PÖYTÄKIRJA 8/2016 1 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 31.10.2016 AIKA 31.10.2016 klo 18:00-19:25 PAIKKA Virkistysuimala Neidonkeidas, Kokoushuone, Runokatu 1, 08100 Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Raappana Jukka jäsen, vpj. Isotalus Annukka jäsen Jusenius Pekka jäsen Kakko Laila jäsen Perenius Päivi jäsen Miinalainen Annakaisa jäsen Rauttola Ari-Pekka jäsen Strandberg Jukka-Pekka jäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja Pohjala Sinikka sihteeri MUUT LÄSNÄOLIJAT Pennanen Taina asiantuntija liikuntapalvelupäällikkö KÄSITELLYT ASIAT :t 62-73 ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen Puheenjohtaja Sinikka Pohjala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Annukka Isotalus Pekka Jusenius
PÖYTÄKIRJA 8/2016 2 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 31.10.2016 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 63 Pöytäkirjan tarkastajat 4 64 Aloite Ikäihmisten liikuntakortti 5 65 Lähiliikuntapaikkasuunnitelma 2017 7 66 LLK Oy:n talousarvion toteutuminen 1.1.-31.8.2016 9 67 LLK Oy:n toiminnallinen katsaus ajalta 1.1.-31.8.2016 10 68 LLK Oy:n talousarvion toteutuminen 1.1.-30.6.2016 12 69 LLK Oy:n toiminnallinen katsaus ajalta 1.1.-30.6.2016 13 70 Investointiavustushakemukset 1.7.-30.9.2016 16 71 Lausunto L29 Karstunraitti, asemakaavan ja tonttijaon muutokseen 17 72 Rantakentän vuokraaminen Rantajamit-tapahtuman käyttöön vv 2018-2022 18 73 Tiedotusluontoiset asiat 19
PÖYTÄKIRJA 8/2016 3 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 62 31.10.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LIIKKE 31.10.2016 62 Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 8/2016 4 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 63 31.10.2016 Pöytäkirjan tarkastajat LIIKKE 31.10.2016 63 ---------------------------------- Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Annukka Isotalus ja Pekka Jusenius.
PÖYTÄKIRJA 8/2016 5 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 64 31.10.2016 Aloite Ikäihmisten liikuntakortti LIIKKE 31.10.2016 64 Vuoden 2015 aikana Lohjalla tehtiin kolme (3) talousarviovaikutteista aloitetta, koskien senioreiden edullista liikuntakorttia. Nämä aloitteet ovat: valtuutettujen, Ahti Nauskan (34/2015 Valtuustoaloite 65 v. + Sporttikortista) ja Ilkka Lähteenmäen (30/2015 Valtuustoaloite 68+ Sporttikortti käyttöön Lohjalla) valtuustoaloitteet sekä Vanhusneuvoston (28/2015 Maksuttomat "sporttikortit" ikäihmisille) kunnan asukkaiden aloite. Aloitteet ovat sisällöllisesti lähes identtisiä. Perusturvan tekemän, Ikääntyneiden liikunnan tukeminen -selvityksen mukaan senioriliikunnassa on lähikunnissa hyvin vaihtelevia käytäntöjä maksuttomista korteista aina 200 :n kortteihin. Korttien sisältämät palvelut myös poikkeavat toisistaan. Keskimäärin kortit ovat 40 euron hintaisia ja ne oikeuttavat käyttämään rajattomasti uimahallin tai kuntosalin palveluja. Selvitys nähtävänä kokouksessa. Vuoden 2015 aikana Lohjan Liikuntakeskuksessa kirjattiin ale-ryhmän (opiskelija, työtön, eläkeläinen, apuomena-kortti -asiakas) asiakkaiden uintikäyntejä yhteensä 44.229 ja kuntosalikäyntejä 32.158. Näistä arviolta 80 % on eläkeläisryhmän käyntejä, eli noin 35.000 uintia ja 25.700 kuntosalikäyntiä. Aleryhmien uinti- ja kuntosalikäyntien tulokertymä yhtiölle oli 221.813 euroa, joista seniori-ikäisten tulokertymäarvio on 177.450 euroa. Lohjalaisille senioreille mahdollisesti myönnettävä kiinteähintainen, esimerkiksi 50 euroa, liikuntakortti oikeuttaisi rajattomaan, vapaaseen sisäänpääsyyn Neidonkeitaan uimalaan ja kuntosaliin sekä LLK Oy:n hallinnoimiin muihin kuntosaleihin vuodeksi kortin lunastamisajankohdasta alkaen. Vuoden 2015 lopussa 65-84 vuotiaita lohjalaisia oli 8 866 ja 85+ ikäisiä 1 065. Eli yli 65-vuotiaita on yhteensä 9.931. Käytännössä voimme puhua 10.000 henkilön väestöryhmästä. Mikäli 15 prosenttia kyseisestä väestöryhmästä (1.500) lunastaisi liikuntakortin, olisi tulokertymä 68.175 euroa. Näin ollen LLK Oy:n talousarvioon tulisi lisätä 109.275 euroa. Kortin myöntämisen perusteina olisivat lohjalaisuus ja 65 vuoden ikä, joka on lähitulevaisuuden vanhuuseläkkeen alaikäraja. Työelämästä poissiirtyminen on useiden tutkimusten mukaan yhtä aikaa sekä myönteinen että kuormittava elämänvaihe. Eläkeikää lähestyvien hyvinvointia varjostavat usein työssä jaksamiseen ja omaan terveyteen sekä toimintakykyyn liittyvät kysymykset. Eläköityminen nähdään kuitenkin usein odotettuna ja mielekkäänä ajanjaksona, jolloin vihdoin on aikaa itselle ja läheisille. Toisaalta työelämästä pois jääminen voi aiheuttaa itsessään monia ongelmia, jotka voivat olla haitallisempia kuin poissaolon oletetut hyödyt: elämästä saattaa kadota säännöllisyys ja rytmi, sosiaaliset kontaktit saattavat vähetä, mieliala laskea ja ansiot heiketä. Seniorikortin tavoitteena on aktivoida eläkkeelle jääneitä ja eläkkeellä olevia omasta kunnostaan huolehtimiseen, löytämään uusia arkea rytmittäviä harrastuksia ja sosiaalisia kontakteja sekä toisaalta mahdollistaa tulojen vähennyttyä säännöllinen liikunnan harrastaminen edelleen. Muun muassa Salossa eläkeläisten kävijämäärä uimahallissa on noussut viiden viime vuoden aikana 40 %.
PÖYTÄKIRJA 8/2016 6 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 64 31.10.2016 Vaikuttavuuden seuraamiseksi kortin lunastaneille laadittaisiin alkukysely, jossa pyydetään tietoja henkilön liikunnan määrästä kortin ostohetkellä. Näin pyrittäisiin selvittämään tavoittaako kortti liikunnallisesti passiivisia, ja korttileimausten perusteella voitaisiin seurata, lisääkö kortti henkilöiden liikunta-aktiivisuutta. Ensimmäiset analyysit pystyttäneen tekemään kesäkuussa 2017, kevään 2017 toimintakauden päätyttyä. Näin pystytään arvioimaan onko kokeilua syytä huomioida vuoden 2018 talousarviota laadittaessa. Asiaa on valmisteltu yhteistyössä vanhustyönjohtaja Tuula Suomisen sekä terveyden edistämispäällikkö Eija Tommilan ja LLK Oy:n edustajien kanssa. Tj. Hallitus päättää seniorikortteja koskeviin eri aloitteisiin perustuen esittää Lohjan kaupungille, että ----------------------------------- 1) Lohjan Liikuntakeskus Oy ottaa käyttöön kokeiluluontoisesti 1.1.2017 alkaen kalenterivuoden ajaksi liikuntakortin, joka myönnetään kaikille Lohjalla kirjoilla oleville henkilöille, jotka kalenterivuoden 2017 aikana täyttävät 65 tai vanhemmille, 50 euron lunastushintaan, joka ei sisällä älykorttia ja, että 2) liikuntatoimelle kortin käyttöönotosta aiheutuvat kustannukset, 109.275 euroa, lisätään kokeilua varten LLK Oy:n vuoden 2017 talousarvioon.
PÖYTÄKIRJA 8/2016 7 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 65 31.10.2016 Lähiliikuntapaikkasuunnitelma 2017 LIIKKE 31.10.2016 65 Poikkihallinnollinen lähiliikuntapaikkatyöryhmä (LLK Oy:n toimitusjohtaja Jukka Vienonen; projekti-insinööri Heikki Jauhiainen ja johtava puutarhuri Kirsti Puustinen tekninen toimi; fysioterapeutit Anna-Maija Junno ja Eira Laine perusturvatoimi; opetuspäällikkö Juha Lemberg ja varhaiskasvatuspäällikkö Merja Kuusimurto opetustoimi; nuorisotoimen päällikkö Merja Hukkanen sivistystoimi sekä ulkoliikuntapaikkamestari Kimmo Lemberg ja liikuntasihteeri Sinikka Pohjala liikuntatoimi) on työskennellyt sivistysjohtaja Katri Kalskeen nimittämänä vuodesta 2009 alkaen. Puheenjohtajana on toiminut Jukka Vienonen ja teknisenä sihteerinä liikuntasihteeri sekä sittemmin erikoissuunnittelija Tapani Tapiola. Työryhmän kokoonpano on täydentynyt ja vaihdellut hankkeesta riippuen ja mukana on ollut aktiivisesti myös koulujen edustajia. Tavoitteena on ollut toteuttaa yksi lähiliikuntapaikka/vuosi ns. ranskalaisena urakkana ennalta päätetyn summan rajoissa. Työryhmä laati poliittisesti hyväksytyn lähiliikuntapaikkasuunnitelman vuosille 2012 2016. Säästötoimien johdosta ohjelmaa on kuitenkin harvennettu niin, että paikkoja on toteutettu vain joka toinen vuosi (parillisina vuosina). Lähiliikuntapaikkatyöryhmä teki toiminnastaan raportin vuonna 2010. Suomen Kunto ja Virkistys teki, yhteistyössä valtakunnallisen Valo ry:n kanssa, tutkimuksen Lähiliikuntapaikkojen vapaa-ajan käyttö lapsilla ja nuorilla. Lohjalta tutkimuksessa oli mukana Mäntynummen koulun liikuntapaikka. Työryhmä on suunnitellut ja ollut mukana toteuttamassa seuraavat lähiliikuntapaikat: - Perttilän lähiliikuntapaikka (2010) - Roution lähiliikuntapaikka (2013) - Mimminpuiston lähiliikuntapaikka (2014) - Anttila/Tytyrin lähiliikuntapaikka (2014) Lisäksi Lohjan Liikuntakeskus Oy on kunnossapitomäärärahoillaan investoinut Roution Frisbee Golf radan v. 2014 ja Ojaniitun koulun yhteyteen 44 m x 70 m kokoisen tekonurmikentän v. 2015. Lisäksi Oinolan koulun lähiliikuntapaikka täydentyi monitoimiareenalla. Poikkihallinnollisen lähiliikuntapaikkatyöryhmän yhteistyö on sujunut hyvin ja poikkihallinnollisuus on mahdollistanut tehokkaan eri käyttäjäryhmien kuulemisen. Myös lopputuloksia voidaan pitää onnistuneina, sillä toteutetut lähiliikuntapaikat ovat monipuolisesti palvelleet lohjalaisia ja niiden käyttöasteet ovat olleet korkeita. Ikäviä asioita työryhmän toiminnan aikana ovat olleet ns. työryhmän ohittamiset. Tällaisia ovat olleet Mäntynummen lähiliikuntapaikan toteuttaminen ja Tytyrin lähiliikuntapaikan siirto. Näissä kohteissa lähiliikuntapaikkatyöryhmää/liikuntatointa ei kuultu lainkaan. Näiltä osin kaupungin prosesseja tulee organisaatiouudistuksen yhteydessä tarkentaa, koska esim. Laurentius-talon suunnitteluprosessissa liikunta otettiin mukaan vasta ns. pyynnöstä. Lähiliikuntapaikat (erityisesti koulujen yhteydessä) ovat matalan kynnyksen liikuntapaikkoja, jotka tarjoavat kaikille ihmisille mahdollisuuden spontaa-
PÖYTÄKIRJA 8/2016 8 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 65 31.10.2016 niin, omaehtoiseen liikuntaan ikään tai sukupuoleen katsomatta. Kokemukset ovat osoittaneet myös, että koulujen lähiliikuntapaikan sijoittamisella koulujen yhteyteen saavutetaan päiväkäytön myötä korkeat käyttöasteet. Lähiliikuntapaikkojen suuren liikuttavan merkityksen vuoksi olisikin tärkeää, että paikkoja toteutettaisiin vähintään yksi UUSI paikka vuodessa. Liikuntatoimi pitää tärkeänä, että kaupunki rakentaa loppuun Metsolan koulun lähiliikuntapaikan jo hyväksytyn suunnitelman mukaisesti ja kunnostaa Ojaniitun koulun piha-alueen oppilaita paremmin liikuntaan aktivoivaksi. Suunnittelussa tulee jatkossakin huomioida mahdollisimman laaja poikkihallinnollisuus, mutta työskentelyn tehokkuudenkin nimissä työryhmän kokoonpanoa tulee huolella miettiä. Koulujen yhteydessä henkilökunnan ja oppilaiden osallistaminen on tärkeää. Myös rohkeus ja innovatiivisuus ovat tärkeitä arvoja jatkotyöskentelyssä. Ei ole järkevää toteuttaa liikuntapaikkoja edellisiä kopioiden, vaan tavoitella yksilöllisiä, käyttäjiä houkuttelevia paikkoja, jotka samalla toimivat Lohja-brändin nostattajina. Tästä hyvänä esimerkkinä on Metsolan koulun pyöräilyrata. Tärkeää on muistaa lähiliikuntapaikkatyöryhmän/liikuntatoimen mukanaolo kaikissa kouluhankkeissa, niin uudisrakentamisessa kuin peruskorjaamisessakin. Alun perin viideksi vuodeksi laadittu lähiliikuntapaikkasuunnitelma vaatii päivittämistä, koska toteuttamistahdin harvennettua aikajänne on venynyt ja ympäröivä yhteiskunta ja tarpeet ovat muuttuneet. Tj Hallitus päättää esittää Lohjan kaupungille, että kaupunki 1) rakennuttaa vähintään yhden lähiliikuntapaikan joka vuosi ja osoittaa sille tarvittavat määrärahat talousarviossaan vuosittain, 2) sisällyttää ensi vuodelle kaupungin rakentamis-/investointiohjelmaan Metsolan koulun lähiliikuntapaikan loppuun rakentamisen jo hyväksytyn suunnitelman mukaisesti sekä Ojaniitun koulun piha-alueen kunnostamisen koululaisia paremmin liikuntaan aktivoivaksi. 3) Lisäksi hallitus päättää, että Lähiliikuntapaikkatyöryhmä laatii päivitetyn Lähiliikuntapaikkaohjelman vuosille 2018-2020, jonka se esittelee LLK:n hallituksen hyväksyttäväksi toukokuun 2017 loppuun mennessä. ----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 8/2016 9 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 66 31.10.2016 LLK Oy:n talousarvion toteutuminen 1.1.-31.8.2016 LIIKKE 31.10.2016 66 Tj. Toimitusjohtaja selvittää yhtiön vuoden 2016 talousarvion toteutumista ajalta 1.1. - 31.8.2016. Hallitus merkitsee hyväksyen tietoon saatetuksi toimitusjohtajan antaman selvityksen LLK Oy:n talousarvion toteumasta ajalta 1.1. - 31.8.2016. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 8/2016 10 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 67 31.10.2016 LLK Oy:n toiminnallinen katsaus ajalta 1.1.-31.8.2016 LIIKKE 31.10.2016 67 Yhtiössä valmisteltiin kevään ja kesän aikana tilitoimiston vaihtoa, joka tapahtui hallituksen päätöksen mukaisesti 1.8. alkaen. Uusi tilitoimisto on Auctora Yrityspalvelut Oy, mikä on hoitanut myös palkkahallinnon tehtävät kuluvan vuoden alusta alkaen. LLK Oy:n uusi henkilökuntaorganisaatio astui voimaan 1.8.2016. Toimiston ja uimalan kassan työntekijät ja Sporttikeskus Tennarin vahtimestarit yhdistettiin omaksi asiakaspalveluyksiköksi. Asiakaspalvelu puhelimitse siirtyi ensisijaisesti Tennariin. Elokuussa senioreiden liikuntaryhmiin ilmoittautumiset sujuivat kitkatta ja ryhmät täyttyivät kiitettävästi. Liikuntapaikat-yksikön työntekijät saivat oman toimipisteen Neidonkeitaan taakse kesän aikana pystytetystä toimisto-parakista. Yhtiön vanhan toimistorakennuksen vapautuneisiin tiloihin tehtiin lisää työpisteitä liikunnan ohjaajille. Heinäkuussa Neidonkeitaassa oli vuosittainen huoltotauko. Kesätauon aikana uimalan pienen puolen saunojen ja pukuhuoneiden sisustus sai uuden ilmeen sekä ääni- ja värimaailman. Valaistus muutettiin valo- ja energiatehokkaammiksi LED-valokuitu-valoiksi. Kesätauon aikana toteutetuista uudistuksista kerrottiin tarkemmin hallituksen elokuun kokouksessa (29.8.2016 54). Neidonkeitaalla kulku allasosastolle uusittiin elokuussa. Pukuhuoneisiin johtaville käytäville asennettiin älykorteilla toimivat portit. Sama tekniikka on jo käytössä Neidonkeitaan kuntosalissa. Neidonkeitaan tarveselvitystyön jatkoksi sovittiin, että Yrityslabra Laurean opiskelijat toteuttavat lohjalaisille Unelmien uimahalli -kyselyt ja workshopit. Yhtiö työllisti 11 nuorta kesätyöntekijää touko elokuun aikana, lähinnä huolto- ja kunnostustehtävissä. Henkilökunnan vuosittainen koulutuspäivä pidettiin 5.8. ennen uimalan avaamista asiakkaille kesätauon jälkeen. Aurlahdessa järjestettiin kaikille lohjalaisille avoimia ryhmäliikuntatunteja maanantaista torstaihin. Aurlahdessa ja Tennarissa järjestetyissä kesäjumpissa kertyi yhteensä 1.362 suoritetta, niistä heinä - elokuussa 520. Elokuussa toimintakauden alettua Neidonkeitaalla järjestettiin neljä uimakoulua lapsille, joissa suoritteita kertyi 271. Lisäksi heinäkuussa järjestettiin rantauimakoulut Pusulan uimarannassa ja Nummen Mateenniemessä, niissä suoritteita 154. Neidonkeitaalla vesiliikunnan suoritteita elokuussa kertyi 661 ja Inbody-mittauksia tehtiin 43 kpl. Vakiovuorokausi 2016 2017 sisäliikuntatiloissa alkoi jäähallissa ja Neidonkeitaalla 8.8. sekä muissa liikuntahalleissa ja -saleissa 15.8. Suoritteita 1.1.-31.8. välisenä aikana Neidonkeitaalla kertyi 185.600 (181.818 v. 2015). Suoritekertymään voi jonkin verran vaikuttaa aiheetta suoritteita lisäävästi elokuussa käyttöön otettujen kulkuporttien testaus. Jäähallissa elokuun loppuun mennessä suoritteita kertyi 22.703 (25.529, v. 2015), Sporttikeskus Tennarin tennishallissa, massatenniskentillä, kamp-
PÖYTÄKIRJA 8/2016 11 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 67 31.10.2016 pailu-, palloilu- ja lukiosalissa 70.258 ja kuntosalissa 22.305, Perttilän liikuntahallissa n. 10.900 ja kuntosalissa n. 3.200 ja Järnefeltin liikuntahallissa n. 16.600 ja kuntosalissa n. 6.000. Harjun urheilukenttä oli normaalikäytössä 28.8. asti, jonka jälkeen aloitettiin peruskunnostus, jonka suunnittelu on aloitettu jo keväällä. Kenttä valmistuu kesäkuussa 2017. Luontoliikunnan kuntoradoista Harjun kutosen kunnostus valmistui elokuussa ja Saukkolan kuntoradan ongelmallinen kosteikko saatiin kuivattua putkittamalla yhteistyössä kyläyhdistyksen kanssa. Liikuntakeskus julkaisee Luontoliikunta-sivua Instagramissa, missä on ajantasaista infoa Lohjan luontoliikunnan olosuhteista. Käyttäjänimi on: llkluontoliikunt Tj. Hallitus päättää merkitä annetun 2/3-vuosikatsauksen v. 2016 hyväksyen tietoon saatetuksi. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 8/2016 12 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 68 31.10.2016 LLK Oy:n talousarvion toteutuminen 1.1.-30.6.2016 LIIKKE 31.10.2016 68 Toimitusjohtaja selvittää yhtiön vuoden 2016 talousarvion toteutumista ajalta 1.1. - 30.6.2016. Talousarvion toteuma-asiakirjat esitellään kokouksessa. Tj. Hallitus merkitsee hyväksyen tietoon saatetuksi toimitusjohtajan antaman selvityksen LLK Oy:n talousarvion toteumasta ajalta 1.1. - 30.6.2016. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 8/2016 13 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 69 31.10.2016 LLK Oy:n toiminnallinen katsaus ajalta 1.1.-30.6.2016 LIIKKE 31.10.2016 69 Yhtiön organisaatio2016 -uudistustyö jatkui keväällä. Yhtiö nimesi päälliköt liikuntapalvelut ja liikuntapaikat -yksiköihin. Keskustelukierrokset ja työntekijöiden toimenkuvien tarkistusprosessi saatiin päätöksen kesäkuun alkuun mennessä. LLK Oy:n tulevasta organisaatiosta järjestettiin henkilökunnalle tiedotustilaisuus Meriturvan auditoriossa 17.6. Hallitus hyväksyi yhtiön vuoden 2015 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen kokouksessaan 17.3.2016. Tilintarkastus suoritettiin 21.3.2016 ja yhtiökokous pidettiin 20.4.2016. Uudenmaan verotarkastusyksikkö teki 26.4.2016 verotarkastuksen yhtiön arvonlisäverotuksesta 31.12.2015 päättyneeltä tilikaudelta. Verotarkastuskertomus annettiin 13.6.2016, mihin LLK Oy antoi vastineen 4.8.2016. Yhtiön hallitus päätti vakiovuorojakosäännön mukaisesti vuoden 2016 ulkokenttien vakiovuoroista 1.2.2016 ( 4), kesävuoroista 18.4.2016 ( 22) ja 16.5. sisäliikuntatilojen vakiovuoroista kahdeksi vakiovuorokaudeksi v. 2016 2017 ja 2017 2018. Hallitus teki 16.5. ensimmäiset 1.1.2016 voimaan astuneen uuden avustusjärjestelmän mukaiset päätökset. Vuokra-avustuksia myönnettiin yhdeksälle ja investointi-avustus yhdelle järjestölle. Ensimmäisen vuosipuoliskon aikana uuden järjestelmän mukaisia, toimitusjohtajan tekemiä liikunnan tukipäätöksiä tehtiin 31 kpl. Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus (ELY-keskus) vahvisti 11.2.2016 (UUD/5571/2014) Lohjan ulkoilureittisuunnitelman. Työ jatkuu ulkoilureittitoimituksilla. Yhtiön hallitus nimesi 17.3.16 ( 15) syksyllä alkaviin toimituksiin edustajaksi luontoliikuntamestari Santtu Häggin ja hänelle varahenkilöksi liikuntapaikkapäällikkö Asko Vikstedtin. LLK Oy käsitteli kaksi asemakaavoihin liittyvää (L33 Porla ja L50 Paloniemi) sekä neljä aloitteisiin (Virkkalan pururata, Nälköönlammen uimarannan kehittäminen, "Silta yli liukkaan maan" sekä Karjalohjan valaistu ulkoilureitti) liittyvää lausuntoa tarkastelujaksolla. Lohjan vuoden 2015 urheilijaksi ja joukkueeksi valittiin pyörätuolikelaaja Henry Manni ja joukkue Lohjan Pelitoverien miesten kaukalopallojoukkue. Tekolumilatu mahdollisti lähes ainoana latuna hiihtoharrastuksen talven ja kevättalven aikana, koska luonnon lumi jäi erittäin vähäiseksi. Tekolumiladun pidennys kahden kilometrin laduksi oli tervetullut, koska kilometrin lisäyksestä huolimatta hiihtäjiä riitti jonoksi asti lähes aamusta iltaan, tammikuun alusta maaliskuun viimeiseen päivään asti. Kuntoradan käyttöä kiusasi loppukeväästä jääksi muuttunut melko myöhään sulanut latupohja. Valaistuksen ja pinnan uusimisen myötä lenkkeilykausi on pidentynyt keväästä myöhäiseen syksyyn. Kivituhka päällysteenä ei vety/pehmene samoin kuin aikaisemmin käytetty, maatuva puru/multapäällyste.
PÖYTÄKIRJA 8/2016 14 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 69 31.10.2016 Perinteiset kokoperheen tapahtumat, Aurlahden Talvitouhulat (osallistujia n. 1.000) sekä kevään aikana seitsemät (7) TenavaTohinat (osallistujia yhteensä 3.800) järjestettiin eri puolilla Lohjaa. Talvilomaviikolla järjestettiin yhteistyötahojen kanssa koululaisille Jäädisko Lohjan jäähallissa. Luistelijoita oli n. 100. Neidonkeitaan Supersunnuntain (14.2. ja 3.4.) neljässä vesitreenissä mukana oli n. 80 jumppaajaa. Talvilomaviikon perjantain 26.2. päätapahtuma vesi-megadisco keräsi kävijöitä 409 henkilöä. Testilauantaina 23.4. järjestettiin UKK-kävelytesti, Inbody-mittauksia, lihaskuntotestit sekä terveystoimen puolesta verenpaine- ja verensokerimittauksia. Testisuorituksia vastaanotettiin 142. Uutena liikuntatapahtumana järjestettiin Harjun Polut polkujuoksutapahtuma 15.5. Lohjanjärven 36. ympäripyöräily poljettiin ja Neidonkeitaan Uimataitopäivää vietettiin lauantaina 21.5. Ohjatun liikunnan kevätkausi vietiin läpi rutinoidusti. Henkilöstövaje toi haasteita liikuntaneuvonnan toteuttamiseen, johon helpotusta odotetaan syksyllä haettavasta liikuntakoordinaattorista. Työikäisten liikuntaryhmissä osallistujamäärä oli 9.406, senioreissa 5.803 ja erityisryhmissä 1.863. Perheen pienimmille järjestetyt Temppis-tunnit Tennarissa säilyttivät suosionsa, niissä viikoittain liikkui noin 30 lasta vanhempineen sekä eri päiväkotiryhmiä vuorotellen. Suoritteita kertyi keväällä 662. Yläasteikäisille pidettiin Harjun koululla LIILO-ryhmää ajatuksella iloa liikunnasta. Osallistujamäärä jäi hyvin pieneksi. Uusia keinoja nuorten aktivoimiseksi pitää edelleen etsiä. Keväällä toteutui työttömille suunnattu Kohenna kuntoa-virkistä mieltä -kurssi 2.2.-5.4.2016. Kesäkuun alusta käynnistyi yhteistyö paikallisten liikunnan palvelutuottajien kanssa. Neidonkeitaalla uimakouluja järjestettiin puolen vuoden aikana 28 kurssia lapsille ja 2 aikuisille, joissa osallistumissuoritteita kertyi yli 2000. Vesiliikunnan suoritteita kertyi 5.131. Inbody-mittauksia tehtiin 59 kpl. Yhtiössä käynnistettiin huhtikuussa Neidonkeitaan ja Harjun urheilualueen tarveselvitys. Yhtiön edustajat tekivät asiaan liittyen referenssivierailut Raaheen ja Ouluun 2.-3.6. Ulkokenttien vakiovuorokausi käynnistyi hiekkakentillä 11.4. sekä nurmi- ja massakentillä 16.5. Virkistysuimala Neidonkeidas jäi kesätauolle 24.6. Kesätauon aikana toteutetuista uudistuksista kerrottiin tarkemmin hallituksen elokuun kokouksessa (29.8.2016 54). Neidonkeitaalla I-vuosipuoliskon aikana kertyi suoritteita 161.618 (162.091 v. 2015) ja jäähallissa 19.310 (20.010, v. 2015). Sporttikeskus Tennarin tennishallissa ja massatenniskentillä, kamppailu-, palloilu- ja lukiosalissa 62.596 ja kuntosalissa 19.889, Perttilän liikuntahallissa arviolta 8.200 ja kuntosalissa 2.500 ja Järnefeltin liikuntahallissa 12.500 ja kuntosalissa 4.600. Tj. ---------------------------------- Hallitus päättää merkitä annetun selvityksen v. 2016 I-vuosipuoliskon toiminnasta hyväksyen tietoon saatetuksi.
PÖYTÄKIRJA 8/2016 15 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 70 31.10.2016 Investointiavustushakemukset 1.7.-30.9.2016 LIIKKE 31.10.2016 70 Lohjan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan 15.12.2015 ( 79) hyväksymän avustusjakosäännön kohdan 3.3. Kunnallisen liikuntapaikkaverkoston ulkopuolisten liikuntapaikkojen tukemisen, kohdan 3.3.2 Investointiavustuksista (3.3.2.1. Liikuntapaikka-avustus ja 3.3.2.2. Kalusto/väline avustus) päättää Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus. Investointiavustukseen ovat oikeutettuja järjestöt, jotka ylläpitävät mm. liikuntapaikkaverkoston solmukohdissa olevia palveluja (esim. latumaja) tai jotka perustavat liikuntapaikan tai ylläpitävät liikuntapaikkaa, joka lisää liikuntaa ja palvelee mahdollisimman monia lohjalaisia, erityisesti lapsia ja nuoria. LLK Oy:n vuoden 2016 talousarviossa on varattu Kunnallisen liikuntapaikkaverkoston ulkopuolisten liikuntapaikkojen tukemiseen 90.000. Avustusmäärärahasta varattiin vuokra-avustuksiin 75.000 ja investointiavustuksiin 15.000. Investointiavustuksia on myönnetty 30.6.2016 mennessä 1.000. Sivistystoimen avustuskuulutus oli Länsi-Uusimaa -lehdessä 23.2.2016, Karkkilan tienoo -lehdessä 25.2.2016 ja Ykkös-Lohja ja Västra Nyland -lehdissä 24.2.2016 sekä Lohjan kaupungin ja LLK Oy:n internet-sivuilla. Lisäksi järjestöjä muistutettiin avustusten hakemisesta 12.2.2016 lähetetyssä Järjestötiedotteessa (1/2016). Investointiavustuksia voi hakea ympäri vuoden ja niistä päätetään muutaman kuukauden jaksoissa. Investointiavustushakemuksia ajalla 1.7.- 30.9.2016 on saapunut kolme (3), joista kaksi (2) kohdistuu kalusto/välinehankintoihin: Voimisteluklubi Lohja ry ja Hongiston Tarmo ry ja yksi (1) liikuntapaikkaan: Hongiston Tarmo ry. Yhteenveto liikuntajärjestöjen hakemuksista on erikseen jaettavissa asiakirjoissa. Liikuntajärjestöjen hakemusasiakirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Tj. Hallitus päättää 1) hylätä Hongiston Tarmo ry:n kalusto/välineinvestointia koskeva hakemus istumalentopalloverkosta tolppineen sekä antennit ja tarvittava välineistö verkon asentamiseen ja viisi (5) lentopalloa, mutta LLK Oy hankkii kaluston yhdistysten käyttöön edellyttäen, että istumalentopalloverkko asennetaan liikuntatilaan, mihin liikuntaesteisillä on esteetön pääsy. 2) hylätä Hongiston Tarmo ry:n liikuntapaikkainvestointia koskeva hakemus, joka kohdistuu Perttilän koulun liikuntasalin käyttökustannuksiin ja todeta perusteluina, että kunnallisten liikuntapaikkojen jo subventoitujen tilojen käyttökustannuksiin ei voi liikunta-avustuksilla osoittaa lisätukea. ----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 8/2016 16 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 71 31.10.2016 Lausunto L29 Karstunraitti, asemakaavan ja tonttijaon muutokseen LIIKKE 31.10.2016 71 Lohjan ympäristötoimen kaavoitus on pyytänyt 13.9.2016 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n lausuntoa L29 Kartunraitti, asemakaavan ja tonttijaon muutokseen 11.11.2016 mennessä. Asemakaavamuutoksen päätavoitteena on tutkia asuinkerrostalojen korttelialueen täydennysrakentamisen mahdollisuus osassa korttelia 166. Samalla arvioidaan asukaspysäköinnin uudelleenjärjestelyn tarve kortteleissa 166, 167 ja 181 sekä viereisten puistoalueiden, kevyenliikenteen väylien ja muiden katualueiden sekä kortteleiden 4 ja 16 muutostarve. Liikuntatoimi pitää tärkeänä mm. että - kaava-alueen kevytliikenne turvataan, koska lähellä olevan Tennarin alueen saavutettavuus Aurlahden suunnasta on tärkeä ja asia tullee korostumaan entisestään mahdollisen Taimiston liikuntapuiston toteutuessa - nykyisen ja erityisesti lisääntyvän asutuksen myötä turvataan riittävät puisto- ja viheralueet mm. pienimuotoiseen lähiliikuntaan - vaihtoehdoissa 2 tai 6 viheralue muodostaa tarvittavan ja kaivatunkin suojavyöhykkeen asutuksen ja teollisuusalueen väliin tuoden alueelle lisää puistomaisuutta - kevyenliikenteen väylä sijoittuu asuntojen ja viheralueen väliin, turvallisesti pois ajotien tuntumasta ja - molemmissa em. vaihtoehdoissa VP-alue takaa viheryhteyden Kiviniemenkadulle ja sieltä edelleen lohjalaisille luontoliikkujille tärkeälle rantaraitille. Ko. asemakaavamuutoksen asiakirjat ja valmisteluaineisto nähtävänä Lohjan verkkosivulla www.lohja/kaavoitus. Tj. Hallitus päättää todeta lausuntonaan esitettyyn asemakaavan ja tonttijaon muutokseen, että asemakaavamuutoksessa esitetyt vaihtoehdot 2 ja 6 ovat asutusta lähellä olevan, turvallisen kevyenliikenteen väyläratkaisun sekä suojavyöhykkeen muodostavan, riittävän laajan puistoalueen vuoksi liikuntatoimen kannalta toimivammat. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 8/2016 17 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 72 31.10.2016 Rantakentän vuokraaminen Rantajamit-tapahtuman käyttöön vv 2018-2022 LIIKKE 31.10.2016 72 Suur Seudun Osuuskauppa SSO on halukas ensi vuonna päättyvän Rantajamit-tapahtumasopimuksen jatkamiseen. Aikaisempi sopimus oli tehty vuosille 2016-2017. Tapahtuma on sijoittunut Rantakentän alueelle ja ajallisesti vuosittain viikon mittaisena heinäkuun alkuun. Tapahtuman käytössä on ollut Rantakenttä kokonaisuudessaan huoltorakennuksineen. Vuokrasopimuksen jatkamiselle ei ole käytännössä esteitä, koska ko. alueelle ei kyseisinä ajankohtina ole liikunnallisen käytön tarpeita. Rantakenttä sisältyy rantapuisto-alueeseen, joka on osoitettu lähivirkistysalueeksi (VL - 1). Alueelle voidaan osoittaa ranta- ja liikuntapalveluja, kuten erilaisia tapahtumia. Uusi vuokra vuoden 2018 osalta on 6.700,00 + alv 24 %. Tapahtumasta laaditaan erillinen vuokrasopimus (luonnos liitteenä 1) sopimuskaudeksi 2018-2022. Tj. ---------------------------------- Hallitus päättää myöntää Rantakentän (I ja II) sekä huoltorakennuksen Suur Seudun Osuuskauppa SSO:n vuosittain heinäkuussa järjestämän Rantajamit-tapahtuman käyttöön vuosille 2018-2022. Vuokra vuonna 2018 on 6.700,00 (+ alv 24 %), mikä sidotaan elinkustannusindeksiin. Lisäksi energiankulutukset laskutetaan käytön mukaan. Tapahtumasta laaditaan osapuolten kesken yksityiskohtaisempi sopimus, jonka LLK Oy:n puolesta allekirjoittaa toimitusjohtaja Jukka Vienonen.
PÖYTÄKIRJA 8/2016 18 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 73 31.10.2016 Tiedotusluontoiset asiat LIIKKE 31.10.2016 73 1. LLK Oy:n muistiot: - LLK Oy:n muistiot: Laavujen Kierros -muistiot 19.9, 3.10. sekä 24.10. 2. Verohallinnon 17.10.2016 päivätty verovuotta 2015 koskeva päätös Lohjan Liikuntakeskus Oy:n elinkeinotoiminnasta. 3. Verohallinnon päätös 21.10.2016 arvonlisäverosta tilikaudelta 2015. 4. Lohjan kaupunginvaltuuston päätös 14.9.2016 74, koskien hallintosäännön hyväksymistä. 5. Toimitusjohtaja on tehnyt seuraavat uuden avustusjakosäännön mukaiset liikunnan tukipäätökset: Kohdeavustus - 30.9.2016 nrot 38/2016 ja 39/2016 Länsi-Uudenmaan Urheilijat ry, nro 40/2016 Lohjan Jumppa-Jussit ry ja 6.10.2016 nro 41/2016 Gunnarlan Maja ry. Käyttöoikeus kunnalliseen liikuntapaikkaan vuodeksi - 22.9.2016 nro 37/2016 Anton Seppä ja 30.9.2016 nro 42/2016 Henri Huovinen. Sponsorointituki - 30.9.2016 nro 43/2016 Janina Kvarnström. 6. Syksyn 2016 Laavujen Kierros VIII alkoi onnistuneesti. Mustalammen osanottajamäärä oli 2. suurin kierroksen historiassa. Kierroksen osallistujamäärät: 18.8. Mustalampi 1.498, 2.10. Tytyrin Avolouhos 1.544 ja 23.10. Teilinnummi 970. Seuraava ja syksyn viimeinen osatapahtuma on Laukkamäellä 6.11. - lisätiedot: www.laavujenkierros.fi 7. TenavaTohinoita on pidetty 11.9. Tennarissa, 25.9. Pusulassa, 9.10. Tennarissa ja 16.10. Karjalohjalla. Osanottajia näissä yhteensä 2.031. 8. Metsolan koulun pyöräilyradan avajaisia vietettiin 22.9.2016. Tapahtumassa oli mukana tuore Paralympialaisten pronssimitalisti Henry Manni. LLK Oy:n lisäksi järjestelyihin osallistuivat Metsolan koulu, sen vanhempainyhdistys, Suomen Pyöräilyunioni, Sportax Oy ja MTB Lohja toy. 9. Tulevaisuuden uimahalli -kysely, jonka toteuttavat Laurean ammattikorkeakoulun opiskelijat, etenee hyvin. Kyselyn pitempään versioon on tullut vastauksia melkein 300 ja lyhyeenkin yli 80. Kysely päättyy 13.11.2016. Kysely on suomen ja ruotsinkielisten versioiden lisäksi myös englanniksi. Lohjan päättäjille lähetetään muistutus osallistumisesta kyselyyn. Linkit ovat, lyhyeen kyselyyn: http://bit.ly/tulevaisuudenuimahalli ja pitkään kyselyyn: http://bit.ly/lohjalaistenuimahalli. 10. BDO Yhtiötarkastus Oy on sulautunut BDO Oy:ön. Uusi Y-tunnus on 1.10.2016 lukien 2776089-4. Muutos edellyttää LLK Oy:ltä ilmoitusta kaupparekisteriin yhtiön tilintarkastajatietojen muuttumisesta. 11. Karjalohjan ulkoilureitin kunnostus- ja parannustyöt siirtyvät vuodelle 2017 seurakunnan sopimusteknisistä asioista johtuen.
PÖYTÄKIRJA 8/2016 19 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 73 31.10.2016 Tj. Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuiksi ja hyväksyä suoritetut toimenpiteet. Hyväksyttiin seuraavin lisäyksin: 12. Paralympialaisten pronssimitalisti Henry Mannin valokuva nostettiin Neidonkeitaan kokoushuoneen seinälle. 13. Hallituksen jäsen Ari-Pekka Rauttola tiedusteli Aseman kuntoradan kunnosta ja käyttöturvallisuudesta sekä Ojaniitun tekonurmen perustamiskustannuksista. 14. Hallituksen jäsen Annukka Isotalus esitti huolensa Aseman kuntoradan paikoitusalueiden riittävyydestä nyt, kun asukkaat käyttävät paljon myös alueen frisbeerataa. -----------------------------------