Tahtin käyttö ja hyödyntäminen GTK:ssa Tahti-käyttäjäpäivä Erikoissuunnittelija Ville Handolin 1
Geologian tutkimuskeskus GTK on kansainvälisesti suuntautunut valtion sektoritutkimuslaitos ja osa työ- ja elinkeinoministeriön TEM-konsernia. GTK toteuttaa ministeriön asettamia tutkimus-, innovaatio- ja energia-politiikan linjauksia ja tavoitteita. GTK:lla on keskeinen vaikuttajarooli Suomen ja EU:n mineraalipolitiikassa. GTK vahvistaa elinkeinoelämän toimintaedellytyksiä ja alueiden kehittämistä Vakinaiset Etelä-Suomi 284 Länsi-Suomi 32 Itä-Suomi 191 Pohjois-Suomi 116 623 Määräaikaiset 42 Yhteensä 665 Länsi-Suomen yksikkö Kokkola Loppi Espoo Rovaniemi Kuopio Pohjois-Suomen yksikkö Outokumpu Itä-Suomen yksikkö Etelä-Suomen yksikkö 2
GTK:ssa Tahtia hyödynnetään 1. Henkilöstökertomukseen 2. Palkkausjärjestelmän seurantaan 3. TES-neuvotteluihin 4. Tulostavoitteiden raportointiin ministeriölle 5. Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvosuunnitelmaan 3
Tahtin hyödyntäminen henkilöstökertomuksessa HENKILÖSTÖMITTARIT GTK TUTKIMUS- TOIMINTA VALTIO Johtoon kuuluvien henkilöiden %-osuus henkilöstöstä vuoden lopussa 1,7 1,4 1,8 Muiden esimiesasemassa olevien henkilöiden %-osuus henkilöstöstä vuoden lopussa 2,8 3,5 5,1 Asiantuntijatehtävissä toimivien henkilöiden %-osuus henkilöstöstä vuoden lopussa 45,1 55,8 33,6 Naisten %-osuus johdosta vuoden lopussa 18,2 35,1 33,9 Naisten %-osuus muista esimiehistä vuoden lopussa 11,1 37,6 27,3 Naisten %-osuus asiantuntijatehtävissä toimivista vuoden lopussa 29,1 37,7 50 Osa-aikaisten henkilöiden %-osuus henkilöstöstä vuoden lopussa 6,2 13,3 8,6 Kaikki määräaikaisissa viroissa ja tehtävissä toimivien %-osuus henkilöstöstä vuoden lopussa 8,2 18 25,4 Keski-ikä vuoden lopussa, vuotta 51 45,9 44 Vähintään 45-vuotiaiden %-osuus henkilöstöstä vuoden lopussa 76,1 56,9 50,5 Koulutustasoindeksi vuoden lopussa 5,3 5,9 5,3 Korkeakoulu- ja yliopistotason tutkinnon suorittaneiden %-osuus henkilöstöstä vuoden lopussa 52,9 64,1 45,6 Ylemmän korkeakoulu- ja yliopistotutkinnon suorittaneiden %- osuus henkilöstöstä vuoden lopussa 46,5 55,9 36,1 Tutkijakoulutuksen (lisensiaatin tai tohtorin tutkinnon) suorittaneiden %-osuus henkilöstöstä vuoden lopussa 16,4 20,4 10 Hakeneiden lkm/rekrytoitujen lkm ulkoisessa rekrytoinnissa vuoden aikana 39 19,4 103,9 Sairauspoissaolot, työpäivää/henkilötyövuosi 7,6 7,1 8,6 1-3 sairauspäivän tapausten osuus kaikista sairaustapauksista 71,3 76,1 74,4 Terveysprosentti, ilman sairauspoissaoloja olleiden henkilöiden lukumäärän %-osuus 41,9 42,8 43 4
Tahtin hyödyntämisen rajoitukset henkilöstökertomuksessa Yksikkökohtainen seuranta on GTK:ssa ollut käytössä vuodesta 2009, joten vuoden 2008 yksikkökohtaisia lukuja sieltä ei saatu. Ne piti ottaa Personec-F:stä (Master järjestelmä), mikä tuotti henkilötyövuosissa vertailuongelmia. Taulukko 2. Henkilötyövuodet toimintayksiköittäin vuosina 2008 ja 2009 Yksikkö 2008 2009 muutos muutos% Johto 14,8 16,0 1,2 8,2 KVPV 3,8-3,8-100,0 ESY 232,6 224,0-8,6-4,0 LSY 26,2 29,8 3,5 13,5 ISY 145,7 143,1-2,6-1,8 PSY 83,8 79,6-4,2-5,0 KP 184,6 173,3-11,3-6,1 Yhteensä 691,4 665,8-25,7-3,7 5
Tahtin hyödyntäminen palkkausjärjestelmän seurantaan GTK:ssa toimii palkkausjärjestelmän arviointi- ja seurantaryhmä, jolle vuosittain toimitetaan palkkatilastopaketti, jossa seurataan palkkausjärjestelmän soveltamista Henkilöstökertomusta tarkempia tilastoja esimerkiksi henkilökohtaisen palkanosan ja vaativuusluokkien jakaumista ja jakaumien erot yksiköittäin, sukupuolittain jne. Tahtin hyödyntämisessä ollut sama ongelma kuin henkilöstökertomuksen kohdalla. Tahtin käyttöä tullaan lisäämään, kun yksikkökohtainen data ulottuu riittävän pitkälle menneisyyteen. 6
Tahtin hyödyntäminen TES-neuvotteluihin TES-neuvotteluja varten tarkastellaan viraston palkkakilpailukykyä verrattuna valtioon ja muihin tutkimuslaitoksiin ja yleisiin työmarkkinoihin 7
Tahtin hyödyntäminen tulostavoitteiden raportointiin HENKISTEN VOIMAVAROJEN HALLINTA JA KEHITTÄMINEN GTK_05300 Sairauspoissaolot enintään Vuosi Alustava tavoite Lopullinen tavoite Toteuma 2008 7,6 pv/htv 8,5 pv/htv 2009 8,5 pv/htv 8,5 pv/htv 8,5 pv/htv 2010 8,4 pv/htv GTK_05301 Lyhytaikaiset (1-3 pvää) sairauspoissaolotapaukset GTK_05400 Koulutuspäivät GTK_05405 Pätevyysinvestoinnit Vaatii pientä laskemista, sillä Tahtista saadaan kaikki tapaukset ja lyhyisen prosenttiosuus, josta voidaan laskea lyhyiden lukumäärä! GTK_05600 Lähtövaihtuvuus, % enintään (toisen organisaation palvelukseen siirtyneet) GTK_05700 Työhakemukset/avoin työpaikka vähintään GTK_05900 Organisaation kannustavuus (1-5) GTK_10290 Henkilöstörakenne GTK_10291 Henkilöstön osaaminen GTK_10292 Työyhteisön kehittäminen Ei numeerinen mittari Ei numeerinen mittari Ei numeerinen mittari = tiedot Tahtista 8
Tahtin hyödyntäminen yhdenvertaisuus- ja tasaarvosuunnitelmaan Henkilöstön määrä henkilöstöryhmittäin (sukupuolten sisäinen jakauma). Henkilöstön määrä henkilöstöryhmittäin (sukupuoltenvälinen jakauma). Henkilöstön määrä vaativuusluokittain vuosina 2005 2009. Henkilölukumäärät vaativuusluokittain vuosina 2008 ja 2009 sukupuolten mukaan jaoteltuna. Vaativuusluokkien korotusten jakautuminen vuosien 2008 ja 2009 arviointijaksoilla. Tahti ei yllä näin kauas taaksepäin! = tiedot Tahtista 9
Palkkaraporteista Virastoerän neuvottelumääräys: Sopimusalakohtaisesti on toteutettavana 0,43 prosentin suuruinen virastoerä 1.9.2010 lukien. neuvottelut erästä on käytävä 15.10.2010 mennessä. Tahti viesti (30.8.2010): Jos virastoerästä on sovittu siten, että sillä on vaikutusta vaativuustasoihin (palkkaryhmiin), esim. korottamalla jonkin vaativuustason palkkaa tai liitteeseen on sovittu lisättäväksi uusia vaativuustasoja tai poistettavaksi/muutettavaksi vaativuustasoja, tulee uusi palkkaliite lähettää viipymättä VK:iin os. tahti@valtiokonttori.fi <mailto:tahti@valtiokonttori.fi> Tahtin koodistoon vietäväksi. GTK:ssa neuvottelut ovat vielä kesken ja uudet palkat maksetaan takautuvasti aikaisintaan marraskuussa, joten virheitä tulee syyskuun, lokakuun ja marraskuun raportteihin. 10
Mietittävää: Mahdollisimman edustavia ja täysiä kuukausia on ollut vaikea löytää. Näyttää siltä, että erilaisia poikkeamia, takautuvia maksuja jne. on kaikesta huolimatta aika paljon. Järjestelmä on vieläkin varsin hidas (on hyvä ennalta tietää, mitä on hakemassa, ei ole tarkoitettu surffailuun ) Viraston sisällä taloushallinnon saaminen Tahtin käyttäjiksi ei ole ollut helppoa. He mieltävät Tahtin pitkälti vain henkilöstöhallinnon työkaluksi. Tilannetta paransi se, että kutsuimme käyttäjäkoulutukseen myös taloussuunnittelijoita. 11
Lopuksi: Tahti mahdollistaa aikaisempaa nähden selkeästi laajemman ja monipuolisemman tilastoinnin ja seurannan. Käyttökohteita ei tarvitse keksiä itse, vaan voidaan aloittaa viraston normaaleista velvoitteista. Tämän jälkeen voidaan edetä omaehtoiseen tarkasteluun, jossa viraston aineistoon perehdytään syvällisemmin. Jos esimerkiksi sairauspoissaoloja on muita virastoja enemmän, voi vertailua tarkentaa katsomalla esimerkiksi, onko sukupuolella tai iällä vaikutusta tähän. 12