TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 1(55) Aika Torstai 16.2.2017 klo 16.15 18.38 Paikka Osallistujat Kokoushuone Rooma Jäsenet Mäkinen, Jussi puheenjohtaja, 36-43, 46-71 Alajoki, Asko Sompa-Hokkanen, Riitta Tiina Eskelisen varajäsen Kiiskinen, Arto Koivisto, Sirpa Lehtola, Liisa Lipponen, Varpu Poussa, Mauri Särkilahti, Marko Tarkkala, Janne Uusitalo, Pekka puheenjohtaja, 44-45 Poissa: Eskelinen, Tiina Muut osallistujat Häikiö, Leevi Järvinen, Veli-Pekka Vuorio, Juha Rantala, Kim Hallikainen, Olli Kallunki, Mika Päätalo, Heikki yht. kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra sairaalasielunhoidon johtaja, ei läsnä 44 ja 45 käsittelyn aikana kiinteistöpäällikkö, ei läsnä 44, 45, 49, 52, 54 ja 55 käsittelyn aikana Esittelijät Takala, Timo vs. hallintojohtaja, ei läsnä 44, 45 ja 55 käsittelyn aikana Kallioinen, Sami viestintäjohtaja, ei läsnä 44 ja 45 käsittelyn aikana Bragge, Birgitta talouspäällikkö, ei läsnä 44, 45 ja 50 käsittelyn aikana Hjerppe, Ilkka diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja, ei läsnä 44 ja 45 käsittelyn aikana Lehtonen, Jyrki hautaustoimen päällikkö, ei läsnä 44, 45, 49, 51, 53 ja 55 käsittelyn aikana Sihteeri Antila, Päivi hallinnon assistentti
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 2(55) Allekirjoitukset Jussi Mäkinen Pekka Uusitalo puheenjohtaja, 36-43, 46-71 puheenjohtaja, 44-45 Päivi Antila sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella helmikuun päivänä 2017 Arto Kiiskinen Sirpa Koivisto Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hallintopalvelut, virastopäivinä klo 9-15 Todistaa Päivi Antila sihteeri
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 3(55) Käsitellyt asiat 36 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 6 37 Pöytäkirjantarkastajat 6 38 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen 6 39 Ilmoitusasioita 6 40 Yhteisen kirkkovaltuuston 12.1.2017 pitämän kokouksen päätösten toimeenpano 8 41 Jäsentietoraportti 1.1.-31.12.2016 10 42 Talouden raportti 1.1.-31.12.2016 11 43 Toiminnan raportti 1.9.-31.12.2016 13 44 Yhteisten tehtävien johtosäännön muuttaminen 14 45 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen 20 46 Muuttuneiden tehtävien vaativuuden uudelleenarviointi 21 47 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenen valinta IT-yhteistyöalueen johtokuntaan vuosiksi 2017-2018 23 48 Musiikkitoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen 1.3.2017-31.12.2018 väliseksi ajaksi 24 49 Seurakuntayhtymän edustaja eräiden kiinteistöosakeyhtiöiden yhtiökokouksissa vuosina 2017-2018 27 50 hallituksen jäsenten valinnaksi Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28:n hallitukseen vuosiksi 2017-2018 28 51 hallituksen jäsenten valinnaksi Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariinin hallitukseen vuosiksi 2017-2018 29 52 hallituksen jäsenen valinnaksi Kiinteistö Oy Lentävän hallitukseen vuosiksi 2017-2018 30 53 hallitusten jäsenten valitsemiseksi vuosiksi 2017-2018 As Oy Lampiriviin, As Oy Takahuhdin Pappilaan sekä Kiinteistö Oy Hallilan Männikköön 31
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 4(55) 54 Seurakuntayhtymän edustaja eräiden osakeyhtiöiden yhtiökokouksissa vuosina 2017-2018 33 55 hallituksen jäsenten valitsemiseksi vuosiksi 2017-2018 Kiinteistö Oy Tampereen Klingendahlin, Vuontispirtti Oy:n ja Kiinteistö Oy Multitorin hallituksiin 34 56 Seurakuntayhtymän edustus muiden yhtiöiden yhtiökokouksissa vuosina 2017-2018 35 57 Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna 2017 36 58 Lausunto ehdotuksesta yhteisvastuukeräyksen 2018 kotimaan osuuden käytöstä 38 59 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta 4021-012-006 40 60 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta 4026-003-028 41 61 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta 4018-010-017 42 62 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta 4033-006-011 43 63 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta 4099-001-012 44 64 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta 4100-003-007 45 65 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta 4105-004-005 46 66 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta 7006-012-056 47
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 5(55) 67 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta 7007-002-044 48 68 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta 7018-008-012 49 69 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta 7106-020-127 50 70 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta 3053-004-017 51 71 Muutoksenhakuosoitus ja kokouksen päätös 52
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 6(55) 36 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 37 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan tähän kokoukseen kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Arto Kiiskinen ja Sirpa Koivisto. 38 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen Vahvistetaan käsittelyjärjestys. Tämän kokouksen päätösehdotukset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3), ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18- vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja todettu esittelyssä. Käsittelyjärjestykseksi vahvistettiin esityslista siten, että asiakohdan 43 Toiminnan raportti 1.9.-31.12.2016 esittelijänä toimii viestintäjohtaja. 39 Ilmoitusasioita 1. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on 18.1.2017 päättänyt antaa pastori Pekka Laihialle viranhoitomääräyksen määräajaksi Tampereen seurakuntayhtymän sairaalapastorin virkaan ajalle 1.1.-28.2.2017. 2. Vs. hallintojohtajan päätöspöytäkirja 1/2017 3. Talouspäällikön päätöspöytäkirja 4/2017 4. Kiinteistöpäällikön päätöspöytäkirjat 39-50/2016 5. Vs. tietohallintopäällikön päätöspöytäkirjat 1-3/2017 6. Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan päätöspöytäkirjat 44-47/2016
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 7(55) Liite 1 7. Kilpailukykysopimuksen mukaiset työajanlisäykset Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 8(55) D:TAL: 45/012/2017 40 Yhteisen kirkkovaltuuston 12.1.2017 pitämän kokouksen päätösten toimeenpano Kirkkoneuvoston tehtävät Kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain 10 luvun - 1 :n mukaan huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta - 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Yhteisen kirkkovaltuuston 12.1.2017 pitämän kokouksen päätökset oli jaettu yhteiselle kirkkoneuvostolle esityslistan mukana. 8 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2017-2018 Ei toimenpiteitä. 9 Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2017-2018 Ei toimenpiteitä. 10 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valitseminen vuodeksi 2017 Ei toimenpiteitä. 11 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2017-2018 Hallintosihteeri tiedottaa valituille henkilöille. 12 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan valitseminen 1.1.2017-31.12.2018 väliseksi ajaksi sekä johtokunnan johtosäännön hyväksyminen Hallintosihteeri tiedottaa valituille henkilöille, kiinteistöpäällikölle ja hautaustoimen päällikölle. 13 Perheneuvontatyön johtokunnan valitseminen 1.1.2017-31.12.2018 väliseksi ajaksi sekä johtokunnan johtosäännön hyväksyminen Hallintosihteeri tiedottaa valituille henkilöille ja perheneuvontatyön johtajalle. 14 Viestintäpalveluiden asiantuntijaryhmän nimeäminen 1.1.2017-31.12.2018 väliseksi ajaksi Tiedoksi viestintäpalveluihin ja viestintäpalveluiden johtokunnalle sekä hallintopalveluihin toimenpiteitä varten. 15 IT-yhteistyöalueen johtokunnan kokoonpanon muutokset Tiedoksi tietohallintopalveluihin ja johtokunnalle.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 9(55) 16 Talousarviomuutokset vuoden 2016 talousarvioon / korjaus tehtyyn päätökseen Tiedoksi talouspalveluihin toimenpiteitä varten. 17 10.11.2016 jätetty kirkkovaltuustoaloite Ei toimenpiteitä. 18 Metsäsuunnitelma vuosille 2017-2026 ja ehdotus Etelä-Suomen metsien monimuotoisuusohjelmaan (METSO) liitettävistä alueista Tiedoksi hautaustoimen päällikölle, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle ja Metsänhoitoyhdistyksille. 19 Mustanlahdenkatu 21 kiinteistön hankekehitys - maanvuokrasopimusten hyväksyminen perustettaville yhtiöille Tiedoksi kiinteistöpäällikölle ja kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle. 20 Rahastosäännöt Tiedoksi talouspalveluihin ja ao. seurakunnille ja yksiköille. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto päättää yllä mainitulla tavalla yhteisen kirkkovaltuuston 12.1.2017 kokouksen päätösten täytäntöönpanosta. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 10(55) D:TAL: 12/009/2017 41 Jäsentietoraportti 1.1.-31.12.2016 Liite 2 Jäsentietoja koskeva kooste raportoidaan yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle vakiintuneen käytännön mukaisesti kolmannesvuosittain 30.4., 31.8. ja 31.12. tilanteen mukaisesti. Vuoden 2016 jäsentietoraportti kokonaisuudessaan on liitteenä. Vs. hallintojohtaja ehdottaa edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että merkitään tiedoksi Tampereen seurakuntien jäsentietoraportti vuodelta 2016. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 11(55) D:TAL: 52/049/2017 42 Talouden raportti 1.1.-31.12.2016 Taloussäännössä :ssä 22 on todettu, että toiminnasta ja taloudesta vastaavien on annettava tietoja yhteiselle kirkkovaltuustolle, yhteiselle kirkkoneuvostolle, seurakuntaneuvostoille ja muille hallintoelimille koko seurakuntayhtymän ja seurakuntien toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvat tiedot menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Talousarviovuoden aikana tulee raportoida toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Raporttien tulee sisältää vertailu edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan. Edelleen on todettu, että jokaisen yksikön esimiehen sekä luottamushenkilöiden tulee seurata talousarvion toteutumista aktiivisesti. Liitteet 3-5 Talouden raportit tammi-joulukuulta 2016 ovat liitteinä. Raporttikokonaisuus sisältää koosteen tärkeimmistä talouden tunnusluvuista, verotulotaulukon ja sijoitusraportit. Tilinpäätös on vielä valmisteluvaiheessa, joten tiedot vuodelta 2016 ovat alustavia tietoja. Varsinainen tilinpäätös tuodaan maaliskuussa yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn ja kesäkuussa yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Tässä vaiheessa voidaan kuitenkin todeta, että viime vuodelta kertyy ylijäämää, jonka suuruus tarkentuu kun tilinpäätös saadaan valmiiksi. Toimintatuotot toteutuivat budjetoitua paremmin. Merkittävin erä on Mustalahdenkadun rakennusoikeuden myynti. Loput budjetoitua paremmin toteutuneista muodostuvat muista toimintatuotoista (kolehdit, keräykset, lahjoitusvarat, tuet ja avustukset, maksutuotot, sisäiset tuotot, seurakuntatyön maksut). Rakennusoikeuden myynti kirjataan kirjanpitosäädösten mukaan käyttötalouteen, vaikka se liittyykin oikeastaan luonteeltaan investointeihin. Toimintakulut toteutuivat budjetoitua pienempinä. Mm. palvelujen ostot olivat vähäisempiä kuin oli budjetoitu. Merkittävin osuus oli kuitenkin lomapalkkavelan muutoksella. Lomapalkkavelan määrää tilinpäätöshetkellä voitiin pienentää ja sen vähennyskirjaus vaikuttaa tuloslaskelmaan positiivisesti. Lomapalkkavelassa on huomioitu kertyneet, mutta pitämättömät lomat tilinpäätöshetkeen, säästövapaat ja jonkin verran sisääntehtyjä tunteja. Lomapalkkavelan vähennys on siis luonteeltaan menon vähennystä henkilöstökuluissa. Kolmas ylijäämän syntyyn vaikuttava tekijä on kirkollisverotulojen kertyminen arvioitua paremmin ja yhteisöverotilitysten hännät. Kirkollisverotuloja kertyi 31,1 milj. euroa. Vähennystä edelliseen vuoteen oli 0,6 % ja noin 0,2 milj. euroa. Talousarvioon verrattuna kirkollisveroja kertyi
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 12(55) 2,4 % enemmän, noin 0,7 milj. euroa. Valtionrahoitusta kertyi budjetoidun mukaisesti, vajaat 4,4 milj. euroa. Yhteisöverotilitysten häntiä kertyi yli 0,7 milj. euroa. Verotuloja kertyi siis vajaat 1,0 me odotettua paremmin: kirkollisveroja 0,7 me ja yhteisöveron häntiä yli 0,2 me. Verottajan perimiä verotuskuluja kertyi 0,2 me budjetoitua vähemmän. Talouspäällikkö ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että - talouden raportit ajalta 1.1. 31.12.2016 merkitään tiedoksi. Tilinpäätös on vielä valmisteluvaiheessa, joten tiedot ovat alustavia toteutumatietoja. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Birgitta Bragge, p. 050 321 9248. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 13(55) D:TAL: 51/019/2017 43 Toiminnan raportti 1.9.-31.12.2016 Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa 2016-2018 todetaan seuraavaa: Toiminnan arviointia tehdään säännöllisesti toimintavuoden aikana kolmannesvuosittain, kuten tehdään myös talouden ja jäsentietojen osalta. Otamme erityiseen tarkkailuun juhla-ajat, joita ovat joulu, pääsiäinen ja pyhäinpäivä. Toiminta- ja taloussuunnitelmassa 2016-2018 on yhteiset määrälliset mittarit ryhmitelty kolmen laajemman otsakkeen alle. Nämä kokonaisuudet ovat näkyminen ja läsnäolo, jäsenyys sekä osallistuminen. Määrällisten mittareiden arviointiin liittyy kiinteästi myös laadullinen arviointi, joista systemaattisesti kerättävä palaute muodostaa keskeisen osan. Seurakuntien ja muiden yksiköiden omat mittarit ja laadullinen arviointi täydentävät yhteisesti toteutettavaa arviointia. Jäsentietoraportti käsitellään aiemman käytännön mukaisesti omana kokonaisuutenaan. Toiminnan raportoinnin sisältöjä ja muotoja kehitetään edelleen mahdollisimman hyvin arviointia ja kehittämistä palveleviksi. Liite 6 Vuoden viimeisen vuosineljänneksen arvioinnissa keskitytään joulunajan kokoavaan toimintaan ja seurakuntien muuhun näkymiseen joulunaikana sekä julkisessa tilassa että sosiaalisessa mediassa. Viestintäjohtaja ehdottaa edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että merkitään tiedoksi Tampereen seurakuntien toiminnan raportti 1.9.-31.12.2016 väliseltä ajalta. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa viestintäjohtaja Sami Kallioinen, p. 040 751 2870. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 14(55) D:TAL: 53/010/2017 44 Yhteisten tehtävien johtosäännön muuttaminen Toimintaympäristön ja toimintaedellytysten nopea muuttuminen haastaa jatkuvasti seurakuntia ja yhteisiä tehtäviä arvioimaan kulloinkin ajankohtaista kokonaistilannetta. Keskeisimmät kehitysalueet suunnittelukaudella 2018-2020 ovat avoimen, vuorovaikutteisen ja yhteistyöhakuisen toimintakulttuurin vahvistaminen, jäsenlähtöinen toimintatapa sekä vahvistuva toiminnan ohjaaminen seurakuntalaisten ja tamperelaisten näkökulma huomioiden. Myös tulevina vuosina talouden realiteetit tulevat ohjaamaan toiminnan suunnittelua siten, että keskittyminen strategisten linjausten kannalta keskeisiin alueisiin vahvistuu. Samalla osa toiminnastamme nykyisellä tavalla toteutettuna jää väistämättä pois. Yhteisten tehtävien kokonaisuuden tulevaisuuden suunnitteluun vaikuttaa myös tieto siitä, että hallintojohtajan virka vapautuu eläkkeelle siirtymisen johdosta 1.3.2017 lukien. Myös nykyinen palvelukeskuksen päällikön virka on vapautumassa eläkkeelle siirtymisen johdosta alkuvuodesta 2018. Voimassaolevan henkilöstösuunnitelman painotusten mukaan muutostilanteessa on perusteellisesti harkittava avautuvia mahdollisuuksia uudelleenarviointeihin sekä toimintakulttuurissa että toiminnan rakenteissa. Muutostilanteeseen liittyen on yhteisten tehtävien johtavien viranhaltijoiden kanssa käyty vuoden 2016 lopussa yksikkökohtaiset keskustelut tulevaisuuden näkymistä ja mahdollisuuksista. Vuoden 2017 alussa on tältä pohjalta jatkettu valmistelua useissa yhteisissä keskusteluissa. Tältä pohjalta suunnitteluryhmä käsitteli muutoskokonaisuutta kokouksessaan 31.1.2017. Suunnitteluryhmän esiinnostamat näkökohdat on huomioitu nyt käsiteltävänä olevassa päätösesityksessä. Muutokseen vaikuttavia ja siihen liittyviä taustatekijöitä: - Avoimen, vuorovaikutteisen ja yhteistyöhakuisen toimintakulttuurin vahvistaminen, jäsenlähtöinen toimintatapa sekä vahvistuva toiminnan ohjaaminen seurakuntalaisten ja tamperelaisten näkökulma huomioiden edellyttää laaja-alaista yhteisten tehtävien kokonaisuuden tarkastelua. Tässä yhteydessä käsitellään ensisijaisesti yhteisiä tehtäviä. Seurakunnat kytkeytyvät kuitenkin saumattomasti Tampereen seurakuntien kokonaisuuteen vahvistettaessa yhteistä edellä kuvattua johtamis- ja toimintakulttuuria. Samalla on syytä tarkentaa Tampereen seurakuntien kokonaisrakenteen edellyttämiä valmiuksia kirkkoherran johtamistyön osalta. - Aiemmassa muutosprosessissa nähtiin tärkeäksi yhteisten tehtävien kokonaisvaltainen tarkastelu. Tätä linjausta on perusteltua vahvistaa myös jatkossa. Rinnan sen kanssa korostuu yhteisten tehtävien päälliköi-
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 15(55) den itsenäinen asiantuntijuus oman toimialan kysymyksissä sekä niihin liittyvän päätöksenteon valmistelussa. Tämä edellyttää myös kokonaisuuden määrätietoista yhteistyöjohtamista sekä seurakuntien ja yhteisten tehtävin välisen vuorovaikutuksen edelleen kehittämistä. - Tehtävien ratkaisujen on hyvä olla sellaisia, että ne mahdollisimman joustavasti pystyvät reagoimaan kokonaiskirkon tuleviin rakennemuutoksiin riippumatta siitä, millaisiksi nämä rakennemuutokset kyseisen prosessin edetessä tarkentuvat. - Ratkaisujen tulee painottua seurakuntien ja yhteisten tehtävien kokonaisuudessa tarvittavan nykyistä asiantuntemusta täydentävän osaamisen rekrytointiin. Tulevaisuuden ratkaisumalleja luotaavat keskustelut yhteisten tehtävien päälliköiden kanssa ovat nostaneet esille selvän tarpeen rekrytoida yhteisten tehtävien kokonaisuuteen juridista asiantuntemusta. - Ratkaisuissa on otettava huomioon supistuvien taloudellisten resurssien muodostamat realiteetit varautumalla tulevaisuuteen pitkäjänteisesti ja joustavasti. Samalla on turvattava avaintehtävien riittävä resurssointi. Perustelluissa erityistilanteissa on syytä etsiä myös määräaikaisia lisäresurssointiratkaisuja. Tällainen ilmeinen tarve on lähitulevaisuudessa mm kiinteistöihin liittyvissä kehityshankkeissa. - Seudullinen yhteistyö tulee jatkossa lisääntymään. Parhaillaan on valmisteltavana erityisesti kiinteistöpalveluihin, keskusrekisteriin ja kirkkoherranvirastoihin sekä mahdollisesti talouspalveluihin liittyviä kehityshankkeita. Ensivaiheessa verkostopohjaista yhteistyötä kehittämällä pyritään kiinteistöpalveluissa ja talouspalveluissa löytämään toiminnallisesti tarkoituksenmukaisia sekä taloudellisesti kustannustehokkaita ratkaisuja. Seudullista yhteistyötä on jo tälläkin hetkellä olemassa mm hautatoimessa. Seudullisen yhteistyön kehittäminen tapahtuu yhteistyössä asianosaisten seurakuntien kanssa niiden tarpeista ja odotuksista käsin. Tuomiokapituli on mukana yhteistyön kehittämisessä. - Lähivuosina tullaan kirkkoon mitä ilmeisimmin perustamaan kattavasti alueellisia keskusrekisterejä. Yhden tällaisen aluekeskusrekisterin pääpaikaksi on oletettavasti tulossa Tampere. Tampereen seurakuntayhtymällä sekä Ylöjärven ja Hämeenkyrön seurakunnilla on keskusrekisteritoimintaa koskeva pilotoiva yhteistyösopimus 1.1.2017 lukien. Aluekeskusrekisterin valmistelua jatketaan vuoden 2017 kuluessa. Valmistelu jatkuu vuoden 2018 aikana siten, että aluekeskusrekisterin toiminta pyritään käynnistämään vuoden 2019 kuluessa. Asiakokonaisuuteen liittyvää valmistelutyötä tehdään myös koko kirkon tasolla. Tavoitteena on määritellä aluekeskusrekistereiden vastuut eri alueilla mahdollisimman yhtenäisiksi. Toteutuessaan Tampereen aluekeskusrekisterin piiriin kuuluvien seurakuntien jäsenmäärä saattaa kasvaa oleellisesti nykyiseen keskusrekisteriin verrattuna. Toteutuessaan aluekeskusrekisteri on Tampereen
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 16(55) kannalta myös taloudellisesti perusteltu ratkaisu. Seurakunnat päättävät itsenäisesti liittymisestään alueelliseen keskusrekisteriin. - Yhteisten tehtävien ohjesääntöä on tarpeen tässä yhteydessä eräiltä osin muuttaa. Sääntöä on hyvä kehittää edelleen siihen suuntaan, että se ilman säännön muuttamista mahdollistaa erillispäätöksillä tehtävät joustavat ja tarpeisiin reagoivat ratkaisut. Konkreettisia ratkaisuvaihtoehtoja yhteisten tehtävien kokonaisuuden organisoimiseksi Tehdyn valmistelutyön pohjalta on hahmoteltu kaksi perusvaihtoehtoa. Toinen niistä rakentuu keskeisiltä osin nykyisenkaltaisen kolmen kokonaisuuden vaihtoehdon pohjalle. Toinen puolestaan lähtee siitä, että yhteiset tehtävät rakennetaan kahden kokonaisuuden pohjalle. Molemmissa vaihtoehdoissa korostuu edelleen selkeästi vahvistuva rajat ylittävä yhteistyö sekä yhteisten tehtävien sisällä että suhteessa seurakuntiin. Liite 7 Kahden ja kolmen kokonaisuuden vaihtoehtoja on kuvattu liitteenä olevissa kuvissa yksityiskohtaisemmin. Kuvauksissa on haettu myös rakenteellista rinnastusta neljän suomenkielisen seurakunnan sisäiseen organisoitumiseen, jotta myös rakenteet mahdollisimman hyvin tukisivat yhteistä seurakuntatyön tekemistä Tampereella. Muutosta valmistelevissa keskusteluissa on varsin selvästi todettu, että tarvitsemme erityisesti juridista asiantuntijuutta sekä mm hankintoihin, kilpailutuksiin ja sopimuksiin liittyvää asiantuntijatukea oman seurakuntaorganisaatiomme sisälle. Tampereen keskusrekisterin johtoon sekä mahdollisen alueellisen keskusrekisterin kehittämistyöhön on tarpeen rekrytoida rekisteripäällikkö. Hänen tulee voida keskittyä keskusrekisterin johtamiseen ja sen seurakuntatyötä palvelevien toimintojen kehittämiseen. Tämä vastuualueen kokonaisuus ei mahdollista muiden merkittävien vastuiden kuten esim. edellä mainitun juridisen asiantuntemuksen kytkemistä tähän tehtävänkuvaan. Tähänastiset kokemukset palvelukeskuksesta tulee hyödyntää tilanteessa, jossa palvelukeskuksen kokonaisuus arvioidaan ja organisoidaan uudelleen suhteessa talous- ja hallintopalveluihin. Keskusrekisterin rekisteripäällikön pätevyysvaatimuksena tulee olla soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Rekisteripäällikön rekrytoinnin osalta haasteena on, että tällä hetkellä ei ole varmuutta muodostuvan alueellisen keskusrekisterin laajuudesta. Tuomiokapituli selvittää asiaa kevätkauden 2017 kuluessa. Rekrytointi on kuitenkin pelkästään nykyisen keskusrekisterin osalta välttämätöntä tehdä nykyisen vastaavan viranhaltijan siirtyessä eläkkeelle. Rekrytointi tulee toteuttaa siten, että se mahdollistaa joustavasti erilaisten tulevaisuusvaihtoehtojen toteutumisen.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 17(55) Yhteisten tehtävien keskeisiä kehitysnäkymiä: Valitaan yksi yhteisen kasvatuksen nykyisistä lähiesimiehistä yhteisen kasvatuksen kokonaisuudesta vastaavaksi papiksi. Musiikkikasvatuksen tulevaisuus erityisesti kirkkomusikanttitoiminnan osalta ratkaistaan YKN:n keväällä 2015 tekemän päätöksen mukaisesti valmisteltuna osana TTS 2018-2020 prosessia. Valmistelutyöhön on nimetty työryhmä. Yksi yhteisen kasvatustyön pastoreista siirtyy eläkkeelle suunnittelukaudella 2017-2019. Myös yhteisten tehtävien sisäistä yhteistyötä suunnittelukaudella 2018-2020 kehitetään määrätietoisesti. Painopiste siirtyy organisaatiorakenteista palveluprosesseihin. Vuosi 2020 on seuraavan luottamushenkilökauden toinen vuosi. Sen kuluessa on mahdollista kertyneen kokemuksen pohjalta arvioida tiivistyneen yhteistyön mahdollisia vaikutuksia yhteisten tehtävien yksikkörakenteeseen. Mikäli hallintojohtajan viran jatkon rekrytointi toteutetaan kuvatun kahden kokonaisuuden mallin pohjalta, liitetään viestintä ja kehityspalvelut sekä tietohallinto yhdeksi kokonaisuudeksi. Kokonaisuuden esimiehenä toimii viestintäjohtaja. Kehityspalveluille jää aiempaa oleellisesti suurempi kokonaisvastuu kehittämispalveluista kehitysjohtajan tehtävänkuvan muuttuessa. Tästä syystä kehittämistyön asiantuntijan virka muutetaan kehittämispäällikön viraksi. Yhteisten tehtävien johtavat viranhaltijat työskentelevät yhteisten tehtävien johtoryhmänä. Yhteisten tehtävien johtoryhmän työskentely voi täydentyä suppeilla joustavilla asiantuntijatiimeillä. Nämä tiimi rakentuvat, täydentyvät ja myös purkautuvat tarvelähtöisesti. Ratkaisuvaihtoehtojen arviointia: Valmisteleviin keskusteluihin pohjautuen voidaan esitetyistä kahdesta perusvaihtoehdosta todeta seuraavaa: Edellä yksilöityihin muutokseen vaikuttaviin ja siihen liittyviin taustatekijöihin perustuen kahden kokonaisuuden malli asettuu selkeästi etusijalle. Se mahdollistaa parhaiten tulevan jatkokehityksen, jota lähivuosina tullaan tarvitsemaan. Viestinnän, tietohallinnon ja kehityspalveluiden muodostama kokonaisuus tukee vahvasti mm. ajantasaista digitaalisuuden edellyttämää kehitystyötä. Hallintopalveluiden, diakonian ja yhteiskuntavastuun, hautaustoimen, henkilöstöpalveluiden, kiinteistöpalveluiden, perheneuvonnan, keskusre-
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 18(55) kisterin sairaalasielunhoidon, talous- ja hallintopalveluiden sekä yhteisen kasvatuksen muodostama kokonaisuus antaa mahdollisuuden vahvistaa toiminnan ja tukipalveluiden vuorovaikutusta. Tämä on tärkeää siirryttäessä organisaatiorakenteesta kohti kokonaisvaltaisia palveluprosesseja. Tämän kokonaisuuden sisäinen rakenne tullaan yhdessä asianomaisten päälliköiden kanssa arvioimaan siten, että esille nousevat muutosmahdollisuudet toteutetaan yhteisen arvioinnin pohjalta vuonna 2020. Tarvittaessa muutoksia voidaan tehdä jo aiemminkin. Vuonna 2020 on käytettävissä myös arvioinnin mahdollistavia riittävän pitkän ajanjakson kokemuksia seurakuntien sisäisen organisoitumisen vaikutuksista. Viimeisen vuoden aikana on yhteisten tehtävien väliaikaisjärjestelyvaiheessa edelleen jatkettu avoimen, vuorovaikutteisen ja yhteistyöhakuisen toimintakulttuurin vahvistamista. Tältä ajalta kertyneet kokemukset tukevat tulevaisuuden organisoimista kahden kokonaisuuden mallin pohjalle. Myös kahden kokonaisuuden malli edellyttää tiivistä tarvelähtöistä vuorovaikutusta sekä yhteisten tehtävien sisällä että suhteessa seurakuntiin. Samalla se tarjoaa sille parhaat edellytykset. Liite 8 Liitteenä oleva yhteisten tehtävien johtosääntöehdotus on valmisteltu siten, että siinä on otettu huomioon esittelyssä edellä yksilöidyt näkökohdat. Muutetut ja poistetut kohdat on liitteessä merkitty tummennetulla. Muutosprosessin edellyttämien ratkaisujen aikataulutus vuonna 2017: - YKN 16.2.2017: yhteisten tehtävien johtosäännön ja yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttamisesta. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää johtosäännöstä lausunnot seurakuntaneuvostoilta ja johtokunnilta 15.3.2017 mennessä. Samalla aikataululla varataan myös asiantuntijaryhmille mahdollisuus ottaa asiaan kantaa yhteisten tehtävien johtosäännön osalta. - YKN 30.3.2017: YKN tekee yhteisten tehtävien johtosäännön muuttamisesta esityksen YKV:lle. - YKV 20.4.2017: YKV hyväksyy yhteisten tehtävien uudistetun johtosäännön. - Hyväksytty johtosääntö mahdollistaa tarvittavien rekrytointien tekemisen. - Prosessi saadaan toteutetuksi ennen nykyisen tilapäisjärjestelyn päättymistä viimeistään 31.12.2017 mennessä.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 19(55) Puheenjohtaja ehdottaa, että 1. yhteinen kirkkoneuvosto päättää pyytää seurakuntaneuvostoilta sekä yhteisten tehtävien johtokunnilta lausunnot liitteenä olevasta yhteisten tehtävien johtosääntöehdotuksesta 15.3.2017 mennessä 2. yhteinen kirkkoneuvosto varaa yhteisten tehtävien asiantuntijaryhmille mahdollisuuden esittää näkemyksensä liitteenä olevasta yhteisten tehtävien johtosääntöehdotuksesta 15.3.2017 mennessä. Käsittely Merkittiin, että Timo Takala, Birgitta Bragge, Sami Kallioinen, Ilkka Hjerppe, Heikki Päätalo, Jyrki Lehtonen ja Mika Kallunki eivät osallistuneet asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. Puheenjohtajan toimiessa esittelijänä tämän asiakohdan ajan puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Pekka Uusitalo. Yhteinen kirkkoneuvosto kävi asiasta yleiskeskustelun. Sen aikana Arto Kiiskinen ehdotti, että asia palautetaan valmisteluun. Mauri Poussa kannatti ehdotusta. Puheenjohtaja totesi, että oli tehty kannatettu ehdotus asian palauttamisesta valmisteluun, ja siitä oli äänestettävä. Äänestys hyväksyttiin tehtäväksi kättennostolla. Puheenjohtaja antoi seuraavan äänestysesityksen: ne, jotka kannattavat käsittelyn jatkamista, äänestävät jaa ja Arto Kiiskisen ehdotusta asian valmisteluun palauttamisesta kannattavat äänestävät ei. Suoritettiin kättennostoäänestys, jossa annettiin 4 jaa -ääntä (Jussi Mäkinen, Pekka Uusitalo, Sirpa Koivisto ja Liisa Lehtola) ja 7 ei -ääntä (Varpu Lipponen, Mauri Poussa, Arto Kiiskinen, Riitta Sompa- Hokkanen, Asko Alajoki, Marko Särkilahti ja Janne Tarkkala). Näin asia palautettiin valmisteluun. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, - että asia palautetaan valmisteluun. Lisätietoja antaa puheenjohtaja Jussi Mäkinen, p. 050 554 2461. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi kaikki yksiköt
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 20(55) D:TAL: 54/010/2017 45 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen Yhteisten tehtävien johtosäännön muuttamista koskevan pykälän esittelytekstissä on laajasti esitelty muutostarpeen taustoja ja tavoitteita. Mikäli yhteisten tehtävien johtosääntöä päätetään muuttaa ehdotetulla tavalla, aiheuttaa se muutostarpeita muutamiin yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön kohtiin. Liite 9 Liitteenä on ehdotus yhteisen kirkkoneuvoston uudesta ohjesäännöstä. Muutetut ja poistetut kohdat on liitteessä merkitty tummennetulla. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö on yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen jälkeen alistettava Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Puheenjohtaja ehdottaa, että - yhteinen kirkkoneuvosto päättää pyytää seurakuntaneuvostoilta sekä yhteisten tehtävien johtokunnilta lausunnot liitteenä olevasta yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöehdotuksesta 15.3.2017 mennessä. Käsittely Merkittiin, että Timo Takala, Birgitta Bragge, Sami Kallioinen, Ilkka Hjerppe, Heikki Päätalo, Jyrki Lehtonen ja Mika Kallunki eivät osallistuneet asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. Puheenjohtajan toimiessa esittelijänä tämän asiakohdan ajan puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Pekka Uusitalo. Puheenjohtaja totesi, että koska edellisen asiakohdan Yhteisten tehtävien johtosäännön muuttaminen päätökseksi tuli asian palauttaminen valmisteluun, on siihen päätökseen perustuen palautettava valmisteluun myös tämä asiakohta. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, - että asia palautetaan valmisteluun. Lisätietoja antaa puheenjohtaja Jussi Mäkinen, p. 050 554 2461. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi kaikki yksiköt
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 21(55) D:TAL: 50/023/2017 46 Muuttuneiden tehtävien vaativuuden uudelleenarviointi Silloin, kun työnantaja päättää muuttaa tehtävää niin, että tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, tulee peruspalkkaa tarkistaa vaativuuden muutosta vastaavasti (KirVesTes 23 ). Tehtävää muuttaessaan työnantajan on arvioitava tehtävän vaativuus uudelleen ja määritettävä peruspalkka tehtävän muuttuneen vaativuuden mukaiseksi. Peruspalkkaa korotetaan, jos tehtävä on olennaisesti aikaisempaa vaativampi. Sitä alennetaan irtisanomisaikaa noudattaen, jos tehtävä on olennaisesti vähemmän vaativa kuin aiemmin. Tehtävänkuvaus päivitetään, kun tehtävää muutetaan. Seurakunnan on toimittava peruspalkkaa määritellessään kannustavasti ja vastuullisesti ottaen huomioon taloudellisen kantokykynsä sekä omat ja kirkon palkkapoliittiset linjaukset. Yksikön päällikkö, johtaja tai kirkkoherra toimittaa tehtävänkuvauksen ja perustelut vaativuuden muutoksesta palkka-asiamiehelle. Tehtävässä tapahtuneeseen vaativuuden muutokseen voi esimiehen huomion kiinnittää myös viranhaltijaa tai työntekijää edustava luottamusmies. Työnantajan ja pääluottamusmiesten välillä käydään säännöllisesti palkkatyöryhmässä neuvottelut, joissa käsitellään esille tulleet tehtävien vaativuuden muutokset ja niiden perusteet. Muutosta koskevat päätökset tekee seurakunnan asiassa toimivaltainen viranomainen. Neuvottelut käytiin 19.1.2017. Neuvottelujen pohjalta päädyttiin tehtävien vaativuuden uudelleen arviointiin ja palkantarkistuksen tarpeeseen 1.3.2017 alkaen seuraavien tehtävien osalta: Diakonia ja yhteiskuntavastuu - Diakonian vanhustyöntekijän (Sirpa Siira) tehtävän vaativuusryhmää ja peruspalkkaa tarkistetaan siten, että tehtävän uudeksi vaativuusryhmäksi tulee 403 (nyt 303) ja tehtävän uusi peruspalkka on 2060,89 / kk (aiemmin 1943,89 ). Tietohallintopalvelut - Järjestelmäasiantuntijan (Heidi Virtanen) tehtävän vaativuusryhmää ja peruspalkkaa tarkistetaan siten, että tehtävän uudeksi vaativuusryhmäksi tulee 502 (nyt 403) ja tehtävän uusi peruspalkka on 2297,26 / kk (aiemmin 2060,89 ). - Järjestelmäasiantuntijan (Mika Akkanen) tehtävän vaativuusryhmää ja peruspalkkaa tarkistetaan siten, että tehtävän uudeksi vaativuusryhmäksi tulee 503 (nyt 502) ja tehtävän uusi peruspalkka on 2516 / kk (aiemmin 2297,26 ).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 22(55) - Järjestelmäasiantuntijan (Aila Koskenranta) tehtävän vaativuusryhmä pysyy ennallaan (503), mutta peruspalkkaa tarkistetaan siten, että tehtävän uusi peruspalkka on 2516 / kk (aiemmin 2416 ). Vs. hallintojohtaja ehdottaa, että - hyväksytään uudelleen arvioidut vaativuusryhmät ja uudelleen arvioidut peruspalkat 1.3.2017 alkaen esittelyn mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella (Kirkon virkaehtosopimuslaki 19 ). ao. henkilöt, henkilöstöpalvelut
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 23(55) D:TAL: 3/011/2017 47 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenen valinta IT-yhteistyöalueen johtokuntaan vuosiksi 2017-2018 Yhteisten tehtävien johtokuntien johtosääntöjen mukaan johtokuntien kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus mm. yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja yhdellä jäsenellä. Poikkeuksena on sairaalasielunhoidon johtosääntö, jossa tältä osin todetaan, että johtokunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla. Kokouksessaan 26.1.2017 yhteisen kirkkoneuvosto valitsi kaksivuotiskaudeksi 2017-2018 edustajansa perheneuvontatyön johtokuntaan, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan ja viestintäpalveluiden johtokuntaan. Myös IT-yhteistyöalueen johtokunnan johtosäännön mukaan johtokunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja yhdellä jäsenellä. Yhteisen kirkkoneuvoston tulee sen vuoksi valita kaksivuotiskaudeksi 2017-2018 edustajansa ITyhteistyöalueen johtokuntaan. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto valitsee edustajansa vuosiksi 2017-2018 IT-yhteistyöalueen johtokuntaan. Käsittely Arto Kiiskinen ehdotti, että edustajaksi valitaan DI Matti Ilveskoski. ta kannatettiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, - että yhteinen kirkkoneuvosto valitsee edustajakseen vuosiksi 2017-2018 IT-yhteistyöalueen johtokuntaan DI Matti Ilveskosken. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). IT-yhteistyöalueen johtokunta
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 24(55) D:TAL: 6/011/2017 48 Musiikkitoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen 1.3.2017-31.12.2018 väliseksi ajaksi Musiikkitoimikunta on toiminut kirkkomusiikin asiantuntijaelimenä koko seurakuntayhtymän alueella. Toimikunta on kirkkomusiikin asiantuntijoiden näkökulmasta hyödyllinen linkki kaupungin muihin musiikkitahoihin. Samalla se on ollut kanttoreille merkittävä tuki oman työalansa asioissa, erityisesti soitinhankinnoissa sekä konserttituottamiseen liittyvissä asioissa. Toimikunta on antanut lausuntoja päättäjille ja osallistunut seurakuntien kanttorivalintoihin. Sen asiantuntemuksella on ollut merkitystä jaettaessa resursseja seurakuntien ulkopuolisille toimijoille. Toimikunnan jäsenten vapaaehtoispanos kirkkomusiikin kehittämisessä on ollut merkittävä. Johtavat kanttorit ja musiikkitoimikunnan puheenjohtaja ovat keskustelleet toimikunnan tehtävistä ja kokoonpanosta johtavien kanttoreiden kokouksessa 2.12.2016. Nimettävän musiikkitoimikunnan tehtäväksi ehdotetaan: - toimikunta valmistelee hallinnolliset päätökset yhteisen kirkkomusiikin resurssien jaosta hyväksytyn talousarvion puitteissa - toimikunta suunnittelee ja koordinoi pitkällä tähtäimellä suurimuotoisia konsertteja - toimikunta pitää yhteyttä muihin Tampereella toimiviin musiikkitahoihin - toimikunta tarjoaa tarvittaessa asiantuntija-apua seurakuntien kanttorivalintoihin - toimikunta tekee toiminta- ja taloussuunnitelman valmisteluvaiheessa esityksiä sellaisten hankkeiden tukemisesta, joita ei voida toteuttaa yhteisen kirkkomusiikkitoiminnan tavanomaisen talousarvion puitteissa - toimikunta antaa tarvittaessa lausuntoja toimialansa asioissa - toimikunta hoitaa muut toimialaansa kuuluvat tai sille erikseen osoitetut tehtävät Musiikkitoimikunnassa on ollut edustus paikallisista musiikkioppilaitoksista sekä Tampereen musiikkielämästä. Jäsenenä ovat olleet myös seurakuntien johtavat kanttorit, kasvatuksen kanttori ja nuorisomuusikko. Toimikuntaan on lisäksi valittu kirkkomusiikkia hyvin tuntevia luottamushenkilöitä. Musiikkitoimikunnan kokoonpano kaudella 2015-2016 oli seuraava: tuottaja Elina Aho-Kuusama, kirkkomusiikin yliopettaja Pekka Arola, tietoturva-asiantuntija Juha Heimonen (Pirkanmaan Laulajat ry:n puheenjohtaja), kasvatuksen kanttori Maiju Häyrynen, nuorisomuusikko
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 25(55) Peter Joukainen, johtava kanttori Hanna Kataja, yrittäjä Teemu Kauppinen, johtava kanttori Tarja Laitinen, kuorokapellimestari/sibelius- Akatemian kuoronjohdon lehtori Heikki Liimola, tuottaja Elina Orjatsalo, vs. johtava kanttori Petra Perttula, kanttori Marja-Liisa Rautelo, apulaisrehtori Timo Saarinen, johtava kanttori Martti Syrjäniemi, muusikko Vesa Vahtola ja tiedottaja Outi Viitasalo-Ruusukallio. Toimikunnan puheenjohtajana on toiminut Vesa Vahtola ja sihteerinä vs. musiikkisihteeri Kirsi Mäki. Musiikkisihteeri on vastannut käsiteltävien asioiden valmistelusta sekä toimeenpanosta. Toimikunnan kokoonpanosta päätettäessä on huomioitava kirkkolain (KL 25:10a) tasa-arvosäännöksen kiintiöperiaate, jonka mukaan kirkollisessa toimielimessä tulee olla sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 %. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, että yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy esittelyssä yksilöidyt musiikkitoimikunnan tehtävät 2. valitsee ajalle 1.3.2017-31.12.2018 musiikkitoimikunnan jäsenet seuraavasti: urkujensoiton lehtori Anne Nietosvaara, tietoturva-asiantuntija Juha Heimonen (Pirkanmaan Laulajat ry:n puheenjohtaja), kasvatuksen kanttori Maiju Häyrynen, nuorisomuusikko Peter Joukainen, johtava kanttori Hanna Kataja, yrittäjä Teemu Kauppinen, johtava kanttori Tarja Laitinen, kuorokapellimestari/sibelius-akatemian kuoronjohdon lehtori Heikki Liimola, tuottaja Elina Orjatsalo, johtava kanttori Osmo Honkanen, kanttori Marja-Liisa Rautelo, apulaisrehtori Timo Saarinen, johtava kanttori Martti Syrjäniemi ja tiedottaja Outi Viitasalo-Ruusukallio sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä luottamushenkilöedustus 3. nimeää musiikkitoimikunnan puheenjohtajaksi Timo Saarisen ja sihteeriksi seurakuntayhtymän musiikkisihteerin. Käsittely Käsiteltäessä 2. pontta Marko Särkilahti ehdotti, että luottamushenkilöedustajaksi nimetään luokanopettaja Riitta Sompa-Hokkanen. ta kannatettiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että 1. hyväksytään esittelyssä yksilöidyt musiikkitoimikunnan tehtävät 2. valitaan ajalle 1.3.2017-31.12.2018 musiikkitoimikunnan jäsenet seuraavasti: urkujensoiton lehtori Anne Nietosvaara, tietoturva-asiantuntija Juha Heimonen (Pirkanmaan Laulajat ry:n puheenjohtaja), kasvatuksen
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 26(55) kanttori Maiju Häyrynen, nuorisomuusikko Peter Joukainen, johtava kanttori Hanna Kataja, yrittäjä Teemu Kauppinen, johtava kanttori Tarja Laitinen, kuorokapellimestari/sibelius-akatemian kuoronjohdon lehtori Heikki Liimola, tuottaja Elina Orjatsalo, johtava kanttori Osmo Honkanen, kanttori Marja-Liisa Rautelo, apulaisrehtori Timo Saarinen, johtava kanttori Martti Syrjäniemi ja tiedottaja Outi Viitasalo-Ruusukallio sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämänä luottamushenkilöedustajana luokanopettaja Riitta Sompa-Hokkanen 3. nimetään musiikkitoimikunnan puheenjohtajaksi Timo Saarinen ja sihteeriksi seurakuntayhtymän musiikkisihteeri. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valitut henkilöt
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 27(55) D:TAL: 26/015/2017 49 Seurakuntayhtymän edustaja eräiden kiinteistöosakeyhtiöiden yhtiökokouksissa vuosina 2017-2018 Seurakuntayhtymä omistaa kokonaan eräiden kiinteistö- ja asuntoosakeyhtiöiden osakekannan. Tällaisia yhtiöitä ovat: Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28 ja Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariini sekä Kiinteistö Oy Hallilan Männikkö, As Oy Lampirivi ja As Oy Takahuhdin Pappila. Vuosien 2017-2018 varsinaisia yhtiökokouksia varten on tarpeen nimetä seurakuntayhtymän edustaja käyttämään päätösvaltaa yhtiökokouksissa. Vuosina 2015-2016 yhtiökokouksissa edustajana olivat hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrin ja 4.4.2016 lukien kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo (Koy Tampereen Hämeenkatu 28, Tampereen Rosmariini ja Kiinteistö Oy Hallilan Männikkö) ja hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen (As Oy Lampirivin ja As Oy Takahuhdin Pappila). Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että valitaan vuosiksi 2017-2018 kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo edustamaan Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymää Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28:n, Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariinin ja Kiinteistö Oy Hallilan Männikön yhtiökokouksissa sekä hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen As Oy Lampirivin ja As Oy Takahuhdin Pappilan yhtiökokouksissa. Käsittely Merkittiin, että Heikki Päätalo ja Jyrki Lehtonen eivät osallistuneet asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). ao. kiinteistöosakeyhtiöiden isännöitsijät
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 28(55) D:TAL: 27/015/2017 50 hallituksen jäsenten valinnaksi Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28:n hallitukseen vuosiksi 2017-2018 Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28:n hallitukseen ovat kuuluneet vuosina 2015-2016 apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salminen, talouspäällikkö Birgitta Bragge sekä luottamushenkilöiden edustajana TTM, HTM Pekka Uusitalo. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että valitaan ehdokkaiksi Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28:n hallituksen jäseniksi vuosiksi 2017-2018 apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salminen, talouspäällikkö Birgitta Bragge sekä yksi luottamushenkilöiden edustaja. Käsittely Merkittiin, että Birgitta Bragge ei osallistunut asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. Sirpa Koivisto ehdotti, että luottamushenkilöiden edustajaksi valitaan TTM, HTM Pekka Uusitalo. ta kannatettiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, - että valitaan ehdokkaiksi Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28:n hallituksen jäseniksi vuosiksi 2017-2018 apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salminen, talouspäällikkö Birgitta Bragge sekä TTM, HTM Pekka Uusitalo. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi valitut henkilöt, Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28:n isännöitsijä
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 29(55) D:TAL: 28/015/2017 51 hallituksen jäsenten valinnaksi Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariinin hallitukseen vuosiksi 2017-2018 Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariinin hallitukseen ovat kuuluneet vuosina 2015-2016 apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salminen, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen ja luottamushenkilöiden edustajana rakennuttajahortonomi Teemu Kylmäkoski. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että valitaan ehdokkaiksi Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariinin hallituksen jäseniksi vuosiksi 2017-2018 apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salminen, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen ja yksi luottamushenkilöiden edustaja. Käsittely Merkittiin, että Jyrki Lehtonen ei osallistunut asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. Pekka Uusitalo ehdotti, että luottamushenkilöiden edustajaksi valitaan rakennuttajahortonomi Teemu Kylmäkoski. ta kannatettiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, - että valitaan ehdokkaiksi Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariinin hallituksen jäseniksi vuosiksi 2017-2018 apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salminen, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen ja rakennuttajahortonomi Teemu Kylmäkoski. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi valitut henkilöt, Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariinin isännöitsijä
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 30(55) D:TAL: 41/015/2017 52 hallituksen jäsenen valinnaksi Kiinteistö Oy Lentävän hallitukseen vuosiksi 2017-2018 Kiinteistö Oy Lentävän hallituksen jäsenenä on vuosina 2015-2016 toiminut työpäällikkö Taisto Eronen. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että valitaan ehdokkaaksi Kiinteistö Oy Lentävän hallituksen jäseneksi vuosiksi 2017-2018 kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo. Käsittely Merkittiin, että Heikki Päätalo ei osallistunut asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi valittu henkilö, Kiinteistö Oy Lentävän isännöitsijä
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 31(55) D:TAL: 29/015/2017 53 hallitusten jäsenten valitsemiseksi vuosiksi 2017-2018 As Oy Lampiriviin, As Oy Takahuhdin Pappilaan sekä Kiinteistö Oy Hallilan Männikköön As Oy Lampirivin hallitukseen ovat vuosina 2015-2016 kuuluneet hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrin, apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salminen ja luottamushenkilöiden edustajana isännöitsijä Pentti Arvola sekä varajäseninä hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen ja työpäällikkö Taisto Eronen sekä asukkaiden keskuudestaan valitsema asukasedustaja. As Oy Tampereen Takahuhdin Pappilan hallitukseen ovat vuosina 2015-2016 kuuluneet hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrin, apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salminen ja luottamushenkilöiden edustajana isännöitsijä Pentti Arvola sekä asukkaiden keskuudestaan valitsema asukasedustaja. Kiinteistö Oy Hallilan Männikön hallitukseen ovat vuosina 2015-2016 kuuluneet apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salminen, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen ja luottamushenkilöiden edustajana isännöitsijä Pentti Arvola. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto valitsee vuosiksi 2017-2018 seuraaviin asunto-osakeyhtiöihin ja kiinteistöosakeyhtiöihin ehdokkaat hallituksen jäseniksi: 1. As Oy Lampirivin hallitukseen apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salmisen, kiinteistösihteeri Pirkko Salomajan, tilapalvelukoordinaattori Ari Hintalan ja yhden luottamushenkilöiden edustajan sekä varajäseniksi työpäällikkö Taisto Erosen ja hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtosen sekä asukkaiden keskuudestaan valitseman asukasedustajan 2. As Oy Tampereen Takahuhdin Pappilan hallitukseen apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salmisen, kiinteistösihteeri Pirkko Salomajan ja yhden luottamushenkilöiden edustajan, varajäseneksi työpäällikkö Taisto Erosen sekä asukkaiden keskuudestaan valitseman asukasedustajan 3. Kiinteistö Oy Hallilan Männikön hallitukseen apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salmisen, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtosen ja yhden luottamushenkilöiden edustajan.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 32(55) Käsittely Merkittiin, että Jyrki Lehtonen ei osallistunut asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. Pekka Uusitalo ehdotti, että ehdokkaaksi luottamushenkilöiden edustajaksi kaikkien ao. yhtiöiden hallitukseen valitaan isännöitsijä Pentti Arvola. ta kannatettiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, - että valitaan vuosiksi 2017-2018 seuraaviin asunto-osakeyhtiöihin ja kiinteistöosakeyhtiöihin ehdokkaat hallituksen jäseniksi: 1. As Oy Lampirivin hallitukseen apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salmisen, kiinteistösihteeri Pirkko Salomajan, tilapalvelukoordinaattori Ari Hintalan ja isännöitsijä Pentti Arvolan sekä varajäseniksi työpäällikkö Taisto Erosen ja hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtosen sekä asukkaiden keskuudestaan valitseman asukasedustajan 2. As Oy Tampereen Takahuhdin Pappilan hallitukseen apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salmisen, kiinteistösihteeri Pirkko Salomajan ja isännöitsijä Pentti Arvolan, varajäseneksi työpäällikkö Taisto Erosen sekä asukkaiden keskuudestaan valitseman asukasedustajan 3. Kiinteistö Oy Hallilan Männikön hallitukseen apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salmisen, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtosen ja isännöitsijä Pentti Arvolan. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi valitut henkilöt, isännöitsijät