-2, SIVL 2017-02-22 16:00 Kokouskutsu Keskiviikkona 22.2.2017 klo 16.00, Päivähoito- ja koulutusvirasto Päättäjät Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Annica Haldin, puheenjohtaja Marina Lundkvist Markku Pukkinen, varapuheenjohtaja Vaula Vilppola Christer Tonberg Johan Karjaluoto Erik Nyberg Alexandra Back Brita Brännbacka-Brunell Kristina Saari Conny Englund Aykut Saka Sanna Melarti Jaakko Koskela Jacob Storbjörk Ulrika Rönnback Lasse Perhiö Eija Vähäsöyrinki Anita Petterson Seppo Kangas Vuokko Piippolainen Sauli Isokoski Muut läsnäolijat Peter Boström, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Kurt Hellstrand, kaupunginhallituksen edustaja Ronja Huhtamäki, nuorisovaltuuston edustaja Kristina Stenman, kaupunginjohtaja Jan Levander, sivistysjohtaja, sihteeri Juha Paasimäki, sivistysjohtajan sijainen Tom Enbacka, päivähoidon johtaja Leif Storbjörk, kirjastotoimenjohtaja Tove Jansson, liikuntatoimenjohtaja Anette Granberg, talouspäällikkö Asiat Oheisen esityslistan mukaan. Toimeksi saanut: Annica Haldin puheenjohtaja
-1, SIVL 2017-02-22 16:00 FEL! HITTADE INGA POSTER FÖR INNEHÅLLSFÖRTECKNING.
10, SIVL 2017-02-22 16:00 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
11, SIVL 2017-02-22 16:00 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan Sanna Melarti ja Christer Tonberg.
12, SIVL 2017-02-22 16:00 ILMOITUSASIAT Opetus- ja kulttuuriministeriö Pyyntö OKM74/592/2017, 13.1.2017 Digiajan peruskoulu hankkeessa tehtävä selvitystyö perusopetuksen digitalisaation kehityksestä OKM/62/040/2016, 20.1.2017 Opetus- ja kulttuuriministeriön lausuntopyyntö ehdotuksesta hallituksen esitykseksi lukiolain ja opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta annetun lain muuttamisesta OKM/33/050/2017 Varhaiskasvatuksen sanaston kommentointipyyntö OKM/1/592/2017, 16.1.2017 Valtionavustuksen hakeminen esi- ja perusopetuksen tasaarvoa edistäviin toimenpiteisiin, erityisopetuksen laadun kehittämiseen, siihen liittyvään koulunkäyntiavustajien palkkaamiseen ja opetusryhmäkoon pienentämiseen. Merkitään tiedoksi.
13, SIVL 2017-02-22 16:00 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivistysjohtaja on tehnyt tammi-helmikuussa 2017 oheisen liitteen mukaiset viranhaltijapäätökset: Liite 13 A Päivähoidon johtaja ja nuorisosihteeri ovat tehneet tammihelmikuussa 2017 oheisen liitteen mukaiset viranhaltijapäätökset. Liite 13 B Merkitään tiedoksi.
14, SIVL 2017-02-22 16:00 CFV: 22/2017 POHJANMAAN ALUETOIMISTO: KUTSUNTALAUTAKUNNAT VUODEKSI 2017 Kh 16.1.2017 6 Kaupunginsihteeri: Kaupunkia pyydetään nimeämään kaksi edustajaa ja kaksi varamiestä kutsuntalautakunnan jäseniksi kutsuntatilaisuuteen, joka pidetään Pietarsaaressa 12. 13.12.2017. Jäseniksi ja varamiehiksi tulisi valita, mikäli vain on mahdollista sellaisia henkilöitä, joilla on tietoa kutsunnanalaisten olosuhteista, ja jotka ovat itse suorittaneet asepalveluksen. Lisäksi pyydetään, että kunta tarjoaisi kutsunnanalaisille kahvia ja suolapalaa. Kutsuntojen kohteena ovat nuoret 18 vuotta täyttävät, ja tilaisuus on Tupakkamakasiinilla. Täten voidaan katsoa, että kutsuntapäivät tulisi hoitaa sivistyslautakunnan ja nuorisotoimen toimesta kuten aikaisempina vuosina. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää antaa sivistyslautakunnalle tehtäväksi nimetä kaksi edustajaa kutsuntalautakuntaan sekä heille varajäsenet. Kaupunginhallitus päättää kustantaa päivien tarjoilun. Päätös Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Sivl 22.2.2017 14 Sivistyslautakunta valitsee Hannu Sulkakosken ja Johan Nygårdin kutsuntalautakunnan jäseniksi sekä Jan Levanderin ja Juha Paasimäen heidän varajäsenikseen.
15, SIVL 2017-02-22 16:00 UBV: 162/2017 VANHOJEN SAAMISTEN MERKITSEMINEN KUSTANNUKSIIN Valmistelu: Talouspäällikkö Vuotta vanhemmat saamiset on tilinpäätösohjeiden mukaan merkittävä kustannuksiin, ellei niiden jäljelle jättämiseen ole erittäin hyviä perusteluja. Vaikka saamiset merkitäänkin kustannuksiin, on ponnisteluja maksun saamiseksi jatkettava. Vuoden 2016 tilinpäätöksen yhteydessä sivistyslautakunnan osalta on merkitty vuodelta 2015 olevia saamisia yhteensä 16 625,54, seuraavanlaisesti: - Varhaiskasvatus: 11 141,35 - Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminta:1 603,80 - Arbetarinstitutet: 1 782,82 - Työväenopisto: 495,23 - Liikuntatoiminta: 679,51 - Muu: 922,83 Sivistyslautakunta merkitsee asian tiedoksi. Tiedoksi: Rahatoimisto
16, SIVL 2017-02-22 16:00 UBV: 159/2017 VIRKANIMIKKEEN MUUTTAMINEN Pietarsaaren kaupungin hallintosäännön 7.2 :n 2. kohdan mukaan sivistyslautakunnan tehtäviin kuuluvat yhteisten virkojen ja toimien perustamista ja lakkauttamista sekä uudelleenjärjestämistä koskevien asioiden käsitteleminen. Kaupunginvaltuustossa perustettiin 19.6.1973/ 336 perusopetuksen matematiikan, fysiikan ja kemian lehtorin virka (0612). Tämän päivän tarpeiden pohjalta virkanimike tulisi muuttaa kemian ja matematiikan tai fysiikan lehtoriksi (0612). Sivistyslautakunta päättää muuttaa perusopetuksen matematiikan, fysiikan ja kemian lehtorin viran (0612) kemian ja matematiikan tai fysiikan lehtoriksi (0612).
17, SIVL 2017-02-22 16:00 UBV: 600/2013 PIETARSAAREN RUOTSINKIELISEN TYÖVÄENOPISTON SIJOITUS Sivl 12.6.2013 67 Sivistyslautakunta on päättänyt kokouksessaan 23.5.2013 55, että Pietarsaaren lukio muuttaa Jakobstads gymnasiumin tiloihin. Muuton suunnittelua jatkettaessa on osoittautunut, että kaikkia ruotsinkielisen lukion tiloja tarvitaan. Sen vuoksi Pietarsaaren ruotsinkielisen työväenopiston kanslia joutuu muuttamaan. Asiasta on keskusteltu työnväenopiston johtokunnassa ja voidaan todeta, että muutto on välttämätön. Eri vaihtoehtoja on selvitetty, ja sopivimmaksi paikaksi työväenopiston kanslialle on osoittautunut Isokatu 10. Talonrakennuspäällikön mukaan muutto on mahdollista ja tilat siivotaan ja järjestetään kuntoon pikaisesti. Päätös Sivistyslautakunta päättää, että Pietarsaaren ruotsinkielisen työväenopiston kansliatoiminnot siirretään Isokatu 10:een heti kun tilat on siivottu ja järjestetty kuntoon. Sivistyslautakunta: hyväksyttiin. Sivl 22.2.2017 17 Pietarsaaren lukion muutettua samoihin tiloihin Jakobstads gymnasiumin kanssa siirrettiin ruotsinkielisen työväenopiston kanslia Isokatu 10:een. Myös kulttuuritoimisto ja suomenkielisen työväenopiston kanslia siirrettiin samaan osoitteeseen. Viime vuonna kulttuuritoimisto muutti kirjastoon ja myöhemmin työväenopiston hallinto muutti Strengbergin tiloihin, sillä kaupunki järjestää täällä kielenopetusta aikuisille maahanmuuttajille työväenopistojen toiminnan puitteissa. Kanslioiden muutot johtuvat osittain Isokatu 10 kiinteistön sisäilmaongelmista. Nyt myös ruotsinkielisen työväenopiston muuttaminen Strengbergin kiinteistöön on ajankohtainen. Arbiksen hallinto ei tällä hetkellä mahdu samoihin tiloihin työväenopiston kanssa, vaan kyseessä olisivat muut tilat Strengbergillä. Samalla tehdään tilapäisiä muutoksia kansliahenkilöstön työtehtävissä. Sivistyslautakunta päättää, että Pietarsaaren ruotsinkielisen työväenopiston kansliatoiminnot siirretään Strengbergin kiinteistöön heti kun tilat on siivottu ja järjestetty kuntoon.
18, SIVL 2017-02-22 16:00 UBV: 884/2016 EHDOTUS KYRKOSTRANDS-JUNGMANS SKOLAN NIMENMUUTOKSEKSI Bildn-sv 16.11.2016 65 Jungmanin koulun johtokunta on kokouksessaan 6.4.2016 käsitellyt ehdotusta Kyrkostrands-Jungmans skolan nimen muuttamiseksi. Johtokunta on sitä mieltä, että aika on nyt kypsä nimen vaihtamiseksi seuraavaksi: Kyrkostrands skola Specialpedagogiskt kompetenscenter. Johtokunta hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen uudeksi nimeksi ja lähetti asian eteenpäin ruotsinkieliseen koulujaostoon. Pietarsaaren kaupungin hallintosäännön mukaisesti kaupunginvaltuusto valitsee lautakunnan alaiset johtokunnat. Sivistyslautakunnan toimintasäännössä säädetään seuraavanlaisesti: 10 Jungmanin koulun johtokunnan tehtävät Sen lisäksi, mitä johtokunnan tehtävistä on muualla säädetty tai määrätty, Jungmannin koulun johtokunnan tehtävänä on: 1. hyväksyä lukuvuosittain lukuvuosisuunnitelma, jossa päätetään opetuksen yleisestä järjestämisestä, opetustunneista ja muusta opetukseen ja työaikoihin liittyvästä toiminnasta, koulun ulkopuolella annettavasta opetuksesta sekä muista tarpeellisista opetuksen järjestämiseen liittyvistä asioista; rehtori on vastuussa suunnitelman laatimisesta 2. valvoa, että koululla on tarpeelliset rakennukset, kalusto, opetusvälineet ja kirjasto sekä että koulua ja koulun aluetta hoidetaan huolellisesti 3. valvoa kouluruokailun, oppilaskuljetusten ja muun oppilashuollon järjestämistä 4. antaa lausunto jaostolle valittaessa vakinaista henkilöstöä kouluun opettajia lukuun ottamatta 5. hoitaa koulun stipendi- ja lahjarahastoja 6. suorittaa myös muut toimialaansa kuuluvat tehtävä Jungmanin koulun johtokunnassa on edustajia myös Luodon, Uudenkaarlepyyn ja Pedersören kunnista. Päätös Koulutoimenjohtaja: Ehdotetaan, että jaosto panostaa nimenmuutoksen Kyrkostrands skola Specialpedagogiskt kompetenscenter jatkovalmisteluun. Asia siirretään sivistyslautakunnalle ja lausuntoa pyydetään kunnilta, joilla on edustajansa Jungmanin koulun johtokunnassa. Sivistyslautakunnan ruotsinkielinen koulujaosto: Asia lähetettiin takaisin Jungmanin koulun johtokunnalle.
18, SIVL 2017-02-22 16:00 UBV: 884/2016 Jungmanin koulun johtokunta 13.2.2017 Johtokunta ottaa asian keskusteltavaksi ja johtokunnan naapurikuntien edustajia kuullaan. Johtokunta päättää yksimielisesti nimenmuutoksesta. Ehdotetaan, että Kyrkostrands-Jungmans skola vaihtaa nimensä muotoon Kyrkostrands skola - specialpedagogiskt kompetenscenter. Päätös Johtokunta ehdottaa, että koulun nimeksi tulee Kyrkostrands skola ja että lisäystä Specialpedagogiskt kompetenscenter käytetään markkinointitarkoituksessa. Bildn-sv 15.2.2017 19 Johtokunta on käsitellyt asiaa uudelleen ja tarkentanut ehdotustaan koulun nimen muutokseksi. Päätös Koulutoimenjohtaja: Ehdotetaan, että jaosto panostaa nimenmuutokseen ja että koulun viralliseksi nimeksi tulee Kyrkostrands skola. Lisäystä Specialpedagogiskt kompetenscenter käytetään markkinointitarkoituksessa. Asia siirretään sivistyslautakunnalle. Sivistyslautakunnan ruotsinkielinen koulujaosto: hyväksyttiin. Sivl 22.2.2017 18 Sivistyslautakunnan ruotsinkielinen koulujaosto hyväksyi johtokunnan ehdotuksen Kyrkostrands-Jungmans skolan nimenmuutoksesta muotoon Kyrkostrands skola. Markkinointitarkoituksessa nimeen lisätään Specialpedagogiskt kompetenscenter. Sivistyslautakunnan tulisi nyt omalta osaltaan hyväksyä nimenmuutos ja tehdä muutos sivistystoimen toimintasääntöön.
18, SIVL 2017-02-22 16:00 UBV: 884/2016 Sivistyslautakunta päättää, että Kyrkostrands-Jungmans skolan virallinen nimi on jatkossa Kyrkostrands skola. Lisäystä Specialpedagogiskt kompetenscenter käytetään markkinointitarkoituksessa. Lautakunta tekee tarvittavat muutokset sivistystoimen toimintasääntöön.
19, SIVL 2017-02-22 16:00 CFV: 880/2016 VALTUUTETTU KARI KOSKELA YM.: ALOITE PIETARSAAREN KAUPUNGIN TU- ESTA LASTEN HARRASTUKSIA VARTEN Kv 7.11.2016 91 Aloite: Liite 91 Päätös Kaupunginvaltuusto: Kaupunginvaltuusto päätti työjärjestyksensä mukaisesti lähettää asian kaupunginhallituksen valmisteltavaksi. Kh 28.11.2016 377 Aloite: Liite 377 Kaupunginsihteeri: Aloitteessa pyydetään kaupunginhallitusta selvittämään, mitä taloudellisia ja toiminnallisia mahdollisuuksia Pietarsaaren kaupungilla on ottaa käyttöön järjestelmä, jossa kaksitoistavuotiaat ja sitä nuoremmat lapset voivat käyttää kaupungin omia tai vuokraamiaan/tukemiaan urheilu- ja kulttuuritiloja ilmaiseksi tai selvästi alhaisemmilla hinnoilla verrattuna aikuisten maksamiin taksoihin. Päätös Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää pyytää aloitteesta lausunnot sivistyslautakunnalta ja tekniseltä lautakunnalta. Lausuntojen määräaika on 28.2.2017. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Sivl 18.1.2017 9 Aloite: Liite 9 Sivistyslautakunta pyytää ensin lausuntoa liikuntajaostolta, ennen kuin asia käsitellään lautakunnassa. Sivistyslautakunta lähettää asian liikuntajaostoon lausuntoa varten.
19, SIVL 2017-02-22 16:00 CFV: 880/2016 Päätös Sivistyslautakunta: hyväksyttiin. Siv-lj 26.1.2017 7 Aloite: Liite 7 Liikuntatoimenjohtaja: Liikuntatoimenjohtaja esittelee kokouksessa vuoden 2016 lopulla yhdistyksille suunnatun kyselyn tulokset. Yhdistykset ovat ilmoittaneet jäsenmäärän; alle 12-vuotiaat, 12 15-vuotiaat ja 16 17-vuotiaat, sekä kuinka monta kertaa viikossa nuoret osallistuvat organisoituun urheilutoimintaan. 37 seurasta 16 on vastannut kyselyyn. Liikuntajaosto tutustuu kyselyn tuloksiin ja tekee lausunnon asiasta sivistyslautakunnalle. Förening / Seura (rf/ry) u/a 12 år / v 12-15 år / v 16-17 år / v. 1 FIF 80 150 30 260 2 JKG 405 61 15 481 3 DROTT 240 85 15 340 4 PSInto 0 0 0 0 5. JS-PU 43 29 7 79 6. JFBC 143 94 5 242 7. Canoe 0 15 0 15 8. FC United 27 36 7 70 9. Tennisklubb 15 5 3 23 10. FF Jaro junior 225 129 44 398 11. Badminton 8 12 3 23 12. Enbukan 16 4 3 23 13. Pietarsaaren hiihtäjät 30 10 4 44 14. Jeppis Hockey Junior 89 55 2 146 15. Jeppis Skating 47 11 3 61 16. SSJ 7 11 1 19 1375 707 142 2224 Liite 7 B Päätös Sivistyslautakunnan liikuntajaosto: Liikuntajaosto päätti antaa seuraavan lausunnon asiasta:
19, SIVL 2017-02-22 16:00 CFV: 880/2016 Ilmainen käyttö tai selvästi alhaisemmat hinnat kaupungin omissa tai vuokraamissa/tuetuissa urheilutiloissa ei olisi tasapuolinen tukijärjestelmä alle 12-vuotiaille lapsille. Esim. telivoimistelua, tennistä, agilitya, ratsastusta, purjehdusta ja moottoriurheilua harrastetaan yksityisissä tiloissa. Taloudellinen tuki seuroille olisi myös epätasapainossa. Vuonna 2017 kaupunki jakaa 60 000 euroa tukea urheiluseuroille. Tuki on 20 000 euroa korkeampi kuin vuonna 2016. Seuratuen korotus auttaa seuroja järjestämään aktiivista toimintaa kaikille seuran jäsenille. Sivl 22.2.2017 19 Liite 19 A ja B Kari Koskelan ym. aloite nostaa esiin kysymyksen, mahdollistavatko lapsiperheiden sosiaaliset ja taloudelliset edellytykset yhdenvertaisen kasvuympäristön. Aloitteessa viitataan myös Otus-tutkimussäätiön tutkimukseen vuodelta 2016, jossa todetaan, että harrastusrikas ympäristö kehittää lapsen tietoja ja taitoja, kuten esimerkiksi sosiaalista ymmärrystä, yleissivistystä, sanavarastoa sekä ennen kaikkea ihmisten välisiä vuorovaikutustaitoja. Aloitteen mukaan halutaan kartoittaa, mitä taloudellisia ja toiminnallisia mahdollisuuksia Pietarsaaren kaupungilla on ottaa käyttöön järjestelmä, jossa kaksitoistavuotiaat ja sitä nuoremmat lapset voisivat käyttää kaupungin omia tai vuokraamiaan / tukemiaan urheilu- ja kulttuuritiloja ilmaiseksi tai selvästi alhaisemmilla hinnoilla verrattu aikuisten maksamiin taksoihin. Liikuntajaosto on esittänyt tilastoja jäsenistä, jotka ovat alle 12- vuotiaita, 12 15-vuotiaita, 16 17-vuotiaita, sekä siitä, kuinka monta kertaa viikossa nuoret osallistuvat organisoituun urheilutoimintaan. Liikuntajaosto toteaa myös, että ilmainen käyttö tai selvästi alhaisemmat hinnat kaupungin omissa tai vuokraamissa / tuetuissa urheilutiloissa eivät tarkoittaisi tasapuolista tukijärjestelmää alle 12-vuotiaiden lasten osalta. Tämä johtuu siitä, että monia urheilulajeja harjoitetaan yksityisten omistajien tiloissa. Monissa urheilulajeissa toimintaan osallistuminen on suhteellisen edullista alkuvaiheessa. Iän myötä myös kustannukset nousevat. 15 18-vuotiaiden nuorten kustannukset ovat usein huomattavasti korkeammat kuin alle 12-vuotiaiden lasten. Jotta lapsille ja nuorille voidaan taata mahdollisuus osallistua harrastuksiin edulliseen hintaan, tulee kaupungin olla valmis tukemaan toiminnan järjestäjiä riittävin avustuksin. Pääperiaat-
19, SIVL 2017-02-22 16:00 CFV: 880/2016 teena tulisi kuitenkin olla, että käyttäjät maksavat toiminnastaan. Vuokrakustannuksien lisäksi seuroilla on ohjaajista, aineistosta ja muusta johtuvia kustannuksia. Avustusten kanavoimiseksi oikealla tavalla on laadittava yksinkertaiset ja selkeät säännöt tukijärjestelmille. Ehdotetaan myös, että vain yksi taho kaupungin puitteissa myöntää avustuksia, jotta erilaisten toimialojen ja avustusten suuruuksien kokonaisnäkemys on synkronisoitu. Sivistyslautakunta antaa yllä olevan sekä liikuntajaoston selvityksen vastauksenaan Kari Koskelan ym. aloitteeseen.
19, SIVL 2017-02-22 16:00 / :s bilaga: Liite 19 A, sivl 22.2.2017
19, SIVL 2017-02-22 16:00 / :s bilaga: Liite 19 A, sivl 22.2.2017
19, SIVL 2017-02-22 16:00 / :s bilaga: Liite 19 B, sivl 22.2.2017 Tränings ggr/vka Harjoitus krt/vko Personer Henkilöä Ggr/krt (min) h(min) Ggr/krt (max) h(max) u 12 år/vuotta 1348 26 48,5 47 67 12-15 år/vuotta 671 34 43,5 51 80 16-17 år/vuotta 135 29 38,5 47 78 89 130,5 145 225 *(hinta/h/pietarsaarenlainen seura)(pris/h/jakobstads förening) TIM/VKA Skolsalar TUNTIA/VKO Koulusalit >400 *(12 /h) Tellus ½ -1/1 *(25-50 /h) DS/ÖS YS/TS 150-220 m 2 *(14 /h) Bollsal Pallosali 600 m 2 *(29 /h) <400 *(15 /h) 14 19 12 10 12 67 4 24 15 3 12 16 6 ca:/ noin: >12 år/vuotta 14h x 12 19h x 15 12h x 25 10h x 14 12h x 29 per 40 vkor/år 6720 11 400 12 000 5 600 13 920 = 49 000
20, SIVL 2017-02-22 16:00 UBV: 158/2017 VARHAISKASVATUKSEN ASIAKASMAKSUT 1.3.2017 LUKIEN Päivähoidon johtaja: Varhaiskasvatuksen piiriin saadaan käyttöön 1.3.2017 lukien oma laki varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista (1503/2016). Laissa on muutamia kohtia, jotka muuttuvat verrattuna Pietarsaaressa ja naapurikunnissa tänä päivänä käytössä olevaan järjestelmään. Hoitoajan määritelmä on muuttunut siten, että käsitteet kokopäivä ja puolipäivä ovat jääneet pois käytöstä ja ne on korvattu kokoaikaisella (< 35 t/vk) ja osa-aikaisella varhaiskasvatuksella (> 35 t/vk). Pietarsaaressa on jo 1.8.2016 lukien ollut käytössä uuteen lainsäädäntöön perustuva järjestelmä. Taulukon mukaiset uudet tulorajat perheille, joihin kuuluu 2 tai 3 henkilöä: Perheen koko henkilöä Tuloraja euroa/kk Korkein maksuprosentti 2 1915 (aikaisemmin 11,5 % 1403) 3 1915 (aikaisemmin 9,4% 1730) 4 2053 7,9% 5 2191 7,9% 6 2328 7,9% Kaikille sisaruspareille otetaan nyt käyttöön 10 %:n sisarusalennus. Aikaisemmin vain korkeimman maksun maksavilla oli oikeus sisarusalennukseen. Alennus kolmannesta lapsesta on edelleen 20 % ensimmäisen lapsen maksusta. Nuorin lapsi lasketaan ensimmäiseksi lapseksi. Kunnalla on nyt myös oikeus periä maksu, jonka suuruus on puolet kuukausimaksusta päivähoitopaikan osalta, joka on varattu huoltajien loman ajaksi, jos paikkaa ei käytetä eikä sitä ole peruttu ennen varauksen voimaantuloa. Tämä koskee myös perheitä, joilla on maksuton päivähoito. Tällöin maksu voi olla enintään puolet alhaisimmasta maksusta. Tässä vaiheessa ei tehdä muutoksia korkeimpaan maksuun (290 /kk), ei myöskään alhaisimpaan perittävään maksuun (27 /kk). Maksujen ja tulorajojen osalta tehdään indeksitarkistus seuraavan kerran 1.8.2018. Sivistyslautakunta päättää, että varhaiskasvatuksen maksut vahvistetaan yllä olevan taulukon ja periaatteiden mukaisesti 1.3.2017 lukien.
21, SIVL 2017-02-22 16:00 UBV: 161/2017 VARHAISKASVATUKSEN MAKSUJEN PERIAATTEET 1.3.2017 Päivähoidon johtaja: Tuntiperusteisen kuukausimaksun järjestelmää on käytetty noin 6 kuukautta Pietarsaaren varhaiskasvatuksessa. Päikkyjärjestelmä on toiminut tyydyttävästi, mutta sitä vastoin vaikeuksia on ollut Abilita Päivähoidon ja Päikyn välisissä yhteyksissä. Tämä on mm. tarkoittanut, että vaikeuksia on ollut esikoulun oikean tuntimäärän saavuttamisessa ja että vanhempien rajapintaan luvattu tuntilaskuri ei ole toiminut. Tämä on johtanut siihen, että huoltajilla on ollut suuria vaikeuksia seurata varattuja aikoja ja todellisia aikoja. Vaikeudet alkavat nyt olla ohi ja sen vuoksi on syytä antaa tarkemmat ohjeet maksuista ja seurannasta. Varhaiskasvatuksen asiakasmaksulaissa on yleisiä sääntöjä maksun laskemiselle mm. poissaolojen yhteydessä. Perheen valitsema tuntimäärä määrää yhdessä tulojen kanssa maksun suuruuden. Siksi tarvitaan tiettyjä määräyksiä siitä, miten kauan tuntimäärä voidaan ylittää ilman seurauksia, sekä joitakin sääntöjä tuntimäärän muuttamiseksi. Järjestelmän enimmäistuntimäärä tuntiperusteisen kuukausimaksun osalta on laskettu keskiarvon mukaan, joka on 21,5 päivää kuukaudessa. Tämä tarkoittaa, että joissakin kuukausissa saattaa olla tätä enemmän työpäiviä ja että tuntimäärä näin ollen tilapäisesti voi ylittyä tästä syystä. Käytännössä tämä voi tapahtua kahden peräkkäisen kuukauden ajan ennen lyhyempää kuukautta. Jos ylitys jatkuu myös kahden kuukauden jälkeen, tulee tuntimäärää korottaa oikealle tasolle. Hoidon alkaessa vahvistettua tuntimäärää voidaan luonnollisesti muuttaa myöhemmin. Tuntimäärän lisääminen onnistuu aina, mutta kuukausittaisen tuntimäärän vähentäminen tulee tehdä vähintään kolmeksi kuukaudeksi. Maksut määräytyvät aina perheen toimittamien tuloselvitysten perusteella. Selvitykset on aina jätettävä mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään sen kuukauden aikana, jolloin lapsi aloittaa varhaiskasvatuksen toiminnassa. Ellei selvityksiä toimiteta, vahvistetaan aina korkein maksu perheen valitseman tuntimäärän osalta. Maksua voidaan tarkistaa alaspäin vasta sen kuukauden alusta, jolloin selvitykset on toimitettu. Sivistyslautakunta päättää, että varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain yleisten periaatteiden lisäksi sovelletaan seuraavia periaatteita maksuja vahvistettaessa ja varhaiskasvatustoiminnan käyttämisen osalta:
21, SIVL 2017-02-22 16:00 UBV: 161/2017 mikäli sovittu tuntimäärä ylittyy enemmän kuin kahden kuukauden ajan, tuntimäärää ja maksua korjataan siten, että se vastaa todellista tarvetta ja käyttöastetta sovitun tuntimäärän vähenemisen tulee olla voimassa vähintään kolmen peräkkäisen kuukauden ajan ellei tuloselvitystä toimiteta, peritään aina korkein maksu. Mahdollinen maksun tarkistaminen alaspäin tehdään aina sen kuukauden alusta, jolloin selvitys on toimitettu. huoltajien edellytetään käyttävän Päikky-järjestelmää varhaiskasvatustoiminnan hoitoaikojen varaamisessa (ei tässä vaiheessa koske perhepäivähoitoa).