullisuus - kulttuuri luo hyvinvointia läpi elämän Yhteistyötaidot - yhdessä kulttuuritekoja Saavutettavuus - kulttuuri kuuluu kaikille Resurssiviisaus - vauhtia luovan talouden kasvulle Kulttuuristrategiatyön eteneminen: Strategian valmistelusta vastaa Varsinais-Suomen liiton kulttuuritoimikunta, sen keskuudestaan nimeämä strategiatyöryhmä sekä Taiteen edistämiskeskuksen Lounais-Suomen toimipiste. Strategiatyö on nyt viimeistelyvaiheessa. Maakuntahallitus käsittelee lopullisen asiakirjan kokouksessaan 20.4.2015. Vehmaan kirjasto-kulttuurilautakunnalle ehdotetaan, että se käy yleiskeskustelua jaetusta Kulttuuristrategiasta ja toteaa lausuntonaan, että Vehmaan kirjasto-kulttuurilautakunta hyväksyy strategiassa esitetyt visiot ja on valmis sitoutumaan niihin. Edelleen lautakunta haluaa erityisesti toiminnallaan edistää periaatteita: kulttuuri luo hyvinvointia läpi elämän, yhdessä kulttuuritekoja ja kulttuuri kuuluu kaikille. Kirjasto kulttuuri-lautakunta edellyttää, että Vehmaan kunta päätöksenteollaan antaa riittävät taloudelliset resurssit, jotta Vehmaan kunta voi omalla toiminnallaan edistää kulttuuristrategian toteutumista. Vehmaan kirjasto-kulttuurilautakunta päätti hyväksyä kulttuuristrategiaa koskevan lausunnon ja antaa sen edelleen käsiteltäväksi Vehmaan kunnanhallitukselle ja toimitettavaksi Varsinais-Suomen liiton kulttuuritoimikunnalle.
Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 9 KIRJASTON SIJAISJÄRJESTELYT Kirj-kulttltk 10 Vehmaan kunnanhallitus on kokouksessaan 2.2.2015 43 antanut ohjeen, että sijaisten ja määräaikaisten palkkaamisesta pitää tehdä ilmoitus kunnanhallitukselle. Ilmoitusvelvollisuus on voimassa vuoden 2015 loppuun. Vehmaan kirjasto-kulttuurilautakunnalle ehdotetaan, että se valtuuttaa kirjasto-kulttuuritoimenjohtajan palkkaamaan sijaisen kirjasto-kulttuuritoimen vakinaisten viran- ja toimenhaltijoiden vuosiloman ajaksi. Kirjasto-kulttuurilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti valtuuttaa kirjasto-kulttuuritoimenjohtajan palkkaamaan sijaisen kirjasto-kulttuuritoimen vakinaisten viran- ja toimenhaltijoiden vuosilomien ajaksi. SEURAAVA KOKOUS Kirj-kulttltk 11 Lautakunnalle ehdotetaan, että se päättää kirjasto-kulttuurilautakunnan seuraavan kokouksen ajankohdasta. Lautakunta päätti, että kirjasto-kulttuurilautakunnan seuraava kokous on tiistaina 28.5.2015 kello 18.00 Vehmaan kirjastossa.
Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 10