Kannonkoski, Karstula, Kinnula, Kivijärvi, Kyyjärvi, Pihtipudas, Saarijärvi, Viitasaari, Äänekoski Toimintasuunnitelma Talousarvio 2014 Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahasto: Eurooppa investoi maaseutualueisiin.
TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014 1. YLEISTÄ Viisari ry panostaa toiminta-alueen asukkaiden toimeentulon turvaamiseen edistämällä yritteliäisyyttä, yhteistyötä ja osaamista sekä edesauttaa elinympäristön viihtyisyyttä, elinvoimaisuutta ja toimivuutta. Yhteistyötä lisätään Leader-ryhmien, muiden kehittäjätahojen ja hankkeiden välillä sekä kansallisesti että kansainvälisesti. Viisari pyrkii ennakoimaan ja huomioimaan toimintaympäristössä tapahtuvia muutoksia ja suuntamaan toimintaansa muutokset huomioiden. 1.1 Tavoitteet 2014 Viisarin tavoitteena vuonna 2014 on - saattaa loppuun käynnissä olevat Leader -rahoitteiset hankkeet niiden rinnalla kulkien - aloittaa kuluvan ohjelmakauden sujuva sulkeminen Viisarin osalta - analysoida kuluvan ohjelmakauden toimintaa ja analyysin perusteella ennakoida tulevaisuutta - Viisari ry hakeutuu Leader -ryhmäksi osana Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmaa 1.2. Yhteistyöllä tuloksiin on Manner-Suomen maaseutuohjelman teema vuodelle 2014. Maaseutuverkostoyksikkö toteuttaa teemaa ja järjestää vuoden aikana monia tapahtumia. Viisari osallistuu mm. Parhaat käytännöt 2014 -kilpailuun ja Maaseutugaalaan 2014, seminaareihin sekä Hyvien tekojen talkoisiin. 2. YHDISTYKSEN TOIMINNASTA 2.1 Hallitus Yhdistyksen hallitus valitaan alueen toimijoista kolmikantaperiaatteella. Hallitus vastaa Viisarin toiminnan ja talouden linjauksista, työnantajatehtävistä, Viisarin kehittämisohjelmaan hyväksyttävien hankkeiden arvioinnista ja ohjelman toimeenpanosta sekä uusien toimintamallien kehittämisestä Viisarille. Hallitus kutsuu kokouksiin tarvittaessa eri alojen asiantuntijoita. Hallitus kokoontuu vuonna 2014 noin 12 kertaa, osa kokouksista pidetään puhelin- tai videokokouksina. Hallituksen kokous voidaan pitää myös opintomatkan yhteydessä. Yhteydenpito hallituksen ja toimistojen välillä tapahtuu sähköpostilla ja extranet -sivuston välityksellä. Hallituksen kokousaineistot viedään extranettiin, missä ne myös kokouksissa pyritään käsittelemään. 2.2 Työryhmät Johtoryhmän muodostavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, toiminnanjohtaja, talouspäällikkö ja hanke-/taloussihteeri. Johtoryhmä käsittelee, valmistelee ja esittää hallitukselle yhdistyksen toimintaa edistäviä aloitteita sekä henkilöstöasioita. Hallitus nimeää keskuudestaan yhdistyksen sisäiset tositetarkastajat, varsinainen ja varatarkastaja. Hallitus voi nimetä tarpeelliseksi katsomiaan työryhmiä ja asiantuntijaryhmiä edistämään Viisarin toimintaa. 2.3 Toimihenkilöt ja toimistot Yhdistyksen hallinnoimien ohjelmien käytännön toiminnasta vastaavat toiminnanjohtaja, talouspäällikkö ja talous- /hankesihteeri. Henkilöstö voi toimia resurssien niin mahdollistaessa myös muiden hankkeiden työntekijöinä. Työntekijöiden työnjohdollisena esimiehenä toimii toiminnanjohtaja talouspäällikön kanssa. Hallituksen ja työntekijöiden välisen yhteistoiminnan kehittämisessä painotetaan saavutettua luottamusta ja avoimuutta toimivan työyhteisön ja kannustavan työilmapiirin säilyttämiseksi. Toimintasuunnitelma 2013 2
Viisari toimii kahden toimiston mallilla. Toimistot sijaitsevat Saarijärven ja Viitasaaren kaupungintaloilla. Toimistot kommunikoivat keskenään pääsääntöisesti sähköpostilla ja sähköisellä kalenterilla. Toimistopalavereita pidetään tarvittaessa. Vuoden 2014 aikana Viisarin toimisto-organisaatiota järjestetään uudelleen. 2.4 Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen kevätkokous pidetään huhtikuun loppuun mennessä. Kevätkokouksessa vahvistetaan tilinpäätös ja vuosikertomus, kokouksen yhteydessä voidaan järjestää Viisarin toimintaa tukeva teemaseminaari. Syyskokous pidetään marraskuun loppuun mennessä. Siinä valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan yhdistyksen puheenjohtaja, hallituksen erovuoroiset jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenet sekä vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen ja palkkioiden suuruudet seuraavalle vuodelle. Yhdistyksen puheenjohtaja toimii myös hallituksen puheenjohtajana. Puheenjohtaja ja hallituksen jäsen voidaan valita enintään kolmelle peräkkäiselle toimikaudelle. 3. HANKETOIMINTA Viisarin kehittämisohjelman tavoitteena on lisätä alueen elinkeinojen taloudellista kannattavuutta kannustamalla erityisesti naisten ja nuorten yritteliäisyyttä, yhteistyötä ja osaamista niin, että alueelle saadaan syntymään uusia pienyrityksiä, työpaikkoja ja toimeentulomahdollisuuksia. Kehittämistyö kohdistuu alueen luontaisiin vahvuuksiin ja omien luonnonvarojen jalostusarvon nostamiseen perustuvien toimeentulomahdollisuuksien hyödyntämiseen. Tavoitteena on myös parantaa maaseutuelinympäristön elinvoimaisuutta, viihtyisyyttä ja toimivuutta. Kehittämistyöllä halutaan lisätä maaseutuelinympäristön yhteistä hoitamista ja huolenpitoa sekä parantaa paikallisten palveluiden saatavuutta niin, että maaseutu säilyy viihtyisänä asuinpaikkana, pienyritysten toimintaympäristönä, kulttuuri- ja perinnemaisemana ja monipuolisten luonnonvarojen lähteenä. Viisarin hanketoiminnassa korostetaan kestävän kehityksen periaatteen edistämistä, nuorten aktivoimista hanketyöhön, toimijoiden verkostoitumista sekä kansainvälistymistä. Kuluva EU:n ohjelmakausi loppuu vuoden 31.12.2013. Viimeiset rahoitustukipäätökset tehdään tuolloin ja hankkeet tulee saada valmiiksi vuoden 2014 loppuun mennessä. 3.1 Kehittämisen painopisteet Viisari kehittämistoiminnan kolme painopistettä ovat: Elinkeinojen ja yrittäjyyden kehittäminen Monimuotoisen maaseutuasumisen kehittäminen Yhteisöllisyyden ja yhdessä tekemisen edistäminen Läpäiseviksi teemoiksi olemme valinneet seuraavat: Lähitalouden edistäminen Nuorten osallisuuden lisääminen ja nuorisonäkökulman vahvistaminen Vihreä voima eli ympäristö- ja luontolähtöisen toiminnan edistäminen Kansainvälistymisen tukeminen. 4. TIEDOTUS, KOULUTUS JA SIDOSRYHMÄTOIMINTA 4.1. Tiedottaminen Viisarille on laadittu tiedotussuunnitelma ja tarkennetut vuosittaiset tiedottamisen toimenpiteet ovat toimintasuunnitelman liitteenä. Viisarin toiminnasta tiedotetaan paikallislehdissä, kotisivuilla ja uutiskirjeellä. Toimintasuunnitelma 2013 3
Siirtymisestä ohjelmakauden 2014-2020 toimintaan tiedotetaan laajasti alueen toimijoita, kehittämisyhtiöitä ja kuntia. Tiedottaminen toteutetaan kuntakohtaisissa asukasilloissa ja muissa tilaisuuksissa. Paikallislehdissä pyritään tiedottamaan säännöllisesti ohjelman etenemisestä esittelemällä hankkeita. Muita alueella ilmestyviä lehtiä sekä maakuntaradiota ja -televisiota hyödynnetään tiedotettaessa toiminnasta ja hankerahoituksesta. Tehokas ja nopea tiedottamistapa on puskaradio, jonka liikkeellepanevana voimana ovat hallituksen jäsenet ja varajäsenet, yhdistyksen jäsenistö ja aktiiviset hanketoteuttajat. Viisarin toimihenkilöt ja hallituksen jäsenet seuraavat hankkeiden kulkua ja toteutumista sekä opastavat hanketoteuttajia osallistumalla hankkeiden seurantaryhmiin. Seutukunnalla järjestettävissä tapahtumissa ja tilaisuuksissa Viisari on esittelemässä toimintaansa mahdollisuuksien mukaan. Kotisivuilla, www.keskisuomenmaaseutu.fi/viisari tiedotetaan ajankohtaisista asioista, jotka liittyvät kehittämisohjelman toteuttamiseen ja Viisarin toimintaan. Uutiskirjeellä tiedotetaan ajankohtaisista asioista tarpeen mukaan. Lista on kaikille avoin sisältäen mm. kyläyhdistysten, kuntien, kehittämisyhtiöiden ja median edustajia. 4.2. Koulutus Hanketoimijoille järjestetään Viisarin oma maksatus- ja raportointikoulutus alkuvuonna ELYkeskuksen kanssa. Uuden ohjelmakauden osalta koulutuksia hanketoimijoille järjestettäneen vuonna 2015. Henkilöstö ja hallitus osallistuvat maaseutuverkostoyksikön ja ministeriön järjestämiin koulutustilaisuuksiin. 4.3. Sidosryhmäyhteistyö Viisari ry:n roolia alueellisena kehittäjänä vahvistetaan jatkamalla vuoropuhelua ja yhteistyötä yksityisen sektorin ja yrittäjien sekä Saarijärven-Viitasaaren seutuohjelman kanssa. Alueen elinkeinoviranomaisten kanssa aloitettua yhteistyötä jatketaan uusien yritysitujen löytämiseksi ja niiden rahoittamiseksi. Kehittämisyhtiöiden kanssa alettiin vuonna 2011 videoneuvottelut kaksi -kolme kertaa vuodessa, tätä tapaa jatketaan edelleen. Viisari osallistuu alueella järjestettäviin yrittäjyysvalmennus-koulutuksiin. Viisarin toimihenkilöt kertovat niissä yrittäjyyttä ja yrityksen perustamista suunnitteleville henkilöille erilaisista Leaderrahoituksen yritystukimahdollisuuksista. Viisari osallistuu Saarijärven-Viitasaaren seudun johtoryhmä (S-V Jory) työskentelyyn. Työryhmä arvioi pohjoisen Keski-Suomen alueelle esitettyjen kehittämishankkeiden toteutettavuuden ja ohjelmanmukaisuuden. Työryhmän tehtävänä on myös koordinoida eri kanavista rahoitusta hakevia hankkeita. Keski-Suomen muiden Leader -ryhmien kanssa yhteistyötä lisätään säännöllisillä tapaamisilla. Uudella ohjelmakaudella on tarkoitus lisätä yhteistyötä mm. yhteisten palvelujen kautta. Viisari osallistuu Keski-Suomen Kylät ry:n toimintaan mm. sen järjestämissä tilaisuuksissa. ELY-keskuksen kanssa avointa ja luottamuksellista yhteistyötä ylläpidetään aktiivisella vuoropuhelulla ja tiedon vaihdolla sekä yhteisissä kokouksissa. Saarijärvellä 13.11.2013 Toimintasuunnitelma 2013 4
Viestinnän toimenpiteet 2014 Viestintätapa Tekijä Kohderyhmä Aihe Milloin Verkkosivut MP Suuri yleisö ja alueen Ajantasaista ja käyttäjiä Jatkuvaa hanketoimijat ja kehittäjätahot palvelevaa tietoa. Hankehaun, tapahtumien ja koulutustilaisuuksien ajankohdat. Verkkosivut (englanti) ALP Kansainväliset kumppanit Perustiedot toiminnasta Tarvittaessa Uutiskirje MP Tilaajat Ajankohtaista tietoa hanketoiminnasta ja tulevista tapahtumista Sähköpostilistat MR Alueen hanketoimijat Tapahtumien ja koulutustilaisuuksien ajankohdat Tilaisuudet Alueen asukkaat, kunnat, kehittämisyhtiöt ym. Mediajutut ALP Paikalliset ja maakunnalliset mediat suuri yleisö Tilaisuuden aiheen mukaisesti ajankohtaisia asioita. Tuloksista, toteutusvaiheesta, uutisista. Lehti-ilmoitukset ALP Paikallislehdet suuri yleisö Hankehaku Kirje MP Jäsenmaksulliset Viisarin toteuttamien ohjelmien toteutusvaiheista, tuloksista ja toiminnasta Tiedote ALP Kunnat, luottamushenkilöt Tilannekatsaukset LEADER Extranet ALP, MR, Viisarin hallitus Koulutusmateriaaleja MP, hallitus Koulutus MP Hallituksen jäsenet, etenkin Extranet käyttökoulutus uudet Sähköposti, intra, puhelin, kalenteri, toimistopalaverit ALP, MR, MP, MI Viisarin toimihenkilöt Ajankohtaiset asiat yleisesti 4 kertaa vuodessa Jatkuva Tarvittaessa Kerran vuodessa 1-2 kertaa vuodessa Tarpeen mukaan Jatkuvaa Toimintasuunnitelma 2013 5
Talousarvio 2014 LEADER Toimintaraha Menot: palkat/palkkiot, niiden sivukulut 51 300 ostopalvelut 1 400 vuokrat 4 000 viestintäkulut 2 700 pienkoneet 500 toimistokulut 1 000 kotimaan matkakulut 8 500 muut yleiskulut 2 800 72 200 72 200 Tulot: EU 32 490 Valtio 25 270 Kunnat 14 440 72 200 Yhteinen tulevaisuus maaseudulla Menot palkat/palkkiot, niiden sivukulut 12 000,00 kotimaan matkakulut 1 500,00 vuokrakulut 300,00 muut kulut 2 000,00 15 800,00 15 800,00 Tulot: Eu 45 % 7 110,00 Valtio 55% 8 690,00 15 800,00 HANKI ll -koodinointihanke Menot palkat/palkkiot, niiden sivukulut 5 000,00 ostopalvelut 100,00 matkakulut 1 500,00 muut kulut 1 800,00 8 400,00 8 400,00 Tulot: Eu 3 780,00 Valtio 2 940,00 Kunnat 1 680,00 8 400,00 Kylä lähtee -hanke Menot: palkat/palkkiot, niiden sivukulut 18 000,00 ostopalvelut 5 000,00 matkakulut 3 500,00 vuokrat 2 000,00 muut kulut 2 000,00 30 500,00 30 500,00 Tulot: Eu 13 725,00 Valtio 10 675,00 Kunnat 6 100,00 30 500,00 VIISARI ry yhdistyksen talousarvio Menot: palkat ja palkkiot 800,00 matka- ja kokouskulut 700,00 vuokrat 300,00 jäsentiedotus, ilmoitukset 2 000,00 toimisto- yleiskulut 1 400,00 5 200,00 5 200,00 Tulot: Varainhankita Jäsenmaksut 3 600,00 Korkotulot 1 600,00 5 200,00 Menot yht. 132 100,00 Tulot yht. 132 100,00 TILIKAUDEN TULOS 0,00 Toimintasuunnitelma 2013 6