SIMON KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 1/6 Kevätlukukauden 2017 kuljetukset
SIMON KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 2/6 KEVÄTLUKUKAUDEN 2017 KULJETUKSET Tarjouspyynnön tavoite ja tilaaja Tämän tarjouspyynnön tavoitteena on järjestää Simon kunnan tilausliikenteenä hoidettavia koulukuljetuksia, jotka kuljetussopimuksen purkamisen vuoksi on kilpailutettava. Pyydämme tarjoustanne jäljempänä määritellyn ostoliikenteen hoitamisesta. Kuljetusten tilaaja: Simon kunta Ratatie 6 95200 Simo Yhteyshenkilö kuljetusasioissa: Matti Poikela, puh. 040 1828235 sähköposti: matti.poikela@simo.fi Hankintamenettely ja noudatettavat säädökset Hankinta on arvoltaan kansallisen kynnysarvon alittava. Hankinta tehdään avointa hankintamenettelyä käyttäen. Sopimuskausi Liikenne aloitetaan ja sopimuskausi alkaa 13.3.2017. Kuljetukset ajetaan lukuvuosittain vahvistettuina koulupäivinä. Sopimus on voimassa 3.6.2017 saakka. Hankintakohteet Hankinnan kohteena ovat Simon kunnan peruskoulujen oppilaiden erilliset koulukuljetukset, jotka hoidetaan tilausliikenteenä. Hankintakohteet on kuvattu liitteessä 1.
SIMON KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 3/6 Tilaajalla on oikeus tarkistaa reittejä ja aikatauluja tarpeen mukaan myös sopimusaikana. Ennen muutoksista tehtävää päätöstä neuvotellaan liikennöitsijän kanssa. Lukujärjestyksistä johtuvat päivittäiset muutokset liikennöitsijä ottaa huomioon kunkin kohteen kuljetuksessa. Päävastuu reitin ja aikataulujen toimivuudesta ja täsmällisyydestä kuuluu liikennöitsijälle. Kilpailuttaminen Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lainsäädäntöä. Kilpailutus suoritetaan reittikohtaisesti ja tarjouksen voi tehdä yhdestä tai useammasta reitistä. Kilpailutuksen perusteella valitaan se tarjous, joka on ostajalle halvin. Ostaja voi jättää hyväksymättä niiden kohteiden tarjoukset, joiden hintataso on liian korkea tai jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Ostaja pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Liikennöinti Tarjoaja sitoutuu järjestämään tarjoamansa reitin liikennöinnin näiden tarjouskilpailuasiakirjojen ja siihen liittyvien liitteiden mukaisesti. Muilta matkustajilta saadut lipputulot palveluntuottaja tulouttaa kunnalle. Liikennöinnissä käytettävissä autoissa tulee olla kortinlukulaite. Kunnalla on oikeus koulutyössä esiintyvien pakottavien syiden vuoksi ja liikennöitsijällä hänestä riippumattomien tekijöiden johdosta (esim. kelirikko) tehdä reitti- ja aikataulumuutoksia. Kunta voi tehdä aikataulu- ja reittimuutoksia sekä vuorojen peruutuksia koulutyössä tapahtuvien muutosten johdosta (esim. lukukauden päättäjäispäivät). Muutoksista on toisen sopijapuolen ilmoitettava toiselle välittömästi ennakkotiedon saatuaan. Peruutetusta vuorosta kunta ei suorita korvausta liikennöitsijälle. Tarjotulle palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset Liikennelupa
SIMON KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 4/6 Tarjouskilpailu on avoin kaikille, joilla on oikeus koulukuljetusten harjoittamiseen. Tarjoajalla tulee olla koulukuljetuksen harjoittamiseen oikeuttava liikennelupa (joukkoliikennelupa tai taksilupa). Koulukuljetusten harjoittamiseen tarvittavan luvan voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä liikennöitsijää ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Liikennöitsijä vastaa kuitenkin vahingosta, joita ostajalla mahdollisesti aiheutuu, jos koulukuljetussopimus purkautuu kesken sopimuskauden siitä syystä, ettei liikennöitsijän liikennelupaa uudisteta. Muita vaatimuksia Kalusto Liikennöinnissä käytettävän autokaluston tulee täyttää kaikki Suomen lakien, asetusten sekä viranomaisten antamien määräysten henkilökuljetukseen käytettävälle kalustolle asetettavat vaatimukset mm. rakenteen ja varusteiden osalta. Tarjoajan tulee ilmoittaa, montako oppilasta autoissa voidaan kuljettaa ottaen huomioon Liikenne- ja viestintäministeriön asetuksen 553/2006 määräykset koulu- ja päivähoitokuljetusten kuormituksesta ja turvallisuusjärjestelyistä. Alkolukon käyttö on pakollista takseissa ja linja-autoilla tilausajoina suoritettavissa koulukuljetuksissa 1.8.2011 alkaen (laki 1110/2010). Kaluston tulee olla kuljetuskapasiteetiltaan ja muilta ominaisuuksiltaan tarjottavan kohteen asettamat vaatimukset täyttävää, siistiä ja hyväkuntoista. Autojen ilmastoinnin ja lämmityksen tulee toimia niin, että se on asiakkaille miellyttävä. Tarjouksessa tulee esittää tiedot käytettävistä tai hankittavista autoista (auton rekisterinumero, merkki, vuosimalli, paikkaluku, alkolukkotodistus, matkustajien turvavyöt, älykortin lukijalaite, taksamittarijärjestelmä takseissa). Edellytetään, että autoissa on matkustajan turvavyöt voimassa olevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Kalustoluettelo tulee liittää tarjoukseen. Kuljettaja Liikennöitsijä on velvollinen tarkistamaan rikosrekisteriotteen lasten kanssa työskentelevien työntekijöidensä rikostaustan selvittämiseksi. Liikennöitsijä huolehtii myös vaihtuvien kuljettajien osalta rikosrekisteriotteen tarkistuksesta. Liikennöitsijä on velvollinen Simon kunnan koulutoimen pyynnöstä antamaan selvityksen tältä osin. Liikennöitsijä on vastuussa oppilaista kuljetuksen aikana. Kuljettaja huolehtii järjestyksen ylläpidosta liikennöinnin aikana. Koulun järjestyssäännöt ovat voimassa myös koulumatkan aikana. Kuljettajan tulee tarvittaessa neuvoa matkustamiseen liittyvissä asioissa. Lasten erityistarpeet tulee
SIMON KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 5/6 ottaa huomioon. Asiakaspalvelun tulee olla ystävällistä ja asiakkaan yksilöllisistä tarpeista lähtevää. Kuljettajalla tulee olla asianmukainen, siisti pukeutuminen. Koululaiskuljetuksissa käytettävä auto on merkittävä näkyvästi joko valaistulla koulukyytikuvalla tai koulukyytikilvin koululaiskuljetusten aikana. Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä tarjouskilpailuasiakirjassa määriteltyjen reittien mukaisesti Koulukuljetukset Tarjous lomakkeilla. Tarjouksessa tulee ilmoittaa erikseen kunkin reitin hinta /päivä, ilman arvonlisäveroa sekä käytettävän kaluston paikkalukumäärä. Tarjouksen tulee sisältää vaaditut tiedot ja selvitykset ja sen tulee olla voimassa 30.4.2017 saakka. Suksien ja muiden urheiluvälineiden kuljetuksen tulee sisältyä hintaan. Ajoreittien viikkosuunnitelma ilmoitetaan myöhemmin ja reittisuunnitelmaa tarkennetaan tarvittaessa koulupäivän työaikojen mukaisesti. Reiteissä mahdollisesti tapahtuvien muutosten varalta tarjouksessa tulee ilmoittaa erikseen ajokilometrin arvonlisäveroton hinta. Tarjouksen hyväksyjä pidättää itsellään oikeuden reittimuutoksiin. Liikennöitsijälle maksetaan korvaus tarjotun päivähinnan mukaan kultakin kuukaudelta viimeistään seuraavan kuukauden 15 päivänä laskutuksen perusteella. Tämän lisäksi ei makseta mitään ylimääräisiä korvauksia esim. odottamisesta, avustamisesta tai tavaroiden kuljettamisesta. Laskutus ensisijaisesti verkkolaskuna. Tarjouksessa tulee ilmoittaa erikseen reitillä käytettävä autokalusto, jonka on oltava riittävän suuri reitillä kuljetettavaan oppilasmäärään nähden. Liikennöitsijä voi ajaa reitin useammallakin autolla, mutta laskutusperiaatteena pidetään yhtä kuljetusvälinettä/reitti. Tarjous ja kaikki tarjoukseen liitettävät asiakirjat on annettava suomen kielellä. Tiedot tarjoajasta Tarjouksesta tulee ilmetä tarjoajan nimi ja yhteystiedot, ja jos kysymys on oikeushenkilöstä, liikenteestä vastaavan henkilön nimi. Tarjouksessa tulee esittää tarjoajasta seuraavat tiedot ja selvitykset: 1. Kopio voimassa olevasta joukkoliikenneluvasta tai taksiluvasta 2. Todistus verojen ja lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisesta (verovelkatodistus) 3. Vakuutusyhtiön todistus työntekijän eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta, jos liikennöitsijällä on palveluksessaan työntekijöitä
SIMON KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 6/6 4. Tiedot ennakkoperintärekisteriin merkitsemisestä sekä Y-tunnus (nämä tiedot ovat tulostettavissa internet-sivulta: www.ytj.fi) 5. Tieto mahdollisesta velkasaneerauksesta Selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Tarjouskilpailuasiakirjat Tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat löytyvät Simon kunnan www-sivuilta www.simo.fi tiedotteista. Tarjouskilpailuasiakirjoja ovat: - Tarjouspyyntö kevätlukukauden 2017 koulukuljetuksista - Tarjouspyynnön liitteet: - Liite 1: Reitit - Liite 2: Työ- ja loma-ajat - Liite 3: Tarjouslomake Tarjouskilpailusta ilmoittaminen Hankintaa koskevasta tarjouskilpailusta on ilmoitettu Simon kunnan ilmoitustaululla ja www-sivuilla. Tarjouksen jättäminen Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa Simon kunnan sivistyslautakunnalle suljetussa kirjekuoressa 20.2.2017 klo 13.00 mennessä osoitteella: Simon kunta, sivistyslautakunta 95200 Simo Kirjekuoressa tulee olla merkintä Tarjous/Koulukuljetukset. Lähettäjä on vastuussa lähetyksen perille saapumisesta määräaikaan mennessä. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Simossa 6.2.2017