PÖYTÄKIRJA N KOKOUS 31.5.2016 klo 18.00 Pirkkalan kirkko, seurakuntasali
PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2016 Sivu 18
PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2016 Sivu 19 16 KOKOUKSEN AVAUS n puheenjohtaja avaa kokouksen. 17 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS n työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja, jos varapuheenjohtajakin on estynyt kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty 23.5.2016. Kokouksen esityslista on lähetetty 23.5.2016. Kokouskutsu ja tieto käsiteltävistä asioista ovat nähtävillä seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 19.5.2016-31.5.2016. Todetaan läsnäolijat. Hyväksytään poissaolevien esteet. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen pöytäkirja pidetään nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa 2.6.2016 4.7.2016. n jäsenet: Alamäki Jukka Mattila Juha-Pekka (Katriina Fonsenin vara) Helminen Eetu Rajala Tuuli (Elina Jääskeläisen vara) Koljonen Tuomas Kuusjärvi Markku Lahtinen Anna-Maija Leskinen Eeva Luotonen Kari Malmi Lasse Mattsson Reija (Veera Veltin vara) Naskali Raili Ollila Tuija Pajunen Sirpa Palvanen Osmo Ruusunoksa Marko Saksala Antero Salomaa-Uusitalo Ilona Savilahti Elina Schukoff Jorma Tolvanen Taru Vartia Joonas Willberg Mauri Uskali Eeva Yli-Mäenpää Marketta
PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2016 Sivu 20 18 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA valitsee kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaisesti kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja yhden varalle tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. päättää valita tämän kokouksen ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjan tarkastajiksi valtuutetut Antero Saksala ja Ilona Salomaa-Uusitalo sekä varalle Savilahti Elina Pöytäkirja tarkistetaan 1.6.2016 klo 9-12 välisenä aikana. 19 ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä.
PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2016 Sivu 21 20 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 Kirkkoneuvosto 23.3.2016 57 Seurakunnan toiminta: Tehtäväalueiden toimintakertomukset kertovat rikkaasta ja monipuolisesta toimintavuodesta. Monet asetetuista tavoitteista saavutettiin. Seurakunnan toimintakertomuksen yleiskatsauksessa on laajempi kuvaus seurakuntatyön keskeisistä piirteistä. Tehtäväalueiden toimintakertomuksia kannattaa lukea myös jäsenyysajattelun näkökulmasta. Seurakunnan toiminta on runsasta ja monipuolista mutta tavoitammeko niitä ihmisiä, joita jäsenyysajattelu erityisesti ohjaa tavoittamaan? Sekin on myönnettävä, että 360-välinettä hyödyntävä jäsenyysajattelu ei vielä näy toiminnallisten tavoitteiden arvioinneissa ehkä aikuistyötä lukuun ottamatta. Seurakunnan tilinpäätös: Pirkkalan seurakunnan vuoden 2015 tilikauden tulos on 683.676,50 euroa ja ylijäämä 736.474,19 euroa. Talousarvioon verrattuna toimintatuottoja saatiin 14 940 euroa arvioitua enemmän, henkilöstökulut alittuivat 180 656 euroa, palvelujen ostoihin kului 84 610 euroa arvioitua vähemmän sekä aine- ja tarvikehankintoihin 23 943 euroa vähemmän. Yhteensä toimintakulut alittuivat 283 704 euroa. Verotuloja saatiin 124 857 euroa arvioitua vähemmän. Satunnaisia tuottoja saatiin 26 059 euroa arvioitua vähemmän ja tilikauden ylijäämää kertyi 181 484 euroa arvioitua enemmän. Edellisen vuoden tilinpäätökseen verrattuna toimintatuotot kasvoivat 20.705,81 euroa, henkilöstökulut vähenivät 26.827,31 euroa, palvelujen ostot kasvoivat 47.155,91 euroa, aine- ja tarvikehankinnat vähenivät 41.453,18 euroa. Toimintakulut lisääntyivät yhteensä 3.151,28 euroa. Verotulot kasvoivat 82.375,59 euroa. Vuosikate 556.515,56 euroa kattaa selvästi tilikauden poistot 336.780,28 euroa. Tilikauden tulos oli 456.053,95 euroa edellisvuotta parempi. Tuloslaskelman ja taseen keskeisimmät vertailuluvut: 2015 2014 2013 2012 Toimintatuotot 339.939,95 319.234,14 347.982,43 308.489,52 Toimintakulut -3.579.636,48-3.576.485,20-3.551.109,59-3.314.908,26 Verotulot 4.035.143,05 3.952.767,46 4.067.012,80 3.707.188,46 Vuosikate 556.515,56 560.522,80 658.323,88 522.075,31 Tilikauden tulos 683.676,50 227.622,55 326.307,61 202.353,26 Poistot - poistoero -313.982,61-280.102,57-279.218,58-266.924,37 Tilikauden ylijäämä 736.474,19 280.420,23 379.105,30 255.150,94 Investoinnit -876.861,73-734.714,97-49.126,55-72.577,70 Kassavarojen muutos 260.961,77-199.185,81 591.507,34 485.076,81 Toimintapääoma 3.265.430,90 3.077.942,00 3.180.128,00 2.570.750,00 Taseen loppusumma 11.459.440,46 10.757.316.08 10.483.221,90 10.183.789,42 Seurakunnan vuoden 2015 toimintakertomus ja tilinpäätösasiakirjat ovat liitteenä. 20 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 (jatkoa) Kirkkoneuvosto 23.3.2016 57
PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2016 Sivu 22 Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto käsittelee Pirkkalan seurakunnan vuoden 2015 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Vuoden 2015 tilikauden tulos on 683.676,50 euroa ja ylijäämä 736.474,19 euroa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden 2015 ylijäämä 736.474,19 euroa siirretään omaan pääomaan yli-/alijäämätilille. Taseen loppusumma on 11.459.440,46 euroa. Kirkkoneuvosto hyväksyy Pirkkalan seurakunnan vuoden 2015 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä allekirjoittaa tasekirjan. Toimintakertomus ja tilit jätetään tilintarkastajien tarkastettavaksi ja lähetetään kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. ---------------------------------------------- 20 Päätösehdotus: hyväksyy Pirkkalan seurakunnan vuoden 2015 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Vuoden 2015 tilikauden tulos on 683.676,50 euroa ja ylijäämä 736.474,19 euroa. päättää, että tilikauden 2015 ylijäämä 736.474,19 euroa siirretään omaan pääomaan yli-/alijäämätilille. Taseen loppusumma on 11.459.440,46 euroa. 21 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2015 Kirkkoneuvosto 20.4.2016 77
PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2016 Sivu 23 Pirkkalan seurakunnan vuoden 2015 tilejä ja hallintoa koskeva tilintarkastus on suoritettu 7.4.2016. Tarkastuksen suoritti tilintarkastusyhteisö Idman Vilén Grant Thornton Oy, KHTyhteisö. Tarkastajina toimi KHT Mirja Juusela ja KHT Kalle Kotka. Tilintarkastajat esittävät, että vastuuvapaus myönnetään seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.2015-31.12.2015. Tarkastuskertomus liitteenä. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto käsittelee Pirkkalan seurakunnan vuoden 2015 tilejä ja hallintoa koskevan tilintarkastuskertomuksen ja tilintarkastuslausunnon ja lähettää ne kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. ---------------------------------------------- 21 Päätösehdotus: käsittelee Pirkkalan seurakunnan vuoden 2015 tilejä ja hallintoa koskevan tilintarkastuskertomuksen ja tilintarkastuslausunnon ja myöntää tili- ja vastuuvapauden seurakunnan taloutta hoitaneille tili-ja vastuuvelvollisille tilikaudelta 1.1.2015-31.12.2015. 22 KIRKOLLISVEROPROSENTTI VUODELLE 2017 Kirkkoneuvosto 20.4.2016 78 Seurakunta liittyy 1.1.2017 alkaen kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi, jolloin taloustoimistossa on useiden asioiden valmistelua jouduttu aikaistamaan. Näin ollen myös kirkollisvero-
PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2016 Sivu 24 prosentti halutaan kokousaikatauluista johtuen käsitellä jo kevään kirkkovaltuustossa. Pirkkalan kaltaisessa vakaassa, vakavaraisessa ja hyvin ennustettavassa taloudessa kirkollisveroprosentin aikainen käsittely on myös hyvin mahdollista. Verotulojen euromääräinen kehitys Pirkkalan seurakunnassa on ollut suotuisa koko 2000- luvun alkupuolen väestökasvun ansioista. Kirkosta eroaminen on 2000-luvulla lisääntynyt ja osaltaan vähentänyt sitä verotuloa mitä Pirkkalan seudun luontainen kasvu muutoin voisi tuottaa. 1.1.2016 alkaen seurakunnalle on tilitetty ns. valtionapuosuutta, joka korvaa entisen yhteisöverotuoton. Pirkkalan seurakunta kuuluu muutoksessa voittajiin. Yhteisöverotuottoja tilitetään silti vielä aiemmilta kausilta vuoden 2016 aikana. Kuluvan vuoden kirkollisverotulot ovat nousseet maaliskuun tilanteessa 1,12% edelliseen vuoteen verrattuna ja yhdistetty yhteisverotuotto ja valtionapu 46,35%. Loppuvuoden verokertymän oletetaan noudattavan samaa linjaa kirkollisverojen osalta joulukuuta lukuun ottamatta. Valtionapua saadaan talousarviossa esitetyn verran eli 365 462 euroa, jonka lisäksi vielä alkuvuodelta n. 13 000 euroa yhteisöverotuottoja. Kirjanpidollista ylijäämää on tehty viime vuosien aikana merkittävästi ja rahoitusvarallisuus on kasvanut investoinneista huolimatta. Toiminnan kehittämiseen ja ylläpitämiseen on varoja ollut riittävästi. Talousarviossa vuodelle 2017 tultaneen esittämään kirkollisverotuloihin vähäistä kasvua. Valtionvarainministeriön, tutkimuslaitosten ja pankkien kattavia ennusteita vuodelle 2017 ei vielä ole saatavissa ja harvoin ne täysin kohdalleen osuvatkaan. Vuoden 2017 talousarvion valmistelussa henkilöstö- ja kiinteistökulujen kasvu tulee olemaan maltillista. Pirkkalan ympäristössä on käynnissä talouteen ja kiinteistöön liittyviä yhteistyöselvityksiä ja vuonna 2017 siirrytään kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi. Näistä muutoksista on nähtävissä säästöjä tulevaisuudessa, mutta ei vielä vuodelle 2017. Seurakunnalla on lähivuosina tiedossa merkittäviä investointeja ja vuosikorjauskuluja Pappilan alueella, Lotjan leirikeskuksessa ja Pirkkalan keskustan toiminta-alueella. Investointien rahoittaminen edellyttää seurakuntataloudessa keskimäärin selvästi ylijäämäistä taloutta, jonka vuoksi seurakunnassa on noudatettu vakaan ja määrätyn kirkollisveroprosentin linjaa, joka tuottaa seurakunnalle sen tarvitseman ja ennustettavan investointikyvyn. Seurakunnan tuloveroprosentti on ollut yli kahdenkymmenen vuoden ajan 1,4 prosenttia. Lisäksi Pirkkalassa investointeja rahoitetaan kiinteistöjen ja asunto-osakkeiden myynnillä. Seurakunnalle on tiedossa lähivuosina näistä noin 700 000 euron myyntituotot. Tarvittaessa investointeja rahoitetaan myös sijoitusten myynneillä. Korjaus- ja uudisrakentamiselle on ollut viime aikoina taloudellisesti hyvin suotuisa suhdanne. Vuosien 2016-2018 aikana investointiohjelmassa on joka vuodelle yli miljoonan euron investointisuunnitelmat. Vuoden 2015 tilinpäätöksessä esitettiin 736 474 euron ylijäämää, josta satunnaisia tuottoja 493 941 euroa. Vuoden 2016 ja 2017 tilinpäätökseen vaikuttaa merkittävästi yhden tontin ja 1-2 asunto-osakkeen myynnin toteutumisen ajankohta. Lisäksi vuodelle 2016 on palvelukeskusuudistukseen liittyen tulossa n. 60 000 euron ylimääräinen poistokirjaus. Taloussuunnitelmassa on esitetty vuodelle 2016 alijäämää 15 060 euroa. 22 KIRKOLLISVEROPROSENTTI VUODELLE 2017 (jatkoa) Kirkkoneuvosto 20.4.2016 78 Talouspäällikön ja kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2017 tuloveroprosentti on 1,4 prosenttia.
PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2016 Sivu 25 ---------------------------------------------- 22 Päätösehdotus: päättää, että Pirkkalan seurakunnan vuoden 2017 tuloveroprosentti on 1,4. 23 YLIVAHTIMESTARIN VIRAN PERUSTAMINEN Kirkkoneuvosto 18.5.2016 99 Talousarviossa vuodelle 2016 on varattu määräraha ylivahtimestarin palkkaukseen. Viran perustamista ja palkkausta on viivytetty johtuen keskeneräisestä lähiseurakuntien kiinteistöhallinnon yhteistyöhankkeesta.
PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2016 Sivu 26 Kirkkoneuvostossa käsiteltiin 12.5.2015 laajemmin kiinteistötoimea, työvuorosuunnittelua ja henkilöstöasioita. Asian valmistelua 12.5.2015 ei kirjattu julkiseksi johtuen henkilöstöasioiden yksityiskohtaisemmasta käsittelystä. Pirkkalan seurakunnassa on toistaiseksi hoidettu kiinteistöpäällikön, ylivahtimestarin ja muiden kiinteistöpuolen työnjohtotoimeen kuuluvia tehtäviä talouspäällikön ja ostopalveluiden yhdistelmällä. Talouspäälliköltä on siirretty vuonna 2013 työvuorosuunnittelu yhdelle kiinteistötyöntekijöistä, jolla on haettu ratkaisuja ilmenneisiin työsuunnittelun ongelmiin. Talouspäällikön normaalin työajan puitteissa ei siis ole voitu hoitaa myös kiinteistötyöntekijöiden lähiesimiestehtäviä ja työvuorosuunnittelua ongelmitta. Tämä siis aikana, jolloin investointien ja vuosikorjausten määrä oli vähäinen nykyiseen verrattuna. Aikaisemmat suunnitelmat lähiesimiestehtävän perustamisesta ovat kohdanneet kiinteistöhenkilöstössä vastustusta. Työvuorosuunnittelu ja ylimääräisen työn kertymisen hallinta on sittemmin kehittynyt siinä määrin, etteivät ne pelkästään olisi riittävä peruste uuden viran perustamiselle. Teknisenä isännöitsijänä on toiminut Corbelin työntekijä, joka toimii asiantuntijana vuosikorjaus- ja investointihankkeissa. Hautausmaalla lähiesimiehenä on toiminut seurakuntapuutarhuri, jonka toimenkuvassa on päällekkäisyyksiä ja työnjohdollisia ohjeistuksia myös kiinteistötoimen tehtävien kanssa. Kiinteistötyöntekijöitä on vakituisina seitsemän jonka lisäksi määräaikaisia yksi. Pirkkalan kokoiselle ja kasvavalle seurakunnalle on tarkoituksenmukaista, että kiinteistöhallinnossa on myös lähiesimies, kuten muillakin ja henkilömääriltään vähäisimmillä työaloilla. Tämä ei ole pelkästään työnantajan etu, vaan voidaan katsoa myös työntekijöiden oikeudeksi. Seurakunnissa asia on usein ratkaistu perustamalla ylivahtimestarin virka. Myös kirkon palvelukeskushanke ja siihen liittyvät moninaiset käytännöt tuovat lisää perusteita lähiesimiestehtävän perustamiseen kiinteistötoimessa. Lähiseurakuntien kiinteistöhallinnon yhteistyöhankkeen toteutumisesta ja lopullisesta muodosta ei ole varmuutta, mutta toteutuessaan se ei ainakaan vähennä kiinteistötoimen lähiesimiestarvetta, sillä hankkeessa haetaan lähinnä kiinteistöpäällikkötason yhteistyötä. Talouspäällikkö on tehnyt vertailua lähiseurakuntien, lähes samankokoisten seurakuntien sekä muutamien isompien seurakuntien välillä. Tarkoituksena oli selvittää seurakuntien henkilöstömääriä taloustoimistoissa, seurakuntatoimistoissa ja kiinteistötoimissa sekä niiden sisällä esimiestehtäviä. Vertailun yhteenvetona talouspäällikkö on todennut Pirkkalan kiinteistö- ja henkilöstöhallinnon sekä kiinteistötyönjohdon olevan keskimäärin resursseiltaan selvästi vähäisempi. Pirkkalan kevyt organisaatio korostuu vielä enemmän vertaillessa seurakunnan vuosikorjaus- ja investointibudjetteja. Tämä vertailu ja vertaiskokemukset muista seurakunnista puoltavat ylivahtimestarin viran perustamista. Virkojen perustaminen kuuluu kirkkovaltuustolle. Viran perustaminen vaatii määräenemmistön. 23 YLIVAHTIMESTARIN VIRAN PERUSTAMINEN (jatkoa) Kirkkoneuvosto 18.5.2016 99 Kirkkoneuvostolle esitettiin alustava tarkempi tehtävänkuvaus, joka käsitellään vielä palkkatyöryhmässä. Tehtävänkuvauksen perusteella tehtävä asettuu vaativuusryhmään 502. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto perustaa ylivahtimestarin viran Pirkkalan seurakuntaan 1.10.2016 alkaen.
PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2016 Sivu 27 Kirkkoneuvosto valitsee viranhaltijan. Ylivahtimestari toimii kiinteistö- ja keittiötoimen työntekijöiden esimiehenä. Ylivahtimestarin esimies on talouspäällikkö. Liitteenä viran johtosääntö. ---------------------------------------------- 23 Päätösehdotus: perustaa ylivahtimestarin viran Pirkkalan seurakuntaan 1.10.2016 alkaen ja hyväksyy liitteenä olevan johtosäännön. 24 VANHUSTENTALOSÄÄTIÖN TILINTARKASTAJA JA VARATILINTARKASTAJA Kirkkoneuvosto 20.4.2016 80 Pirkkalan Vanhustentalosäätiön säännöt 20.11.1997 9 : Säätiöllä tulee olla kaksi varsinaista tilintarkastajaa ja heillä henkilökohtaiset varamiehet, joista Pirkkalan kunnanvaltuusto valitsee toisen varamiehineen ja Pirkkalan kirkkovaltuusto toisen varamiehineen.
PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2016 Sivu 28 valitsi (1/2015 11 ) Pirkkalan Vanhustentalosäätiön tilintarkastajaksi kaudeksi 2015-2018 Olli Saxlin ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Tuomas Koljonen. Vuoden 2015 tilintarkastuksen yhteydessä todettiin, että seurakunnan tilintarkastajia ei voitu käyttää joko esteellisyyden tai tilintarkastuspätevyysvaatimusten vuoksi. Olli Saxlin oli ko. tilikauden osalta jäävi tarkastamaan ja Tuomas Koljonen ei ole auktorisoitu tilintarkastaja. Näin ollen seurakunnan on valittava uudet tilintarkastajat. Talouspäällikön ja kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Pirkkalan Vanhustentalosäätiön tilintarkastajaksi ja varatilintarkastajaksi tarkastuskaudelle 2015 2018 JHTTyhteisö KPMG Julkishallinnon palvelut Oy, jonka puolesta päävastuullisena tarkastajina toimii JHTT, KHT Mari Säynätjoki ja hänen varatilintarkastajanaan JHTT, KHT Milja Riikka Leino. ---------------------------------------------- 24 Päätösehdotus: valitsee Pirkkalan Vanhustentalosäätiön tilintarkastajaksi ja varatilintarkastajaksi tarkastuskaudelle 2015-2018 JHTT yhteisö KPMG Julkishallinnon palvelut Oy, jonka puolesta päävastuullisena tarkastajina toimii JHTT, KHT Mari Säynätjoki ja hänen varatilintarkastajanaan JHTT, KHT Milja Riikka Leino. 25 KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖKSET 34 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 35 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 36 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 37 Ohjausryhmien muistiot ja toimikuntien pöytäkirjat 38 Talousarviomuutokset 2015 39 Aluesuunnittelutyöryhmän esitys 40 Kirkkoveräjä 41 360-ryhmän nimi, tehtävä ja kokoonpano
PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2016 Sivu 29 42 Hava 43 Seurakunnan iltapäiväkerho 3.-6. luokkalaisille (valtuustoaloite) 44 n päätösten laillisuusvalvonta 45 Kirkkoherran päätökset 46 Talouspäällikön päätökset 47 Seuraavat kokoukset 48 Ilmoitusasiat 49 Muut esille tulevat asiat 50 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 51 Kokouksen päätös 53 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 54 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 55 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 56 Ohjausryhmien muistiot ja toimikuntien pöytäkirjat 57 Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2015 58 Seurakunnan logo 59 Hautausmaan kausityöntekijän palkkaaminen 60 Autotallipaikkojen hankinta Valtentorilta 61 Hydraulihalkaisijan hankinta 62 Pirkkalan kirkon kuntotutkimus ja korjaussuunnittelu 63 Pirkkalan kirkon alttaripöytäliinan korjaus ja uuden hankinta sekä ehtoollispikarien hankinta 64 Kirkkovenetalaksen rakentamistavan muutos 65 Keskeneräisten hankkeiden talousarviomuutokset vuodelle 2016 66 Kirkkoherran päätökset 67 Talouspäällikön päätökset 68 Seuraavat kokoukset 69 Ilmoitusasiat 70 Muut esille tulevat asiat 71 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 72 Kokouksen päätös 73 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 74 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 25 KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖKSET (jatkoa) 75 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 76 Ohjausryhmien muistiot ja toimikuntien pöytäkirjat 77 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2015 78 Kirkollisveroprosentti vuodelle 2017 79 Kirkkovenetalas 80 Vanhustentalosäätiön tilintarkastaja ja varatilintarkastaja 81 Lotjan lisämajoitusrakennuksen rakennustyöryhmän perustaminen 82 Kaatuneiden muistopäivän seppeleenlaskijat 83 Kirkkoherran päätökset 84 Talouspäällikön päätökset 85 Seuraavat kokoukset
PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2016 Sivu 30 86 Ilmoitusasiat 87 Muut esille tulevat asiat 88 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 89 Kokouksen päätös 90 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 91 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 92 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 93 Ohjausryhmien muistiot ja toimikuntien pöytäkirjat 94 Kolehtisuunnitelma 95 Seurakunnan logo 96 Toimintasuunnitelman ja talousarvion valmisteluohje 2017 97 Pappilan tien kunnostussuunnitelma 98 Pappilan rantasauna rakennuksen sijainti 99 Ylivahtimestarin virka 100 Vanhustentalosäätiön rakennusprojektin esittely 101 Kirkkoherran päätökset 102 Talouspäällikön päätökset 103 Seuraavat kokoukset 104 Ilmoitusasiat 105 Muut esille tulevat asiat 106 Palkkatuen maksatushakemus 107 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 108 Kokouksen päätös merkitsee tiedoksi kirkkoneuvoston päätökset. 26 VALTUUSTOALOITTEET n jäsenillä on mahdollisuus tehdä etukäteen tai kokouksessa valtuustoaloitteita. Aloitteet tulee jättää kirjallisina. Mahdolliset valtuustoaloitteet merkitään tiedoksi ja lähetetään kirkkoneuvostoon valmisteltavaksi.
PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2016 Sivu 31 Todettiin, että ei ollut valtuustoaloitteita. 27 ILMOITUSASIAT Kuullaan kokouksessa. Kirkkoherra kertoi Pirkkalan vanha emäkirkko nimellä valmistuneesta Pappilan alueen historiikista. Heinäkuun 15. päivänä kello 14 alkaen on vanhassa kirkossa tutkimuksen julkistamistilaisuus ja tämän jälkeen kahvitus väentuvassa. Lähetyssihteerin eläkkeelle jäämisjuhla on 28.8.2016. 28 SEURAAVAT KOKOUKSET : : Vuonna 2016 seuraavasti:31.5.2016, 2.8.2016, 15.11.2016 ja varalla 13.12.2016. Kirkkoneuvosto: Vuonna 2016 seuraavasti:15.6.2016 ja lisäksi 23.8.2016, 5.10.2016, 2.11.2016 ja 30.11.2016. merkitsee kokoukset tiedoksi.
PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2016 Sivu 32 29 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kuullaan kokouksessa. Kuultiin valtuuston jäsenen kannanotto Pirkkalan kirkon ulkoisesta ilmeestä, jota toivottiin parannettavan. 30 KIRKOLLIS- JA HALLINTOVALITUSOSOITUS käsittelee kirkollis- ja hallintovalitusosoituksen. Esitys hyväksyttiin liitteen mukaisesti. 31 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.04.