LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 42 Paikka Seurakuntatalo, Pieni Sali (os. Kirkkotie 15) Kokousaika klo 18.00 21.40 Pykälät 50-63 Osanottajat Kokoukseen kutsuttu/läsnä Puheenjohtaja Leppänen Risto x x Varapj. 1. Lehti Eliisa x x Jäsenet: 2. Heininen Jaakko x - 3. Johto Kaisa x x 4. Jokila Tellervo x x 5. Karvala Leena x x 6. Kyllönen Petri x x 7. Leppänen Soili x x 8. Mäkitalo Matti x x 9. Nieminen Pentti x x 10. Sinokki Marjo x x 11. Tenhunen Pertti x x Muut läsnä olevat: Varajäsenet: 1. Kvarnberg Outi 2. Virtanen Kalle 3. Nurmi Aino 4. Ala-Uotila Sinikka 5. Mäkinen Minna 6. Heinonen Juhan 7. Koskinen Vilma 8. Punkkinen Risto 9. Saarinen Ismo 10. Peltola Paula 11. Mustamäki Esa Allekirjoitukset: Kirkkovaltuuston pj. Mikkonen Seppo x x Kirkkovaltuuston varapj. Heikkilä Martti x x vs. kappalainen Tukia-Takala Outi x x Talouspäällikkö Koivusalo Pirkko x x Pöytäkirjanpitäjä Koski Sari x x Sirate Oy:n edustaja Kallioniemi Pekka x x (läsnä 54 alussa) Risto Leppänen Eliisa Lehti Sari Koski puheenjohtaja puheenjohtaja 60.2 pöytäkirjanpitäjä Leena Karvala Petri Kyllönen Risto Leppänen pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjanpitäjä 58
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 43 KN 50 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Risto Leppänen avasi kokouksen ja Eliisa Lehti toimitti alkuhartauden. KN 51 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Laillisuus edellyttää, että kutsu esityslistoineen on toimitettu jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Päätösvaltaisuus edellyttää, että enemmän kuin puolet kaikista jäsenistä on paikalla. Kokouskutsu/asialista sekä esityslista on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille 7.4.2016. Asialista on toimitettu sähköpostitse tiedoksi kirkkovaltuuston jäsenille 7.4.2016. Läsnä : 11 / 12 Esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KN 52 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirja tarkastetaan 15.4.2016. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Liedon seurakunnan kirkkoherranvirastossa 18.4.-2.5.2016 kirkkoherranviraston aukioloaikoina ja ilmoitus tästä nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 7.4.-2.5.2016. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Jaakko Heininen ja Leena Karvala. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leena Karvala ja Petri Kyllönen. KN 53 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 44 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi puheenjohtajan otettua muihin asioihin: 60.1. (ei julkinen) ja 60.2 kirkkoherran palkka. Ilmoitusasioihin otettiin: kesäkerhojen tilanne, tuomiokapitulin kulttuuriperintöryhmän vierailu Liedossa, eläkeilmoitus, ystävyysseurakuntaterveiset ja kirkkovaltuuston kokous Halssissa. Esteellisiksi todettiin 56 Pirkko Koivusalo päätöksenteon aikana, 58 Pirkko Koivusalo, Outi Tukia-Takala ja Sari Koski. Sihteerinä 58 aikana toimii Risto Leppänen. 60.2. Risto Leppänen esteellinen, jolloin puheenjohtajana toimii Eliisa Lehti. KN 54 PAPPILAN SISÄILMA- JA RAKENNETUTKIMUKSET Viite: KN 17.3.2016 36 Kirkkoneuvosto päätti 3.12.2015 kokouksessaan, että pappilan sisäilma- ja rakennetutkimukseen ryhdytään ja annetaan tutkimukset Sirate Oy:n tehtäväksi. Kirkkoneuvosto päätti niin ikään, että mikäli rakennus todetaan tutkimuksissa terveeksi, otetaan tilat käyttöön. Lisäksi todettiin, että jos rakenteista löytyy korjattavaa, tilataan korjaussuunnitelma ja sen mukaiset korjaustyöt normaalin investointiprojektikäytännön mukaisesti. Sirate Oy:n tutkimukset (esityslistan liitteenä) ovat valmistuneet 2.3.2016 ja ne on toimitettu jo aiemmin sähköpostitse kirkkoneuvoston tietoon. Kirkkoherran ja talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee raportin tiedoksi ja käy raportista yleiskeskustelun sekä sopii ylimääräisen kirkkoneuvoston kokouksen (14.4. klo 18), jossa perehdytään tarkemmin raporttiin ja päätetään sen pohjalta tehtävistä toimenpiteistä. 17.3.2016 Kirkkoneuvosto merkitsi raportin tiedoksi ja kävi raportista yleiskeskustelun sekä sopi ylimääräisen kirkkoneuvoston kokouksen (14.4. klo 18), jossa perehdytään tarkemmin raporttiin ja päätetään sen pohjalta tehtävistä toimenpiteistä. Kirkkoneuvosto päätti, että tuohon kokoukseen yritetään saada mukaan Sirate Oy:n edustaja sekä joku rakennusasiantuntija. Kirkkoneuvosto päätti myös, että talouspäällikkö Pirkko Koivusalo kutsuu asiantuntijat kokoukseen. Päätökseen ei muutoksenhakuoikeutta (valmistelu). Lisätiedot: kirkkoherra Risto Leppänen p. 050 3269001. ---------------------------- KN
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 45 Kirkkoneuvosto merkitsi 17.3. kokouksessaan tiedoksi Siraten laatimat Pappilan sisäilmaa ja rakenteita koskevat tutkimukset ja kävi alustavan keskustelun tilanteesta. Kirkkoneuvosto päätti, että ennen johtopäätöksien tekemistä on tarpeen kuulla asiantuntijoita sekä Siraten tutkimusraportin osalta että korjauskustannusten osalta. Kokoukseen asiantuntijaksi saapuu Siraten edustaja. Kirkkoneuvoston jäsenten on syytä ottaa kokoukseen mukaan aikaisemmin toimitettu Siraten raportti. Talouspäällikkö on yrittänyt saada perinnerakentamiseen perehtyneitä asiantuntijoita mukaan kokoukseen, mutta kaikilla on tuntunut olevan tilauskirjat täynnä. Suoraa Oy:n Ismo Patrikainen on perehtynyt useisiin sisäilmaongelmarakennuksiin, nykyisin hänellä on työn alla pari vuonna 1860-luvulla rakennettua kohdetta. Hän pystyy ottamaan tehtävän vastaan siten, että asioihin perehtyminen alkaa 18.4.2016. Talouspäällikkö on tilannut häneltä Sirate Oy:n tekemän tutkimuksen analysoinnin ja korjaustoimenpiteiden laatimisen. Tämä konsultointi maksaa n. 1000,- sis alv:n + matkakulut kohteeseen. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto käy keskustelun Sirate Oy:n tutkimusten ja asiantuntijaarvioiden pohjalta sekä päättää tarvittavista jatkotoimenpiteistä. Käsittely: Sirate Oy:n edustaja Pekka Kallioniemi esitteli tehtyjä tutkimuksia ja tutkimustuloksia. Hänelle myös esitettiin kysymyksiä. Pekka Kallioniemen poistuttua asiasta käytiin lyhyt yleiskeskustelu. Kirkkoherra ehdotti, että kirkkoneuvosto perustaa pappilaryhmän, joka luonnostelee pohjaesityksen pappilan käytön mahdollisuuksista ja jatkotoimenpiteistä erilaisia käyttötarkoituksia silmälläpitäen. Kirkkoneuvosto kutsuu pappilaryhmään Ilkka Jokioisen (pj), arkkitehti Timo Suvannon ja viranhaltijoista talouspäällikön ja tiedottajan. Kirkkoneuvosto kannatti ehdotusta. Kirkkoneuvosto päätti perustaa pappilaryhmän, joka luonnostelee pohjaesityksen pappilan käytön mahdollisuuksista ja jatkotoimenpiteistä erilaisia käyttötarkoituksia silmälläpitäen. Kirkkoneuvosto kutsuu pappilaryhmään Ilkka Jokioisen (pj), arkkitehti Timo Suvannon ja viranhaltijoista talouspäällikön ja tiedottajan. Päätökseen muutoksenhaku oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi: valitut, taloustoimisto. Lisätiedot: talouspäällikkö Pirkko Koivusalo p. 050 3482177. KN 55
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 46 YHDESSÄ -LIEDON SEURAKUNTASTRATEGIAN HUONEENTAULU (KV) Viite: KN 17.3.2016 34 Liedon seurakunnan tulevien vuosien strategian pohtiminen alkoi noin vuosi sitten luottamushenkilöiden ja työntekijöiden iltakoululla 5.3.2015, toinen strategiatapaaminen toteutui 28.3.2015 ja kolmas oli 4.11.2015. Tärkeä osa seurakuntastrategian pohdintaa ovat olleet lukuisat muut kokoukset ja kahvipöytäkeskustelut, joissa puheenaiheena on ollut Liedon seurakunnan tulevaisuus. Kirkkoneuvoston elokuun 2015 iltakoulussa koottiin työryhmä (Kaisa Johto, Outi Tukia-Takala, Seppo Mikkonen, Pirkko Koivusalo, Sari Koski ja Risto Leppänen) pohtimaan ja sanallistamaan Liedon seurakuntastrategiaa. Iltakoulussa sovittiin strategiatyöskentelyn aikataulusta siten, että työryhmä valmistelee asiaa, järjestää kokoontumisia, pyytää lausunnot seurakunnan eri toimielimiltä ja työskentelee siten, että kirkkoneuvosto voi käsitellä strategiaa maaliskuun 2016 kokouksessa. Työryhmä on tavannut useita kertoja, käynyt syvällistä periaatteellista keskustelua seurakunnan suunnasta ja työryhmän jäsenistä Kaisa Johto ja Outi Tukia-Takala ovat toimineet strategian taustakirjoittajina. Järjestettyjen strategiailtojen lisäksi työryhmä on käyttänyt työskentelyssään apuna Kirkon strategiaa, Liedon seurakunnan seurakuntasuunnitelmaa vuosilta 2010-2015 sekä lietolaisten antamia vastauksia seurakuntavaalien 2015 vaalikoneessa. Vaalikoneiden vastauksilla tavoiteltiin mahdollisimman laajaa tarttumapintaa lietolaisten arkeen ja näkemyksiin seurakunnan tulevaisuudesta. Tämän työskentelyn tiivistymä on nähtävissä esityslistan liitteenä olevassa luonnoksessa. Työryhmä päätyi siihen, että laajan seurakuntastrategian julkaisemisen sijasta on tarkoituksenmukaista, että strategia on lausuttu tiiviisti yhdellä paperilla. Kysymys on seurakuntastrategian huoneentaulusta, jolla on tarkoitus avata sitä, mitä me olemme yhdessä. Tiivis muoto on helposti luettavissa, uudelleen muokattavissa ja voi kulkea mukana vuosittain toteutuvassa seurakuntasuunnittelussa. Tämän ajattelutyön ja tiiviin ilmaisun pohjalta konkretisoituu vuosittainen yksityiskohtaisempi seurakuntasuunnittelu. Seurakuntastrategiaa koostanut työryhmä on pitänyt tärkeänä, että oheisen tiivistelmän valmistuminen on lähtölaukaus ja johdanto valmisteilla oleville seurakunnan kiinteistö-, henkilöstö- ja hallintosuunnitelmille. Työryhmä on pyytänyt ja huomioinut tiivistelmässään johtokunnilta, tiimeiltä ja seurakunnan työntekijöiltä saamansa palautteen. Yhdessä huoneentaulun kuvallinen ilmaisu on nyt tässä muodossa, mutta voi saada eri yhteyksissä uusia muotoja. Siksi on tarpeellista kiinnittää huomio huoneentaulun sanalliseen sisältöön.
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 47 17.3.2016 Kirkkoherran päätösehdotus: 1. Kirkkoneuvosto merkitsee Yhdessä seurakuntastrategian tiivistelmän tiedoksi, käy keskustelun sen sisällöstä ja lähettää tiivistelmän kirkkovaltuuston päätettäväksi. 2. Kirkkoneuvosto päättää henkilöstö-, kiinteistö- ja hallintosuunnitelman toteuttamisesta ja aikatauluista. Kirkkoneuvosto: 1. merkitsi Yhdessä seurakuntastrategian tiivistelmän tiedoksi, kävi keskustelua sen sisällöstä, teki muutamia huomiota ja palaa asian käsittelyyn seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa 14.4. 2. päätti siirtää henkilöstö-, kiinteistö- ja hallintosuunnitelman toteuttamisesta ja aikatauluista päättämisen seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Päätökseen ei muutoksenhakuoikeutta (valmistelu). Lisätiedot: kirkkoherra Risto Leppänen p. 050 3269001. --------------------------- KN Kirkkoneuvosto käsitteli 17.3.2016 kokouksessaan Liedon seurakunnan tulevien vuosien strategian huoneentaulua. Keskustelussa huoneentaulu todettiin pieniä huomioita lukuun ottamatta mahdolliseksi strategiaksi. Aikapulan vuoksi kirkkoneuvosto katsoi, että on tarpeen vielä palata strategian käsittelyyn seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Esittelijän vastuulle jäi vielä muotoilla huoneentaulua keskustelussa esille nostetut seikat huomioiden. Keskustelussa toivottiin muun muassa sitä, että strategiassa näkyisi jollakin tavoin paikallisuus. Lisäksi on tullut palautetta siitä, että hengellinen profiili näkyisi strategiassa vahvemmin. Liitteenä (esityslistan LIITE 1) on muokattu tekstiosuus. Strategian osalta kirkkoneuvostolta jäi sopimatta siitä, millä aikataululla hallintoelimet tulevat käsittelemään seurakunnan hallintoa, henkilöstöä ja kiinteistöä koskevia suunnitelmia. On tarkoituksenmukaista, että suunnitelmien laatimiseen ryhdytään heti, kun työyhteisön resurssit sen sallivat. Kirkkoherran päätösehdotus: 1. Kirkkoneuvosto käsittelee korjatun Yhdessä seurakuntastrategian tiivistelmän ja lähettää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. 2. Kirkkoneuvosto päättää, että hallinto-, henkilöstö- ja kiinteistösuunnitelmien valmistelut käynnistetään kevään 2016 aikana.
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 48 3. Kirkkoneuvosto toteaa, että ensimmäinen suunnitelmia koskeva esittely- ja keskustelutilaisuus on 19.5.2016 Halssin leirikeskuksessa kokoontuvan kirkkovaltuuston iltakoulun yhteydessä. Kirkkoherra valmistautuu esittelemään strategian pohjalta nousevaa pohjaluonnosta Liedon seurakunnan hallintomallista. 4. Hallinto-, henkilöstö- ja kiinteistösuunnitelmat käsitellään hallintoelimissä syyskaudella 2016. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Päätökseen ei muutoksenhakuoikeutta (valmistelu). Lisätiedot: kirkkoherra Risto Leppänen p. 050 3269001. KN 56 SEURAKUNNALLE OSOITETTU VALITUS Viite: KN 17.3.2016 41.1. KN 57 TYÖYHTEISÖN HYVINVOINNIN JA TOIMINTAKULTTUURIN KEHITTÄMISTÄ KOSKEVAN TYÖRYHMÄN RAPORTTI Kirkkoneuvosto asetti kokouksessaan 17.9.2015 työryhmän Työyhteisön hyvinvoinnin ja toimintakulttuurin kehittäminen (KN 2015 139). Kirkkoneuvosto nimesi työryhmän puheenjohtajaksi Pentti Niemisen ja jäseniksi Leena Karvalan, Risto Leppäsen, Marjo Sinokin ja Pertti Tenhusen sekä työsuojelupäällikkö Kirsi Pelkosen. Kirkkoneuvosto hyväksyi 5.11.2015 toimenpideohjelman, jonka mukaisesti seurakunnan työyhteisöä ja sen toimintakulttuuria kehitetään. Toimenpideohjelmassa edellytettiin, että työryhmä seuraa toimintakulttuurin kehittymistä ja raportoi kirkkoneuvostolle työyhteisön tilanteen kehittymisestä kevään 2016 aikana.
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 49 Työyhteisön hyvinvointia ja toimintakulttuurin kehittämistä koskevan työryhmän raportti kirkkoneuvostolle Työryhmä teki toimenpideohjelman työyhteisön hyvinvointia koskien. Työryhmän jatkotehtäväksi tuli seurata ja raportoida kirkkoneuvostolle työhyvinvoinnin ja toimintakulttuurin kehittymisestä. Kirkkoneuvosto hyväksyi seuraavat toimenpiteet työyhteisön hyvinvoinnin ja toimintakulttuurin kehittämiseksi: 1. Työntekijöiden antaman palautteen kooste toimitetaan seurakunnan luottamushenkilöiden ja seurakuntastrategiaa valmistelevan työryhmän sekä johtavien viranhaltijoiden ja työalavastaavien tietoon. Kirkkoherra ja talouspäällikkö tarkastavat koosteen vielä ennen jakoa. Tehdyt toimenpiteet: Kooste on toimitettu asianosaisille. Koosteen teemat on huomioitu seurakuntastrategiassa, joka korostaa Yhdessä toimimisen merkitystä ja työalarajat ylittävää toimintaa. 2. Yhteistyötoimikunnalle annetaan tehtäväksi suunnitella säännönmukaisesti toistuva työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteinen kokoontuminen, joka mahdollistaa vuorovaikutuksen sekä ajankohtaisten työkulttuuria koskevien asioiden käsittelyn. Tehdyt toimenpiteet: Yhteistyötoimikunta on keskustellut aiheesta. Syksyllä 2016 järjestetään työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteinen toiminnallinen illanvietto. Ajankohdaksi on sovittu 5.10. klo 17.
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 50 3. Seurakunnan työntekijöille järjestetään hyvän palvelun- ja viestinnän periaatteita käsittelevä koulutuspäivä. Tehdyt toimenpiteet: Asiaa on suunniteltu tiedottajan ja yhteistyötoimikunnan kanssa. Ajankohdaksi on varattu keskiviikko 19.10. klo 9.00-12.00. KasKas median kanssa on käyty alustavia neuvotteluja ja he ovat valmiit järjestämään koulutustapahtuman. 4. Pyydetään tuomiokapitulia järjestämään luottamushenkilöiden roolia ja hyvien hallintotapojen kehittämistä koskeva koulutustapahtuma. Tehdyt toimenpiteet: lakimiesasessori Matti Mäkinen piti Liedossa 9.2. koulutustilaisuuden aiheenaan Valta, vastuu ja johtaminen seurakunnassa. 5. Johtavien viranhaltijoiden ja vastaavien työntekijöiden tehtäväksi annetaan työntekijöiden tehtävänkuvausten tarkistaminen ja päivittäminen. Esimiesten tulee huolehtia vuosittain toistuvista kehityskeskusteluista, luoda kokouskäytännöt sekä toimivat sijais- ja lomajärjestelyt omien tehtäväalueiden osalta. Lisäksi kunkin esimiehen ja työalavastaavan on käytävä läpi yhdessä työalan työntekijöiden kanssa seurakunnan toimintaa ja työkulttuuria ohjaavat asiakirjat, kuten Liedon seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö, Henkisen huollon toimintaohje, Varhaisen tukemisen malli, Hyvän sisäisen viestinnän periaatteet Liedon seurakunnassa, Liedon seurakunnan sijoitussuunnitelma, Seurakunnan taloussääntö ja hankintaohje. Tehdyt toimenpiteet: Kokouskäytäntöjä on muutettu siten, että määrää on vähennetty, mutta olemme enemmän yhdessä. Kokouskäytäntöjä voidaan tarvittaessa tarkistaa, mikäli ne eivät osoittaudu toimivaksi. Kirkkoherra on käynyt pappien, kanttorien ja talouspäällikön kanssa kehityskeskustelut. Lisäksi kirkkoherra on käynyt kaikkien työntekijöiden kanssa nk. tulokeskustelun. Vastaavat työntekijät ovat käyneet kehityskeskustelut omien alaistensa kanssa. Talouspäällikkö on aloittanut kehityskeskustelut talous- ja kiinteistöpuolen työntekijöiden kanssa. Tehtävänkuvausten osalta on todettavissa, että papit kävivät syksyllä 2015 läpi pappien työnjakokirjan, kanttorien kesken on sovittu tehtävänjaosta helmikuussa 2016 (pitkä virkavapaa on osittain estänyt tehtävänjaossa pysymistä), nuorisotyöntekijät käyvät parhaillaan läpi tehtävänkuvauksensa vastaavan nuorisotyöohjaaja Kaisa Lahdenkaupin johtamisopintoihin sisältyvän kehittämistyön avulla, kirkkoherranvirasto on käsitellyt ja tarkentanut tehtävänkuvauksia tammi-helmikuussa 2016, diakoniatyössä on menossa myös tätä asiaa sivuava ryhmätyönohjausprosessi, lapsityön osalta on sovittu, että elokuussa 2016 vastaavan työntekijän Päivi Linnasaari Liimataisen johdolla arvioidaan lastenohjaajien tehtävänkuvien ajantasaisuutta.
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 51 6. Työaloilla on oltava edelleen mahdollisuus hyödyntää ulkopuolista ryhmätyönohjausta tehtävänkuvausten päivittämisessä ja toimintakulttuurin parantamisessa. Tehdyt toimenpiteet: Osa työaloista on käyttänyt tätä mahdollisuutta, kuten esimerkiksi diakoniatyö. Muuten kts toimenpideohjelman kohta 5. 7. Esimiesten ja työalavastaavien on väliarvioinnin yhteydessä raportoitava kirkkoneuvostolle kohdassa 5. annetuista tehtävistä. Väliarviointia on tarvittaessa kehitettävä siten, että se mahdollistaa em. raportoinnin. Lisäksi työryhmä (Pentti Nieminen, Leena Karvala, Marjo Sinokki, Pertti Tenhunen, Risto Leppänen ja Kirsi Pelkonen) seuraa ja raportoi työhyvinvoinnin ja toimintakulttuurin kehittymistä väliarvioinnin yhteydessä. Tehdyt toimenpiteet: Työryhmä on tehnyt työaloille kyselyn, jonka sisällöstä raportoidaan 14.4. kirkkoneuvoston kokouksessa. 8. Liedon seurakunnan talouspäällikön johtosääntöä päivitetään liitteessä 1 esitetyllä tavalla. Tehdyt toimenpiteet: Talouspäällikön johtosääntöä päivitettiin kirkkovaltuuston kokouksessa 26.11.2015. 9. Taloudellisen jaoston tulee kutsua itselleen sihteeri esittelijän valmistelutyön helpottamiseksi ja työkuorman keventämiseksi. Taloudellinen jaosto kutsuu seuraavassa kokouksessa itselleen sihteerin. Tehdyt toimenpiteet: Taloudellinen jaosto on kutsunut kokouksessaan 21.1. sihteeriksi toimistopäällikkö Kirsi Pelkosen taloudellisen jaoston kokouksesta 2/2016 lukien. 10. Päivitetään Henkisen huollon toimintaohje Liedon seurakunnassa ja Varhaisen tukemisen malli sekä Liedon seurakunnan hankintaohje. Tehdyt toimenpiteet: Henkisen huollon toimintaohje on päivitetty ja hyväksytty kirkkoneuvostossa 4.2.2016. Lisäksi Työsuojelun toimintaohjelman päivitettiin kirkkoneuvostossa 4.2.2015. Varhaisen tukemisen malli ja Liedon seurakunnan hankintaohje on päivittämättä. Tosin Talousarvio vuodelle 2016 sekä talous- ja toimintasuunnitelma vv. 2017-2018 laatimisen tehtiin pieniä tarkistuksia laskujen hyväksymisiä ja hankintaohjeita koskeviin sanamuotoihin. Jatkotoimenpiteiden osalta on syytä kiinnittää huomiota toimenpideohjelman keskeneräisin kohtiin 7. ja 10. Kohdan 7. osalta työryhmän puheenjohtaja Pentti Nieminen lähetti maaliskuussa työalavastaaville muistutukseksi kirkkoneuvoston toimenpideohjelman ja pyysi eri työalojen edustajilta 1.4.2016 mennessä vastauksia siihen, onko työyhteisön ilmapiiri ja toimintakulttuuri parantuneet viimeisen puolen vuoden aikana oman työalan sisällä, eri työalojen välillä ja koko työyhteisössä. Lisäksi työalojen edustajilta pyydettiin kehittämisehdotuksia ja tarjottiin mahdollisuutta lähettää työryhmälle avoimet terveiset työyhteisön kuulumisista.
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 52 Eri työalojen vastauksia on tarkoitus käsitellä työryhmän kokouksessa 7.4.2016. Samalla on tarkoitus koostaa työalojen vastaukset 14.4. kokoontuvalle kirkkoneuvostolle. Tiivistelmä työalojen vastauksista lähetetään sähköpostitse erikseen kirkkoneuvoston jäsenille ennen kirkkoneuvoston kokousta, viimeistään kuitenkin 12.4. mennessä. Vastauksista on nähtävissä, että ne sisältävät yleisiä huomioita työyhteisön tilanteesta ja lisäksi niistä nousee esille henkilöstöasia, joka on tarpeen käsitellä erikseen. Kirkkoherran päätösehdotus: 1. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi tehdyt toimenpiteet ja toteaa, että toimenpideohjelman kohdat 7. ja 10. vaativat yhä toimenpiteitä. 2. Taloudellinen jaosto ryhtyy päivittämään hankintaohjesääntöä ja Yhteistyötoimikunta Varhaisen tukemisen mallia siten, että kirkkoneuvosto käsittelee ne 3.11.2016 kokouksessaan. 3. Kirkkoneuvosto merkitsee sähköpostitse toimitetun työntekijäkyselyn tiivistelmän tiedokseen ja toteaa sen sisältävän yleisiä huomioita työyhteisön tilanteesta, joihin on tarpeen jatkossa kiinnittää huomiota esimiestyön, seurakunnan hallintoa ja kiinteistöjen tulevaisuuden suunnitelmia laadittaessa. Käsittely: Työryhmän puheenjohtaja Pentti Nieminen kertoi lyhyesti työryhmän työskentelystä. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. Kirkkoherra teki muutetun päätösehdotuksen: Kirkkoherran muutettu päätösehdotus: 1. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi tehdyt toimenpiteet ja toteaa, että toimenpideohjelman kohdat 7. ja 10. vaativat yhä toimenpiteitä. 2. Taloudellinen jaosto ryhtyy päivittämään hankintaohjesääntöä ja Yhteistyötoimikunta Varhaisen tukemisen mallia siten, että kirkkoneuvosto käsittelee ne syksyn 2016 kokouksissaan. 3. Kirkkoneuvosto merkitsee sähköpostitse toimitetun työntekijäkyselyn tiivistelmän tiedokseen sekä työryhmän raportin ja toteaa niiden sisältävän yleisiä huomioita työyhteisön tilanteesta, joihin on tarpeen jatkossa kiinnittää huomiota esimiestyön, seurakunnan hallintoa ja kiinteistöjen tulevaisuuden suunnitelmia laadittaessa. Leena Karvala ehdotti, että työryhmän koosteen kaikki alakohdat luetellaan päätösehdotuksen kohdan 3 alakohtina. Kirkkoneuvosto kannatti ehdotusta. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti: 1. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi tehdyt toimenpiteet ja totesi, että toimenpideohjelman kohdat 7. ja 10. vaativat yhä toimenpiteitä.
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 53 2. Taloudellinen jaosto ryhtyy päivittämään hankintaohjesääntöä ja Yhteistyötoimikunta Varhaisen tukemisen mallia siten, että kirkkoneuvosto käsittelee ne syksyn 2016 kokouksissaan. 3. Kirkkoneuvosto merkitsi sähköpostitse toimitetun työntekijäkyselyn tiivistelmän tiedokseen sekä työryhmän raportin ja totesi niiden sisältävän yleisiä huomioita työyhteisön tilanteesta, joihin on tarpeen jatkossa kiinnittää huomiota esimiestyön, seurakunnan hallintoa ja kiinteistöjen tulevaisuuden suunnitelmia laadittaessa. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen työryhmän koosteen mukaiset huomiot: a) esitetään harkittavaksi uuden seurakuntatalon keittiön ja kahvion tilojen käyttöönottoa kohtaamisten lisäämiseksi, b) johtavien viranhaltijoiden ja vastaavien työntekijöiden vastuulla on edelleen kehittää kokouskäytäntöjä ja toimintakulttuuria siten, että se mahdollistaa tarkoituksenmukaisen kohtaamisen ja vuorovaikutuksen työalojen sisällä ja välillä, c) rohkaistaan työalavastaavia käyttämään työnohjausta työn tukena, d) työyhteisön toimivuus edellyttää työtiloja koskevien päätösten osalta selkeitä ratkaisuja (pappila) ja tämä saatetaan pappilaryhmän tietoon. Päätökseen ei muutoksenhakuoikeutta (valmistelu). Lisätiedot: kirkkoherra Risto Leppänen p. 050 3269001. KN 58 HENKILÖSTÖASIA (ei julkinen) KN 59 KANTTORIEN VIRKAJÄRJESTELYT Kirkkoneuvosto päätti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi. Päätökseen ei muutoksenhakuoikeutta (valmistelu). Lisätiedot: kirkkoherra Risto Leppänen p. 050 3269001.
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 54 KN 60 MUUT ASIAT 60.1. KN 60.2. KIRKKOHERRAN PALKKA Kirkkoneuvosto päätti, että talouspäällikkö valmistelee asian seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Päätökseen ei muutoksenhakuoikeutta (valmistelu). Lisätiedot: talouspäällikkö Pirkko Koivusalo p. 050 3482177. KN 61 ILMOITUSASIAT Kesäkerhojen tilanne Tuomiokapitulin kulttuuriperintöryhmän vierailu Liedossa Ryhmä vierailee Liedossa13.5. klo 14.30 alkaen osallistujiksi valittiin kirkonremonttityöryhmän jäsenet: Pirkko Koivusalo, Soili Leppänen ja Eliisa Lehti. Eläkeilmoitus Talouspäällikkö Pirkko Koivusalo jätti ilmoituksen eläkkeelle siirtymisestä, palvelussuhde päättyy 1.11.2016 Ystävyysseurakuntaterveiset Martti Heikkilä kertoi terveisiä Novan ystävyysseurakuntamatkasta ja että novalaiset tulossa Lietoon 27.8.2016. Kirkkovaltuuston kokous Halssissa Kirkkoherra kertoi kirkkovaltuuston kokouksen 19.5. alustavan aikataulun Halssiin KN 62 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 55 Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus (LIITE ). Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. KN 63 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN _ Puheenjohtaja päätti kokouksen ja toimitti päätöshartauden. Pöytäkirjaa pidetään yleisesti nähtävänä Liedon kirkkoherranvirastossa 18.4.-2.5.2016 kirkkoherranviraston aukioloaikoina ja ilmoitus tästä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 7.4.-2.5.2016. Lieto, 2.5.2016 Sari Koski ilmoitustaulun hoitaja