Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 07.06.2012 1 MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstai 07.06.2012 klo 18.00-19.25 Paikka Martin seurakuntatalo Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja ja sihteeri Aaltonen, Niko Grönberg, Kirsti Huiskala, Inkeri Itähaarla, Anni Kiviö Anna-Liisa Muurinen, Seppo Puhakka, Matti Pulkkinen, Juhani Rauti, Siro Saarela, Pekka poistui klo 18.45 116:n kohdalla Salminen, Marja-Liisa Annika Raaskan varajäsen Verho, Anu Poissa Koivusalo, Mari-Elina Pietari, Päivi Raaska, Annika 103 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 104 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 07.06.2012 2 105 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Vuorossa ovat Anu Verho ja Niko Aaltonen. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Anu Verho ja Niko Aaltonen. 106 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 107 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - 9/2012 Markkinaoikeuden uusi osoite valitusosoituksiin - 10/2012 Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos koskien kirkollisia vaakunoita, sinettejä ja leimoja, liite 1: Sinetin ja leiman koon mittaaminen - 11/2012 Äänestämis- kuulemismenettelyistä Yleiskirjeet löytyvät osoitteesta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Yleiskirjeet löytyvät osoitteesta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 07.06.2012 3 4. Muut asiat - lapsi- ja nuorisotyön tilastot vuodelta 2011 - selvitys Ilomantsi-ystävyysseurakuntatyön vapaiden varojen kirjanpitovirheestä v. 2011 Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. 108 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 8/2012, 26.4.2012 - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 9/2012, 10.5.2012 Yhteisen kirkkoneuvoston ja valtuuston pöytäkirjat löytyvät osoitteesta www.turunseurakunnat.fi/portal/fi/yhtyma/paatoksenteko/ 2. Martinseurakunnan johtokuntien pöytäkirjat 2.1. Diakoniatyön johtokunta - Pöytäkirja3/2012, 23.5.2012 2.2. Kasvatusasian johtokunta - Pöytäkirja 3/2012, 8.5.2012 2.3. Lähetystyön johtokunta -. Pöytäkirja 1/2012, 9.5.2012 3. Lyhennysotteet - Yhteinen kirkkovaltuusto 29.3.2012 17: Kirkkovaltuuston varajäsenen Sarita Välimäen luottamustoimen päättyminen 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 5. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 07.06.2012 4 Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.. 109 TOTEUTUMAVERTAILUT 1.1. 31.5. 2012 Nykyisin käytössä oleva määrärahanjakomalli korostaa seurakunnan vastuuta oman taloutensa kokonaisuudesta, johon kuuluvat niin seurakunnan henkilöstö- kuin toiminnallisetkin menot. Tämän vuoksi seurakuntaneuvoston tulee säännöllisesti kokouksissaan saada tieto seurakunnan talousarvion toteutumasta. Nykyisen seurakuntaneuvoston kauden alusta toteutumavertailut on toimitettu kuukausittain, jotta tuntuma talouden kehitykseen olisi mahdollisimman ajantasainen. Toteutumavertailut 1.1. 31.5. 2012 ovat liitteenä 1 109. Seurakuntaneuvosto merkitsee liitteen 1 109 mukaisesti tiedoksi toteutumavertailut 1.1.- 31.5. 2012. Esityksen mukaisesti. 110 RADIOLÄHETYSJÄRJESTÖ SANANSAATTAJIEN JÄSENYYS Asiaa käsiteltiin seurakuntaneuvoston kokouksessa 3.5.2012 93:n kohdalla seuraavasti: SN 3.5.2012, 93 Lähetystyön johtokunta on kokouksessaan 28.3.2012 17 käsitellyt Radiolähetysjärjestö Sanansaattajien jäseneksi liittymistä seuraavasti Radiolähetysjärjestö on lähettänyt Martinseurakunnan lähetyssihteerille 22.2.2012 päivätyn kirjeen, jossa Sanansaattajat tarjoaa seurakunnalle mahdollisuutta liittyä SANSAn jäseneksi. Kirjeessä lukee seuraavaa: Sähköiset viestimet välittävät ilouutista tehokkaasti. Toivomme median hyödyntämisen pääsevän osaksi yhä useamman seurakunnan lähetystyön strategiaa. Monen seurakunnan kohdalla tämä jo tapahtuukin.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 07.06.2012 5 SANSAn jäsenyys on aitiopaikka medialähetystyöhön. Jäsenyys tuo seurakunnalle mahdollisuuden osallistua virallisiin kevät- ja syyskokouksiin. Jäsenille tarjotaan mahdollisuutta olla mukana SANSAn strategian suunnittelussa ja työn suuntaamisessa uusille alueille. Kehitämme jatkuvasti sähköisiä tapoja vuorovaikutuksen lisäämiseen ja yhteisen suunnittelun helpottamiseksi. Jäsenyys on mahdollisuus kaikenkokoisille seurakunnille. Vain 150 euron vuotuisella jäsenmaksulla seurakunta pääsee kirkon virallisen medialähetysjärjestön SANSAn jäseneksi. Jäsenenä seurakunta voi osallistua työhön haluamallaan panostuksella: jo mukanaolo tuo tuulahduksen medialähetystyöstä ympäri maailmaa. Yhteistyötä voi syventää yhteistyösopimuksen kautta ja osallistumalla suunnitteluun. Lähetysjohtaja Juha Auvinen ja kotimaantyön johtaja Marko Pihlajamaa. Liite 1. Saate 22.2.2012 Liite 2. Jäsenanomus, missio, toiminta-ajatus ja visio 2015, oppiperusta vuodesta 1973 Martinseurakunnalla on nimikkosopimus Sanansaattajien kanssa Intian Biharin alueella lähetettävän Maithilinkielisen ohjelman tukemiseksi. Lähetystyön johtokunta tekee esityksen seurakuntaneuvostolle Sanansaattajien jäseneksi liittymisestä. Keskustelu Johtokunta kannattaa tehtyä esitystä yksimielisesti. Lähetystyön johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle, että Martinseurakunta liittyy Medialähetysjärjestö Sanansaattajien jäseneksi. Seurakuntaneuvosto päättää lähetystyön johtokunnan esittämin perustein ja sen esityksen mukaisesti liittyä Medialähetysjärjestö Sanansaattajien jäseneksi. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Käydyssä keskustelussa nousi esiin kysymys Medialähetysjärjestö Sanansaattajien asenne kirkon virkakäsitykseen. Palautettiin uudelleen valmisteltavaksi seuraavaan seurakuntaneuvoston kokoukseen. Mirja Metso, lähetystyön johtokunta ---
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 07.06.2012 6 SN 7.6.2012 110 Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat ry on ilmoittanut toimivansa kirkon virallisen virkanäkemyksen mukaisesti. Tämä käy ilmi mm. Helsingin seurakuntayhtymän v. 2011 teettämästä kyselystä, jossa SANSA ry ilmaisi asiasta seuraavaa: SANSA on sitoutunut noudattamaan Kirkon lähetystyön toimikunnan 2008 valmisteleman Kirkon lähetysstrategiaesityksen pappisvirkaa koskevia periaatteita: Seurakuntien ja lähetysjärjestöjen yhteistyössä kirkon lähetysjärjestöt toimivat kirkkomme päätöksen (1986) ja seurakuntien käytäntöjen mukaisesti. Toimiessaan ulkomaisten yhteistyökirkkojen kanssa kirkon lähetysjärjestöt noudattavat niiden virkaratkaisuja eivätkä lisää jännitteitä omalla toiminnallaan. --- SAN- SAn palveluksessa on tällä hetkellä yksi naispuolinen pappi, yksi naispuolinen teol. maist. ja yksi naispuolinen teol. yo. sekä neljä miespuolista pappia ja yksi miespuolinen teol. yo. Liitteenä 1 110 on kokonaisuudessaan SANSA ry:n vastaukset Helsingin seurakuntayhtymän v. 2011 teettämään järjestöjen linjauksia koskevaan kyselyyn. Linjauksista käy ilmi, ettei SANSA ry:n toiminta ole ristiriidassa kirkon virallisten linjausten kanssa. Seurakuntaneuvosto päättää lähetystyön johtokunnan esittämin perustein ja sen esityksen mukaisesti liittyä Medialähetysjärjestö Sanansaattajien jäseneksi. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Mirja Metso, lähetystyön johtokunta 111 PARTIOLIPPUKUNTA LOUHEN TYTÖT RY:N TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS V. 2011 Partiolippukunta Louhen tytöt ry on toimittanut seurakunnalle v. 2011 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt ne kokouksessaan 8.5.2012 ja toimittanut ne edelleen seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Louhen Tytöt ry:n v. 2011 toimintakertomus ja tilinpäätös ovat liitteinä 1-2 111. Seurakuntaneuvosto merkitsee partiolippukunta Louhen tytöt ry:n toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen v. 2011 tiedoksi.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 07.06.2012 7 112 PARTIOLIPPUKUNTA TORNIKOTKAT RY:N TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS V. 2011 Partiolippukunta Tornikotkat ry on toimittanut seurakunnalle v. 2011 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt ne kokouksessaan 8.5.2012 ja toimittanut ne edelleen seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Tornikotkat ry:n v. 2011 toimintakertomus ja tilinpäätös ovat liitteinä 1-3 112 Seurakuntaneuvosto merkitsee partiolippukunta Tornikotkat ry:n toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen v. 2011 tiedoksi. 113 PARTIOLIPPUKUNTA TORNIPÄÄSKYT RY:N TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS V. 2011 Partiolippukunta Tornipääskyt ry on toimittanut seurakunnalle v. 2011 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt ne kokouksessaan 8.5.2012 ja toimittanut ne edelleen seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Tornipääskyt ry:n v. 2011 toimintakertomus ja tilinpäätös ovat liitteenä 1 113 Seurakuntaneuvosto merkitsee partiolippukunta Tornipääskyt ry:n toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen v. 2011 tiedoksi.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 07.06.2012 8 114 PARTIOLIPPUKUNTA TUULIHAUKAT RY:N TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS V. 2011 Partiolippukunta Tuulihaukat ry on toimittanut seurakunnalle v. 2011 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt ne kokouksessaan 8.5.2012 ja toimittanut ne edelleen seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Tuulihaukat ry:n v. 2011 toimintakertomus ja tilinpäätös ovat liitteinä 1-2 114 Seurakuntaneuvosto merkitsee partiolippukunta Tuulihaukat ry:n toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen v. 2011 tiedoksi. 115 AVUSTUSANOMUS TYÖYHTEISÖN KEHITTÄMISPROSESSIEN TOTEUTTAMISEEN YHTEISELLE KIRKKONEUVOSTOLLE Martinseurakunnassa käynnistetään syksyllä kaksiosainen työyhteisön kehittämisprosessi, jonka pohjana ovat v. 2011 tehdyn työilmapiiritutkimuksen esille nostamat kehitettävät asiat. Prosessit liittyvät sekä koko työyhteisön että johtavien työntekijöiden muodostaman johtoryhmän työskentelyn kehittämiseen. Työskentelyt tapahtuvat rinnakkain ja toisiinsa kytkeytyen. Työskentelyprosessit kestävät syksyyn 2013 asti ja niissä käytetään ulkopuolista asiantuntijaa. Kehittämisprosessien kokonaishinta on 21.640. Seurakuntayhtymässä on päätetty siitä, että yhteinen kirkkoneuvosto voi myöntää varoja näihin työskentelyihin työyhteisön kehittämismäärärahasta. Seurakuntaneuvosto anoo varoja työyhteisön kehittämismäärärahasta 3.000. Tiedoksi Yhteinen kirkkoneuvosto
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 07.06.2012 9 116 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÖPROSESSI JA HAKUILMOITUS Diakonian virka on tullut avoimeksi diakoni Katja Suomisen irtisanouduttua virasta 20.4.2012 lukien (päätös 3.5.2012 90). Koska Noora Nurmi jatkaa viransijaisena marraskuulle asti, virantäyttöprosessi päätettiin siirtää tapahtuvaksi kokonaisuudessaan syksyllä. Viranhakuilmoitus on liitteenä 1 116. Virantäyttöprosessi on liitteenä 2 116. Seurakuntaneuvosto hyväksyy 1. liitteenä 1 116 olevan hakuilmoituksen julkaistavaksi Kotimaa-lehdessä sekä www.evl.fi/rekrytointi -sivulla ja www.oikotie.fi sivulla; 2. liitteenä 2 116 olevan virantäyttöprosessin. Tiedoksi: Pirkko Larkela, diakoniatyön johtokunta 117 KAPPALAISEN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN Kappalaisen viransijaisuus ajalle 1.9.2012-20.9.2014 oli haettavana 25.5.2012 päättyvin hakuajoin. Hakuilmoitus julkaistiin Kotimaa-lehdessä 17.5.2012 ja se on ollut internetissä 4.5.2012 lukien. Seurakuntaneuvoston toukokuussa hyväksymä hakuilmoitus on liitteenä 1 117. Määräaikaan mennessä saapui kaikkiaan 15 hakemusta seuraavilta: 1. pastori Liisa Auruksenaho (vihitty papiksi v. 2010, viimeksi Helsingin Diakonissalaitoksen sairaalapappina 1.6.-31.7.2011) 2. pastori Pekka Elonheimo (vihitty papiksi v. 1984, viimeisimmät virkamääräykset vs. kirkkoherrana Sauvo-Karunan seurakunnassa ja Lohjalla, hakemuksessa ei tarkkoja aikoja) 3. pastori Jukka Hildén (vihitty papiksi v. 2005, Martinseurakunnan seurakuntapastori v. 2005 lukien)
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 07.06.2012 10 4. pastori Ilona Hägglund (vihitty papiksi v. 2002, Martinseurakunnan seurakuntapastorina v. 2005 lukien) 5. pastori Arto Kaarma (vihitty papiksi v. 2010, viimeisin virkamääräys Kouvolan seurakunnan vs. seurakuntapastorina maalis-huhtikuu 2012) 6. pastori Leena Kairavuo (vihitty papiksi v. 2011, viimeisin virkamääräys Pornaisten kirkkoherrana v. 2009-2010) 7. pastori Leena Kajanus-Kujala (vihitty papiksi v. 2010, viimeisin virkamääräys Viitasaaren seurakunnan vt. kappalainen 30.5.2010-8.10.2011) 8. teol.yo. Vanamo Kuu-Karkku (valmistuu keväällä 2012 TM, ei pappisvihkimystä) 9. pastori Jari Laaksonen (vihitty papiksi v. 2003, Katariinan seurakunnan seurakuntapastori) 10. pastori Hannele Lehtinen (vihitty papiksi v. 2008, Laitilan seurakunnan seurakuntapastori) 11. pastori Johanna Lehtinen (vihitty papiksi v. 2010, virkamääräys Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnassa) 12. pastori Samuel Mäkinen (vihitty papiksi v. 2009, Rovaniemen seurakunnan seurakuntapastori) 13. pastori Antti Pajunen (vihitty papiksi v, 2009, Turun Tuomiokirkkoseurakunnan vs. seurakuntapastori) 14. pastori Esa Rinne (vihitty papiksi v. 2010, Lohjan seurakunnan vs. kappalainen) 15. pastori Eija Santahuhta (vihitty papiksi v. 1991, Nakkilan seurakunnan vs. kappalainen) Hakemusasiakirjojen perusteella laadittu yhteenveto kaikista hakijoista on liitteenä 1 117. Viransijaisuutta hakeneista pastorit Ilona Hägglund, Jukka Hildén, Leena Kairavuo, Jari Laaksonen ja Eija Santahuhta on valittu haastatteluun virkakokemuksensa perusteella. Pekka Elonheimo on tosin ollut pappina pisimpään, mutta hänen työkokemuksensa on merkittävältä osin muualta kuin papinviran hoidosta. Työhaastattelut suorittaa työjaoston jäsenet Matti Puhakka, Siro Rauti sekä kirkkoherra Tuomo Norvasuo muiden osalta maanantaina 4.6., paitsi aikataulullisista syistä Ilona Hägglundin vasta keskiviikkona 6.6., jolloin myös lopullinen esitys seurakuntaneuvostolle tehdään. toimitetaan seurakuntaneuvoston jäsenille vielä samana päivänä (6.6.). Lopullisen päätöksen virkamääräyksestä tekee Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli. Viransijaisten haastattelukysymykset ovat liitteenä 2 117.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 07.06.2012 11 Kirkkoherra sekä työjaoston jäsenet Siro Rauti ja Matti Puhakka haastattelivat 4.6.2012 Jukka Hildénin, Leena Kairavuon, Jari Laaksosen ja Eija Santahuhdan sekä 6.6.2012 Ilona Hägglundin. Haastattelutyöryhmä asettui yksimielisesti puoltamaan esittämään pastori Leena Kairavuolle virkamääräystä kappalaisen viransijaisuuteen ajalle 1.9.2012-20.9.2014. Työryhmän näkemyksen mukaan haastattelussa tuli hyvin ilmi Leena Kairavuon kokemus seurakuntahallinnon hoitamisesta. Tällä on merkitystä, kun kappalaisten työnjaossa vs. kappalaisen tehtävänkuvaan kuuluu hallintotehtävien hoitaminen ja kirkkoherran avustaminen niissä. Leena Kairavuolla on mm. lähes kahden vuoden työkokemus vs. kirkkoherrana ja pitkähkö työkokemus seurakuntapappina. Seurakuntaneuvosto esittää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, että se antaisi virkamääräyksen pastori Leena Kairavuolle Turun Martinseurakunnan III:n kappalaisen viransijaiseksi ajalle 1.9.2012-20.-9.-2014. Käsittely: Tiedoksi Käydyssä keskustelussa todettiin, ettei seurakuntaneuvosto ollut yksimielisesti päätösesityksen takana. Päätettiin suorittaa lippuäänestys, ja ääntenlaskijoiksi valittiin pöytäkirjan tarkastajat. Äänestyslippuja oli laskennassa 12 eli sama määrä kuin käsittelyssä olleita jäseniä. Leena Kairavuo sai 7 ääntä ja Ilona Hägglund 5 ääntä. Seurakuntaneuvosto esittää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, että se antaisi virkamääräyksen pastori Leena Kairavuolle Turun Martinseurakunnan III:n kappalaisen viransijaiseksi ajalle 1.9.2012-20.-9.-2014. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, viransijaisuutta hakeneet 118 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Merkitään jäsenten esille ottamat asiat tiedoksi. - tiedusteltiin Haarlan liikekeskuksessa olevien tilojen käyttömahdollisuutta seurakunnan toiminnassa ja puheenjohtajaa pyydettiin ottamaan yhteys kiinteistöjohtajaan asian tiimoilta - Inkeri-tukiryhmä kutsutaan koolle 8.8.2012 - tiedusteltiin Martin seurakuntatalon pyörätuoliluiskan tilannetta, puheenjohtaja lupasi tiedustella asiaa kiinteistöjohtajalta - keskusteltiin lyhyesti Kakskerran kirkon uusista kirkkotekstiileistä
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 07.06.2012 12 Merkittiin tiedoksi em. asiat. 119 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan 120 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteiseen Suvivirteen klo 19.25. Kokouksen vakuudeksi Tuomo Norvasuo puheenjohtaja sihteeri Anu Verho Niko Aaltonen