1 Kokoustiedot SOTE- ja maakuntauudistuksen johtoryhmän kokous Kokousaika Pe klo 9.00-12.15 Kokouspaikka Etelä-Pohjanmaan liitto (maakuntasali), Kampusranta 9 C, Seinäjoki Käsiteltävät asiat :t 1-16 Asia Sivu 1 Kokouksen avaus... 3 2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen... 4 3 ICT-ryhmän raportti... 5 4 SOTE- ja maakuntauudistuksen tilannekatsaus... 8 5 Maakuntaorganisaation konsernirakenteen yleiskuvaus (rakennearkkitehtuuri)... 9 6 Maakuntastrategian ja SOTE-palvelustrategian valmistelu... 10 7 SOTE-palvelurakenne... 11 8 SOTE -kuntayhtymän perustaminen... 12 9 Tukipalvelut Oy:n perustaminen... 13 10 PELAn ja ensihoidon yhteistyön rakentaminen... 14 11 Eskoon tuki- ja osaamiskeskusinvestointi / Lausunto... 15 12 Muutosviestintä... 16 13 Nimeämiset eri ryhmiin / henkilöstöjärjestöjen esitys... 17 14 Kokousaikataulu... 18 15 Muut asiat... 19 16 Kokouksen päättäminen... 20
2 Kokousaika kello 9.00-12.15 Kokouspaikka Etelä-Pohjanmaan liitto (maakuntasali), Kampusranta 9 C, Seinäjoki Osallistujat Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen Puheenjohtaja Lehtimäki Esko Harjunpää Arja Varapuheenjohtaja Pöntinen Kai (poistui klo 12.00) Pukkinen Jaakko Heikkilä Aarne Matintupa Jukka-Pekka Heinonen Kimmo Joensuu Jukka Hella Pekka Salo Aulikki Knuuttila Antti Grönlund Immanuel Kujala Sari Rintamäki Esko Kuusinen Merja (poistui klo 12.05) Viitamäki Raija Lahtinen Helena Rantanen Kimmo Mäkelä Satu Anttila Lasse Mäki Juhani Koskela Anna-Maija Panttila Eliisa Manninen Anneli Renko Anna-Maija Ridanpää-Taittonen Annu Sihto Paula Kivisaari Pasi Vistbacka Raimo Yli-Rahnasto Sami Muut osallistujat Etelä-Pohjanmaan liitto Peltola Asko, maakuntajohtaja Seppelvirta Heli, muutosjohtaja Anttila Lasse, maakuntahallituksen pj Sorvettula Johanna, konsernimuutosjohtaja Soininen Mika, ylijohtaja Pihlajamäki Jaakko, johtaja Nummi Jouni, kuntayhtymän johtaja Tuohimaa-Kari Leena, johtaja Setälä Harri, pelastusjohtaja Jokiranta Harri, projektinjohtaja Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Etelä-Pohjanmaan TE-toimisto Etelä-Pohjanmaan pelastuslaitos Etelä-Pohjanmaan sote-projekti Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Pätsi Ari, tietohallintojohtaja ( 3) Sihteeri Heli Seppelvirta Käsiteltävät asiat :t 1-16 Allekirjoitukset Esko Lehtimäki puheenjohtaja Heli Seppelvirta sihteeri
3 1 Kokouksen avaus Todetaan läsnäolijat. Hyväksytään asialista. Todettiin läsnäolijat. Muutettiin asioiden käsittelyjärjestystä siten, että ICT-ryhmän raportti käsiteltiin kolmantena pykälänä.
4 2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja, joka on toimitettu jäsenille sähköpostitse. (Liite 1) Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
5 3 ICT-ryhmän raportti ICT-ryhmän raportti on luettavissa https://sote.ep2019.fi/hallinto/ Raportissa on koottu nykyisen palvelurakenteen ja toimintakäytäntöjen haasteet ja uudistumisen mahdollisuudet sekä palvelutarpeeseen ja sen muutoksiin liittyviä tekijöitä. SOTE-ICT selvitysraportti on koottu useiden alatyöryhmien osalta. Alatyöryhmät olivat - Perustietotekniikka ja infra-alatyöryhmä - SOTE asiakastietojärjestelmät - Muut SOTE -tietojärjestelmät - Tietojohtaminen - Hallinnolliset järjestelmät - Tietohallinnon prosessit ja arkkitehtuuri Alatyöryhmien osalta on esitetty tavoitetila ja etenemissuunnitelma, joissa on kuvattu mm. - SOTE -valmisteluvaiheen (siirtymävaihe vuodet 2017 2019) tehtäviä ja edelleen tarvittavia tarkennuksia sekä - jatko- tai etenemissuunnitelmia kunkin alatyöryhmän osalta Jatkotyöskentelyssä toteutumissuunnitelmia tarkennetaan mm. maakunnan tarpeiden osalta sekä SOTE-ICT:n valtakunnallinen ohjauksen ja palvelukeskuksille siirtyvien tehtävien osalta. Myös järjestämisen ja valinnanvapauden tuomat tarkennukset tulee huomioida. Tämän lisäksi keskeisiä jatkotyössä toteutettavia asioita, jatkotoimenpide-ehdotuksia ja suosituksia esitetään jatkossa edistettäväksi (alla esitetty alatyöryhmäkohtaisesti): 1) Perustietotekniikka ja infra-alatyöryhmä Laitteet ja työasemat - Toteutetaan mahdollisuuksien mukaan kyseisen työryhmän antamia suosituksia laitekannan uudistamisessa. o Sovitaan yhdessä SOTEn valmistelukaudella hankittavista malleista, varusohjelmista ja hankintatavasta. o Hallinnan yksinkertaistamiseksi pyritään mahdollisimman korkeaan vakiointi- ja virtualisointiasteeseen sekä automatisointiin. - Työasemia uusitaan seuraavien kahden vuoden kuluessa, koska muuten sote:n syntyessä laitekanta on vanha. - Tarkennetaan suunnitelmaa tarvittavilta osin ja huomioidaan maakunnan tarpeet jatkotyössä. (lääkintälaitteet ja IOT eivät olleet tässä selvityksessä mukana) Konesalipalvelut - Sote:n konesalipalvelut ja -järjestelmät yhtenäistetään ja siirretään yhteen konesalikokonaisuuteen (sairaanhoitopiirin konesaliin). Varajärjestelmä toteutetaan. - Lisenssiomaisuuden jatkoselvittely toteutetaan. Verkot - Olemassa olevia alueverkkoja hyödynnetään ja laajennetaan vastaamaan SOTEympäristön tarpeisiin huomioiden verkkokapasiteetin tarpeet ja tarvittavat ohjelmistot (Tehdään tarvittavia tarkennuksia). Hallintapalveluiden kilpailutuksessa huomioidaan sote:n vaikutukset.
6 o huomioitava myös sote-toimipisteet alueella ja erottelu kunnan verkoista 2) SOTE asiakastietojärjestelmät - Tuetaan sote- järjestelmäkokonaisuuden kehityksellä maakunnan sote -toimintaa ja mm. osallistutaan UNA- hankeen uudistamistyöhön. - Yhtenäistetään potilastietokannat siirtymävaiheessa ja toteutetaan asiakkaiden sähköisten palvelujen kehitystä osana asiakasprosessia. - Selvitetään ja toteutetaan mahdollisuuksien mukaan sosiaalihuollon toimintojen siirto yhtenäiseen tietokantaan ja järjestelmään. - Aloitetaan vanhojen tietojen arkistointi Avaintec:n arkistoon. (selvitetään Kantaarkistointi tarpeet) 3) Muut SOTE -tietojärjestelmät - Uusien tutkimuslaitteiden ja niihin liittyvien järjestelmien hankinnassa huomioidaan yhteentoimivuus ja hankinnat toteutetaan yhteishankintana mahdollisuuksien mukaan. - Edistetään yhtenäisten toimintatapojen, tutkimus- ja muiden ohjelmistojen käyttöä. - Huomioidaan hankinnoissa työryhmän tekemät tekniset ja palvelutasovaatimukset. 4) Tietojohtaminen - Edistetään tietotuotannon ja sen ohjausmekanismien yhtenäistämistä. - Toteutetaan tietotarpeiden ja niiden analysointitarpeiden tarkentaminen. - Sovitaan yhteisistä hallintamalleista mm. ydintietojen osalta. - Edistetään tietojohtamisen järjestelmäratkaisujen ja dw:n kehittämistä - Edistetään asiakkuuden-, toiminnan- ja tuotannonohjausjärjestelmien hankintaa ja mm. tuetaan myös järjestäjän tietojärjestelmän tarpeita mm. UNA -hankkeessa sekä tarpeen mukaan muita vastaavia järjestelmiä. - Edistetään älypalveluiden käyttöönottoa (Pilvipalvelut) 5) Hallinnolliset järjestelmät (mm. Talous hallinto, Henkilöstöhallinta, Kiinteistöjen hallinta, Turvallisuuden hallinta, Hankinta ja varasto, Logistiikka, Tiedonhallinta, päätöksenteko, asianhallinta, Markkinointi ja viestintä, Puhelujen ja kutsujen hallinta, Ruokapalveluiden hallinta) - Edistetään yhtenäisiin toimintamalleihin ja järjestelmiin siirtymistä tarpeellisilta osin - Huomioidaan vanhojen tietojen tarve ja arkistointivelvoitteet ja aloitetaan mahdollisuuksien mukaan arkistointi. - Tehdään tarkemmat toimintaprosessien, järjestelmien ja tiedonsiirtotarpeiden suunnitelmat osa-aluekohtaisesti yhteistyössä ICT- ja substanssiasiantuntijoiden kanssa. 6) Tietohallinnon prosessit ja arkkitehtuuri Edistetään ja toteutetaan mahdollisuuksien mukaan suunnitelmaa tietohallinnon toimintaprosessien ja tavoitearkkitehtuurin mukaisesta etenemisestä sekä laadunhallinnasta. Jatketaan sote-ict:n tietohallinnon organisaatiorakenteen suunnittelua huomioiden muun maakunnan organisoinnin suunnittelu. Luodaan organisaatiomalli tukemaan verkostomaista toimintaa sisäisten ja ulkoisten sekä valtakunnallisten toimijoiden kesken. Edellä mainitut tehtävät ja toteutukset tulevat vaatimaan runsaasti aikaa, henkilö- ja muita resursseja.
7 Kuullaan tietohallintojohtaja Ari Pätsin esitys ICT-raportin keskeisimmistä suosituksista. Hyväksytään ICT-raportti jatkosuunnittelun pohjaksi. Hyväksytään jatkosuunnittelussa huomioitavat tekijät asiatekstissä esitetyn mukaisesti. Ari Pätsi piti katsauksen ICT -infran osalta maakuntauudistuksessa. Pätsin keskeinen viesti oli, että maakunnassa täytyy sopia yhteisistä linjauksista ICT -infran jatkokehityksen osalta. Keskustelussa nousi esille, että nimenomaan ICT -toimintojen harmonisoinnista on nähtävillä selvää kustannussäästöä. Väliaikaisen kuntayhtymän perustaminen helpottaisi osaltaan harmonisointia, koska tällöin jo vuotta aikaisemmin, ennen uuden maakunnan käynnistymistä, saataisiin huomattava osa maakuntaa yhteiseen suunnitteluun. Pätsi totesi, että ehdotettu valinnanvapauslainsäädäntö tuo haastetta valmisteluun esimerkiksi asiakastietojen saamisen näkökulmasta. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti.
8 4 SOTE- ja maakuntauudistuksen tilannekatsaus Lausuntopalautteen perusteella on tehty muutoksia SOTE- ja maakuntauudistuksen lakiluonnoksiin. (Liitteet 2 ja 3) Maakunnallisen valmistelun osalta on edetty aikataulussa niin SOTE- kuin maakuntavalmistelun osalta. Työryhmät työstävät toimintamalleja uuden maakunnan toiminnoista. Väliaikaishallinnolle tuotetaan ehdotus monialaisen maakunnan perustamisesta. Strategiset tukipalveluryhmät ovat käynnistyneet. Näiden osalta SOTE-valmistelussa aikaisemmin tehty perusselvitystyö hyödynnetään täysimääräisesti. Maakunnan Tukipalvelu Oy:n suunnittelu ja kehittäminen on aloitettu kuntien alustavilla keskusteluilla. Sopimuskartoitus aloitetaan kevään 2017 aikana. Maakunnilla on käytettävissä uudistuksen tueksi yleistasoinen, valtakunnallinen SOTE- ja maakuntauudistuksen tiekartta. Etelä-Pohjanmaalla on valmisteltu uuden maakunnan rakentumisen jatkuvasti päivittyvä konkreettinen tiekartta. Maakunnan liitto käynnistää neuvottelut voimaanpanolain mukaisten tahojen kanssa väliaikaisen valmisteluelimen kokoonpanosta helmi-maaliskuussa. Väliaikaishallinto astuu voimaan lakien voimaan tullessa 1.7.2017. Merkitään tilannekatsaus tiedoksi. Tilannekatsaus merkittiin tiedoksi.
9 5 Maakuntaorganisaation konsernirakenteen yleiskuvaus (rakennearkkitehtuuri) Uuden maakunnan rakenteen ja toimintojen kehittämiseksi on olennaista hahmottaa maakuntakonsernin rakenne järjestäjän ja tuottajan näkökulmista. Tämä on edellytys työryhmien työn eteenpäin viemiselle ja konkreettisemmalle toiminnan suunnittelulle. Keskustellaan maakuntakonsernirakenteesta luonnoksen pohjalta. Johanna Sorvettula esitteli maakuntakonsernirakenteen yleiskuvausta. Katsaus merkittiin tiedoksi.
10 6 Maakuntastrategian ja SOTE-palvelustrategian valmistelu Maakunnalla on oltava maakuntastrategia, jossa maakuntavaltuusto päättää maakunnan toiminnan ja talouden pitkän aikavälin tavoitteista. Maakunnan strategiassa tulee ottaa huomioon: 1) asukkaiden hyvinvoinnin edistäminen maakunnan tehtäväalalla; 2) palvelujen järjestämistä ja tuottamista koskevat strategiset linjaukset; 3) maakunnan tehtäviä koskevissa laeissa säädetyt palvelutavoitteet; 4) alueiden, alueiden käytön, elinympäristön laadun ja alueen elinkeinojen kehittäminen; 5) omistajapolitiikka; 6) henkilöstöpolitiikka; 7) asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuudet Maakuntastrategian valmistelu tulee aloittaa kevättalvella 2017 ensi vaiheessa laatimalla strategian laatimisen työohjelma. Työohjelman valmistelevat muutosjohtajat. SOTE-palvelustrategian valmistelu sisältyy SOTE-strategiatyöryhmän työhön. Olennaista on hahmottaa uuden maakunnan laaja strateginen viitekehys. Päätetään käynnistää maakuntastrategiatyö työohjelman laadinnalla. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
11 7 SOTE-palvelurakenne SOTE -työvaliokunta on kokouksessaan 13.1.2017 3 käsitellyt SOTE -palvelurakenteen operatiivista (maantieteellistä) rakennetta. SOTEMAKU valmistelun aikataulu on tiukka. Jotta voidaan varmistaa SOTE toiminnan kokonaisuus osana maakunnan liikelaitosta, on tarkoituksenmukaista muodostaa SOTE palvelurakenteen operatiivinen kokonaisuus alkuvaiheessa olemassa olevan yhteistoimintaaluerakenteen sekä Lapuan ja Seinäjoen kaupunki mukaisesti. Tällöin Etelä-Pohjanmaan maakunta muodostaa yhden hallinnollisen palvelualueen ja palvelukokonaisuuksissa voidaan hyödyntää nykyisiä yhteistoiminta-alueiden sekä Lapuan ja Seinäjoen kaupunkien ratkaisuja ja käytäntöjä sekä sovittaa koottavat palvelut. Palvelurakenteen jatkokehittämiselle maakunnan toiminnan käynnistämisen jälkeiselle ajalle laaditaan työsuunnitelma. Palvelujen kehittämistä tehdään jo nykyisten rakenteiden puitteissa sekä erityisesti kansallisten kärkihankkeiden mukaisesti että I&O (Ikäihmisten kotihoito ja kaikenikäisten omaishoito) ja LAPE (Lapsi- ja perhepalvelut) muutosagenttien toiminnan kautta ja LAPE hankkeessa. Maantieteellisen toiminta-alueen määrittäminen nykyisten yhteistoiminta-alueiden sekä Lapuan ja Seinäjoen kaupungit mukaisesti mahdollistaa myös maakunnan liikelaitoksen suoranvalinnan mukaisten sosiaali- ja terveyskeskusten verkon hahmottamisen ja tarvittavan yhtiöittämisprosessin käynnistämisen syksyn 2017 aikana. Päätetään virkamiesryhmän esityksen mukaisesti, että SOTE palvelurakenteen operatiivinen kokonaisuus muodostetaan alkuvaiheessa olemassa olevan yhteistoiminta-aluerakenteen sekä Lapuan ja Seinäjoen kaupunki mukaisesti (Liite 4). Keskustelu: Satu Mäkelä nosti esiin palvelujen ja työpaikkojen merkityksen eri puolella maakuntaa elinvoimatekijänä. Keskustelussa nousi esille yhteinen huoli palvelujen saatavuudesta ja kuntien elinvoimasta. Puheenjohtaja teki kokouksessa lisäyksen päätösehdotukseen (lihavoidulla): Päätetään virkamiesryhmän esityksen mukaisesti, että SOTE palvelurakenteen operatiivinen kokonaisuus muodostetaan alkuvaiheessa olemassa olevan yhteistoiminta-aluerakenteen sekä Lapuan ja Seinäjoen kaupunki mukaisesti. Palvelut ja työpaikat turvataan elinvoimaisen Etelä-Pohjanmaan koko alueella palvelutarve huomioiden. Puheenjohtajan muutettu päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
12 8 SOTE -kuntayhtymän perustaminen SOTE- ja maakuntauudistuksen laajuus ja toimialojen moninaisuus on haaste suunnittelu- ja toteutusvaiheelle. SOTE-uudistuksessa koko julkinen sosiaali- ja terveydenhuolto uudistetaan. Etelä-Pohjanmaan SOTE-integraation järjestäminen ja tuottaminen yhtenäisin toimintavoin ja perustein on tarkoituksenmukaista aloittaa kuntayhtymänä 1.1.2018. Kuntayhtymän toteutus uudistuksen vaiheistamisena takaa hallitun prosessin. Tällä tavoin turvataan kuntalaisten palvelujen onnistunut ja tasapuolinen järjestäminen. SOTE-kuntayhtymän perustaminen varmistaa lakiluonnoksen 21.12.2016 mukaisen maakunnan liikelaitoksen jouhevan käynnistymisen SOTE-palvelujen osalta 1.1.2019. Menettely ei muodosta päällekkäisyyksiä maakunnalliselle SOTEMAKU-valmistelulle. Menettelytapa edistää suoranvalinnan piiriin kuuluvien tehtäväkokonaisuuksien hallitun jatkokehittämisen ja siirtämisen maakunnan osakeyhtiöön/osakeyhtiöihin maakunnan perustumisen yhteydessä. Kuntayhtymään siirtyy SOTE-palvelujen järjestämis- ja tuottamisvastuu. 21.12.2016 lakiluonnos osaltaan tukee SOTE-kuntayhtymän perustamista. SOTE Strategiset tukipalvelut -työryhmä on esittänyt SOTE-työvaliokunnalle, että Etelä- Pohjanmaa muodostaa sosiaali- ja terveydenhuollon maakunnan kattavan kuntayhtymän vuoden 2018 alusta. Työvaliokunta esitti (9.12.2016 6) asiaa virkamiesryhmälle. SOTEkuntayhtymän perustaminen oli myös strategisten tukipalvelujen päätyöryhmän yksimielinen esitys (12.1.2017). Virkamiesryhmän (26.1.2017) esitys SOTE-kuntayhtymän perustamisesta oli yksimielinen. Päätetään virkamiesryhmän esityksen mukaan, että maakunnallisen SOTE-kuntayhtymän valmistelu ja perustamistoimet aloitetaan keväällä 2017 siten, että kuntayhtymä voi aloittaa toimintansa 1.1.2018. Käytiin monipuolista keskustelua väliaikaisen sote-kuntayhtymän perustamisesta. Satu Mäkelä teki seuraavan esityksen: Maakunnallista väliaikaista sotemaku-kuntayhtymää ei perusteta, koska maakunnassamme on olemassa sotemaku-valmisteluprosessi. Mäkelän esitystä ei kannatettu. Päätösehdotus hyväksyttiin. Todettiin, että kunnille järjestetään info-tilaisuus / -tilaisuuksia väliaikaisen kuntayhtymän rakentumisen tiimoilta.
13 9 Tukipalvelut Oy:n perustaminen Etelä-Pohjanmaan liitto ja Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri käyvät kuntien kanssa keskustelua valmistelun aloittamisesta maakunnan ja kuntien yhteisesti omistamasta Tukipalvelut Oy:stä. Esitys perustamisesta on tarkoitus saada valmiiksi helmikuun aikana. Kunnat ja yhteistoiminta-alueet ovat nimenneet edustajansa valmisteluryhmään. Maakunta ja kunnat sekä mahdollisesti valtio saavat in-house aseman. Tarkoituksenmukaista on tehdä tukipalvelut yhdessä, jotta toiminta kaikkien organisaatioiden osalta on taloudellista ja jotta työpaikat ja osaaminen säilyvät maakunnassa. Tukipalvelut Oy:n valmistelun informaatiotilaisuus pidetään ke 29.3.2017 klo 9.00 EPSHP:ssä. Valmistelu merkitään tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
14 10 PELAn ja ensihoidon yhteistyön rakentaminen Pelastustoimen ja ensihoidon tehtävien järjestäminen maakunnassa voidaan aloittaa, kun pelastustoimen järjestämisvastuu tulee 18 maakunnalle. Valmistelussa ei ole otettu kantaa ensihoidon tuotannosta. Kiireettömät tehtävät ja sairaalasiirrot on eriytettävä ensihoidosta. Pelastustoimen ja ensihoidon tehtävien yhteensovittamisesta on hyvä aloittaa keskustelut ja tehdä selvitys. Keskustellaan PELAn ja ensihoidon tehtävien yhteensovittamisesta ja etenemisestä. Merkitään tiedoksi. Harri Setälä kertoi, että yhteistyökeskustelut ovat käynnistyneet PELAn ja ensihoidon kesken. Merkittiin tiedoksi.
15 11 Eskoon tuki- ja osaamiskeskusinvestointi / Lausunto Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä on hakenut sosiaali- ja terveysministeriöltä rakennusinvestointia koskevaa poikkeuslupaa Eskoon Tuki- ja osaamiskeskuksen toteuttamiseksi. Ministeriö on pyytänyt hakemukseen lisäselvityksiä, mm. Etelä-Pohjanmaan ja Pohjanmaan maakuntien lausuntoa investoinnin tarpeellisuudesta (esim. maakuntauudistuksen työryhmältä). Hyväksytään lausunto koskien Eskoon tuki- ja osaamiskeskusinvestointia. Anna-Maija Renko teki esityksen, että viimeinen kappale lausunnosta muutetaan seuraavaan muotoon: Etelä-Pohjanmaan näkee Eskoon Tuki- ja osaamiskeskusta koskevan investoinnin tärkeäksi ja tarpeelliseksi. Rengon esitys sai kannatusta ja se hyväksyttiin yksimielisesti.
16 12 Muutosviestintä Maakunta- ja sote-uudistuksen viestintäsuunnitelmat on syytä päivittää ja laatia uudistuksen yhteinen viestintäsuunnitelma. Yhteiselle viestintäsuunnitelmalle on tarve uudistuksen kokonaisvaltaisen etenemisen näkökulmasta. Maku- ja sote-valmistelun yhdistyminen on aiheuttanut myös sen, että www.ep2019.fi - verkkosivut ovat rakenteeltaan vanhentuneet ja niiden uudistusta suunnitellaan parhaillaan. Uudistus yhdistäisi sote- ja maku-osiot yhdeksi kokonaisuudeksi. Tavoitteena on edetä sellaisessa aikataulussa, että väliaikaishallinnolla olisi käytettävissään uudistetut verkkosivut. Uudistus toteutetaan yhteistyössä samojen palveluntarjoajien kanssa (Seravo ja Kumu Communications), jotka toteuttivat kyseisen verkkosivukokonaisuuden keväällä 2016. Uudistus tulee aiheuttamaan jonkin verran kustannuksia. Kansalaisilla on merkittävä rooli uuden maakunnan toimintojen suunnittelussa. On olennaista laatia uudistuksen valmisteluvaiheessa osallisuussuunnitelma siitä, miten kansalaisyhteiskunnan toimijat systemaattisesti osallistetaan valmisteluun. Keväällä 2017 on suunnitelmissa toteuttaa sotemaku-uudistuksen kuntakierros. Tilaisuuksien tavoitteena on antaa ajankohtaista tietoa uudistuksen etenemisestä kuntien henkilöstölle, luottamushenkilöille ja suurelle yleisölle. Kierroksen ajankohta on vielä auki. Virkamiesryhmä esittää johtoryhmälle, että varaudutaan ep2019 -verkkosivuston uudistamiseen kevään 2017 aikana. Merkitään tilannekatsaus tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
17 13 Nimeämiset eri ryhmiin / henkilöstöjärjestöjen esitys SOTEMAKU -johtoryhmä päätti 12.12.2016 kokouksessaan, että yksi henkilöstöjärjestöjen yhteinen edustaja valitaan kuhunkin seuraavista ryhmistä: - Virkamiesryhmä - SOTE-työvaliokunta - MAKU-valmisteluryhmä - Strategiset tukipalvelut päätyöryhmä - Johtamisjärjestelmä - Henkilöstö - Talous - Tukipalvelut sisältäen logistiikan ja hankinnat - ICT ja digitaalisuus - Viestintä ja osallisuus Samalla johtoryhmä totesi, että henkilöstöjärjestöjen edustusta on laajasti (pääsopijaosapuolet) ohjausryhmässä. Johtoryhmä totesi henkilöstön asiantuntemusta käytettävän uudistuksen valmistelussa henkilöstöjärjestöjen edustusta laajemmalti. Henkilöstöjärjestöt ovat lähestyneet vastaesityksellä 1.2.2017. Kirjeessä henkilöstöjärjestöt toteavat, että henkilöstöedustukset eivät ole määrällisesti tai edustuksellisesti riittävät nimeämispyynnön mukaisina. (Liite 5) Johtoryhmä käy keskustelua henkilöstöjärjestöjen esityksestä ja linjaa henkilöstöjärjestöjen osallistumista työryhmissä. Hyväksyttiin liitteenä oleva esitys henkilöstöjärjestöjen osallistumisesta.
18 14 Kokousaikataulu Merkitään esivalmisteluvaiheen kokouskalenteri tiedoksi. Virkamiesryhmä SOTE-maku jory Lokakuu ma 10.10 klo 8 ti 25.10 klo 10 Joulukuu pe 2.12 klo 9 ma 12.12 klo 13 Helmikuu to 26.1 klo 9 pe 10.2 klo 9 Maaliskuu ma 6.3 klo 9 pe 17.3 klo 13 Huhtikuu ma 10.4 klo 9 pe 21.4.klo 13 Toukokuu ti 9.5 klo 9 pe 19.5 klo 13 Kesäkuu pe 9.6 klo 9 to 22.6.klo 9 Keskustellaan mahdollisista n iltakoulutarpeista ja ajankohdista. Päätettiin pitää johtoryhmän iltakoulu to 9.3. klo 17.00.
19 15 Muut asiat Valtakunnallisten muutosjohtajien Sinikka Salon ja Pauli Harjun maakuntakierros pidetään Kurikan Jalasjärvellä 24.3.2017. Aamulla klo 8-9.30 pidetään SOTEMAKU-ohjausryhmän kokous. Muutosjohtajien avoin tilaisuus on klo 9.45-13.00.
20 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.15.