Pöytäkirja 1/2015 1 JOHTORYHMÄN KOKOUS Aika kello 14.15-17 Paikka Opiskelijakeskuksen neuvotteluhuone, KE1143-2 n jäsenet: Varsinaiset jäsenet: Professori Markku Juntti, pj Professori Kaisa Tasanen-Määttä Professori Janne Järvinen Dosentti Saana-Maija Huttula Professori Seppo Alahuhta Johtaja Eva-Maria Raudasoja (poistui klo 16.29) Johtaja Veikko Seppänen (poistui klo 16.33) Tohtorikoulutettava Hanna Kähäri Muut: Koordinaattori Anthony Heape Koordinaattori Annu Ristola Koordinaattori Minna Silfverhuth Koordinaattori Titta Kallio-Seppä (15.2.2014-8.8.2015 ) Koulutuspäällikkö Vuokko Iinatti Varajäsenet: Professori Peppi Karppinen Professori Vesa Puuronen Professori Netta Iivari Professori Tellervo Tervonen Palvelupäällikkö Katja Pura Professori Björn Klöve Tohtorikoulutettava Elina Niemitalo- Haapola Vierailija: Professori Kirsi Pyhältö (3 ) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus (esittelijä Minna Silfverhuth) Oulun yliopiston johtosäännön 31.1.2013 43 : Hallintoelin on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Oulun yliopiston johtosäännön 31.1.2013 44 : Kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, ellei hallintoelin ole osaltaan toisin päättänyt. Kutsu kokoukseen oli lähetetty 10.1.2015. Kokouksessa oli läsnä johtosäännön edellyttämä määrä jäseniä. Päätösesitys: toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti. 2 Kokouksen esityslistan hyväksyminen (esittelijä Minna Silfverhuth) Päätösesitys: Esityslista hyväksytään. w w w. o u l u. f i / t u t k i j a k o u l u 9 0 0 1 4 O U L U N Y L I O P I S T O
Ilmoitusasioihin lisättiin tilannekatsaus koulutuspalveluiden toimenpiteisiin tutkijakoulun loppuprosessiin liittyvien tehtävien harmonisoimiseksi tiedekuntien palvelupisteissä. 2 3 Oulun yliopiston tutkijakoulun tutkimusperustaisen tohtorikoulutuksen palautejärjestelmän pilottihanke (Liite 1) (esittelijä Titta Kallio-Seppä) Tutkijakoulu on valmistellut tutkimusneuvostolle rahoitusesityksen tutkimusperustaisen tohtorikoulutuksen laadunvarmistusjärjestelmän kehittämistyön aloittamisesta tutkijakoulussa (liite 1). Hanketta suunnitellaan eikä sen toteutukseen ole nykyisellään taloudellisia resursseja tutkijakoulun budjetissa. Jos rahoitus saadaan, niin pilottihankkeena aloitettava kehittämistyö toteutetaan vuoden 2015 aikana tohtorikoulutettavien kyselytutkimuksena. Pilottihankkeen jälkeen palautejärjestelmästä haluttaisiin rakentaa jatkuva järjestelmä, joka tuottaa tutkimusperustaista tietoa tohtorikoulutuksen eri vaiheista laadukkaan tohtorikoulutuksen ja ohjauksen tukemiseen Oulun yliopiston tutkijakoulussa ja tohtoriohjelmissa. Hankkeen vetäjänä on kasvatustieteen professori Kirsi Pyhältö, joka esittelee johtoryhmälle hankkeen taustat, tavoitteet ja hyödyt. Päätösesitys: a) Keskusteltiin hankehakemuksesta ja tutkimusperustaisen laadunvarmistusjärjestelmän kehittämisestä tohtorikoulun ja tohtoriohjelmien toiminnan tueksi. b) esittää tutkimusneuvostolle rahoituksen myöntämistä. a) Asiaan suhtaudutaan myönteisesti ja hanke-ehdotusta pidettiin erittäin tärkeänä mahdollisuutena tutkijakoulun ja tohtorikoulutuksen systemaattiseen kehittämiseen. Hakemustekstiä muutetaan keskustelussa esille nousseiden asioiden mukaisesti siten, että. tuodaan enemmän esille muun muassa hankkeen merkitys pysyvämmän toimintatavan luomiseen yliopistoon (valmistautuminen vuoden 2017 auditointiin) ja tutkijakoulutuksen kansainväliseen vertailuun. b) Päätetään jättää rahoitusesitys pilottihankkeesta tutkimusneuvostolle. 4 Tutkijakoulun toimintasuunnitelma vuodelle 2015 (esittelijä Markku Juntti) Tutkijakoulun laatima toimintasuunnitelma vuodelle 2015 hyväksyttiin viime syksyn tulosneuvotteluissa. Siinä kuvataan tutkijakoululle keskeisiä tehtäviä sekä tutkijakoulun yleistä strategista kehystä. Toimintasuunnitelmaa on syytä tarkentaa tässä vaiheessa kiinnittämällä erityisesti huomioita kuluvan vuoden tavoitteisiin ja toimenpiteisiin. Toimintasuunnitelmaluonnos esittelylistan liitteenä (Liite 2). Päätösesitys: Käsitellään toimintasuunnitelmaluonnosta ja tarkennetaan sitä käydyn keskustelun perusteella. Valtuutetaan dekaani asettamaan tarpeelliseksi katsomansa työryhmät jatkotoimien valmistelemiseksi. halusi tarkentaa toimintasuunnitelmaa siten, että tutkijakoulun itsearviointi- ja kehittämistoimet eli kohdan 3 pilotti ja yliopiston organisaatiouudistuksen vaikutusten huomioon ottaminen lisätään toimintasuunnitelmaan. Muutoin esityksen mukaisesti.
3 5 Tutkinnonvalvoja ohjeistuksen tarkennus (esittelijä Minna Silfverhuth) Tutkijakoulun ohjeistukseen ohjaukseen liittyen sisältyy seuraava ote: Vähintään yhden ohjaajista tulee olla Oulun yliopistosta eli joko siellä työskentelevä henkilö tai sen dosentti. Jos yksikään ohjaajista ei ole Oulun yliopiston henkilökuntaa, tutkinnolle nimetään valvojaksi opiskelijan oppiaineen professori. Ohjaajat ja mahdollisen valvojan nimeää opiskelijan tutkimusaihetta vastaavan tohtorikoulutustoimikunnan puheenjohtaja. Päätösesitys: Esitetään muutosta ohjeistukseen seuraavasti: Tutkinnonvalvoja tarvitaan, jos pääohjaaja ei työskentele Oulun yliopistossa ja jos kukaan vähintään dosentin tasoisista muista ohjaajista ei työskentele Oulussa. Tässä tapauksessa opiskelijan oppiaineen tai alan professori toimii tutkinnonvalvojana. Ohjaajat ja mahdollisen tutkinnonvalvojan nimeää opiskelijan tutkimusaihetta vastaavan tohtorikoulutustoimikunnan puheenjohtaja. Esityksen mukaisesti. 6 Ylemmällä ammattikorkeakoulututkinnolla tohtoriopinto-oikeutta hakevien hakukriteerien ja täydentävien opintojen täsmennys (esittelijä Minna Silfverhuth) Yliopistolain 558/2009 37 :n mukaan tieteelliseen tai taiteelliseen jatkotutkintoon johtaviin opintoihin voidaan ottaa opiskelijaksi henkilö, joka on suorittanut 1) soveltuvan ylemmän korkeakoulututkinnon; 2) soveltuvan ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon; taikka 3) soveltuvan ulkomaisen koulutuksen, joka asianomaisessa maassa antaa kelpoisuuden vastaaviin korkeakouluopintoihin. Yliopisto voi edellyttää tieteelliseen tai taiteelliseen jatkotutkintoon johtaviin opintoihin opiskelijaksi ottamansa henkilön suorittavan tarvittavan määrän täydentäviä opintoja koulutuksessa tarvittavien valmiuksien saavuttamiseksi. Tutkijakoulusta tohtoriopinto-oikeutta hakevien joukossa on ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon suorittaneita muutamia vuosittain (toimikuntakohtaisesti). Nykyinen ohjeistus ei määrittele erikseen pääsyvaatimuksia näitä hakijoita koskien: Oulun yliopiston tutkijakouluun voidaan hyväksyä hakija suorittamaan tohtorin tutkintoa, jos hänellä on (pääsääntöisesti) alalle soveltuva ylempi korkeakoulututkinto Suomesta tai hän on suorittanut sellaisen soveltuvan ulkomaisen koulutuksen, joka asianomaisessa maassa antaa kelpoisuuden vastaaviin korkeakouluopintoihin. Tohtorikoulutustoimikunta toteaa aiemmin suoritetun koulutuksen antamat valmiudet tohtorikoulutukseen, huomioiden pääaineen edellyttämät valmiudet. Jos hakija suunnittelee tohtoriopintoja muulla kuin pääaineensa alalla, hänen tulee suorittaa tarpeelliset, pääaineen määrittämät, täydentävät opinnot. Tohtorikoulutustoimikunta hyväksyy täydentävien opintojen opintosuunnitelman väitöstyön pääohjaajan ja pääaineen vastuuhenkilön esityksestä. aiempi tutkinto suoritettuna hyvin arvosanoin (vähintään 60 % maksimista, 3/5 sekä opinnoista että opinnäytetyöstä) Jos riittävät arvosanaehdot eivät täyty, poikkeustapauksessa hakija voi suorittaa täydentäviä opintoja, joiden arvosanoilla voidaan korvata perustutkinnon heikompia arvosanoja.
4 Päätösesitys: Ohjeistusta tarkennetaan seuraavasti: Suomessa tai ulkomailla ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon soveltuvalta alalta suorittaneen hakijan edellytyksiä suorittaa tohtorintutkinto menestyksekkäästi Oulun yliopiston tutkijakoulussa tarkastellaan hakijakohtaisesti. Hakijan aiemman tutkinnon arvosanat tulee olla erinomaiset (vähintään 80 % maksimista, tai 4/5). Tohtoriopinto-oikeuden myöntäminen edellyttää täydentäviä opintoja enintään 60 op, jotka määrittelee hakuvaiheessa pääohjaaja ja pääaineen vastuuhenkilö. Jos täydentäviä opintoja tarvitaan enemmän kuin 60 op, hakija ohjataan suorittamaan soveltuvaa maisteritutkintoa ennen tohtoriopinto-oikeuden hakemista tutkijakoululta. Ohjeistusta tarkennetaan seuraavasti: Suomessa tai ulkomailla ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon soveltuvalta alalta suorittaneen hakijan edellytyksiä suorittaa tohtorintutkinto menestyksekkäästi Oulun yliopiston tutkijakoulussa tarkastellaan hakija- ja pääainekohtaisesti. Hakijan aiemman tutkinnon arvosanat tulee olla erinomaiset (vähintään 80 % maksimista, tai 4/5). Tohtoriopinto-oikeuden myöntäminen edellyttää täydentäviä opintoja enintään 60 op, jotka tulee suorittaa hyvin (3/5) arvosanoin. Tohtorikoulutustoimikunta hyväksyy täydentävien opintojen opintosuunnitelman väitöstyön pääohjaajan ja pääaineen vastuuhenkilön esityksestä. Jos nämä ovat sama henkilö, niin vastuuhenkilön tilalla toimii tohtorikoulutustoimikunnan puheenjohtajan määräämä muu asiantuntija. Jos täydentäviä opintoja tarvitaan enemmän kuin 60 op, hakija ohjataan hakemaan oikeutta suorittaa soveltuva maisteritutkinto ennen tohtoriopinto-oikeuden hakemista tutkijakoululta. 7 Ohjaajan ja opiskelijan vastuiden kuvaus (esittelijä Minna Silfverhuth) n kokouksessa 7/2014 1.12.2014 käsiteltiin kuvausta oikeuksista ja velvollisuuksista sekä tohtoriopiskelijalle että tämän pääohjaajalle ja muille ohjaajille. Kuvauksesta tehtiin johtoryhmän keskustelujen pohjalta luonnos tohtorikoulutustoimikuntien, tohtoriohjelmien ja jatko-opiskelijajaoksen kommentoitavaksi. Valmistelussa on oltu yhteydessä koko yliopiston lopputöiden ohjauksen periaatteita valmistelevan työryhmän kanssa. Kommenttien perusteella muokattu vastuiden kuvaus on liitteenä 3. Päätösesitys: hyväksyy kuvauksen oikeuksista ja velvollisuuksista sekä tohtoriopiskelijalle että tämän pääohjaajalle ja muille ohjaajille, johon tohtoriopiskelija sitoutuu opinto-oikeutta haettaessa ja pääohjaaja (ja muut ohjaajat) ohjaajan sitoumuskirjeessä. Valtuutetaan dekaani, varadekaani, koulutuspäällikkö ja koordinaattorit viimeistelemään kuvauksen seuraava versio, jonka pohjalta kuullaan vielä yliopiston lakimiestä ja OYY:n jatkoopiskelijajaostasta. Näiden pohjalta tuodaan esitys seuraavaan johtoryhmän kokoukseen. 8 Ilmoitusasiat 1) Koulutuspalveluiden toimet tutkijakoulun loppuprosessiin liittyvien tehtävien harmonisoimiseksi tiedekuntien palvelupistetasolla
2) Opiskelijajaoksen terveiset 3) Suomen tutkijakoulujen tapaaminen, Helsinki, 10.12.2014 (Liite 4) 4) Loppuprosessin tilastot 2014 (Liite 5) 5) Viimeistelyrahoituksen 2014 vaikutukset (Liite 6) 5 Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Esityksen mukaisesti. 9 Muut asiat Päätösesitys: Muut esille tulevat asiat Ei ollut muita esille tulevia asioita. 10 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17. Puheenjohtaja Markku Juntti Sihteeri Minna Silfverhuth