Sosiaalihuollon tietojärjestelmät
Tulevaisuudessa osa Kantapalveluita
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston määrittelyt sosiaalihuollon valtakunnalliset tietojärjestelmäpalvelut rakennetaan ja otetaan käyttöön vaiheittain asiakirjojen määrämuotoisen tallentamisen käyttöönottoaikataulut määrää THL valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen käyttöönottoaikatauluista tullaan säätämään laissa sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä sosiaalihuollon Kanta-palvelujen I vaiheen kehitystyö on käynnissä ja palvelu on tarkoitus ottaa käyttöön vuonna 2018 sosiaalihuollon Kanta-palvelujen määrittelyt kuuluvat sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalveluiden ja määrämuotoisen kirjaamisen toimeenpanohankkeeseen (Kansa-hanke)
Käyttöönotto on vaiheistettu alustavasti neljään vaiheeseen seuraavasti
Kansa-koulu-hanke koostuu kahdesta kehittämiskokonaisuudesta Toiminta-ja tietomääritysten toimeenpano Sosiaalipalvelujen luokitus (palvelutehtävät, sosiaalipalvelut, prosessivaiheet ja toteutustapa) Sosiaalihuollon toimintaprosessit ja prosessikuvaukset Kirjaamisosaamisen kehittäminen tarkoituksena on tukea valtakunnallistenluokitusten ja asiakirjarakenteiden toimeenpanoa sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioiden asiakastietojärjestelmiin kehittää sosiaalialan henkilöstön osaamista ja valmiuksia sosiaalihuollon asiakastietomallin mukaisten asiakastyön dokumenttien tuottamiseen yhtenäistää toimintakäytäntöjä tasalaatuisten ja asiakaslähtöisten sosiaalipalvelujen saavuttamiseksi tukea sosiaalialan organisaatioiden valmiutta liittyä valtakunnalliseen sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon
Sosiaalihuollon järjestelmät E-P:n alueella nyt Suupohjan alue käyttää SosiaaliEffica Seinäjoki käyttää Abilita, Lastensuojelussa Nappula Kuusiokunnat, Kaksineuvoinen, JIKky, Ilmajoki, Lapua, Isokyrö ja Järvipohjanmaa käyttää ProConsona kaikki nykyiset järjestelmät ovat ominaisuuksiltaan nykytarpeisiin sopivia kaikissa järjestelmissä hyviä ominaisuuksia sekä kehitettäviä kohtia kanta liittymistä ajatellen tarvitaan päivityksiä järjestelmiin kaikki alueella käytettävät järjestelmät ovat mukana eri organisaatioiden kautta Kansa-hankkeen valtakunnallisissa piloteissa
Sosiaalihuollon järjestelmät koostuvat useista osasovelluksista ProConsona eri osasovellukset Abilitan eri osasovellukset Sosiaali-Effican eri osasovellukset * ProConsona Elatusturva * ProConsona Toimeentulotuki * ProConsona Lastensuojelu * ProConsona Vammaispalvelu * ProConsona Aikuis- ja perhetyö * ProConsona Lastenvalvonta * ProConsona Välitystilit * ProConsona Sähköinen asiointipalvelu * ProConsona Ammattilaisen ajanvaraus * ProConsona Käyttöloki * Abilita Lastenvalvonta * Abilita Lastensuojelu, asiakasrekisteri * Abilita Lastenvalvonta, lastensuojeluilmoitukset * Abilita Opiskeluhuolto * Abilita Perusturva * Abilita Vammaispalvelu, hoitotyö * Abilita Perusturva, ajanvaraus * Abilita Perusturva, välitystili * Abilita perusturva, toimeentulotuki * Perheneuvola * Toimeentulotuki * Vammaispalvelu * Lastensuojelu * Sosiaalihuolto * Päihdehuolto * Lastenvalvoja
Tulevaisuuteen liittyviä kysymyksiä jäädäänkö odottelemaan UNA kilpailutuksen tuloksia ja sen mukanaan tuomaa ohjelmaa? o aikataulu ei vielä selvillä, ei kuitenkaan ennättäne 1.1.2019 mennessä voidaanko toimia nykyisillä erillisillä järjestelmillä maakunnan eri osissa + käyttäjille ei tule koulutustarvetta ennen UNA-aikaa + keskittyminen toimintatapojen, prosessien sekä kirjaamistapojen yhtenäistämiseen ja sen myötä valmistautuminen Kanta-palveluiden käyttöönottoon +/- kustannukset ennallaan - ilman versiopäivityksiä kanta liittymiset ei onnistu (ProConsona vaatii esim. OMNI360 sosiaalipalveluiden ratkaisun) - useita liityntäpisteitä Kantaan, tehdään asiat moneen kertaan - tiedot monessa eri järjestelmässä
Tulevaisuuteen liittyviä kysymyksiä Valitaanko alueellisesti joku olemassa olevista, jota käytetään 1.1.2019 alkaen? + parantaa yhtenäistä toimintatapaa maakunnan alueella + tiedot yhdessä järjestelmässä + yksi Kanta liittyminen - rinnakkainen kilpailutus UNA:n kanssa - käyttöaika saattaa jäädä lyhyeksi - vaatii työpanosta sekä pääkäyttäjiltä että loppukäyttäjiltä uuden järjestelmän opettelua
Yhteystiedot Jarmo Haukilahti jarmo.haukilahti@epshp.fi www.ep2019.fi