Pikaopas Microsoft OneNote 2013 näyttää erilaiselta aiempiin versioihin verrattuna, joten laadimme tämän oppaan avuksi uusien ominaisuuksien opetteluun. Vaihtele kosketusnäytön ja hiiren välillä Jos käytät OneNotea kosketuslaitteessa, voit lisätä tämän valitsimen pikatyökaluriville. Valintanauhan näyttäminen tai piilottaminen Saat valintanauhan välilehden komennot näkyviin napsauttamalla sitä. Napsauttamalla oikean alareunan lähellä olevaa kiinnityskuvaketta saat pidettyä valintanauhan näkyvissä. Verkkotilien näyttäminen tai vaihtaminen Napsauta tilisi tunnusta, jos haluat muuttaa sen asetuksia tai vaihtaa tilejä. Tiedostojen hallinta Avaa, luo, jaa ja tulosta muistiinpanosi. Täällä voit myös muuttaa tilisi asetuksia. Muistiinpanojen etsiminen Voit etsiä muistikirjoistasi mitä tahansa käyttämällä hakukenttää tai painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+E. Muistikirjojen näyttäminen Näytä kaikki avoinna olevat muistikirjat napsauttamalla muistikirjakuvaketta. Sivujen luominen Lisää uusi sivu valitsemalla Lisää sivu. Muistiinpanosäilöjen näyttäminen Saat tekstin säilön näkyviin pitämällä hiirtä tekstin päällä. Voit siirrellä yläpalkkia tarttumalla siihen. Koko sivun näyttö Avaa koko sivun näkymä napsauttamalla kaksipäistä nuolta. Lisää tärkeisiin tietoihin tunnisteita Voit priorisoida ja järjestää muistiinpanoja nopeasti haettavilla tunnisteilla. Käsinkirjoitus, piirtäminen ja luonnostelu Voit kirjoittaa muistiinpanoja omalla käsialallasi kosketusnäytöllisessä tietokoneessa.
Säilytä muistiinpanosi pilvessä Jos olet uusi OneNote-käyttäjä, saat kehotteen muodostaa yhteyden pilveen, jonne OneNote luo ensimmäisen muistikirjasi. Voit käyttää OneNoten kanssa Microsoft-tiliäsi (esimerkiksi MSN, Hotmail tai Messenger). Ellei sinulla vielä ole tiliä, voit luoda sen ilmaiseksi. Mitä on tapahtunut Jaa-välilehdelle? Jos siirryt OneNote 2013:een vanhemmasta versiosta, tietokoneessasi on luultavasti ainakin yksi muistikirja. Voit siirtää nämä muistiinpanot helposti verkkoon ja käyttää niitä mistä tahansa. Aloita valitsemalla Tiedosto > Jaa. Kun säilytät muistikirjojasi pilvessä, pääset käyttämään niitä missä tahansa, kuten muista käyttämistäsi tietokoneista, puhelimestasi, taulutietokoneesta tai verkkoselaimesta. SkyDrive on paras ja helpoin tapa tallentaa henkilökohtaiset muistiinpanot. Jos työskentelet organisaatiossa, joka käyttää online-yhteistyössä SharePointia, voit määrittää SharePoint-tilisi napsauttamalla tämän näytön Lisää paikka -painiketta. Kaikki verkkoon tallentamasi OneNote-muistikirjat ovat yksityisiä, ellet anna muille oikeuksia tarkastella kansioita, joihin muistikirjasi on tallennettu.
Haettavia asioita Käytä alla olevaa luetteloa etsiessäsi yleisimpiä työkaluja ja komentoja OneNote 2013:ssa. Toiminto Valitse Valitse sitten Avaa, luo, jaa, muunna, vie, lähetä tai tulosta muistiinpanoja Tiedosto Backstage-näkymä (napsauta vasemmanpuoleisessa ruudussa olevia komentoja). Lisää tekstiin muotoiluja, käytä muistiinpanotunnisteita ja lähetä muistikirjan sivu sähköpostina Aloitus Perusteksti-, Tyylit-, Tunnisteet- tai Sähköposti-ryhmä. Lisää taulukoita, kuvia, linkkejä, tiedostoja sekä ääni- ja videoleikkeitä tai käytä sivumalleja Lisää Taulukot-, Tiedostot-, Kuvat-, Linkit-, Tallentaminen- tai Sivut-ryhmä. Piirrä luonnoksia tai muotoja, tee muistiinpanoja omalla käsialallasi, mukauta kyniä, kierrä objekteja tai muunna linkki tekstiksi Piirrä Työkalut-, Muodot- tai Muokkaa-ryhmä. Merkitse muistiinpanoja luetuiksi tai lukemattomiksi, etsi muistiinpanoja tekijän mukaan, näytä sivuversiot ja -historia tai tyhjennä muistikirjan roskakori Historia Lukemattomat-, Tekijät- tai Historia-ryhmä. Tarkista oikeinkirjoitus, tee taustatutkimusta verkossa, käännä teksti, suojaa muistiinpanot salasanalla tai tee linkitettyjä muistiinpanoja Tarkista Oikeinkirjoitus-, Kieli-, Osa- tai Muistiinpanot-ryhmä. Suurenna näytön tilaa, ota apuviivat ja sivujen otsikot käyttöön tai poista ne käytöstä, määritä sivun reunukset, zoomaa sivua tai luo pikamuistiinpanoja Näytä Näkymät-, Sivun asetukset, Zoomaus- tai Ikkuna-ryhmä.
Ajan säästäminen mallien avulla Missä Tallenna-painike on? OneNote-malleilla luot muistikirjasi sivuille yhtenäisen ulkoasun käyttämällä värikkäitä, koristeellisia taustoja. Mallien avulla säästät aikaa, kun lisäät sivuille toiminnallista sisältöä, kuten tehtäväluetteloita, kalenteri- ja suunnittelusivuja sekä täytettäviä ja mukautettavia lomakkeita. OneNotessa ei ole Tallenna-komentoa, koska ohjelma tallentaa automaattisesti niin pienet kuin suuretkin muutokset. Näin sinulle jää enemmän aikaa keskittyä ajatuksiisi ja ideoihisi tiedostojen sijaan. Vie muistiinpanot milloin tahansa Voit selata valmiiden mallien kokoelmaa valitsemalla Lisää > Sivumallit. Jos sinun tarvitsee lähettää muistiinpanosivusta (tai koko muistikirjan osasta) tilannevedos henkilölle, jolla ei ole OneNote-ohjelmaa, voit viedä muistiinpanoista staattisen tilannevedoksen helposti valitsemalla Tiedosto > Vie ja valitsemalla sitten haluamasi muodon. Laajenna Mallit-tehtäväruudussa luokka napsauttamalla sitä ja tarkastele kutakin mallia napsauttamalla sitä. Löydettyäsi sopivan mallin voit alkaa tehdä muistiinpanoja sen sivulle. Voit muokata jokaista valmista mallia tarpeisiisi sopivaksi tai ladata lisää ilmaisia malleja Office.com-sivuston OneNote-sivustosta. Halutessasi voit myös luoda omia malleja mistä tahansa muistikirjan sivusta.
Tallenna mitä tahansa näyttöleikkeiden avulla Helpoin tapa lisätä sisältöä OneNoteen on lisätä näyttöleike, jonka avulla voit tallentaa mitä tahansa tietokoneesi näytöstä osaksi muistiinpanojasi. Uusi Lähetä OneNoteen -työkalu Pidä näppäimistösi Windows-näppäintä painettuna ja paina N-näppäintä. Uudistettu Lähetä OneNoteen -työkalu käynnistyy. Tällä uudella työkalulla muistiinpanojen tekeminen muiden ohjelmien ja tiedostojen sekalaisista tiedoista käy entistä helpommin. Voit luoda näyttöleikkeen vaihtamatta sovelluksesta toiseen, tuoda kokonaisia verkkosivuja tai asiakirjoja muistiinpanoihin tai luoda nopeasti muistilappuja, joista tulee automaattisesti osa muistikirjaasi. Tuo aluksi näkymään sisältö, jonka haluat tallentaa, kuten matkasuunnitelma Internet Explorerista tai kaavio Excel-laskentataulukosta. Siirry OneNoteen ja valitse Lisää > Näyttöleike. Kun näyttö himmenee ja OneNote katoaa näkyvistä, vedä valintatyökalu sen alueen päälle, jonka haluat tallentaa. Kun vapautat hiiren painikkeen, valitun näyttöalueen kuva lähetetään OneNoteen. Siellä voit siirtää kuvaa ja muuttaa sen kokoa muistiinpanoihisi sopivalla tavalla. Voit napsauttaa Lähetä OneNoteen -työkalun komentopainikkeita tai käyttää pikanäppäimiä, jotka näkyvät sulkeissa kunkin komennon vieressä (esimerkiksi S-näppäintä painamalla saat luotua näyttöleikkeen). Lähetä OneNoteen -työkalu on valinnainen, eli voit pitää sen käynnissä tutkimusprojektin aikana ja poistaa sen käytöstä, kun et enää tarvitse sitä.
Yhteistyö sellaisten henkilöiden kanssa, joilla ei ole OneNote 2013:a Taulukkoon on koottu joitakin seikkoja, jotka tulee ottaa huomioon jaettaessa tai vaihdettaessa tiedostoja sellaisten henkilöiden kanssa, jotka käyttävät OneNoten vanhempaa versiota. OneNote 2013... Mitä tapahtuu? Mitä minun pitää tehdä? Avaat muistikirjan, joka on luotu OneNote 2007:llä. Muistikirja avautuu OneNote 2013:ssa, mutta otsikkorivillä lukee [Yhteensopivuustila]. Teksti ilmaisee, että muistikirja on tallennettu vanhemmassa tiedostomuodossa, joka ei tunnista uudempia ominaisuuksia, kuten matemaattisia kaavoja, linkitettyjä muistiinpanoja, monitasoisia alisivuja, versiointia ja muistikirjan roskakoria. Jos haluat käyttää kaikkia OneNote 2013:n ominaisuuksia, muistikirja on muunnettava uusimpaan tiedostomuotoon. Pohdi ennen vanhan muistikirjan muuntamista uusimpaan tiedostomuotoon, teetkö yhteistyötä henkilöiden kanssa, jotka käyttävät edelleen OneNote 2007 -versiota. Jos vastaus on kyllä, jatka työskentelyä yhteensopivuustilassa. Jos OneNote 2007 ei ole käytössä kenelläkään käyttäjällä, joiden kanssa jaat muistiinpanosi, muistikirja kannattaa muuntaa uusimpaan muotoon. Tämä tehdään valitsemalla Tiedosto > Tiedot ja napsauttamalla sitten muunnettavan muistikirjan Asetukset-painiketta. Valitse Ominaisuudet ja Muunna 2010 2013-muotoon. Avaat muistikirjan, joka on luotu OneNote 2010:llä. Muistikirja aukeaa OneNote 2013:ssa ilman ominaisuuksien rajoituksia. Tiedostomuotoa ei tarvitse muuntaa. OneNote 2010- ja OneNote 2013 -muotoon luotuja muistikirjoja voidaan jakaa ja käyttää ilman muuntoa. Muunnat muistikirjasi OneNote 2007 -muotoon. Jos tallennat muistikirjan OneNote 2007 -muotoon, OneNote 2013:n uudet ominaisuudet (kuten matemaattiset kaavat, linkitetyt muistiinpanot, monitasoiset alisivut, versiointi ja muistikirjan roskakori) eivät ole käytettävissä. Samalla muistikirja kuitenkin on yhteensopiva jaettavaksi henkilöiden kanssa, jotka käyttävät edelleen OneNote 2007:ää. Kun olet muuntanut muistikirjan OneNote 2013:sta vanhempaan OneNote 2007 -muotoon, muista tarkistaa sivut, joilla olet saattanut käyttää uudempia ominaisuuksia, kuten matemaattisia kaavoja, linkitettyjä muistiinpanoja ja monitasoisia alisivuja. Uudempien ominaisuuksien avulla luotu sisältö ei ehkä näy tai ole muokattavissa, kun muistikirja tallennetaan OneNote 2007 -muotoon.