Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 1 Yhtymähallitus 16.08.2016 Aika 16.08.2016 klo 16:30-18:25 Paikka Koulutuskeskus Salpaus, Laurellintie 55, Asikkala (kokoustila Männikkö) Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Virtanen Seppo 16:30-18:25 puheenjohtaja Vahter Merja 16:30-18:25 varapuheenjohtaja Alonen Aino 16:30-18:25 jäsen Etola Sara 16:30-18:25 jäsen Hilkemaa Juhani 16:30-18:25 jäsen Ijäs Paula 16:30-18:25 jäsen Maattola Helena 16:30-18:25 jäsen Nordström Harry 16:30-18:25 jäsen Perkiö Irmeli 16:30-18:25 jäsen Tonteri Jukka 16:30-18:25 jäsen Poissa Aaltonen Kalle jäsen Muu Tokola Martti 16:30-18:25 toimitusjohtaja, esittelijä Saarelainen Päivi 16:30-18:25 rehtori, esittelijä Launiemi Reija 16:30-18:25 pöytäkirjasihteeri Heinonen Hannu 16:50-17:45 vararehtori 129 Katajisto Seija 16:30-17:45 vararehtori 129 Kröger Jarmo 16:30-17:45 kehittämispäällikkö 129 Pyykkönen Jyrki 16:30-17:45 myyntijohtaja 129 Tirkkonen Merja 16:30-17:45 opetusalajohtaja 129 Helminen Merja 16:30-17:45 talouspäällikkö 129 Kilpinen Tuula 16:30-17:45 viestintä- ja markkinointijohtaja 129 Mikkonen Arja 16:30-17:45 palveluvastaava 129 Pakkanen Iiris 16:30-17:45 opetusalajohtaja 129 Rainisto Ville 16:30-17:45 tilapalvelupäällikkö 129 Rauhala Mika 16:30-17:45 tietohallintojohtaja 129 Salmela Risto 16:30-17:45 opetusalajohtaja 129 Viljamaa Marko 16:30-17:45 ravintolapalvelujohtaja 129 Yrjölä Raili 16:30-17:45 opetusalajohtaja 129 Allekirjoitukset Seppo Virtanen puheenjohtaja Reija Launiemi pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 126-140 Pöytäkirjan tarkastus / Jukka Tonteri Merja Vahter Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 2 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 126 Kokouksen avaus 4 127 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 128 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 6 129 Strategian toimeenpano, kehitysohjelmien ja toimintakulttuurin osa-alueiden toimenpiteet ja tavoitteet osana toiminta- ja taloussuunnitelmavalmistelua 2017-2019 130 Ammatillisen koulutuksen järjestäjärakenteen kehittämisohjelma, opetus- ja kulttuuriministeriön kysely 131 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän osavuosikatsaus Q2, 1.1. - 30.6.2016, kuntaraportointi 132 Nelon kiinteistön (Svinhufvudinkatu 7-11, Lahti) ja Svinhufvudinkatu 2 kiinteistön kehittäminen 133 Viranhaltijapäätösten tekijät Koulutuskeskus Salpaus - kuntayhtymässä vuodelle 2016, päätöksen tarkennus 1.8.2016 alkaen 134 Allekirjoitusoikeudet Koulutuskeskus Salpauksessa vuodelle 2016, päätöksen tarkennus 1.8.2016 alkaen 135 Hankintavaltuudet ja tositteiden hyväksyjät Koulutuskeskus Salpauksessa vuodelle 2016, päätöksen tarkennus 1.8.2016 alkaen 7 9 12 13 15 18 25 136 Yhtymähallituksen toiminta loppuvaalikaudella 37 137 Päätöspöytäkirjojen ja -luetteloiden täytäntöönpano 38 138 Ilmoitusasiat 39 139 Muut asiat 40 140 Muutoksenhakuohjeet 41
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 3 Yhtymähallitus 126 16.08.2016 Kokouksen avaus Hallitus 126 Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 4 Yhtymähallitus 127 16.08.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallitus 127 Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 5 Yhtymähallitus 128 16.08.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Hallitus 128 Toimitusjohtaja: Hallitus valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkastamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat hallituksen jäsenet Jukka Tonteri ja Merja Vahter. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin hallituksen jäsenet Jukka Tonteri ja Merja Vahter.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 6 Yhtymähallitus 129 16.08.2016 Strategian toimeenpano, kehitysohjelmien ja toimintakulttuurin osa-alueiden toimenpiteet ja tavoitteet osana toiminta- ja taloussuunnitelmavalmistelua 2017-2019 67/02/02/2016 Hallitus 129 Koulutuskeskus Salpauksen strategiakokonaisuus hyväksyttiin yhtymähallituksessa kesäkuussa 2015. Salpauksen visio 2020: "Salpaus - enemmän kuin koulu opiskelijoiden ja työelämän kohtaamispaikka". Strategiset kehitysohjelmat konkretisoivat toimenpiteet vision saavuttamiseksi: Työelämän kumppanuuksien ja verkostojen vahvistaminen Pedagogiikan ja oppimisratkaisujen muutoksen toteuttaminen Taloudellinen perusta. Osana strategiaprosessia on määritelty tavoiteltava toimintakulttuuri. Salpauksen tavoitteena on yhteisöllisen toimintakulttuurin rakentaminen. Toimintakulttuurin vahvistamisen osa-alueet ovat: Opiskelijoiden osallistuminen Koulutusalojen ja ammattiryhmien yhteistyön vahvistaminen Johtamisen ja lähiesimiestyön vahvistaminen. Kehitysohjelmille ja toimintakulttuurin vahvistamisen osa-alueille on nimetty vastuuhenkilöt ja työryhmät, jotka suunnittelevat konkreettiset tavoitteet, toimenpiteet ja mittarit sekä vastaavat tavoitteiden toteutumisesta. Hallitukselle esitellään kehitysohjelmien ja toimintakulttuurin osa-alueiden toimenpiteiden ja tavoitteiden valmisteluvaihe. Kokonaisuudet valmistellaan osana toiminta- ja taloussuunnitelmaa ja esitellään yhtymähallituksen kokouksessa 26.9.2016. Asiantuntijoina kokouksessa ja esittelijät ohjelmittain ovat Työelämän kumppanuuksien ja verkostojen vahvistaminen, myyntijohtaja Jyrki Pyykkönen Pedagogiikan ja oppimisratkaisujen muutoksen toteuttaminen, vararehtori Seija Katajisto Opiskelijoiden osallistuminen, opetusalajohtaja Merja Tirkkonen Koulutusalojen ja ammattiryhmien yhteistyön vahvistaminen, vararehtori Hannu Heinonen Johtamisen ja lähiesimiestyön vahvistaminen, kehittämispäällikkö Jarmo Kröger. Lisäksi Salpauksen toiminnanohjausryhmästä olivat läsnä palveluvastaava Arja Mikkonen, opetusalajohtaja Iiris Pakkanen, ravintolapalvelujohtaja Marko Viljamaa, talouspäällikkö Merja Helminen, tietohallintojohtaja Mika Rauhala, opetusalajohtaja Raili Yrjölä, opetusalajohtaja, viestintä- ja markkinointijohtaja Tuula Kilpinen ja tilapalvelupäällikkö Ville Rainisto.. Toimitusjohtaja: Hallitus merkitsee tiedoksi strategisten kehitysohjelmien ja toimintakulttuurin osa-alueiden toimenpiteiden ja tavoitteiden valmisteluvaiheen ja päättää
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 7 Yhtymähallitus 129 16.08.2016 jatkaa asian käsittelyä osana toiminta- ja taloussuunnitelman 2017-2019 ja talousarvion 2017 valmistelua. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 8 Yhtymähallitus 118 06.06.2016 Yhtymähallitus 130 16.08.2016 Ammatillisen koulutuksen järjestäjärakenteen kehittämisohjelma, opetus- ja kulttuuriministeriön kysely 86/00/01/2016 Hallitus 06.06.2016 118 Osana pääministeri Juha Sipilän hallituksen strategista hallitusohjelmaa, toteutetaan toisen asteen ammatillisen koulutuksen reformi. Reformin tavoitteena on uudistaa ammatillinen koulutus osaamisperusteiseksi ja asiakaslähtöiseksi kokonaisuudeksi ja tehostaa sitä. Uudistuksen keskeisenä lähtökohtana on turvata työelämän ja yksilöiden tarpeisiin vastaavan, eri tavoin toteutetun laadukkaan ammatillisen koulutuksen saatavuus maan kaikissa osissa ja kaikille asiakasryhmille. Ammatillisen koulutuksen järjestelmä tuottaa osaavaa työvoimaa työmarkkinoille ja tukee työelämässä jo toimivien osaamisen kehittämistä. Ammatillinen koulutus toimii kiinteässä yhteistyössä työelämän kanssa sitä kehittäen. Strategisen hallitusohjelman kärkihankkeiden toimeenpanoa koskevan suunnitelman (15.4.2016) mukaisesti uudistetaan ammatillisen koulutuksen kokonaisuutta koskeva toimintalainsäädäntö ja puretaan päällekkäisyyksiä yhdistämällä nykyiset lait ammatillisesta peruskoulutuksesta ja ammatillisesta aikuiskoulutuksesta uudeksi laiksi, jossa keskeisenä lähtökohtana on osaamisperusteisuus ja asiakaslähtöisyys. Lisäksi toteutetaan ammatillisen koulutuksen tutkintouudistus sekä kevennetään tutkintojärjestelmään liittyvää sääntelyä ja hallintoa tutkintoja laajaalaistamalla ja erillisten tutkintojen määrää vähentämällä sekä siirtymällä yhteen tapaan osoittaa osaaminen ja toteuttaa osaamisen arviointi. Samalla selkeytetään henkilökohtaistamiseen liittyviä prosesseja siten, että ne soveltuvat kaikille asiakasryhmille. Lisäksi otetaan käyttöön uusi koulutussopimusmalli. Opetushallinnon ohjaamalle ja rahoittamalle ammatilliselle koulutukselle tulee myös uusia tehtäviä, jotka vaikuttavat koulutuksen tarjontaan ja ohjaukseen. Vuoden 2018 alusta lukien tutkintoon ja niiden osiin valmistava työvoimakoulutus sekä osa työvoimakoulutuksena toteutetusta tutkintoon johtamattomasta ammatillisesta koulutuksesta toteutetaan osana ammatillisen koulutuksen ohjauksen ja rahoituksen perusjärjestelmää ja sitä hallinnoi opetus- ja kulttuuriministeriö. Hallitusohjelman mukaisesti ammatillisen koulutuksen rahoitus ja ohjaus kootaan yhtenäiseksi kokonaisuudeksi opetus- ja kulttuuriministeriön alle. Ammatillisen koulutuksen rahoitusjärjestelmä uudistetaan yhtenäiseksi kokonaisuudeksi yhdistämällä nykyiset ammatillisen peruskoulutuksen, ammatillisen lisäkoulutuksen, oppisopimuskoulutuksen ja ammatillisten erikoisoppilaitosten rahoitusjärjestelmät. Sisällytetään rahoitusjärjestelmään myös tutkintotavoitteisen työvoimakoulutuksen rahoitus ja osa tutkintoon johtamattoman työvoimakoulutuksen rahoituksesta. Ko. rahoitusosuus kohdennetaan TE-palvelun asiakaskunnan koulutukseen. Lisätään toiminnan vaikuttavuuden ja tehokkuuden painoarvoa koulutuksen järjestäjien rahoituksessa ja puretaan asiakaslähtöistä, tuloksellista ja tehokasta toimintaa rajoittavaa sääntelyä. Uudistetaan ammatillisen koulutuksen säätely- ja ohjausjärjestelmää siten, että kaikkea ammatillista koulutusta säädellään jatkossa yhdellä järjestämisluvalla.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 9 Yhtymähallitus 118 06.06.2016 Yhtymähallitus 130 16.08.2016 Uudistettu lainsäädäntö tulee voimaan vuoden 2018 alusta ja reformi on kokonaisuudessaan toteutettu saman vuoden loppuun mennessä. Ammatillisen koulutuksen järjestäjärakenteen kehittämisohjelma Hallitusohjelman mukaisesti osana ammatillisen koulutuksen reformia vuodesta 2017 lähtien toteutetaan rahoituksen tason vähentäminen. Julkisen talouden vakauttamiseksi hallitus on päättänyt pienentää julkisia menoja, joista julkisen talouden suunnitelman mukaisesti ammatilliseen koulutukseen kohdentuu 190 miljoonan euron säästö. Lisäksi nuorten oppisopimuskoulutuksen laajentamiseen ja työpaikalla tapahtuvan oppimisen lisäämiseen kohdennetut määräaikaiset valtionavustukset poistuvat vuoden 2018 alusta ja määräaikaiset nuorten aikuisten osaamisohjelma ja aikuisten osaamisperustan vahvistamisohjelma päättyvät vuoden 2018 lopussa. Ammatillisen koulutuksen valtionosuusrahoitus tulee olemaan noin 215 miljoonaa euroa pienempi vuonna 2018 kuin se on vuonna 2016. Edellä mainittujen lisäksi myös työvoimakoulutuksen määrärahataso on laskeva. Ammatillisen koulutuksen palvelukyvyn ja saatavuuden varmistamiseksi opetusja kulttuuriministeriö käynnistää ammatillisen koulutuksen järjestäjärakenteen kehittämisohjelman. Ohjelman puitteissa ammatillisen koulutuksen järjestäjiä kannustetaan vapaaehtoisiin yhdistymisiin ylläpitäjäneutraliteetti huomioon ottaen. Järjestäjärakenteen uudistamista tuetaan lisäksi siten, että valtion korvauksetta luovuttamien kiinteistöjen käyvän arvon palauttamista ei vaadita, mikäli kiinteistöjen myynnistä saatava kauppahinta tai muusta olosuhteiden muutoksesta johtuva omaisuuden käypä arvo käytetään ensisijaisesti ammatillisen koulutuksen kehittämiseen. OKM sitoutuu käsittelemään hakemukset viivytyksettä. Opetus- ja kulttuuriministeriön tehtävänä on varmistua laadukkaasta ja palvelukykyisestä ammatillisen koulutuksen järjestäjäverkosta sekä työelämän eri toimialojen tarpeisiin vastaavasta koulutuksesta myös tilanteessa, jossa toimintaan osoitettu julkinen rahoitus vähenee merkittävästi. Ammatillisesta peruskoulutuksesta annetussa laissa (630/1998) ja ammatillisesta aikuiskoulutuksesta annetussa laissa (631/1998) säädetään koulutuksen järjestämisluvan myöntämisen edellytyksistä. Koulutuksen järjestäjillä tulee olla toimintaan riittävät ammatilliset ja taloudelliset edellytykset ja koulutukselle tulee olla tarvetta. Opetus- ja kulttuuriministeriö käynnistää koulutuksen järjestäjärakenteen kehittämisohjelman selvittämällä ja arvioimalla syksyn 2016 aikana ammatillisen koulutuksen järjestäjien toimintaedellytyksiä. Koulutuksen järjestäjien toimintakykyä arvioidaan seuraavista näkökulmista: Alue-, toimiala- tai asiakasryhmäkohtainen koulutustarve Taloudellinen kantokyky Ammatilliset edellytykset koulutuksen toteuttamiseen Koulutuksen laatu
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 10 Yhtymähallitus 118 06.06.2016 Yhtymähallitus 130 16.08.2016 Mikäli opetus- ja kulttuuriministeriö katsoo, että koulutuksen järjestämisedellytykset eivät kaikilta osin täyty, käynnistetään kyseisten koulutuksen järjestäjien kanssa neuvottelu tarvittavista toimenpiteistä siitä, miten tilanne voidaan korjata. Näissä tapauksissa opetus- ja kulttuuriministeriö voi tehdä myös suosituksia mahdollisista yhdistymisistä. Mahdolliset keskustelut käynnistetään syksyn 2016 kuluessa. Aikataulu ja toimenpiteet Opetus- ja kulttuuriministeriö pyytää kaikkia koulutuksen järjestäjiä toimittamaan liitteiden mukaiset tiedot opetus- ja kulttuuriministeriöön 30.6.2016 mennessä. OKM:n kirje 26.05.2016 OKM/41/592/2016 Ammatillisen koulutuksen järjestäjärakenteen kehittämisohjelma esityslistan liitteenä nro 1. Koulutuksen järjestäjien toimintakykyä arvioidaan seuraavista näkökulmista: Alue-, toimiala- tai asiakasryhmäkohtainen koulutustarve Taloudellinen kantokyky Ammatilliset edellytykset koulutuksen toteuttamiseen Koulutuksen laatu Hallituksen kokouksessa käydään läpi periaatteet, joilla kyselyyn vastataan. Rehtori: Hallitus valtuuttaa toimitusjohtajan ja rehtorin antamaan pyydetyn selvityksen opetus- ja kulttuuriministeriölle annetussa aikataulussa. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Hallitus 130 Koulutuksenjärjestäjän toimintaedellytyksiä koskevat tiedot on toimitettu opetus- ja kulttuuriministeriöön määräajassa. Ministeriö käynnistää järjestämisrakenteen arvioinnin syksyllä 2016 ja on tarpeen mukaan yhteydessä koulutuksenjärjestäjiin. Rehtori: Hallitus merkitsee annetun selvityksen tiedokseen. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 11 Yhtymähallitus 131 16.08.2016 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän osavuosikatsaus Q2, 1.1. - 30.6.2016, kuntaraportointi 198/02/02/2015 Hallitus 131 Omistajakunnille on toimitettu 1.8.2016 valmistunut, esityslistan liitteenä nro 1 oleva, Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän osavuosikatsaus ajalta 1.1. - 30.6.2016. Se on luettavissa myös www.salpaus.fi -sivuilla osoitteessa http://www.salpaus.fi/kuntayhtyma/toiminta-ja-talous/osavuosikatsaukset Toimitusjohtaja: Hallitus merkitsee osavuosikatsauksen tiedokseen. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 12 Yhtymähallitus 203 19.10.2015 Yhtymähallitus 132 16.08.2016 Nelon kiinteistön (Svinhufvudinkatu 7-11, Lahti) ja Svinhufvudinkatu 2 kiinteistön kehittäminen 98/02/07/2015 Hallitus 19.10.2015 203 Lahden Talot Oy/Oppilastalo Oy on ilmaissut kiinnostuksensa osin opiskelija- ja osin normaalin vuokra-asumisen kehittämisestä Nelon tontille kuntayhtymän omistamalla keskustakampuksen alueella. Kyseessä on Lahden kaupungin Kartanon kaupunginosan korttelin 222 tontti 19. kiinteistötunnus: 398-2-222-19-B. Tontin pinta-ala on 6675 m 2 ja sen rakennusoikeus on 8010 k-m 2, josta on käytetty 4408 k-m 2. Tontin kaavamerkintä on tällä hetkellä YO eli opetustoimintaa palvelevien rakennusten korttelialue. Alueelle on parhaillaan valmistumassa yleiskaava, joka mahdollistaa tontin käytön mm. asumiseen. Tontin omistaa kuntayhtymä. Osapuolet näkevät tontin kehittämisessä mahdollisuuksia, jotka palvelisivat monipuolisesti heidän intressejään tarjota niin Salpauksen kuin muillekin opiskelijoille moderneja asumisratkaisuja ja siten vaikuttaa myönteisesti Lahden haluttavuuteen ja kilpailukykyisyyteen opiskelijakaupunkina. Tontti soveltuisi hyvin myös kohtuuhintaiseen vuokra-asumiseen, jossa voisi yhdistyä opiskelijoiden, nuorten ja aikuisten asuminen samassa korttelissa ja samoissa taloissa. Tontilla on kaksi kivirakenteista, huonokuntoista 50- ja 60-luvulla rakennettua koulutustoiminnan käytössä oleva rakennusta, jotka ovat tiloiltaan tehottomia, eivätkä vastaa tämän päivän vaatimuksia, mutta aiheuttavat jatkuvia ylläpitokuluja. Koulutuskonsernilla ei ole pidemmällä aikavälillä perusteltua käyttöä rakennuksille tai tontille. Kiinteistön edelleen kehittäminen on osa kuntayhtymän toimitilastrategiaa. Asemakaavamuutoshakemus tulee saada vireille marraskuun alkuun mennessä, jos tavoitteena on, että asia etenee vuoden 2016 syksystä alkaen kaupungin kaavamuutosprosessissa. Kaavamuutoksen (asumiskäyttöön) hakija tässä vaiheessa on kuntayhtymä. Asian edistämiseksi on tarpeen tehdä esisopimus, jossa sovitaan asian yhteisestä edistämisestä Lahden Talojen kanssa. Esisopimus esitellään kokouksessa. Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus hyväksyy Lahden Talot Oy:n kanssa tehtävän esisopimuksen ja valtuuttaa toimitusjohtajan allekirjoittamaan sen. Lisäksi toimitusjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan tarvittavat kaavamuutoshakemusasiakirjat. Päätös: Hallitus hyväksyi esisopimuksen sillä muutoksella, että Päijät-Hämeen koulutuskonserni tekee tonttien myynnistä erillisen päätöksen. Mikäli kaavamuutosta ei saada aikaan tai kuntayhtymä ei myy tontteja Lahden
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 13 Yhtymähallitus 203 19.10.2015 Yhtymähallitus 132 16.08.2016 Talot Oy:lle, korvaa kuntayhtymä Lahden Taloille suunnittelusta aiheutuvat suorat kulut sekä tuntihinnoin Lahden Taloille suunnittelun ohjauksesta ja muusta valmistelusta aiheutuvat omat kulut. Kulujen yhteismäärä on kuitenkin enintään 5 000 euroa (alv 0). Hallitus valtuuttaa toimitusjohtajan allekirjoittamaan esisopimuksen edellä kuvatulla muutoksella sekä tarvittavat kaavamuutoshakemusasiakirjat. Hallitus esittää, että Lahden kaupunki ottaa kantaa opiskelija-asuntojen sijoittumiseen Lahden kaupungin alueella. Lisäksi hallitus saattaa päätöksensä Lahden ammattikorkeakoulun tietoon. Lisäksi todettiin, että hallituksen jäsen Harry Nordström ei osallistunut asian käsittelyyn eikä päätöksentekoon. Hallitus 132 Lahden Talojen ja Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän kesken on 19.10.2015 päätöksen mukaisesti tehty esisopimus 30.10.2015 ns. Nelon tontin (Svinhufvudinkatu 7-11, Lahti) kehittämisestä. Asian valmistelua on jatkettu laajentamalla tarkastelua Nelon tontista sitä vastaapäätä sijaitsevaan Svinhufvudinkatu 2:een, jolloin muodostuvasta kokonaisuudesta olisi mahdollista luoda uusi mielenkiintoinen ja haluttu asumiskäyttöön muutettava kokonaisuus lähelle kaupungin keskustaa ja Pikku-Vesijärveä. Suunnitelma palvelisi Salpauksen tarvetta tiivistää tilankäyttöään. Keskustakampuksella tämä tarkastelu kodistuu ensijaisesti opetuskäyttöön heikommin soveltuvien rakennuksien kehittämiseen ottaen huomioon keskustakampuksen kulttuurihistoriallisen ja rakennustaiteellisen arvon. Toimitusjohtaja esittelee asiaa kokouksessa. Toimitusjohtaja: Hallitus merkitsee valmistelun tiedokseen ja käy linjauskeskustelun asiasta. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 14 Yhtymähallitus 133 16.08.2016 Viranhaltijapäätösten tekijät Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymässä vuodelle 2016, päätöksen tarkennus 1.8.2016 alkaen 198/02/02/2015 Hallitus 133 Hallitus päätti kokouksessaan 14.12.2015 238 viranhaltijapäätösten tekijät vuodelle 2016. Organisaatio- ja henkilömuutoksista johtuen päätöstä on tarpeen tarkentaa 1.8.2016 alkaen. Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän perussopimuksessa määritellään kuntalain pohjalta yhtymäkokouksen ja yhtymähallituksen välinen toimivalta sekä toimivallan edelleen siirtäminen. Yhtymähallitus nimeää vuosittain Koulutuskeskus Salpauksessa ne viranhaltijat, jotka tekevät viranhaltijapäätöksiä. Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus nimeää seuraaville henkilöille oikeuden 1.8.2016 alkaen tehdä viranhaltijapäätöksiä omien tulosyksikköjensä osalta oman toimivaltansa, lainsäädännön, kuntayhtymän perussopimuksen, hallintosäännön, henkilöstöasioiden toimintasäännön, talousarvion täytäntöönpano-ohjeen sekä muiden kuntayhtymän sääntöjen rajoissa. Viranhaltijapäätösten tekijöille nimetään varahenkilö viranhaltijan lyhyitä poissaoloja varten. Yhtymähallitus rajoittaa kuitenkin varahenkilön toimivaltaa niin, että varahenkilö voi tehdä vain lyhyitä henkilöstön keskeytyspäätöksiä (yksittäiset vuosilomapäivät, säästövapaat, työaikakorvausvapaat sekä yksittäiset sairauslomapäivät). Muut päätökset, joista on tehtävä viranhaltijapäätös, tekee poissaolevan viranhaltijan esimies. Pidemmistä poissaoloista tehdään viransijaisuus- ja varahenkilöjärjestelystä erillinen päätös noudattaen henkilöstöasioiden toimintasääntöä. Vuoden 2016 aikana tapahtuvat muutokset ja lisäykset hankintavaltuuksiin ja tositteiden hyväksyjiin päättää viranhaltijoiden osalta Kuntayhtymän hallinnon ja Oppilaitospalvelujen osalta toimitusjohtaja ja Koulutuskeskus Salpauksen Rehtorintoimiston ja oppilaitostoiminnan osalta rehtori. Työsopimussuhteisten työntekijöiden osalta muutokset ja lisäykset päättää yhtymähallitus. Oppimis- ja koulutuspalvelut Tulosyksikkö Virkanimike Viranhaltija Varahenkilö, nimike Hyvinvointiala opetusalajohtaja Tirkkonen Merja Salmela Risto Palveluala opetusalajohtaja Pakkanen Iiris Tirkkonen Merja Tirkkonen Merja Salmela Risto
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 15 Yhtymähallitus 133 16.08.2016 Luonto ja asuminen opetusalajohtaja Yrjölä Raili Salmela Risto Salmela Risto Tirkkonen Merja Teknologia-ala opetusalajohtaja Salmela Risto Tirkkonen Merja Yhteiset opinnot opetusalajohtaja Pakkanen Iiris Riitta Murtorinne Hannu Heinonen Seija Katajisto Valmentava koulutus opiskelijapalvelujohtaja Murtorinne Riitta Katajisto Seija Toimialan yhteiset vararehtori Heinonen Hannu Saarelainen Päivi Opiskelija-, kehittämis- ja työelämäpalvelut Tulosyksikkö Virkanimike Viranhaltija Varahenkilö, nimike Oppimisen kehittämispalvelut vararehtori Katajisto Seija Saarelainen Päivi Opiskelijapalvelut opiskelijapalvelujohtaja Murtorinne Riitta Katajisto Seija Työelämäpalvelut, oma vastuualue viestintä- ja markkinointijohtaja Kilpinen Tuula Pyykkönen Jyrki Työelämäpalvelut, oma vastuualue myyntijohtaja Pyykkönen Jyrki Kilpinen Tuula Saarelainen Päivi Toimialan yhteiset vararehtori Katajisto Seija Heinonen Hannu Saarelainen Päivi Oppilaitospalvelut Tulosyksikkö Virkanimike Viranhaltija Varahenkilö, nimike Ravintolapalvelut ravintolapalvelujohtaja Viljamaa Marko Kovanen Sari, ravitsemispäällikkö (toimi) Tietohallintopalvelut tietohallintojohtaja Rauhala Mika Eskonsipo Minna; palvelupäällikkö (toimi) Kiinteistöpalvelut toimitusjohtaja Tokola Martti Saarelainen Päivi Rainisto Ville, tilapalvelupäällikkö (toimi) *) Toivonen Hannu, teknisen palvelun päällikkö (toimi) *) Toivonen Hannu, teknisen palvelun päällikkö (toimi) Rainisto Ville, tilapalvelupäällikkö (toimi) *) Tilapalvelupäällikkö ja teknisen palvelun päällikkö hyväksyvät alaisensa henkilöstön vuosilomat (vuosiloma, säästövapaa, jne.) ja työvapaat (sairausloma, perhevapaa, opintovapaa, vuorotteluvapaa, koulutus, huomiointivapaa, työaikakorvausvapaa jne.) oman vastuualueensa henkilöstön osalta.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 16 Yhtymähallitus 133 16.08.2016 Rehtorintoimisto ja hallinto Tulosyksikkö Virkanimike Viranhaltija Varahenkilö, nimike Oma vastuualue toimitusjohtaja Tokola Martti Päivi Saarelainen, rehtori Oma vastuualue rehtori Saarelainen Päivi Tokola Martti Oma vastuualue henkilöstöjohtaja Siikaniemi Lena Kröger Jarmo, kehittämispäällikkö (toimi) Päätösten nähtävilläpito Yhtymähallituksen puheenjohtaja tekee päätökset toimitusjohtajaan kohdistuvissa henkilöstöasioissa. Yhtymähallituksen varapuheenjohtaja tekee päätökset hallituksen puheenjohtajaan kohdistuvissa henkilöstöasioissa. Opetusalapäälliköille määritellään viranhaltijapäätöksen teko-oikeus opiskelijan huumausainetestiä koskevan todistuksen esittämisvelvollisuudesta (liittyy SORA-lainsäädännön, soveltumattomuuden ratkaisuja, tuomiin muutoksiin lakiin ammatillisesta koulutuksesta). Jotta viranhaltijapäätökset saavat lainvoiman, tulee päätöksistä tiedottaa asianosaisille, pitää päätökset nähtävillä sekä saattaa päätöksen vahvistettavaksi oikaisuvaatimusviranomaiselle, joka Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymässä on yhtymähallitus. Koska yhtymähallitus on kaikessa kuntayhtymän kuntalain mukaisessa päätöksenteossa ainoa oikaisuvaatimusviranomainen, toimitetaan kaikkien edellä lueteltujen viranhaltijoiden päätösluettelot kuukausittain yhtymähallituksen vahvistettavaksi. Kalenterivuosittain ensimmäisellä päätöksellään tulee jokaisen viranhaltijapäätöksiä tekevän ilmoittaa päätöstensä nähtävilläpidosta. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävänä päätöksentekopäivästä alkaen. EU-osarahoitteisten ja muiden projektien perustamispäätös ja ohjausryhmän nimeäminen Projektin rahoituspäätöksen jälkeen tehdään aina projektin viranhaltijapäätös projektin perustamisesta ja ohjausryhmän nimeämisestä. Päätöksen tekee vararehtori Seija Katajisto, varahenkilönä rehtori Päivi Saarelainen. Lisäksi hallitus päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 17 Yhtymähallitus 134 16.08.2016 Allekirjoitusoikeudet Koulutuskeskus Salpauksessa vuodelle 2016, päätöksen tarkennus 1.8.2016 alkaen 198/02/02/2015 Hallitus 134 Hallitus päätti kokouksessaan 14.12.2015 240 allekirjoitusoikeudet vuodelle 2016. Organisaatio- ja henkilömuutoksista johtuen päätöstä on tarpeen tarkentaa 1.8.2016 alkaen. Viranhaltijoilla on allekirjoitusoikeuksien osalta samat varahenkilöt, jotka on määrätty Viranhaltijapäätösten tekijät Koulutuskeskus Salpauksessa vuodelle 2016 päätöksessä. Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän hallintosäännössä on seuraava voimassa oleva määräys nimenkirjoituksesta ja asiakirjojen allekirjoittamisesta: 38 Kuntayhtymän nimenkirjoitus ja asiakirjojen allekirjoittaminen Kuntayhtymän puolesta tehtävät sopimukset ja annettavat sitoumukset allekirjoittaa toimitusjohtaja tai toimitusjohtajan valtuuttama viranhaltija. Kuntayhtymän koulutuksen järjestäjänä ja Koulutuskeskus Salpauksen oppilaitostoiminnan puolesta tehtävät sopimukset ja annettavat sitoumukset allekirjoittaa rehtori tai hänen valtuuttamansa viranhaltija. Yhtymähallituksen toimituskirjat eli päätökset, kirjeet, kuulutukset tai muut ilmoitukset, selostukset ja luettelot sekä kirjelmät allekirjoittaa toimitusjohtaja tai hänen määräämänsä viranhaltija. Toimielimen esittelijä tai yhtymäkokouksen sihteeri voi yksinkin allekirjoittaa toimielimen päätökseen perustuvan asiakirjan. Toimielimen hallinnassa olevista asiakirjoista annettavat otteet ja jäljennökset voi toimielimen sihteeri yksinkin todistaa oikeaksi. Kuntayhtymän sopimusten ja muiden sitoumusten allekirjoitusoikeuksia on tarpeen tarkentaa erilaisten asiakirjojen osalta. Viranhaltija, jolle on määrätty hankintaoikeudet ja tositteiden hyväksymisvaltuudet tiettyyn hankintarajaan asti, voi tehdä oman vastuualueensa osalta päätetyissä hankintavaltuuden rajoissa toimintaan liittyviä sopimuksia ja sitoumuksia seuraavin tarkennuksin. Allekirjoitusoikeuden määrittelee sopimuksen sisältö, ei asiakirjan nimi. Sopimuksen voi allekirjoittaa vain viranhaltija tai henkilö, jolle on delegoitu allekirjoitusoikeudet erillisellä päätöksellä. Viranhaltijan lyhyen poissaolon aikana sopimuksen allekirjoittaa poissaolevan viranhaltijan esimies. Vuoden 2016 aikana tapahtuvat muutokset ja lisäykset allekirjoitusoikeuksiin päättää viranhaltijoiden osalta toimitusjohtaja tai rehtori oman vastuualueensa osalta.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 18 Yhtymähallitus 134 16.08.2016 Valmistelua koskevat asiakirjat allekirjoittaa asian valmistelija, ellei edellä ole muuta mainittu. Suositellaan, että sopimukset allekirjoittaa aina varsinaisen päättäjän lisäksi myös sopimusvalmistelija. Asiakirjan allekirjoittajan on varmistettava, että asiakirja on muodollisesti ja asiallisesti oikea ja että se on Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän kannalta tarkoituksenmukainen. 1. Yhteistyösopimukset Allekirjoitettavat asiakirjat: yhteistyösopimus, aiesopimus, puitesopimus jne. Allekirjoitus hallinto- ja johtosäännöissä, henkilöstöasioiden toimintasäännössä, opiskelijaasioiden toimintaohjeessa ja tässä päätöksessä määritellyn asiakirjojen allekirjoitusmäärittelyn mukaisesti Työssäoppimisen puitesopimukset opiskelijakohtaiset työssäoppimissopimukset useampaa toimialaa koskevat tai sosiaali- ja terveysalaan liittyvät järjestäjätasoiset työssäoppimisen puitesopimukset (esim. Päijät- Hämeen sosiaali- ja terveyskuntayhtymä) työssäoppimisen puitesopimukset Koulutuskeskus Salpauksen ja yritysten tai kolmannen sektorin kesken työssäoppimisesta vastaava opettaja rehtori opetusalajohtaja 2. Palvelujen ja tuotteiden myynti Mm. tarjous tai myyntisopimus ja ao. palvelujen/tuotteiden hinnoittelu. Allekirjoitusoikeus ja euroraja: Kuntayhtymä toimitusjohtaja Oppilaitostoiminta rehtori Ei rajoitusta Ei rajoitusta. Päättää koulutus- ja muiden palvelujen tarjous- ja myyntisopimusten allekirjoituksesta.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 19 Yhtymähallitus 134 16.08.2016 Oppilaitospalvelut ravintolapalvelujohtaja tietohallintojohtaja 200.000 asti Opiskelija-, kehittämis- ja työelämäpalvelut Työvoimapoliittinen aikuiskoulutus Viranhaltija Asiakirjat Allekirjoitusraja rehtori opetusalajohtajan esittelystä Tarjoukset yli 75 000 varahenkilönä myyntijohtaja opetusalajohtaja / opiskelijapalvelujohtaja oman vastuualueen osalta Tarjoukset 75 000 varahenkilönä opetusalajohtajan/opiskelijapalvelujohtajan varahenkilö opetusalajohtaja / opiskelijapalvelujohtaja oman vastuualueen osalta varahenkilönä opetusalajohtajan/opiskelijapalvelujohtajan varahenkilö opetusalajohtaja / opiskelijapalvelujohtaja oman vastuualueen osalta varahenkilönä opetusalajohtajan/opiskelijapalv elujohtajan varahenkilö opetusalajohtaja / opiskelijapalvelujohtaja oman vastuualueen osalta varahenkilönä opetusalajohtajan/opiskelijapalvelujohtajan varahenkilö opetusalajohtaja / opiskelijapalvelujohtaja oman vastuualueen osalta varahenkilönä opetusalajohtajan/opiskelijapalvelujohtajan varahenkilö opetusalajohtaja / opiskelijapalvelujohtaja oman vastuualueen osalta varahenkilönä opetusalajohtajan/opiskelijapalvelujohtajan varahenkilö Lisäselvitykset tarjouksiin Toimialakohtaiset työvoimakoulutust a koskevat asiakirjat Myyntisopimukset (ELY-keskuksen hankinnat) Muutosesitykset myyntisopimuksii n Myyntisopimukse n sopimusmuutoks et Ei rajoitusta. Ei rajoitusta. Ei rajoitusta. Ei rajoitusta. Ei rajoitusta.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 20 Yhtymähallitus 134 16.08.2016 Oppisopimuskoulutus (tietopuoleisen oppisopimuskoulutuksen myynti) Yritysten henkilöstökoulutus ja OKM:n ammatillisen lisäkoulutuksen henkilöstökoulutus Viranhaltija Asiakirjat Allekirjoitus raja vararehtori opetusalajohtajan esittelystä (varahenkilö myyntijohtaja) opetusalajohtaja oman vastuualueensa osalta myyntijohtajan esittelystä opetusalapäällikkö oman vastuualueensa osalta myyntijohtajan esittelystä tarjoukset yli 75 000 tarjoukset 75 000 tarjoukset 5 000 opetusalajohtaja oman vastuualueensa osalta myyntijohtajan esittelystä myyntisopimukset Ei rajoitusta. 3. Omaisuuden myynti Kiinteän omaisuuden myynti yhtymähallitus (hallintosääntö) Irtaimen omaisuuden myynti toimitusjohtaja valtuuttaa (ks. talousarvion täytäntöönpano-ohje vuodelle 2016) 4. Osto- ja hankintasopimukset Kaikista yli 5 000 euron hankinnoista on tehtävä viranhaltijapäätös. Hankintalaki edellyttää, että kansalliset kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa, arvo yli 30.000 euroa, hankintapäätöksen tekemisen jälkeen on tehtävä hankintasopimus. Kaikista kynnysarvojen (yli 30 000 euron hankinnat) ylittävistä tavara- ja palveluhankinnoista syntyy sopimus vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, ja siitä on ilmoitettava valitulle toimittajalle hankintapäätöksestä tiedotettaessa. Kansalliset kynnysarvot alittavissa hankinnoissa, sopimus syntyy oikeustoimilain mukaan tilaajan ja tarjouksen tekijän välille välittömästi sen jälkeen, kun tarjouksen tekijä on saanut todisteellisesti tiedon tehdystä päätöksestä ja ottanut siitä selon. Kaikkiin hankintapäätöksiin suositellaan seuraavaa mainintaa: Lisäksi AA valtuuttaa BB:n allekirjoittaman asiasta laadittavan sopimuksen. Hallituksen vuosittaista päätöstä Tositteiden hyväksyjät ja hankintavaltuudet tarkennetaan toimitusjohtajan ja rehtorin viranhaltijapäätöksillä hankintojen käytännön suorittajista.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 21 Yhtymähallitus 134 16.08.2016 Tarjouspyyntö omien hankintavaltuuksien rajoissa Hankintasopimus/puitesopimus omien hankintavaltuuksien rajoissa Oppisopimuskoulutuksen viranomaistehtävän hoito, Koulutuskeskus Salpaus oppisopimuskoulutuksen järjestäjänä kaikista koulutushankinnoista tehdään hankintasopimus yli 5000 e hankinnasta lisäksi vararehtorin päätös (vararehtori Seija Katajisto) yli 30.000 e hankinta kilpailutetaan (voimassaolevat puitesopimukset) tietopuolisen oppisopimuskoulutuksen hankintasopimus (hankinta muilta koulutuksen järjestäjiltä, tilanteessa jossa Koulutuskeskus Salpaus ei itse voi koulutusta järjestää), sopimuksen allekirjoittaja vararehtori Seija Katajisto ostosopimusta ei tehdä Salpaukselta hankittavasta tietopuolisesta koulutuksesta. Tietohallintoon liittyvät sopimukset ja hankinnat sovellukset, järjestelmät, lisenssit hankintavaltuuden rajoissa tietohallintojohtaja, rajan ylittävältä ym. osin toimitusjohtaja Viestintä- ja markkinointipalvelujen toimintaan liittyvät sopimukset ja hankinnat Ilmoittelu ja kilpailutettavat painotyötintä- ja markkinointijohtaja, rajan hankintavaltuuden rajoissa vies- ylittävältä osin toimialan vararehtori, rehtori tai toimitusjohtaja Ravintolapalvelujen toimintaan liittyvät sopimukset ja hankinnat Ostohankintasopimukset hankintavaltuuden rajoissa ravintolapalvelujohtaja, rajan ylittävältä osin toimitusjohtaja Kiinteistöpalvelujen toimintaan liittyvät sopimukset ja hankinnat Rakennuslupa-asiakirjat toimitusjohtaja tai hänen valtuuttamansa 5. Vuokraus Koulutuskeskus Salpaukselle vuokraaminen Kiinteistöjen vuokrasopimukset Lyhytaikainen vuokrasopimus toimitusjohtaja tekee alle vuoden mittaiset vuokrasopimukset Pitkäaikainen vuokrasopimus yhtymähallitus tekee yli 1 vuoden mittaiset vuokrasopimukset
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 22 Yhtymähallitus 134 16.08.2016 Leasing-rahoituspäätökset Koneiden ja laitteiden leasingvuokraus toimitusjohtaja Koulutuskeskus Salpauksesta ulos vuokraaminen Tilat ja irtain omaisuus lyhytaikainen, alle 12 kk vuokrasopimus Oppilaitospalvelujen johtajat ja vararehtorit, opetusalajohtajat, tilapalvelupäällikkö yli 12 kk vuokrasopimus toimitusjohtaja tai toistaiseksi voimassa olevat vuokrasopimukset, joissa yli 12 kk irtisanomisaika tilapalvelupäällikkö yhtymähallitus Maatilatalouteen liittyvä ulos vuokraaminen Koulutuskeskus Salpaus Ao. vastuualueen opetusalajohtaja 6. Luottokortit ja luottotilit Toimitusjohtaja päättää luottokorttien haltijat ja allekirjoittaa luottokorttihakemuksen. 7. Henkilöstöasiat Sopimus työterveyshuoltopalveluista Paikalliset virka- ja työehtosopimukset (työnantajan ja työntekijöiden edustajien välinen sopimus, joilla poiketaan virka- ja työehtosopimuksen määräyksistä) Paikallisneuvottelujen pöytäkirjat/muistiot (paikalliset järjestelyerät sekä työnantajan ja työntekijöiden edustajien neuvottelut virka- ja työehtosopimusten määräyksien tulkintaa ja soveltamista koskevista erimielisyyksistä, jne.) toimitusjohtaja toimitusjohtaja toimitusjohtaja tai henkilöstöjohtaja 8. Projektitoiminnan dokumentit Yksityiskohtaiset ohjeet löytyvät kuntayhtymän projektiohjeistosta, Santra-intranetissa Asiakirja Varsinainen allekirjoittaja Varahenkilö käsittelyprosessi Perustamispäätös (Dynasty-päätös) vararehtori Seija Katajisto rehtori Päivi Saarelainen Kaikki projektisopimukset (mm. yhteistyösopimus, partnerisopimus ja yritysten väliset yhteistyösopimukset) vararehtori Seija Katajisto rehtori Päivi Saarelainen Projektihakemus vararehtori Seija Katajisto rahoittajalle toimittamisesta vastaava henkilö esittelee asiat vararehtorille (maksatushakemuksia lukuun ottamatta) rehtori Päivi Saarelainen
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 23 Yhtymähallitus 134 16.08.2016 Väli- ja seurantaraportit kehittämiskoordinaattori vararehtori Seija Katajisto Sannakaisa Raatikainen Loppuraportti vararehtori Seija Katajisto rehtori Päivi Saarelainen muutoshakemus vararehtori Seija Katajisto rehtori Päivi Saarelainen jatkorahoitushakemus sellaiset projektiasiakirjat, joissa vaaditaan virallisen nimenkirjoitusoikeuden omaavan allekirjoitus Maksatushakemukset vararehtori Seija Katajisto rehtori Päivi Saarelainen Maksatushakemuksiin liitettävät asiakirjat pääkirjojen vahvistaminen palkkaselvitykset talouspäällikkö kirjanpito- ja talousvastaava muut raportit ja selvitykset palkkakirjanpitäjä taloussuunnittelija 9. Muut allekirjoitukset Paperiasiakirjan aitouden takeena on allekirjoitus. Asiakirjan aitouden ja todistusvoimaisuuden vahvistaa asiakirjan sitominen käsittelyprosessiin, esim. merkitsemällä se diaariin. Viranomaiselle saapunutta asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä ja eheyttä ole syytä epäillä. Allekirjoittajan/- jien nimikirjoitus on selvennettävä. Allekirjoituksen yhteyteen tulee merkitä myös virka-asema ja päivämäärä. Tavanomaisten asiakirjojen (muut kuin mitä tässä esityksessä tai muissa päätöksissä on erikseen mainittu) varmennusallekirjoituksen voi tehdä se henkilö, joka asiasta vastaa tai antaa lisätietoja. Salpauksessa todistusten allekirjoittamisesta on erillinen ohjeistus. Toimitusjohtaja: Hallitus määrää 1.8.2016 alkaen nimenkirjoitusoikeudet ja asiakirjojen allekirjoitusoikeudet esittelyn mukaisesti. Lisäksi hallitus päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 24 Yhtymähallitus 135 16.08.2016 Hankintavaltuudet ja tositteiden hyväksyjät Koulutuskeskus Salpauksessa vuodelle 2016, päätöksen tarkennus 1.8.2016 alkaen 198/02/02/2015 Hallitus 135 Hallitus päätti kokouksessaan 14.12.2015 239 hankintavaltuudet ja tositteiden hyväksyjät vuodelle 2016. Organisaatio- ja henkilömuutoksista johtuen päätöstä on tarpeen tarkentaa 1.8.2016 alkaen. Kuntayhtymän taloushallinnon toimeenpano-ohjeissa on seuraavat määräykset tositteiden hyväksymisestä: Hallitus määrää vuosittain tositteiden hyväksyjät. Ennen kuin maksu suoritetaan, on tosite varustettava hyväksymismerkinnällä, päiväyksellä ja hyväksyjän nimikirjoituksella. Hyväksyjän on tarkastettava, että tosite on muodollisesti ja asiallisesti oikea, tavara, työsuoritus tai muu palvelu on merkitty vastaanotetuksi, tositteessa on oikea tilimerkintä ja että menon suorittamiseen on käytettävissä määräraha sekä että varojen käyttö on laillista ja tarkoituksenmukaista. Hyväksyjän on huolehdittava siitä, ettei sitovuustason määrärahaa ylitetä. Vastaanottajana ja hyväksyjänä ei saa olla sama henkilö. Hyväksyjän on toimitettava hyväksymänsä tositteet viipymättä maksutoimenpiteitä varten. Hyväksyjän tulee olla luottamushenkilö, viranhaltija tai yhtymähallituksen hyväksymä muu henkilö. Jos hyväksyjäksi nimetään työsopimussuhteessa oleva työntekijä, määrää hyväksyjän yhtymähallitus. Yleensä tositteiden hyväksyjiksi tulee määrätä tulosyksiköiden johtajat. Hyväksyjille nimetään varahenkilö viranhaltijan lyhyitä poissaoloja varten. Pidemmistä poissaoloista tehdään viransijaisuus- ja varahenkilöjärjestelystä erillinen päätös. Tositteiden hyväksymisraja on sama kuin kyseessä olevan viranhaltijan hankintavaltuuden raja. Hankinnoissa, jotka on kilpailutettava ja joista on tehtävä viranhaltijapäätös, tulee noudattaa hankintalakia ja kuntayhtymän hankintaohjeita, ja niistä voi tehdä päätöksen kuntayhtymän viranhaltijapäätöksentekijä. Vuoden 2016 aikana tapahtuvat muutokset ja lisäykset hankintavaltuuksiin ja tositteiden hyväksyjiin päättää viranhaltijoiden osalta Kuntayhtymän hallinnon ja Oppilaitospalvelujen osalta toimitusjohtaja ja Koulutuskeskus Salpauksen Rehtorintoimiston ja oppilaitostoiminnan osalta rehtori. Työsopimussuhteisten työntekijöiden osalta muutokset ja lisäykset päättää yhtymähallitus. Kaikista yli 5 000 euron hankinnoista on tehtävä viranhaltijapäätös. Hankintalaki edellyttää, että kansalliset kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa, arvo yli 30.000 euroa, hankintapäätöksen tekemisen jälkeen on tehtävä hankintasopimus. Kaikista kynnysarvojen (yli 30 000 euron hankinnat) ylittävistä tavara- ja palveluhankinnoista syntyy sopimus vasta
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 25 Yhtymähallitus 135 16.08.2016 kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, ja siitä on ilmoitettava valitulle toimittajalle hankintapäätöksestä tiedotettaessa. Kansalliset kynnysarvot alittavissa hankinnoissa, sopimus syntyy oikeustoimilain mukaan tilaajan ja tarjouksen tekijän välille välittömästi sen jälkeen, kun tarjouksen tekijä on saanut todisteellisesti tiedon tehdystä päätöksestä ja ottanut siitä selon. Toimitusjohtaja: Hallitus määrää 1.8.2016 alkaen tositteiden hyväksyjät ja varahenkilöt seuraavasti. Päätöksessä määritellyt hankintavaltuudet ovat ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Investointi- ja käyttötalousmenot lukuun ottamatta rakentamiseen kuuluvia hankintoja Tositteiden hyväksymisvaltuudet investointi- ja käyttötalousmenoissa lukuun ottamatta rakentamiseen kuuluvia hankintoja ovat seuraavat: toimitusjohtaja 300.000 euroa. rehtori 150.000 euroa. toimitusjohtajan henkilökohtaiset laskut hyväksyy hallituksen puheenjohtaja. rehtorin henkilökohtaiset laskut hyväksyy toimitusjohtaja, varalla hallituksen puheenjohtaja. luottamustoimielinten jäsenten henkilökohtaiset laskut hyväksyy ao. toimielimen puheenjohtaja ja puheenjohtajan osalta yhtymähallituksen puheenjohtaja. Toimielinten virkamiesjäsenten osalta toimitaan kuten tässä päätöksessä on ao. henkilöiden osalta on määritelty. yhtymähallituksen puheenjohtajan laskut hyväksyy yhtymähallituksen varapuheenjohtaja. Hyväksymisvaltuudet rakentamiseen liittyvissä hankinnoissa Kiinteän omaisuuden rakennushankkeet toteutetaan talousarviossa hyväksyttyjen hankintaohjelmien mukaisesti siten, että suunnitelmat ja urakkatarjoukset 300.000 euroa ylittävien hankkeiden osalta hyväksyy yhtymähallitus ja muiden hankkeiden osalta toimitusjohtaja. Rakentamiseen liittyvissä hankinnoissa teknisen palvelun päällikön tositteiden hyväksymisvaltuus on 50.000 euroa. Muistiotositteiden hyväksymisvaltuudet Tulosalueiden muistiotositteet allekirjoittaa toiminnasta vastaava henkilö tositteiden hyväksymisvaltuuksien rajoissa. Hyväksymisvaltuuksien rajan ylittävät muistiotositteet hyväksyy toimitusjohtaja tai rehtori oman vastuualueensa osalta.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 26 Yhtymähallitus 135 16.08.2016 Toi miala Yksikkö, kustannuspaikka nro ja nimi hyväksymisraja Hyväksyjä Varahenkilö 1000-4999 Käyttötalous ja investoinnit 300 000 Martti Tokola Päivi Saarelainen 8000-9999 Rahoitus ja tase 1000-4999 8000-9999 Käyttötalous ja investoinnit Rahoitus ja tase 150 000 Päivi Saarelainen Martti Tokola 8420 Rahoitus, pyöristyserot tekninen hyväksymisoikeus OPPIMIS- JA KOULUTUSPALVELUT 0,50 Riitta Auvinen (toimi) Sirkku Thure (toimi) Virpi Toimi (toimi) Aleksi Teräväinen (toimi) 1000-1699 75 000 Hannu Heinonen Seija Katajisto N HYVINVOINTI 1000-1020 75 000 Merja Tirkkonen Iiris Pakkanen 1000 n Lähihoitajat Lahti 5 000 Minna Vesaaja Irina Oksanen 1001 n Lähihoitajat Heinola 5 000 Minna Vesaaja Irina Oksanen 1003 n Hius- ja kaun.hoitoala 5 000 Katja Arasola Merja Tirkkonen 1004 n Nuoriso- ja vap.ajan ohj. 5 000 Katja Arasola Merja Tirkkonen 1005 n Yks. vaatetus, kulttuuri 5 000 Katja Arasola Merja Tirkkonen 1006 n Kuvallinen ilmaisu 5 000 Katja Arasola Merja Tirkkonen 1007 n Sirkusala 5 000 Katja Arasola Merja Tirkkonen 1008 n Musiikkiala 5 000 Katja Arasola Merja Tirkkonen 1009 n Teks.- ja vaatetusala, tekn. 5 000 Katja Arasola Merja Tirkkonen 1010 n Tilat Hyvinvointi 75 000 Merja Tirkkonen 1011 n Yhteiset Hyvinvointi 75 000 Merja Tirkkonen A HYVINVOINTI 1050-1070 75 000 Merja Tirkkonen Iiris Pakkanen 1050 a Sos. ja terveysala Lahti 5 000 Irina Oksanen Minna Vesaaja 1052 a Hius- ja kaun.hoitoala 5 000 Katja Arasola Merja Tirkkonen 1053 a Nuoriso- ja vap.ajan ohj. 5 000 Katja Arasola Merja Tirkkonen 1054 a Kulttuuriala muu 5 000 Katja Arasola Merja Tirkkonen 1055 a Tilat Hyvinvointi 75 000 Merja Tirkkonen 1056 a Yhteiset Hyvinvointi 75 000 Merja Tirkkonen 1059 a NAO Hyvinv 75 000 Merja Tirkkonen 1061 a 30-50 Hyvinvointi 75 000 Merja Tirkkonen 1062 a Musiikki 5 000 Katja Arasola Merja Tirkkonen
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 27 Yhtymähallitus 135 16.08.2016 N PALVELUALAT 1100-1120 75 000 Iiris Pakkanen Merja Tirkkonen 1100 n Liiketalous Lahti 5 000 Pia Hemmilä Henna Erkamo 1101 n Liiketalous Heinola 5 000 Pia Hemmilä Henna Erkamo 1102 n Tieto- ja viestintätekn. 5 000 Pia Hemmilä Henna Erkamo 1103 n Hot.,ravint.,catering Lahti 5 000 Tarja Laaksonen Hely Korpela 1104 n Hot.,ravint.,cater. Heinola 5 000 Tarja Laaksonen Hely Korpela 1105 n Matkailuala 5 000 Hely Korpela Tarja Laaksonen 1106 n Kodinhuolt. Orim. 5 000 Hely Korpela Tarja Laaksonen 1108 n Elintarvikeala 5 000 Hely Korpela Tarja Laaksonen 1109 n Tilat Palvelualat 75 000 Iiris Pakkanen Merja Tirkkonen 1110 n Yhteiset Palveluala 75 000 Iiris Pakkanen Merja Tirkkonen A PALVELUALAT 1150-1180 75 000 Iiris Pakkanen Merja Tirkkonen 1150 a Liiketalous Lahti 5 000 Henna Erkamo Pia Hemmilä 1152 a Tieto- ja viestintätekn. 5 000 Henna Erkamo Pia Hemmilä 1154 a Tuotekehittäjän eat 5 000 Henna Erkamo Pia Hemmilä 1155 a Hot., rav. ja catering Lahti 5 000 Hely Korpela Tarja Laaksonen 1157 a Puhdistuspalvelu Lahti 5 000 Hely Korpela Tarja Laaksonen 1159 a Elintarvikeala 5 000 Hely Korpela Tarja Laaksonen 1160 a Kieli- ja kultt.koul. Lahti 5 000 Henna Erkamo Pia Hemmilä 1162 a Tilat Palvelualat 75 000 Iiris Pakkanen Merja Tirkkonen 1163 a Yhteiset Palvelualat 75 000 Iiris Pakkanen Merja Tirkkonen 1166 a NAO Palvelualat 75 000 Iiris Pakkanen Merja Tirkkonen 1167 a 30-50 Palvelualat 75 000 Iiris Pakkanen Merja Tirkkonen 1168 a Kiint palv pt 5 000 Hely Korpela Tarja Laaksonen N LUONTO JA ASUMINEN 1200-1230 75 000 Raili Yrjölä Merja Tirkkonen 1200 n Viherrakentajat 5 000 Hannu Rinne Raili Yrjölä 1202 n Kulta, hopea, kaiverrus 5 000 Katja Arasola Raili Yrjölä 1203 n Puu, kulttuuri 5 000 Jarno Pöntinen Raili Yrjölä
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 28 Yhtymähallitus 135 16.08.2016 1204 n Puu,pintak,verh,vene,sisust 5 000 Jarno Pöntinen Raili Yrjölä 1205 n Rakennusala Lahti 5 000 Hannu Rinne Raili Yrjölä 1206 n Omakotitalot Lahti 5 000 Hannu Rinne Raili Yrjölä 1207 n Rakennusala Heinola 5 000 Hannu Rinne 1208 n Omakotitalot Heinola 5 000 Hannu Rinne 1209 n Talotekniikka 5 000 Jari Pöyhönen Raili Yrjölä 1210 n Suunnitteluassistentit 5 000 Jarno Pöntinen Raili Yrjölä 1211 n Kiinteistöpalveluala 5 000 Jari Pöyhönen Raili Yrjölä 1212 n Laboratorioala 5 000 Ari Taipale Raili Yrjölä 1213 n Hevostalous 5 000 Heikki Tuomainen Raili Yrjölä 1214 n Maatalousala 5 000 Heikki Tuomainen Raili Yrjölä 1215 n Kala-, luonto- ja ymp.ala 5 000 Heikki Tuomainen Raili Yrjölä 1216 n Yhteiset Luonto ja asum. 75 000 Raili Yrjölä Merja Tirkkonen 1217 n Tilat Luonto ja asum. 75 000 Raili Yrjölä Merja Tirkkonen A LUONTO JA ASUMINEN 1250-1280 75 000 Raili Yrjölä Merja Tirkkonen 1250 a Puu ja verhoilu 5 000 Jarno Pöntinen Raili Yrjölä 1251 a Pintakäsittely 5 000 Jarno Pöntinen Raili Yrjölä 1252 a Talotekniikka 5 000 Hannu Rinne Raili Yrjölä 1253 a Rakennusala Lahti 5 000 Hannu Rinne Raili Yrjölä 1254 a Rakennusala Heinola 5 000 Hannu Rinne 1255 a Kiviala 5 000 Hannu Rinne Raili Yrjölä 1256 a Kiinteistöpalveluala 5 000 Jari Pöyhönen Raili Yrjölä 1257 a Hevosala 5 000 Heikki Tuomainen Raili Yrjölä 1258 a Muu maa- ja kalat,luonto,ymp 5 000 Heikki Tuomainen Raili Yrjölä 1259 a Kulttuuriala 5 000 Katja Arasola Raili Yrjölä 1261 a Tilat Luonto ja asum. 75 000 Raili Yrjölä 1262 a Yhteiset Luonto ja asum. 75 000 Raili Yrjölä 1265 a NAO Luonto ja asum. 75 000 Raili Yrjölä
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 11/2016 29 Yhtymähallitus 135 16.08.2016 1266 a Kylmätekniikka 5 000 Jari Pöyhönen 1267 a Tekniikan eat 5 000 Hannu Rinne 1268 a 30-50 Luonto ja asuminen 75 000 Raili Yrjölä Merja Tirkkonen N TEKNOLOGIA 1300-1330 75 000 Raili Yrjölä Merja Tirkkonen 1300 n Autoala Lahti 5 000 Ari Taipale 1301 n Autoala Heinola 5 000 Ari Taipale 1303 n Yhd.ajoneuvonkuljettaja 5 000 Ari Taipale 1304 n Linja-autonkuljettaja 5 000 Ari Taipale 1305 n Varastopalv. ko 5 000 Ari Taipale 1306 n Kone- ja metalliala Lahti 5 000 Jari Pöyhönen 1307 n Kone- ja metalliala Heinola 5 000 Jari Pöyhönen 1309 n Sähkö ja autom. Lahti 5 000 Hannu Rinne 1310 n Sähkö ja autom. Heinola 5 000 Hannu Rinne 1311 n Sähkö ja autom. Nastola 5 000 Hannu Rinne 1312 n Tieto ja tietol. Heinola 5 000 Anu Snellma 1313 n Tieto ja tietol. Nastola 5 000 Anu Snellman 1314 n Hyvinvointiteknologia 5 000 Anu Snellman 1315 n Turvallisuusala 5 000 Tero Lehtinen (12.10.16 asti) Marko Arkko (12.10.16 alk.) 1316 n Muoviala 5 000 Jari Pöyhönen 1317 n Audiovis.vies.t Heinola 5 000 Tero Lehtinen (12.10.16 asti) Marko Arkko (12.10.16 alk.) 1318 n Yhteiset Teknologia 75 000 Raili Yrjölä Merja Tirkkonen 1319 n Tilat Teknologia 75 000 Raili Yrjölä Merja Tirkkonen 1321 n Tieto- ja tietoliikenne Lahti 5 000 Anu Snellman A TEKNOLOGIA 1350-1370 75 000 Raili Yrjölä Merja Tirkkonen 1350 a Linja-autonkuljettaja 5 000 Ari Taipale 1351 a Yhd.ajoneuvonkuljettaja 5 000 Ari Taipale 1352 a Kone- ja metalliala Lahti 5 000 Jari Pöyhönen