Digikuntakokeilun projektisuunnitelma. JUHTA, Suvi Savolainen

Samankaltaiset tiedostot
Digikokeiluja käynnistämässä - kuntakokeiluista oppimassa Kuntamarkkinat Suvi Savolainen

Digikokeilun sisältö ja rakenne Suvi Savolainen

Digikuntakokeilu Kuntademokratiaverkosto Ylitarkastaja Suvi Savolainen

Digikuntakokeilu

Digikuntakokeilu kehittämisohjelma. Juhta LUONNOS

Digikuntakokeilu Suvi Savolainen Juhta

Digikuntakokeilu ja hallitusohjelma

Digikokeilun ajankohtaiskatsaus Digikuntakokeilun verkosto Suvi Savolainen

Digikuntakokeilu. Projektisuunnitelma

Ajankohtaista digikuntakokeilusta JUHTA Erityisasiantuntija Suvi Savolainen

Kuntien digitalisaation kannustinjärjestelmä

Kuntaliiton Uskalla kokeilla - ohjelma. Erityisasiantuntija Jaana Halonen, Kuntaliitto

Kuntien digitalisaation kannustin

Dialogilla kohti digitaalisen ajan kuntaa Maria Vuorensola Digikuntakokeilun verkostotapaaminen

Uskalla kokeilla -ohjelmalla verkostoja kokeileville kunnille. Terttu Pakarinen, ohjelmapäällikkö, Suomen Kuntaliitto

Kuntien digitalisaation kannustin

Dialogilla kohti digitaalisen ajan kuntaa 2025

Mitä tavoitellaan MeUskaltajat verkostossa? Jatkosta. Terttu Pakarinen Ohjelmapäällikkö, Uskalla kokeilla -ohjelma

Kuntien kustannusten karsiminen tehtäviä ja velvoitteita vähentämällä - kärkihanke. Ylijohtaja Silja Hiironniemi Kuntamarkkinat 10.9.

Valtiovarainministeriön ohje maakuntien perustamiseen myönnetyn esivalmistelu- ja ICT-valmisteluavustuksen käytöstä Maakuntien liitot

Kokeilukulttuuri hallitusohjelmassa Millaisia syötteitä Otakantaa.fi kyselystä?

Miten integraatiossa yhdessä eteenpäin? Integraatiofoorumi Jaana Räsänen Erityisasiantuntija, STM

Tervetuloa kuntien tulevaisuuden tekijät!

Digikuntakokeilu kärkihankkeiden yhdistäjänä miksi ja miten?

Julkisen hallinnon asiakas digitalisoituvassa yhteiskunnassa Digitalisaatiolinjausten valmistelu

Tervetuloa kokeilemaan!

Kestävä kaupunki tilannekatsaus ohjelmaan ja yhteistyömahdollisuuksiin Virve Hokkanen, Ympäristöministeriö

Miten kunnat ja Kuntaliitto yhdessä työstävät kunnan muuttuvaa roolia ja uusia toimintatapoja?

Kokeilut muutoksen välineenä

Kokeilut uudistusten vauhdittajana

Uudistuksen valmistelun tilannekuva maakunnissa. Kuntamarkkinat Sinikka Salo STM ja Kari Hakari VM

Mistä kunnan elinvoima rakentuu? Kaavoitus

Wifi-tunnus: royalmeeting salasana: rr-crowne

Uskalla kokeilla ohjelma ja Uskalla kokeilla -kampanja. Terttu Pakarinen, ohjelmapäällikkö Kaija Majoinen, ohjelman omistaja Jari Seppälä, kampanja

Kokeilutoiminta kannattaa. Kuntakokeilut loppuseminaari Projektipäällikkö Ira Alanko

Yhteinen sähköinen arkistointi

Kokeileva Suomi Mahdollisuus alueille I Projektipäällikkö Ira Alanko

Kuntademokrativerkosto

Sote- ja maakuntauudistus ja uudistuksen tuki. Tarja Myllärinen Johtaja, sosiaali- ja terveys Kuntaliitto

Opetus- ja kulttuurinministeriön ja Opetushallituksen hankepäivä

Digitaalinen Helsinki -ohjelman loppuyhteenveto tiivistelmä

Tulevaisuuden kunnan digitalisointi projekti

Hallitusohjelma ja digitalisaatio

Mikä maakuntauudistus ja miksi?

JULKISEN HALLINNON TIETOHALLINNON NEUVOTTELUKUNNAN ASETTAMINEN

PÄIVITTYVÄ TYÖSUUNNITELMA (5)

Kokemusasiantuntijuus ja asiakkaiden osallistumisen toimintamalli

Julkisen hallinnon ICT-toiminto Aleksi Kopponen

Kohti tulevaisuuden hyvää ja vaikuttavaa hallintoa

Innokylän laajentaminen ja kokonaiskonseptin uudistus

Resursseja kokeiluihin? Kaija Majoinen Tutkimus- ja kehitysjohtaja, HT

Tampereen Digiohjelma Kaupunki kehittyy kokeillen

Kestävä hyvinvointi kaupungeissa

Tiedonhallintalaki ja JUHTA:n rooli. JUHTA:n kokous Heikki Talkkari / VM

Valtion henkilöstö ja tulevaisuus. Hallintopolitiikan alivaltiosihteeri Päivi Nerg Valtio Expo

Miten kokeilukulttuuri muuttaa elämää kunnissa? I Projektipäällikkö Ira Alanko

Miten tietoa voisi kysyä vain kerran?

Uskalla kokeilla ohjelma kokeilukulttuurin edistäjänä. Terttu Pakarinen, ohjelmapäällikkö

Aluekehittäminen ja uusien maakuntien ja valtion yhteistyö, luonnos TEM/ YAO

Järjestöt mukana muutoksessa: Maakuntahankkeiden Verkostotapaaminen

Digi Office Aloitusworkshop. Julkisen hallinnon ICT-osasto

Kansainvälisen luonnonvarapolitiikan yhteistyöverkosto; Toimintasuunnitelma vuodelle Päivitetty

Miksi? KeKo kehittämisen koordinaatiohanke Elinvoimaa järjestöille yhdessä vaikuttaen

Kuntien tiloja ja tilankäyttöä koskevan tietopohjan parantaminen

Satakunnan maakuntauudistuksen esiselvitysvaihe SatLi/TV, JM Taulukko 1/5 Työryhmä:

Julkisen hallinnon ICT-toiminto Aleksi Kopponen

Jyväskylän kaupungin viestinnän linjaukset

Ajankohtaista yhteisestä asiakaspalvelusta

Mikä maakuntauudistus ja miksi?

Simuloinnin purkuseminaari

Miten saat menetelmätukea kokeiluusi? Projektikoordinaattori, Maria #digikuntakokeilu

Kuntakonsernin digitaalisen asiakaspalvelun kehittäminen Lempäälässä. Palvelumuotoilija Laura Humppi Digikuntakokeilun verkostotapaaminen 6.6.

Osaamisella soteen! ylitarkastaja Sanna Hirsivaara. LAPE-muutosohjelman III konferenssi Osaamisen uudistaminen

Projektipäällikkö Olli Vesterinen

Tampereen Digiohjelma

Maakuntauudistuksen projektiryhmän valmisteluryhmät

Talousarvion 2018 strategiset toiminnan painopisteet

Kaisa Lähteenmäki-Smith Valtioneuvoston kanslia Kokeilevat kunnat ja alueet seminaari

Avoimen hallinnon edistäminen osana Rovaniemen kaupungin toimintaa. Toimenpiteet 2018-

Hyvinvointitiedolla johtamisen ABC - Onnistumisen avaimet

Yleisneuvontapalvelu osana SADeohjelmaa

Rajapinnoista yhdyspintoihin - mitä ne ovat ja miten niitä johdetaan? Antti Kuopila Erityisasiantuntija Kuntaliitto

- Big Data Forum Finland Jari Salo, TIEKE

Digijohtajaksi! Digijohtaminen ja työhyvinvointi pk-yrityksissä

Kansainvälisen luonnonvarapolitiikan yhteistyöverkoston toimintasuunnitelma vuodelle 2018 ( )

Valtion lupa- ja valvontavirasto (Luova) Perustetaan

Yhteispalvelu valtakunnallisesti ja uuden lain muutokset. ekeski-pohjanmaa Kehittämisjohtaja Marko Puttonen, VM

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 3/ Otsikko Sivu 38 Kuntien digitalisaation kannustinjärjestelmä 3

JUHTA / VAHTI työpaja Valtiovarainministeriö, Kimmo Järvinen Valtiokonttori. Tietojohtaminen ja HR

Tervetuloa Innokylään

Työpaja 3: Kohdealueyhteistyö ja toimialarajat ylittävät kehittämiskohteet

Alueiden resilienssin eli muutosjoustavuuden arviointi. Satakuntaliitto

Ensisijaisesti sähköisesti tarjottavien palvelujen tiekartta

Kuntaliiton kysely hallitusohjelmasta kuntajohtajille

Maakunnan digipalvelut järjestämistehtävässä

Ajankohtaiskatsaus maakuntauudistukseen

Kokeiluilla ihmislähtöistä ohjausta!

Tiedonhallintalaki ja JUHTA:n rooli. JUHTA:n kokous Tommi Oikarinen / VM

Monialainen hyvinvoinnin edistäminen tulevaisuuden kunnan menestystekijänä

Transkriptio:

Digikuntakokeilun projektisuunnitelma JUHTA, 13.9.2016 Suvi Savolainen

Digikuntakokeilun suhde hallituksen reformeihin ja kärkihankkeisiin Tulevaisuuden kunta Maakuntauudistus Muut kärkihankkeet MUUTOSTUKI Tuloksia, aihioita, syötteitä, kokemuksia, hyviä käytäntöjä Nopeus, notkeus tarvelähtöisyys, Kuntaryhmä GH Kunta A Kuntaryhmä DEF Kunta B Digikuntakokeilu(t) Kunta C Yhteistyö, kumppanuudet, muut verkostot ja hankkeet, kolmas sektori, yhteissuunnittelu Kuntien, maakuntien ja koko julkisen sektorin kustannusten karsinta - Toimintatapojen muutos - Käynnistetään kuntien kokeilukulttuuria edistäviä prosesseja Digitalisaatio - Digitalisoidaan julkiset palvelut Otetaan käyttöön kokeilukulttuuri - Innovatiiviset ratkaisut 2

Tavoitteet Edistää kuntien toimintatapojen sekä palveluiden tuotantotapojen kehittämistä ennakkoluulotonta kuntalaisten hyvinvointia parantavaa tulevaisuussuuntautunutta parantaa asiakkuuden johtamisen edellytyksiä. Saada aikaan näyttöön perustuvaa säästöä ja/tai hillitä kuntien kustannusten kasvua digitalisaatiota hyödyntämällä. Kustannussäästöjä samalla kuin asiakaskokemus parantuu. Digitalisaatio tässä projektissa: Toimintatapojen kuntalaislähtöistä uudistamista teknologiaa hyödyntämällä Edistää kokeilukulttuuria, -ajattelua ja asennetta, kuntien verkostoitumista sekä asiakaslähtöistä toiminnan kehittämistä kuntasektorilla. Edistää valmistautumista kunnan roolin muutokseen Tulevaisuuden kunnassa (digitalisaationäkökulma). 3

Otakantaa.fi: Mitä digikuntakokeiluilla tulisi asiakaskokemuksen parantumisen ja kustannussäästöjen lisäksi tavoitella? (n=117) Parempia osallistumis- ja vaikutusmahdollisuuksia kuntalaisille 37 Parempaa tiedon liikkuvuutta 26 Sujuvampia prosesseja 54 Uusia palveluinnovaatioita 35 Eri toimijoiden verkostoitumisen ja yhteistyön lisääntymistä 31 Digiosaamisen lisääntymistä kunnissa 22 Valmistautumista tulevaan kuntien roolin muutokseen 12 Asiakaslähtöistä toiminnan kehittämistä 72 Toimintakulttuurin muutosta kunnassa 70 0 10 20 30 40 50 60 70 80 4

Otakantaa.fi: Mitä digikuntakokeilut voisivat koskea? (n=117) Elinvoiman lisäämistä 45 Sähköistä päätöksentekoa kunnassa 62 Osallistumista ja vaikuttamista 75 Myös maakunnille siirtyviä tehtäviä 26 Kunnan tulevia tehtäviä (sote-/maakuntauudistuksen jälkeen) 88 Lisäksi mm. - Kunnan eri toimialojen välistä yhteistyötä - Yhteistyötä yritysten kanssa - Sähköistä ja vuorovaikutteista maankäytön suunnittelua - Infrastruktuurin rakentaminen 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 - Osaamista alustaratkaisuihin - Avoimet standardit ja rajapinnat - Tukea johtopäätösten tekemiseen - Henkistä tukea ja innostuneita ihmisiä vetämään hankkeita - Palvelu- ja muiden prosessien kehittämistä digitalisaation näkökulmasta 5

Kokeilujen aiheet Kuntalaislähtöisyys ja palveluiden kehittäminen Uudet palveluinnovaatiot Tavoite: Kustannussäästöjä samalla kuin kuntalaisen palvelukokemus parantuu Kunnan tuleva rooli Kyselyssä (otakantaa.fi) ja keskusteluissa esiin nousseita aiheita Osallistuminen ja vaikuttaminen Sähköinen päätöksenteko ja johtaminen Sähköinen asiointi kuntapalveluissa??? Tarvelähtöisyys: Yksityiskohtaiset sisällöt ja teemat valmistellaan yhdessä kuntien kanssa 6

Projektin tehtävät ja rajaukset Kuntien tarpeista käynnistyvät nopeat ja pienimuotoiset case-kokeilut Digikehitysverkosto Tulosten arviointi, viestintä ja laajempi hyödyntäminen Kuntien digitalisaatioselvitys Kokeileva Suomi (VNK) -hankkeen menetelmien ja kokeilualustan hyödyntäminen Rajaukset, eli ei Sote-toimialaan liittyviä kokeiluja Perinteisiä laajamittaisia ja pitkäkestoisia ICT-projekteja 7

Mitä tarjotaan kunnille? Kilpailutettua osaamista: Kokeilukohteiden mukaan tietoa, menetelmäosaamista, kokemuksia, ideoiden rikastuttamista Yhteisiä työkaluja ja tilaisuuksia Mentorit, sparraajat, kokeilukummit Mahdollisuus osallistua kuntasektorin digiselvitykseen ja/tai hyödyntää sen tuloksia Digitalisaation edellyttämässä toimintatapojen uudistamisessa tarvittava muutosjohtaminen, menestystarinat ja haasteet Digitalisaation avulla toteutetut säästöt ja säästöpotentiaali Kuntalaisen palvelukokemuksen parantaminen Kunnan digitalisaation mittarit ja kypsyystaso Tukea tulosten levittämiseen valtakunnallisesti ja paikallisesti sekä toimintatapojen muutoksen säästövaikutusten laskemiseen Viestintä, näkyvyys, hallituksen sitoutuminen selkänojaksi VN:n kokeilurahoitusalusta: pienkokeilujen rahoitusta, parhaiden ratkaisujen levittäminen sekä kokeiluihin liittyvän tiedon kertyminen Myös VM:n myöntämät avustukset saattavat olla mahdollisia. Tukiryhmän asiantuntemus (eri ministeriöt, kunnat, Kuntaliitto, Lapin yliopisto, EK, Suomen Yrittäjät, Nuva) Digikehitysverkostossa Tuetaan toimintatapojen muutoksen johtamista ja kuntien johdon sitoutumista toimintakulttuurin muutokseen Tuodaan onnistumistarinoita ja kokemuksia muiden hyödynnettäväksi Työskennellään vuorovaikutteisesti ja viedään onnistuneita tuloksia jatkuvaan toimintaan 8

8/2016-12/2017 3/16-4/17 9/16-4/17 9/16-12/17 Lähde: Mikko Annala: Millainen on hyvä kokeilu? Digikuntakokeilun yhteissuunnittelutilaisuus 10.8.2016 9

Onnistumisen edellytykset Kunnat aktiivisesti mukaan Riittävä osaaminen ja työvälineet Kattava viestintä tavoitteista,etenemisestä ja tuloksista Yhteinen ymmärrys kokeilutoiminnasta Projektin organisointi ja asemointi Tukiryhmä VNK kokeilualusta Sidos- ja rinnakkaishankkeet Kokeilujen dokumentointi Joustava reagointi tarpeisiin Tulosten laajempi hyödyntäminen 10

Organisaatio Kuntien, maakuntien ja koko julkisen sektorin kustannusten karsinta - Toimintatapojen muutos - Käynnistetään kuntien kokeilukulttuuria edistäviä prosesseja Digitalisaatio - Digitalisoidaan julkiset palvelut Kunnat toteuttavat - Vaikuttajat - Kokeilijat Otetaan käyttöön kokeilukulttuuri - Innovatiiviset ratkaisut VM sisäinen - KAO ja JulkICT - Projektiryhmä ja - koordinaattori Tukiryhmä - VM, VNK, OKM, TEM - Kuntaliitto ja kunnat -Lapin yliopisto - EK, Suomen Yrittäjät 11

Talous Projektin kustannukset rahoitetaan momentilta 28.90.20. Kokeilun määrärahoja seurataan osana hallituksen reformia 2 (Kuntien tehtävien ja velvoitteiden vähentäminen). Kustannuslaji Vuosi 2016 Vuosi 2017 Projektikoordinaattori 20 000 64 000 15.9.2016 - Kuntien digikiriselvitys 50 000 70 000 (sis. myös mahd. selvityksen jälkeiset jatkotoimet) Kokoukset, tilaisuudet, 15 000 50 000 työpajat Viestintä ja verkostotyö 15 000 60 000 Keskitetyt hankinnat 50 000 330 000 (osaaminen ja tuki kunnille) Valtionavustusvaraukset 50 000 250 000 kuntien yhteisiin selvityksiin ja työskentelyyn Mahdollinen 30 000 kokonaishankkeen ulkopuolinen arviointi YHTEENSÄ 200 000 854 000 12

Ilmoittautuminen Digikuntakokeiluun Vaikuttajaksi, onnistumistarinan levittäjäksi, tueksi muille Jo toteutettu digitalisaatiota hyödyntävä toimintatavan muutos Todennettuja kustannussäästöjä Kokeilijaksi, kokeilemaan digitalisaatiota hyödyntävää toimintatavan muutosta valituissa aiheryhmissä/moduleissa Oltava sitoutunut jakamaan verkostolle kokeilunsa tulokset, onnistumiset, epäonnistumiset, tietoa, avointa dataa jne. Toivotaan monipuolisesti erilaisia kuntia, kuntaryhmiä sekä kuntien ja muiden toimijoiden yhteishankkeita Kerätään samoista aiheista kiinnostuneet kunnat ja toimijat yhteen Kumppaneiden löytäminen Kokeiluidean, hyötyolettaman ja tekemisen kirkastaminen Vertaistuki, mentorointi, tulosten arviointi, käyttöönotto ja skaalaaminen Muodostetaan kokeilijoiden digikehitysverkosto. http://vm.fi/kokeiluun-ilmoittautuminen 13

Miten valmistelu etenee? Juhta Kysely otakantaa.fi Keskusteluja kuntien kanssa VM:n uutiskirje Kuntaliiton uutiskirje Uskalla Kokeilla -verkosto Kokeiluun ilmoittautuminen ja kokeilujen käynnistyminen Yhteiskehittäminen 10.8.16 Kuntajohtajapäivät, elokuu Kuntamarkkinat 15.9. VM:n järjestämä starttiseminaari 23.9. Verkostojen tilaisuuksia, koulutusta jne. VNK:n kokeilualusta käytössä Kuntasektorin digikiriselvitys Touko Kesä Elo Syys Loka Marras Joulu 14

Ylitarkastaja Suvi Savolainen Neuvotteleva virkamies Marjukka Saarijärvi Finanssineuvos Anne-Marie Välikangas Neuvotteleva virkamies Heikki Talkkari Valtiovarainministeriön viestintä vm-viestinta@vm.fi Mediapalvelunumero (arkisin 8 16) 02955 30500 Puh. 0295 16001 (vaihde) Lisätieto: etunimi.sukunimi@vm.fi www.vm.fi