Vapaa-aikalautakunta Torstai 10.04.2014 klo 19.00 Kirjaston yläkerta, nuorisotilat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Asialistan hyväksyminen 5 Tutustuminen uusiin nuorisotiloihin 6 Talousarvion toteutuminen 01.01.-31.03.2014 7 Lisämäärärahan varaaminen kirjasto- ja nuorisotilojen vuokrakustannuksiin 8 Nuorisotilojen järjestyssäännöt 9 Toiminta-avustusten myöntämisajankohdan siirtäminen 10 Tiedoksi saatettavat asiat 11 Muut kokouksessa esille tulevat asiat 12 Kokouksen päättäminen 04.04.2014 Tarja Kokkoniemi
Vapaa-aikalautakunta 1 / 2014 1 12 Torstai 10.04.2014 klo 19.00 21.35 Kirjaston yläkerta, nuorisotilat läsnä poissa Kokkoniemi Tarja pja x Haikola Piia jäsen x Niskakoski Marja-Leena jäsen x Parkkila Kimmo jäsen x Pesola Paavo jäsen x Suontakanen Mikko jäsen x Vedenpää Antti jäsen x Niskaksoki Jari varajäsen x Nyman Teuvo khall pja x Järvelä Eila khall ed. x Leppänen Pekka khall pja x Tilli Juhani sivtj x Haapaniemi Tuulikki kirtja x Haapaniemi Teijo vapsiht x Todettiin. :t 1 6. Asialista hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastus tapahtuu kirjastossa pe 11.04.2014 mennessä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Piia Haikola ja Jari Niskakoski Tarja Kokkoniemi Teijo Haapaniemi 11.04.2014
Vapaa-aikalautakunta 10.04.2014 2 5 TUTUSTUMINEN UUSIIN NUORISOTILOIHIN Vapltk 1 Reisjärven kunnan uudet nuorisotilat ovat valmistumassa niin, että käyttöönottotarkastus suoritetaan 15.04.2014. Nuorisotilakäyttöön tilat otetaan pääsiäisen jälkeen 22.04.2014. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta tutustuu uusiin nuorisotiloihin merkiten hyväksyen tiedokseen suoritetut rakennustoimenpiteet ja kalustohankinnat.
Vapaa-aikalautakunta 10.04.2014 3 6 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 01.01.-31.03.2014 Vapltk 2 Tasaisen kertymän mukaan talousarvion kolmen kuukauden toteutumisprosentti on 25 %. Vapaa-aikatoimen nettobudjetti kuluvalle vuodelle on 355 000 euroa. Talousarvio on toteutunut 01.01.-31.03.2014 välisenä aikana seuraavasti: menot tulot netto % Kirjasto 44 255 43 44 212 24,19 Kulttuuri 9 467 0 9 467 27,21 Liikunta 27 743 2 770 24 973 25,36 Nuoriso 10 555 637 9 918 25,50 Yhteensä 92 020 3 450 88 570 25,00 Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee hyväksyen tiedokseen talousarvion toteutumisvertailun ajalta 01.01.- 31.03.2014.
Vapaa-aikalautakunta 10.04.2014 4 7 LISÄMÄÄRÄRAHAN VARAAMINEN KIRJASTO- JA NUORISOTILOJEN VUOKRAKUSTANNUKSIIN Vapltk 3 Vapaa-aikatoimen talousarvioon on budjetoitu kirjastotilojen vuokrakustannuksiin (yhtiövastikkeet, siivous, sähkö ja sisäiset palvelut) 27 000 euroa sekä nuorisotilojen vastaaviin kuluihin 2 000 euroa. Kiinteistö Oy Santalan tiloihin tehtyjen muutostöiden johdosta tekninen toimi on laskenut, että kirjastotoimen vuosittaiset vuokrakustannukset ovat 33 000 euroa ja nuorisotoimen 11 000 euroa. Korotetut vuokrat astuvat voimaan 01.04.2014 alkaen. Yhdeksälle kuukaudelle laskettuna lisämäärärahan tarve on kirjastotoimen osalta 4 500 euroa ja nuorisotoimen osalta 6 750 euroa eli yhteensä 11 250 euroa. Vuoden 2015 alusta lukien koko vuodelle tuleva vuokrakustannuksen nousu on alkuperäiseen verrattuna 15 000 euroa. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että 1) vapaa-aikatoimen talousarvioon varataan 11 250 euron lisämääräraha vuodelle 2014 kirjasto- ja nuorisotoimen vuokrakustannuksiin; 2) vuoden 2015 talousarviota laadittaessa vuokrakustannusten nousu huomioidaan koko vuoden osalta.
Vapaa-aikalautakunta 10.04.2014 5 8 NUORISOTILOJEN JÄRJESTYSSÄÄNNÖT Vapltk 4 Kiinteistö Oy Santalan tiloihin rakennetut uudet nuorisotilat on tarkoitus ottaa käyttöön 22.04.2014. Uusia tiloja tulevat käyttämään nuorison lisäksi jossain määrin myös muut käyttäjäryhmät. Nuorisotiloille on syytä vahvistaa järjestyssäännöt, jotta uudet tilat varustuksineen pysyvät mahdollisimman hyvässä kunnossa. Nuorisotilojen järjestyssääntöehdotusta on valmisteltu Reisjärven Nuorten Vaikuttajien kokouksessa 02.04.2014. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta käsittelee liiteenä 1 olevan ehdotuksen pohjalta nuorisotilojen järjestyssääntöjä ja hyväksyy ne mahdollisine muutoksineen toistaiseksi voimassa oleviksi järjestyssäännöiksi.
Vapaa-aikalautakunta 10.04.2014 6 9 TOIMINTA-AVUSTUSTEN MYÖNTÄMISAJANKOHDAN SIIRTÄMINEN Vapltk 5 Vapaa-aikalautakunnan myöntämät toiminta-avustukset on laitettu perinteisesti hakuun huhtikuussa ja jaettu toukokuussa. Viime vuosina avustusta ei ole jaettu kulttuuriyhdistyksille. Vuonna 2013 avustusta ei jaettu myöskään nuorisoyhdistyksille ja liikuntayhdistysten avustukset puolitettiin, koska vapaa-aikatoimen talousarvioraamia leikattiin 15 000 eurolla. Vuoden 2014 talousarvio on vuoden 2013 leikatulla tasolla, joten tässä vaiheessa on vaikea arvioida määrärahan suuruutta, joka on mahdollista käyttää toiminta-avustuksiin. Liikuntayhdistysten laaja-alaisen toiminnan kannalta vapaaaikalautakunnan vuosittainen niille myöntämä avustus on elintärkeä. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää, että vuonna 2014 1) toiminta-avustuksia ei jaeta kulttuuri- eikä nuorisoyhdistyksille; 2) liikuntayhdistyksille jaettava toiminta-avustus laitetaan hakuun elokuussa ja jaetaan lautakunnan kokouksessa syys- tai lokakuussa. Asiasta käydyn keskustelun jälkeen vapaa-aikasihteeri muutti päätösehdotustaan. Muutettu ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää, että vuonna 2014 1) toiminta-avustuksia ei jaeta kulttuuri- eikä nuorisoyhdistyksille; 2) liikuntayhdistyksille jaetaan toiminta-avustusta 4 000 euroa niin, että avustus laitetaan hakuun huhtikuussa. Avustukset jaetaan toukokuussa, mikäli kunnanvaltuusto myöntää esitetyn lisämäärärahan kirjastoja nuorisotilojen vuokrakustannuksiin.
Vapaa-aikalautakunta 10.04.2014 7 10 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Vapltk 6 1) Kesälle 2014 sovitut / kaavaillut toiminnot. 2) Tarkastuslautakunnalle annettu selvitys tykkilumiladun perustamis- ja käyttökustannuksista. 3) Vapaa-aikalautakunnan toimintakertomus vuodelta 2013. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee asiat hyväksyen tietoonsa saatetuiksi.