1 Paikka ja aika: Seurakuntatalo sali 2, Seurakunnantie 1, 12.12.2012 klo 16.30 Jäsenet: Höglund Lars-Henrik, puheenjohtaja Ehrnstén Viveka Erkkilä Pentti Kaurila Tuija Lumijärvi Johanna Nieminen John Rahja Jaakko Rekola Merja Salonen Antti, varapj. Seppälä Pirjo Sivonen Risto Tarkka Juha Taubert Håkan Varajäsenet: Hellström Gunnel Vanhamäki Veikko Hietanen Rauni Andersén Sanna Mervasto Kalevi Palovaara Petri Harinen Ari Pentikäinen Tuomo Väkeväinen Tuulia Haukijärvi Eino Korhonen Eila Bäck Carl-Gustaf Muut kutsutut: Jaana Nuottanen, Yhteisen n puheenjohtaja Eva Lindberg, Yhteisen n 1. varapuheenjohtaja (16.45-16.55) Ari Harinen, Yhteisen n 2. varapuheenjohtaja Viranhaltijat: Timo Posti, kirkkoherra Sirkkaliisa Cavonius, talousjohtaja Anders Nordström, kiinteistöpäällikkö Leena Riipinen, hallintoassistentti 130-135 Allekirjoitukset Lars-Henrik Höglund Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus 12.12.2012 Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Taloustoimisto 13.12.2012-13.1.2013
2 (9) SISÄLLYSLUETTELO 130 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 131 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN... 3 132 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS... 4 133 PASTORI RIITTALEENA TUOMEN VIRKAMÄÄRÄYS 1.1. - 31.12.2013... 5 134 SEURAKUNTANEUVOSTOJEN LAUSUNNOT V. 2013 TALOUSARVIOSTA JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMASTA 2014-2015... 7 135 EMÄNTÄ REA-SUSAN MARTTOSEN IRTISANOUTUMINEN... 9 136 MUUT ASIAT... 9 Muu toimielin
3 (9) 130 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1 :n mukaan kutsun yhteisen n kokoukseen antaa puheenjohtaja. Kutsu on ohjesäännön 6 :n mukaan toimitettava jäsenille viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan yhteinen on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 131 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Ohjesäännön 8 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytäkirjan nähtävänä olosta säädetään kirkkolain 25. luvun 3 :ssä. Kun ainoastaan tarkastetut pöytäkirjat voidaan asettaa yleisesti nähtäväksi, pöytäkirjan tarkastaminen on suoritettava ennen nähtävänä oloajan alkamista. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 12.12.2012. Pöytäkirja pidetään nähtävänä taloustoimistossa ajalla 13.12.2012 13.1.2013. Ilmoitus nähtävänä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 4.12.2012.- 4.1.2013. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Viveka Ehrnsten ja Pirjo Seppälä. Muu toimielin
4 (9) 132 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukaan Muu toimielin
5 (9) 133 PASTORI RIITTALEENA TUOMEN VIRKAMÄÄRÄYS 1.1. - 31.12.2013 Valmistelu SN 10.12.2012 133 Edellisessä pykälässä seurakuntaneuvosto päätti puoltaa pastori Nina Stjernvall- Kiviniemen anomusta virkamääräyksen muuttamisesta viisikymmentäprosenttiseksi ajalle 1.1.2013 31.12.2013. Pastori Riittaleena Tuomi, joka on toiminut kesäpappina Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa 3.6. - 3.12.2012, on ilmoittanut kiinnostuksensa jatkaa Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan palveluksessa. SN 10.12.2012 133 Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto anoo Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta pastori Riittaleena Tuomelle SN 10.12.2012 133 ½ vuotta kokoaikaista virkamääräystä Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan 6 kk:n papin perusteella ja ½ vuotta kokoaikaista virkamääräystä pastori Nina Stjernvall-Kiviniemen 50 % viran puolittajana. Seurakuntaneuvosto anoo poikkeuksellisesti oikeutta käyttää 6 kk:n kokoaikaista papin virkaa 50 -prosenttisesti koko vuoden ajalla sillä perusteella, että pastori Nina Stjernvall-Kiviniemi on anonut koko vuoden 2013 oikeutta tehdä 50 prosenttista työaikaa. Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle lle, että yhteinen esittää yhteiselle lle, että pastori Riittaleena Tuomelle voidaan yllä olevan esityksen mukaisin perusteluin pyytää virkamääräystä Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta. Päätettiin esityksen mukaisesti. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. Muu toimielin
6 (9) Valmistelu YKN 133 12.12.2012 Talousjohtajan esitys Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto anoo poikkeuksellisesti oikeutta käyttää 6 kk:n kokoaikaista papin virkaa 50 -prosenttisesti koko vuoden ajalla sillä perusteella, että pastori Nina Stjernvall-Kiviniemi on anonut koko vuoden 2013 oikeutta tehdä 50 prosenttista työaikaa. Tästä syystä esitys tuodaan yhteiseen on ja edelleen vietäväksi yhteiseen on päätettäväksi. esittää yhteiselle lle, että yhteinen hyväksyy seurakuntaneuvoston anomuksen käyttää kuuden kuukauden kokoaikaista papinvirkaa 50-prosenttisesti koko vuoden ajalla sillä perusteella, että seurakuntaan voidaan palkata yksi kokoaikainen pappi pastori Nina Stjernvall-Kiviniemen tehdessä koko vuoden 2013 50-prosenttista työaikaa. Pykälä tarkastetaan yhteisen n kokouksessa. Esityksen mukaan. Muu toimielin
7 (9) 134 SEURAKUNTANEUVOSTOJEN LAUSUNNOT V. 2013 TALOUSARVIOSTA JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMASTA 2014-2015 KJ 10 Luku 14 mukaan Seurakuntaneuvostolle on varattava tilaisuus antaa lausunto ennen kuin yhteinen tekee päätöksen asiassa, joka koskee kohta 3) seurakuntayhtymän talousarviota Valmistelu on 108 mukaan kokouksessaan 13.11.2012 pyytänyt seurakuntaneuvostoilta lausuntoa v. 2013 talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2014-2015. Lausunnot seurakuntaneuvostoilta on saatu seuraavasti: Kirkkonummen suomalainen seurakuntaneuvosto 133 10.12.2012 Kyrkslätts svenska församlingsråde 106 11.12.2012 Sn 10.12.2012, 133 Seurakuntaneuvosto puoltaa yhteiselle lle Kirkkonummen seurakuntayhtymän vuoden 2013 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2014 2015 hyväksymistä. Seurakuntaneuvosto päätti puoltaa yhteiselle lle Kirkkonummen seurakuntayhtymän vuoden 2013 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2014 2015 hyväksymistä. FSR 11.12.2012, 106 Kyrkoherden Seurakuntaneuvosto pyytää yhteistä a kiinnittämään huomiota seurakuntayhtymän ja seurakuntien väliseen resurssien jakoon ja huolehtimaan siitä, että seurakuntien perustehtävä ei vaarannu talouden kiristyessä. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. Församlingsrådet torde för sin del godkänna förslaget och delger kyrkofullmäktige sitt beslut. Beslut Förslaget godkänns av församlingsrådet. Muu toimielin
8 (9) Församlingsrådet ber att gemensamma kyrkorådet för nästa år gör upp en sådan tidtabell för budgeten så att församlingsrådet har en reell möjlighet att ge ett utlåtande utan tidspress. YKN 134 Talousjohtajan esitys esittää, että yhteinen käsittelee seurakuntaneuvostojen lausunnot kokouksessaan 12.12.2012. Esityksen mukaan. Muu toimielin
9 (9) 135 EMÄNTÄ REA-SUSAN MARTTOSEN IRTISANOUTUMINEN Valmistelu Rea-Susan Marttonen on irtisanoutunut 4.12.2012 emännän virasta. Hänelle on myönnetty hoitovapaa 31.7.2013 asti YKN:n kokouksessa 24.4.2012 ja sijaisuutta hoitaa Minna Mörsky. Talousjohtajan esitys myöntää eron Rea-Susan Marttoselle emännän virasta 5.1.2013 alkaen. Esityksen mukaan. 136 MUUT ASIAT 1. Valitusosoitus KL 24 luvun mukaisesti Muu toimielin