LEHIJÄRVEN SUOJELUYHDISTYS RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 216 Ennen kokouksen alkua keskusteltiin vesien vieraskasvillisuudesta. Taustaksi Heidi Kontio Vanajavesikeskuksesta kertoo Vanajavesikeskuksen toiminnasta ja vieraskasvillisuuteen liittyvistä asioista. Lehijärvelle jo levinneen isosorsimon poistamiseen liittyviä toimenpiteitä pidettiin tärkeinä ja kaikki olivat valmiita estämään isosorsimon leviämisen Lehijärvellä. PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko 15.6.216 klo 19.3 Paikka Hattulan golf klubiravintola Pehtoori Läsnä: Eija Äijälä Lasse Äijälä Rita Wegelius Ilkka Alhainen Maija-Liisa Alhainen Martti Viding Jaana Tiililä Merja Klemola Keijo Sinisaari Vilho Raatikainen Mauri Liukkala 1. Kokouksen avaus ja todetaan läsnäolijat Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 2.22. Todettiin läsnäolijat. 2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Valittiin puheenjohtajaksi 3. Kokouksen sihteerin valinta Valittiin sihteeriksi 4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 5. Kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta Valittiin kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat kokouksessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eija Äijälä ja Lasse Äijälä. 6. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin vuosikokouksen esityslista.
7. Vuoden 215 toimintakertomuksen hyväksyminen Esiteltiin vuoden 215 toimintakertomus (liite 1). 8. Vuoden 215 tilien ja tilinpäätöksen käsittely sekä tilintarkastajien lausunnon kuuleminen Kuultiin tilinpäätös (liite 2) ja tilintarkastajan lausunto. 9. Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuodelta 215 Myönnettiin tili ja vastuuvapaus johtokunnalle vuoden 215 osalta. 1. Toimintasuunnitelma vuodelle 216 Esiteltiin ehdotus toimintasuunnitelmaksi vuodelle 216 (liite 3). 11. Jäsenmaksun määrääminen vuodelle 216 Hyväksyttiin hallituksen ehdotus pitää jäsenmaksut ennallaan (2 euroa henkilöjäseniltä ja 2 euroa yhteisöjäseniltä). Jäsenmaksut v. 216 ovat: - Henkilöjäsenmaksu 2 - Yhteisöjen jäsenmaksu 2 Yritykset halutaan mukaan suojelemaan konkreettisella tavalla omaa lähiympäristöä. Liittymällä Lehijärven kummina Lehijärven suojeluun annettu tuki ohjautuu ainakin 11 %:sti Lehijärven suojeluun rahoitus käytetään sellaisten palvelujen ostamiseen, joita ei talkoilla voida tehokkaasti hoitaa ja lisäksi jäsenten talkootyö on tehostamassa tuloksia. Lehijärven kummina yritys on esillä Lehijärven suojelu-yhdistyksen nettisivuilla ja tiedotteissa. Lisäksi yritys voi käyttää Lehijärven suojelija -tunnusta (Mukana Lehijärven suojelussa) halutessaan omassa markkinointiaineistossa. Yrityksen yhdyshenkilölle lähetetään suojeluyhdistyksen tiedotteet. Kummimaksun voi yritys päättää itse kuitenkin siten, että pienillä yrityksillä (alle 1 työntekijää) se on vähintään 2 ja isoilla (yli 1 työntekijää) 4. 12. Tulo- ja menoarvion käsitteleminen vuodelle 216 Hyväksyttiin hallituksen ehdotus tulo- ja menoarvioksi vuodelle 216(liite 4). 13. Yhdistyksen puheenjohtajan valinta toimintavuodeksi 216 Valittiin puheenjohtajaksi. 14. Valitaan yhdistykselle johtokunta ( 7 jäsentä ) henkilökohtaisine varajäsenineen Valittiin vuoden 216 hallitukseen: Kari Teppola ( Ilkka Alhainen ) Veli Varvas ( Eero Savola) Erkki Nurminen ( Börje Lindblom ) Vilho Raatikainen ( Heikki Ylinen) Rita Wegelius ( Urho Myllymäki ) Juha Laine ( Mervi Hakola) ( Keijo Sinisalo)
15. Tilintarkastajien valinta: 2 varsinaista ja heille varajäsenet Valittiin tilintarkastajiksi Anneli Tanttu ja Erkki Suomaa sekä varalla Ville Viitanen ja Kauko Joronen. 16. Muut johtokunnan kokoukselle esittämät asiat Ei ole. 17. Jäsenten vuosikokoukselle esittämät asiat Ei ole. 18. Muut esille tulevat asiat Pyritään poistamaan järvestä löytyvä vieraskasvillisuus (mm. Isosorsimo) yhdessä Vanajavesikeskuksen kanssa. 19. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. klo 21.7 Hattulassa 16.6.216 puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen oikein laadituksi ja kokouksen kulun mukaiseksi. Hattulassa..216 Pöytäkirjantarkastajat Eija Äijälä Lasse Äijälä
LIITE 1 LEHIJÄRVEN SUOJELUYHDISTYS RY:N TOIMINTAKERTOMUS 215 1. Kokoukset ja organisaatio Sääntömääräinen vuosikokous pidettiin Golf klubin ravintola Pehtoorissa 13.6.215. Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin. Johtokunnan jäseniksi valittiin seuraavat henkilöt (suluissa varajäsen): Kari Teppola ( Ilkka Alhainen ) Jussi Suomaa (Eero Savola) Erkki Nurminen ( Börje Lindblom ) Vilho Raatikainen (Heikki Ylinen) Rita Wegelius ( Urho Myllymäki ) Juha Laine (Mervi Hakola) ( Keijo Sinisalo) Tilintarkastajiksi valittiin Erkki Suomaa ja Anneli Tanttu varalle Ville Viitanen ja Kauko Joronen. Johtokunta valitsi yhdistyksen varapuheenjohtajaksi ja rahastonhoitajaksi Erkki Nurmisen ja sihteeriksi Reijo Lehtisen. Hallitus on kokoontunut toimintavuoden aikana kaksi kertaa. 2. Lehijärven tila oli kohtuullinen Leväseurannassa kesällä 215 havaittiin sinilevää. Veden laatu oli ajoittain heikko ja järvi oli uimakelvoton. Tilanne on vuosi vuodelta edennyt huonompaan suuntaa vuosien 25-7 levättömien vuosien jälkeen eikä kehityksen syytä oikeastaan tiedetä. 3. Hoitokalastus Vuonna 215 ei roskakalan kalastus onnistunut, koska sitä ei voitu suorittaa koko järven alueella. 5. Kasviston poisto Vuonna 215 ei poistettu kasvillisuutta. 6. Kosteikko- ja allasalueet Myllyojan Vuorentaan allas toteutettiin v 25. Suojeluyhdistys sitoutui altaiden hoitamiseen. Myllyojan kosteikon sijainti on jäänyt avoimeksi. Hanke tulisi jatkossa liittää mukaan golfkentän mahdolliseen laajennushankkeeseen ja ottaa mukaan Sattulan ja Nihattulan alkamassa olevaan maankäytön ja ympäristön puitesuunnitelmaan, josta suojeluyhdistys on tehnyt esityksen kunnalle vuonna 215. 7. Järven tilan seuranta Järven tilaa koskeva ympäristökeskuksen seurantaa on vähennetty. 8. Tiedottaminen ja informaatio Yhdistys jakoi jäsenkirjeen kaikille alueen asukkaille (oman postitus- ja jäsenrekisterin
mukaisesti) kesällä 215. Yhdistykseen nettisivut www.lehijarvi.net jatkoivat toimintaa. Lisäksi v 215 oli toiminnassa yhdistyksen facebook-sivusto. 9. Aloitteet ja yhteistoiminta Leteenojan padon uudistamiseksi on oltu yhteydessä ojitusyhtiöön. Suunnitelma padon parantamisesta on olemassa, mutta koska ojitusyhtiö ei ole saanut asiaa eteenpäin toteutettiin jo v. 214 Erkki Nurmisen johdolla vanhojen suunnitelmien mukainen vesivanerista muotoiltu kevyt padon ennallistaminen. Sen toiminnan seurannassa todettiin keväällä 215, että vesimäärät olivat poikkeuksellisen suuria ja vanhan patomääräysten mukaisen padon vaikutus näkyi ehkä jossain määrin normaalia voimakkaampina kevättulvina, jolloin vesi nousi alavimmille rantapelloille. 1. Ranta-alueiden viemäröinti Vesihuoltoverkon laajennustyöt Sattulan alueella ovat tuoneet jo osan ranta-alueistakin viemäriverkon piiriin. V 215 ei uusia hankkeita ole ollut. Rantavyöhykkeellä olevan vakituisen asutuksen osalta liittyminen vesihuoltoverkkoon on pääosin mahdollista. 12. Kaavoitus ja maankäyttö Lehijärven osayleiskaava on valmistunut v 23 ja hyväksytty kunnanvaltuustossa tammikuussa 24. Järven tuntumaan on valmistunut muutamia uusia rakennuksia. Hämeen liitto on laatinut maakunnan 1. vaihekaavan, jossa on mm. tuotu lisää rakennettavaa kyläaluetta Myllyojan varteen Lehijärven tuntumaan. Tämän alueen asemakaavoitusta ei ole vielä aloitettu. Lehijärven suojeluyhdistys teki 215 vuosikokouksen päätöksen mukaisesti kunnalle aloitteen Lehijärven rantayleiskaavan tarkistamisesta ajan tasalle. 13. Talous ja jäsenet Toiminnan vähäisyydestä johtuen taloudellinen tulos vuodelta oli positiivinen. Kokonaisjäsenmäärä oli vuoden lopussa lähes sata ja lisäksi oli viisi yhteisöä kannatusjäseninä/kummeina. Monet jäsenet maksoivat vapaaehtoisen korotetun jäsenmaksun. Ylijääneet v 215 rahavarat siirretään käytettäväksi jatkossa.
24 25 26 27 28 29 21 211 212 213 214 215 24 25 26 27 28 29 21 211 212 213 214 215 24 25 26 27 28 29 21 211 212 213 214 215 24 25 26 27 28 29 21 211 212 213 214 215 24 25 26 27 28 29 21 211 212 213 214 215 LIITE 2 LEHIJÄRVEN SUOJELUYHDISTYKSEN TALOUS 24 25 26 27 28 29 21 211 212 213 214 215 Rahaa vuoden alussa 3 965,11 593,32 662,76 556,57 1 618,49 4 981,18 2 462,77 1 968,25 4 929,95 2 158,67 7 413,87 3 883,28 Jäs Jäsenmaksu 1, 2 2, 54, 1 14, 2 13, 2, 2 836, 27, 251, 2984, 35, 2335,6 Kor Talletuskorko 4,9 1,89 1,49 2,24 5,78 12,68 5,27 6,44 1,53 7,66 8,3 4,65 Mut Muut tulot 6 7, 1 4, 5 6, 1 7, 1822,72 1, 25, 1, 154,35 Tulot Tulot yhteensä 14,9 2 21,89 7 241,49 1 142,24 3 535,78 7 612,68 4 541,27 3899,16 352,53 5491,66 458,3 3394,6 Hoi Järki-hanke, niitot, kalastus -3 363,76-1 981,88-7 229,3-9 436,97-4 92, -822,72-615, -7447,4 Kal Kaluston hankinta Pan Palvelumaksut -16,95-41,16-12,58-19,82-13,21-2,62-3,51-39,16-64,83-62,3-38,22-21,27 Ver Lähdevero -,2 -,2 -,4 -,5-1,4-3,5-1,4-1,7-3,1-2,2-2,4-1,3 Ilm Lehti-ilmoitukset -35,83-62,57-38,76-94, -13, Kku Konttorikulut Vak Vakuutus -46,64-46,64-46,64-5, -5, -5, -5, -5, -5, -5, -6, -6,14 Kok Kahvit+ muut kokouskulut -12,5-49, MukMuut kulut -2, -1, -18,48-62, -33,88-23,88-23,88-28,23-28,23-82,58 Menot Menot yhteensä -3 475,88-2 132,45-7 347,68-8,32-173,9-1 131,9-5 35,79-937,46-6291,81-236,46-7588,89-214,29 Rahaa vuoden lopussa 593,32 662,76 556,57 1 618,49 4 981,18 2 462,77 1 968,25 4 929,95 2 158,67 7 413,87 3 883,28 7 63,59 Pankkikulut/Jäsenmaksut Tulot 17 % 2 % 2 % 2 % 3 5 Jäsenmaksut (sis. kannatusmaksut) 8 7 6 5 4 3 2 1 Muut tulot Talletuskorko Jäsenmaksu 3 2 5 2 1 5 1 5 Menot Muut tulot (avustukset) 8 7-2 -4 Muut kulut Kahvit+ muut kokouskulut Vakuutus 6 5 4-6 Konttorikulut 3-8 -1-12 Lehti-ilmoitukset Lähdevero Palvelumaksut Kaluston hankinta Järki-hanke, niitot, kalastus 2 1 Tulot ja menot Rahaa vuoden lopussa 1 8 6 4 2-2 -4-6 -8-1 -12 Tulot yhteensä Menot yhteensä 8 7 6 5 4 3 2 1 24 25 26 27 28 29 21 211 212 213 214 215
LIITE 3 LEHIJÄRVEN SUOJELUYHDISTYS RY:N TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 216 1. Lehijärven kunnostamista jatketaan Lehijärven suojeluyhdistys jatkaa toimintaansa omien hankkeidensa eteenpäinviemisessä ja järven tilan parantamisessa. Toimintansa edistämiseksi yhdistys pyrkii pitämään hyviä yhteyksiä aikaisempien vuosien tapaan eri tahoille. Keskeisenä tavoitteena on parantaa edelleen yhteyksiä alueen asukkaisiin ja maanomistajiin. 2. Lehijärvi-projektin jatko - vedenpinnan korkeuden säätelyn parantaminen Jatketaan tehdyn selvityksen pohjalta Lehijärven vedenpinnan vaihtelun vähentämiseen tähtäävien muutosten edistämistä. Seurataan tehdyn vanhan mallin mukaisen laskuojan padon toimivuutta ja kestävyyttä. 3. Hoitokalastus Selvitetään hoitokalastustarvetta. Jos se osoittautuu tarpeelliseksi pyritään varojen puitteissa toteuttamaan hoitokalastus nuottaamalla. 5. Vesikasvien niitto Selvitetään vesikasvien vähentämistarvetta. Suositellaan rantojen omistajille oman rantaalueen kasvuston raivaamista. 6. Kosteikko- ja allasalueet Vuonna 25 Myllyojaan rakennetun Vuorentaan altaiden toimintaa ja vaikutusta seurataan osana järven tilan seurantaa. Vuonna 216 varaudutaan ruoppaamaan Myllyojan allas. Tyhjennyksessä pyritään yhteistyöhön Panssariprikaatin kanssa Pyritään käynnistämään Myllyojan suualueelle tulevan kosteikkoalueen toteutuksen suunnittelu uudelleen yhdessä Vanajavesi -keskuksen kanssa liittyen mahdolliseen golfkentän laajennuksen. 8. Järven tilan seuranta Tehdään järven tilan seurantaa hallituksen jäsenten toimesta. Seurataan erityisesti järven yleistä kuntoa ja levätilannetta. 9. Tiedottaminen ja informaatio Ilmoitustaulut ( 2 kpl ) palvelevat suojeluyhdistystä ja myös kyläyhteisöjä ja kalastuskuntia Lehijärveä koskevan informaation välittämisessä. www.lehijarvi.net sivujen ylläpitoa jatketaan samoin Lehijärvi facebook-sivustoa. Jäsentiedotteissa jaetaan Lehijärveä koskevaa tietoa. Tarvittaessa käytetään myös tiedotusvälineitä kertomaan ajankohtaisista asioista. Lehijärveä koskevaa aineistoa tullaan julkistamaan sekä omien sivujen että facebook-sivuton kautta. Lisäksi pyritään saamaan ainakin Hattulaan.fi lehteen Lehijärveä koskevia juttuja. Suoraan yhteydenpitoon jäsenten kanssa kootaan jäsenten nettiyhteystietoja.
1. Kaavoitus ja maankäyttö Lehijärven ympäristön muutoksia ja kaavoituksen mukaista kehittämistä seurataan. Maakuntakaavan uusiminen on käynnistynyt Hämeen liitossa v 216 alussa. Lehijärven ympäristön yleiskaavan tarkistustarpeesta v 215 tehdyn esityksen toteutumista selvitetään kunnalta. 11. Vieraskasviillisuuden poisto Lehijärvestä Lehijärveen on levinnyt isosorsimoa ja ainakin kolme esiintymispaikkaa on tunnistettu (Leteenojan suulla, prikaatin laiturin kupeessa ja Sattulantie 44 rannassa). Tarkennetaan levinneisyys ja pyritään poistamaan esiintymät yhdessä Vanajavesikeskuksen kanssa. pyydetään panssariprikaatin pioneerijoukoilta apua isosorsimoesiintymien poistamisessa ja kasvimateriaalin kompostointia prikaatin kompostointialueelle. 12 Hattula golf Hattulan Golf Oy on lupautunut kustantamaan Myllyojan veden laatuseurannan (kaksi mittauskertaa kesässä neljästä pisteestä). V 23 aloitettua seurantaa jatketaan. Tavoitteena on seurata kentän ja sen yhteydessä toteutetun vedenkierrätyksen vaikutuksia Myllyojan veteen. Neuvotellaan Hattula Golf Oy:n kanssa seurannasta ja arvioidaan toimenpidetarpeita. 13. Varainhankinnan tehostaminen Tehostetaan julkisen sektorin avustusten hakua. Vuonna 28 perustettua yrityksille suunnattua Lehijärven kummit palvelua, jossa yritykset voivat tukea suojeluyhdistyksen toimintaa osallistumalla mainostamiseen yhdistyksen nettisivuilla jatketaan. 14. Muu toiminta Tilanteen ja resurssien mukaan. Toiminta kuitenkin sopeutetaan käytettävissä oleviin resursseihin ja siirretään sellaisia toimenpiteitä tulevaisuuteen, joihin rahoitusta ei kyetä järjestämään.
LIITE 4 Talousarvio v 216 TULOT kpl /kpl Lehijärven kummit 15 1 6 3 45 Jäsenmaksut 1 2 2 2 Hattulan kunnan avustus 1 8 8 Hämeenlinnan avustus 1 8 8 YKE ym. avustukset 1 8 8 tulot yhteensä 3 6 35 MENOT Vedenpinnan säätely 7 Hoitokalastus 5 1 Vesikasvien niitto 6 Altaat 3 5 Järven tilan seuranta Informaatio 5 5 Muut menot 5 25 menot yhteensä 9 31 v 28 tulos - 5 4-5 Alijäämä katetaan aikaisempien vuosien ylijäämästä (763,59 ).