Kysely yhteistoimintaryhmien toiminnasta Vakuutus- ja hyvinvointiyksikkö 2012
2 Aktiivinen lomituksen yhteistoimintaryhmä Toimeksiantosopimus edellyttää ryhmän perustamista Yhteistoimintaryhmän tehtävät paikallisen lomitustoiminnan seuranta eri osapuolien näkemysten esille tuominen yhteisten yleisten pelisääntöjen luominen tärkeä tiedotuskanava Tavoitteena vuorovaikutteinen, aktiivinen ja rakentava toimintaa Yhteistyön tärkeys korostuu varsinkin tilanteissa, kun paikallisyksiköitä yhdistyy ja erilaisia toimintakulttuureja ja -tapoja sulautetaan yhteen
3 Yhteistoimintaryhmien kokoontuminen Mela teki kyselyn yhteistoimintaryhmien jäsenille tyytyväisyydestä ryhmien toimintaan (01/2012) Kyselyyn vastasi 37 paikallisyksikön vastuuhenkilöä ja 129 muuta jäsentä Yhteistoimintaryhmä toimii 35 paikallisyksikön alueella (kyselyyn vastanneiden 37 vastuuhenkilön yksiköistä) Yhteistoimintaryhmä kokoontui seuraavasti: 1 krt/vuosi 32,4 % 2 krt/vuosi 59,5 % 3 krt/vuosi 5,4 % useammin kuin 4 krt/vuosi 2,7 %
4 Yhteistoimintaryhmien jäsenet ja osallistuminen kokouksiin Ryhmässä jäseniä, % Kokouksiin osallistuu jäseniä keskimäärin, % 2-7 jäsentä 8,2 16,3 8-11 jäsentä 27,0 43,2 12 jäsentä tai enemmän 64,8 40,5
5 Taho, jota edustaa yhteistoimintaryhmässä/ muut kuin lomituksen vastuuhlöt (129 henkilöä) Lomahallinto Maatalouslomittajat Maatalousyrittäjät Mela (asiamies) 6 % 19 % 24 % 51 %
6 Miten hyödylliseksi koet yhteistoimintaryhmän toiminnan? Vastuuhenkilöt Keskiarvo Muu lomahallinto Maatalouslomittajat Maatalousyrittäjät Mela (asiamies) Hallintohenkilöstön tukena toimiminen 2,5 3,0 2,8 2,8 3,1 Paikallisen lomitustoiminnan seuranta 3,0 3,1 3,3 3,4 3,4 Asiakaspalautteen saaminen ja seuranta 3,0 3,1 3,2 3,3 3,4 Tiedottaminen lomitusasioista 2,9 3,1 3,3 3,3 3,4 Paikallisista pelisäännöistä 3,1 3,3 3,3 3,6 3,3 keskusteleminen Alueellisen toiminnan kehittäminen 2,6 3,0 3,2 3,3 3,0 Asteikko 1 (huonoin) - 5 (paras)
7 Miten hyödylliseksi koet yhteistoimintaryhmän toiminnan? Arvosanojen jakauma/ Muut kuin lomituksen vastuuhlöt Keskiarvo Arvosanojen jakauma (%) 1 2 3 4 5 Hallintohenkilöstön tukena toimiminen 2,9 5 22 52 18 3 Paikallisen lomitustoiminnan seuranta 3,3 2 12 42 44 0 Asiakaspalautteen saaminen ja seuranta 3,2 2 10 50 37 1 Tiedottaminen lomitusasioista 3,3 2 15 36 47 0 Paikallisista pelisäännöistä keskusteleminen 3,5 3 7 32 56 2 Alueellisen toiminnan kehittäminen 3,2 3 13 44 39 1 Asteikko 1 (huonoin) - 5 (paras)
8 Melan kysely yhteistoimintaryhmien jäsenille Arvosanojen jakauma/ Lomituksen vastuuhlöt Keskiarvo Arvosanojen jakauma (%) 1 2 3 4 5 Hallintohenkilöstön tukena toimiminen 2,5 22 27 38 11 3 Paikallisen lomitustoiminnan seuranta 3,0 8 13 57 16 5 Asiakaspalautteen saaminen ja seuranta 3,0 3 27 40 27 3 Tiedottaminen lomitusasioista 2,9 8 33 22 32 5 Paikallisista pelisäännöistä keskusteleminen 3,1 3 27 35 32 3 Alueellisen toiminnan kehittäminen 2,6 19 35 19 16 11 Asteikko 1 (huonoin) - 5 (paras)
9 Jos et koe yhteistoimintaryhmän toimintaa hyödylliseksi jollain osaalueella, kerro miksi (1/2) Yhteistoimintaryhmän suuri koko vähentää keskustelua - luonne muuttuu paikallisyksikön tiedotustilaisuudeksi Tiedon välittäminen ryhmästä muille maatalousyrittäjille / lomittajille ei toimi. Miten saavuttaa ne, jotka eivät aktiivisesti osallistu mihinkään toimintaan? Muilta viljelijöiltä ei juurikaan tule yhteydenottoja yhteistoimintaryhmän viljelijäjäsenille Ryhmässä käsitellään liikaa ryhmän jäsenten omia tilanteita Laki ja KVTES määrittävät toiminnan raamit - ryhmän jäsenet eivät ole aina riittävästi selvillä säädöksistä tai eivät ymmärrä niiden sitovuutta
10 Jos et koe yhteistoimintaryhmän toimintaa hyödylliseksi jollain osaalueella, kerro miksi (2/2) Ryhmän kehittämisrooli jää vähäiseksi Luonteva yhteistyö puuttuu - vastakkainasettelua Yksiköiden yhdistymistilanteessa pidetään liikaa kiinni vanhasta eikä katsota eteenpäin Lomitushallinnolla ei muutoshalukkuutta Kehittämisesitykset eivät muutu käytännön toiminnaksi Päätösvalta puuttuu
11 Miten haluaisit kehittää yhteistoimintaryhmien toimintaa/roolia? (1/3) TIEDONKULKUA PARANNETTAVA Kokoukset säännöllisiksi. Vähintään kaksi kertaa vuodessa. Aktiivista tiedotusta myös kokousten välillä Tuottajajärjestön/ lomittajien kokouksiin vakioaiheeksi yhteistoimintaryhmän terveiset Yhteistoimintaryhmän jäsenten tunnettavuutta lisättävä lomahallinnon tiedotteisiin mukaan yhteistoimintaryhmän jäsenten yhteystiedot Jäsenten tietotasoa lomituspalveluista on lisättävä koulutuksella (esim. useamman yksikön yhteinen seminaari) Ryhmän jäseniä vaihdetaan määräajoin Jäsenille nimetään henkilökohtaiset varaedustajat
12 Miten haluaisit kehittää yhteistoimintaryhmien toimintaa/roolia? (2/3) KOKOUKSILLE SELKEÄ SAPLUUNA Yhteisesti luotu esityslistapohja Melan ohjeet ryhmän toiminnalle Ajankohtainen teema joka kokoukseen Tilastotietoa lomituksen toteutumisesta (myös vertailutietoa) Lomituksen pulmatilanteiden läpikäyntiä ja niihin ratkaisuehdotuksia Jokaisella jäsenellä valmisteltu puheenvuoro Melalta ajankohtaista tietoa etenkin uudistuksista Uusia työskentelytapoja kuten ryhmätöitä, tilakäyntejä ja vierailevia esiintyjiä Sähköpostikokouksia ja puhelinneuvotteluja tarpeen mukaan Kokousten järjestäminen paikallisyksikön eri alueilla kiertävästi Kokouksista laadittava pöytäkirja
13 Miten haluaisit kehittää yhteistoimintaryhmien toimintaa/roolia? (1/2) YHTEISTOIMINTARYHMÄN ROOLI Yhteistoimintaryhmän vaikutusmahdollisuuksia ja painoarvoa lisättävä Yhteisten toimintatapojen luominen tärkeää, painopiste kehittämiseen Sekä positiivista että negatiivista palautetta tasapainoisesti Yrittäjien edustajat saatava ajattelemaan aluetta yhtenäisenä ja tuomaan yhteisiä näkemyksiä esiin Saadun tuloksen mobilisoinnissa käytäntöön olisi kehitettävää - myös Melan suunnalla Mela voisi kuulla yhteistoimintaryhmien mielipidettä kehitteillä olevista asioista Kehittämisehdotukset pöytäkirjojen kautta myös Melalle tiedoksi ja levitettäväksi muihin yksiköihin Järjestetään myös vapaamuotoisia tilaisuuksia lomittajien ja yrittäjien kesken
Kiitos mielenkiinnosta!