Aika 10.5.2016 klo 17.30 18.55 Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja 61-73, 75- Ahvenjärvi Seppo jäsen Elo Joonas jäsen Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja, pj 74 Lehtonen Riitta jäsen Puusaari Seija jäsen Rantala Hannu jäsen Stenberg-Salonen varajäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Muut osallistujat Tapaila Anne Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pöhö Mirja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Maria Penttinen, tiedottaja Asiat 61-77 Allekirjoitukset Pekka Riikonen Liisa Ilmarinen Arja Virtanen puheenjohtaja 61-73, 75- puheenjohtaja 74 sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 12.5.2016 Seija Puusaari Hannu Rantala Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla: Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 5/2016 61. Kokouksen avaus 62. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 63. Työjärjestys 64. Pöytäkirjan tarkastajat 65. Hyväntekeväisyyskonsertit Janakkalan seurakunnassa 66. Tervakosken kirkko 80 vuotta 67. Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2015 (valtuusto) 68. Työterveyshuollon palveluntuottajan valinta 69. Henkilöstöasia 70. Ei julkinen 71. Kirkon palvelukeskuksen ja seurakunnan välisten sopimusten solmiminen 72. Vuoden 2015 tilintarkastus 73. Yhteisvastuukeräyksen tarkastus 74. Henkilöstöasia 75. Ilmoitusasiat 76. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 77. Kokouksen päättäminen
61. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30. 62. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. 63. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 64. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Seija Puusaari ja Hannu Rantala. 65. Hyväntekeväisyyskonsertit Janakkalan seurakunnassa Janakkalan seurakunnan tiloissa pidetään vuonna 2016 ainakin seuraavat hyväntekeväisyyskonsertit Konserttien yhteydessä voidaan myydä maksullisia ohjelmia. Seurakunta ei peri tilavuokraa seuraavista hyväntekeväisyyskonserteista sunnuntaina 6.11 Punainen Sulka keräys (Heidi Kyrö) Pyhän Laurin kirkossa sunnuntaina 3.12 Hml:n seudun Invalidit (Tenorissimo) Pyhän Laurin kirkossa Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi.
66. Tervakosken kirkko 80 vuotta Tervakosken kirkko täyttää tänä vuonna 80 vuotta. Rakennus on siirretty nykyiselle paikalleen ja otettu kirkkotilana käyttöön vuonna 1936. Tervakosken vastuuryhmä on alkanut valmistella juhlaa, joka pidetään lokakuussa. Juhlaan liittyvästä jumalanpalveluksesta vastaavat seurakunnan omat työntekijät. Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi 67. Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2015 (valtuusto) Hilda-Pauliina säätiön vuoden 2015 tilinpäätös on ehdotettu vahvistettavaksi säätiön vuosikokouksessa 10.5.2016. Tilintarkastettu tilinpäätös on 3.574,00 ylijäämäinen (1.994,02 ylijäämäinen v. 2014). Lisäksi Elsa Elomaan rahaston tulos on 4.273,49 ylijäämäinen (8.966,86 ylijäämäinen v. 2014). Toimintakertomukseen ja tilinpäätökseen voi tutustua kokouksessa. Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2015 ja annetaan se myös kirkkovaltuustolle tiedoksi. 68. Työterveyshuollon palveluntuottajan valinta Työterveyspalvelusopimus Janakkala kunnan kanssa päättyy 30.6.2016. Kyselyyn työterveyshuollon jatkosta kunnan palveluna on saatu vastaus, että tällä tietoa Janakkalan kunnan työterveyshuolto jatkunee vuoden 2017 loppuun. Yhtiöittämissuunnitelma on vielä kesken eikä päätöstä ole tehty. Talouspäällikön ehdotus: Jatketaan nykyisen työterveyshuollon palvelun tuottajan Janakkalan kunnan kanssa sopimusta 31.12.2017 saakka. Jos Janakkalan kunta yhtiöittää työterveyshuollon palvelunsa aiemmin, tuodaan palvelun tuottajan valinta tarjousmenettelyn jälkeen kirkkoneuvostoon uudelleen päätettäväksi.
69. Henkilöstöasia -------------------------------------- 70. Ei julkinen --------------------------------------- 71. Kirkon palvelukeskuksen ja seurakunnan välisten sopimusten solmiminen Janakkalan seurakunta siirtyy suunnitellusti 1.1.2017 kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi. Seurakunta ja kirkon palvelukeskus solmii kirkkojärjestyksen 22 luvun 3 b :n mukaisen palvelusopimuksen, jossa määritellään osapuolten vastuut, tehtävät ja velvoitteet. Palvelukeskuksen ja asiakkaan vastuut, velvoitteet ja tehtävät määritellään vastuunjakotaulukossa. Kirkolliskokous on vahvistanut palvelumaksujen perusteet (kirkkolaki 22 luku 8 ). Palvelujen hinnat päättää palvelukeskuksen johtokunta. Liite nro 2. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön allekirjoittamaan kirkon palvelukeskuksen ja Janakkalan seurakunnan välisen palvelusopimuksen liitteineen. 72. Vuoden 2015 tilintarkastus Tilintarkastaja on suorittanut loppuun vuoden 2015 hallinnon ja talouden tarkastuksen. Tilintarkastaja on antanut 9.10.2016 päivätyn kertomuksen tarkastuksen tuloksesta. Kertomus tuodaan kirkkoneuvoston kokoukseen nähtäväksi. Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tilintarkastuskertomus tiedoksi. 73. Yhteisvastuukeräyksen tarkastus Seurakunnan yhteisvastuukeräyksen tarkastuksen suorittaa vähintään yksi seurakunnan valitsema tarkastaja, joka antaa lausuntonsa tilityslomakkeella tai tarvittaessa erillisellä lomakkeella. Nykyisen käytännön mukaan tarkastajana voi toimia esimerkiksi seurakunnan luottamushenkilöistä valittu asiantunteva henkilö tai seurakuntayhtymän talousjohtaja/-päällikkö tai sitä vastaava henkilö. Tarkastaja voi olla myös ulkopuolinen auktorisoitu tilintarkastaja.
Seurakunnan tilityksen tarkastajalla tulee olla riittävä tieto seurakunnan yhteisvastuukeräyksestä ja tilityksen tekemisestä, jotta voi varmentaa tilityksen. Seurakunnan tilityksen tarkastajan tulee olla riippumaton tilityksestä. Mikäli esimerkiksi yksi taloushenkilö hoitaa koko yhteisvastuun keräystilityksen, tarkastaja ei voi olla tämä sama henkilö. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee yhteisvastuukeräyksen tarkastajaksi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Auvo Taposen. 74. Henkilöstöasia --------------------------------- 75. Ilmoitusasiat Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi: ----------------------------------- Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on antanut Sari Lahdenrannalle viranhoitomääräyksen Janakkalan seurakunnan määräaikaisen seurakuntapastorin virkaan ajalle 1.6.-31.8.2016. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Nro 7/2016 - Luonnos kirkkolainsäädännön kodifioimiseksi valmistui Nro 8/2016 - Esitykset Pro Ecclesia -mitalien ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2016 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Nro A2/2016 1. Palkanmaksupäiviä koskeviin KirVESTES:n määräyksiin muutoksia 1.1.2017 alkaen 2. Kirkon työmarkkinalaitoksen toimisto suljettuna 18.-31.7.2016 3. Palkanmaksupäiviä koskevat muuttuneet määräykset 1.1.2017 Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: www.sakasti.evl.fi/yleiskirjeet. Vastuuryhmien muistiot ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätökset Nro 11/2016 - Papiston vapaa-aikasuunnitelman vahvistaminen Nro 12/2016 - Rippikoulutyön määräaikaisten viranhaltijoiden palkkaaminen Nro 13/2016 Vuosilomat
Nro 14/2016 - Lomakauden ulkopuolella pidettyjen vuosilomien ja niiden muu tosten vahvistaminen Nro 15-16/2016 - Sairauslomien myöntämisiä Talouspäällikön päätökset Nro 10/2016 - Vuosisidonnaisen palkanosan vahvistaminen Nro 11/2016 - Hautausmaan kausityöntekijät ja koululaiset vuonna 2016 Nro 12/2016 -Vuosilomat Nro 13/2016 - Lomakauden ulkopuolella pidettyjen vuosilomien ja niiden muutosten vahvistaminen Nro 14/2016 - Vuosisidonnaisen palkanosan vahvistaminen Nro 15/2016 - Vaativuusryhmän arviointi 76. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 4. 77. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo 18.55. Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Seuraavien päätösten valmistelussa on arvioitu, että tämän kokouksen päätöksillä ei ole erityisiä Kirkkojärjestyksen 23:3 tarkoittamia lapsivaikutuksia.