Viranomainen TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto 5/2016 Kokousaika Tiistai 18.10.2016 kello 12.30 Kokouspaikka Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi Käsiteltävät asiat 57 Kokouksen avaus 58 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 59 Pöytäkirjantarkastajien valinta 60 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen 61 Tohmajärven historian jatko-osahanke 62 Vuoden 2017 kirkollisveroprosentti 63 Ilmoitusasiat 64 Muut asiat 65 Oikaisuvaatimuksen antaminen 66 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 24.10. 7.11.2016 ma to kello 9.00 12.00. Puheenjohtaja Mikko Lappalainen Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa 11.10.2016. Ilmoitustaulunhoitaja
Viranomainen Nro sivu Tohmajärven evl seurakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 5/2016 23 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Tiistai 18.10.2016 kello 12.30 13.00 KOKOUSPAIKKA Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi SAAPUVILLA OLLEET: JÄSENET Lappalainen Mikko, pj, POISSA Karjalainen Teuvo Kauppinen Eila Kekkonen Mauri Pakarinen Tuulikki, POISSA Pitkänen Niilo Väistö Vuokko, varapj VARAJÄSENET Könönen Pertti POISSA Kotro Sirkka, POISSA Rouvinen Seppo, POISSA Punkki Pirkko, Hartikainen Kerttu, POISSA Keinonen Kaija, POISSA MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Pakarinen Jukka-Pekka, sihteeri Perälä Matti, kirkkovaltuuston pj Raerinne Jussi, kirkkovaltuuston varapj ASIAT :t 57-66 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Sihteeri Vuokko Väistö Jukka-Pekka Pakarinen PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu Tarkastusaika ja todettu kokouksen Tohmajärvellä.10.2016 kulun mukaiseksi. Mauri Kekkonen Niilo Pitkänen PÖYTÄKIRJA PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kirkkoherranvirastossa 24.10. - 7.11.2016 ma to kello 9.00 12.00. seurakuntasihteeri Henna Björn
TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 18.10.2016 24/5 57 Kokouksen avaus Päätös: Puheenjohtaja Vuokko Väistö julisti kokouksen avatuksi. 58 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 11.10.2016. Kokouskutsu on nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 2 mom., KL 7:4 1 mom., KL 7: 6, KN ohjesääntö 5. Kirkkoherran ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 59 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajat esitetään valittavaksi vuoroperiaatteen mukaisesti aakkosjärjestyksessä. KJ 7 6, KN ohjesääntö 9. Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjatarkastajiksi valittiin Mauri Kekkonen ja Niilo Pitkänen. 60 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen Kirkkoherran ehdotus: Esityslistaa ehdotetaan asioiden käsittelyjärjestykseksi ja Muut asiat kohdassa otetaan mahdolliset lisä-asiat. KN ohjesääntö 8. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti esityslistaa päätettiin pitää asioiden käsittelyjärjestyksenä ja ilmoitusasioissa ilmoitetaan kaksi kirkkoherranratkaisua ja muut asiat kohdassa otetaan kaksi lisä-asiaa. 61 Tohmajärven historian jatko-osahanke Tohmajärven kunnanhallitus on kokouksessaan 12.9.2016 235 päättänyt nimetä em. teoksen laatimista varten historiatoimikunnan, johon on päätetty pyytää jäseniä seuraavasti: - valtuustoryhmien edustajat (1) jokaisesta valtuustoryhmästä (yht. 3) - Tohmajärvi-Seura - Tohmajärven ev.lut. seurakunta - Itä-Suomen yliopisto - kunnan viranhaltijoita (3) - Rajavartiolaitos - kylien edustaja (1) Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää Tohmajärven seurakunnan edustajan ja varaedustajan em. historiatoimikuntaan. Päätös: Seurakunnan edustajaksi historiatoimikuntaan nimettiin kirkkoherra Mikko Lappalainen ja varaedustajaksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Vuokko Väistö.
TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 18.10.2016 25/5 62 Vuoden 2017 kirkollisveroprosentti Veromenettelystä annetun lain mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa tuloveroprosentin suuruus verohallinnolle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17. päivänä. Ilmoitus lähetetään myös silloin, kun tuloveroprosenttiin ei tule muutosta. Kirkkovaltuuston päättämä kirkollisveroprosentti on verovuosikohtainen ja siitä tehdään päätös verovuotta edeltävän vuoden syksyllä. Kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Tohmajärven seurakunnan kirkollisveroprosentti vuodelle 2016 on 1,80 %. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2017 tuloveroprosentiksi 1,80 %. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2017 tuloveroprosentiksi 1,80 %. 63 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherran ratkaisut Päätös: Kirkkoherran ratkaisut merkittiin tiedoksi saaduiksi. 64 Muut asiat 1. Emäntä-siivoojan toimen hakijoiden haastattelu Päätös: Emäntä-siivoojan toimen hakuaika päättyy 31.10.2016 ja sen jälkeen kutsutaan hakijoita haastateltaviksi. Haastattelijoina toimivat kirkkoherra, talouspäällikkö, kirkkoneuvoston edustajat Tuulikki Pakarinen ja Niilo Pitkänen sekä kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Jussi Raerinne. Haastattelun ajankohta sovitaan myöhemmin. 2. Hautausmaanhoitajan Esko Romppasen palkkauksen tarkistaminen Kiinteistö- ja ympäristötyön johtokunta päätti kokouksessaan 19.7.2016 24 esittää kirkkoneuvostolle hautausmaanhoitaja Esko Romppasen palkkauksen tarkistamista ja asiaa valmisteltiin 12.10.2016 hautausmaanhoitajan, kirkkoherran ja talouspäällikön toimesta. Valmistelussa päädyttiin esittämään kirkkoneuvostolle alkupalkan korottamista 1.1.2017 lukien 115 /kk. Perusteluna työtehtävien laaja-alaisuus. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että hautausmaanhoitaja Esko Romppasen vaativuusryhmän alkupalkkaa tarkistetaan 1.1.2017 lukien 115 /kk. Palkantarkistuksen perusteluna pidetään työtehtävin laaja-alaisuutta. 65 Oikaisuvaatimuksen antaminen Päätös: Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimuksen. 66 Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 13.00.