1(5) PÖYTÄKIRJA Kronos r.y. Hallituksen kokous V/2014 Aika: 27.3.2014 kello 14 Paikka: Kokoushuone Rydman, Kaivokatu 10 A, 9. krs Läsnä Hallitus: Tero Juutilainen (pj), Ahto Harmo (sihteeri), Juho Toivakka, Janne Luostarinen, Ville Vuorensola, Margareta Ronkainen (poistui kohdan 7. Toimialat alakohdan Bileet aikana; palasi saman kohdan aikana; poistui kohdan 7. Toimialat alakohdan Liikunta aikana), Eetu Liekari (saapui kohdan 6. Humanisticumin tervehdys aikana), Sonja Sipponen (saapui kohdan 6. Humanisticumin tervehdys aikana), Mikko Soikkeli (saapui kohdan 10. META aikana) Virkailijat ja muut: Ilkka Talala, Taru Salmi (saapui kohdan 6. Humanisticumin tervehdys aikana), Jarna Hietanen (saapui kohdan 6. Humanisticumin tervehdys aikana) 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen 14.16. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Korjattiin esityslistan numerointi. Hyväksyttiin muuten sellaisenaan. 4. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juho Toivakka ja Ilkka Talala 5. Ilmoitusasiat Metroapprossa oli hauskaa. Taso ry:llä on vuosijuhlat 19.4. 6. Humanisticumin tervehdys Tervehdys päätettiin siirtää tulevaisuuteen, sillä läsnä ei ollut ketään edustajaa Humanisticumista, joka ei olisi ollut Kronoksen hallituksessa. 7. Toimialat Opinto Hissasemma järjestettiin 17.3.
2(5) hävisi Seuraavat hissakahvit näillä näkymin 9.4. Mikäli kahvitus siirtyy, siitä ilmoitetaan erikseen. Talous Verkkopankin käyttöoikeudet siirretty Alex Kransmanilta nykyiselle taloudenhoitajalle Janne Luostariselle. Opintomatkan rahoitus on muutoin kasassa, mutta dosentti Marjomaan osuutta odotellaan vielä. Kaikki osallistujat ovat maksaneet osallistumisensa. Matka menee maksuun ensi kuun alussa. Tiedottaja/webmaster Pääsykoeoppaalle on luotu sähköpostilista ja Facebook-ryhmä. Kronikka Kronikka I/2014 on ilmestynyt sekä painettuna että sähköisenä. Toimituskokous pidetään 4.4. Yliopistonkadun Memphisissä. Astiasto Astiahävikki on ollut erittäin suurta. Viiden vuokrauksen yhteydessä helmi-maaliskuussa tai rikkoutui noin 60-70 astiaa. Vuokrausten määrät ovat laskeneet edellisestä vuodesta. Helmi-maaliskuussa on ollut 11 vuokrausta (edellisenä vuonna 19). Pohdittiin, miksi vuokraukset ovat vähentyneet ja olisiko mainostuksesta apua. Jaettiin astiaston vuokrausvuoroja EKY, vuokraus 1.4. klo 13.00: Ville Vuorensola EKY, palautus 2.4.: Eetu Liekari Tekstiilarit, vuokraus 8.4. klo 15.00: Juho Toivakka Tekstiilarit, palautus 9.4. klo 12.00: Tero Juutilainen Lipidi, vuokraus 14.4. klo 15.00: Janne Luostarinen Lipidi, palautus 15.4. klo 12.00: Eetu Liekari Humanistispeksi, vuokraus 16.4.: sovitaan lähempänä Humanistispeksi, palautus 16.4.: sovitaan lähempänä Bileet ABBA-teemaiset bileet pidetään huhtikuussa. Muitakin klusteribileitä on tulossa. Jatkoja on järjestetty paljon ja näin on myös jatkossa. Laskiasta varten ostettua isoa kattilaa voidaan vuokrata esim. glöogikattilana muille järjestöille. Kattila maksoi noin 50 euroa. Muutenkin laskiaisesta kerääntyneet kulut tulisi korvata. Prewappubileitä ei olla vielä suunniteltu.
3(5) Liikunta Pääsykoeopas Ulkoasiat HOL Tila Pelikerho Vuosijuhlat Excu Salibandysarjassa kärsittiin kirvelevä tappio välierässä Jalkapallosarjassa osallistutaan harrastesarjaan. Tavoitteena on mestaruus. Sarjaan ilmoittautuminen maksoi 95 euroa, jonka yhdistys maksaa. Siulalaisia ei juuri käy liikuntavuorolla, mutta muuten vuorot rullaavat hyvin. Yhteiskuntahistorian opiskelijat ovat haastaneet Kronoksen jääkiekko-otteluun. Pyritään järjestämään ottelu toukokuulla ja keräämään siihen joukkue. Paintballia pelaillaan kenties syksyllä. Kaikki on hyvin. Turkulaisten kanssa on keskusteltu yhteistyöstä. Kenties järjestetään yhteiset sitsit jossain välissä. Päätettiin suunnitella Turku-ekskursiota. Keskusteltiin myös yhteistyöstä muiden ylioppilaskuntien historianopiskelijoiden ainejärjestöjen kanssa. Sipovaara ja Soikkeli selvittelevät asiaa tarkemmin. HOL:n järjestäytymiskokous pidetään ensi viikolla. Tampereen HOL-edustaja on usein Helsingissä. Keskusteltiin opiskelijahuoneen ruukkukasvien tilasta. Sovittiin Harmon käyvän kokouksen jälkeen selvittämässä tarkemmin. Päätettiin, että ainoastaan Jukka Lahe ja Ville Vuorensola kastelevat kasveja. Opiskelijahuoneeseen on tulossa Suomen hallitsijoiden kuvat Kustaa Vaasasta Sauli Niinistöön huhtikuun aikana. Ideointi on valmis, edessä on toteutus. Päätettiin kehystää kuvat halvimmalla mahdollisella tavalla. Opiskelijahuoneen seinälle sovittiin laitettavaksi HOL:n juliste. Seuraava kokoontuminen pidetään 31.3. Yhdistykselle on perustettu oma Steam-ryhmä nettipelaamista varten. Paikka on varattu. Vuosijuhlatoimikunnan kokoaminen alkaa piakkoin. Laskiainen sujui mallikkaasti, mistä suuri kiitos kuuluu Sipposelle, Soikkelille ja Henri Rantaselle.
4(5) 8. Palaute 9. Vappu Kulttuuri Kaktus Sitsit 28.4. 30.4. 1.5. 3.5. 10. META Alina-sali Mettoappro pidettiin 26.3. ja jatkot järjestettiin Kekkosessa. Helsinginkadun appron liput menivät nopeasti. Mukaan mahtui 20 nopeinta. Appro Kronoksen kiintiön osalta alkaa 24.4. klo 16.40. Historicuksen kulttuurivastaava pitää hiljaiseloa. Leffaillan kohtalo on epäselvä. Stand-upia Ylioppilasteatterilla 20.4., jos kiinnostusta löytyy. Väinön mullat on vaihdettu, ja lannoitetta on ostettu. Väinön uudelle heilalle järjestetään nimikilpailu. Puheenjohtaja esitteli kuvia heilasta. Siirrettiin käsiteltäväksi META:ssa, sillä sitsivastaavia ei ollut vielä paikalla. Palautteita hallituslaisilta ja virkailijoilta saapui määräaikaan mennessä 10 kappaletta (vuonna 2013 vastaavaan kyselyyn saatiin seitsemän vastausta). Palaute oli pääosin positiivista. Hengailupäivää toivottiin eniten. Päätettiin pitää sellainen vapun jälkeen. Puheenjohtajisto tekee kyselyn ajankohdasta. Prewappubileet Alina-salissa. Kello 12.00 käydään kansallisarkiston katolla, jossa superfuksi seppelöi Kleion. Puheenjohtaja pitää puheen. Arkistolta lähdetään Suomeenlinnaan, jossa pelataan jalkapalloa sekä suoritetaan fuksikaste. Suomenlinnasta matkataan Mantan lakitukseen. Pidetään piknik Ullanlinnanmäellä. Järjestetään mahdollisesti elokuvailta. Alina-salin ennakkovarauskierroksella varataan vuosijuhlille jatkot ja 1. varauskierroksella pikkujoulut. Sipponen hoitaa varauspyynnöt. Sitsi- ja bilevastaavat sopivat Historicuksen kanssa fuksisitsien ajankohdan.
5(5) Klusterin varaukset Syksyn kahdelle ensimmäiselle viikolle järjestetään omat varauskierrokset, jotka alkavat huhtikuun alkupuolella. Fuksiaisten jatkot pidetään mahdollisesti yhdessä Sagan kanssa. Otto Virtanen selvittää asiaa.. Humanisticumin fuksiaiset järjestetään 19.9. Päätettiin osallistua arkistolaitoksen pääjohtajan Jussi Nuortevan juhlakirjan tabula gratulatoriaan. Kustannus yhdistykselle on 50 euroa. Puheenjohtaja kävi läpi HYYn projektiavustuksen ehdot läpi. HYY järjestää järjestötoimijoille Virityspäivän 25.4. HYYn järjestövaliokunta kokoustaa seuraavan kerran 1.4. HYYn koulutuspoliittinen valiokunta kokoustaa seuraavan kerran 31.3. Sitsit Hissasitseille tarvitaan apuakäsiä 2.4. Ilmoittautuminen menossa täyteen. Kevätsitsien suunnittelu alkaa Hissasitsien jälkeen. Tason vuosijuhlat 19.4. Sihteeri harkitsee osallistumista. 11. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen Puheenjohtaja tekee kyselyn. Kokous pidetään ennen vappua. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 15.43 Pöytäkirjan vakuudeksi: Tarkastanut: Juho Toivakka Ilkka Talala Hyväksynyt: Tero Juutilainen puheenjohtaja Ahto Harmo sihteeri