JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Sopimus SOPIMUS ESIOPETUKSESTA 1. Sopijaosapuolet Ostaja Myyjä Jyväskylän kaupunki, Varhaiskasvatuspalvelut (jäljempänä Ostaja) Y-tunnus: 0174666-4 Yhteyshenkilö: Tuija Pajunen, aluejohtaja Yhteystiedot (puhelin ja sähköposti): 0400 406 984, tuija.pajunen@jkl.fi Yksityinen päiväkoti: (jäljempänä Myyjä) Y-tunnus: Yhteyshenkilö: Yhteystiedot (puhelin ja sähköposti): 2. Sopimuksen tavoite Tällä sopimuksella määritellään ne ehdot, joilla Jyväskylän kaupungin varhaiskasvatuspalvelut ostaa yksityisessä päiväkodissa järjestettävän esiopetuksen. 3. Sopimuksen kohde Ostaja (Jyväskylän kaupungin varhaiskasvatuspalvelut) ostaa Myyjältä perusopetuslain mukaista esiopetusta 700 tuntia vuodessa kunkin yksikön sijaintikunnan vuosittain vahvistaman esiopetuksen toimintavuoden ajalla. Myyjän tulee toimia esiopetusta antaessaan voimassa olevan lainsäädännön mukaan. Keskeisimmät tuotettavaa esiopetusta koskevat lait ja asetukset ovat: Perusopetuslaki (628/1998) Laki perusopetuslain muuttamisesta (642/2010) Asetus opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista (986/1998) Perusopetusasetus (852/1998) Laki lasten päivähoidosta (36/1973) Asetus lasten päivähoidosta (239/1973) Lastensuojelulaki (88/2010) Esiopetuksen tulee vastata sitä tasoa, jota edellytetään vastaavalta kunnalliselta toiminnalta. Esiopetuksen tulee olla arvoneutraalia. Väinönkatu 1, 4 krs. PL 82, 40101 Jyväskylä Laskutusosoite: PL 181, 00026 Basware Verkkolaskun OVT-tunnus: 003701746664500 Puhelin: 014 266 3100 Vaihde: 014 266 0000 etunimi.sukunimi@jkl.fi www.jyvaskyla.fi
JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Sopimus 2 Myyjän tulee noudattaa esiopetusta tuottaessaan seuraavia toimintaa ohjaavia määräyksiä, suosituksia, ohjeita ja lomakkeita. Myyjä vastaa siitä, että sen henkilöstö perehtyy ko. asiakirjoihin ja noudattaa niitä. - Esiopetuksen opetussuunnitelman perusteet 2010. Määräykset ja ohjeet 2010:27 - Esiopetusta antavan yksityisen päiväkodin sijaintikunnan esiopetussuunnitelma - Esiopetusta antavan päiväkodin sijaintikunnan lapsen esiopetuksen oppimissuunnitelma - Pedagoginen arvio tehostettua tukea varten (Jyväskylä) - Pedagoginen selvitys erityistä tukea varten (Jyväskylä) - Henkilökohtainen opetuksen järjestämistä koskeva suunnitelma (HOJKS, Jyväskylä) - Esiopetusta antavan yksikön oma esiopetussuunnitelma 4. Sopimuksen yleiset velvoitteet Myyjällä tulee olla voimassa kaikki esiopetuksen järjestämisen edellyttämät viranomais- ja toimiluvat. Myyjä vastaa kaikista toimintansa aiheuttamista vahingoista, joita varten Myyjällä tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus sekä riittävä vakuutusturva muiden vahinkojen varalle. Myyjän tulee vakuuttaa esiopetuksessa olevat lapset tapaturmien varalta. Myyjän tulee huolehtia henkilöstönsä ammattitaidon säilymisestä ja kehittämisestä järjestämällä täydennys- ja muuta koulutusta sekä pitää kirjaa henkilöstön täydennyskoulutuksen toteutumisesta. Myyjän tulee huolehtia henkilöstönsä rikostaustan selvittämisestä. 5. Alihankinta Kummallakaan osapuolella ei ole lupaa ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta teettää sopimuksen voimassaoloaikana sopimuksessa mainittuja töitä kolmannella osapuolella. Tehtäviään kolmannella osapuolella teettävä vastaa toiselle työstä ja sen tuloksista kuin omastaan. 6. Hinta ja maksuehdot Ostaja maksaa lapsen esiopetuksesta kulloinkin voimassa olevan, sivistyslautakunnan päätöksen mukaisen ostopalvelukorvauksen. Mikäli lapsella on esiopetuksen lisäksi tarve päivähoitoon, maksetaan korvaus vuosittain ajalla 1.8. 31.5. Lapsen esiopetuksen alkaessa tai päättyessä kesken kalenterikuukauden, maksetaan korvaus toteutuneiden kalenteripäivien mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Sopimus 3 Esiopetuksen laskutus tapahtuu ostopalvelupäätösten mukaisesti pääsääntöisesti verkkolaskutuksena tai käyttäen sovittua laskulomaketta. Laskutus tapahtuu kerran kuukaudessa jälkikäteen. Laskun eräpäivä on seuraavan kuukauden 9. päivä. Laskun käsittelyyn on varattava Ostajalle aikaa kuusi arkipäivää (käsittelyyn neljä ja postin kulkuun kaksi). Maksujen viivästyessä Ostajan on maksettava viivästyneelle määrälle korkolain mukaista viivästyskorkoa jokaiselle päivälle eräpäivästä maksupäivään. 7. Hintojen muuttaminen Esiopetuksen ostopalveluhinta tarkistetaan (toiminnasta vastaava lautakunta) vuosittain indeksillä samoin ajankohdin ja periaattein kuin päivähoidon palvelusetelin kattohinta. Palvelusetelin kattohintaa tarkistetaan vuosittain siten, että kuluttajahintaindeksin muutokset vaikuttavat 30 % painoarvolla ja yksityisen sosiaalipalvelualan työehtosopimuksen muutokset 70 % painoarvolla. Tarkistettu hinta tiedotetaan Myyjälle. 8. Ylivoimainen este Ylivoimaiseksi esteeksi (force majeure) katsotaan sellainen sopimuksen solmimisen jälkeen sattunut seikka, kuten sota, kapina, sisäinen levottomuus, viranomaisen suorittama pakko-otto, takavarikko, valuuttarajoitukset, tuonti- ja vientikielto, luonnonmullistus, yleinen liikenteen tai energian jakelun keskeytys, laajahko työselkkaus tai tulipalo taikka muu vaikutuksiltaan yhtä merkittävä ja epätavallinen syy, joka ei ole ollut sopijapuolten tiedossa ja joka estää tai tekee mahdottomaksi sopimukseen perustuvien velvoitusten täyttämisen. Ylivoimaisen esteen olemassaolosta on annettava viranomaisen todistus tai muu, sopijapuolten yhdessä luotettavaksi toteama selvitys. Sopijapuoli ei voi vedota ylivoimaiseen esteeseen, ellei hän ole viipymättä antanut siitä kirjallista ilmoitusta tiedon saatuaan. 9. Valvonta, raportointi, auditointi ja yhteistyö Ostajalla on oikeus teettää asiakastyytyväisyyskysely asiakasperheille ja ylläpitää muita vastaavia esiopetuksen laadullisia mittareita. Ostajalla on oikeus tehdä Myyjän luona tarkastus- ja auditointikäyntejä. Myyjän on velvollisuus näyttää Ostajan vaatimat dokumentit, ellei asiakastietoihin liittyvistä salassapitomääräyksistä johdu muuta, tai mikäli dokumentit on erikseen määritelty sisältävän yrityssalaisuuksia.
JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Sopimus 4 Myyjä antaa Ostajalle tämän kulloinkin tarvitsemat tiedot ja selvitykset tuotetusta esiopetuksesta. Ostaja ja Myyjä ovat velvoitettuja tiedottamaan toisilleen asioista, jotka voivat vaikuttaa sopimuksen määrittelemien velvoitteiden toteuttamiseen. Jos Myyjän tuottamissa palveluissa havaitaan epäkohtia tai jos toiminnassa todetaan muutoin selkeitä puutteita, Ostaja voi antaa huomautuksen tai määräyksen puutteiden korjaamisesta. Mikäli puutteita ei korjata annettuun määräaikaan mennessä, voi Ostaja purkaa esiopetuksen ostopalvelusopimuksen. Ostaja ja Myyjä neuvottelevat etukäteen mahdollisista toiminnan muutoksista. Myyjän yhteyshenkilönä sopimukseen liittyvissä asioissa toimii Myyjän määrittelemä yhteyshenkilö ja Ostajan yhteyshenkilönä yksityisestä päivähoidosta vastaava viranhaltija. 10. Immateriaalioikeudet Myyjä takaa, että esiopetus ei loukkaa kolmansien osapuolten patentti-, tekijän- tai muuta immateriaalioikeutta. 11. Salassapito Myyjä sitoutuu noudattamaan palvelujen tuottamista koskevia salassapidosta ja vaitiolovelvollisuudesta annettuja säädöksiä. Kaikki asiakasta koskevat tiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä saa luovuttaa kolmansille osapuolille, jolleivät viranomaismääräykset muuten määrää. Asiakasperheitä ja lapsia koskevia tietoja saavat käsitellä ainoastaan asiakkaan hoidosta ja kasvatuksesta/esiopetuksesta vastaavat henkilöt. Esiopetuksessa olevat lapset ovat Jyväskylän kaupungin asiakastietojärjestelmässä. Sopijapuolten toisilleen luovuttamia luottamuksellisia, salaisia tai sellaisiksi ymmärrettäviä tietoja eivät sopijaosapuolet saa luovuttaa tai muuten paljastaa kolmannelle osapuolelle ilman sopijapuolen nimenomaista lupaa. Ostaja sitoutuu pitämään salassa Myyjän liike- ja ammattisalaisuudet. 12. Muutokset sopimukseen Mahdolliset muutokset ja lisäykset tähän sopimukseen tehdään kirjallisesti. 13. Sopimuksen voimassaoloaika
JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Sopimus 5 Sopimus on voimassa Ostajan allekirjoituspäivämäärästä toistaiseksi. Sopimus voidaan sanoa irti puolin ja toisin kuuden kuukauden irtosanomisajalla kirjallisen irtisanomisilmoituksen saapumisesta. 14. Sopimuksen purkaminen Ostajalla on oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi, jos esiopetus todetaan toistuvasti sopimuksen vastaiseksi muista kuin kohdassa 9 mainituista force majeure syistä tai Myyjä laiminlyö toistuvasti sopimuksen mukaiset velvoitteet tai Myyjä ajautuu konkurssiin Myyjällä on oikeus purkaa sopimus, päättymään välittömästi, jos Ostaja laiminlyö sopimuksen mukaisen esiopetuksen maksujen maksamisen Ostaja laiminlyö jatkuvasti sopimuksen mukaiset velvoitteensa 15. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksen tulkinnassa ja riitojen ratkaisemisessa sovelletaan sopimuksen tekohetkellä Suomessa voimassa olevaa oikeutta. Sopimuksista johtuvat riitaisuudet ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli osapuolet eivät pääse yksimielisyyteen, riidat ratkaistaan Keski-Suomen käräjäoikeudessa. 16. Sopimuskappaleiden lukumäärä Tätä sopimusta, jonka me molemmat osapuolet hyväksymme, on allekirjoitettu kaksi (2) yhtäpitävää kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. Myyjän allekirjoitus Paikka ja aika Ostajan allekirjoitus Paikka ja aika / 20 / 20 Allekirjoitus ja nimen selvennys Allekirjoitus ja nimen selvennys