Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2016 1 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 16.11.2016 Sisällysluettelo Sivu 33 Rantaravintolan peruskorjauksen tilannekatsaus 3 34 Palvelukeskus Kummeli, vaihe 2 tilannekatsaus 5 35 Taloudellinen loppuselvitys, terveyskeskuksen peruskorjaukset ja aputilojen laajennus 7 36 Tilapalvelujaoston kevään 2017 kokousaikataulu 9
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2016 2 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 16.11.2016 Aika 16.11.2016 kello 18:00-18:45 Paikka Kaupunginhallituksen neuvotteluhuone Osallistujat Pentti Anne puheenjohtaja Ansamaa Eliisa varapuheenjohtaja Kaamanen Simo jäsen Aalto Jukka-Pekka jäsen Sevon Pekka Jorma Rantalan varajäsen Rusi Eeva-Riitta jäsen Aho Kimmo teknisen lautakunnan pj Forsblom Toni teknisen lautakunnan vpj Suonpää Kimmo tekninen johtaja Alm Pekka kiinteistöpäällikkö Juha Ovaska henkilökunnan edustajan varajäsen Kankaristo Pirjo pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Simo Kaamanen ja Jukka-Pekka Aalto. Käsitellyt asiat 33-36 Allekirjoitukset Anne Pentti puheenjohtaja Pirjo Kankaristo pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Naantalissa 22. marraskuuta 2016 Simo Kaamanen Jukka-Pekka Aalto
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2016 3 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 33 16.11.2016 Rantaravintolan peruskorjauksen tilannekatsaus Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 16.11.2016 33 Kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 9.11.2016: Rantaravintolan peruskorjaushankkeen toteutusvaihe on alkanut. Kohteelle on varattu yhteensä 570 000 euron hankemääräraha vuosien 2016 2017 talous ar vi oon. Käynnissä on purkutyövaihe. Hanke toteutetaan omajohtoisena työnä. Kohteen suunnittelijoina toimivat Ark ki teh ti toi mis to JMH Oy/Matti Haapajärvi, Insinööritoimisto Sarkki Oy/Juk ka Sarkki, Insinööritoimisto Aalto-Setälä Oy/ Eero Leivo sekä Apt-Elekt ro Oy/Pekka Tiainen. Hankkeessa on aloitettu keittiöympäristön toteutus pui te so pi mus ura koit sijoi den pienurakoina. Urakat valmistuvat 15.2.2017 mennessä. Urak ka kohteen arkkitehtisuunnitelma liitetään esityslistan oheismateriaaliksi. Oheismateriaali: arkkitehtisuunnitelma Keittiöympäristön urakoita toteuttavat: LVIA-työt: TRP-Group Oy, urakkahinta 50 000 euroa Sähkötyöt: Sähkö-Rex Oy, urakkahinta 35 475 euroa Rakennustyöt ovat kohteessa pieniä ja hankalasti määriteltäviä, josta syystä ra ken nus työt toteutetaan puitesopimuksen mukaisella tuntihinnalla. Muut si sä puo li set työt toteutetaan kaupungin omajohtoisina erillisurakoina tai tun ti töi nä sen mukaan kuin korjaustarpeet saadaan selvitetyiksi ja yk si löidyik si. Vesikaton uusiminen toteutetaan toisena puiteurakkana. Toteuttajana on Pel ti set ti Oy. Vesikaton huputtamisen ja uusimisen urakkahinta on 71 000 eu roa. Peltikattourakka valmistuu myös 15.2.2017 mennessä. Kohteessa pidettiin suunnittelupalaveri 19.9 2016 eri suunnitelmien yh teenso vit ta mi sek si ja käyttäjän tarpeiden huomioimiseksi toteutuksessa. Käyt täjän edustaja kohteessa ilmoitti toimittavansa käyttäjän suunnittelun läh tö tiedot sovitun aikataulun mukaisesti. Kohteen ensimmäinen työmaakokous pi de ttiin 14.11.2016. Tämän hetkisen tilannearvion perusteella kohteen toteutus on taloutensa ja ai ka tau lun sa puolesta edennyt tavoitteiden mukaisesti. KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ:
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2016 4 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 33 16.11.2016 Tilapalvelujaosto merkitsee Rantaravintolan peruskorjauksen to te utu s ti lan teen tiedokseen. TILAPALVELUJAOSTO: Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2016 5 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 34 16.11.2016 Palvelukeskus Kummeli, vaihe 2 tilannekatsaus Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 16.11.2016 34 Rakennusinsinööri Kari Simola ja kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 8.11.2016: Palvelukeskus Kummelin 2-vaiheen suunnitteluun ja peruskorjauksen to teutuk seen on varattu yhteensä 450 000 euron hankemääräraha, jakautuen 2016: 400 000 euroa ja 2017: 50 000 euroa. Hankemäärärahalla on ensimmäisessä vaiheessa toteutettu fysioterapeutin ti lo jen muuttaminen ter vey den hoi ta jan/lää kä rin tiloiksi omalla si sään käynnil lä. Samalla fy siote ra peutil le/jal ka hoi ta jal le/par tu ril le saneerattiin tilat van hoi hin ter vey den hoi ta jan/lää kä rin vastaanottotiloihin. Henkilökunnalle sa nee rat tiin asian mu kai set sosiaalitilat suihkutiloineen, saneerattiin pe su lati lat sekä pyy kin kui vaus ti lat ym. Saunaosasto pesu- ja pukutiloineen sa neerat tiin nykymääräysten mu kai sik si toteuttamalla tilat invamitoituksin ot tamal la huomioon myös hen ki lö kun nan työskentelyolosuhteet. Väes tön suo jati lois sa tehtiin toi min nal li sia muutoksia parantamalla henkilökunnan tar vitse mia lä hi va ras toin ti ti lo ja. Lisäksi asukkaiden viihtyisyyttä parannettiin valais tuk sen uusimisella asu kas käy tä vän ja saunaosaston väliselle alueelle. Yhteenveto ensimmäisessä vaiheessa toteutetuista muutostöistä: 1. Kokonaisurakka: Rakennus-Kylänpää Oy -alkuperäinen urakkasumma 119 000 -lisä- ja muutostyöt yhteensä 9 765 -urakka-alueen ulkopuoliset työt 3 040 Urakkaan sidotut yhteensä 131 805 2. Tilaajan omat erillishankinnat: hoitajakutsujärjestelmän infran ra ken ta mi nen: Säh köpoint Oy 3 645 lukitukset ym. turvavarustelu: Fidelix Oy 4 217 3. Suunnittelu, tutkimukset, kustannusarviot, lu pa mak sut, ko pio ku lut ja muut ra ken nut ta jan kustannukset yhteensä 3 218 Kohdat 1-3 yhteensä 142 885 Oheismateriaali: Toteutetun ensimmäisen vaiheen urakan vas taan otto pöy tä kir ja ja taloudellinen lop pu sel vi tys Lisäksi rakennusurakoitsijan kanssa on sovittu tehtäväksi havaitut ra kenteel li set palotekniset puutteet (palokatkot) Paloteknisen Suunnittelutoimisto Mark ku Kauriala Oy:n laatimien korjaussuunnitelmien mukaisesti. Työt
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2016 6 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 34 16.11.2016 teh dään puitesopimuksen mukaisin tuntihinnoin ja toteutetaan v. 2016 loppuun mennessä. Oheismateriaali: Insinööritoimisto Markku Kauriala Oy:n kor jaus esitys Hankkeessa oli tarkoitus syksyn 2016 (vk 42-47) aikana toteuttaa myös: Piha- ja paikoitusalueen perusparantaminen mm. uusimalla sa de ve sijär jes tel mät sekä muuttamalla piha-alueen liikennejärjestelyjä asukkai den liik ku mis tur val li suus huomioiden. Piha- ja paikoitusalueen pysäköintipaikkojen ja valaistuksen uu si miset sekä muut Kummelin asukkaiden ja päiväkodin toimintaan ja turval li suu den pa ran ta mi seen liittyviä toimenpiteitä. Perusparannustyöt tekee ympäristöviraston kunnallistekninen osasto ja va lais tuk set uusii Naantalin Energia Oy. Tämän hetken tilanne näyttää siltä, että v. 2016 syksyn aikana pystytään teke mään pihan valaistus- ja muut sähkötyöt. Pihan ja pysäköintialueiden muo toi lut, kiveystyöt ja viimeistelyt voidaan tehdä vasta v. 2017 keväällä. Sa moin asuntojen takapihoille rakennettavat aidat siirretään tehtäväksi kevään 2017 aikana. Asiaa selostetaan tarkemmin kokouksessa. Oheismateriaali: Arkkitehtitoimisto JMH Oy:n laatima asemapiirros Vuodelle 2017 siirtyvä pihatöiden ja aitojen rakentamisen osuus on noin 150 000 euroa. Siirron takia vuoden 2016 toteutumaennuste on 250 000 e. Muu tos ei vaikuta hankkeen kokonaismäärärahatarpeeseen (450 000 euroa). To teu tu ma en nus tet ta ja mahdollista vuoden 2017 määrärahatarvetta tar kenne taan tarvittaessa seuraavassa tilapalvelujaoston kokouksessa. Palvelukeskus Kummeli, vaihe 2 taloudellinen loppuselvitys tuodaan ti lapal ve lu jaos ton käsiteltäväksi, kun hanke on kokonaisuudessaan val mis tunut. KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Tilapalvelujaosto merkitsee Kummelin peruskorjaus- ja laajen nus hank keen 2-vaiheen tilanteen tiedokseen. TILAPALVELUJAOSTO: Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2016 7 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 35 16.11.2016 Taloudellinen loppuselvitys, terveyskeskuksen peruskorjaukset ja aputilojen laajennus Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 16.11.2016 35 Rakennusinsinööri Kari Simola ja kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 8.11.2016: Terveyskeskuksen peruskorjaukseen ja aputilojen toteutukseen oli vuoden 2015 talousarviossa varattu 312 000 euron hankemääräraha, josta aputilojen laajennuksen toteutukseen varattu osa, yhteensä 200 000 euroa, siir ret tiin toteutettavaksi vuonna 2016. Lisäksi kaupunginvaltuusto on 28.10.2016 myöntänyt hankkeelle 40 000 euron li sä mää rä ra han. Vuonna 2015 hankkeeseen käytettiin yhteensä 91 665 euroa, jolla to teu tettiin salaoja- ja sadevesiviemärijärjestelmän peruskorjaus tarpeellisilta osin ja kaukolämmön tonttijohdon peruskorjaus yhteistyössä Turku Energian kans sa. Vuoden 2016 määrärahalla toteutettiin terveyskeskuksen ja Birgittakodin yh dys käy tä vän yhteyteen aputilat laa jen ta mal la keittiöhenkilökunnan va rasto ti lat, apuvälineiden huolto- ja va ras to ti lat sekä apuvälinelainaamotilat. Taloudellinen loppuselvitys terveyskeskuksen aputilalaajennuksen ko konais ura kan osalta: 1. Kokonaisurakka: Rakennustoimisto Laamo Oy -alkuperäinen urakkasumma 189 000,00 -lisä- ja muutostyöt yhteensä 21 701,00 -urakka-alueen ulkopuoliset työt mm. kaapelimuutokset, paloilmaisimet, sprink la us ym. 11 691,00 Urakkaan sidotut yhteensä 222 392,00 2. Suunnittelu, tutkimukset, kustannusarviot, lu pa mak sut, kopiokulut ja muut ra ken nut ta jan kustannukset yhteensä 16 695,00 Kohdat 1-2 yhteensä 239 087,00 Oheismateriaali: Urakan vastaanottopöytäkirja Hankkeen kokonaismääräraha, mukaan lukien määrärahan muutos, oli 352 000 eu roa josta käytettiin yhteensä 330 752 euroa. KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ:
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2016 8 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 35 16.11.2016 Tilapalvelujaosto merkitsee terveyskeskuksen peruskorjaukset ja aputilojen laajennushankkeiden taloudellisen lop pu sel vi tyksen tiedokseen ja lähettää sen edelleen tekniselle lautakunnalle ja kaupunginhallitukselle. TILAPALVELUJAOSTO: Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2016 9 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 36 16.11.2016 Tilapalvelujaoston kevään 2017 kokousaikataulu Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 16.11.2016 36 Talouspäällikkö Pirjo Kankaristo 8.11.2016: Tilapalvelujaosto päätti toimikautensa alussa (6.2.2013 3) pitää ko kouksen sa pääsääntöisesti kerran kuukaudessa keskiviikkoisin klo 18.00 erikseen sovittavana päivämääränä kaupungintalolla. Hallintosäännön 21 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään ai ka na ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo ko kouk sen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu heenjoh ta jal le esityksen sen pitämisestä. Viraston töiden suunnittelun kannalta on tarkoituksenmukaista sopia kevään kokouspäivistä ennakkoon. KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Tilapalvelujaosto päättää kokoontua kevätkaudella 2017 keski viik koi sin pääsääntöisesti kello 18 seuraavasti: 22.2. keskiviikko 12.4. keskiviikko 17.5. keskiviikko Mahdollisista kokousmuutoksista päätetään ja ilmoitetaan hyvis sä ajoin. TILAPALVELUJAOSTO: Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2016 10 MUUTOKSENHAKUOHJE Toimielin Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto Kokouspäivämäärä 16.11.2016 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 22. 11. 2016 Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täytäntöönpanoa: :t 33-36.