Kirkkeuvosto 14-28 12.2.2014 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko 12.2.2014 kello 17.00 18,00 Paikka: Vahd seurakuntatalo (Kanttorilantie 1 Vahto) Kirkkeuvost jäsenet Pasi Salminen, kirkkoherra, puheenjohtaja Pauli Kariluoto, varapuheenjohtaja Päivi Hurme-Kouki Rauli Koskinen Antti Mattila Seija Kankare Timo Hiiren Mari Raiko-Pyysalo Ulla Elomaa Martti Raikasniemi Varajäsen poissa Muut kutsutut: Oikeus olla kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (Kj 9. luku 3 ) Antero Lähteenmäki, kirkkovaltuust puheenjohtaja saapui klo 18.30 Mauri Tuominen, kirkkovaltuust varapuheenjohtaja Veikko Sailola, Vahd kappeliseurakunnan kappalainen Kokouksissa läsnä viran puolesta: Päivi Viirros, talouspäällikkö Asialista 2/2014: 14 Kokouksen avaus 15 Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 16 Pöytäkirjantarkastajien valinta 17 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 18 Lisämääräraha diakiatoimist, päiväkerh ja leipom remttiin 19 Taloussihteerin tuntimäärä 20 Pian hankkiminen 21 Risto Hiltusen palkka 22 Muut asiat 23 Viranhaltijapäätökset 24 Saapuneet kirjeet 25 Jäsenten esille nostamat asiat 26 Ilmoitusasiat 27 Valitusosoitus 28 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 1
Kirkkeuvosto 14-28 12.2.2014 14. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 15. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kokouskutsu postitettu 29.1.2014 kirkkeuvost jäsenille ja kirkkovaltuust puheenjohtajille sekä Vahd kappeliseurakunnan kappalaiselle. Todetaan kokouksen läsnäolijat sekä päätetään kokouksen päätösvaltaisuudesta ja laillisuudesta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 16. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkeuvost ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Kirkkeuvosto päätti kokouksessaan 1/2011, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan järjestyksessä esityslistan alussa olevan listan mukaan ja sen mukaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastavat Timo Hiiren ja Mari Raiko-Pyysalo. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mari Raiko-Pyysalo ja Ulla Elomaa. 17. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista postitettu 29.1.2014 kirkkeuvost jäsenille ja kirkkovaltuust puheenjohtajille sekä Vahd kappeliseurakunnan kappalaiselle. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 18. Lisämääräraha diakiatoimist, päiväkerh ja leipom remttiin Talouspäällikön esittely: Seurakuntakeskuksen materiaalinäytteenotosta saatujen tulosten perusteella: kaikista mitatuista tiloista löytyi 2-etyyliheksanolia mikä kosteusindikaatioyhdiste. Suositus, että niin kokoustilan kuin leikkisalin lattiamatot vaihdetaan ja tilat kapseloidaan epoxihartsilla. Alustava arvi mukaan vanhan lattian poistaminen, kapselointi ja uuden mat laittaminen maksaisi noin 30 000. Kokouksessa 17.10.2013 päätettiin pyytää kirkkovaltuustolta lisätalousarvio ensi alkuun 30 000. Kirkkovaltuusto kokouksessaan 7.11.2013 myöntänyt lisätalousarvi. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjamet 2
Kirkkeuvosto 14-28 12.2.2014 27.11.2013 kirkkeuvost kokouksessa päätettiin hyväksytään Coating House Oy:n tarjous lattiamat poistamisen osalta. Kapseloinnin ja uuden lattiamateriaali laittamisesta päätetään myöhemmin. 15.01.2014 kirkkeuvost kokouksessa päätettiin kunnostaa diakiatoimist, päiväkerh ja leipom tilat Kiinteistöpalvelu Arto Tuominen Oy:n tekemän ehdotuksen mukaan. Arto Tuominen toimittanut uuden laskelman jossa mukana myös arvio valaistus-ja ilmastointitöiden kustannuksista arvlisäveroineen. Laskelma liitteenä. Esittelijän ehdotus: Esitetään 45.000 :n lisämääräraha anomus kirkkovaltuustolle vuoden 2014 talousarvio. Päätettiin esittää 45.000 :n lisämääräraha anomus kirkkovaltuustolle vuoden 2014 talousarvio. 19. Taloussihteerin tuntimäärä Talouspäällikön esittely: Toimistosihteeri Marja-Liisa Tuominen vain kolme päivää Rusk seurakunnan taloustoimistossa, Kirkpalvelukeskus Kipaan siirtyminen vuoden 2015 alusta aiheuttaa sekä kirjanpidossa että palkanlaskennassa vuna 2014 palj ylimääräistä työtä. Myös kirjuri-ohjelmaan pitää tehdä tarkistukset digitoiduista aineistosta. Työ aikaa vievää ja tarkkuutta vaativaa. Marja-Liisa Tuominen itse pyytänyt tuntimäärän nostamista. Toimistosihteerin palkkaus tällä hetkellä 83 % vaativuusryhmän 402 palkasta Työajan muuttaminen kokoaikaiseksi lisäisi palkkakustannuksia 335 ja vähentäisi maksettuja kilometrikorvauksia noin 80 kuukaudessa. Vaihtoehtoisesti Vahd virastopäivän voisi muuttaa vaikkapa 1 torstaipäivään kuukaudessa, jolloin taloustoimistossa työskentelyyn jäisi enemmän aikaa. Kirkkeuvosto keskustelee asiasta. Päätettiin ettei toimistosihteerin palkkausta muuteta kokoaikaiseksi, vaan jatketaan edelleen 4 päiväisellä työviikoilla, joista 3 Ruskolla ja 1 Vahdolla. Tarvittaessa lisätyöstä maksetaan tuntikorvaus. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 3
Kirkkeuvosto 14-28 12.2.2014 20. Pian hankkiminen Talouspäällikön esitys: Sauli Hannuksela saanut Rusk seurakunnalle tarjouksen Vertikaali Oy:ltä: Kawai K-6 Pianosta hinta 10.900 penkki, pyörät ja kostutin 1.080 alennus -2.000 vaihdossa vanha piano - 1.480 Maksettavaksi jää 8.500 Päätetään hankkia Kawai K-6 Piano Vertikaali Oy:ltä. Päätettiin hankkia Kawai K-6 Piano Vertikaali Oy:ltä. 21. Risto Hiltusen palkka Talouspäällikön esittely: Kirkkeuvosto valitsi 15.1.2014 Risto Hiltusen, Maarit Hiltusen virkavapaan (10.2. 31.12.2014) sijaiseksi hoitamaan 60 %:sesti diakiaa ja 40 %:sesti nuorisotyötä. Palkkaus, vaativuusryhmä 502 vähennettynä 5 % 2.141,06 (Kirvestes 36 1mom.) Vuosisidnaiseen palkanosaan oikeuttavaa aikaa aika, jka viranhaltija ollut a)seurakunnan päätoimisessa palveluksessa tai b) muun työnantajan päätoimisessa palveluksessa tehtäviään vastaavalla ammattialalla tai tehtävissä, joista olennaista hyötyä nykyisen viran hoidossa (Kirvestes 34 1 mom.) Risto Hiltunen toimittanut työtodistukset Auran, Piikkiön ja Paimi seurakunnista nuorisotyöstä sekä armeijan suorituksesta, yhteensä 5 vuotta ja 2 kuukautta. Kansanlähetyksen nuorisotyöstä 2 vuotta ja 1 kuukausi. Turun kaupungin lastensuojelutyöstä 4 kuukautta. Matula Oy 5 kk Kirvestessin mukaan 8 vuoden vuosisidnaiseen palkanosaan oikeuttava aika antaa 8 % lisän peruspalkkaan. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 4
Kirkkeuvosto 14-28 12.2.2014 Esittelijän ehdotus: Kirkkeuvosto vahvistaa Risto Hiltusen peruspalkaksi vaativuusryhmän 502 palkan vähennettynä 5 % ja vuosisidnaiseen palkanosaan oikeuttavaksi ajaksi yhteensä 8 vuotta. Päätettiin, että Risto Hiltusen palkka vaativuusryhmä 502 vähennettynä 5%:lla mukainen, vuosisidnaisen palkanosaan oikeuttavaksi ajaksi vahvistettiin 8 vuotta. 22. Muut asiat Kirkkoherra esitteli Länsi-Suomen sotilasläänin esikunnan,varsnais-suomen aluetoimist ja Rusk seurakunnan yhteistoimintasopimuksen. sopimus jäljennös liitteenä. Sopimus hyväksyttiin. 23. Viranhaltijapäätökset Ei viranhaltijapäätöksiä. 24. Saapuneet kirjeet Kirkkoherra jakoi arkkipiispan tervehdyskirjeen luottamushenkilöille. 25. Jäsenten esille nostamat asiat Antti Mattila otti esille Päällystönmäen tttien markkinoinnin tilanteen. Todettiin että Rusk kunta tarjoaa seurakunnalle apua markkinointiin ja tttien esittelyyn. Mainnassa ja esittelyssä ttit esitetään yhdessä kunnan omien tttien kanssa, ja ttteja käydään myös esittelemässä paikan päällä. Palkkio markkinoinnista ja mainnasta 2 %(+alv 24%). Palkkio maksetaan kaupante yhteydessä. Jotta sopimus voidaan tehdä neuvosto päättää tttien myyntiehdot ja toimittaa ne kunnalle. Rauli Koskinen otti esille Vahd seurakuntatal ilmastoinnin-säätöjen tarkistamisen, kirkkeuvosto selvittää asian investointi-ja suurkorjaustyöryhmän kanssa. 26. Ilmoitusasiat Kirkkoherra ilmoitti, että Ruskolla 23.03. messu klo 10.00 ja samalla vietetään Yrittäjien ja Maataloustuottajien kirkkopyhää. Jumalanpalveluksen jälkeen srk-talolla ruokailu ja europarlamentaarikko Hannu Takkula puhuu, mukana Liikemiesten lähetysliitto ja Kari Kouki. Kirkkoherra toivotti myös luottamushenkilöt tervetulleiksi ko tilaisuuteen. 27. Valitusosoitus Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Liitetään pöytäkirjaan. 5
Kirkkeuvosto 14-28 12.2.2014 28. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.00. Pasi Salminen puheenjohtaja Päivi Viirros sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Mari Raiko-Pyysalo Ulla Elomaa 6