VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 2 (17)



Samankaltaiset tiedostot
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/ (10)

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (16)

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/ (8)

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/ 2017 Kirkkoneuvosto 56-67

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (10) 122 Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen.

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 7/ 2017 Kirkkoneuvosto 68-77

ESITYSLISTA 1 (11) Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ (14)

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) 78 Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen.

Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

PÖYTÄKIRJA Paikka Pieni seurakuntasali, Koulukatu 26 PROTOKOLL Plats Lilla församlingssalen, Skolhusgatan 26. Ärendet berett av Behandlat

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (12)

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2019 Kirkkoneuvosto

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ (7) 141 Puheenjohtaja käytti avauspuheenvuoron ja avasi kokouksen.

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (13)

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Leena Syrjälälle, p tai sähköpostitse

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 3/ 2017 Kirkkoneuvosto 24-34

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/ YHTEISEN SRK-PALVELUN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

EURAJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019 Kirkkoneuvosto. johtava kappalainen, vs. kirkkoherra. vt. talouspäällikkö, sihteeri

HÄMEENLINNA-VANAJAN Pöytäkirja SEURAKUNTA Nro 6/2017

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 7/2017 Kirkkoneuvosto 1 (9)

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/ (9) KIRKKONEUVOSTO Kokous Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

Lapinjärven suomalainen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/2008 Seurakuntaneuvosto Lapinjärventie 24 A Lapinjärvi Puh

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

PÖYTÄKIRJA Paikka Vaasanpuistikko 3 E V krs. PROTOKOLL Plats Vasaesplanaden 3 E V vån YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO GEMENSAMMA KYRKORÅDET

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Kirkkoneuvosto

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17: Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 1(6) Seurakuntaneuvosto

3 77 Keskustan alueseurakuntaan sijoitetun lastenohjaajan valinta

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

Aika klo Paikka Hyvän toivon kappeli, Länsisatamankatu 26 Lisätietoja Henna Markkanen, ,

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hintikka Raimo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja. Allekirjoitukset Harri Romar Ari Lehto

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja

Seurakuntaneuvosto /6

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2016 1/10. Kirkkoherranvirasto, Myllystenpohjantie 2, Kangasala

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O1 /2015 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 )

3/7 Esteestä ilmoittaminen ja varajäsenen kutsuminen kokoukseen. 3/9 Vaajakosken alueseurakunnan toimintakertomus vuodelta 2014 työaloittain

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ 2017 Kirkkoneuvosto 14-23

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/15

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 5/2017 Seurakuntatyön johtokunta 1(10)

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

Pöytäkirja on ollut nähtävänä Ylivieskan seurakunnan kirkkoherranvirastossa klo 9-12

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 2

PÖYTÄKIRJA 5/

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

1 (7) Kirkkovaltuusto 2/2017 Pöytäkirja Käsiteltävät asiat

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/ (10)

3/61 Vaajakosken alueseurakunnan Toiminta-ja taloussuunnitelma Liitteet. 3/62 Talousarvion toteutuminen. Liite jaetaan kokouksen alussa.

3 / 67 Länsi-Suomen aluehallintokeskuksen työsuojelutarkastuskertomus (Liite 3)

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (16)

Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Terhi Takkiselle p tai sähköpostitse

Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 Kirkkoneuvosto Kiukkonen Sirpa jäsen

PÖYTÄKIRJA 3/

LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Jäsenet Leppänen Risto puheenjohtaja

SEURAKUNTANEUVOSTO 3/2012

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, puheenjohtaja Lehtomäki Elina varapj., puheenjohtaja Raskinen Marjatta jäsen

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille p

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

Kirkkovaltuusto Pvm Nro / 2017

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa

AIKA To klo PAIKKA Kabinetti, Vesala, Vesalantie 136, Vesanka. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2017 KIRKKOVALTUUSTO

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (17)

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/ Keltinmäen alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 4/

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 9/2017 Kirkkoneuvosto

Kokousaika: tiistai klo Kokouspaikka: Hauhon Pappila Läsnä: Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen.

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

TÖÖLÖN SEURAKUNNAN VERKKOPÖYTÄKIRJA 5/2014 [1] SEURAKUNTANEUVOSTO

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Transkriptio:

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 2 (17) 59 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 60 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja Krister Koskela luovutti Pekka Räisäselle Kirkkopalvelut ry:n myöntämän seurakuntatyön hopeisen ansiomerkin tunnustukseksi pitkäaikaisesta toiminnasta seurakuntatyössä. Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 31.3.2015. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 61 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 6. pykälän mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Matias Mäkynen ja Helle Pellinen. Pöytäkirja tarkastetaan 10.4.2015. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 13. 27.4.2015. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Matias Mäkynen ja Helle Pellinen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Helle Pellinen ja Juha Rantala. 62 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Lisäasioina käsiteltäviksi hyväksyttiin pykälissä 73 74 olevat asiat.

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 3 (17) 63 Operatiivisen johtoryhmän esittäytyminen Vaasan suomalaisen seurakunnan työalojen johtavista viranhaltijoista ja vastaavista aluepapeista muodostettu operatiivinen johtoryhmä vastaa seurakunnan operatiiviseen johtamiseen liittyvien asioiden koordinoinnista ja valmistelusta sekä muista seurakuntaneuvoston ja strategisen johtoryhmän sille asettamista valmistelutehtävistä. Operatiivinen johtoryhmä hoitaa ja koordinoi myös suhteita yhteistyötahoihin. Puheenjohtajan kutsusta operatiivinen johtoryhmä esittäytyi seurakuntaneuvostolle 4.2.2015 pidetyssä kokouksessa. Kaikilla operatiivisen johtoryhmän jäsenillä ei ollut mahdollisuutta osallistua tuohon kokoukseen muiden samanaikaisten työtehtävien vuoksi. Seurakuntaneuvosto antaa kokoukseen kutsutulle operatiivisen johtoryhmän jäsenelle Leena Lohikoski-Ojalalle läsnäolo- ja puheoikeuden pykälän ajaksi. Seurakuntaneuvosto kuulee lyhyen esittelyn ja merkitsee sen tiedoksi. Seurakuntaneuvosto antoi kokoukseen kutsutulle operatiivisen johtoryhmän jäsenelle Leena Lohikoski-Ojalalle läsnäolo- ja puheoikeuden pykälän ajaksi. Seurakuntaneuvosto kuuli kanttori Leena Lohikoski-Ojalan esittelyn musiikkityöstä ja merkitsi sen tiedoksi.

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 4 (17) 64 Suomen Lähetysseuran ehdotus Vaasan suomalaiselle seurakunnalle Suomen Lähetysseura ehdottaa Vaasan suomalaiselle seurakunnalle siirtymistä yksittäisistä nimikkolähettisopimuksista lähetystyön palvelusopimukseen, joka sisältää kaikki tämänhetkiset sopimukset Suomen Lähetysseuran kanssa. Suomen Lähetysseuran ehdotuksen mukaan seurakunnan lahjoitukset kohdennetaan jatkossa yhdelle sopimukselle. Seurakunta saa sopimusta varten viitenumerot vapaaehtoiselle kannatukselle ja talousarvioavustukselle. Tämä tuo säästöä sekä hallinto- että maksatuskuluihin. Palvelusopimusta tehtäessä sovitaan Suomen Lähetysseuran ja seurakunnan kesken tarkistuspiste, jolloin seurakunnan sopimustilannetta ja lähetystyön tavoitteita tarkastellaan uudestaan. Tarkistuspiste tarjoaa mahdollisuuden pohtia yhdessä, palveleeko sopimus seurakunnan tavoitteita ja strategiaa edelleen vai onko tarvetta muutoksiin. Seurakunta voi päättää, koska sopimus tarkistetaan. Ehdotettu palvelusopimus olisi voimassa toistaiseksi. Palvelusopimuksen yksittäisiä kohteita voidaan muuttaa tarvittaessa ennen tarkistuspistettä esimerkiksi työalueella tapahtuvien muutosten vuoksi. Uusi palvelusopimus tulisi sisältämään Suomen Lähetysseuran ehdotuksen mukaan voimassaolevista sopimuksista Mari ja Seppo Paulasaaren (10 000 euroa) sekä Hanna Oja-Nisulan (8 400 euroa) sopimukset. Mari ja Seppo Paulasaari työskentelevät Israelissa ja Hanna Oja-Nisula Tansaniassa. Päättyviksi Suomen Lähetysseura ehdottaa sopimukset Suvi ja Janne Dahlstenin työstä Namibiassa ja sopimuksen lapsi- ja nuorisotyöstä Namibiassa (yht. 13 500 euroa). Päättyvien sopimusten tilalle Suomen Lähetysseura ehdottaa vaihtoehtoisesti Päivi ja Ilkka Revon työtä Namibiassa tai Tansanian Viktoriajärven itäisen hiippakunnan lähetystyötä tai Thaimaan ev.lut. kirkon seurakuntatyötä. Kunkin vaihtoehdon kannatussumma olisi 13 500 euroa. Julistustyön johtokunta käsitteli Suomen Lähetysseuran ehdotusta kokouksessaan 29.1.2015 ja päätti kannattaa siirtymistä Suomen Lähetysseuran ehdottamaan lähetystyön palvelusopimukseen. Johtokunta ehdottaa, että uusi palvelusopimus sisältäisi sopimukset Mari ja Seppo Paulasaaresta ja Hanna Oja-Nisulasta. Sopimukset Suvi ja Janne Dahlstenista sekä lapsi- ja nuorisotyöstä Namibiassa johtokunta ehdottaa vaihdettavaksi sopimukseen Päivi ja Ilkka Revon työstä Namibiassa. Julistustyön johtokunta ehdottaa, että uusi palvelusopimus tarkistettaisiin kahden vuoden välein, jolloin sopimus tarkistettaisiin seuraavan kerran keväällä 2017. Seurakuntaneuvosto antaa kokoukseen kutsutulle lähetyssihteeri Riitta Pohjanpalolle läsnäolo- ja puheoikeuden pykälän ajaksi ja kuulee hänen selostuksensa ehdotetusta lähetystyön palvelusopimuksesta. Seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä Suomen Lähetysseuran ehdotuksen siirtymisestä uuteen lähetystyön palvelusopimukseen, joka sisältää seuraavat kohteet: Israel: Mari Paulasaari Israel: Seppo Paulasaari Tansania: Hanna Oja-Nisula Namibia: Päivi ja Ilkka Repo Yhteensä 5 000 e 5 000 e 8 400 e 13 500 e 31 900 e Seurakuntaneuvosto päättää, että lähetystyön palvelusopimusta tarkistetaan kahden vuoden välein ja että ensimmäinen tarkistuspiste on keväällä 2017.

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 5 (17) Seurakuntaneuvosto antoi kokoukseen kutsutulle lähetyssihteeri Riitta Pohjanpalolle läsnäolo- ja puheoikeuden pykälän ajaksi ja kuuli hänen selostuksensa ehdotetusta lähetystyön palvelusopimuksesta. Riitta Pohjanpalon selostuksen jälkeen seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta hänen kanssaan, ja keskustelun jälkeen Riitta Pohjanpalo poistui kokoushuoneesta. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 6 (17) 65 Vaasan suomalaisen seurakunnan vuoden 2014 toimintakertomus Johtokuntien ja alueneuvostojen antamien toimintakertomusten sekä tilastojen pohjalta viestintätoimisto on koonnut vuoden 2014 toimintakertomuksen. Toimintakertomuksista on säännöksiä mm. kirkkojärjestyksessä ja johtosäännöissä. Kirkkojärjestyksen 9. luvun 6. pykälän mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Seurakuntaneuvosto käsittelee ja hyväksyy vuoden 2014 toimintakertomuksen ja lähettää sen tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. Seurakuntaneuvosto keskusteli vuoden 2014 toimintakertomuksesta ja seurakunnan toiminnasta, teki toimintakertomukseen tarvittavat korjaukset ja hyväksyi vuoden 2014 toimintakertomuksen ja lähetti sen tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle.

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 7 (17) 66 Isonkyrön rovastikunnan vuoden 2014 toimintakertomus ja tilinpäätös Isonkyrön rovastikunnan rovastikuntaneuvosto käsitteli kokouksessaan 20.3.2015 vuoden 2014 toimintakertomuksen tilinpäätöksineen, allekirjoitti tilinpäätöksen ja päätti esittää toimintakertomuksen tilinpäätöksineen Vaasan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Rovastikuntaneuvoston tulee johtosääntönsä mukaisesti laatia vuosittain toimintakertomus tilinpäätöksineen. Rovastikunnallisen yhteistoimintasopimuksen mukaan tilinpäätöksen hyväksyy lääninrovastin seurakunnan kirkkovaltuusto/seurakuntaneuvosto. Tilintarkastajina toimineet Maria Rinnasto ja Nils-Eric Sahlström tarkastivat tilit 18.3.2015. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Isonkyrön rovastikunnan vuoden 2014 toimintakertomuksen tilinpäätöksineen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2014. Puheenjohtaja ilmoitti olevansa lääninrovastina esteellinen tilinpäätöksen osalta ja poistui keskustelun jälkeen kokoushuoneesta. Myös Tuulikki Kouhi ja Juha Silander ilmoittivat olevansa rovastikuntaneuvoston jäseninä esteellisiä ja poistuivat kokoushuoneesta. Puheenjohtajana toimi tämän pykälän ajan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Olli Autio. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 8 (17) 67 Diakoniatyöntekijän ottaminen toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen Kokouksessaan 4.2.2015 seurakuntaneuvosto laittoi Vaasan suomalaisen seurakunnan diakoniatyöntekijän tehtävän haettavaksi 6.3.2015 klo 16 mennessä. Hakuilmoitus julkaistiin 9.2.2015 Vaasan suomalaisen seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kirkon rekrytointipalvelussa sekä Lapuan hiippakunnan, TEtoimiston ja seurakunnan verkkosivuilla sekä lyhennettynä 12.2.2015 Kotimaalehdessä. Kokouksessaan 4.2.2015 seurakuntaneuvosto asetti myös työryhmän valmistelemaan diakoniatyöntekijän valintaa. Työryhmään seurakuntaneuvosto valitsi vs. diakoniajohtajan ja diakoniatyöstä vastaavan papin sekä luottamushenkilöistä diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan Erkki Tepon sekä seurakuntaneuvoston jäsenet Ilkka Garaisin, Anniina Halosen ja Mauri Öljymäen. Diakoniatyöntekijän tehtävään valittavalla suositellaan olevan diakonian virkaan vaadittava kelpoisuus tai muu soveltuva koulutus. Diakonian viran kelpoisuusvaatimuksena on piispainkokouksen hyväksymä diakonian virkaan kelpoistava tutkinto. Lisäksi vaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Kirkkolain 6. luvun 13. pykälän mukaan työsuhteeseen, joka liittyy kirkon jumalanpalveluselämään, diakoniaan, kasvatukseen, opetukseen tai sielunhoitoon, on kelpoinen vain ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Työsuhteeseen otettaessa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 501 mukaan, ja peruspalkka on 2 156,59 euroa. Työsuhteeseen valittavan on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen tehtävän vastaanottamista. Vaasan suomalaisen seurakunnan diakoniatyön johtokunnan johtosäännön mukaan johtokunta antaa seurakuntaneuvostolle lausunnon työalansa viranhaltijoita ja työntekijöitä valittaessa ja esittää seurakuntaneuvostolle sopiviksi katsomansa henkilöt valittaviksi virkoihin ja työsuhteisiin. Diakoniatyöntekijän tehtävää hakivat määräaikaan mennessä pol. mag. Terhi Backman, teol. maist. Johanna Juntunen, sairaanhoitaja (AMK) Inkeri Keskitalo, sairaanhoitaja (AMK) Tuula Kivinen, diakoni Elina Korvola-Järvi, sosionomi (AMK) Anna-Maija Mäki, fil. maist. Sari Nieminen ja sairaanhoitaja (AMK) Pirjo Yli-Petäys (liite 1). Seurakuntaneuvoston asettama työryhmä päätti kutsua haastateltaviksi Tuula Kivisen, Elina Korvola-Järven, Anna-Maija Mäen ja Pirjo Yli-Petäyksen sillä perusteella, että heillä on diakoniatyöntekijän tehtävään soveltuva koulutus ja kokemusta seurakunnan diakoniatyöstä. Haastattelut pidettiin 18.3.2015. Hakijoista antamassaan lausunnossa työryhmä päätti yksimielisesti esittää sairaanhoitaja (AMK) Tuula Kivistä diakoniatyöntekijän tehtävään. (Perustelu on poistettu, koska se sisältää henkilöarviointia.) Diakoniatyön johtokunta antoi kokouksessaan 26.3.2015 hakijoista lausunnon, jossa johtokunta ehdottaa yksimielisesti seurakuntaneuvostolle sairaanhoitaja (AMK) Tuula Kivisen valintaa diakoniatyöntekijän tehtävään ja perustelee ehdotustaan samoin perustein kuin valintaa valmistellut työryhmä.

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 9 (17) Seurakuntaneuvosto ottaa diakoniatyöntekijän toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen Vaasan suomalaiseen seurakuntaan 12.5.2015 alkaen tai sopimuksen mukaan sairaanhoitaja (AMK) Tuula Kivisen. Työsuhteessa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa, joka alkaa työnteon aloittamisesta. Työsuhteeseen valittavan on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen tehtävän vastaanottamista. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 501 mukaan, ja peruspalkka on 2 156,59 euroa. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen yksimielisesti.

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 10 (17) 68 Vaasan aikuiskoulutuskeskuksen kanssa tehtävä puitesopimus Vaasan aikuiskoulutuskeskus ehdottaa, että Vaasan aikuiskoulutuskeskus ja Vaasan suomalainen seurakunta tekisivät sopimuksen opiskelijoiden työharjoittelusta/työelämäjaksosta. Sopimus koskisi aikuisten maahanmuuttajien kotoutumiskoulutusta. Puitesopimus olisi voimassa 31.12.2015 saakka. Muista työharjoitteluun/työelämäjaksoon liittyvistä asioista sovitaan opiskelijakohtaisissa sopimuksissa. Työharjoittelusta/työelämäjaksosta mahdollisesti aiheutuvat kustannukset otetaan diakoniatyön määrärahasta. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Vaasan aikuiskoulutuskeskuksen opiskelijoita koskevan puitesopimuksen koulutuskeskuksen ehdottamassa muodossa (liite 2). Sopimus tulee voimaan seurakuntaneuvoston hyväksymispäivänä ja on voimassa 31.12.2015 saakka. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 11 (17) 69 Henkilöstöasia

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 12 (17) 70 Lastenohjaajan ottaminen määräaikaiseen työsuhteeseen Lastenohjaaja Sara Hakala on työvapaalla ajan 1.8.2015 17.2.2017. Lapsityönohjaaja Jaana Lyyski ehdottaa, että yhteisöpedagogi (AMK) Johanna Hietala otettaisiin hoitamaan lastenohjaajan työsuhdetta määräaikaisesti ajaksi 1.8.2015 17.2.2017. Johanna Hietala on jo hoitanut määräaikaisesti lastenohjaajan työsuhdetta 1.1.2014 alkaen ja hoitaa määräaikaista työsuhdetta 31.7.2015 asti seurakuntaneuvoston 20.11.2013 ja 8.10.2014 tekemien päätösten mukaisesti. Jaana Lyyski perustelee ehdotustaan sillä, että hänen ehdotuksensa mukaisella järjestelyllä lapsi- ja perhekerhoryhmissä säilyy sama työntekijä. Järjestely auttaa ja helpottaa muita työntekijöitä ja on lapsille ja perheille hyväksi. Johanna Hietala on halukas jatkamaan lastenohjaajan tehtävässä. Johanna Hietalalla on pätevyys lastenohjaajan tehtävään. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaan. Seurakuntaneuvosto ottaa yhteisöpedagogi (AMK) Johanna Hietalan lastenohjaajan määräaikaiseen työsuhteeseen ajaksi 1.8.2015 17.2.2017. Määräaikaisuuden peruste on sijaisuus. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 13 (17) 71 Henkilöstöasia

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 14 (17) 72 Toimistonhoitaja Kaisa Martinssonin koulutusanomus Toimistonhoitaja Kaisa Martinsson anoo pääsyä toimistohenkilöiden teemapäiville, jotka pidetään 24. 25.9.2015 Kajaanissa. Koulutuksen järjestävät Agricola/Seurakuntaopisto ja Kirkon toimistohenkilöstö KiTo ry. Osanottomaksu on 210 euroa ja kokonaiskustannukset 700 euroa. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan 5.11.2014 vuosien 2015 2017 henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämisen koulutussuunnitelman, jossa vuodeksi 2015 talousarvioon varattu koulutusmääräraha käytettiin lähes kokonaan koulutussuunnitelmaa hyväksyttäessä. Vuoden 2015 koulutussuunnitelmaan Kaisa Martinssonille hyväksyttiin Valmentaudu eläkkeelle -koulutus, johon myönnettiin 470 euron koulutusmääräraha. Vuoden 2015 koulutussuunnitelmaan hyväksytyistä koulutuksista on joitakin koulutuksia peruuntunut. Koulutus luetaan työaikaan, kun se on työtehtävien hoidon kannalta välttämätöntä ja viranhaltija/työntekijä määrätään osallistumaan koulutukseen. Kun työnantaja on määrännyt viranhaltijan/työntekijän osallistumaan työtehtävien hoidon kannalta välttämättömään ammatillisen osaamisen kehittämiseen, osallistumisen ajalta saadaan varsinainen palkka sekä korvataan Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti matkakustannukset ja muut osallistumisesta välittömästi aiheutuneet kohtuulliset kustannukset. Seurakuntaneuvosto pitää toimistonhoitaja Kaisa Martinssonin osallistumista 24. 25.9.2015 Kajaanissa pidettäville toimistohenkilöiden teemapäiville hänen työtehtäviensä hoidon kannalta välttämättömänä ammatillisen osaamisen kehittämisenä ja määrää hänet osallistumaan ko. koulutukseen. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 15 (17) 73 Carola Bergströmin matka-avustusanomus Lapuan hiippakunta järjestää nuorille tarkoitetun matkan Tansaniaan 2. 18.6.2015. Matkan tavoitteena on vahvistaa nuorten lähetystyön tuntemusta ja tutustua puolin ja toisin sekä saada lähetysinnostusta leviämään sekä Suomen että Tansanian kirkossa. Matkan johtajina toimivat hiippakuntasihteeri Jukka Jämsén ja hiippakuntapastori Jussi Peräaho. Tansaniassa matkalla on mukana pastori, lähetystyöntekijä Hanna Oja-Nisula sekä paikallisia työntekijöitä. Matkan kustannukset ovat noin 1 500 euroa, josta hiippakunta maksaa 500 euroa tarkoitukseen kerätyistä kolehtivaroista. Rokotukset ja malarianestolääkitys eivät sisälly tähän summaan, sillä niiden kustannukset voivat vaihdella kunkin henkilön kohdalla. Matkalle on lähdössä 12 nuorta. Yksi matkalle ilmoittautunut nuori on joutunut peruuttamaan osallistumisensa. Tämän vuoksi Vaasan suomalaiselta seurakunnalta on tiedusteltu osallistujaa peruuttaneen tilalle. Nuorisotyöntekijöiden toimesta on kartoitettu mahdollisia osallistujia. Matkalle lähtijäksi on ehdotettu Carola Bergströmiä. Carola Bergström on mukana Vaasan suomalaisen seurakunnan toiminnassa, ja hän toimii mm. leireillä isosena, messuissa lastenhoitajana ja pyhäkoulunohjaajana. Hän suorittaa parhaillaan työharjoittelua seurakunnan viestintätoimistossa. Carola Bergström anoo 30.3.2015 päivätyssä anomuksessaan seurakunnalta avustusta matkakuluihin. Anomuksessaan hän ilmoittaa, että avustus voisi olla esimerkiksi 300 euroa. Seurakuntaneuvosto myöntää käyttövaroistaan 500 euron avustuksen kuitteja vastaan Carola Bergströmille 2. 18.6.2015 Tansaniaan tehtävän matkan kustannuksiin. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 16 (17) 74 Henkilöstöasia

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 17 (17) 75 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 7 9/2015. Lapuan hiippakunnan vuosijulkaisu 2015. Vuoden 2015 talousarvion toteutumavertailu tammikuu helmikuu 2015. Diakoniatyön johtokunnan kokouksen pöytäkirja 26.3.2015. Kirkkoherran päätösluettelot 6.3.2015 ja 20.3.2015. Rovastikuntaneuvoston kokouksen pöytäkirja 20.3.2015. Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen. 76 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 3). 77 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin Arja Höykinpuron pitämään rukoukseen ja virteen.