Toimitilat ja kiinteistöt Valmistelija Pasi Keskitalo PPSHP
Työryhmä Toimitilat- ja kiinteistöt Valmistelija: Pasi Keskitalo (varalla Kari-Pekka Tampio) Tytti Määttä, kunnanjohtaja, Vaala (Juho Leppänen, hallintojohtaja, Vaala) Mika Haverinen, pelastuspäällikkö, Oulu-Koillismaan pelastuslaitos (Sirpa Heiskanen, talous- ja hallintopäällikkö) Olli Kiviniemi, maakuntainsinööri, Pohjois-Pohjanmaan liitto (Aki Lappalainen, aluekehitysasiantuntija) Pekka Kankaanpää, toimialuepäällikkö, Jokilaaksojen pelastuslaitos (Anneli Kukkonen, suunnittelija) Aimo Lehmikangas, kehitys- ja tekninen johtaja, Siikalatva (Pauli Piilma, kunnanjohtaja) Risto Karhu, kaupungingeodeetti, Raahe (Pekka Kastell, kiinteistöpäällikkö) Marko Raiman, tekninen johtaja, Kalajoen kaupunki Rauli Mäkitalo, talonrakennuspäällikkö, Kalajoen kaupunki Jouko Leskinen, johtaja, Oulun kaupunki (Mika Huhtala, rakennuttajapäällikkö) Riitta Säntti, asiakkuuspäällikkö, Oulun kaupunki (Veijo Kotilainen, kiinteistöpäällikkö) Mika Mankinen, yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja, Kuusamo (Anne- Kaisa Olva, kiinteistöpäällikkö) Janne Jokelainen, kehityspäällikkö, Lumijoki (Leena Lehtoruusu, kunnanjohtaja) Pekka Syrjäpalo, kiinteistöpäällikkö, Kempele (Risto Sarkkinen, tekninen johtaja) Mikko Kari, tekninen johtaja, Muhos (Markku Maikkola, tekninen johtaja, Hailuoto) Sami Laukkanen, Nivala-Haapajärven seutukunta (Vesa Savolainen) Jouni Hautala, Nivala-Haapajärven seutukunta (Esko Hämäläinen) Jarmo Hirvelä, tarkastaja, KEHA-keskus (Juha Vähälä) AMMATTIJÄRJESTÖJEN EDUSTAJIA 1-2
Toimitilat ja kiinteistöt työryhmä Työryhmä on kokoontunut kerran Järjestäytyminen Aikataulutus Jatkossa työryhmä jatkaisi työskentelyä siitä mihin Popster-työryhmä pääsi Jatkokyselyt tehdään vain kerran, samassa yhteydessä kuin valtakunnallinen työryhmä
Projektiryhmä ja sen tehtävät - Maakunnille siirtyvät kiinteistöt, niiden kunto ja tekniset ominaisuudet, niiden kustannusrakenne ja velat ja muut vastuut, niiden hallintoon ja hoitoon liittyvä henkilöstö ja palvelu- ym. Sopimukset. Due diligence. - Perusterveydenhoidon tilat, jotka vuokrataan maakunnalle siirtymäkauden ajaksi, sosiaalipalvelujen käytössä olevat tilat, pelastustoimen käytössä olevat tilat, muut maakuntien toiminnan tarvitsemat toimisto- ym. tilat. - Ohjata palvelukeskusyhtiötä luomaan yhtiölle: rekrytointi-, viestintä-, tiedonhallintasuunnitelma, liiketoiminta- ja rahoitussuunnitelma, yhtiöjärjestys, osakassopimus, toimitilastrategia ja vuokrajärjestelmä.
- Varmistaa yhdessä perustettavan yhtiön kanssa toiminnan häiriötön jatkuminen ja yhtiön varsinaisen toiminnan aloittaminen 1.1.2019. - Huolehtia yhdessä perustettavan yhtiön kanssa perusterveydenhoitoon liittyvän tilakannan vuokrauksesta maakunnille siirtymäkauden aikana. - Luoda yhdessä perustettavan yhtiön kanssa esitys toimintastrategiaksi maakuntien muulle, kuin sosiaali- ja terveydenhoitotoiminnan tarvitsemille tiloille. - Laatia tarvittavat ohjeet maakuntien väliaikaishallinnolle palvelukeskusmallin edellyttämistä toiminnallisista, prosessuaalisista ja järjestelmiin liittyvistä reunaehdoista maakuntien sisäisten palvelujen ja toimintatapojen rakentamiseksi - Seurata, arvioida ja raportoida projektille asetettujen tavoitteiden toteutumista. - Valmistella maakuntien 1.7.2017 aloittavan väliaikaishallinnon tarvitsemat tilapalvelut.
Tehtävä / Aika 2016 2017 2018 2019 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Perusselvitykset yhdessä yhtiön kanssa Maakuntien omistukseen siirtyvät kiinteistöt Perusterveydenhoidon tilat Sosiaalitoimen tilat Pelastustoimen tilat Muut toimistotiloja vaativat toiminnot Vesistörakenteet Ohjata yhtiötä luomaan Rekrytointi-, viestintä- ja tiedonhallintasuunnittelu Liiketoiminta- ja rahoitussuunnitelma Vuokrajärjestelmä Vastuurajat Toimitilastretegia kaikelle maakunnan toiminnalle Yhtiöjärjestys ja osakassopimus Varmistaa Toiminnan häiriötön jatkuminen Toiminnan haltuunottosuunnitelma Huolehtia yhdessä yhtiön kanssa perusterveydenhoidon tilojen vuokraamisesta siirtymäkautena Laatia ohjeistus maakuntien väliaikaishallinnolle tilakeskuksen toiminnasta Seurata, arvioida ja raportoida Valmistella 1.7.2017 aloittavan väliaikaishallinnon tilapalvelut
Due diligence sairaanhoitopiireille ja erityishuoltopiireille Kiinteistöhallinnon henkilökunta Tietojärjestelmät Omistetut kiinteistöt ja rakennukset Vuokratut tilat ja rakennukset Leasing-rakennukset Osakehuoneistot ym. kiinteä omaisuus Henkilökunnan vuokra-asunnot Ulosvuokratut tilat Ylläpidon järjestäminen Kampusinfra Taloustiedot, historia Taloustiedot, tulevaisuus Turvallisuus Rakennushankkeet
Perusterveydenhuollon, sosiaalitoimen ja pelastustoimen tilat Selvitys tehdään vuoden 2017 aikana Yksi tasapuolinen vuokramalli Miten käy kuntien tiloille tulevaisuudessa? Miten voidaan vuokrata maakunnalle siirtymäkauden jälkeen?
Terveydenhuollon rakennukset Rakennusten lukumäärä Muut omistajalajit yhteensä Kerrosala, m2 Lähde: Tilastokeskus Muut omistajalajit yhteensä Rakennukset 10 Kunta tai 07 Kunnan Rakennukse 10 Kunta tai 07 Kunnan Kunnat (kuntajako 1.1.2016) Rakennuksen käyttötarkoitus yhteensä kuntainliitto liikelaitos t yhteensä kuntainliittoliikelaitos maakunta 211 Keskussairaalat 6 1 0 5 185371 166896 0 18475 maakunta 213 Muut sairaalat 24 19 0 5 90532 69162 0 21370 maakunta 214 Terveyskeskukset 59 49 1 9 127169 116170 2081 8918 maakunta 215 Terveydenhuollon erityislaitokset 11 4 0 7 22331 5214 0 17117 maakunta 219 Muut terveydenhuoltorakennukset 67 38 1 28 87401 36094 1458 49849 maakunta 221 Vanhainkodit 66 47 0 19 118825 89327 0 29498 maakunta 222 Lasten- ja koulukodit 26 5 1 20 19027 3000 1105 14922 maakunta 223 Kehitysvammaisten hoitolaitokset 43 19 1 23 28852 11841 6024 10987 maakunta 229 Muut huoltolaitosrakennukset 70 21 0 49 49105 16085 0 33020 maakunta 239 Muualla luokittelemattomat sosiaalitoimen rakennukset 129 51 1 77 81267 38291 230 42746
Huoneistoala rakennusvuosittain 180 000 Huoneistoala rakennusvuosittain ja peruskorjausvuosittain 160 000 140 000 120 000 htm2 100 000 80 000 60 000 40 000 20 000 0 1900-19091910-19191920-19291930-19391940-19491950-19541955-19591960-19641965-19691970-19741975-19791980-19841985-19891990-19941995-19992000-20042005-20092010-20142015-2016 Rakennusvuosi Peruskorjausvuosi
Huoneistoala rakennusvuosittain,ilman PPSHP 50 000 Huoneistoala rakennusvuosittain ja peruskorjausvuosittain, ilman PPSHP 45 000 40 000 35 000 30 000 htm2 25 000 20 000 15 000 10 000 5 000 0 1900-19091910-19191920-19291930-19391940-19491950-19541955-19591960-19641965-19691970-19741975-19791980-19841985-19891990-19941995-19992000-20042005-20092010-20142015-2016 Rakennusvuosi Peruskorjausvuosi
Kysely Tilastokeskus Kunta kunnan omat kunnan vuokraamat yhteensä kunta, kuntayhtymä tai kunnan liikelaitos muu omistajalaji yhteensä Asukkaat Tilat m2/asukas Alavieska 3 427 0 3 427 3 427 1 210 4 638 2 661 1,29 Haapajärvi 8 506 770 9 276 6 328 9 944 16 272 7 391 1,26 Haapavesi 9 264 1 129 10 393 4 391 17 473 21 865 7 111 1,46 Hailuoto 1 861 0 1 861 1 985 527 2 512 1 016 1,83 Ii 10 069 0 10 069 11 155 3 991 15 146 9 662 1,04 Kalajoki 14 931 899 15 829 11 025 5 227 16 251 12 626 1,25 Kempele 10 014 0 10 014 10 014 7 469 17 483 17 159 0,58 Kuusamo 22 644 0 22 644 22 644 24 697 47 341 15 629 1,45 Kärsämäki 2 442 2 871 5 313 1 965 3 583 5 548 2 667 1,99 Liminka 4 653 1 499 6 152 11 120 5 748 16 867 10 031 0,61 Lumijoki 2 670 0 2 670 2 123 68 2 191 2 067 1,29 Merijärvi 1 538 0 1 538 1 449 0 1 449 1 129 1,36 Muhos 10 447 0 10 447 16 593 15 745 32 338 9 061 1,15 Nivala 11 712 0 11 712 11 712 5 105 16 817 10 943 1,07 Oulainen 9 585 1 061 10 646 10 302 7 549 17 851 7 565 1,41 Oulu 118 258 29 277 147 534 79 397 218 244 297 641 198 832 0,74 Pudasjärvi 13 660 0 13 660 14 411 7 460 21 871 8 237 1,66 Pyhäjoki 584 2 944 3 528 4 013 1 238 5 251 3 204 1,10 Pyhäjärvi 10 528 0 10 528 9 896 4 145 14 040 5 491 1,92 Pyhäntä 1 147 0 1 147 1 147 724 1 871 1 572 0,73 Raahe 17 314 17 805 35 119 21 865 12 879 34 744 25 166 1,40 Reisjärvi 3 742 0 3 742 1 748 2 091 3 839 2 878 1,30 Sievi 3 638 0 3 638 4 246 1 323 5 569 5 089 0,71 Siikajoki 1 044 5 286 6 330 7 151 2 413 9 564 5 451 1,16 Siikalatva 11 688 0 11 688 11 557 2 729 14 287 5 636 2,07 Taivalkoski 6 480 2 132 8 612 13 108 898 14 006 4 151 2,07 Tyrnävä 5 288 0 5 288 3 267 4 192 7 460 6 810 0,78 Utajärvi 4 728 0 4 728 6 014 1 322 7 336 2 861 1,65 Vaala 4 429 0 4 429 2 962 2 020 4 982 3 079 1,44 Ylivieska 7 921 0 7 921 7 921 8 355 16 276 15 094 0,52 PPSHP 221 117 0 221 117 221 117 0 221 117 410 269 0,54 Yhteensä 555 328 65 671 620 999 536 053 378 371 914 424 Yhteensä
KIITOS!